ABSTRAK — Koperasi Karyawan Landson sejahtera
SNIPTEK 2014
ISBN: 978-602-72850-5 -7
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGELUARAN KAS KECIL PADA
KOPERASI KARYAWAN LANDSON SEJAHTERA PT. LANDSON PERTIWI
AGUNG
Dewi WuryaningsihAMIK BSI Jakarta dewi.wuryaningsih@gmail.com
Sari hartini
STMIK Nusa Mandiri
ABSTRAK
— Koperasi Karyawan Landson sejahtera merupakan koperasi yang bergerak dalam bidang simpan pinjam dan unit badan usaha yang pengolahan sistemnya masih sangat sederhana. Sistem yang ada pada perusahaan ini masih menggunakan alat pengolahan data yang sederhana. Semua proses mulai dari pencatatan data sampai pada penyimpanan data - data yang berhubungan dengan penerimaan kas masih diolah secara sederhana menggunakan Microsoft Excel, sehingga akan terdapat kesalahan dalam pencatatan dan kurang akuratnya laporan penerimaan kas yang dihasilkan. Koperasi Karyawan Landson Pertiwi Agung sangat membutuhkan suatu sistem informasi yang dapat membantu dan menunjang dalam proses pengeluaran kas agar dapat mengelola kas secara baik dan akurat. Maka dari itu perancangan sistem informasi adalah solusi terbaik untuk kemajuan peningkatan kinerja perusahaan dalam mengelola aktiva perusahaan untuk menunjang kinerja operasional. Sehingga dapat memecahkan permasalahan
- – permasalahan yang ada pada perusahaan agar tidak terjadi kembali, dan dengan sistem terkomputerisasi ini akan tercapai suatu kegiatan perusahaan yang efektif, efisien dan akurat dalam menunjang aktifitas di dalam Koperasi Karyawan Landson Sejahtera. ada metode pengembangan sistem, peneliti menggunakan metode pengembangan berorientasi objek dengan model waterfall strategy sequential dengan tools menggunakan DFD (data flow diagram) pada system analysis and design. Kata Kunci: Koperasi,Simpan pinjam,sistem informasi
ABSTRACT ─Cooperative Employee Landson prosperous is a cooperative engaged in the field of savings and loans and business units that processing the system is still very simple. The existing system in this company still uses a simple data processing tool.
All processes ranging from recording data to storage of data - data related to cash receipts are still processed in simple terms using Microsoft Excel, so that there will be errors in the recording and inaccurate reports of cash receipts generated. Cooperative Employees Landson Pertiwi Agung is in need of an information system that can help and support the cash disbursement process in order to manage cash properly and accurately. Therefore the design of information systems is the best solution for the advancement of corporate performance improvement in managing the company's assets to support operational performance. So that it can solve the problems - problems that exist in the company so as not to happen again, and with this computerized system will be achieved an effective, efficient and accurate corporate activities in supporting activities in Landson Sejahtera Employee Cooperative. There is method of system development, researcher use object oriented development method with model of waterfall strategy sequential with tools using DFD (data flow diagram) in system analysis and design. Keywords: Cooperative, Savings and Loans, Information System
PENDAHULUAN
Dalam rangka mewujudkan aktivitas suatu perusahaan yang baik dan efektif maka managemen di tuntut lebih responsive terhadap segala kemungkinan yang akan terjadi karena manajemen salah satu unsur yang akan memberi corak terhadap perkembangan suatu perusahaan.
Semua kegiatan pecatatan keuangan mulai dari pencatatan data sampai pada penyimpanan data - data yang berhubungan dengan penerimaan kas masih diolah secara sederhana menggunakan Microsoft Excel (Bachtiar, 2012)., sehingga terdapat kesalahan dalam pencatatan (Imbar, & Tirta, 2011) dan (Kabuhung, 2013) dan kurang akuratnya laporan (Safudin, Setiaji, & Yulianto, 2015). penerimaan kas yang dihasilkan
Salah satu kemajuan tekhnologi adalah komputer. Sebuah komputer akan sangat membantu suatu perusahaan dalam memecahan masalah yang dihadapi dari masalah yang kompleks sampai yang mudah,baik dalam bidang manufactur, perdagangan
ISBN: 978-602-72850-5 -7 SNIPTEK 2014
dan jasa. Salah satu fungsi sebuah sistem komputer adalah mampu membantu dalam membuat laporan keuangan. Laporan Keuangan merupakan hal yang paling luas penggunaannya dan juga cara yang paling komprehensif dalam menyatakan informasi keuangan sebuah perusahaan. Dengan demikian maka diperlukan suatu sistem yang mampu membuat pekerjaan tersebut menjadi lebih efektif dan efisien.
