PR-19 Perawatan rutinitas kapal riset

PUSAT PENELITIAN LAUT
DALAM
PROSEDUR
PERAWATAN RUTINITAS
KAPAL RISET

ID

:

P2LD-PR-BSP-19

Rev
Tgl.
Berlaku

:

00

:

2 Agustus 2016

Halaman

:

1 dari 2

1. Ruang Lingkup
Pengadaan bahan perawatan rutinitas kapal dimulai permintaan dari Serang kepada Nakhoda,
Pengajuan Nakhoda Kepada Kepala Sub Bidang Sarana Teknis, Proses Administrasi di Pusat
Penelitian Laut Dalam-LIPI untuk diajukan ke Pihak Penyedia Jasa dan Pengisian sesuai
dengan jumlah pesanan.
2. Tujuan
Ketersediaan Bahan perawatan rutinitas kapal untuk mendukung kegiatan operasional kapal
pada saat berada di dermaga atau dalam pelayaran/survey.
3. Definisi
 Bahan Perawatan Rutinitas adalah bahan yang dipakai untuk kebersihan dari jenis bahan
yang dibutuhkan.

4. Penanggungjawab
 Kepala Bidang Sarana Penelitian
 Kepala Sub Bidang Sarana Teknis
 Nakhoda
5. Pelaksana
 Penyiaga Teknis dan Operasional Sub Bidang Sarana Teknis
 Nakhoda
6. Waktu
Ketika kapal membutuhkan dan mengajukan permintaan dan permintaan kebutuhan telah
mendapat persetujuan pembelian dari pemegang kebijakan/Penanggung Jawab.
7. Tempat
Kapal Penelitian KR. Baruna Jaya VII, di Dermaga LIPI Ambon.
. Acuan
 Peraturan Pemerintah No 54 tahun 2010
 Penjelasan tentang Peraturaan Pemerintah No 54 Tahun 2010
8. Langkah
1) Nakhoda melaporkan secara tertulis kebutuhan bahan-bahan perawatan rutinitas kapal.
2) Nakhoda mengajukan permintaan bahan-bahan perawtan secara tertulis untuk kebutuhan
operasional di dermaga atau pelayaran merujuk pada laporan dan permintaan Kepala
Kamar Mesin kepada Kepala Sub Bidang Sarana Teknis.

3) Kepala Sub Bidang Sarana Teknis menilai dan menentukan jumlah Bahan-bahan
Perawatan Rutinitas yang dapat dipenuhi terhadap permintaan Nakhoda dengan
pertimbangan masa penggunaan, jarak tempuh pelayaran , jenis pelayaran dan jenis
penelitian yang dihadapi ( atau beban kerja nantinya ) serta mengajukan secara struktural
( Kepala Bidang Sarana Penelitian dan Pejabat Pembuat Komitmen ) untuk mendapat
pengesahan atau persetujuan
4) Setelah mendapat persetujuan dari pejabat struktural terkait, Kepala Sib Bidang Sarana
Teknis menugaskan staf Penyiaga Tekhnik untuk melakukan proses permintaan dengan
mempersiapkan administrasi yang dibutuhkan sesuai dengan aturan yang berlaku pada
Dibuat oleh :

Diperiksa oleh :

Disetujui oleh :

Terkendali

Tidak Terkendali

PUSAT PENELITIAN LAUT

DALAM
PROSEDUR
PERAWATAN RUTINITAS
KAPAL RISET

ID

:

P2LD-PR-BSP-19

Rev
Tgl.
Berlaku

:

00

:

2 Agustus 2016

Halaman

:

2 dari 2

5) Kepala Sub Bidang Sarana Teknis memberi tugas kepada Penyiagaan Teknis, Operasional,
Nahkoda dan Serang untuk melaksanakan penerimaan.
6) Kepala Sub Bidang Sarana Teknis memintah tenaga pengawas secara tertulis kepada Sub
Bagian Umum untuk melakukan pengecekan dan penerimaaan Bahan Perawatan kapal.
7) Pengawas yang ditunjuk meminta surat pesanan/SPK untuk digunakan sebagai dasar
penerimaan Bahan-bahan Perawatan.
8) Petugas dan pengawas mengecek kwalitas Bahan-nahan perawatan, apabila tidak sesuai
pesanan dilakukan penolakan dan apabila sesuai pesanan dilanjutkan untuk diterima dan
dibuatkan Berita Acara Serah Terima Barang.
9) Selesai.

Dibuat oleh :

Diperiksa oleh :

Disetujui oleh :

Terkendali

Tidak Terkendali