ANALISIS UJI MINDA PEMIKIRAN DAN PERANCA
ANALISIS UJI MINDA
PEMIKIRAN DAN PERANCANGAN STRATEGIK
Disediakan oleh
ABDUL RAZAK ALIAS
Institut Aminuddin Baki Cawangan Genting Highlands
Disediakan pada 10.07.2016
Terlebih dahulu, ucapan jutaan TERIMA KASIH kepada semua responden yang telah
melengkapkan Uji Minda ini melalui Google Form. Semoga hasil analisis ini akan
membolehkan kita merenung kembali dan membuat refleksi diri berhubung dengan
topik Pemikiran dan Perancangan Strategik. Semoga sebagai pemimpin pendidikan
ianya membantu dalam usaha membina pelan pembangunan sekolah agar prestasi
sekolah yang cemerlang dapat dicapai.
Responden yang Telah Melengkapkan Google Form
Peserta NPQEL Ambilan 2/2016
Pensyarah
583 orang
48 orang
(IAB Induk dan cawangan-cawangan)
(IAB Induk dan cawangan-cawangan)
Kaedah Kutipan Data dan Analisis Data
Responden menjawab melalui Google Form yang telah diemailkan kepada semua peserta
NPQEL Ambilan 2/2016 dan pensyarah (IAB Induk dan cawangan-cawangan). Uji Minda ini
diemailkan setelah Modul 1 Dasar dan Hala Tuju telahpun selesai.
Analisis berbentuk Peratus
TABURAN RESPONDEN YANG MENJAWAB
1.
Berdasarkan IAB
NPQEL
IABI
203
34.8
BIL
%
IABGH
182
31.2
IABU
103
17.7
IABSW
48
8.2
IABSB
47
8.1
JUMLAH
583
100.0
IABGH
15
31.3
IABU
IABSW
3
6.3
IABSB
2
4.2
JUMLAH
48
100.0
PENSYARAH
IABI
25
52.1
BIL
%
3
6.3
8.1
8.2
34.8
17.7
31.2
NPQEL
IABI
2.
IABGH
IABU
IABSW
IABSB
Peserta NPQEL Mengikut SR dan SM
Bil
%
SR
457
78.4
SM
126
21.6
21.6
78.4
NPQEL
SR
SM
JUMLAH
583
100.0
SOALAN 1
1.
Gambarajah di atas memaparkan satu gelung pemikiran strategik. Sebagai pemimpin
di sekolah, susun semula urutan berfikir secara strategik yang akan anda amalkan dari
mula hingga akhir yang paling sesuai.
A
1–2–3–4–5
B
3–4–5–1–2
D
4–5–1–2–3
C
5–1–2–4–3
Jawapan Pilihan Responden
N
583
NPQEL
Pensyarah
BILANGAN
B
C
98
36
A
145
D
304
A
24.9
PERATUS
B
C
16.8
6.2
D
52.1
24.9
52.1
16.8
6.2
NPQEL
A
B
C
D
Sumber kerangka ini daripada Haines Centre for Strategic Management di laman sesawang
http://www.csm-asia.com/csm/files/Strategic_Management_Framework.pdf. Seorang yang
berfikir dan merancang secara strategik akan melalui peringkat-peringkat ini:
Langkah 1 Akan menentukan dahulu hasil yang diingini atau ke manakah (kita) mahu
sampai. Ini boleh kaitkan dengan Misi dan Visi (atau cita-cita / aspirasi) sekolah atau
organisasi. Ianya memaparkan keberhasilan / kemenjadian secara umum. Samada
keberhasilan / kemenjadian murid ataupun sekolah. Menjawab soalan, mengapakah sekolah
wujud? Sebab itu, dalam membangunkan pelan pembangunan sekolah, Misi dan Visi dicipta
dahulu. Perbezaan Misi dan Visi – Misi menggambarkan kemenjadian / keberhasilan murid
(contoh – “Membangunkan potensi murid melalui pendidikan yang berkualiti”); Visi
menggambarkan kemenjadian / keberhasilan sekolah atau organisasi (Contoh – “Menjadi
sekolah cemerlang”).
Langkah 2 Kemudian disusuli dengan menetapkan ukuran kejayaan (indikator) yang akan
menjadi petunjuk bagaimana kita tahu yang kita dah sampai ke sana (atau Misi dan Visi
telah berjaya dicapai). Ini ditunjukkan melalui pencapaian Hasil (Matlamat dan Objektif).
Matlamat dan Objektif dalam erti kata lain akan memaparkan atau menunjukkan ukuran
kejayaan kemenjadian / keberhasilan murid (sebagai pelanggan utama) atau sekolah
(kejayaan-kejayaan sekolah). Di sini perlu kita tahu membezakan antara Hasil dan Cara.
Matlamat dan Objektif seharusnya tidak memaparkan perkara yang berkaitan dengan
operasi atau kerja yang akan dilaksanakan (Contoh membina 10 pondok bacaan. Ianya
bukan hasil tetapi cara). Dalam erti kata lain, Matlamat dan Objektif adalah ukuran yang
memaparkan kejayaan yang akan digunakan untuk menentu kejayaan Misi dan Visi.
Langkah 3 Setelah kita tetapkan Matlamat dan Objektif (atau keberhasilan / kemenjadian
yang akan menjadi indikator kejayaan), barulah kita melihat secara terperinci dan mendalam
di manakah kita berada sekarang. Melaksanakan analisis persekitaran yang akan
menentukan keperluan untuk bertindak bagi mencapai Matlamat dan Objektif. Di sini kita
akan mengenalpasti jurang yang akan kita kecilkan atau sifarkan. Di sinilah juga yang akan
menentukan titik permulaan untuk kita bergerak (tak off value / nilai titik mula).
Langkah 4 Mentukan tindakan merangkumi Strategi / Inisiatif serta Program / Projek /
Aktiviti yang akan diambil bagi merapatkan jurang. Bahagian ini akan menentukan cara
bagaimana untuk kita sampai ke tempat yang dituju. Di sinilah letaknya Perancangan
Strategik (Pelan Jangka Masa Panjang, 3 – 5 tahun) dan Perancangan Tahunan (Pelan
Jangka Masa Pendek, 1 tahun yang terdiri daripada Pelan Taktikal dan Pelan Operasi).
Langkah 5 Peringkat terakhir dalam pemikiran strategik adalah untuk mengimbas
persekitaran pada masa depan supaya apa yang kita rancang masa kini sejajar dengan
suasana masa depan, mungkin 10 – 20 tahun akan datang. Apakah Program / Projek /
Aktiviti yang dirancang dapat memenuhi keperluan masa depan.
SOALAN 2
Membuat anjakan paradigma; Membezakan antara
matlamat dan cara; Mengaitkan antara tahap outcome
(mega), output (makro) dan produk (mikro); Membina
objektif yang boleh diukur; Membangun misi dan visi
yang unggul (ideal); dan Menjadikan jurang keputusan
adalah keperluan.
2.
Di atas adalah antara faktor-faktor kejayaan kritikal untuk seseorang berfikir secara
strategik. Apakah akibatnya, jika anda sebagai sebagai pemimpin di sekolah tidak
membuat anjakan paradigma semasa membangunkan dasar dan hala tuju sekolah.
Anjakan paradigma adalah keluar dari zon selesa – paradigma hari ini – dan
menggunakan sempadan baru dan lebih luas untuk berfikir, merancang, melakukan,
menilai dan penambahbaikan berterusan.
I
Pelanggan terlepas peluang baru.
II
Kita akan mendapat perkara yang sama.
III
Orang tidak belajar untuk berubah dan menyesuaikan diri.
IV
Kita mengurus dengan krisis dan menjadi reaktif daripada proaktif.
A
I dan III sahaja
B
I, II dan IV sahaja
D
I, II, III dan IV
C
II, III dan IV sahaja
Jawapan Pilihan Responden
N
NPQEL
Pensyarah
BILANGAN
B
C
38
60
A
51
583
D
434
A
8.7
PERATUS
B
C
6.5
10.3
D
74.4
8.7
6.5
10.3
74.4
NPQEL
A
B
C
D
(1) Membuat anjakan paradigma; (2) Membezakan antara matlamat dan cara; (3)
Mengaitkan antara tahap outcome (mega), output (makro) dan produk (mikro); (4) Membina
objektif yang boleh diukur; (5) Membangun misi dan visi yang unggul (ideal); dan (6)
Menjadikan jurang keputusan adalah keperluan merupakan faktor-faktor kejayaan kritikal
untuk seseorang berfikir secara strategik, sumber dipetik daripada Strategic Planning for
Success by Roger Kaufman, Hugh Oakley-Browne, Ryan Watkins, & Doug Leigh. Copyright
© 2003 by John Wiley & Sons, Inc. Published by Jossey-Bass/Pfeiffer, San Francisco, CA.
Untuk berfikir secara strategik, salah satu daripadanya adalah “Membuat anjakan
paradigma” adalah amat perlu sebagai pemimpin. Apakah akibat jika kita mengabaikan
anjakan paradigma? Kita tidak keluar daripada zon selesa? Maka ... (a) kita akan mendapat
perkara yang sama; (b) kita perlahan-lahan “mati”; (c) pelanggan terlepas peluang baru; (d)
kita berada di belakang pesaing kita; (e) kita hilang kawalan terhadap masa hadapan dan
menjadi mangsa; (f) orang tidak belajar untuk berubah dan menyesuaikan diri; (g) prestasi
merosot di semua peringkat – di kalangan individu, pasukan dan unit; (h) kita mengurus
dengan krisis dan menjadi reaktif daripada proaktif; dan (i) kita menjadi lisut atau layu oleh
masa lalu. Dalam membina perancangan strategik adalah penting untuk kita merancang
“memecah rekod sedia ada”. Sasaran yang luar daripada biasa, begitu juga dengan
tindakan-tindakan.
SOALAN 3
3.
Anda akan membangunkan Perancangan Strategik sekolah bersama-sama
jawatankuasa yang akan dilantik. Semasa membangunkan perancangan strategik
anda akan mengambil kira soalan-soalan
I
Di manakah sekolah anda sekarang?
II
Ke manakah sekolah anda hendak tuju?
III
Bagaimanakah sekolah anda hendak sampai ke tujuan?
A
I dan II sahaja
B
I dan III sahaja
D
I, II dan III
C
II dan III sahaja
Jawapan Pilihan Responden
N
NPQEL
Pensyarah
BILANGAN
B
C
5
58
A
35
583
D
485
A
6.0
PERATUS
B
C
0.9
9.9
D
83.2
0.9
6.0
9.9
83.2
NPQEL
A
B
C
Kemanakah sekolah anda
hendak tuju
D
Di manakah sekolah
anda sekarang?
Bagaimanakah
sekolah anda
hendak sampai
ke tujuan?
Apakah ukuran
kejayaan?
Apabila membangunkan perancangan strategik sekolah. 3 perkara tersebut adalah antara
yang perlu diambil kira. Pertama, “Ke manakah sekolah anda hendak tuju” merupakan Misi
(Kemenjadian Murid) dan Visi (Kemenjadian Organisasi / Sekolah). Matlamat dan objektif
menjadi indikator / ukuran kejayaan yang akan memberitahu kita dah sampai atau tidak.
Sebab itu, seorang pemikir strategik perlu dapat membezakan antara Matlamat dan Cara.
Matlamat adalah indikator keberhasilan / kemenjadian, manakala Cara adalah bagaimana
untuk kita boleh sampai ke tempat yang hendak dituju. Kedua, “Di manakah sekolah anda
sekarang”. Di sinilah kita akan menentukan masalah yang ada yang perlu diambil tindakan. .
Take of Value dikenalpasti. Jika masalah ini tidak selesai, maka Matlamat dan Objektif tidak
tercapai, seterusnya Misi dan Visi juga tidak akan tercapai. Ketiga, “Bagaimanakah sekolah
anda hendak sampai ke tujuan” merupakan cara yang diterjemahkan dalam Pelan Jangka
Masa Panjang (Perancangan Strategik) atau Pelan Jangka Masa Pendek / Pelan Tahunan
(yang terdiri daripada Pelan Taktikal, Pelan Operasi).
SOALAN 4
4.
Berikut adalah antara fasa-fasa dalam proses Perancangan Strategik yang anda
akan patuhi semasa membangunkan Perancangan Strategik
I
Pra Perancangan
II
Analisis Persekitaran
III
Implementasi Strategi
IV
Penyediaan Pelan Taktikal
B
I, II dan IV sahaja
A
I, II dan III sahaja
C
I, III dan IV sahaja
D
II, III dan IV sahaja
Jawapan Pilihan Responden
N
NPQEL
Pensyarah
2.7
BILANGAN
B
C
404
16
A
100
583
10.8
D
63
A
17.2
PERATUS
B
C
69.3
2.7
D
10.8
17.2
69.3
NPQEL
A
B
C
D
Pengurusan Strategik merangkumi Perancangan, Pelaksanaan (Implementasi) dan
Penilaian. Soalan ini berkait dengan Perancangan Strategik. Fasa dalam Perancangan
Strategik melibatkan Pra Proses Perancangan, Mendefinasikan Hala Tuju Sekolah, Analisis
Persekitaran, Isu – Matlamat – Objektif – KPI – Sasaran, dan Strategi (Penjanaan Strategi Pelan Taktikal – Pelan Operasi).
SOALAN 5
5.
Mandat berkait dengan “akauntabiliti” atau kewajipan sekolah untuk memberi jawapan
dan menanggung segala akibatnya. Berikut adalah antara mandat dalaman dan
formal.
