Aplikasi Penjualan Pembelian pada CV RM Motor dengan Sistem Akuntansi dan Metode Analytical Hierarchy Process untuk Memilih Pemasok.

(1)

ABSTRAK

Pada zaman ini sistem informasi sangat dibutuhkan oleh perusahaan. terutama untuk perusahaan yang memiliki banyak pelanggan dan karyawan. Ketika suatu perusahaan yang sudah berkembang besar tetapi belum menerapkan teknologi di dalamnya, maka proses - proses yang ada di dalamnya memiliki kemungkinan untuk tidak berjalan secara optimal. Jika perusahaan sudah menerapkan sistem informasi di dalamnya maka proses - proses yang dilakukannya pun akan berjalan dengan cepat dan efektif. Menerapkan sistem informasi dalam suatu perusahaan tidaklah mudah. Tugas akhir ini membahas tentang pembuatan sistem Informasi di bagian penjualan, pembelian, dan akuntansi pada perusahaan CV RM.Motor. Sistem ini berbasis desktop dan dibuat dengan pemrograman berorientasi objek. Pada tugas akhir ini juga membahas tentang pembuatan fitur pemilihan pemasok terbaik dengan sistem pendukung keputusan. Tugas akhir ini bertujuan untuk membuat aplikasi yang akan digunakan pada perusahaan CV RM.Motor Agar sistem ini dapat berjalan secara optimal dibutuhkan rancangan dan analisis. Sistem ini dibuat sesuai dengan proses penjualan dan pembelian pada CV RM.Motor.

(2)

ABSTRACT

In this age, an information system is very and seriously required by a company. Especially for a company that has many buyers and emploees. When a company that already become a big company but have not implemented a technology inside, then the processes inside have a chance to run without optimal work. And if a company have implemented a sistem inside then its processes will run faster and work with effectively. It is not easy to implementing a sistem for a company. This last project will discuss about the making of system in sales, purchase, and accounting for a company that named CV RM.Motor. This system is desktop based and built by object oriented programming. In this last project will also disscuss about the selection of best supplier with decision support system. This last project purposed to built an application that will used by RM.Motor company. For optimal work, design and analysis of the system is required. This system built according to sales and purchase processes in RM.Motor company.

(3)

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ... i

PERNYATAAN ORISINALITAS LAPORAN PENELITIAN ... ii

PERNYATAAN PUBLIKASI LAPORAN PENELITIAN ... iii

PRAKATA ... iv

ABSTRAK ... v

ABSTRACT ... vi

DAFTAR ISI ... vii

DAFTAR GAMBAR ... xii

DAFTAR TABEL ... xviii

DAFTAR NOTASI/ LAMBANG ... xx

DAFTAR SINGKATAN ... xxiv

DAFTAR ISTILAH ... xxv

BAB 1. PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang Masalah ... 1

1.2 Rumusan Masalah ... 2

1.3 Tujuan Pembahasan... 2

1.4 Ruang Lingkup Kajian... 3

1.4.1 Batasan Perangkat Lunak ... 3

1.4.2 Batasan Perangkat Keras ... 3

1.4.3 Batasan Aplikasi ... 3

1.5 Sumber Data ... 4

1.6 Sistematika Penyajian ... 5

BAB 2. KAJIAN TEORI ... 6

2.1 Sistem Informasi ... 6

2.1.1 Definisi Sistem... 6

2.1.2 Definisi Informasi ... 6

2.1.3 Definisi Sistem Informasi ... 7

2.1.4 Pengertian Penjualan ... 7

2.1.5 Pengertian Pembelian ... 8

2.1.6 Proses Bisnis ... 8

(4)

2.2.1 Jenis Jenis Akuntansi ... 9

2.2.2 Siklus Akuntansi ... 10

2.2.3 Jenis – Jenis Laporan Akuntansi ... 11

2.3 Decision Support System (DSS) ... 15

2.3.1 Analytical Hierarcy Process (AHP) ... 15

2.3.2 Langkah – Langkah Proses AHP ... 15

2.4 Perancangan Sistem ... 17

2.4.1 Unified Modelling Language (UML) ... 17

2.4.2 Business Process Modeling Notation (BPMN) ... 26

2.4.3 Basis Data ... 31

2.5 Impmenetasi ... 43

2.5.1 Pemrograman Berorientasi Objek ... 43

2.5.2 Database MySql ... 46

2.5.3 Metode Pengujian Sistem ... 47

BAB 3. ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM ... 48

3.1 Proses Bisnis ... 48

3.1.1 Proses Bisnis Penjualan ... 48

3.1.2 Proses Bisnis Pembelian ... 49

3.1.3 Proses Bisnis Retur Pembelian ... 50

3.1.4 Proses Bisnis Pembuatan Akuntansi ... 52

3.1.5 Proses Bisnis Perhitungan AHP ... 53

3.2 ERD (Entity Relationship Diagram) ... 59

3.3 Tabel ERD ... 61

3.4 Diagram UML ... 74

3.4.1 USE CASE Diagram ... 74

3.4.2 Activity Diagram ... 83

3.5 Class Diagram ... 97

3.5.1 Class Diagram Entitas Barang ... 98

3.5.2 Class Diagram Entitas Customer ... 99

3.5.3 Class Diagram Entitas Supplier ... 100

3.5.4 Class Diagram Entitas User ... 101

(5)

