SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS MULTI (2)
SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS MULTIMEDIA
PADA LEMBAGA PENDIDIKAN PALEMBANG TECHNOLOGY
Syachbana
Jurusan Sistem Informasi
STMIK PalComTech Palembang
Abstrak
Lembaga Pendidikan Palembang Technology berusaha untuk menyajikan sistem informasi akademik
kepada siswanya sebaik mungkin agar informasi yang disampaikan dapat memenuhi kebutuhan siswa
akan informasi jadwal belajar, informasi nilai, materi belajar dan info akademik. Manfaat sistem ini
adalah menciptakan suatu aliran informasi yang baru sebagai media penerima dan penyampai
informasi yang terstruktur, konsisten dan dinamis dalam satu paket multimedia.Penyajian informasi
seperti ini bertujuan untuk menyampaikan informasi akademik yang lebih menarik dan interaktif
kepada siswa di lembaga pendidikan Palembang Technology. Informasi akademik yang disajikan
kepada siswa dilembaga tersebut tidak hanya berupa teks namun dapat pula berupa suara, gambar,
video dan animasi memanfaatkan perangkat lunak Adobe Flash CS3 untuk membuat tampilan antar
muka yang interaktif kepada siswa, sedangkan data-data yang ditampilkan kepada siswa tersebut
nantinya disusun menggunakan PHP dan MySQL sebagai bahasa pemrograman dan XML sebagai
bahasa yang menghubungkan PHP dan MySQL dengan Adobe Flash CS3.
Keywords: Sistem,Informasi, Mysql, Adobe Flas CS3, Php
PENDAHULUAN
Palembang Technology sebagai salah satu lembaga pendidikan yang ada di Palembang,
saat ini belum memiliki sistem informasi yang dapat menunjang kelancaran proses pelayanan
dibidang akademik, hingga saat ini sistem pelayanan informasi akademik di lembaga pendidikan
Palembang Technology masih bersifat manual sehingga layanan akademik belum optimal
diberikan di Lembaga Pendidikan Palembang Technology.
Lembaga Pendidikan Palembang Technology berusaha untuk menyajikan sistem
informasi akademik kepada siswanya sebaik mungkin agar informasi yang disampaikan dapat
memenuhi kebutuhan siswa akan informasi jadwal belajar, informasi nilai, materi belajar dan info
akademik. Manfaat sistem ini adalah menciptakan suatu aliran informasi yang baru sebagai
media penerima dan penyampai informasi yang terstruktur, konsisten dan dinamis dalam satu
paket multimedia.Teknologi informasi berbasis multimedia menjanjikan potensi besar untuk
merubah cara seseorang untuk memperoleh informasi karena informasi tersebut tidak hanya
diperoleh dalam bentuk teks semata namun dapat pula disajikan berupa informasi dalam bentuk
grafik, animasi, audio dan video.Penyajian informasi seperti ini bertujuan untuk menyampaikan
informasi akademik yang lebih menarik dan interaktif kepada siswa di lembaga pendidikan
Palembang Technology. Informasi akademik yang disajikan kepada siswa dilembaga tersebut
tidak hanya berupa teks namun dapat pula berupa suara, gambar, video dan animasi
memanfaatkan perangkat lunak Adobe Flash CS3 untuk membuat tampilan antar muka yang
1
interaktif kepada siswa, sedangkan data-data yang ditampilkan kepada siswa tersebut nantinya
disusun menggunakan PHP dan MySQL sebagai bahasa pemrograman dan XML sebagai bahasa
yang menghubungkan PHP dan MySQL dengan Adobe Flash CS3.Keterbatasan informasi
akademik yang selama ini disajikan oleh Lembaga Pendidikan Palembang Technology kepada
siswanya menarik penulis untuk melakukan penelitan dan membangun sebuah sistem informasi
akademik guna mengatasi keterbatasan informasi yang selama ini diperoleh oleh siswa di
lembaga pendidikan tersebut.
LANDASAN TEORI
Pengertian Sistem
Menurut Jogiyanto (2005:34), sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur
yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau
menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu.
Pengertian Informasi
Menurut Hanif (2007:9), informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang
berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau mendatang.
Dengan demikian informasi berarti data yang telah diproses, atau data yang memiliki arti.
Pengertian Akademik
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia Akademik adalah hal-hal yang terkait dengan
pendidikan.