I
Arahan-arahan Perbendaharaan
II
Surat-surat Pekeliling Ikhtisas (SPI)
III
Surat-surat Pekeliling Kementerian Kesihatan
IV
Surat Siaran Pejabat Pendidikan Daerah dan Jabatan Pendidikan Negeri
A
I dan III sahaja
B
I, II dan IV sahaja
C
II, III dan IV sahaja
D
I, II, III dan IV
Jawapan Pilihan Responden
N
NPQEL
Pensyarah
BILANGAN
B
C
463
10
A
4
583
D
106
A
0.7
PERATUS
B
C
79.4
1.7
D
18.2
0.7
18.2
1.7
79.4
NPQEL
A
B
C
D
Mandat - 1 amanah yg diberikan oleh orang ramai kpd wakil mereka utk melakukan sesuatu.
2 kuasa atau tugas yg diberikan oleh pihak-pihak yg lebih tinggi.
(Dewan Bahasa dan Pustaka, 2008 – 2013)
Mandat menjadi asas kepada pembinaan pernyataan Misi dan Visi atau merancang pelan
pembangunan sekolah. Mandat boleh dibahagikan kepada Mandat Dalaman (Formal, Tidak
Formal) dan Mandat Luaran (Formal, Tidak Formal). Mandat Dalaman adalah mandat
daripada KPM dan terlibat secara terus dengan pengurusan dan pentadbiran sekolah.
Contoh Mandat Dalaman – Surat-surat Pekeliling Ikhtisas, Arahan Perbendaharaan, Pelan
Pembangunan Pendidikan Malaysia dll. Surat Pekeliling Kementerian Kesihatan
dikategorikan Mandat Luaran kerana ia berada di luar KPM. Contoh Mandat Luaran –
Kawalan Aedes / Denggi, Pematuhan Lesen untuk pengguna motorsikal oleh murid yang
dikeluarkan JPJ, permintaan oleh PIBG dll. Formal adalah mandat yang telah disuratkan,
manakala Tidak Formal mungkin berdasarkan arahan lisan, akhbar atau ucapan dll.
SOALAN 6
6.
Manakah antara berikut merupakan pemegang taruh utama di sekolah anda
A
Pengusaha kantin
B
Ibu bapa atau penjaga
C
Jabatan Bomba Daerah
D
Jabatan Kesihatan Daerah
Jawapan Pilihan Responden
N
NPQEL
Pensyarah
BILANGAN
B
C
547
2
A
32
583
0.3
D
2
A
5.5
PERATUS
B
C
93.8
0.3
D
0.3
0.3
5.5
93.8
NPQEL
A
B
C
D
Pemegang taruh adalah setiap orang, kumpulan atau organisasi yang boleh meletakkan
tuntutan terhadap sumber sekolah, perhatian, hasil atau sesuatu yang dipengaruhi oleh
hasil. Di sekolah Ibu Bapa telah TARUH anak mereka di sekolah bagi memperolehi
pendidikan. Banyak pihak boleh menjadi Pemegang Taruh, saperti PPD, JPN, dll. Tetapi Ibu
Bapa adalah Pemegang Taruh UTAMA.
SOALAN 7
7.
Manakah antara berikut merupakan pelanggan utama di sekolah anda
I
Guru
II
Murid
III
Kontraktor Kawalan Keselamatan
IV
Kontraktor Pembersihan Kawasan
A
I dan II sahaja
B
III dan IV sahaja
C
II, III dan IV sahaja
D
I, II, III dan IV
Jawapan Pilihan Responden
N
NPQEL
Pensyarah
BILANGAN
B
C
3
52
A
505
583
D
23
A
86.6
PERATUS
B
C
0.5
8.9
D
3.9
3.9
0.5
8.9
86.6
NPQEL
Pensyarah
A
B
C
D
Pelanggan adalah orang perseorangan atau badan yang mendapatkan nasihat atau
perkhidmatan daripada ahli profesional. Murid sudah pasti pelanggan utama kerana mereka
menerima perkhidmatan pendidikan daripada sekolah, Begitu juga dengan Guru menerima
perkhidmatan dalam bentuk penyediaan bahan pengajaran oleh pihak pengurusan sekolah.
Kontraktor Kawalan Keselamatan dan Pembersihan bukanlah pelanggan sekolah tetapi
sekolah adalah pelanggan mereka kerana mendapatkan perkhidmatan dari mereka.
SOALAN 8
8.
Anda bersama-sama jawatankuasa akan menggubal misi sekolah. Pernyataan misi
yang akan anda gubal perlu menggambarkan
I
hasil akhir murid yang diingini
II
bagaimanakah sekolah ingin dikenali
III
apakah perkhidmatan yang ditawarkan
IV
kepada siapakah perkhidmatan tersebut diberikan
A
I, II dan III sahaja
B
I, II dan IV sahaja
C
I, III dan IV sahaja
D
II, III dan IV sahaja
Jawapan Pilihan Responden
N
583
NPQEL
Pensyarah
BILANGAN
B
C
212
315
A
40
D
16
A
6.9
PERATUS
B
C
36.4
54.0
D
2.7
2.7
6.9
36.4
54.0
NPQEL
A
B
C
D
Misi menjawab kepada soalan, Mengapakah sekolah wujud? Ia juga dibangunkan
berdasarkan 3 soalan di bawah.
Perkhidmatan
1 Menggambarkan apakah yang sekolah / organisasi lakukan sekarang (apakah
perkhidmatan yang ditawarkan?) Dan bagaimanakah cara melakukannya
Pelanggan
2 Menggambarkan kepada siapakah perkhidmatan tersebut diberikan. Ianya menjawab
soalan siapakah pelanggan utama sekolah atau organisasi?
Hasil Akhir, Outcome, Akibat
3 Menggambarkan hasil akhir yang diingini. Apakah keperluan pelanggan?
MISI berkait dengan keberhasilan / kemenjadian murid manakala VISI berkait dengan
keberhasilan / kemenjadian sekolah. Cth (1 – Perkhidmatan) Melestarikan Sistem
Pendidikan Yang Berkualiti Untuk (3 – Hasil Akhir) Membangunkan Potensi (2 –
Pelanggan) Individu (MURID) Bagi Memenuhi Aspirasi Negara
SOALAN 9
9.
Di dalam sesuatu pernyataan visi yang akan digubal oleh anda dan jawatankuasa
perlu menggambarkan hasil akhir
A
sekolah
B
pelanggan
C
pengupaya
D
pemegang taruh
Jawapan Pilihan Responden
N
583
NPQEL
Pensyarah
BILANGAN
B
C
266
4
A
300
0.7
D
13
A
51.5
PERATUS
B
C
45.6
0.7
D
2.2
2.2
45.6
51.5
NPQEL
A
B
C
D
Visi mengandungi pernyataan tertinggi yang hendak dicapai oleh sesebuah sekolah /
organisasi dan lazimnya mengandungi maklumat mengenai cita-cita sekolah / organisasi.
Pernyataan visi adalah gambaran keunggulan prestasi sekolah / organisasi yang dikongsi
bersama. Misi berkait dengan keberhasilan / kemenjadian murid manakala visi berkait
dengan keberhasilan / kemenjadian sekolah secara menyeluruh.
Misi (KPM)
Kemenjadian Murid
Membangun potensi individu melalui
pendidikan berkualiti (lama)
Visi (KPM)
Kemenjadian Sekolah
Sekolah unggul penjana generasi terbilang
(lama)
Melestarikan sistem pendidikan berkualiti
Pendidikan berkualiti insan terdidik negara
untuk membangunkan potensi individu bagi
sejahtera (baru)
memenuhi aspirasi negara (baru)
Nota: Setiap pernyataan misi dan visi perlu diperjelaskan maksud setiap patah perkataan
dalam pernyataan berkenaan. Perlu didokumenkan dalam dokumentasi. Ini bertujuan
semua warga sekolah memahaminya sabagai satu maksud yang sama. Misi dan visi boleh
sama (seperti menggunakan misi dan visi KPM) tetapi penjelasan maksud berdasarkan
sekolah sendiri yang akan membezakannya. Sebagai contoh – bagi sekolah rendah,
”membangunkan potensi individu” bermaksud mengupayakan kebolehan murid dalam
literasi dan numerasi. Manakala bagi sekolah rendah pendidikan khas tertentu bermaksud
mengupayakan murid untuk mengurus diri. Begitu juga dengan sekolah menengah biasa,
kolej vokasional, sekolah menengah agama dll. Berbeza potensi murid untuk dibangunkan.
SOALAN 10
Kerja Berpasukan, Berintegriti, Cekap
10.
Ciri-ciri di atas akan disenaraikan oleh anda dan jawatankuasa dalam perancangan
strategik sekolah anda. Ianya perlu sebagai
I
set panduan setiap orang dalam organisasi mematuhi janji.
II
faktor kemanusiaan yang mendorong melakukan pekerjaan.
III
memberikan panduan tentang bagaimana visi harus dicapai.
A
I dan II sahaja
B
I dan III sahaja
C
II dan III sahaja
D
I, II dan III
Jawapan Pilihan Responden
N
583
NPQEL
Pensyarah
BILANGAN
B
C
169
81
A
49
D
284
A
8.4
PERATUS
B
C
29.0
13.9
D
48.7
8.4
48.7
29.0
13.9
NPQEL
A
B
C
D
Ciri-ciri di atas adalah nilai-nilai yang perlu ada oleh warga sekolah. Nilai - /étika/ prinsip
moral atau nilai-nilai akhlak (adat sopan santun dsb) yg menjadi pegangan seseorang
individu atau sesuatu kumpulan manusia. Nilai merupakan faktor kemanusiaan yang akan
mendorong pekerjaan. Ia juga set panduan, prinsip, kepercayaan, atau pernyataan yang
akan menyokong mematuhi janji dan sebagai panduan mencapai visi.
SOALAN 11
11.
Manakah antara pernyataan berikut merupakan pernyataan matlamat strategik
I
Meningkatkan tahap kecemerlangan akademik sekolah
II
Meningkatkan tahap iklim sekolah
III
Meningkatkan tahap kecemerlangan kokurikulum sekolah
IV
Meningkatkan tahap keberkesanan pengajaran dan pembelajaran
A
I dan III sahaja
B
I, II dan IV sahaja
C
II, III dan IV sahaja
D
I, II, III dan IV
Jawapan Pilihan Responden
N
583
NPQEL
Pensyarah
BILANGAN
B
C
18
5
A
329
D
231
A
56.4
PERATUS
B
C
3.1
0.9
D
39.6
39.6
56.4
0.9
3.1
NPQEL
A
B
C
D
Mengapakah sekolah wujud? Apakah indikator keberkesanan / keberhasilan / kemenjadian
sekolah? Sudah semestinya kemenjadian murid. Indikator kejayaan sesebuah sekolah boleh
dibahagikan kepada dua – (1) Berfokuskan murid; dan (2) Tidak berfokuskan murid.
Indikator menyediakan standard untuk sekolah atau murid dilihat dan boleh diukur.
Tanpanya, ianya susah, ataupun mustahil untuk mengukur kejayaan murid atau
keberkesanan sekolah atau cuba menambahbaik pembelajaran. Indikator juga yang akan
mengukur sejauh mana Misi dan Visi sekolah tercapai.
Indikator berfokuskan murid – Cth. Pencapaian akademik, pencapaian sahsiah dan
pencapaian kokurikulum.
Indikator tidak berfokuskan murid – Cth. Band sekolah, prestasi kewangan berdasarkan
audit, tahap kepuasan pelanggan, penglibatan ibu bapa dan penjaga dll.
Objektif
Matlamat
Objektif
Misi
Visi
Matlamat
Kejayaan Misi dan Visi dilihat berdasarkan kejayaan Matlamat. Kejayaan Matlamat pula
dilihat berdasarkan kejayaan Objektif.
Matlamat dan Objektif merupakan indikator ini. Di sini perlunya kita membezakan antara
HASIL – MATLAMAT / OBJEKTIF dan CARA.
MATLAMAT
1.
Nominal (Kurang dipercayai, samar-samar dan mungkin keliru) - Menamakan
sesuatu (contoh, cemerlang, cantik, sejuk, panas)
2.
Ordinal (Samar-samar dan kabur tetapi lebih dipercayai daripada nominal) Menentukan sesuatu lebih hebat daripada yang lain (contoh, pasukan ini lebih hebat
daripada pasukan tersebut)
OBJEKTIF
3.
Interval – Sela (Lebih dipercayai, tepat) - Berkaitan item sepanjang skala dengan
selang yang sama yang mempunyai titik sifar secara rambang (contoh, darjah celsius)
4.
Ratio – Nisbah (Lebih dipercayai, tepat) - Berkaitan item sepanjang skala pada satu
titik sifar diketahui dengan selang yang sama. (contoh, berat, jarak)
Berdasarkan soalan di atas – Kecemerlangan Akademik dan Kokurikulum adalah
menceritakan tentang MATLAMAT manakala Iklim Sekolah dan Keberkesanan PdP adalah
CARA (Isu Operasi)
INPUT -> PROSES -> OUTPUT
OUTPUT. Keberhasilan diukur pada pencapaian akademik, sahsiah, kokurikulum dll. Seperti
kewangan (audit), band sekolah.
PROSES. Keberhasilan diukur pada pencapaian proses seperti bilangan latihan, bilangan
pencerapan dll.
INPUT. Keberhasilan diukur pada kompetensi murid, guru dll. Seperti Motivasi Belajar Murid,
Keupayaan Guru Menggunakan ICT, Keberkesanan PdP, Iklim Sekolah Kondusif dll.