3.5.6 Class Diagram Entitas Jurnal ... 103

3.5.7 Class Diagram Entitas BukuBesar ... 104

3.5.8 Class Diagram Entitas Penjualan ... 105

3.5.9 Class Diagram Entitas Detail Penjualan ... 105

3.5.10 Class Diagram Entitas Pembelian ... 106

3.5.11 Class Diagram Entitas Detail Pembelian... 107

3.5.12 Class Diagram Retur Pembelian ... 108

3.5.13 Class Diagram Detai Retur Pembelian ... 109

3.5.14 Class Diagram Penerimaan Barang ... 110

3.5.15 Class Diagram Detail Penerimaan Barang... 111

3.5.16 Class Diagram Penerimaan Barang Retur ... 112

3.5.17 Class Diagram Detail Penerimaan Barang Retur ... 113

3.5.18 Class Diagram Detail Jurnal ... 114

3.5.19 Class Diagram LabaRugi ... 115

3.5.20 Class Diagram Detail Buku Besar ... 116

3.6 Rancangan User Interface ... 117

3.6.1 Login Sebagai Pegawai ... 117

3.6.2 Login Sebagai Admin ... 119

3.6.3 Login Sebagai Manager ... 127

3.6.4 Login Sebagai Akunting ... 129

BAB 4. HASIL PENELITIAN ... 134

4.1 User Sebagai Admin ... 134

4.1.1 Login ... 134

4.1.2 Beranda ... 135

4.1.3 Pembelian ... 136

4.1.4 Penerimaan Barang Pembelian ... 141

4.1.5 Retur Pembelian... 146

4.1.6 Penerimaan Barang Retur Pembelian ... 149

4.1.7 Master Data ... 153

4.1.8 Fitur DSS ... 164

4.2 User Sebagai Pegawai (Kasir) ... 165

(6)

4.3 User Sebagai Manager ... 169

4.3.1 Laporan ... 169

4.3.2 Perbandingan Kriteria DSS (Decision support system) ... 184

4.3.3 Riwayat Penjualan Dan Pembelian ... 185

4.4 User Sebagai Akunting ... 186

4.4.1 Master Data Akun ... 186

4.4.2 Jurnal Umum ... 188

4.4.3 Laba/rugi ... 191

4.4.4 Buku Besar ... 193

BAB 5. PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN ... 196

5.1 Testing Form Login ... 196

5.2 Testing Menu Penjualan ... 197

5.3 Testing Menu Pembelian ... 197

5.4 Testing Menu Penerimaan Barang Pembelian ... 198

5.5 Testing Menu Retur Pembelian Barang ... 200

5.6 Testing Menu Penerimaan Barang Retur Pembelian ... 200

5.7 Testing Menu Master Data Barang ... 201

5.8 Testing Menu Edit Barang ... 202

5.9 Testing Master Data Pelanggan ... 203

5.10 Testing Menu Edit Pelanggan ... 204

5.11 Testing Master Data Supplier ... 204

5.12 Testing Menu Edit Supplier ... 205

5.13 Testing Menu Master Data User ... 206

5.14 Testing Menu Edit User ... 206

5.15 Testing Menu Report Data Barang ... 207

5.16 Testing Menu Report Data Pelanggan... 208

5.17 Testing Menu Report Data Pemasok ... 208

5.18 Testing Menu Report Data Penjualan ... 209

5.19 Testing Menu Report Data Pembelian ... 210

5.20 Testing Menu Report Data Retur Pembelian Barang ... 211

5.21 Testing Menu Report Penerimaan Barang Pembelian ... 211

(7)

5.23 Testing Menu Perbandingan Kriteria ... 213

5.24 Testing Menu DSS... 214

5.25 Testing Menu Master Data Akun ... 214

5.26 Testing Menu Jurnal Umum ... 215

5.27 Testing Menu Laba/Rugi ... 216

5.28 Testing Menu Buku Besar ... 217

BAB 6. SIMPULAN DAN SARAN ... 218

6.1 Simpulan ... 218

6.2 Saran ... 218

(8)

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Laporan buku besar ... 13

Gambar 2.2 Laporan laba/rugi ... 14

Gambar 2.3 Notasi swimlane pada activity diagram ... 18

Gambar 2.4 Notasi action state pada activity diagram ... 19

Gambar 2.5 Notasi transition pada activity diagram ... 19

Gambar 2.6 Notasi decision pada activity diagram ... 20

Gambar 2.7 Notasi initial state pada activity diagram ... 20

Gambar 2.8 Notasi final state pada activity diagram ... 21

Gambar 2.9 Notasi aktor pada use case diagram ... 22

Gambar 2.10 Notasi use case pada use case diagram ... 22

Gambar 2.11 Notasi generalization pada use case diagram ... 23

Gambar 2.12 Notasi interaction pada use case diagram ... 23

Gambar 2.13 Notasi dependency pada use case diagram ... 24

Gambar 2.14 Notasi class pada class diagram ... 25

Gambar 2.15 Notasi package pada class diagram ... 25

Gambar 2.16 Notasi composition pada class diagram ... 26

Gambar 2.17 Notasi start event pada BPMN ... 27

Gambar 2.18 Notasi task pada BPMN ... 28

Gambar 2.19 Notasi sequence flow pada BPMN ... 28

Gambar 2.20 Notasi end event pada BPMN ... 29

Gambar 2.21 Notasi document pada BPMN ... 29

Gambar 2.22 Notasi AND-Gateway pada BPMN ... 30

Gambar 2.23 Notasi pool pada BPMN ... 30

Gambar 2.24 Notasi lane pada BPMN ... 31

Gambar 2.25 Notasi ERD chen untuk entitas ... 35

Gambar 2.26 Notasi ERD chen untuk atribut ... 36

Gambar 2.27 Notasi ERD chen untuk relasi ... 36

Gambar 2.28 Contoh penggunaan Notasi ERD dengan metode chen ... 37

Gambar 2.29 Relasi Unary ... 40

Gambar 2.30 Relasi Binary ... 41

(9)