Pengertian Multimedia
Menurut Hofstetter adalah pemanfaatan komputer untuk membuat dan menggabungkan
teks, grafik, audio, video, dengan menggunakan tool yang memungkinkan pemakai berinteraksi,
berkreasi, dan berkomunikasi. (dikutip dalam buku karangan Suyanto,2005;20).
Pengertian PHP dan MySQL
PHP merupakan software Open-Source yang disebarkan dan dilisensikan secara gratis serta
dapat di-download secara bebas dari situs resminya. MySQL Adalah sebuah perangkat lunak
sistem manajemen basis data SQL (bahasa Inggris: database management system) atau DBMS
yang multithread, multi-user, dengan sekitar 6 juta instalasi di seluruh dunia.
RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
Data flow diagram (DFD)
Diagram konteks adalah diagram yang menggambarkan bagian besar dari aliran arus data
aplikasi pengolahan data Demografi pada Kecamatan Pajar Bulan Kabupaten Lahat Sumatera
Selatan, dapat dilihat pada gambar di bawah ini :
2
1. Diagram Konteks
Gambar 1. Diagram Konteks
2. Diagram Level 0
Gambar 2. Diagram Level
3. Diagram level 1
Gambar 3. Diagram Level 1
3
4. Entity Relationship Diagra
gram (ERD)
Gamb
mbar 4. Entity Relationship Diagram (ERD)
HASIL RANCANGAN
1.Administrasi
a. Menu Utama
G
Gambar
5. Menu Utama Administrasi
b. Menu Jurusan dan Mata
ata Pelajaran
Ga
Gambar
6. Form Menu Tambah Jurusan
4
Gambar 7. Form Menu Mata Pelajaran
c. Menu Pendaftaran
Gambar 8. Tampilan Menu Pendaftaran
d. Menu Siswa
Gambar 9. Tampilan Form Menu Data Siswa
5
e. Menu Pengajar
Gambar 10. Tampilan Form Menu Isian Data Pengajar
f. Menu Jadwal
Gambar 11. Tampilan Menu Data Buat Jadwal
g. Menu Info Akademik
Gambar 12. Tampilan Menu Edit Info Akademik
6
h. Menu Lihat Laporan
Gambar 13.
Menu Laporan Data Siswa Gambar 14.
Menu Laporan Data Siswa
Perangkatan
Perjurusan
Gambar 15. Menu Laporan Data Siswa Gambar 16. Menu Laporan Data Pengajar
Perkelas
2.Pengajar
a. Menu Utama
Gambar 37. Menu Utama Halaman Pengajar
7
Gambar 38.
Menu Input Absensi dan Nilai
Siswa
Gambar 41. Menu Absensi Siswa
Gambar 42. Menu Absensi Siswa Pertemuan
PENUTUP
Berdasarkan hasil pengamatan yang telah dilakukan dan di uraikan di pembahasan dan
anilisa mengenai Sistem Informasi Akademik. Maka penulis dapat menarik simpulan, yaitu telah
dihasilkan sebuah Sistem Informasi Akademik Berbasis Multimedia di Lembaga Pendidikan
Palembang Technology menggunakan PHP, MySQL, XML dan Flash sebagai perangkat lunak
yang di gunakan untuk membantu pengelolaan sistem informasi akademik di Lembaga
Pendidikan Palembang Technology serta laporan kepada pihak pimpinan berupa laporan data
siswa, laporan data pengajar, laporan jadwal, laporan absensisi siswa dan laporan nilai siswa.
DAFTAR PUSTAKA
Al Fatta, Hanif, 2007, Analisis & Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing
Perusahaan & Organisasi Modern, ANDI, Yogyakarta.
Gulo, W, 2003, Metodologi Penelitian, Cetakan Kedua, PT.Grasindo, Jakarta.
Jogiyanto, 2005, Analisis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan
Praktek Aplikasi Bisnis, Cetakan Ketiga, Andi, Yogyakarta.
Kadir, Abdul, 2002, Dasar Perancangan & Implementasi Database Relational, ANDI,
Yogyakarta.
Nazir, Moh, 2005, Metode Penelitian, Cetakan Keenam, Ghalia Indonesia, Bogor Selatan.
Ramadhan, Fajar, 2002, Metode Analisis dalam Pendidikan, Datakom Lintas Batas, Jakarta.
Umar, 2007, Metode Penelitian Untuk Skripsi dan Tesis Bisnis, Raja Grafindo Persada, Jakarta.
