Fungsi Penyusunan Anggaran Kas sebagai Alat Perencanaan dan Pengawasan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
BAB II
PROFIL FAKULTAS EKONOMI USU
A.
Sejarah Singkat Fakultas Ekonomi USU
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lahir di luar kota Medan atau
di luar provinsi Sumatera Utara. Jelasnya fakultas ekonomi lahir dan didiriknn
tahun 1959 di Darussalam (Universitas Syiah Kuala) kota Kutaraja (Banda Aceh)
dan sebagai pada waktu itu adalah Dr. Teuku Iskandar.
Yayasan Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada di kota
Medan. Namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja (Banda Aceh) tetap
memakai nama dibawah panji Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan
bahwa waktu itu tehnik operasional pendidikan berada di Kutaraja, sedangkan
penyelesaian administrasinya tetap berada di bawah Presiden Universitas
Sumatera Utara (istilah untuk nama pimpinan pada waktu itu).
Berhubung
berkedudukan di
Fakultas
Ekonomi
Universitas
Sumatera
Utara
yang
Kutaraja (sekarang Banda Aceh) memisahkan diri dari
Universitas Sumatera Utara dan bergabung dengan Universitas Syiah Kuala, maka
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara didirikan di Medan dan
memperoleh status negeri dengan Surat Keputusan Menteri Perguruan Tinggi dan
Ilmu Pengetahuan RI NO. 64/1961 tentang Pengertian Fakultas Ekonomi yang
diselenggarakan oleh Yayasan Sumatera
Utara dan pemasukan ke dalam
lingkungan Universitas Sumatera Utara tanggal 24 November 1961 yang terhitung
mulai 01 Oktobeer 1961.
7
Universitas Sumatera Utara
8
Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI
No.0535/01/1983, tanggal 08 Desember 1983, Keputusan Dirjen Pendidikan
Tinggi
No.
131/DIKTI/Kep/1987,
No.
25/DIKTI/Kep/1987
dan
No.
26/DIKTI/Kep/1987 Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengasuh
dua jenjang Program Pendidikan, yaitu Program Pendidikan Starata-1 dan
Program Pendidikan Diploma III. Program Pendidikan Strata-1 meliputi 3 (tiga)
departemen, yaitu :
1. Departemen Ekonomi Pembangunan
2. Departemen Manajemen
3. Departemen Akuntansi
Sedangkan Program Diploma III terdiri dari :
1. Jurusan Kesekretariatan
2. Jurusan Keuangan
3. Jurusan Akuntansi
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima
mahsiswa/i pada bulan Agustus 1961.
Sebagai organisasi nirlaba fakultas
ekonomi memiliki Visi, Misi dan Tujuan yang ingin dicapai.
1.
Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah menjadi salah
satu fakultas ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu
memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global.
2.
Misi fakultas ekonomi universitas sumatera utara
Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
9
a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam
bidang ilmu ekonomi, manajemen, dan akuntansi yang berorientasi pasar.
b. Meningkatkan kualitas prosess belajar mengajar dengan pemberdayaan
peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.
c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan
pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber
pendanaan fakultas dalam status PT.BHMN.
d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku
pelanggan ( costumer ) dan stakeholder.
e. Meningkatkan jaringan dan kerja sama dengan institusi swasta dan
pemerintah serta organisasi profesional dan lembaga lain yang bertaraf
nasional dan internasional.
3.
Tujuan fakultas ekonomi universitas sumatera utara
Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sbagai berikut:
a.
Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing dan
menyesuaikan
diri
terhadap
perkembangan
nasional
maupun
internasional.
b.
Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksanakan penelitian –
penelitian dan pengabdian pada masyarakat dan responsif terhadap
perkembangan / perubahan.
B. Struktur Organisasi
Struktur organisasi diperlukan perusahaan untuk membedakan batas –
batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya
Universitas Sumatera Utara
10
hubungan / keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah
ditetapkan.
Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah
untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Wadah
tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi yang baik, pengaturan
pelaksanaan pekerjaan dapat diterapkan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja
dpat diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan
perusahaan dapat dicapai.
Suatu intansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan
perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi untuk melaksanakan
serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertical,
melalui saluran tunggal.