Gambar 3.1 BPMN sistem penjualan ... 49

Gambar 3.2 BPMN Sistem Pembelian ... 50

Gambar 3.3 BPMN Sistem Retur Pembelian ... 52

Gambar 3.4 BPMN Sistem Akuntansi ... 53

Gambar 3.5 Entiry Relationship Diagram aplikasi ... 60

Gambar 3.6 Use Case Diagram Sistem Penjualan ... 74

Gambar 3.7 Use Case Diagram Sistem Pembelian ... 75

Gambar 3.8 Use Case Diagram Sistem Retur Pembelian ... 76

Gambar 3.9 Use Case Diagram Sistem Penerimaan Barang Pembelian ... 77

Gambar 3.10 Use Case Sistem Penerimaan Barang Retur Pembelian ... 78

Gambar 3.11 Use Case Diagram Sistem Kelola Master Data ... 79

Gambar 3.12 Use Case Diagram Sistem Report / Laporan ... 80

Gambar 3.13 Use Case Diagram Decision Support System ... 81

Gambar 3.14 Use Case Diagram Sistem Akuntansi ... 82

Gambar 3.15 Activity sistem penjualan ... 83

Gambar 3.16 Activity sistem pembelian ... 84

Gambar 3.17 Activity Sistem Retur Pembelian ... 85

Gambar 3.18 Activity Kelola Data Barang ... 86

Gambar 3.19 Activity Kelola Data Pelanggan ... 87

Gambar 3.20 Activity Kelola Data Pemasok ... 88

Gambar 3.21 Activity Kelola Data User ... 89

Gambar 3.22 Activity proses pembuatan report ... 90

Gambar 3.23 Activity kelola pilih pemasok terbaik ... 91

Gambar 3.24 Activity kelola data akun ... 92

Gambar 3.25 Activity tambah data jurnal ... 93

Gambar 3.26 Activity pembuatan laporan buku Besar dan laba/rugi ... 94

Gambar 3.27 Activity view data penjualan dan data pembelian ... 95

Gambar 3.28 Activity Sistem Penerimaan Barang Pembelian ... 96

Gambar 3.29 Activity Sistem Penerimaan Barang Retur Pembelian ... 97

Gambar 3.30 Class diagram utama ... 98

Gambar 3.31 Class Diagram Entitas Barang ... 99

(10)

Gambar 3.33 Class Diagram Entitas Supplier ... 101

Gambar 3.34 Class Diagram Entitas User ... 102

Gambar 3.35 Class Diagram Entitas Akun ... 103

Gambar 3.36 Class Diagram Entitas Jurnal ... 104

Gambar 3.37 Class Diagram Entitas Buku Besar ... 104

Gambar 3.38 Class Diagram Entitas Penjualan ... 105

Gambar 3.39 Class Diagram Entitas Detail Penjualan ... 106

Gambar 3.40 Class Diagram Entitas Pembelian ... 107

Gambar 3.41 Class Diagram Detail Pembelian ... 108

Gambar 3.42 Class Diagram Retur Pembelian ... 109

Gambar 3.43 Class Diagram Detail Retur Pembelian ... 110

Gambar 3.44 Class Diagram Penerimaan Barang ... 111

Gambar 3.45 Class Diagram Detail Penerimaan Barang ... 112

Gambar 3.46 Class Diagram Penerimaan Barang Retur ... 113

Gambar 3.47 Class Diagram Detail Penerimaan Barang Retur ... 114

Gambar 3.48 Class Diagram Detail Jurnal ... 115

Gambar 3.49 Class Diagram LabaRugi ... 116

Gambar 3.50 Class Diagram Detail Buku Besar ... 117

Gambar 3.51 Rancangan tampilan login ... 118

Gambar 3.52 Rancangan tampilan menu penjualan ... 119

Gambar 3.53 Rancangan tampilan menu pembelian ... 120

Gambar 3.54 Rancangan tampilan menu retur pembelian ... 121

Gambar 3.55 Rancangan tampilan menu penerimaan barang pembelian .. 122

Gambar 3.56 Rancangan tampilan menu penerimaan barang retur pembelian123 Gambar 3.57 Rancangan tampilan master data barang ... 124

Gambar 3.58 UI Master Data Pelanggan ... 125

Gambar 3.59 Rancangan tampilan master data pelanggan ... 126

Gambar 3.60 Rancangan tampilan master data pemasok ... 127

Gambar 3.61 Rancangan tampilan halaman beranda user manager ... 128

Gambar 3.62 Rancangan tampilan decision support system ... 129

Gambar 3.63 Rancangan tampilan master data akun ... 130

(11)