8
PADA LEMBAGA PENDIDIKAN PALEMBANG TECHNOLOGY
Syachbana
Jurusan Sistem Informasi
STMIK PalComTech Palembang
Abstrak
Lembaga Pendidikan Palembang Technology berusaha untuk menyajikan sistem informasi akademik
kepada siswanya sebaik mungkin agar informasi yang disampaikan dapat memenuhi kebutuhan siswa
akan informasi jadwal belajar, informasi nilai, materi belajar dan info akademik. Manfaat sistem ini
adalah menciptakan suatu aliran informasi yang baru sebagai media penerima dan penyampai
informasi yang terstruktur, konsisten dan dinamis dalam satu paket multimedia.Penyajian informasi
seperti ini bertujuan untuk menyampaikan informasi akademik yang lebih menarik dan interaktif
kepada siswa di lembaga pendidikan Palembang Technology. Informasi akademik yang disajikan
kepada siswa dilembaga tersebut tidak hanya berupa teks namun dapat pula berupa suara, gambar,
video dan animasi memanfaatkan perangkat lunak Adobe Flash CS3 untuk membuat tampilan antar
muka yang interaktif kepada siswa, sedangkan data-data yang ditampilkan kepada siswa tersebut
nantinya disusun menggunakan PHP dan MySQL sebagai bahasa pemrograman dan XML sebagai
bahasa yang menghubungkan PHP dan MySQL dengan Adobe Flash CS3.
Keywords: Sistem,Informasi, Mysql, Adobe Flas CS3, Php
PENDAHULUAN
Palembang Technology sebagai salah satu lembaga pendidikan yang ada di Palembang,
saat ini belum memiliki sistem informasi yang dapat menunjang kelancaran proses pelayanan
dibidang akademik, hingga saat ini sistem pelayanan informasi akademik di lembaga pendidikan
Palembang Technology masih bersifat manual sehingga layanan akademik belum optimal
diberikan di Lembaga Pendidikan Palembang Technology.
Lembaga Pendidikan Palembang Technology berusaha untuk menyajikan sistem
informasi akademik kepada siswanya sebaik mungkin agar informasi yang disampaikan dapat
memenuhi kebutuhan siswa akan informasi jadwal belajar, informasi nilai, materi belajar dan info
akademik. Manfaat sistem ini adalah menciptakan suatu aliran informasi yang baru sebagai
media penerima dan penyampai informasi yang terstruktur, konsisten dan dinamis dalam satu
paket multimedia.Teknologi informasi berbasis multimedia menjanjikan potensi besar untuk
merubah cara seseorang untuk memperoleh informasi karena informasi tersebut tidak hanya
diperoleh dalam bentuk teks semata namun dapat pula disajikan berupa informasi dalam bentuk
grafik, animasi, audio dan video.Penyajian informasi seperti ini bertujuan untuk menyampaikan
informasi akademik yang lebih menarik dan interaktif kepada siswa di lembaga pendidikan
Palembang Technology. Informasi akademik yang disajikan kepada siswa dilembaga tersebut
tidak hanya berupa teks namun dapat pula berupa suara, gambar, video dan animasi
memanfaatkan perangkat lunak Adobe Flash CS3 untuk membuat tampilan antar muka yang
1
interaktif kepada siswa, sedangkan data-data yang ditampilkan kepada siswa tersebut nantinya
disusun menggunakan PHP dan MySQL sebagai bahasa pemrograman dan XML sebagai bahasa
yang menghubungkan PHP dan MySQL dengan Adobe Flash CS3.Keterbatasan informasi
akademik yang selama ini disajikan oleh Lembaga Pendidikan Palembang Technology kepada
siswanya menarik penulis untuk melakukan penelitan dan membangun sebuah sistem informasi
akademik guna mengatasi keterbatasan informasi yang selama ini diperoleh oleh siswa di
lembaga pendidikan tersebut.
LANDASAN TEORI
Pengertian Sistem
Menurut Jogiyanto (2005:34), sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur
yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau
menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu.
Pengertian Informasi
Menurut Hanif (2007:9), informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang
berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau mendatang.
Dengan demikian informasi berarti data yang telah diproses, atau data yang memiliki arti.
Pengertian Akademik
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia Akademik adalah hal-hal yang terkait dengan
pendidikan.