Adapun struktur organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
dapat dilihat pada gambar berikut:
Universitas Sumatera Utara
11
Rektor dan
Pembantu
Rektor
Dekan dan
Pembantu
Dekan
Ketua dan
Sekretaris
Departemen
Ketua
Program
Studi
Inter
Ketua
Program
Studi Intra
Kepala
Sub
Bagian
Tata
Usaha
Dewan
Pertimbangan
Kepala
Bagian
Tata
Unit
Penunjang
Fakultas
Kepala
Laba/
Studio
Kepala
Sub
Bagian
Tata
Gambar 2.1
Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Sumber : Buku pedoman dan informasi Fakultas Ekonomi USU 2007-2008
Universitas Sumatera Utara
12
PIMPINAN UNIVERSITAS
Rektor
: Prof. Dr. Dr. Syahril Pasaribu, DTM&H, MSc (CTM), Sp.A(K)
Purek I
: Prof. Ir. Zulkifli Nasution, MSc, Ph.D
Purek II
: Prof. Dr. Ir. Armansyah Ginting, M.Eng
Purek III
: Drs. Raja Bongsu Hutagalung, M.Si
Purek IV
: Prof. Dr. Ningrum Natasha Sirait, S.H, M.L.I
Purek V
: Ir. Yusuf Husni
PIMPINAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Dekan
: Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac. Ak
Pembantu Dekan I
: Fahmi Natigor Nasution, SE, M.Acc, Ak
Pembantu Dekan II
: Drs. H.Arifin Hamzah, MM, Ak
Pembantu Dekan III : Ami Dilham, SE, M.Si
DEWAN PERTIMBANGAN FAKULTAS EKONOMI USU
Ketua
: Drs. M. Lian Dalimunthe, M.Ec., Ac.
Sekretaris
: Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec
Anggota
: Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MBA, MAFIS
: Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Acc
: Fahmi Natigor Nasution, SE, M.Acc, Ak
: Prof. Dr. Ramli, MS
: Drs. H. Arifin Lubis, MM, Ak
: Ami Dilham, SE, M.Si
Universitas Sumatera Utara
13
: Prof. Dr. Ritha F.Dalimunthe ,SE, M.Si
: Prof. Dr. Paham Ginting, SE, MS
: Prof. Dr. Rismayani, MS
: Prof. Dr. lic. rer.reg.Sirojuzilam, SE
: Prof. Erlina, SE, M.Si, Ph.D
: Dr. Syafaruddin Ginting S,MAFIS
: Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME
: Dr. Endang Sulisya Rini, M.Si
: Irsyad Lubis, SE, M.Soc.Sc, Ph.D
: Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak
: Dr.Murni Daulay, M.Si
: Prof. Dr. Syaad Afifuddin S,M. Ec
: Dr. Muslich Lufti, MBA
DEPARTEMEN AKUNTANSI
Ketua
: Dr. Syafrudin Ginting S, SE, MAFIS, Ak
Sekretaris
: Drs. Hotmal Dja’far, MM, Ak
DEPARTEMEN MANAJEMEN
Ketua
: Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME
Sekretaris
: Dra. Marhayanie, M.Si
DEPARTEMEN EKONOMI PEMBANGUNAN
Ketua
: Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec
Sekretaris
: Drs. Syahrir Hakim Nasution, M.Si
Universitas Sumatera Utara
14
PROGRAM STUDI S-1 AKUNTANSI
Ketua
: Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak
Sekretaris
: Dra. Mutia Ismail, M.Si, Ak
PROGRAM STUDI S-1 MANAJEMEN
Ketua
: Dra. Endang Sulistia Rini, M.Si
PROGRAM STUDI S-1 EKONOMI PEMBANGUNAN
Ketua
: Irsyad Lubis, SE, M.SOc, Sc, Phd
Sekretaris
: Paidi Hidayat, SE, M.Si
PROGRAM STUDI D-III KEUANGAN
Ketua
: Dra.Yeni Absah,SE, M.Si.