MATLAMAT/OBJEKTIF keseluruhan Perancangan Sekolah merujuk keberhasilan OUTPUT.
MATLAMAT/OBJEKTIF Pelan Operasi merujuk keberhasilan PROSES / INPUT.
Matlamat:
Kecemerlangan Akademik
Yang Tinggi
Objektif:
GPS 2.0 PMR pada tahun
2018
Datang dari isu yang lebih luas
(Tak cemerlang akademik)
Strategi:
Kecukupan Latihan
Program / Projek / Aktiviti:
Kelas Tambahan (Petang)
Kelas Tambahan (Cuti Sekolah)
Datang dari isu operasi
(Tak cukup latihan)
SOALAN 12
Peningkatan tahap kemenjadian sahsiah murid
12.
Di atas adalah matlamat strategik sekolah anda. Manakah antara berikut merupakan
pernyataan objektif yang paling tepat bagi mencapai matlamat tersebut
A
Murid menunjukkan menunjukkan sikap dan perlakuan positif pada tahun
2015
B
90 peratus Pelanggan mencapai tahap kepuasan pelanggan terhadap
persekitaran pembelajaran
C
Pelanggan mencapai tahap kepuasan pelanggan terhadap persekitaran
pembelajaran melebih Skor 4 (Skor 1 Amat Tidak Puas Hati dan Skor 5 Amat
Pusat Hati)
D
90 peratus murid menunjukkan sikap dan perlakuan positif dengan
memperolehi sekurang-kurang Skor 5 pada tahun 2015 (berdasarkan
Standard 5.5 Standard Kualiti Pelajaran Malaysia).
Jawapan Pilihan Responden
N
NPQEL
Pensyarah
BILANGAN
B
C
4
7
A
80
583
13.7
0.7
D
492
A
13.7
PERATUS
B
C
0.7
1.2
D
84.4
1.2
84.4
NPQEL
A
B
C
D
OBJEKTIF yang akan menjadi indikator kejayaan MATLAMAT. Objektif seharusnya SMART.
Mesti Spesific, Measureable, Attainable, Reasonable, Timeline.
SOALAN 13
100 peratus murid menguasai numerasi pada tahun
2015
13.
Apakah Petunjuk Prestasi Utama (Key Performance Indicator – KPI) bagi objektif di
atas.
A
100 peratus murid
B
Peratus murid menguasai
C
Murid menguasai numerasi
D
Peratus murid menguasai numerasi
Jawapan Pilihan Responden
N
583
NPQEL
Pensyarah
BILANGAN
B
C
182
18
A
115
D
268
A
19.7
PERATUS
B
C
31.2
3.1
D
46.0
19.7
46.0
31.2
3.1
NPQEL
A
B
C
D
KPI merupakan parameter yang menjadi indikator. Sekiranya ada angka ianya telah menjadi
sasaran yang ingin dicapai. Merujuk PEKELILING KEMAJUAN PENTADBIRAN AWAM,
BILANGAN 2 TAHUN 2005. Key Performance Indicators (KPI) – Petunjuk-petunjuk prestasi
utama yang ditentukan sebagai asas mengukur prestasi; Sasaran Prestasi – Sasaran yang
ditetapkan kepada setiap KPI bagi membolehkan prestasi diukur. Contoh Objektif 100%
murid menguasai Literasi Bahasa Melayu tahun 2018. KPI adalah % murid menguasai
Literasi Bahasa Melayu manakal SASARAN adalah 100%, Tahun 2018.
KPI
SASARAN
Peratus murid menguasai numerasi (dalam Linus)
100 peratus; tahun 2018
OBJEKTIF
100 peratus murid menguasai numerasi (dalam Linus) pada tahun 2018
Dalam kes jadual templat bacaan objektif adalah seperti urutan 1 -> 2 -> ->3 -> 4
Petunjuk
Matlamat Strategik
Objektif
Prestasi
ETR
TOV
Utama
Pencapaian prestasi akademik yang
tinggi oleh semua murid.
4
2016
2017
2018
96.00
98.00
100.00
% Murid
Linus
3
Menguasai
Numerasi
2
95.80
1
SOALAN 14
AR
2013
98.22
2014
93.21
Matlamat Strategik
2015
90.54
Pencapaian prestasi
akademik yang tinggi oleh
semua murid.
ETR
14.
Objektif
Ujian
Penilaian
Sekolah
Rendah
(UPSR)
Petunjuk
Prestasi
Utama
TOV
ETR
% Murid
Lulus
A
2016
C
2017
2018
B
TOV
Take of Value (Nilai Titik Mula);
Estimate Targeted Results (Keputusan Sasaran yang Disasarkan)
AR
Actual Results (Keputusan Sebenar)
Berdasarkan jadual di atas. Apakah nilai TOV ‘A’ yang anda akan tetapkan.
A
90.54
B
93.21
C
93.99
D
98.22
Jawapan Pilihan Responden
N
NPQEL
Pensyarah
BILANGAN
B
C
5
77
A
408
583
D
93
A
70.0
PERATUS
B
C
0.9
13.2
D
16.0
16.0
13.2
0.9
70.0
NPQEL
A
B
C
D
TOV (Take Off Value) menggambarkan kedudukan di mana kita akan memulakan langkah
tindakan. 90.54 %, tahun 2015 dipilih kerana secara realiti, itulah pencapaian terkini
berdasarkan kekuatan, keupayaan yang ada di sekolah, samada guru, persekitaran dll.
pada masa itu. Murid pun tidak terlalu berbeza tingkahlakunya, begitu juga dengan
perubahan persekitarannya. Walaupun begitu ada pendekatan menentukan TOV dengan
mengambil pencapaian terbaik 3 atau 5 tahun sebelum ini ataupun dengan mengambil
purata 3 atau 5 tahun. Menetapkan TOV berdasarkan pencapaian terkini adalah lebih
praktikal berdasarkan keupayaan semasa.
SOALAN 15
AR
2013
98.22
2014
93.21
Matlamat Strategik
2015
90.54
Pencapaian prestasi
akademik yang tinggi oleh
semua murid.
ETR
15.
Objektif
Ujian
Penilaian
Sekolah
Rendah
(UPSR)
Petunjuk
Prestasi
Utama
TOV
ETR
% Murid
Lulus
A
2016
2017
2018
C
B
TOV
Take of Value (Nilai Titik Mula);
Estimate Targeted Results (Keputusan Sasaran yang Disasarkan)
AR
Actual Results (Keputusan Sebenar)
Berdasarkan jadual di atas. Apakah nilai ETR ‘B’ pada tahun 2018 yang anda akan
tetapkan.
A
91.00
B
93.99
D
99.00
C
96.00
Jawapan Pilihan Responden
N
NPQEL
Pensyarah
BILANGAN
B
C
36
59
A
30
583
D
458
A
5.1
PERATUS
B
C
6.2
10.1
D
78.6
5.1
6.2
10.1
78.6
NPQEL
A
B
C
D
Dalam menentukan ETR ada beberapa cara. Antaranya ialah untuk memecah rekod
pencapaian terbaik sebelum ini. Rekod terbaik adalah 98.22%. Jadi untuk pecahkan rekod
adalah perlu melebihi 98.22 iaitu 99.00%. Pendekatan lain adalah dengan melihat
pencapaian sekolah lain yang lebih baik prestasi berbanding sekolah sendiri. Sekolah yang
menjadi penandaaras perlu lebih kurang sama dari banyak aspek, latar belakang murid dan
ibu bapa.
SOALAN 16
AR
2013
98.22
2014
93.21
Matlamat Strategik
2015
90.54
Pencapaian prestasi
akademik yang tinggi oleh
semua murid.
ETR
16.
Objektif
Ujian
Penilaian
Sekolah
Rendah
(UPSR)
Petunjuk
Prestasi
Utama
TOV
ETR
% Murid
Lulus
A
2016
2017
2018
C
TOV
Take of Value (Nilai Titik Mula);
Estimate Targeted Results (Keputusan Sasaran yang Disasarkan)
AR
Actual Results (Keputusan Sebenar)
Berdasarkan jadual di atas. Apakah nilai ETR ‘C’ pada tahun 2016 yang anda akan
tetapkan.
B
93.00
A
91.00
C
96.00
D
99.00
Jawapan Pilihan Responden
N
583
NPQEL
Pensyarah
BILANGAN
B
C
384
72
A
39
D
88
A
6.7
PERATUS
B
C
65.9
12.3
D
15.1
6.7
15.1
12.3
65.9
NPQEL
A
B
C
B
D
TOV 90.54, 2016 93.00, 2017 96.00, 2018 99.00 (Berdasarkan kenaikan yang boleh
digunapakai adalah 3.00 setahun)
(99.00 – 90.00) bahagi 3 = 3.00 kenaikan tahunan
SOALAN 17
AR
2013
Petunjuk
2014
Matlamat Strategik
2015
Objektif
Prestasi
ETR
TOV
Utama
2016
2017
2018
% Murid
Hadir Ke
Sekolah
Pencapaian prestasi
90.21
90.45
92.32
sahsiah yang tinggi oleh
semua murid.
Kehadiran ke
Melebihi
Sekolah
90.00
X
Y
Peratus
Kehadiran
Setahun
TOV
ETR
AR
17.
Take of Value (Nilai Titik Mula)
Estimate Targeted Results (Keputusan Sasaran yang Disasarkan)
Actual Results (Keputusan Sebenar)
Berdasarkan jadual di atas. Apakah nilai TOV ‘X’ yang anda akan tetapkan
A
90.99
B
90.21
C
92.32
D
93.00
Jawapan Pilihan Responden
N
NPQEL
Pensyarah
BILANGAN
B
C
11
502
A
54
583
D
16
A
9.3
PERATUS
B
C
1.9
86.1
D
2.7
2.7
1.9
9.3
86.1
NPQEL
A
B
C
D
Jika dilihat soalan ini, TOV masih tetap menggunakan kaedah tahun sebelum / terhampir.
Tahun 2015 adalah pencapaian terbaik 3 tahun lepas, maka TOV akan bermula dengan
pencapaian yang tertinggi..
SOALAN 18
AR
2013
Petunjuk
2014
Matlamat Strategik
2015
Objektif
Prestasi
ETR
TOV
Utama
2016
2017
2018
% Murid
Hadir Ke
Sekolah
Pencapaian prestasi
90.21
90.45
92.32
sahsiah yang tinggi oleh
semua murid.
Kehadiran ke
Melebihi
Sekolah
90.00
X
Y
Peratus
Kehadiran
Setahun
TOV
ETR
AR
18.
Take of Value (Nilai Titik Mula)
Estimate Targeted Results (Keputusan Sasaran yang Disasarkan)
Actual Results (Keputusan Sebenar)
Berdasarkan jadual di atas. Jika kenaikan keberhasilan yang dicadangkan adalah 0.50
peratus setiap tahun. Apakah nilai ETR ‘Y’ yang anda akan tetapkan.
A
92.80
B
93.30
C
93.80
D
94.30
Jawapan Pilihan Responden
N
NPQEL
Pensyarah
BILANGAN
B
C
24
471
A
47
583
7.0
D
41
A
8.1
PERATUS
B
C
4.1
80.8
D
7.0
4.1
8.1
80.8
NPQEL
A
B
C
D
Jika dilihat soalan ini, tahun 2015 adalah pencapaian terbaik 3 tahun lepas. TOV masih
menggunakan kaedah tahun sebelum / terhampir. Jika keadaan sedemikian, untuk
memecah rekod pencapaian bukan di tahun ke 3, ttp perlu ada kenaikan terus pada tahun
2016. 92.32 + 0.50 = 92.82 (2016); 92.82 + 0.50 = 93.32 (2017); 93.32 + 0.50 = 93.82
(2018)
6.4% (32)
15.1% (76)
24.3% (122)
SOALAN 19
19.
Analisis SWOT adalah alat yang akan digunakan oleh anda dan jawatankuasa untuk
mengenalpasti Kekuatan, Kelemahan, Peluang dan Cabaran / Ancaman sekolah.
Manakah antara pernyataan berikut yang BETUL tentang Kekuatan?
I
Institut Pendidikan Guru telah menjadikan sekolah En. Ahmad sebagai
sekolah angkat.
II
Kehadiran penjaga semasa hari pelaporan murid sentiasa melebihi 80
peratus.
III
Semua guru mata pelajaran Sejarah menggunakan modul dalam pengajaran
dan pembelajaran.
IV
90 peratus murid menunjukkan tahap kepuasan amat memuaskan terhadap
persekitaran sekolah.
A
I dan II sahaja
B
I dan IV sahaja
C
II dan III sahaja
D
III dan IV sahaja
Jawapan Pilihan Responden
N
NPQEL
Pensyarah
BILANGAN
B
C
42
22
A
37
583
D
482
A
6.3
PERATUS
B
C
7.2
3.8
D
82.7
6.3
7.2
3.8
82.7
NPQEL
A
B
C
D
Dalam analisis SWOT, Kekuatan dan Kelemahan adalah perkara yang berkaitan dengan
dalaman sekolah. Manakala Peluang dan Cabaran / Ancaman perkara yang berkaitan
dengan luaran sekolah.