Pengertian Multimedia
Menurut Hofstetter adalah pemanfaatan komputer untuk membuat dan menggabungkan
teks, grafik, audio, video, dengan menggunakan tool yang memungkinkan pemakai berinteraksi,
berkreasi, dan berkomunikasi. (dikutip dalam buku karangan Suyanto,2005;20).
Pengertian PHP dan MySQL
PHP merupakan software Open-Source yang disebarkan dan dilisensikan secara gratis serta
dapat di-download secara bebas dari situs resminya. MySQL Adalah sebuah perangkat lunak
sistem manajemen basis data SQL (bahasa Inggris: database management system) atau DBMS
yang multithread, multi-user, dengan sekitar 6 juta instalasi di seluruh dunia.
RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
Data flow diagram (DFD)
Diagram konteks adalah diagram yang menggambarkan bagian besar dari aliran arus data
aplikasi pengolahan data Demografi pada Kecamatan Pajar Bulan Kabupaten Lahat Sumatera
Selatan, dapat dilihat pada gambar di bawah ini :
2
1. Diagram Konteks
Gambar 1. Diagram Konteks
2. Diagram Level 0
Gambar 2. Diagram Level
3. Diagram level 1
Gambar 3. Diagram Level 1
3
4. Entity Relationship Diagra
gram (ERD)
Gamb
mbar 4. Entity Relationship Diagram (ERD)
HASIL RANCANGAN
1.Administrasi
a. Menu Utama
G
Gambar
5. Menu Utama Administrasi
b. Menu Jurusan dan Mata
ata Pelajaran
Ga
Gambar
6. Form Menu Tambah Jurusan
4
Gambar 7. Form Menu Mata Pelajaran
c. Menu Pendaftaran
Gambar 8. Tampilan Menu Pendaftaran
d. Menu Siswa
Gambar 9. Tampilan Form Menu Data Siswa
5
e. Menu Pengajar
Gambar 10. Tampilan Form Menu Isian Data Pengajar
f. Menu Jadwal
Gambar 11. Tampilan Menu Data Buat Jadwal
g. Menu Info Akademik
Gambar 12. Tampilan Menu Edit Info Akademik
6
h. Menu Lihat Laporan
Gambar 13.
Menu Laporan Data Siswa Gambar 14.
Menu Laporan Data Siswa
Perangkatan
Perjurusan
Gambar 15. Menu Laporan Data Siswa Gambar 16. Menu Laporan Data Pengajar
Perkelas
2.Pengajar
a. Menu Utama
Gambar 37. Menu Utama Halaman Pengajar
7
Gambar 38.
Menu Input Absensi dan Nilai
Siswa
Gambar 41. Menu Absensi Siswa
Gambar 42. Menu Absensi Siswa Pertemuan
PENUTUP
Berdasarkan hasil pengamatan yang telah dilakukan dan di uraikan di pembahasan dan
anilisa mengenai Sistem Informasi Akademik. Maka penulis dapat menarik simpulan, yaitu telah
dihasilkan sebuah Sistem Informasi Akademik Berbasis Multimedia di Lembaga Pendidikan
Palembang Technology menggunakan PHP, MySQL, XML dan Flash sebagai perangkat lunak
yang di gunakan untuk membantu pengelolaan sistem informasi akademik di Lembaga
Pendidikan Palembang Technology serta laporan kepada pihak pimpinan berupa laporan data
siswa, laporan data pengajar, laporan jadwal, laporan absensisi siswa dan laporan nilai siswa.
DAFTAR PUSTAKA
Al Fatta, Hanif, 2007, Analisis & Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing
Perusahaan & Organisasi Modern, ANDI, Yogyakarta.
Gulo, W, 2003, Metodologi Penelitian, Cetakan Kedua, PT.Grasindo, Jakarta.
Jogiyanto, 2005, Analisis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan
Praktek Aplikasi Bisnis, Cetakan Ketiga, Andi, Yogyakarta.
Kadir, Abdul, 2002, Dasar Perancangan & Implementasi Database Relational, ANDI,
Yogyakarta.
Nazir, Moh, 2005, Metode Penelitian, Cetakan Keenam, Ghalia Indonesia, Bogor Selatan.
Ramadhan, Fajar, 2002, Metode Analisis dalam Pendidikan, Datakom Lintas Batas, Jakarta.
Umar, 2007, Metode Penelitian Untuk Skripsi dan Tesis Bisnis, Raja Grafindo Persada, Jakarta.
8