BAHAN DAN METODE
Metode yang digunakan untuk dalam pengembangan sistem yaitu :
1. Observasi
Sumber : Roger S. Pressman Observasi adalah suatu cara untuk
Gambar I. Tahapan Pengembangan SistemModel mengumpulkan data dengan melakukan penelitian Waterfall. secara langsung datang ke Puskesmas Dayeuhkolot hal ini untuk mengamati dan pencatatan terhadap
HASIL DAN PEMBAHASAN
peristiwa yang sedang di selidiki pada objek Penelitian ini menghasilkan sebuah sistem penelitian. berbasis komputer yang dibangun berdasarkan 2. Study Literatur kebutuhan- kebutuhan sistem yang sudah
Pada tahap ini, yang dilakukan adalah dengan didapatkan membaca literature yang ada dan mencari literature tambahan yang dibutuhkan dalam pendalaman
A. ANALISIS KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK
materi terhadap konsep dan teori web programming.
1. Kebutuhan Fungsional 3. Wawancara
Kebutuhan Fungsional yang akan dipenuhi Suatu cara pengumpulan data melalui tanya pada sistem ini adalah : jawab secara langsung antara peneliti (pengumpul a.
Pengelolaan Pengajuan Form Pengeluaran kas data) dengan responden (sumber data), dalam hal kecil Digunakan untuk mengelola ini wawancara dikakukan dengan responden yang pengajuan form pengeluaran kas kecil pada berhubungan langsung pada sistem informasi koperasi simpan pinjam landson. pendaftaran pasien.
b.
Kelola perhitungan Dan Pencatatan Kas kecil 4. Metode Pengembangan Sistem
Digunakan untuk memproses Pengembangan aplikasi secara terstruktur perhitungan,menyimpan, mengubah, dan dengan menggunakan metode Waterfall (Irwansyah, menghapus pencatatatan kas kecil.
& Kresna, 2013), pada tahapan Software c.
Kelola Pembuatan Laporan Development Life Cycle (SDLC) meliputi: analisis,
Digunakan untuk pembuatan laporan yang ada perancangan, pembuatan kode, pengujian, pada koperasi simpan pinjam Landson. implementasi dan perawatan,untuk menguji aplikasi yang telah selesai dibuat. Hal ini bertujuan untuk
B. DESAIN
menemukan kesalahan dan kemudian memperbaikinya.
1. Perancangan Sistem Dalam melakukan perancangan sistem, peneliti menggunakan tools Diagram Alur Data yang digunakan untuk merancang sebuah sistem yang belum terkomputerisasi hingga menjadi komputerisasi, mengetahui kebutuhan dari masukan , proses dan keluaran pada sistem tersebut. Berikut hasil rancangan menggunakan diagram alur data :
SNIPTEK 2014
ISBN: 978-602-72850-5 -7
Sumber : Laporan Penelitian(2013) Sumber : Laporan Penelitian(2013) Keterangan :
Gambar III. Diagram Normalisasi Form PKK : Form Pengajuan Kas Kecil LKB : Laporan Kas Bulanan 2.
Spesifikasi Program Gambar II. Diagram Nol Sistem Usulan Spesifikasi program menjelaskan mengenai cara penggunaan aplikasi program - program yang
1. diusulkan. Sebelum dijelaskan program - program
Perancangan Basis Data Perancangan basis data menggunakan terlebih dahulu digambarkan dalam bentuk
Normalisasi yaitu suatu model yang digunakan Hierarchy Input Process Output (HIPO) (Hariyanto, untuk menggambarkan mengidentifikasikan entitas D., & Hatmojo, Y. I. 2009). Adapun bentuk HIPO yang menjelaskan data dan hubungan antar data dalam sistem usulan ini adalah :
(Suhartono, Fatchurrochim, A., & Isnanto, R. R. (2011). Perancangan Normalisasi dapat dilihat pada gambar 3 berikut :
ISBN: 978-602-72850-5 -7 SNIPTEK 2014
2 Hanya mengisi data username dan Mengosongk an password, lalu mengklik tombol login usernam e : admin Passwod :(Kosong )
Implementasi Sistem Implementasi Sistem yang dihasilkan berdasarkan rancangan yang sudah dibuat, berikut adalah tampilan sistem yan dihasilkan :