KEKUATAN
KELEMAHAN
Faktor yang diambil kira semasa
menyenaraikan Kekuatan adalah
Faktor yang diambil kira semasa
menyenaraikan Kelemahan adalah
People = Sumber Manusia
Resource = Sumber Bukan Manusia
Inovation = Inovasi / kreatif
Marketing = Pemasaran (Suka / Minat)
Operation = Operasi
Finance = Kewangan
People = Sumber Manusia
Resource = Sumber Bukan Manusia
Inovation = Inovasi / kreatif
Marketing = Pemasaran (Suka / Minat)
Operation = Operasi
Finance = Kewangan
PELUANG
CABARAN / ANCAMAN
Faktor yang diambil kira semasa
menyenaraikan Peluang adalah
Faktor yang diambil kira semasa
menyenaraikan Cabaran / Ancaman
adalah
Politic
Economic
Social
Technology
Legistative
Environment
Politic
Economic
Social
Technology
Legistative
Environment
Dalam menulis Kekuatan / Kelemahan elak bersifat terlalu subjektif atau kabur. Seperti
komitmen cikgu tinggi, ada guru cemerlang dan guru berpengelaman. Nyatakan angka
supaya gambaran sebenar jelas. 90 % guru komitmen pada tahap 4 atau 5. Walau
bagaimanapun menulis Peluang / Cabaran-Ancaman mungkin agak sukar memaparkan
angka.
KEKUATAN
KELEMAHAN
90 % murid hadir ke sekolah melebihi
95 % kehadiran setahun
10 % murid hadir ke sekolah melebihi
95 % kehadiran setahun
80 % guru berpengalaman > 3 tahun
20 % guru berpengalaman < 3 tahun
95 % guru menunjukkkan komitmen
pada tahap 4 atau 5
5 % guru menunjukkkan komitmen pada
tahap 1, 2 atau 3
80 % kelas mempunyai kelengkapan
LCD
20 % kelas tidak mempunyai
kelengkapan LCD
30 % guru menggunakan pendekatan
pembelajaran secara kolaboratif
70 % guru tidak menggunakan
pendekatan pembelajaran secara
kolaboratif
Tahap persepsi murid terhadap iklim
sekolah adalah 3.5 (daripada 5 skala)
70 % guru berjaya dicerap 1 kali
10 % guru tidak dicerap
20 % guru berjaya dicerap sebanyak 2
kali setahun
20 % peruntukan tidak dibelanjakan
diakhir tahun 2015
PELUANG
CABARAN / ANCAMAN
Kerjasama PIBG pada tahap 5 (Sangat
Tinggi)
80 % penjaga berpendapatan > RM
1,500 sebulan.
20 % Penjaga berpendapatan < RM
1500 sebulan
10 % ibu bapa memiliki komputer dan
talian internet di rumah
90 % ibu bapa tidak memiliki komputer
dan talian internet di rumah
SOALAN 20
20.
Manakah antara pernyataan berikut merupakan pernyataan isu operasional?
I
Guru-guru tidak cekap menggunakan komputer
II
Persekitaran pembelajaran yang kurang menyokong
III
Tahap pencapaian kecemerlangan akademik tidak memuaskan
IV
Sekolah kurang memberi fokus kepada pembangunan profesionalisme
A
I dan III sahaja
B
I, II dan IV sahaja
C
II, III dan IV sahaja
D
I, II, III dan IV
Seorang yang berfikir strategik boleh membezakan antara Matlamat dan Cara. Isu Strategik
adalah Isu yang berkaitan dengan MATLAMAT. Kejayaan mencapai Matlamat menentukan
kejayaan mencapai Misi dan Visi. Matlamat adalah keberhasilan / kemenjadian daripada
tindakan atau Cara yang telah dilaksanakan dan perlu dicapai dalam satu-satu tempoh
masa tertentu. Isu Operasi adalah isu berkaitan dengan CARA. Jika isu operasi ini tidak
dapat di atas, kemungkinan matlamat tidak tercapai. Sebagai contoh. Isu Operasi adalah
“Guru-guru tidak cekap menggunakan komputer” ia akan menjejaskan keupayaan guru
dalam mencapai kecemerlangan Akademik.
Jawapan Pilihan Responden
N
583
NPQEL
Pensyarah
BILANGAN
B
C
313
55
A
124
15.6
21.3
9.4
53.7
NPQEL
A
B
C
D
D
91
A
21.3
PERATUS
B
C
53.7
9.4
D
15.6
SOALAN 21
100 peratus murid memperolehi sekurang-kurangnya
C dalam semua mata pelajaran dalam Ujian Penilaian
Sekolah Rendah pada tahun 2015
21.
Bagi mencapai objektif di atas, anda dan jawatankuasa telah merangka inisiatif atau
strategi berikut
I
Kelas Tambahan
II
Pembimbing Rakan Sebaya
III
Meningkatkan jumlah latihan murid IV
Menambah waktu pembelajaran
A
I dan II sahaja
B
I dan IV sahaja
C
II dan III sahaja
D
III dan IV sahaja
Jawapan Pilihan Responden
N
NPQEL
Pensyarah
BILANGAN
B
C
42
180
A
231
583
D
130
A
39.6
PERATUS
B
C
7.2
30.9
D
22.3
22.3
39.6
30.9
7.2
NPQEL
A
Matlamat:
Kecemerlangan Akademik
Yang Tinggi
B
C
D
Objektif:
GPS 2.0 PMR pada tahun
2018
Datang dari isu yang lebih luas
(Tak cemerlang akademik)
Strategi:
Kecukupan Latihan
Program / Projek / Aktiviti:
Kelas Tambahan (Petang)
Kelas Tambahan (Cuti Sekolah)
Datang dari isu operasi
(Tak cukup latihan)
Inisiatif atau Strategi usaha yang boleh kita buat bagi mencapai Objektif yang telah
ditetapkan. Inisiatif atau Strategi masih lagi umum sifatnya. Aktiviti adalah Program / Projek /
Aktiviti yang boleh dilaksanakan bagi memenuhi Inisiatif / Strategi. Contoh objektif, supaya
100 % murid memperolehi sekurang-kurangnya C - Tingkatkan jumlah latihan murid -
Laksanakan aktiviti Kelas Tambahan, PRS. Jadi Inisiatif / Strategi adalah himpunan
beberapa Program / Projek / Aktiviti. Apa beza antara program dan projek. Program adalah
himpunan beberapa projek. Sebagai contoh Program Sekolah Penyayang – antara projek
yang dilaksanakan adalah Menyambut Kehadiran Murid ke Sekolah, Hadiah Kecemerlangan
dll. Antara cadangan dalam menentukan Inisiatif / Strategi adalah mengenalpasti dulu
Masalah – Cth. Murid tidak cukup latihan) yang membawa kepada prestasi akademik yang
rendah. Tukarkan kepada usaha yang akan dibuat, cth. Meningkatkan kecukupan latihan.
Inilah Inisiatif / Strategi yang akan digunakan. Jadi, untuk Meningkatkan kecukupan latihan,
projek yang akan dijalankan adalah (1) Kelas Tambahan; (2) Kem Cuti Sekolah dll.
SOALAN 22
Menggunakan skala likert
Bil
Kriteria Pemilihan
1
1
-
Amat Rendah
2
-
Rendah
3
-
Sederhana
4
-
Tinggi
5
-
Amat tinggi
P1
P2
P3
P4
Tahap keupayaan melaksanakan proses kerja
2
3
5
4
2
Kompetensi staf yang bertanggungjawab
5
5
5
4
3
Keupayaan memperolehi sumber kewangan dan kos pembiayaan terlibat
4
2
2
3
4
Keupayaan memperolehi kemudahan infrastruktur dan peralatan / kelengkapan
4
2
2
4
5
Andaian keupayaan mengatasi halangan
4
5
5
5
6
Andaian hasil yang dijangkakan untuk mencapai objektif, matlamat / isu, misi dan visi
4
5
5
4
7
Akur kepatuhan dengan mandat/arahan
5
5
5
5
8
Rekod keberkesanan yang lepas
3
5
5
3
9
Kesesuaian dengan persekitaran terkini
4
4
4
4
Jumlah Skor
Keputusan
22.
Jadual di atas adalah matriks keputusan, kaedah pemilihan program / projek / aktiviti
yang anda dan jawatankuasa akan gunakan bagi menentukan keutamaannya.
Manakah program / projek / aktiviti yang akan anda utamakan dahulu?
A
P1
B
P2
C
P3
D
P4
Jawapan Pilihan Responden
N
NPQEL
Pensyarah
BILANGAN
B
C
15
488
A
52
583
4.8
2.6
8.9
83.7
NPQEL
A
B
C
D
D
28
A
8.9
PERATUS
B
C
2.6
83.7
D
4.8
Jumlahkan semua nilai. P1 = 35; P2 = 31; P3 = 38; P4 = 36. Matrik keputusan adalah alat
yang digunakan bagi menentukan keutamaan dan kebolehlaksanaan sesuatu program /
projek / aktiviti. Pastikan perkara yang ingin dilihat keutamaannya atau kebolehlaksanaan
sesuatu yang jelas dan nyata pelaksanaannya, bukan sesuatu yang kabur. Sebagi contoh,
jika strategi yang ingin dipilih, ”meningkatkan keberkesanan PdP”, ianya masih kabur kerana
kita tidak dapat melihat lagi apakah aktiviti dan kerja yang akan dijalankan. Tetapi bagi
”meningkatkan keberkesanan PdP”, antara aktiviti yang dijalankan adalah Latihan
Pembelajaran Secara Kolaboratif, maka jelas ianya bersifat latihan (kurus dsb). Sudah boleh
tentukan kos dsb.
SOALAN 23
23.
Anda telah merancang pelan taktikal. Menurut anda pelan taktikal adalah
A
terdiri daripada strategi umum yang akan dilaksanakan dalam tempoh 3
tahun
B
terdiri daripada program atau projek yang akan dilaksanakan bagi memenuhi
satu-satu strategi
C
terdiri daripada program atau projek yang akan dilaksanakan bagi memenuhi
satu-satu strategi dalam tempoh 1 tahun
D
terdiri daripada program atau projek yang akan dilaksanakan bagi memenuhi
satu-satu strategi dalam tempoh 3 tahun
Jawapan Pilihan Responden
N
NPQEL
Pensyarah
BILANGAN
B
C
117
420
A
15
583
D
31
A
2.6
PERATUS
B
C
20.1
72.0
D
5.3
2.6
5.3
20.1
72.0
NPQEL
A
B
C
D
Pelan Taktikal terdiri dari Satu-satu Strategi yang di dalamnya ada beberapa Program /
Projek / Aktiviti bagi menjayakan Strategi tersebut. Adakalanya Program / Projek / Aktiviti
adalah sama, bagi memenuhi lebih daripada satu Strategi.
SOALAN 24
Mewujudkan budaya penyayang di kalangan guru
terhadap murid
24.
Manakah antara berikut adalah yang terkandung dalam pelan taktikal anda bagi
melaksanakan strategi di atas
I
Mentor (Guru) Mentee (Murid)
II
Kempen Membaca
III
Penghargaan Murid
IV
Guru mengalu-alukan kehadiran murid
A
I, II dan III sahaja
B
I, II dan IV sahaja
C
I, III dan IV sahaja
D
II, III dan IV sahaja
Jawapan Pilihan Responden
N
NPQEL
Pensyarah
583
0.5
0.7
BILANGAN
B
C
10
566
A
3
D
4
A
0.5
PERATUS
B
C
1.7
97.1
D
0.7
1.7
97.1
NPQEL
A
B
C
D
Inisiatif / strategi merupakan himpunan beberapa program / projek / aktiviti.
Inisiatif / strategi:
Aktiviti:
Meningkatkan Kecergasan Murid
(a) Senam pagi; (b) Ceramah Kesihatan; (c) Menyediakan Air
Berpenapis; dll.
SOALAN 25
25.
Pelan operasi adalah subset rancangan kerja strategik yang merujuk kepada pelan
taktikal. Pelan operasi adalah huraian kerja setiap
I
aktiviti
II
strategi
III
program
IV
projek
A
I, II dan III sahaja
B
I, II dan IV sahaja
C
I, III dan IV sahaja
D
II, III dan IV sahaja
Jawapan Pilihan Responden
N
NPQEL
Pensyarah
BILANGAN
B
C
42
464
A
22
583
D
55
A
3.8
PERATUS
B
C
7.2
79.6
D
9.4
3.8
9.4
7.2
79.6
NPQEL
A
B
C
D
Strategi masih lagi bersifat umum. Program / Projek / Aktiviti adalah usaha yang dibuat bagi
memenuhi Strategi. Pelan Operasi juga merupakan kertas kerja / kertas cadangan bagi
melaksanakan sesuatu Program / Projek / Aktiviti.
SEMOGA SEDIKIT PENCERAHAN INI DAPAT MEMBANTU MENINGKATKAN
KEFAHAMAN TERHADAP PEMIKIRAN DAN PERANCANGAN STRATEGIK
A right school is like a motorcyle the have all the capabilities to be a champion. A motorcyle
that have the engine power, technology, systems, engineering and technical support.
Without the right driver, a motorcyle or a school will stay as merely a competitor. Thus to
become a champion it need a character of a champion driver to drive and achive the desire
goal. Looking forward to see this to happen. Although the small size of the motor or school.
Sebuah sekolah adalah seperti motosikal yang mempunyai semua keupayaan untuk
menjadi juara. Motosikal yang mempunyai kuasa enjin, teknologi, sistem, kejuruteraan dan
sokongan teknikal. Tanpa pemandu yang betul, motosikal atau sekolah akan kekal sebagai
pesaing semata-mata. Oleh itu untuk menjadi juara ia memerlukan watak pemandu seorang
juara untuk memandu dan mencapai matlamat yang diinginkan. Melihat ke hadapan untuk
melihat semua perkara ini berlaku. Walaupun saiz motor atau sekolah kecil.
Fokus masalah kepada fokus penyelesaian (Problem focus to solution focus).