Sekretaris
: Syafrizal Helmi Situmorang, SE, M.Si
PROGRAM STUDI D-III AKUNTANSI
Ketua
: Drs. Rustam, M.Si, Ak
Sekretaris
: Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak
PROGRAM STUDI D-III KESEKRETARIATAN
Ketua
: Dr. Beby Karina Fawzeea, SE, MM
BAGIAN TATA USAHA
Kepala Bagian Tata Usaha
: Ridwan Saleh, SH, CN
Kasub. Keuangan
: Ahmad Faizul, SE,M.Si
Kasub. Umum dan Perlengkapan
: Sodali, SE
Universitas Sumatera Utara
15
Kasub. Akademik
: Dra. Cut nilawaty
Kasub. Kemahasiswaan
: Zailiana, S.Sos
Kasub. Kepegawaian
: Maslan, SE
LEMBAGA- LEMBAGA PENUNJANG
Puslitbank
Pengarah
: Drs.H.Arifin Lubis, MM, AK
Sekretaris
: Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec
Kepala Unit Layanan
: Hotmal Dja’far, SE, MM, Ak
BAGIAN PERPUSTAKAAN
Ketua
: Mylita, SE
C. Job Description
Berikut ini adalah uraian tugas dari setiap unit pada bagian tata usaha
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang terdiri dari:
1.
Bagian Tata Usaha
Tugas bagian tata usaha adalah:
a. Menyusun
Rencana
Kerja
Tahunan
(
RKAT
)
Bagian
dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas.
b. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan dibidang
ketatausahaan
akademik,
administrasi
umum
dan
keuangan,
kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.
Universitas Sumatera Utara
16
c. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik,
administrasu umum dan keuangan, kemahasisswaan dan alumni,
kepegawaian dan perlengkapan.
d. Melakukan
urusan
persuratan,
kerumahtanggan,
perlengkapan,
kepegawaian, keuangan dan kearsipan.
e. Melakukan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan fakultas.
f. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian/
pelayanan kepada masyarakat.
g. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas.
h. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas.
i. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.
j. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan
dengan kegiatan fakultas.
k. Menyusun laporan kerja bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
fakultas
2. Sub Bagian Akademik
Tugas sub bagian akademik adalah:
a.
Menyusun Rencana Kerja Tahunan ( RKAT ) Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b.
Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian, dan
pengabdian / pelayanan kepada masyarakat.
c.
Melakukan administrasi akademik.
d.
Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik.
Universitas Sumatera Utara
17
e.
Menghimpun dan mengklasifikasikan data pencapaian target kurikulum.
f.
Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.
g.
Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian / pelayanan pada
masyarakat di lingkungan fakultas.
h.
Menyusun Laporan Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laopran
Bagian.
3. Sub Bagian Umum dan Keuangan
Tugas sub bagian umum dan keuangan adalah:
a.
Menyusun Rencana Kerja Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b.
Mengumpulkan
dan
mengolah
data
ketatausahaan
dan
kerumahtanggaan.
c.
Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas.
d.
Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas, dan
pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.
e.
Mengumpulkan dan mengolah data keuangan.
f.
Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran, dan
pertanggungjawaban keuanga.
g.
Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan
dinas, pekerjaan borongan, dan pembelian serta pengeluaran lainnya
yang telah diteliti kebenarannya.
h.
Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan.
i.
Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan.
Universitas Sumatera Utara
18
j.
Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan Bagian.
4. Sub Bagian Kepegawaian
Tugas sub bagian kepegawaian adalah :
a.
Menyusun Rencana Kerja Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b.
Menyusun konsep juklak / juknis di bidang kepegawaian.
c.
Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai.
d.
Melaksanakan urusan mutasu pegawai.
e.
Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional.
f.
Memproses penetapan angka kredit jabatan funsional, urutan kenaikan
jabatan atau pangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan guru
besar tetap / tidak tetap / emeritus, izin dan cuti.
g.
Melaksanakan pemeberian penghargaan pegawai.
h.
Memproses SK jabatan struktur dan fungsional.
i.
Memproses pelanggaran disiplin pegawai.
j.
Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyususnan
laporan Bagian.
5. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumi
Tugas sub bagian kemahasiswaan dan alumi adalah :
a.
Menyusun Rencana Kerja Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
Universitas Sumatera Utara
19
b.
Mengumpulkan dan mengolah data dibidang kemhasiswaan dan alumni.
c.
Melakukan administrasi kemahasiswaan.
d.
Melakukan
urusan
pemebrian
izin
.
rekomendasi
kegiatan
kemahasisswaan.
e.
Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi.
f.
Mempersiapkan
pelaksanaan
kegiatan
kemahasiswaan
tingkat
universitas.
g.
Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir, dan
layanan
kesejahteraan mahasiswa.
h.
Melakukan pemantauan pelaksaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan.
i.
Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni.
j.
Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyususnan
laporan Bagian.
6. Sub Bagian Perlengkapan
Tugas sub bagian perlengkapan adalah :
a.
Menyusun Rencana Kerja Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b.
Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan.
c.
