PROSEDUR PENCAIRAN DANA GAJI INDUK PEGAWAI NEGERI SIPIL SATUAN KERJA (SATKER) DI KANTOR PELAYANAN PERBENDAHARAAN NEGARA SURAKARTA - UNS Institutional Repository
LAPORAN TUGAS AKHIR
PROSEDUR PENCAIRAN DANA GAJI INDUK PEGAWAI NEGERI
SIPIL SATUAN KERJA (SATKER) DI KANTOR PELAYANAN
PERBENDAHARAAN NEGARA SURAKARTA
Disusun Oleh :
DYIYAH FITRI VIDIASTUTI
D1514038
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md.) Dalam Bidang Manajemen Administrasi
PROGRAM DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2017
PERSETUJUAN
PROSEDUR PENCAIRAN DANA GAJI INDUK PEGAWAI NEGERI
SIPIL SATUAN KERJA (SATKER) DI KANTOR PELAYANAN
PERBENDAHARAAN NEGARA SURAKARTA
Disusun Oleh : DYIYAH FITRI VIDIASTUTI D1514038
Disetujui untuk dipertahankan dihadapan PanitiaUjian Tugas Akhir Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta
Surakarta, Mei 2017 Pembimbing, Jamil, S.Sos. M.M.
EPENGESAHAN
Tugas Akhir ini telah diuji dan disahkan oleh Panitia Ujian Tugas Akhir Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta
Pada Hari : Tanggal :
Disusun Oleh
:
DYIYAH FITRI VIDIASTUTI D1514038 Panitia Ujian Tugas Akhir Nama Tanda tangan 1.
Penguji 1 Herwan Parwiyanto, S.Sos.,M.Si. .....................
2. Penguji 2 Jamil, S.Sos. M.M. .....................
Mengetahui, Dekan,
Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni , M.Si NIP. 196108251986012001
PERNYATAAN
Nama : DYIYAH FITRI VIDIASTUTI NIM : D1514038 Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa tugas akhir berjudul “PROSEDUR PENCAIRAN DANA GAJI INDUK PEGAWAI NEGERI SIPIL SATUAN KERJA (SATKER) DI KANTOR PELAYANAN PERBENDAHARAAN
NEGARA SURAKARTA” adalah betul-betul karya sendiri.Hal-hal yang bukan karya saya, dalam tugas akhir tersebut diberi tanda citasi dan ditunjukkan dalam
daftar pustaka. Apabila di kemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang saya peroleh dari tugas akhir tersebut.
Surakarta, Mei 2017 Yang Membuat Pernyataan, DYIYAH FITRI VIDIASTUTI
MOTTO
“Apabila di dalam diri seseorang masih ada rasa malu dan takut untuk berbuat suatu kebaikan, maka jaminan bagi orang tersebut adalah tidak akan bertemunya ia dengan kemajuan selangkah pun.”
(Ir. Soekarno) "Apabila Anda berbuat kebaikan kepada orang lain, maka Anda telah berbuat baik terhadap diri sendiri."
(Benyamin Franklin) "Orang-orang hebat di bidang apapun bukan baru bekerja karena mereka terinspirasi, namun mereka menjadi terinspirasi karena mereka lebih suka bekerja.
Mereka tidak menyia-nyiakan waktu untuk menunggu inspirasi." (Ernest Newman)
"Orang-orang yang sukses telah belajar membuat diri mereka melakukan hal yang harus dikerjakan ketika hal itu memang harus dikerjakan, entah mereka menyukainya atau tidak."
(Aldus Huxley)
PERSEMBAHAN
Alhamdulillahi robbil ‘alamiin, Allahumma shalli ‘alaa Muhammad.Dengan segala doa dan puji syukur kehadirat Allah SWT, penulis persembahkan karya ini kepada :
1. Bapak Supono dan Ibu Siti Maesaroh tercinta, untuk segala limpahan doa, nasehat, semangat dan kasih sayang yang tak terbatas.
2. Adik-Adikku Dian Rohmawati, Elang Nur Cokro Kresna dan Devi Novitasari yang selalu memberikan semangat dan dukungannya.
3. Sahabatku (Annisa, Nunik, Nindi, Novia dan Sri) untuk kebersamaan dan kebahagiaan yang selalu tercurah selama tiga tahun ini.
4. Teman-teman kelas B angkatan 2014 D3 Manajemen Administrasi FISIP UNS, untuk segala perjuangan dan kebersamaan selama tiga tahun.
5. Teman-teman UKM Marching Band Sebelas Maret yang selalu memberikan dukungan, semangat dan motivasi.
6. Almamater UNS.
Alhamdulillahi rabbil’alamin, puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas rahmat, karunia dan bimbingan-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Kuliah Kerja Magang di Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Surakarta dan menyusun Tugas Akhir ini dengan judul “Prosedur
Pencairan Dana Gaji Induk Pegawai Negeri Sipil Satuan Kerja (Satker) di
Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Surakarta”Penulisan tugas akhir ini ditujukan untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam memperoleh sebutan Vokasi Ahli Madya (A.Md) dalam bidang Manajemen Administrasi di Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Penulis menyadari bahwa dalam penyelesaian Tugas Akhir ini tidak lepas dari dukungan dan bantuan dari berbagai pihak, oleh karena itu dengan segala kerendahan hati penulis ucapkan terimakasih kepada : 1.
Bapak Jamil, S.Sos, M.M. selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir yang telah memberikan pengarahan, bimbingan serta petunjuk kepada penulis dalam penyusunan Tugas Akhir ini.