Untuk bacaan tambahan sila layari sesawang
srikemuningindah.orgfree.com
PEMIKIRAN DAN PERANCANGAN STRATEGIK
Disediakan oleh
ABDUL RAZAK ALIAS
Institut Aminuddin Baki Cawangan Genting Highlands
Disediakan pada 10.07.2016
Terlebih dahulu, ucapan jutaan TERIMA KASIH kepada semua responden yang telah
melengkapkan Uji Minda ini melalui Google Form. Semoga hasil analisis ini akan
membolehkan kita merenung kembali dan membuat refleksi diri berhubung dengan
topik Pemikiran dan Perancangan Strategik. Semoga sebagai pemimpin pendidikan
ianya membantu dalam usaha membina pelan pembangunan sekolah agar prestasi
sekolah yang cemerlang dapat dicapai.
Responden yang Telah Melengkapkan Google Form
Peserta NPQEL Ambilan 2/2016
Pensyarah
583 orang
48 orang
(IAB Induk dan cawangan-cawangan)
(IAB Induk dan cawangan-cawangan)
Kaedah Kutipan Data dan Analisis Data
Responden menjawab melalui Google Form yang telah diemailkan kepada semua peserta
NPQEL Ambilan 2/2016 dan pensyarah (IAB Induk dan cawangan-cawangan). Uji Minda ini
diemailkan setelah Modul 1 Dasar dan Hala Tuju telahpun selesai.
Analisis berbentuk Peratus
TABURAN RESPONDEN YANG MENJAWAB
1.
Berdasarkan IAB
NPQEL
IABI
203
34.8
BIL
%
IABGH
182
31.2
IABU
103
17.7
IABSW
48
8.2
IABSB
47
8.1
JUMLAH
583
100.0
IABGH
15
31.3
IABU
IABSW
3
6.3
IABSB
2
4.2
JUMLAH
48
100.0
PENSYARAH
IABI
25
52.1
BIL
%
3
6.3
8.1
8.2
34.8
17.7
31.2
NPQEL
IABI
2.
IABGH
IABU
IABSW
IABSB
Peserta NPQEL Mengikut SR dan SM
Bil
%
SR
457
78.4
SM
126
21.6
21.6
78.4
NPQEL
SR
SM
JUMLAH
583
100.0
SOALAN 1
1.
Gambarajah di atas memaparkan satu gelung pemikiran strategik. Sebagai pemimpin
di sekolah, susun semula urutan berfikir secara strategik yang akan anda amalkan dari
mula hingga akhir yang paling sesuai.
A
1–2–3–4–5
B
3–4–5–1–2
D
4–5–1–2–3
C
5–1–2–4–3
Jawapan Pilihan Responden
N
583
NPQEL
Pensyarah
BILANGAN
B
C
98
36
A
145
D
304
A
24.9
PERATUS
B
C
16.8
6.2
D
52.1
24.9
52.1
16.8
6.2
NPQEL
A
B
C
D
Sumber kerangka ini daripada Haines Centre for Strategic Management di laman sesawang
http://www.csm-asia.com/csm/files/Strategic_Management_Framework.pdf. Seorang yang
berfikir dan merancang secara strategik akan melalui peringkat-peringkat ini:
Langkah 1 Akan menentukan dahulu hasil yang diingini atau ke manakah (kita) mahu
sampai. Ini boleh kaitkan dengan Misi dan Visi (atau cita-cita / aspirasi) sekolah atau
organisasi. Ianya memaparkan keberhasilan / kemenjadian secara umum. Samada
keberhasilan / kemenjadian murid ataupun sekolah. Menjawab soalan, mengapakah sekolah
wujud? Sebab itu, dalam membangunkan pelan pembangunan sekolah, Misi dan Visi dicipta
dahulu. Perbezaan Misi dan Visi – Misi menggambarkan kemenjadian / keberhasilan murid
(contoh – “Membangunkan potensi murid melalui pendidikan yang berkualiti”); Visi
menggambarkan kemenjadian / keberhasilan sekolah atau organisasi (Contoh – “Menjadi
sekolah cemerlang”).
Langkah 2 Kemudian disusuli dengan menetapkan ukuran kejayaan (indikator) yang akan
menjadi petunjuk bagaimana kita tahu yang kita dah sampai ke sana (atau Misi dan Visi
telah berjaya dicapai). Ini ditunjukkan melalui pencapaian Hasil (Matlamat dan Objektif).
Matlamat dan Objektif dalam erti kata lain akan memaparkan atau menunjukkan ukuran
kejayaan kemenjadian / keberhasilan murid (sebagai pelanggan utama) atau sekolah
(kejayaan-kejayaan sekolah). Di sini perlu kita tahu membezakan antara Hasil dan Cara.
Matlamat dan Objektif seharusnya tidak memaparkan perkara yang berkaitan dengan
operasi atau kerja yang akan dilaksanakan (Contoh membina 10 pondok bacaan. Ianya
bukan hasil tetapi cara). Dalam erti kata lain, Matlamat dan Objektif adalah ukuran yang
memaparkan kejayaan yang akan digunakan untuk menentu kejayaan Misi dan Visi.
Langkah 3 Setelah kita tetapkan Matlamat dan Objektif (atau keberhasilan / kemenjadian
yang akan menjadi indikator kejayaan), barulah kita melihat secara terperinci dan mendalam
di manakah kita berada sekarang. Melaksanakan analisis persekitaran yang akan
menentukan keperluan untuk bertindak bagi mencapai Matlamat dan Objektif. Di sini kita
akan mengenalpasti jurang yang akan kita kecilkan atau sifarkan. Di sinilah juga yang akan
menentukan titik permulaan untuk kita bergerak (tak off value / nilai titik mula).
Langkah 4 Mentukan tindakan merangkumi Strategi / Inisiatif serta Program / Projek /
Aktiviti yang akan diambil bagi merapatkan jurang. Bahagian ini akan menentukan cara
bagaimana untuk kita sampai ke tempat yang dituju. Di sinilah letaknya Perancangan
Strategik (Pelan Jangka Masa Panjang, 3 – 5 tahun) dan Perancangan Tahunan (Pelan
Jangka Masa Pendek, 1 tahun yang terdiri daripada Pelan Taktikal dan Pelan Operasi).
Langkah 5 Peringkat terakhir dalam pemikiran strategik adalah untuk mengimbas
persekitaran pada masa depan supaya apa yang kita rancang masa kini sejajar dengan
suasana masa depan, mungkin 10 – 20 tahun akan datang. Apakah Program / Projek /
Aktiviti yang dirancang dapat memenuhi keperluan masa depan.
SOALAN 2
Membuat anjakan paradigma; Membezakan antara
matlamat dan cara; Mengaitkan antara tahap outcome
(mega), output (makro) dan produk (mikro); Membina
objektif yang boleh diukur; Membangun misi dan visi
yang unggul (ideal); dan Menjadikan jurang keputusan
adalah keperluan.
2.
Di atas adalah antara faktor-faktor kejayaan kritikal untuk seseorang berfikir secara
strategik. Apakah akibatnya, jika anda sebagai sebagai pemimpin di sekolah tidak
membuat anjakan paradigma semasa membangunkan dasar dan hala tuju sekolah.
Anjakan paradigma adalah keluar dari zon selesa – paradigma hari ini – dan
menggunakan sempadan baru dan lebih luas untuk berfikir, merancang, melakukan,
menilai dan penambahbaikan berterusan.
I
Pelanggan terlepas peluang baru.
II
Kita akan mendapat perkara yang sama.
III
Orang tidak belajar untuk berubah dan menyesuaikan diri.
IV
Kita mengurus dengan krisis dan menjadi reaktif daripada proaktif.
A
I dan III sahaja
B
I, II dan IV sahaja
D
I, II, III dan IV
C
II, III dan IV sahaja
Jawapan Pilihan Responden
N
NPQEL
Pensyarah
BILANGAN
B
C
38
60
A
51
583
D
434
A
8.7
PERATUS
B
C
6.5
10.3
D
74.4
8.7
6.5
10.3
74.4
NPQEL
A
B
C
D
(1) Membuat anjakan paradigma; (2) Membezakan antara matlamat dan cara; (3)
Mengaitkan antara tahap outcome (mega), output (makro) dan produk (mikro); (4) Membina
objektif yang boleh diukur; (5) Membangun misi dan visi yang unggul (ideal); dan (6)
Menjadikan jurang keputusan adalah keperluan merupakan faktor-faktor kejayaan kritikal
untuk seseorang berfikir secara strategik, sumber dipetik daripada Strategic Planning for
Success by Roger Kaufman, Hugh Oakley-Browne, Ryan Watkins, & Doug Leigh. Copyright
© 2003 by John Wiley & Sons, Inc. Published by Jossey-Bass/Pfeiffer, San Francisco, CA.
Untuk berfikir secara strategik, salah satu daripadanya adalah “Membuat anjakan
paradigma” adalah amat perlu sebagai pemimpin. Apakah akibat jika kita mengabaikan
anjakan paradigma? Kita tidak keluar daripada zon selesa? Maka ... (a) kita akan mendapat
perkara yang sama; (b) kita perlahan-lahan “mati”; (c) pelanggan terlepas peluang baru; (d)
kita berada di belakang pesaing kita; (e) kita hilang kawalan terhadap masa hadapan dan
menjadi mangsa; (f) orang tidak belajar untuk berubah dan menyesuaikan diri; (g) prestasi
merosot di semua peringkat – di kalangan individu, pasukan dan unit; (h) kita mengurus
dengan krisis dan menjadi reaktif daripada proaktif; dan (i) kita menjadi lisut atau layu oleh
masa lalu. Dalam membina perancangan strategik adalah penting untuk kita merancang
“memecah rekod sedia ada”. Sasaran yang luar daripada biasa, begitu juga dengan
tindakan-tindakan.
SOALAN 3
3.
Anda akan membangunkan Perancangan Strategik sekolah bersama-sama
jawatankuasa yang akan dilantik. Semasa membangunkan perancangan strategik
anda akan mengambil kira soalan-soalan
I
Di manakah sekolah anda sekarang?
II
Ke manakah sekolah anda hendak tuju?
III
Bagaimanakah sekolah anda hendak sampai ke tujuan?
A
I dan II sahaja
B
I dan III sahaja
D
I, II dan III
C
II dan III sahaja
Jawapan Pilihan Responden
N
NPQEL
Pensyarah
BILANGAN
B
C
5
58
A
35
583
D
485
A
6.0
PERATUS
B
C
0.9
9.9
D
83.2
0.9
6.0
9.9
83.2
NPQEL
A
B
C
Kemanakah sekolah anda
hendak tuju
D
Di manakah sekolah
anda sekarang?
Bagaimanakah
sekolah anda
hendak sampai
ke tujuan?
Apakah ukuran
kejayaan?
Apabila membangunkan perancangan strategik sekolah. 3 perkara tersebut adalah antara
yang perlu diambil kira. Pertama, “Ke manakah sekolah anda hendak tuju” merupakan Misi
(Kemenjadian Murid) dan Visi (Kemenjadian Organisasi / Sekolah). Matlamat dan objektif
menjadi indikator / ukuran kejayaan yang akan memberitahu kita dah sampai atau tidak.
Sebab itu, seorang pemikir strategik perlu dapat membezakan antara Matlamat dan Cara.
Matlamat adalah indikator keberhasilan / kemenjadian, manakala Cara adalah bagaimana
untuk kita boleh sampai ke tempat yang hendak dituju. Kedua, “Di manakah sekolah anda
sekarang”. Di sinilah kita akan menentukan masalah yang ada yang perlu diambil tindakan. .
Take of Value dikenalpasti. Jika masalah ini tidak selesai, maka Matlamat dan Objektif tidak
tercapai, seterusnya Misi dan Visi juga tidak akan tercapai. Ketiga, “Bagaimanakah sekolah
anda hendak sampai ke tujuan” merupakan cara yang diterjemahkan dalam Pelan Jangka
Masa Panjang (Perancangan Strategik) atau Pelan Jangka Masa Pendek / Pelan Tahunan
(yang terdiri daripada Pelan Taktikal, Pelan Operasi).
SOALAN 4
4.
Berikut adalah antara fasa-fasa dalam proses Perancangan Strategik yang anda
akan patuhi semasa membangunkan Perancangan Strategik
I
Pra Perancangan
II
Analisis Persekitaran
III
Implementasi Strategi
IV
Penyediaan Pelan Taktikal
B
I, II dan IV sahaja
A
I, II dan III sahaja
C
I, III dan IV sahaja
D
II, III dan IV sahaja
Jawapan Pilihan Responden
N
NPQEL
Pensyarah
2.7
BILANGAN
B
C
404
16
A
100
583
10.8
D
63
A
17.2
PERATUS
B
C
69.3
2.7
D
10.8
17.2
69.3
NPQEL
A
B
C
D
Pengurusan Strategik merangkumi Perancangan, Pelaksanaan (Implementasi) dan
Penilaian. Soalan ini berkait dengan Perancangan Strategik. Fasa dalam Perancangan
Strategik melibatkan Pra Proses Perancangan, Mendefinasikan Hala Tuju Sekolah, Analisis
Persekitaran, Isu – Matlamat – Objektif – KPI – Sasaran, dan Strategi (Penjanaan Strategi Pelan Taktikal – Pelan Operasi).
SOALAN 5
5.
Mandat berkait dengan “akauntabiliti” atau kewajipan sekolah untuk memberi jawapan
dan menanggung segala akibatnya. Berikut adalah antara mandat dalaman dan
formal.