Mengoperasionalkan
sistem
informasi
kerumahtanggaan
dan
perlengkapan.
d.
Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggan
dan perlengkapan.
Universitas Sumatera Utara
20
e.
Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahanhan, dan keamanan
lingkungan.
f.
Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan.
g.
Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian.
D. Jaringan Kegiatan
Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan
mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian / pelayanan masyarakat dan
pembinaan sivitas akademika. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit ( tidak
berorientasi pada perolehan laba ), seperti perusahaan penghasil jasa pada
umunya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada
pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian –
penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan, serta melakukan kegiatan
social berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma
Perguruan Tinggi yaitu penyelenggaraan pendidikan, pengabdian penelitian, dan
pengabdian kepada masyarakat. Dengan demikian, diharapkan lulusan – lulusan
dari Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang
mempunyai kualitas yang baik dan mampu bersaing di lapangan kerja nantinya.
Universitas Sumatera Utara
21
E. Kinerja Kegiatan Terkini
Setiap perusahaan tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan
sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua, begitu
juga pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, dimana fakultas terus
berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud. Tidak
mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang
tinggi, disiplin dan loyalitas dalam berkerja.
Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan
kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan
perusahaan adalaah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran
terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian – penelitian ilmiah
khususnya bidang ilmiah yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan
masyarakat, serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar –
seminar kepada masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat dapat hidup lebih
layak dan mandiri, kegiatan bakti social kepada masyarakat, dan lain sebagainya.
Fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap aktivitas akademika agar
dapat menghasilkan sumber daya manusia ( SDM ) yang benar – benar memilki
kualitas yang baik.
Kegiatan – kegiatan kerohanian juga tetap dilaksanakan fakultas, seperti
perayaan hari – hari besar keagamaan ( misalnya ; Idul Fitri, Natal, Isra’ Mi’raj,
Paskah, dan lain – lain ) sehingga para civitas akademika selalu memiliki nilai –
nilai dan norma – norma dalam menjalankan hidup, serta selalu bertaqwa kepada
Tuhan Yang Maha Esa.
Universitas Sumatera Utara
22
F. Rencana Kegiatan
Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara
lain adalah sebagai berikut :
1. Persiapan kuliah mahasiswa semester ganjil / genap
2. Perkuliahan semester ganjil / genap
3. Ujian mid semester / ujian semester ganjil / genap
4. Wisuda mahasiswa
Untuk mencapai program kerja dan rencana kerja Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara menyusun beberapa langkah kegiatan sebagai berikut:
1. Peningkatan proses belajar mengajar, silabus metode dan alat yang
digunakan dapat ditingkatkan
2. Jumlah lulusan meningkat dan diharapkan lulus tepat waktu, serta indeks
prestasi lebih baik.
3. Melakukan inovasi database Mahasiswa, Kartu rencana Mahasiswa, kartu
hasil Studi, Jadwal Kuliah, jadwal Ujian mid semester, dan jadwal Ujian
semester yang telah terprogram.
4. Memperbaiki ruang kuliah mahasiswa dab dosen, Departemen dan Ruang
baca.
5. Meningkatkan komputasi mahasiswa, setiap penerimaan mahsiswa baru di
adakan kepemimpinan mahasiswa untuk kegiatan perkenalan dengan
mahasiswa baaru.
6. Dosen muda diwajibkan untuk mengikuti program pekerti Applied
Approach, wordshop, seminar, dan lokakarya.
Universitas Sumatera Utara
23
7. Mata kuliah yang diberikan kepada mahasiswa baru sesuai dengan
kurikulum dan harus ada rumpun ilmunya.
8. Membutuhkan proses kenaikan paangkat dan jabatan Dosen.
9. Melaksanakan penelitian dan pengabdian masyarakat yang harus
dirapatkan oleh Depaartemen.
10. Memberi dorongan kepada dosen muda untuk melanjutkan program studi
S2 da S3 baik daalm maupun di Luar Negeri.
11. Meningkatkan jumlah mahasiswa yang diterima.
12. Meningkatka kegiatan seminar, Lokakarya, Kuliah umum yang diadakan
pimpinan fakultas.
13. Memberi bimbingan kepada mahasiswa dalam melaksanakan kegiatan
magang / praktek kerja agar dapat menghasilkan lulusan yang berkualitas.
14. Departemen
menyiapkan
laporan
evaluasi
per
semester
untuk
meningkatkan nilai akreditasi masing – msaing departemen yang lebih
baik.