Gambar 3.65 Rancangan tampilan form bukubesar ... 132

Gambar 3.66 Rancangan tampilan form laba/rugi ... 133

Gambar 4.1 Tampilan form login ... 134

Gambar 4.2. Pesan Kesalahan Pada Form login ... 135

Gambar 4.3 Form Halaman Beranda Pengguna Admin ... 136

Gambar 4.4 Form Input Data Pembelian ... 137

Gambar 4.5 Kesalahan Input Data Pembelian (1). ... 138

Gambar 4.6 Kesalahan Input Data Pembelian (2). ... 139

Gambar 4.7 Kesalahan Input Data Pembelian (3). ... 140

Gambar 4.8 Berhasil Input Data Pembelian ... 140

Gambar 4.9 Nota Pembelian ... 141

Gambar 4.10 Form Penerimaan Barang Pembelian ... 142

Gambar 4.11 Kesalahan Input Penerimaan Barang Pembelian (1). ... 143

Gambar 4.12 Berhasil Input Data Penerimaan Barang Pembelian ... 144

Gambar 4.13 Detail Penerimaan Barang Pembelian ... 145

Gambar 4.14 Status Pembelian ... 146

Gambar 4.15 Form Retur Pembelian Barang... 147

Gambar 4.16 Kesalahan Input Data Retur Pembelian Barang ... 147

Gambar 4.17 Berhasil Input Data Retur Pembelian Barang ... 148

Gambar 4.18 Report Detail Retur Pembelian Barang ... 149

Gambar 4.19 Form Penerimaan Barang Retur Pembelian ... 150

Gambar 4.20 Kesalahan Input Data Penerimaan Barang Retur Pembelian150 Gambar 4.21 Berhasil Input Data Penerimaan Barang Retur Pembelian ... 151

Gambar 4.22 Report Penerimaan Barang Retur Pembelian ... 152

Gambar 4.23 Status Retur Pembelian ... 153

Gambar 4.24 Master Data Barang ... 154

Gambar 4.25 Form edit data barang ... 154

Gambar 4.26 Berhasil Updatate Data Barang ... 155

Gambar 4.27 Master Data Pelanggan ... 156

Gambar 4.28 Insert Data Pelanggan ... 156

Gambar 4.29 Kesalahan Input Data Pelanggan... 157

(12)

Gambar 4.31 Edit Data Pelanggan ... 158

Gambar 4.32 Insert Data Pemasok. ... 159

Gambar 4.33 Pesan Kesalahan Pada Input Data Pemasok ... 160

Gambar 4.34 Berhasil Input Data Pemasok Baru ... 160

Gambar 4.35 Edit Data Pemasok ... 161

Gambar 4.36 Master Data User ... 162

Gambar 4.37 Insert Data User ... 162

Gambar 4.38 Kesalahan Input Data User ... 163

Gambar 4.39 Berhasil Insert Data User Baru ... 164

Gambar 4.40 Fitur DSS ... 165

Gambar 4.41 Form Penjualan ... 166

Gambar 4.42 Kesalahan Input Penjualan(1) ... 166

Gambar 4.43 Kesalahan Input Penjualan(2) ... 167

Gambar 4.44 Berhasil Input Data Penjualan ... 168

Gambar 4.45 Bukti Transaksi Penjualan ... 169

Gambar 4.46 Filter Laporan Data Barang ... 170

Gambar 4.47 Laporan data barang ... 171

Gambar 4.48 Filter Laporan Data Pelanggan ... 172

Gambar 4.49 Laporan data pelanggan ... 173

Gambar 4.50 Filter Laporan Data Pemasok ... 174

Gambar 4.51 Laporan data pemasok ... 175

Gambar 4.52 Filter Laporan Data Penjualan ... 175

Gambar 4.53 Laporan data penjualan ... 176

Gambar 4.54 Filter Laporan Data Pembelian ... 177

Gambar 4.55 Laporan data pembelian ... 178

Gambar 4.56 Filter Laporan Data Retur Pembelian Barang ... 179

Gambar 4.57 Laporan data retur pembelian barang ... 180

Gambar 4.58 Filter Laporan Data Penerimaan Barang Pembelian ... 181

Gambar 4.59 Laporan data penerimaan barang pembelian ... 182

Gambar 4.60 Filter laporan penerimaan barang retur pembelian ... 183

Gambar 4.61 Laporan penerimaan barang retur pembelian ... 184

(13)

Gambar 4.63 Tampilan fitur riwayat penjualan ... 186

Gambar 4.64 Master Data Akun ... 187

Gambar 4.65 Tambah Data Akun ... 187

Gambar 4.66 Edit Data Akun ... 188

Gambar 4.67 Form Jurnal Umum ... 189

Gambar 4.68 Filter Laporan Jurnal Umum ... 190

Gambar 4.69 Laporan Jurnal Umum ... 191

Gambar 4.70 Laporan Laba/Rugi Multi Step ... 192

Gambar 4.71 Laporan Detail Laba/Rugi ... 193

Gambar 4.72 Form Filter Laporan Buku Besar ... 194

(14)

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Laporan Jurnal Umum ... 11

Tabel 2.2 Tabel skala saaty ... 16

Tabel 3.1 Matriks pairwise comparison ... 54

Tabel 3.2 Matrik pairwise comparison desimal ... 54

Tabel 3.3 Hasil pairwise comparison ... 55

Tabel 3.4 Nilai eigen vektor normalisasi ... 56

Tabel 3.5 Matrik pairwise comparison sub krteria kualitas barang ... 57

Tabel 3.6 matrik pairwise comparison sub kriteria harga barang ... 57

Tabel 3.7 Untuk matrik pairwise comparison pada sub kriteria ketepatan waktu ... 58