I
Arahan-arahan Perbendaharaan
II
Surat-surat Pekeliling Ikhtisas (SPI)
III
Surat-surat Pekeliling Kementerian Kesihatan
IV
Surat Siaran Pejabat Pendidikan Daerah dan Jabatan Pendidikan Negeri
A
I dan III sahaja
B
I, II dan IV sahaja
C
II, III dan IV sahaja
D
I, II, III dan IV
Jawapan Pilihan Responden
N
NPQEL
Pensyarah
BILANGAN
B
C
463
10
A
4
583
D
106
A
0.7
PERATUS
B
C
79.4
1.7
D
18.2
0.7
18.2
1.7
79.4
NPQEL
A
B
C
D
Mandat - 1 amanah yg diberikan oleh orang ramai kpd wakil mereka utk melakukan sesuatu.
2 kuasa atau tugas yg diberikan oleh pihak-pihak yg lebih tinggi.
(Dewan Bahasa dan Pustaka, 2008 – 2013)
Mandat menjadi asas kepada pembinaan pernyataan Misi dan Visi atau merancang pelan
pembangunan sekolah. Mandat boleh dibahagikan kepada Mandat Dalaman (Formal, Tidak
Formal) dan Mandat Luaran (Formal, Tidak Formal). Mandat Dalaman adalah mandat
daripada KPM dan terlibat secara terus dengan pengurusan dan pentadbiran sekolah.
Contoh Mandat Dalaman – Surat-surat Pekeliling Ikhtisas, Arahan Perbendaharaan, Pelan
Pembangunan Pendidikan Malaysia dll. Surat Pekeliling Kementerian Kesihatan
dikategorikan Mandat Luaran kerana ia berada di luar KPM. Contoh Mandat Luaran –
Kawalan Aedes / Denggi, Pematuhan Lesen untuk pengguna motorsikal oleh murid yang
dikeluarkan JPJ, permintaan oleh PIBG dll. Formal adalah mandat yang telah disuratkan,
manakala Tidak Formal mungkin berdasarkan arahan lisan, akhbar atau ucapan dll.
SOALAN 6
6.
Manakah antara berikut merupakan pemegang taruh utama di sekolah anda
A
Pengusaha kantin
B
Ibu bapa atau penjaga
C
Jabatan Bomba Daerah
D
Jabatan Kesihatan Daerah
Jawapan Pilihan Responden
N
NPQEL
Pensyarah
BILANGAN
B
C
547
2
A
32
583
0.3
D
2
A
5.5
PERATUS
B
C
93.8
0.3
D
0.3
0.3
5.5
93.8
NPQEL
A
B
C
D
Pemegang taruh adalah setiap orang, kumpulan atau organisasi yang boleh meletakkan
tuntutan terhadap sumber sekolah, perhatian, hasil atau sesuatu yang dipengaruhi oleh
hasil. Di sekolah Ibu Bapa telah TARUH anak mereka di sekolah bagi memperolehi
pendidikan. Banyak pihak boleh menjadi Pemegang Taruh, saperti PPD, JPN, dll. Tetapi Ibu
Bapa adalah Pemegang Taruh UTAMA.
SOALAN 7
7.
Manakah antara berikut merupakan pelanggan utama di sekolah anda
I
Guru
II
Murid
III
Kontraktor Kawalan Keselamatan
IV
Kontraktor Pembersihan Kawasan
A
I dan II sahaja
B
III dan IV sahaja
C
II, III dan IV sahaja
D
I, II, III dan IV
Jawapan Pilihan Responden
N
NPQEL
Pensyarah
BILANGAN
B
C
3
52
A
505
583
D
23
A
86.6
PERATUS
B
C
0.5
8.9
D
3.9
3.9
0.5
8.9
86.6
NPQEL
Pensyarah
A
B
C
D
Pelanggan adalah orang perseorangan atau badan yang mendapatkan nasihat atau
perkhidmatan daripada ahli profesional. Murid sudah pasti pelanggan utama kerana mereka
menerima perkhidmatan pendidikan daripada sekolah, Begitu juga dengan Guru menerima
perkhidmatan dalam bentuk penyediaan bahan pengajaran oleh pihak pengurusan sekolah.
Kontraktor Kawalan Keselamatan dan Pembersihan bukanlah pelanggan sekolah tetapi
sekolah adalah pelanggan mereka kerana mendapatkan perkhidmatan dari mereka.
SOALAN 8
8.
Anda bersama-sama jawatankuasa akan menggubal misi sekolah. Pernyataan misi
yang akan anda gubal perlu menggambarkan
I
hasil akhir murid yang diingini
II
bagaimanakah sekolah ingin dikenali
III
apakah perkhidmatan yang ditawarkan
IV
kepada siapakah perkhidmatan tersebut diberikan
A
I, II dan III sahaja
B
I, II dan IV sahaja
C
I, III dan IV sahaja
D
II, III dan IV sahaja
Jawapan Pilihan Responden
N
583
NPQEL
Pensyarah
BILANGAN
B
C
212
315
A
40
D
16
A
6.9
PERATUS
B
C
36.4
54.0
D
2.7
2.7
6.9
36.4
54.0
NPQEL
A
B
C
D
Misi menjawab kepada soalan, Mengapakah sekolah wujud? Ia juga dibangunkan
berdasarkan 3 soalan di bawah.
Perkhidmatan
1 Menggambarkan apakah yang sekolah / organisasi lakukan sekarang (apakah
perkhidmatan yang ditawarkan?) Dan bagaimanakah cara melakukannya
Pelanggan
2 Menggambarkan kepada siapakah perkhidmatan tersebut diberikan. Ianya menjawab
soalan siapakah pelanggan utama sekolah atau organisasi?
Hasil Akhir, Outcome, Akibat
3 Menggambarkan hasil akhir yang diingini. Apakah keperluan pelanggan?
MISI berkait dengan keberhasilan / kemenjadian murid manakala VISI berkait dengan
keberhasilan / kemenjadian sekolah. Cth (1 – Perkhidmatan) Melestarikan Sistem
Pendidikan Yang Berkualiti Untuk (3 – Hasil Akhir) Membangunkan Potensi (2 –
Pelanggan) Individu (MURID) Bagi Memenuhi Aspirasi Negara
SOALAN 9
9.
Di dalam sesuatu pernyataan visi yang akan digubal oleh anda dan jawatankuasa
perlu menggambarkan hasil akhir
A
sekolah
B
pelanggan
C
pengupaya
D
pemegang taruh
Jawapan Pilihan Responden
N
583
NPQEL
Pensyarah
BILANGAN
B
C
266
4
A
300
0.7
D
13
A
51.5
PERATUS
B
C
45.6
0.7
D
2.2
2.2
45.6
51.5
NPQEL
A
B
C
D
Visi mengandungi pernyataan tertinggi yang hendak dicapai oleh sesebuah sekolah /
organisasi dan lazimnya mengandungi maklumat mengenai cita-cita sekolah / organisasi.
Pernyataan visi adalah gambaran keunggulan prestasi sekolah / organisasi yang dikongsi
bersama. Misi berkait dengan keberhasilan / kemenjadian murid manakala visi berkait
dengan keberhasilan / kemenjadian sekolah secara menyeluruh.
Misi (KPM)
Kemenjadian Murid
Membangun potensi individu melalui
pendidikan berkualiti (lama)
Visi (KPM)
Kemenjadian Sekolah
Sekolah unggul penjana generasi terbilang
(lama)
Melestarikan sistem pendidikan berkualiti
Pendidikan berkualiti insan terdidik negara
untuk membangunkan potensi individu bagi
sejahtera (baru)
memenuhi aspirasi negara (baru)
Nota: Setiap pernyataan misi dan visi perlu diperjelaskan maksud setiap patah perkataan
dalam pernyataan berkenaan. Perlu didokumenkan dalam dokumentasi. Ini bertujuan
semua warga sekolah memahaminya sabagai satu maksud yang sama. Misi dan visi boleh
sama (seperti menggunakan misi dan visi KPM) tetapi penjelasan maksud berdasarkan
sekolah sendiri yang akan membezakannya. Sebagai contoh – bagi sekolah rendah,
”membangunkan potensi individu” bermaksud mengupayakan kebolehan murid dalam
literasi dan numerasi. Manakala bagi sekolah rendah pendidikan khas tertentu bermaksud
mengupayakan murid untuk mengurus diri. Begitu juga dengan sekolah menengah biasa,
kolej vokasional, sekolah menengah agama dll. Berbeza potensi murid untuk dibangunkan.
SOALAN 10
Kerja Berpasukan, Berintegriti, Cekap
10.
Ciri-ciri di atas akan disenaraikan oleh anda dan jawatankuasa dalam perancangan
strategik sekolah anda. Ianya perlu sebagai
I
set panduan setiap orang dalam organisasi mematuhi janji.
II
faktor kemanusiaan yang mendorong melakukan pekerjaan.
III
memberikan panduan tentang bagaimana visi harus dicapai.
A
I dan II sahaja
B
I dan III sahaja
C
II dan III sahaja
D
I, II dan III
Jawapan Pilihan Responden
N
583
NPQEL
Pensyarah
BILANGAN
B
C
169
81
A
49
D
284
A
8.4
PERATUS
B
C
29.0
13.9
D
48.7
8.4
48.7
29.0
13.9
NPQEL
A
B
C
D
Ciri-ciri di atas adalah nilai-nilai yang perlu ada oleh warga sekolah. Nilai - /étika/ prinsip
moral atau nilai-nilai akhlak (adat sopan santun dsb) yg menjadi pegangan seseorang
individu atau sesuatu kumpulan manusia. Nilai merupakan faktor kemanusiaan yang akan
mendorong pekerjaan. Ia juga set panduan, prinsip, kepercayaan, atau pernyataan yang
akan menyokong mematuhi janji dan sebagai panduan mencapai visi.
SOALAN 11
11.
Manakah antara pernyataan berikut merupakan pernyataan matlamat strategik
I
Meningkatkan tahap kecemerlangan akademik sekolah
II
Meningkatkan tahap iklim sekolah
III
Meningkatkan tahap kecemerlangan kokurikulum sekolah
IV
Meningkatkan tahap keberkesanan pengajaran dan pembelajaran
A
I dan III sahaja
B
I, II dan IV sahaja
C
II, III dan IV sahaja
D
I, II, III dan IV
Jawapan Pilihan Responden
N
583
NPQEL
Pensyarah
BILANGAN
B
C
18
5
A
329
D
231
A
56.4
PERATUS
B
C
3.1
0.9
D
39.6
39.6
56.4
0.9
3.1
NPQEL
A
B
C
D
Mengapakah sekolah wujud? Apakah indikator keberkesanan / keberhasilan / kemenjadian
sekolah? Sudah semestinya kemenjadian murid. Indikator kejayaan sesebuah sekolah boleh
dibahagikan kepada dua – (1) Berfokuskan murid; dan (2) Tidak berfokuskan murid.
Indikator menyediakan standard untuk sekolah atau murid dilihat dan boleh diukur.
Tanpanya, ianya susah, ataupun mustahil untuk mengukur kejayaan murid atau
keberkesanan sekolah atau cuba menambahbaik pembelajaran. Indikator juga yang akan
mengukur sejauh mana Misi dan Visi sekolah tercapai.
Indikator berfokuskan murid – Cth. Pencapaian akademik, pencapaian sahsiah dan
pencapaian kokurikulum.
Indikator tidak berfokuskan murid – Cth. Band sekolah, prestasi kewangan berdasarkan
audit, tahap kepuasan pelanggan, penglibatan ibu bapa dan penjaga dll.
Objektif
Matlamat
Objektif
Misi
Visi
Matlamat
Kejayaan Misi dan Visi dilihat berdasarkan kejayaan Matlamat. Kejayaan Matlamat pula
dilihat berdasarkan kejayaan Objektif.
Matlamat dan Objektif merupakan indikator ini. Di sini perlunya kita membezakan antara
HASIL – MATLAMAT / OBJEKTIF dan CARA.
MATLAMAT
1.
Nominal (Kurang dipercayai, samar-samar dan mungkin keliru) - Menamakan
sesuatu (contoh, cemerlang, cantik, sejuk, panas)
2.
Ordinal (Samar-samar dan kabur tetapi lebih dipercayai daripada nominal) Menentukan sesuatu lebih hebat daripada yang lain (contoh, pasukan ini lebih hebat
daripada pasukan tersebut)
OBJEKTIF
3.
Interval – Sela (Lebih dipercayai, tepat) - Berkaitan item sepanjang skala dengan
selang yang sama yang mempunyai titik sifar secara rambang (contoh, darjah celsius)
4.
Ratio – Nisbah (Lebih dipercayai, tepat) - Berkaitan item sepanjang skala pada satu
titik sifar diketahui dengan selang yang sama. (contoh, berat, jarak)
Berdasarkan soalan di atas – Kecemerlangan Akademik dan Kokurikulum adalah
menceritakan tentang MATLAMAT manakala Iklim Sekolah dan Keberkesanan PdP adalah
CARA (Isu Operasi)
INPUT -> PROSES -> OUTPUT
OUTPUT. Keberhasilan diukur pada pencapaian akademik, sahsiah, kokurikulum dll. Seperti
kewangan (audit), band sekolah.
PROSES. Keberhasilan diukur pada pencapaian proses seperti bilangan latihan, bilangan
pencerapan dll.
INPUT. Keberhasilan diukur pada kompetensi murid, guru dll. Seperti Motivasi Belajar Murid,
Keupayaan Guru Menggunakan ICT, Keberkesanan PdP, Iklim Sekolah Kondusif dll.
MATLAMAT/OBJEKTIF keseluruhan Perancangan Sekolah merujuk keberhasilan OUTPUT.