Universitas Sumatera Utara
PROFIL FAKULTAS EKONOMI USU
A.
Sejarah Singkat Fakultas Ekonomi USU
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lahir di luar kota Medan atau
di luar provinsi Sumatera Utara. Jelasnya fakultas ekonomi lahir dan didiriknn
tahun 1959 di Darussalam (Universitas Syiah Kuala) kota Kutaraja (Banda Aceh)
dan sebagai pada waktu itu adalah Dr. Teuku Iskandar.
Yayasan Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada di kota
Medan. Namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja (Banda Aceh) tetap
memakai nama dibawah panji Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan
bahwa waktu itu tehnik operasional pendidikan berada di Kutaraja, sedangkan
penyelesaian administrasinya tetap berada di bawah Presiden Universitas
Sumatera Utara (istilah untuk nama pimpinan pada waktu itu).
Berhubung
berkedudukan di
Fakultas
Ekonomi
Universitas
Sumatera
Utara
yang
Kutaraja (sekarang Banda Aceh) memisahkan diri dari
Universitas Sumatera Utara dan bergabung dengan Universitas Syiah Kuala, maka
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara didirikan di Medan dan
memperoleh status negeri dengan Surat Keputusan Menteri Perguruan Tinggi dan
Ilmu Pengetahuan RI NO. 64/1961 tentang Pengertian Fakultas Ekonomi yang
diselenggarakan oleh Yayasan Sumatera
Utara dan pemasukan ke dalam
lingkungan Universitas Sumatera Utara tanggal 24 November 1961 yang terhitung
mulai 01 Oktobeer 1961.
7
Universitas Sumatera Utara
8
Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI
No.0535/01/1983, tanggal 08 Desember 1983, Keputusan Dirjen Pendidikan
Tinggi
No.
131/DIKTI/Kep/1987,
No.
25/DIKTI/Kep/1987
dan
No.
26/DIKTI/Kep/1987 Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengasuh
dua jenjang Program Pendidikan, yaitu Program Pendidikan Starata-1 dan
Program Pendidikan Diploma III. Program Pendidikan Strata-1 meliputi 3 (tiga)
departemen, yaitu :
1. Departemen Ekonomi Pembangunan
2. Departemen Manajemen
3. Departemen Akuntansi
Sedangkan Program Diploma III terdiri dari :
1. Jurusan Kesekretariatan
2. Jurusan Keuangan
3. Jurusan Akuntansi
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima
mahsiswa/i pada bulan Agustus 1961.
Sebagai organisasi nirlaba fakultas
ekonomi memiliki Visi, Misi dan Tujuan yang ingin dicapai.
1.
Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah menjadi salah
satu fakultas ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu
memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global.
2.
Misi fakultas ekonomi universitas sumatera utara
Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
9
a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam
bidang ilmu ekonomi, manajemen, dan akuntansi yang berorientasi pasar.
b. Meningkatkan kualitas prosess belajar mengajar dengan pemberdayaan
peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.
c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan
pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber
pendanaan fakultas dalam status PT.BHMN.
d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku
pelanggan ( costumer ) dan stakeholder.
e. Meningkatkan jaringan dan kerja sama dengan institusi swasta dan
pemerintah serta organisasi profesional dan lembaga lain yang bertaraf
nasional dan internasional.
3.
Tujuan fakultas ekonomi universitas sumatera utara
Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sbagai berikut:
a.
Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing dan
menyesuaikan
diri
terhadap
perkembangan
nasional
maupun
internasional.
b.
Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksanakan penelitian –
penelitian dan pengabdian pada masyarakat dan responsif terhadap
perkembangan / perubahan.
B. Struktur Organisasi
Struktur organisasi diperlukan perusahaan untuk membedakan batas –
batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya
Universitas Sumatera Utara
10
hubungan / keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah
ditetapkan.
Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah
untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Wadah
tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi yang baik, pengaturan
pelaksanaan pekerjaan dapat diterapkan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja
dpat diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan
perusahaan dapat dicapai.
Suatu intansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan
perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi untuk melaksanakan
serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertical,
melalui saluran tunggal.