Tabel 3.8 Hasil perhitungan AHP ... 58

Tabel 3.9 Tabel struktur data barang ... 61

Tabel 3.10 Tabel struktur data pelanggan ... 62

Tabel 3.11 Tabel struktur data pemasok ... 62

Tabel 3.12 Tabel struktur data user ... 63

Tabel 3.13 Tabel struktur data penjualan ... 63

Tabel 3.14 Tabel struktur data pembelian ... 64

Tabel 3.15 Tabel struktur data fakturjual ... 64

Tabel 3.16 Tabel struktur data fakturbeli ... 65

Tabel 3.17 Tabel struktur ata returbeli ... 65

Tabel 3.18 Tabel struktur data akun ... 66

Tabel 3.19 Tabel struktur data jurnal ... 66

Tabel 3.20 Tabel struktur data bukubesar ... 66

Tabel 3.21 Tabel struktur data laba/rugi ... 67

Tabel 3.22 Tabel struktur data tempbarangjual... 68

Tabel 3.23 Tabel struktur data tempbarangbeli... 68

Tabel 3.24 Tabel struktur ata tempbarangreturbeli ... 69

(15)

Tabel 3.26 Tabel struktur data tempbukubesar... 70

Tabel 3.27 Tabel struktur data penerimaan_barang ... 71

Tabel 3.28 Tabel struktur data penerimaan_barang_retur ... 72

Tabel 3.29 Tabel struktur data temppenerimaan ... 72

Tabel 3.30 Tabel struktur data temppenerimaanretur ... 73

Tabel 5.1 Tabel testing menu login. ... 196

Tabel 5.2 Tabel testing menu penjualan ... 197

Tabel 5.3 Tabel testing menu pembelian ... 198

Tabel 5.4 Tabel testing menu penerimaan barang pembelian ... 199

Tabel 5.5 Tabel testing menu retur pembelian barang ... 200

Tabel 5.6 Tabel testing menu penerimaan barang retur pembelian ... 201

Tabel 5.7 Tabel testing menu master data barang ... 202

Tabel 5.8 Tabel testing menu edit barang ... 202

Tabel 5.9 Tabel testing menu edit pelanggan ... 203

Tabel 5.10 Tabel testing menu edit pelanggan ... 204

Tabel 5.11 Tabel testing menu master data supplier ... 204

Tabel 5.12 Tabel testing menu edit supplier ... 205

Tabel 5.13 Tabel testing menu master data user ... 206

Tabel 5.14 Tabel testing menu edit user ... 206

Tabel 5.15 Tabel testing menu report data barang ... 207

Tabel 5.16 Tabel testing menu report data pelanggan ... 208

Tabel 5.17 Tabel testing menu report data pemasok. ... 209

Tabel 5.18 Tabel testing menu report data penjualan ... 209

Tabel 5.19 Tabel testing menu report data pembelian ... 210

Tabel 5.20 Tabel testing menu report data retur pembelian barang ... 211

Tabel 5.21 Tabel testing menu report penerimaan barang pembelian ... 211

Tabel 5.22 Tabel testing menu report penerimaan barang retur ... 212

Tabel 5.23 Tabel testing menu perbandingan kriteria ... 213

Tabel 5.24 Tabel testing menu pemilihan pemasok ... 214

Tabel 5.25 Tabel testing menu master data akun ... 214

Tabel 5.26 Tabel testing menu jurnal umum ... 215

(16)

Tabel 5.28 Testing menu buku besar ... 217

DAFTAR NOTASI/ LAMBANG

Jenis Notasi/Lambang Nama Arti

BPMN Task Menggambarkan

tugas pada suatu sistem

BPMN Start event Awal dari suatu alur

kerja

BPMN AND-Gateway Menunjukkan sebuah

validasi atau pilihan dari hasil output / input sebuah proses

BPMN Sequence flow Menunjukkan arah

sebah proses ke

proses yang

selanjutnya

BPMN End Event Akhir dari suatu alur

kerja

BPMN Pool Menggambarkan

aktor yang berperan pada sistem tertentu

BPMN lane Pemisah untuk

proses – proses yang berperan pada pool tertentu

BPMN Document Menggambarkan

sebuah dokumen pada suatu sistem

Use Case Use case Menggambarkan

(17)

diagram use case

Use Case Aktor Menggambarkan

aktor yang berperan pada proses –

proses tertentu

Use Case Interaction/

extends

Menunjukkan hubungan antara aktor dan proses

Use Case Dependency/

Include

Menunjukkan suatu Extends / Include dari sebuah proses

Use Case Generalization Menunjukkan elemen

yang lebih umum ke elemen yang ebih spesifik

Activity Swimlane Menggambarkan

batasan pada proses – proses sesuai dengan peranan aktor

Activity Action Stat Melambangkan

aktivitas tersendiri dalam alur kerja

Activity Transition Melambangkan

urutan diantara aktivitas

Activity Validasi / Decision Menunjukkan sebuah

validasi atau pilihan dari hasil output / input sebuah proses

(18)

Activity Initial State Menggambarkan awal dari alur kerja

Activity Final State Menggambarkan

akhir dari alur kerja

Class Composition Menunjukkan

hubungan dari package ke class

Class package Menggambarkan

sebuah package dalam suatu program

Class Class Menggambarkan

suatu class dari sebuah package dalam program

ERD Entitas Menggambarkan

suatu entitas dalam sebuah database

ERD Atribut Menggambarkan

sebuah atribut / kolom dari suatu entitas

ERD Relasi Menggambarkan

adanya hubungan antar entitas. ERD

1 1

Relasi satu ke satu Menggambarkan hubungan antar entitas yang bersifat satu ke satu

ERD

1 N

Relasi satu ke banyak

Menggambarkan hubungan antar entitas yang bersifat

(19)

banyak ke banyak

ERD

N N

Relasi banyak ke banyak

Menggambarkan hubungan atar entitas yang bersifat banyak ke banyak

Referensi:

Notasi/Lambang Use Case dari Julius Hermawan [23] Notasi/Lambang Activity dari Evi Triandini [25]

Notasi/Lambang Class dari Julius Hermawan [23] Notasi/Lambang ERD dari Peter Chen [30]

(20)

DAFTAR SINGKATAN

ERD Entity Relationship Diagram

DSS Decision Support System AHP Analytical Hierarchy Process UML Unified Modelling Language

BPMN Business Process Model And Notation

BCNF Byoyce-Cod Normal Form

PBO Pemrograman Berorientasi Objek OOP Object Oriented Programming

PO Purchase Order

CR Consistency Ratio

INT Integer

UI User Interface

HR Human Resource

(21)

DAFTAR ISTILAH

Audit Pemeriksaan dengan seksama pada sebuah

organisasi dengan pencarian bukti nyata berupa dokumen fisik atau elektronik untuk pembuktiannya. Decision Support

system

Bagian dari sistem komputer yang mendukung pengambilan keputusan.

Hirarki / Hierarchy Alat yang paling mudah untuk memahami masalah yang kompleks.

Use Case Diagram yang menjelaskan tentang urutan kegiatan yang dilakukan aktor dan sistem untuk mencapai tujuan tertentu.

Generalization Bagian notasi dari use case diagram yang menunjukkan hubungan antara elemen yang lebih umum ke elemen yang lebih spesifik.

Dependency Bagian notasi dari use case diagram yang merupakan relasi dan juga menunjukkan bahwa perubahan pada salah satu elemen memberi pengaruh pada elemen lain.

Package Bagian dari class diagram yang merupakan kontainer atau wadah konseptual yang digunakan untuk mengelompokkan elemen-elemen dari sistem yang sedang dibangun.

Sequence Sebuah rangkaian / alur proses dalam suatu diagram.

Rekursif Fungsi yan gmemanggil dirinya sendiri secara langsung atau tidak.

Encapsulation Konsep OOP yang membungkus data atau metode. Polymorphisme Penggunaan lebih dari satu metoda dengan nama

(22)

Matrix pairwise comparison

Matriks perbandingan berpasangan pada Decision

Support System.

Eigen vektor

normalisasi

Nilai yang diapat pada perhitungan metode AHP untuk menentukan penempatan posisi pada riteria maupun sub kriteria.

Varchar Variabel yang berupa kumpulan huruf – huruf atau kata.

Float Variabel yang berupa bilangan desimal. Integer Variabel yang berupa bilangan bulat. TimeStamp Variabel yang berupa tanggal.

Include Suatu aliran proses pada use case diagram yang memerlukan kondisi tertentu untuk dijalankan. Extends Bagian dari notasi use case diagram yang berupa

aliran proses dan berperan sebagai bagian dari proses lainnya.

(23)

BAB 1.

PENDAHULUAN

Bab ini menjelaskan tentang latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan pembahasan, ruang lingkup kajian, sumber data, dan sistematika penyajian.

1.1 Latar Belakang Masalah

Teknologi informasi merupakan sesuatu yang terus berkembang dari hari ke hari dan sudah banyak diterapkan dibidang bisnis maupun pendidikan. Teknologi Informasi juga memiliki peran yang sangat penting untuk memenuhi kebutuhan suatu perusahaan karena mampu memudahkan pekerjaan dan mengelola data dalam jumlah yang banyak. Oleh karena itu teknologi informasi sudah menjadi kebutuhan primer untuk suatu perusahaan dalam menunjang karir yang lebih baik.

RM Motor adalah perusahaan penjualan sparepart untuk kendaraan motor yang cukup besar. RM Motor berlokasi di Jalan Beringin Raya No 145, Tangerang. Saat ini RM Motor bergerak di bidang perusahaan dagang, yaitu perusahaan yang kegiatan usahanya melakukan transaksi pembelian barang kemudian dijual kembali tanpa mengubah bentuknya. RM Motor ini sudah berdiri sejak tahun 2007, sampai saat ini RM Motor sudah memiliki banyak pelanggan dan karyawan yang cukup banyak sehingga perusahaan ini tergolong sebagai perusahaan yang sudah maju.

Kondisi Perusahaan RM Motor saat ini belum menerapkan sistem penjualan, pembelian, dan akuntansi yang terkomputerisasi. Perusahaan ini memiliki banyak transaksi yang terjadi dalam 1 hari sehingga membuat karyawannya sulit mengerjakan penginputan dan pengelolaan data yang banyak. Selain itu kendala lain adalah efektifitas dalam pemilihan suplier dari segi kualitas barang, harga barang, dan ketepatan waktu pengiriman barang. Berdasarkan permasalahan tersebut, munculah topik untuk membuat Sistem penjualan, pembelian, dan akuntansi yang dilengkapi juga dengan fitur pemilihan pemasok untuk diimplementasikan pada Perusahaan RM Motor ini.

(24)

Pembuatan sistem ini dimulai dengan analisis lalu dari hasil analisis akan dibuat perancangan untuk sistem penjualan pebelian, akuntansi dan fitur pemilihan pemasok yang sesuai dengan perusahaan ini. Sehingga diharapkan dapat mempermudah proses penginputan dan pengelolaan data.

1.2 Rumusan Masalah

Berikut ini adalah beberapa rumusan masalah tugas akhir ini :

1) Bagaimana membuat aplikasi yang dapat membantu pengelolaan data transaksi penjualan dan pembelian?