E. SUPPORT 3.
5 Menginput data login yang benar lalu langsung klik login usernam e : admin Sistem langsung menerim a login kemudia n diarahka n ke halaman admin Sesu ai Hara pan Valid
Valid
Sesu ai Hara pan
Sistem akan menolak akses login dan menamp ilkan pesan "Gagal Login"
4 Menginput dengan kondisi salah satu benar dan satunya salah, lalu langsung klik login usernam e : admin (Benar) Passwor d : asal (Salah)
3 Hanya mengisi data password dan mengosongk an username, lalu mengklik tombol login usernam e : (Kosong) Passwor d : Rahasia Sistem akan menolak akses login dan menamp ilkan pesan "Gagal Login" Sesu ai Hara pan Valid
Valid
Sesu ai Hara pan
Sistem akan menolak akses login dan menamp ilkan pesan "Gagal Login"
Valid
Sumber : Laporan Penelitian(2013) Gambar IV. Diagram HIPO C.
Sesu ai Hara pan
Sistem akan menolak akses login dan menamp ilkan pesan "Gagal Login"
(Kosong) Passwod :(Kosong )
1 Mengosongk an semua isian pada login, lalu langsung mengklik tombol login usernae :
Hasil Peng ujian Kesimpu lan
Hasil yang Diharapk an
Skenario Pengujian Test Case
Login N o
D., & Hatmojo, Y. I. 2009) Tabel 1.Hasil Pengujian Black Box Testing Form
Black box testing adalah pengujian yang dilakukan hanya mengamati hasil eksekusi melalui data uji dan memeriksa fungsional dari perangkat lunak. Jadi dianalogikan seperti kita melihat suatu koatak hitam, kit hanya bisa melihat penampilan luarnya saja, tanpa tau ada apa dibalik bungkus hitam nya. Sama seperti pengujian black box, mengevaluasi hanya dari tampilan luarnya(interface nya) , fungsionalitasnya.tanpa mengetahui apa sesungguhnya yang terjadi dalam proses detilnya (hanya mengetahui input dan output) (Hariyanto,
Pada penelitian ini pembuatan aplikasi menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic 6.0 untuk pembuatan antar mukanya dan microsoft Access 2007 sebagai penyimpanan datanya.
KODE
D. PENGUJIAN
SNIPTEK 2014
ISBN: 978-602-72850-5 -7 a.
Halaman Login Admin Sumber : Laporan Penelitian(2013)
Sumber : Laporan Penelitian(2013) Gambar VIII.Tampilan Menu Transaksi
Gambar V.Tampilan Halaman Login Admin e.
Halaman Menu Laporan b. Halaman Administrator
Sumber : Laporan Penelitian(2013) Sumber : Laporan Penelitian(2013)
Gambar IX.Menu Laporan Gambar VI.Tampilan Halaman Utama
f. Halaman User c. Halaman Menu File Menu Transaksi
Sumber : Laporan Penelitian(2013) Sumber : Laporan Penelitian(2013)
Gambar X.Tampilan Halaman user Gambar VII.Tampilan Menu File g.
Halaman Karyawan d. Menu Transaksi
ISBN: 978-602-72850-5 -7 SNIPTEK 2014
Sumber : Laporan Penelitian(2013) Sumber : Laporan Penelitian(2013)
Gambar XIV.Tampilan Halaman Kwitansi Gambar XI.Tampilan Halaman Karyawan k.
Halaman Jurnal h. Halaman Perkiraan
Sumber : Laporan Penelitian(2013) Gambar XV.Tampilan Halaman Jurnal
Sumber : Laporan Penelitian(2013) Gambar XII.Tampilan Halaman Karyawan l. Halaman Laporan i. Halaman Pengeluaran Kas
Sumber : Laporan Penelitian(2013) Sumber : Laporan Penelitian(2013)
GambarXIII.Tampilan Halaman Pengeluaran Gambar XVI.Tampilan Halaman Laporan
Kas j. Halaman Pengeluaran Kwitansi 4.