2. Bapak Herwan Parwiyanto, S.Sos.,M.Si. selaku Dosen Penguji yang telah memberikan pengarahan dalam penyelesaian Tugas Akhir ini.
3. Bapak Drs. Ali, M.Si selaku Ketua Program Studi DIII Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
4. Bapak Drs. Marsudi, M.S. selaku Pembimbing Akademik yang telah memberikan bimbingan dan arahan selama masa studi perkuliahan.
5. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
6. Bapak Sukemi Mumpuni selaku Kepala Kantor Pelayanan, Pelayanan Perbendaharaan Negara Surakarta beserta semua staffnya yang telah memberikan izin tempat magang dan juga bimbingannya selama magang.
7. Kedua orangtua dan keluargaku tersayang yang selalu memberikan doa dan dukungan moral maupun spiritual.
8. Sahabat-sahabatku yang selalu memberikan semangat dalam penyelesaian Tugas Akhir ini.
9. Seluruh teman-teman DIII Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret angkatan 2014.
10. Semua pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Tugas akhir ini masih banyak kekurangan baik dalam penyajian maupun penyusunannya. Kritik dan saran yang membangun akan penulis terima dengan kerendahan hati demi perbaikan selanjutnya. Akhir kata penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi pembaca dan semua pihak yang membutuhkan.
Surakarta, Mei 2017 Dyiyah Fitri Vidiastuti
DAFTAR ISI Halaman
HALAMAN JUDUL .................................................................................. i PERSETUJUAN ........................................................................................ ii PENGESAHAN ......................................................................................... iii PERNYATAAN ......................................................................................... iv MOTTO ..................................................................................................... v PERSEMBAHAN ...................................................................................... vi KATA PENGANTAR ............................................................................... vii DAFTAR ISI .............................................................................................. ix DAFTAR TABEL ...................................................................................... xii DAFTAR BAGAN .................................................................................... xiii DAFTAR LAMPIRAN .............................................................................. xiv ABSTRAK ................................................................................................. xv
BAB I PENDAHULUAN .......................................................................... 1 A. Latar Belakang Masalah ................................................................. 1 B. Perumusan Masalah ....................................................................... 5 C. Tujuan Pengamatan ........................................................................ 5 D. Manfaat Pengamatan ...................................................................... 6 BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN METODE PENGAMATAN ....... 7 A. Prosedur .......................................................................................... 7 1. Pengertian Prosedur ................................................................... 7 2. Prinsip-prinsip Prosedur ............................................................ 8 3. Hakekat Prosedur ....................................................................... 8 4. Ciri-ciri Prosedur ....................................................................... 8 5. Jenis-jenis Prosedur ................................................................... 9 6. Manfaat Prosedur ....................................................................... 10
7. Metode Penulisan Prosedur ....................................................... 11 B. Pencairan Dana ............................................................................... 14 1.
Dasar Hukum Pencairan Dana ................................................... 14 2. Dokumen Pencairan Dana Gaji Induk ....................................... 16 3. Gaji Induk .................................................................................. 17 4. Pegawai Negeri Sipil ................................................................. 18 5. Satuan Kerja (Satker) ................................................................. 20 C. Metode Pengamatan ........................................................................ 26 1.
Lokasi Pengamatan .................................................................... 26 2. Jenis Pengamatan ....................................................................... 26 3. Sumber Data .............................................................................. 27 4. Teknik Pengumpilan Data ......................................................... 29
BAB III DESKRIPSI LEMBAGA/INSTANSI .......................................... 32 A. Sejarah Singkat KPPN Surakarta ................................................... 32 B. Visi dan Misi KPPN Surakarta ...................................................... 33 C. Tugas dan Fungsi KPPN Surakarta ................................................ 34 D. Wilayah Kerja KPPN Surakarta ..................................................... 35 E. Letak Wilayah KPPN Surakarta .................................................... 35 F. Struktur Organisasi KPPN Surakarta ............................................. 35 G. Uraian Tugas Susunan Organisasi KPPN Surakarta ...................... 36 H. Sumber Daya Manusia ................................................................... 38 I. Layanan KPPN Surakarta .............................................................. 42 BAB IV HASIL PENGAMATA DAN PEMBAHASAN ......................... 43 A. Proses di Kantor Satker .................................................................. 44 B. Proses di Front Office .................................................................... 45 C. Proses di Middle Office ................................................................. 48 D. Proses di Back Office ..................................................................... 52 E. Hambatan Dalam Penciaran Dana ................................................. 53 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ..................................................... 55 A. KESIMPULAN .............................................................................. 55
B. SARAN .......................................................................................... 56 DATFAR PUSTAKA ................................................................................ 57 LAMPIRAN-LAMPIRAN
DAFTAR TABEL
Halaman Tabel 1.1 Pagu dan Realisasi Belanja Per Satker April 2017 ..................... 2Tabel 1.2 Rekap Penerbitan SP2D Januari 2017 ....................................... 4Tabel 2.1 Klasifikasi Anggaran .................................................................. 15Tabel 2.2 Daftar Satker KPPN Surakarta Tahun 2017 .............................. 20Tabel 3.1 Pegawai Berdasarkan Usia ......................................................... 38Tabel 3.2 Pegawai Berdasarkan Jenis Kelamin ......................................... 39Tabel 3.3 Pegawai Berdasarkan Tingkat Pendidikan ................................. 39Tabel 3.4 Tabel Pegwai Berdasarkan Kepangkatan ................................... 40DAFTAR BAGAN
Halaman Bagan 3.1 Struktur Organisasi KPPN Surakarta ....................................
36