Adapun struktur organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
dapat dilihat pada gambar berikut:
Universitas Sumatera Utara
11
Rektor dan
Pembantu
Rektor
Dekan dan
Pembantu
Dekan
Ketua dan
Sekretaris
Departemen
Ketua
Program
Studi
Inter
Ketua
Program
Studi Intra
Kepala
Sub
Bagian
Tata
Usaha
Dewan
Pertimbangan
Kepala
Bagian
Tata
Unit
Penunjang
Fakultas
Kepala
Laba/
Studio
Kepala
Sub
Bagian
Tata
Gambar 2.1
Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Sumber : Buku pedoman dan informasi Fakultas Ekonomi USU 2007-2008
Universitas Sumatera Utara
12
PIMPINAN UNIVERSITAS
Rektor
: Prof. Dr. Dr. Syahril Pasaribu, DTM&H, MSc (CTM), Sp.A(K)
Purek I
: Prof. Ir. Zulkifli Nasution, MSc, Ph.D
Purek II
: Prof. Dr. Ir. Armansyah Ginting, M.Eng
Purek III
: Drs. Raja Bongsu Hutagalung, M.Si
Purek IV
: Prof. Dr. Ningrum Natasha Sirait, S.H, M.L.I
Purek V
: Ir. Yusuf Husni
PIMPINAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Dekan
: Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac. Ak
Pembantu Dekan I
: Fahmi Natigor Nasution, SE, M.Acc, Ak
Pembantu Dekan II
: Drs. H.Arifin Hamzah, MM, Ak
Pembantu Dekan III : Ami Dilham, SE, M.Si
DEWAN PERTIMBANGAN FAKULTAS EKONOMI USU
Ketua
: Drs. M. Lian Dalimunthe, M.Ec., Ac.
Sekretaris
: Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec
Anggota
: Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MBA, MAFIS
: Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Acc
: Fahmi Natigor Nasution, SE, M.Acc, Ak
: Prof. Dr. Ramli, MS
: Drs. H. Arifin Lubis, MM, Ak
: Ami Dilham, SE, M.Si
Universitas Sumatera Utara
13
: Prof. Dr. Ritha F.Dalimunthe ,SE, M.Si
: Prof. Dr. Paham Ginting, SE, MS
: Prof. Dr. Rismayani, MS
: Prof. Dr. lic. rer.reg.Sirojuzilam, SE
: Prof. Erlina, SE, M.Si, Ph.D
: Dr. Syafaruddin Ginting S,MAFIS
: Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME
: Dr. Endang Sulisya Rini, M.Si
: Irsyad Lubis, SE, M.Soc.Sc, Ph.D
: Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak
: Dr.Murni Daulay, M.Si
: Prof. Dr. Syaad Afifuddin S,M. Ec
: Dr. Muslich Lufti, MBA
DEPARTEMEN AKUNTANSI
Ketua
: Dr. Syafrudin Ginting S, SE, MAFIS, Ak
Sekretaris
: Drs. Hotmal Dja’far, MM, Ak
DEPARTEMEN MANAJEMEN
Ketua
: Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME
Sekretaris
: Dra. Marhayanie, M.Si
DEPARTEMEN EKONOMI PEMBANGUNAN
Ketua
: Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec
Sekretaris
: Drs. Syahrir Hakim Nasution, M.Si
Universitas Sumatera Utara
14
PROGRAM STUDI S-1 AKUNTANSI
Ketua
: Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak
Sekretaris
: Dra. Mutia Ismail, M.Si, Ak
PROGRAM STUDI S-1 MANAJEMEN
Ketua
: Dra. Endang Sulistia Rini, M.Si
PROGRAM STUDI S-1 EKONOMI PEMBANGUNAN
Ketua
: Irsyad Lubis, SE, M.SOc, Sc, Phd
Sekretaris
: Paidi Hidayat, SE, M.Si
PROGRAM STUDI D-III KEUANGAN
Ketua
: Dra.Yeni Absah,SE, M.Si.
Sekretaris
: Syafrizal Helmi Situmorang, SE, M.Si
PROGRAM STUDI D-III AKUNTANSI
Ketua
: Drs. Rustam, M.Si, Ak
Sekretaris
: Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak
PROGRAM STUDI D-III KESEKRETARIATAN
Ketua
: Dr. Beby Karina Fawzeea, SE, MM
BAGIAN TATA USAHA
Kepala Bagian Tata Usaha
: Ridwan Saleh, SH, CN
Kasub. Keuangan
: Ahmad Faizul, SE,M.Si
Kasub. Umum dan Perlengkapan
: Sodali, SE
Universitas Sumatera Utara
15
Kasub. Akademik
: Dra. Cut nilawaty
Kasub. Kemahasiswaan
: Zailiana, S.Sos
Kasub. Kepegawaian
: Maslan, SE
LEMBAGA- LEMBAGA PENUNJANG
Puslitbank
Pengarah
: Drs.H.Arifin Lubis, MM, AK
Sekretaris
: Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec
Kepala Unit Layanan
: Hotmal Dja’far, SE, MM, Ak
BAGIAN PERPUSTAKAAN
Ketua
: Mylita, SE
C. Job Description
Berikut ini adalah uraian tugas dari setiap unit pada bagian tata usaha
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang terdiri dari:
1.