MATLAMAT/OBJEKTIF Pelan Operasi merujuk keberhasilan PROSES / INPUT.
Matlamat:
Kecemerlangan Akademik
Yang Tinggi
Objektif:
GPS 2.0 PMR pada tahun
2018
Datang dari isu yang lebih luas
(Tak cemerlang akademik)
Strategi:
Kecukupan Latihan
Program / Projek / Aktiviti:
Kelas Tambahan (Petang)
Kelas Tambahan (Cuti Sekolah)
Datang dari isu operasi
(Tak cukup latihan)
SOALAN 12
Peningkatan tahap kemenjadian sahsiah murid
12.
Di atas adalah matlamat strategik sekolah anda. Manakah antara berikut merupakan
pernyataan objektif yang paling tepat bagi mencapai matlamat tersebut
A
Murid menunjukkan menunjukkan sikap dan perlakuan positif pada tahun
2015
B
90 peratus Pelanggan mencapai tahap kepuasan pelanggan terhadap
persekitaran pembelajaran
C
Pelanggan mencapai tahap kepuasan pelanggan terhadap persekitaran
pembelajaran melebih Skor 4 (Skor 1 Amat Tidak Puas Hati dan Skor 5 Amat
Pusat Hati)
D
90 peratus murid menunjukkan sikap dan perlakuan positif dengan
memperolehi sekurang-kurang Skor 5 pada tahun 2015 (berdasarkan
Standard 5.5 Standard Kualiti Pelajaran Malaysia).
Jawapan Pilihan Responden
N
NPQEL
Pensyarah
BILANGAN
B
C
4
7
A
80
583
13.7
0.7
D
492
A
13.7
PERATUS
B
C
0.7
1.2
D
84.4
1.2
84.4
NPQEL
A
B
C
D
OBJEKTIF yang akan menjadi indikator kejayaan MATLAMAT. Objektif seharusnya SMART.
Mesti Spesific, Measureable, Attainable, Reasonable, Timeline.
SOALAN 13
100 peratus murid menguasai numerasi pada tahun
2015
13.
Apakah Petunjuk Prestasi Utama (Key Performance Indicator – KPI) bagi objektif di
atas.
A
100 peratus murid
B
Peratus murid menguasai
C
Murid menguasai numerasi
D
Peratus murid menguasai numerasi
Jawapan Pilihan Responden
N
583
NPQEL
Pensyarah
BILANGAN
B
C
182
18
A
115
D
268
A
19.7
PERATUS
B
C
31.2
3.1
D
46.0
19.7
46.0
31.2
3.1
NPQEL
A
B
C
D
KPI merupakan parameter yang menjadi indikator. Sekiranya ada angka ianya telah menjadi
sasaran yang ingin dicapai. Merujuk PEKELILING KEMAJUAN PENTADBIRAN AWAM,
BILANGAN 2 TAHUN 2005. Key Performance Indicators (KPI) – Petunjuk-petunjuk prestasi
utama yang ditentukan sebagai asas mengukur prestasi; Sasaran Prestasi – Sasaran yang
ditetapkan kepada setiap KPI bagi membolehkan prestasi diukur. Contoh Objektif 100%
murid menguasai Literasi Bahasa Melayu tahun 2018. KPI adalah % murid menguasai
Literasi Bahasa Melayu manakal SASARAN adalah 100%, Tahun 2018.
KPI
SASARAN
Peratus murid menguasai numerasi (dalam Linus)
100 peratus; tahun 2018
OBJEKTIF
100 peratus murid menguasai numerasi (dalam Linus) pada tahun 2018
Dalam kes jadual templat bacaan objektif adalah seperti urutan 1 -> 2 -> ->3 -> 4
Petunjuk
Matlamat Strategik
Objektif
Prestasi
ETR
TOV
Utama
Pencapaian prestasi akademik yang
tinggi oleh semua murid.
4
2016
2017
2018
96.00
98.00
100.00
% Murid
Linus
3
Menguasai
Numerasi
2
95.80
1
SOALAN 14
AR
2013
98.22
2014
93.21
Matlamat Strategik
2015
90.54
Pencapaian prestasi
akademik yang tinggi oleh
semua murid.
ETR
14.
Objektif
Ujian
Penilaian
Sekolah
Rendah
(UPSR)
Petunjuk
Prestasi
Utama
TOV
ETR
% Murid
Lulus
A
2016
C
2017
2018
B
TOV
Take of Value (Nilai Titik Mula);
Estimate Targeted Results (Keputusan Sasaran yang Disasarkan)
AR
Actual Results (Keputusan Sebenar)
Berdasarkan jadual di atas. Apakah nilai TOV ‘A’ yang anda akan tetapkan.
A
90.54
B
93.21
C
93.99
D
98.22
Jawapan Pilihan Responden
N
NPQEL
Pensyarah
BILANGAN
B
C
5
77
A
408
583
D
93
A
70.0
PERATUS
B
C
0.9
13.2
D
16.0
16.0
13.2
0.9
70.0
NPQEL
A
B
C
D
TOV (Take Off Value) menggambarkan kedudukan di mana kita akan memulakan langkah
tindakan. 90.54 %, tahun 2015 dipilih kerana secara realiti, itulah pencapaian terkini
berdasarkan kekuatan, keupayaan yang ada di sekolah, samada guru, persekitaran dll.
pada masa itu. Murid pun tidak terlalu berbeza tingkahlakunya, begitu juga dengan
perubahan persekitarannya. Walaupun begitu ada pendekatan menentukan TOV dengan
mengambil pencapaian terbaik 3 atau 5 tahun sebelum ini ataupun dengan mengambil
purata 3 atau 5 tahun. Menetapkan TOV berdasarkan pencapaian terkini adalah lebih
praktikal berdasarkan keupayaan semasa.
SOALAN 15
AR
2013
98.22
2014
93.21
Matlamat Strategik
2015
90.54
Pencapaian prestasi
akademik yang tinggi oleh
semua murid.
ETR
15.
Objektif
Ujian
Penilaian
Sekolah
Rendah
(UPSR)
Petunjuk
Prestasi
Utama
TOV
ETR
% Murid
Lulus
A
2016
2017
2018
C
B
TOV
Take of Value (Nilai Titik Mula);
Estimate Targeted Results (Keputusan Sasaran yang Disasarkan)
AR
Actual Results (Keputusan Sebenar)
Berdasarkan jadual di atas. Apakah nilai ETR ‘B’ pada tahun 2018 yang anda akan
tetapkan.
A
91.00
B
93.99
D
99.00
C
96.00
Jawapan Pilihan Responden
N
NPQEL
Pensyarah
BILANGAN
B
C
36
59
A
30
583
D
458
A
5.1
PERATUS
B
C
6.2
10.1
D
78.6
5.1
6.2
10.1
78.6
NPQEL
A
B
C
D
Dalam menentukan ETR ada beberapa cara. Antaranya ialah untuk memecah rekod
pencapaian terbaik sebelum ini. Rekod terbaik adalah 98.22%. Jadi untuk pecahkan rekod
adalah perlu melebihi 98.22 iaitu 99.00%. Pendekatan lain adalah dengan melihat
pencapaian sekolah lain yang lebih baik prestasi berbanding sekolah sendiri. Sekolah yang
menjadi penandaaras perlu lebih kurang sama dari banyak aspek, latar belakang murid dan
ibu bapa.
SOALAN 16
AR
2013
98.22
2014
93.21
Matlamat Strategik
2015
90.54
Pencapaian prestasi
akademik yang tinggi oleh
semua murid.
ETR
16.
Objektif
Ujian
Penilaian
Sekolah
Rendah
(UPSR)
Petunjuk
Prestasi
Utama
TOV
ETR
% Murid
Lulus
A
2016
2017
2018
C
TOV
Take of Value (Nilai Titik Mula);
Estimate Targeted Results (Keputusan Sasaran yang Disasarkan)
AR
Actual Results (Keputusan Sebenar)
Berdasarkan jadual di atas. Apakah nilai ETR ‘C’ pada tahun 2016 yang anda akan
tetapkan.
B
93.00
A
91.00
C
96.00
D
99.00
Jawapan Pilihan Responden
N
583
NPQEL
Pensyarah
BILANGAN
B
C
384
72
A
39
D
88
A
6.7
PERATUS
B
C
65.9
12.3
D
15.1
6.7
15.1
12.3
65.9
NPQEL
A
B
C
B
D
TOV 90.54, 2016 93.00, 2017 96.00, 2018 99.00 (Berdasarkan kenaikan yang boleh
digunapakai adalah 3.00 setahun)
(99.00 – 90.00) bahagi 3 = 3.00 kenaikan tahunan
SOALAN 17
AR
2013
Petunjuk
2014
Matlamat Strategik
2015
Objektif
Prestasi
ETR
TOV
Utama
2016
2017
2018
% Murid
Hadir Ke
Sekolah
Pencapaian prestasi
90.21
90.45
92.32
sahsiah yang tinggi oleh
semua murid.
Kehadiran ke
Melebihi
Sekolah
90.00
X
Y
Peratus
Kehadiran
Setahun
TOV
ETR
AR
17.
Take of Value (Nilai Titik Mula)
Estimate Targeted Results (Keputusan Sasaran yang Disasarkan)
Actual Results (Keputusan Sebenar)
Berdasarkan jadual di atas. Apakah nilai TOV ‘X’ yang anda akan tetapkan
A
90.99
B
90.21
C
92.32
D
93.00
Jawapan Pilihan Responden
N
NPQEL
Pensyarah
BILANGAN
B
C
11
502
A
54
583
D
16
A
9.3
PERATUS
B
C
1.9
86.1
D
2.7
2.7
1.9
9.3
86.1
NPQEL
A
B
C
D
Jika dilihat soalan ini, TOV masih tetap menggunakan kaedah tahun sebelum / terhampir.
Tahun 2015 adalah pencapaian terbaik 3 tahun lepas, maka TOV akan bermula dengan
pencapaian yang tertinggi..
SOALAN 18
AR
2013
Petunjuk
2014
Matlamat Strategik
2015
Objektif
Prestasi
ETR
TOV
Utama
2016
2017
2018
% Murid
Hadir Ke
Sekolah
Pencapaian prestasi
90.21
90.45
92.32
sahsiah yang tinggi oleh
semua murid.
Kehadiran ke
Melebihi
Sekolah
90.00
X
Y
Peratus
Kehadiran
Setahun
TOV
ETR
AR
18.
Take of Value (Nilai Titik Mula)
Estimate Targeted Results (Keputusan Sasaran yang Disasarkan)
Actual Results (Keputusan Sebenar)
Berdasarkan jadual di atas. Jika kenaikan keberhasilan yang dicadangkan adalah 0.50
peratus setiap tahun. Apakah nilai ETR ‘Y’ yang anda akan tetapkan.
A
92.80
B
93.30
C
93.80
D
94.30
Jawapan Pilihan Responden
N
NPQEL
Pensyarah
BILANGAN
B
C
24
471
A
47
583
7.0
D
41
A
8.1
PERATUS
B
C
4.1
80.8
D
7.0
4.1
8.1
80.8
NPQEL
A
B
C
D
Jika dilihat soalan ini, tahun 2015 adalah pencapaian terbaik 3 tahun lepas. TOV masih
menggunakan kaedah tahun sebelum / terhampir. Jika keadaan sedemikian, untuk
memecah rekod pencapaian bukan di tahun ke 3, ttp perlu ada kenaikan terus pada tahun
2016. 92.32 + 0.50 = 92.82 (2016); 92.82 + 0.50 = 93.32 (2017); 93.32 + 0.50 = 93.82
(2018)
6.4% (32)
15.1% (76)
24.3% (122)
SOALAN 19
19.
Analisis SWOT adalah alat yang akan digunakan oleh anda dan jawatankuasa untuk
mengenalpasti Kekuatan, Kelemahan, Peluang dan Cabaran / Ancaman sekolah.
Manakah antara pernyataan berikut yang BETUL tentang Kekuatan?
I
Institut Pendidikan Guru telah menjadikan sekolah En. Ahmad sebagai
sekolah angkat.
II
Kehadiran penjaga semasa hari pelaporan murid sentiasa melebihi 80
peratus.
III
Semua guru mata pelajaran Sejarah menggunakan modul dalam pengajaran
dan pembelajaran.
IV
90 peratus murid menunjukkan tahap kepuasan amat memuaskan terhadap
persekitaran sekolah.
A
I dan II sahaja
B
I dan IV sahaja
C
II dan III sahaja
D
III dan IV sahaja
Jawapan Pilihan Responden
N
NPQEL
Pensyarah
BILANGAN
B
C
42
22
A
37
583
D
482
A
6.3
PERATUS
B
C
7.2
3.8
D
82.7
6.3
7.2
3.8
82.7
NPQEL
A
B
C
D
Dalam analisis SWOT, Kekuatan dan Kelemahan adalah perkara yang berkaitan dengan
dalaman sekolah. Manakala Peluang dan Cabaran / Ancaman perkara yang berkaitan
dengan luaran sekolah.