2) Bagaimana membuat aplikasi yang dapat membantu pengelolaan data akuntansi?

3) Bagaimana membuat aplikasi yang dapat membantu memilih pemasok terbaik?

1.3 Tujuan Pembahasan

Berdasarkan rumusan masalah yang ada, maka tujuan dari pembuatan Aplikasi ini adalah sebagai berikut :

1) Untuk membantu meringankan proses pengelolaan terharap data transaksi penjualan pembelian.

2) Untuk membuat aplikasi yang dapat mengelola data yang berhubungan akuntansi keuangan.

3) Untuk membuat aplikasi yang dapat menghasilkan keputusan untuk memlilih pemasok terbaik dengan menggunakan metode AHP (Analytical Hierarchy Process)

(25)

1.4 Ruang Lingkup Kajian

Tugas Akhir ini membatasi ruang lingkup permasalahan yang akan dibahas, yaitu :

1.4.1 Batasan Perangkat Lunak

Batasan perangkat lunak yang dibutuhkan untuk menjalankan sistem ini adalah sebgai berikut :

- Windows XP/7/8 - Java 1.7

- Netbeans IDE 8.0 - Mysql Database - Xampp

1.4.2 Batasan Perangkat Keras

Untuk menerapkan sistem ini dibutuhkan spesifikasi perangkat keras yang sesuai dengan ketentuan berikut :

- Prosesor : Intel Pentium 4 atau lebih - RAM 2 giga byte atau lebih

- VGA Nvidia GeForce GTS 450 atau lebih

1.4.3 Batasan Aplikasi

Dalam pembuatan sistem ini, aplikasi yang dihasilkan memiliki area pembahasan seperti berikut :

- Aplikasi yang dihasilkan akan membahas mengenai Modul penjualan dan pembelian.

- Aplikasi ini juga membahas tentang pengelolaan data akuntansi keuangan

- Modul akuntansi keuangan yang dibahas adalah data akun, jurnal umum, laba/rugi, buku besar.

- Aplikasi ini juga membahas tentang sistem pengambilan keputusan untuk memliih pemasok terbaik.

(26)

- Aplikasi ini dibuat menggunakan bahasa pemograman JAVA. - Aplikasi ini adalah aplikasi berbasis Desktop

- Aplikasi ini menggunakan database mysql

- Aplikasi ini menggunakan software XAMPP sebagai alat bantu untuk proses pembuatan databasenya.

- Aplikasi ini dibuat dengan menggunakan Netbeans IDE. Sebagai alat bantu untuk proses kodingnya.

- Aplikasi ini dibuat dengan menggunakan iReport sebagai alat bantu untuk pembuatan report/ laporannya.

1.5 Sumber Data

Sumber Data Primer : - Wawancara

Yaitu metode pengumpulan data dengan cara melakukan percakapan antara dua orang atau lebih. - Observasi

Yaitu metode pengumpulan data dengan pengamatan langsung.

Sumber Data Sekunder : - Website

- Buku mengenai Pemrograman dan Sistem Informasi - Buku mengenai Akuntansi

(27)

1.6 Sistematika Penyajian

Untuk menyusun tugas akhir ini dibutuhkan sistematika penyajian sebagai berikut.

BAB 1. Pendahuluan

Bab ini menjelaskan tentang latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan pembahasan, ruang lingkup kajian, sumber data, sistematika penyajian, dan waktu dan tempat penelitian.

BAB 2. Kajian Teori

Bab ini menjelaskan tentang teori-teori yang berhubungan dengan judul tugas akhir.

BAB 3. Analisis Dan Rancangan Sistem

Bab ini menjelaskan tentang analisa untuk aplikasi dan perancangannya yang dilakukan untuk membangun aplikasi ini. BAB 4. Hasil Penelitian

Pada bab ini, akan menjelaskan bentuk implementasi aplikasi serta bentuk pengujiannya.

BAB 5. Pembahasan dan Uji Coba Hasil Penelitian

Pada bab ini dijelaskan hasil dari uji coba penelitian dan pembahasannya.

BAB 6. Simpulan dan Saran

Pada bab ini dijelaskan mengenai kesimpulan dan saran guna untuk memperbaiki segala kelemahan yang ada pada aplikasi ini.

(28)

BAB 6.

SIMPULAN DAN SARAN

Bab ini menjelaskan tentang kesimpulan yang didapat setelah membuat aplikasi berdasarkan tujuan yang telah disampaikan di bab 1. Simpulan dan saran berguna untuk mengoptimalkan penggunaan dan pengembangan aplikasi yang sudah dibuat.

6.1 Simpulan

Dengan dibuatnya aplikasi penjualan, pembelian, akuntansi, dan pemilihan pemasok pada PT RM.Motor, maka dapat diambil kesimpulan :

1. Sistem dibuat untuk membantu proses penginputan ,pencarian, dan penyajian semua data yang dibutuhkan. Dengan adanya sistem ini pegawai dengan user tertentu bisa melakukan proses penginputan data dan penyajian data lebih cepat.

2. Sistem dapat membantu mengelola data transaksi keuangan dan menyajikan data akuntansi dalam bentuk laporan keuangan yang dibutuhkan.

3. Dengan menggunakan fitur pemilihan pemasok yang ada pada aplikasi ini, pihak perusahaan dapat menentukan pemasok terbaik dalam melakukan suatu pembelian.