Bagian Tata Usaha
Tugas bagian tata usaha adalah:
a. Menyusun
Rencana
Kerja
Tahunan
(
RKAT
)
Bagian
dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas.
b. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan dibidang
ketatausahaan
akademik,
administrasi
umum
dan
keuangan,
kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.
Universitas Sumatera Utara
16
c. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik,
administrasu umum dan keuangan, kemahasisswaan dan alumni,
kepegawaian dan perlengkapan.
d. Melakukan
urusan
persuratan,
kerumahtanggan,
perlengkapan,
kepegawaian, keuangan dan kearsipan.
e. Melakukan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan fakultas.
f. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian/
pelayanan kepada masyarakat.
g. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas.
h. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas.
i. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.
j. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan
dengan kegiatan fakultas.
k. Menyusun laporan kerja bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
fakultas
2. Sub Bagian Akademik
Tugas sub bagian akademik adalah:
a.
Menyusun Rencana Kerja Tahunan ( RKAT ) Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b.
Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian, dan
pengabdian / pelayanan kepada masyarakat.
c.
Melakukan administrasi akademik.
d.
Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik.
Universitas Sumatera Utara
17
e.
Menghimpun dan mengklasifikasikan data pencapaian target kurikulum.
f.
Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.
g.
Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian / pelayanan pada
masyarakat di lingkungan fakultas.
h.
Menyusun Laporan Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laopran
Bagian.
3. Sub Bagian Umum dan Keuangan
Tugas sub bagian umum dan keuangan adalah:
a.
Menyusun Rencana Kerja Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b.
Mengumpulkan
dan
mengolah
data
ketatausahaan
dan
kerumahtanggaan.
c.
Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas.
d.
Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas, dan
pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.
e.
Mengumpulkan dan mengolah data keuangan.
f.
Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran, dan
pertanggungjawaban keuanga.
g.
Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan
dinas, pekerjaan borongan, dan pembelian serta pengeluaran lainnya
yang telah diteliti kebenarannya.
h.
Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan.
i.
Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan.
Universitas Sumatera Utara
18
j.
Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan Bagian.
4. Sub Bagian Kepegawaian
Tugas sub bagian kepegawaian adalah :
a.
Menyusun Rencana Kerja Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b.
Menyusun konsep juklak / juknis di bidang kepegawaian.
c.
Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai.
d.
Melaksanakan urusan mutasu pegawai.
e.
Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional.
f.
Memproses penetapan angka kredit jabatan funsional, urutan kenaikan
jabatan atau pangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan guru
besar tetap / tidak tetap / emeritus, izin dan cuti.
g.
Melaksanakan pemeberian penghargaan pegawai.
h.
Memproses SK jabatan struktur dan fungsional.
i.
Memproses pelanggaran disiplin pegawai.
j.
Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyususnan
laporan Bagian.
5. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumi
Tugas sub bagian kemahasiswaan dan alumi adalah :
a.
Menyusun Rencana Kerja Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
Universitas Sumatera Utara
19
b.
Mengumpulkan dan mengolah data dibidang kemhasiswaan dan alumni.
c.
Melakukan administrasi kemahasiswaan.
d.
Melakukan
urusan
pemebrian
izin
.
rekomendasi
kegiatan
kemahasisswaan.
e.
Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi.
f.
Mempersiapkan
pelaksanaan
kegiatan
kemahasiswaan
tingkat
universitas.
g.
Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir, dan
layanan
kesejahteraan mahasiswa.
h.
Melakukan pemantauan pelaksaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan.
i.
Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni.
j.
Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyususnan
laporan Bagian.
6. Sub Bagian Perlengkapan
Tugas sub bagian perlengkapan adalah :
a.
Menyusun Rencana Kerja Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b.
Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan.
c.
Mengoperasionalkan
sistem
informasi
kerumahtanggaan
dan
perlengkapan.
d.
Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggan
dan perlengkapan.
Universitas Sumatera Utara
20
e.
Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahanhan, dan keamanan
lingkungan.
f.
Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan.
g.
Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian.
D. Jaringan Kegiatan
Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan
mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian / pelayanan masyarakat dan
pembinaan sivitas akademika. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit ( tidak
berorientasi pada perolehan laba ), seperti perusahaan penghasil jasa pada
umunya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada
pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian –
penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan, serta melakukan kegiatan
social berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma
Perguruan Tinggi yaitu penyelenggaraan pendidikan, pengabdian penelitian, dan
pengabdian kepada masyarakat. Dengan demikian, diharapkan lulusan – lulusan
dari Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang
mempunyai kualitas yang baik dan mampu bersaing di lapangan kerja nantinya.
Universitas Sumatera Utara
21
E. Kinerja Kegiatan Terkini
Setiap perusahaan tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan
sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua, begitu
juga pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, dimana fakultas terus
berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud. Tidak
mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang
tinggi, disiplin dan loyalitas dalam berkerja.
Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan
kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan
perusahaan adalaah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran
terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian – penelitian ilmiah
khususnya bidang ilmiah yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan
masyarakat, serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar –
seminar kepada masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat dapat hidup lebih
layak dan mandiri, kegiatan bakti social kepada masyarakat, dan lain sebagainya.
Fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap aktivitas akademika agar
dapat menghasilkan sumber daya manusia ( SDM ) yang benar – benar memilki
kualitas yang baik.
Kegiatan – kegiatan kerohanian juga tetap dilaksanakan fakultas, seperti
perayaan hari – hari besar keagamaan ( misalnya ; Idul Fitri, Natal, Isra’ Mi’raj,
Paskah, dan lain – lain ) sehingga para civitas akademika selalu memiliki nilai –
nilai dan norma – norma dalam menjalankan hidup, serta selalu bertaqwa kepada
Tuhan Yang Maha Esa.
Universitas Sumatera Utara
22
F. Rencana Kegiatan
Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara
lain adalah sebagai berikut :
1. Persiapan kuliah mahasiswa semester ganjil / genap
2. Perkuliahan semester ganjil / genap
3. Ujian mid semester / ujian semester ganjil / genap
4. Wisuda mahasiswa
Untuk mencapai program kerja dan rencana kerja Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara menyusun beberapa langkah kegiatan sebagai berikut:
1. Peningkatan proses belajar mengajar, silabus metode dan alat yang
digunakan dapat ditingkatkan
2. Jumlah lulusan meningkat dan diharapkan lulus tepat waktu, serta indeks
prestasi lebih baik.
3. Melakukan inovasi database Mahasiswa, Kartu rencana Mahasiswa, kartu
hasil Studi, Jadwal Kuliah, jadwal Ujian mid semester, dan jadwal Ujian
semester yang telah terprogram.
4. Memperbaiki ruang kuliah mahasiswa dab dosen, Departemen dan Ruang
baca.
5. Meningkatkan komputasi mahasiswa, setiap penerimaan mahsiswa baru di
adakan kepemimpinan mahasiswa untuk kegiatan perkenalan dengan
mahasiswa baaru.
6. Dosen muda diwajibkan untuk mengikuti program pekerti Applied
Approach, wordshop, seminar, dan lokakarya.
Universitas Sumatera Utara
23
7. Mata kuliah yang diberikan kepada mahasiswa baru sesuai dengan
kurikulum dan harus ada rumpun ilmunya.
8. Membutuhkan proses kenaikan paangkat dan jabatan Dosen.
9. Melaksanakan penelitian dan pengabdian masyarakat yang harus
dirapatkan oleh Depaartemen.
10. Memberi dorongan kepada dosen muda untuk melanjutkan program studi
S2 da S3 baik daalm maupun di Luar Negeri.
11. Meningkatkan jumlah mahasiswa yang diterima.
12. Meningkatka kegiatan seminar, Lokakarya, Kuliah umum yang diadakan
pimpinan fakultas.
13. Memberi bimbingan kepada mahasiswa dalam melaksanakan kegiatan
magang / praktek kerja agar dapat menghasilkan lulusan yang berkualitas.
14. Departemen
menyiapkan
laporan
evaluasi
per
semester
untuk
meningkatkan nilai akreditasi masing – msaing departemen yang lebih
baik.
Universitas Sumatera Utara