. Spesifikasi Sistem Komputer a.
Sistem Komputer Perangkat Keras
SNIPTEK 2014
ISBN: 978-602-72850-5 -7
Perangkat keras yang penulis sarankan Pada PT. DIS. Jurnal Ilmiah Mahasiswa dalam komputerisasi perancangan Akuntansi, 1(1), 86-89. sistem informasi penerimaan kas meliputi seperangkat komputer termasuk printer Hariyanto, D., & Hatmojo, Y. I. (2009). Rancang dengan spesifikasi sebagai berikut : Bangun Perangkat Lunak Visualisasi Grafis
Processor : Intel Core 2 Duo 2.20 Ghz Algoritma Dijkstra. Universitas Negeri RAM : 1.00 GB Yogyakarta, Yogyakarta Monitor
: Standar 15” Hard Disk : 80 GB Keyboard : 86 keys Hartini,Sari (2013) Laporan penelitian dosen Mouse : Mouse Standard USB : USB 2.0 yayasan.STMIK Nusa Mandiri :Jakarta b.
Imbar, R. V., & Tirta, E. (2011). Analisa, Perancangan Perangkat Lunak
Perangkat lunak atau software yang penulis dan Implementasi Sistem Informasi gunakan dalam sistem usulan meliputi sistem Penjualan Pelumas Studi Kasus: Perusahaan operasi (Operating System) dan aplikasi
“PT. Pro Roll International”. Jurnal (Aplication Software). Adapun software yang Informatika, 3(1), pp-119. digunakan antara lain : Sistem Operasi : Microsoft Windows 7 Irwansyah, M. A., & Kresna, D. K. (2013). Rancang Aplikasi : Microsoft Visual Basic 6.0 Bangun Sistem Informasi Manajemen Database : Microsoft Office Access
Apotek Berbasis Client-Server (Studi Kasus: 2010
Apotek Bakita Kubu Raya). Jurnal ELKHA, 4(2).
KESIMPULAN
Kabuhung, M. (2013). Sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas untuk Dari hasil analisis dan pembahasan,dapat perencanaan dan pengendalian keuangan disimpulkan sebagai berikut : pada organisasi nirlaba keagamaan. Jurnal
1. Koperasi karyawan landson Sejahtera adalah Riset Ekonomi, Manajemen, Bisnis dan sebuah koperasi yang bergerak di bidang Akuntansi, 1(3). simpan pinjam jasa dan unit badan usaha.
2. Dengan adanya sistem informasi pengeluran Safudin, M., Setiaji, S., & Yulianto, E. (2015). Sistem kas, maka pihak perusahaan dapat lebih mudah
Informasi Akademik Penilaian Berbasis menyajikan informasi tentang pengeluaran kas. Web Pada Sma Mandiri Balaraja-Kab.
3. Mempermudah informasi pengeluaran kas Tangerang. Konferensi Nasional Ilmu Sosial pada koperasikaryawan landson sejahtera, & Teknologi, 1(1). baik dalam.penginputan data, penginputan pengeluaran kas harian maupun dalam
Suhartono, D. A., Fatchurrochim, A., & Isnanto, R. R. pembuatan laporan.
(2011). Aplikasi Sistem Informasi Penjualan 4. Dengan adanya sistem terkomputerisasi
Pada Gerai (Outlet) Ponsel Berbasis diharapkan dapat mengurangi dan Web (Doctoral dissertation, Jurusan Teknik memperbaiki sistem pengeluaran kas. Elektro Fakultas Teknik).
UCAPAN TERIMA KASIH Wirawan, I. M. A., & Ratnaya, I. G. (2011).
Pengembangan Desain Pembelajaran Ucapan terimakasih diperuntukan untuk
Mobile Learning Management System Pada semua pihak yang telah membantu sehingga Materi Pengenalan Komponen terciptanya penulisan ilmiah ini. Jaringan. Jurnal Penelitian dan Pengembangan Pendidikan, 5(3), 314-324.
REFERENSI
Bachtiar, E. (2012). Perancangan Sistem Informasi Akuntansi dengan Menggunakan Database Karyawan untuk Meningkatkan Keakuratan dalam melakukan Perhitungan Penggajian
SNIPTEK 2014