6.2 Saran

Untuk pengembangan yang lebih lanjut, maka diberikanlah saran yang sangat bermanfaat dan dapat membantu PT RM.Motor untuk masa yang akan datang, yaitu :

1. Untuk mengoptimalkan penggunaan sistem ini, dianjurkan untuk terus melatih dan membimbing user yang masih belum fasih dalam menggunakan aplikasi ini.

2. Untuk pelaksanaan penelitian yang lebih baik di masa yang akan datang, disarankan untuk menambah peralatan komputer dalam

(29)

219

penerapannya sehingga operasi kerja bisa berjalan dengan lebih cepat.

3. Untuk pelaksanaan penelitian yang lebih baik di masa yang akan data, disarankan untuk membuat fitur HR (Human Resource) untuk aplikasi ini. Sehingga aplikasi memiliki fitur yang lebih lengkap untuk diterapkan pada perusahaan.

(30)

DAFTAR PUSTAKA

[1] I. Nuraida, Manajemen Administrasi Perkantoran, Yogyakarta: Kanisius, 2008.

[2] D. Z. Amsyah, Manajemen Sistem Informasi, Jakarta: PT Gramedia Pustka Utama, 2006.

[3] Kusrini, Tuntunan praktis membangun sistem informasi akuntansi dengan visual basic, Yogyakarta: Andi Offset, 2007.

[4] S. Sutarni, Bahasa Indonesia 3, Bogor: Quadra, 2008.

[5] J. M. Hartono, Analisis dan Desain Sistem Informasi, Yogyakarta: Andi, 2008.

[6] H. A. Fatta, Analisis dan perancangan sistem informasi untuk keunggulan bersaing perusahaan dan organisasi modem, Yogyakarta: Andi Offset, 2007.

[7] J. A. Hall, Sistem Informasi Akuntansi, Jakarta: Penerbit Selemba Empat, 2007.

[8] J. WestWood, How To Write a marketing plan, Hong Kong: Kogan Page , 2006.

[9] M. Faud, Pengantar Bisnis, Jakarta: PT Gramedia Pustaka, 2006.

[10] B. Simamora, Memenangkan pasar dengan pemasaran, Jakarta: PT Gramedia Pustaka Utama, 2007.

[11] S. Assauri, Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian, Yogyakarta: PT Gramedia Pustaka Utama, 2008.

[12] Himayati, Eksplorasi zahir accounting, Jakarta: Elex Media Komputindo, 2008.

[13] H. Paul, Business Process, San Francisco: Morgan Kauffman, 2009. [14] J. Rama, Sistem Informasi Akuntansi 1, Jakarta: Penerbit Selemba

Empat, 2007.

(31)

221

[16] R. E. Purwanti, SIKLUS AKUNTANSI, Yogyakarta: Kanisius, 2007. [17] F. Paujayanti, Cara Cepat Menguasai Laporan Keuangan, Jakarta:

Lembar Pustaka Indonesia, 2015.

[18] I. Bastian, Akuntansi Sektor Publik : Suatu Pengantar, Yogyakarta: Erlangga, 2006.

[19] M. Dr. M. Suparmoko, Ekonomi SMA kelas XII, Jakarta: Quadra, 2007. [20] R. McLeod, Sistem Informasi Manajemen, Jakarta: Salemba, 2008. [21] Y. P. Gang Kou, Data Processing for the AHP/ANP, North Jhianse:

Springer Verlag Berlin, 2012.

[22] P. Marimin, Teknik dan Aplikasi pengambilan Keputusan Kriteria Majemuk, Yogyakarta: Grasindo, 2007.

[23] J. Hermawan, Analisa Desain dan pemrograman berorientasi objek dengan UML dan visual basic.net, jakarta: Andi, 2006.

[24] M. Fowler, UML Distitled, Arlington Street: Pearson Education, 2006. [25] E. Triandini, Step by step Design Proyek Menggunakan UML,

Yogyakarta: Andi Offset, 2012.

[26] P. Briol, BPMN, the business process modeling notation pocket handbook, Lighthouse Point, Florida, USA: Future Strategies, 2008. [27] R. Shapiro, BPMN 2.0 Handbook Second Edition, Lighthouse Point USA:

Future Strategies, 2012.

[28] M. Kusrini, Strategi perancangan dan pengelolaan basis data, Yogyakarta: Andi, 2007.

[29] J. Raymond McLeod, Sistem Informasi Manajemen, Jakarta: Penerbit Selemba Empat, 2007.

[30] S. Sarosa, Sistem Informasi Akuntansi, Jakarta: Grasindo, 2009.

[31] H. A. Fatta, Rekayasa Sistem Pengenalan Wajah, Yogyakarta: Andi, 2009.

[32] A. Kadir, Konsep dan tujuan praktis basis data, Yogyakarta: Andi, 2006. [33] T. Sutabri, Analisis Sistem Informasi, Yogyakarta: Andi, 2007.

(32)

222

[34] H. Kristanto, Konsep dan Perancangan Database, Yogyakarta: Andi Offset, 2006.

[35] P. Ponniah, Data Modeling Fundamentals, New Jersey: Wiley - Interscience, 2007.

[36] Y. Supardi, Belajar Semua Edisi Java 2 untuk segala tingakat, Jakarta: Elex media komputindo, 2007.

[37] Y. Supardi, Pemograman database dengan Java dan MySql, Jakarta: Elex media komputindo, 2007.

[38] D. d. Prasetyo, 150 Rahasia pemrograman java, Jakarta: Elex media komputindo, 2007.

[39] A. Kadir, Membuat Aplikasi Web dengan PHP, Yogyakarta: Andi Offset, 2009.

(1)