KEKUATAN
KELEMAHAN
Faktor yang diambil kira semasa
menyenaraikan Kekuatan adalah
Faktor yang diambil kira semasa
menyenaraikan Kelemahan adalah
People = Sumber Manusia
Resource = Sumber Bukan Manusia
Inovation = Inovasi / kreatif
Marketing = Pemasaran (Suka / Minat)
Operation = Operasi
Finance = Kewangan
People = Sumber Manusia
Resource = Sumber Bukan Manusia
Inovation = Inovasi / kreatif
Marketing = Pemasaran (Suka / Minat)
Operation = Operasi
Finance = Kewangan
PELUANG
CABARAN / ANCAMAN
Faktor yang diambil kira semasa
menyenaraikan Peluang adalah
Faktor yang diambil kira semasa
menyenaraikan Cabaran / Ancaman
adalah
Politic
Economic
Social
Technology
Legistative
Environment
Politic
Economic
Social
Technology
Legistative
Environment
Dalam menulis Kekuatan / Kelemahan elak bersifat terlalu subjektif atau kabur. Seperti
komitmen cikgu tinggi, ada guru cemerlang dan guru berpengelaman. Nyatakan angka
supaya gambaran sebenar jelas. 90 % guru komitmen pada tahap 4 atau 5. Walau
bagaimanapun menulis Peluang / Cabaran-Ancaman mungkin agak sukar memaparkan
angka.
KEKUATAN
KELEMAHAN
90 % murid hadir ke sekolah melebihi
95 % kehadiran setahun
10 % murid hadir ke sekolah melebihi
95 % kehadiran setahun
80 % guru berpengalaman > 3 tahun
20 % guru berpengalaman < 3 tahun
95 % guru menunjukkkan komitmen
pada tahap 4 atau 5
5 % guru menunjukkkan komitmen pada
tahap 1, 2 atau 3
80 % kelas mempunyai kelengkapan
LCD
20 % kelas tidak mempunyai
kelengkapan LCD
30 % guru menggunakan pendekatan
pembelajaran secara kolaboratif
70 % guru tidak menggunakan
pendekatan pembelajaran secara
kolaboratif
Tahap persepsi murid terhadap iklim
sekolah adalah 3.5 (daripada 5 skala)
70 % guru berjaya dicerap 1 kali
10 % guru tidak dicerap
20 % guru berjaya dicerap sebanyak 2
kali setahun
20 % peruntukan tidak dibelanjakan
diakhir tahun 2015
PELUANG
CABARAN / ANCAMAN
Kerjasama PIBG pada tahap 5 (Sangat
Tinggi)
80 % penjaga berpendapatan > RM
1,500 sebulan.
20 % Penjaga berpendapatan < RM
1500 sebulan
10 % ibu bapa memiliki komputer dan
talian internet di rumah
90 % ibu bapa tidak memiliki komputer
dan talian internet di rumah
SOALAN 20
20.
Manakah antara pernyataan berikut merupakan pernyataan isu operasional?
I
Guru-guru tidak cekap menggunakan komputer
II
Persekitaran pembelajaran yang kurang menyokong
III
Tahap pencapaian kecemerlangan akademik tidak memuaskan
IV
Sekolah kurang memberi fokus kepada pembangunan profesionalisme
A
I dan III sahaja
B
I, II dan IV sahaja
C
II, III dan IV sahaja
D
I, II, III dan IV
Seorang yang berfikir strategik boleh membezakan antara Matlamat dan Cara. Isu Strategik
adalah Isu yang berkaitan dengan MATLAMAT. Kejayaan mencapai Matlamat menentukan
kejayaan mencapai Misi dan Visi. Matlamat adalah keberhasilan / kemenjadian daripada
tindakan atau Cara yang telah dilaksanakan dan perlu dicapai dalam satu-satu tempoh
masa tertentu. Isu Operasi adalah isu berkaitan dengan CARA. Jika isu operasi ini tidak
dapat di atas, kemungkinan matlamat tidak tercapai. Sebagai contoh. Isu Operasi adalah
“Guru-guru tidak cekap menggunakan komputer” ia akan menjejaskan keupayaan guru
dalam mencapai kecemerlangan Akademik.
Jawapan Pilihan Responden
N
583
NPQEL
Pensyarah
BILANGAN
B
C
313
55
A
124
15.6
21.3
9.4
53.7
NPQEL
A
B
C
D
D
91
A
21.3
PERATUS
B
C
53.7
9.4
D
15.6
SOALAN 21
100 peratus murid memperolehi sekurang-kurangnya
C dalam semua mata pelajaran dalam Ujian Penilaian
Sekolah Rendah pada tahun 2015
21.
Bagi mencapai objektif di atas, anda dan jawatankuasa telah merangka inisiatif atau
strategi berikut
I
Kelas Tambahan
II
Pembimbing Rakan Sebaya
III
Meningkatkan jumlah latihan murid IV
Menambah waktu pembelajaran
A
I dan II sahaja
B
I dan IV sahaja
C
II dan III sahaja
D
III dan IV sahaja
Jawapan Pilihan Responden
N
NPQEL
Pensyarah
BILANGAN
B
C
42
180
A
231
583
D
130
A
39.6
PERATUS
B
C
7.2
30.9
D
22.3
22.3
39.6
30.9
7.2
NPQEL
A
Matlamat:
Kecemerlangan Akademik
Yang Tinggi
B
C
D
Objektif:
GPS 2.0 PMR pada tahun
2018
Datang dari isu yang lebih luas
(Tak cemerlang akademik)
Strategi:
Kecukupan Latihan
Program / Projek / Aktiviti:
Kelas Tambahan (Petang)
Kelas Tambahan (Cuti Sekolah)
Datang dari isu operasi
(Tak cukup latihan)
Inisiatif atau Strategi usaha yang boleh kita buat bagi mencapai Objektif yang telah
ditetapkan. Inisiatif atau Strategi masih lagi umum sifatnya. Aktiviti adalah Program / Projek /
Aktiviti yang boleh dilaksanakan bagi memenuhi Inisiatif / Strategi. Contoh objektif, supaya
100 % murid memperolehi sekurang-kurangnya C - Tingkatkan jumlah latihan murid -
Laksanakan aktiviti Kelas Tambahan, PRS. Jadi Inisiatif / Strategi adalah himpunan
beberapa Program / Projek / Aktiviti. Apa beza antara program dan projek. Program adalah
himpunan beberapa projek. Sebagai contoh Program Sekolah Penyayang – antara projek
yang dilaksanakan adalah Menyambut Kehadiran Murid ke Sekolah, Hadiah Kecemerlangan
dll. Antara cadangan dalam menentukan Inisiatif / Strategi adalah mengenalpasti dulu
Masalah – Cth. Murid tidak cukup latihan) yang membawa kepada prestasi akademik yang
rendah. Tukarkan kepada usaha yang akan dibuat, cth. Meningkatkan kecukupan latihan.
Inilah Inisiatif / Strategi yang akan digunakan. Jadi, untuk Meningkatkan kecukupan latihan,
projek yang akan dijalankan adalah (1) Kelas Tambahan; (2) Kem Cuti Sekolah dll.
SOALAN 22
Menggunakan skala likert
Bil
Kriteria Pemilihan
1
1
-
Amat Rendah
2
-
Rendah
3
-
Sederhana
4
-
Tinggi
5
-
Amat tinggi
P1
P2
P3
P4
Tahap keupayaan melaksanakan proses kerja
2
3
5
4
2
Kompetensi staf yang bertanggungjawab
5
5
5
4
3
Keupayaan memperolehi sumber kewangan dan kos pembiayaan terlibat
4
2
2
3
4
Keupayaan memperolehi kemudahan infrastruktur dan peralatan / kelengkapan
4
2
2
4
5
Andaian keupayaan mengatasi halangan
4
5
5
5
6
Andaian hasil yang dijangkakan untuk mencapai objektif, matlamat / isu, misi dan visi
4
5
5
4
7
Akur kepatuhan dengan mandat/arahan
5
5
5
5
8
Rekod keberkesanan yang lepas
3
5
5
3
9
Kesesuaian dengan persekitaran terkini
4
4
4
4
Jumlah Skor
Keputusan
22.
Jadual di atas adalah matriks keputusan, kaedah pemilihan program / projek / aktiviti
yang anda dan jawatankuasa akan gunakan bagi menentukan keutamaannya.
Manakah program / projek / aktiviti yang akan anda utamakan dahulu?
A
P1
B
P2
C
P3
D
P4
Jawapan Pilihan Responden
N
NPQEL
Pensyarah
BILANGAN
B
C
15
488
A
52
583
4.8
2.6
8.9
83.7
NPQEL
A
B
C
D
D
28
A
8.9
PERATUS
B
C
2.6
83.7
D
4.8
Jumlahkan semua nilai. P1 = 35; P2 = 31; P3 = 38; P4 = 36. Matrik keputusan adalah alat
yang digunakan bagi menentukan keutamaan dan kebolehlaksanaan sesuatu program /
projek / aktiviti. Pastikan perkara yang ingin dilihat keutamaannya atau kebolehlaksanaan
sesuatu yang jelas dan nyata pelaksanaannya, bukan sesuatu yang kabur. Sebagi contoh,
jika strategi yang ingin dipilih, ”meningkatkan keberkesanan PdP”, ianya masih kabur kerana
kita tidak dapat melihat lagi apakah aktiviti dan kerja yang akan dijalankan. Tetapi bagi
”meningkatkan keberkesanan PdP”, antara aktiviti yang dijalankan adalah Latihan
Pembelajaran Secara Kolaboratif, maka jelas ianya bersifat latihan (kurus dsb). Sudah boleh
tentukan kos dsb.
SOALAN 23
23.
Anda telah merancang pelan taktikal. Menurut anda pelan taktikal adalah
A
terdiri daripada strategi umum yang akan dilaksanakan dalam tempoh 3
tahun
B
terdiri daripada program atau projek yang akan dilaksanakan bagi memenuhi
satu-satu strategi
C
terdiri daripada program atau projek yang akan dilaksanakan bagi memenuhi
satu-satu strategi dalam tempoh 1 tahun
D
terdiri daripada program atau projek yang akan dilaksanakan bagi memenuhi
satu-satu strategi dalam tempoh 3 tahun
Jawapan Pilihan Responden
N
NPQEL
Pensyarah
BILANGAN
B
C
117
420
A
15
583
D
31
A
2.6
PERATUS
B
C
20.1
72.0
D
5.3
2.6
5.3
20.1
72.0
NPQEL
A
B
C
D
Pelan Taktikal terdiri dari Satu-satu Strategi yang di dalamnya ada beberapa Program /
Projek / Aktiviti bagi menjayakan Strategi tersebut. Adakalanya Program / Projek / Aktiviti
adalah sama, bagi memenuhi lebih daripada satu Strategi.
SOALAN 24
Mewujudkan budaya penyayang di kalangan guru
terhadap murid
24.
Manakah antara berikut adalah yang terkandung dalam pelan taktikal anda bagi
melaksanakan strategi di atas
I
Mentor (Guru) Mentee (Murid)
II
Kempen Membaca
III
Penghargaan Murid
IV
Guru mengalu-alukan kehadiran murid
A
I, II dan III sahaja
B
I, II dan IV sahaja
C
I, III dan IV sahaja
D
II, III dan IV sahaja
Jawapan Pilihan Responden
N
NPQEL
Pensyarah
583
0.5
0.7
BILANGAN
B
C
10
566
A
3
D
4
A
0.5
PERATUS
B
C
1.7
97.1
D
0.7
1.7
97.1
NPQEL
A
B
C
D
Inisiatif / strategi merupakan himpunan beberapa program / projek / aktiviti.
Inisiatif / strategi:
Aktiviti:
Meningkatkan Kecergasan Murid
(a) Senam pagi; (b) Ceramah Kesihatan; (c) Menyediakan Air
Berpenapis; dll.
SOALAN 25
25.
Pelan operasi adalah subset rancangan kerja strategik yang merujuk kepada pelan
taktikal. Pelan operasi adalah huraian kerja setiap
I
aktiviti
II
strategi
III
program
IV
projek
A
I, II dan III sahaja
B
I, II dan IV sahaja
C
I, III dan IV sahaja
D
II, III dan IV sahaja
Jawapan Pilihan Responden
N
NPQEL
Pensyarah
BILANGAN
B
C
42
464
A
22
583
D
55
A
3.8
PERATUS
B
C
7.2
79.6
D
9.4
3.8
9.4
7.2
79.6
NPQEL
A
B
C
D
Strategi masih lagi bersifat umum. Program / Projek / Aktiviti adalah usaha yang dibuat bagi
memenuhi Strategi. Pelan Operasi juga merupakan kertas kerja / kertas cadangan bagi
melaksanakan sesuatu Program / Projek / Aktiviti.
SEMOGA SEDIKIT PENCERAHAN INI DAPAT MEMBANTU MENINGKATKAN
KEFAHAMAN TERHADAP PEMIKIRAN DAN PERANCANGAN STRATEGIK
A right school is like a motorcyle the have all the capabilities to be a champion. A motorcyle
that have the engine power, technology, systems, engineering and technical support.
Without the right driver, a motorcyle or a school will stay as merely a competitor. Thus to
become a champion it need a character of a champion driver to drive and achive the desire
goal. Looking forward to see this to happen. Although the small size of the motor or school.
Sebuah sekolah adalah seperti motosikal yang mempunyai semua keupayaan untuk
menjadi juara. Motosikal yang mempunyai kuasa enjin, teknologi, sistem, kejuruteraan dan
sokongan teknikal. Tanpa pemandu yang betul, motosikal atau sekolah akan kekal sebagai
pesaing semata-mata. Oleh itu untuk menjadi juara ia memerlukan watak pemandu seorang
juara untuk memandu dan mencapai matlamat yang diinginkan. Melihat ke hadapan untuk
melihat semua perkara ini berlaku. Walaupun saiz motor atau sekolah kecil.
Fokus masalah kepada fokus penyelesaian (Problem focus to solution focus).
Untuk bacaan tambahan sila layari sesawang
srikemuningindah.orgfree.com