Buku Ajar Modul 5 Perangkat Lunak Pengolah Angka

Buku Ajar Modul 5
Perangkat Lunak Pengolah Angka

Departemen Pendidikan Nasional
Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar dan
Menengah
Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Pertama
Jakarta-2007
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMP
Sekolah Bertaraf Internasional

3

Buku Ajar Modul 5
Perangkat Lunak Pengolah Angka

BAB I

MENU DAN IKON
PADA PERANGKAT LUNAK
PENGOLAH ANGKA

Kompetensi Dasar

:
Mengidentifkasi menu ikon pada
perangkat lunak Pengolah Angka

Indikator

A.

:

- Mengidentifkasi menu dan ikon pada :
- Menu Bar
- Standard Menu
- Formatting Menu
- Menu Drawing
- Menampilkan menu Toolbars dari sub
menu view

Pengantar
Program pengolah angka dilihat dari perkembangannya mengalami
perubahan dan kemajuan yang sangat pesat. Terlihat dimasyarakat
banyak beredar program-program pengolahan angka, yang tentu terkait
pada kebutuhan akan tingkat penggunaan dan kelebihan dari programprogram tersebut. Untuk itu setiap program mempunyai tampilan,
karakteristik dan menu program yang berbeda, maka bahan ajar akan
mengulas salah satu program pengolah angka yang terpopuler saat ini
yaitu Microsoft Excel. Materi yang diberikan memberikan gambaran
tentang tampilan perangkat lunak pengolah angka khususnya Microsoft
Excel, sehingga nantinya siswa dapat mengidentifkasi menu dan ikon
pada perangkat lunak pengolah angka.

B.

Elemen Dasar Lembar Kerja Microsoft Excel

Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMP
Sekolah Bertaraf Internasional

4

Buku Ajar Modul 5
Perangkat Lunak Pengolah Angka

Microsoft Excel adalah sebuah program aplikasi bagian dari Microsoft
Office
yang
mempunyai
kemampuan Spreadsheet elektronis,
kemampuan pengolahan data (database) dan pengolahan grafs. Ms.
Excel akan sangat membantu kita dalam hal menghitung,
memproyeksikan, menganalisa dan mampu mempresentasikan data
dalam bentuk tabel dengan berbagai jenis tabel yang disediakannya
mulai dari untuk keperluan di bidang bisnis, ilmiah, perencanaan,
statistik, rumus, bentuk Bar, Grafi, Pie, Line dan banyak lagi, sehinggga
sangat dibutuhkan sekali dalam penyusunan data-data perusahaan,
hasil-hasil penelitian, maupun pembuatan makalah pribadi.
Langkah-langkah menjalankan program Microsoft Excel :

Gambar 1. Menjalanian Program MS-Excel
1.
2.
3.
4.
5.

Klik tombol Start yang terdapat pada taksbar.
Kemudian pilih menu All Programs,
Klik Microsoft Ofce
Terakhir pilih dan klik program apilkasi Microsoft Excel.
Tunggu sampai jendela Microsoft Excel ditampilkan dan siap untuk
menerima perintah

Tampilan
Microsoft
Excel
mempunyai
elemen
pengoperasiannya seperti yang terlihat pada gambar 1

Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMP
Sekolah Bertaraf Internasional

dasar

dalam

5

Buku Ajar Modul 5
Perangkat Lunak Pengolah Angka

1

5
7

11

4

3

2

13 12

8

6

9 10
15
14

17

16

Gambar 2. Elemen dasar Ms. Excel
Tabel 1. Keterangan Tampilan Lembar kerja
No Nama
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10
.
11
.
12

Fungsi

Control Menu

Untui mengontrol jendela yang
aitif; memindahan, memperbesar
dan menutup layar
Program name Nama program
File
Nama fle
Name/judul
Memperiecil
jendelah
hingga
Minimize
membentui Icon
Membesarian/mengembaliian
Maximize/
uiuran jendela
Restore
Menutup atau mengaihiri program
apliiasi

Close
Barisan
berupa
perintah/daftar
Baris menu
perintah
(menu bar)
Baris Toolbar
Barisan berisi tombol/icon yang
digunaian
untui
menjalanian
Formula Bar
perintah
Pengisian
rumus/tei
sesuai
Coloum
penunjuian pointer yang sedang
aitif

Kolom, dalam excel iolom sebanyai
Row
256 iolom terdiri dari iolom A, B, C,

Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMP
Sekolah Bertaraf Internasional

6

Buku Ajar Modul 5
Perangkat Lunak Pengolah Angka

No Nama
.
Cell
13 Pointer
.
Sheet name
14
.

Range
1
5.
Vertical
Scrollbar
16
.
Horizontal
Scrollbar
17
.

Fungsi
D …….IV.
Baris, banyainya 65536 baris
Penunjui Sel
yaitu pertemuan
iolom dengan baris, seperti iolom
A bertemu baris 1 maia selnya
adalah Cell A1
Penunjui cell
Menampilian informasi tab lembar
ierja/nama sheet
Gabungan beberapa cell, seperti
tampilan tersebut adalah gabung
cell G4 s.d. H5, maia range
tersebut adalah range G4:H5
Penggulung lembar ierja ieatas
dan iebawah.
Penggulung lembar ierja ieianan
dan ieiiri

Jika kita melihat elemen dasar tampilan Microsoft Excel terdapat
perintah-perintah untuk menjalankan program. Perintah-perintah
tersebut terbagi dan terdapat dalam sebuah Icon dan Menu program.
Ikon adalah bentuk perintah yang ditampilkan secara gambar (visual)
pada setiap bar (kumpulan Ikon). Sedangkan menu adalah perintahperintah berupa teks/tulisan yang terdapat didalam Menu Bar.
C.

Menu dan Ikon
1. Menu bar
Menu Bar merupakan Baris Menu berisi perintah berupa menumenu yang aktif dimulai dari menu File sampai dengan Help.
Masing-masing menu mempunyai submenu atau perintah, seperti
yang tampak pada Gambar 3. dan tabel 2. Berikut ini tampilan
perintah menu dan ikonnya.

Gambar 3. Tampilan Menu Bar

Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMP
Sekolah Bertaraf Internasional

7

Buku Ajar Modul 5
Perangkat Lunak Pengolah Angka

Tabel 2. Tampilan submenu/perintah dan ikon Menu Bar

Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMP
Sekolah Bertaraf Internasional

8

Buku Ajar Modul 5
Perangkat Lunak Pengolah Angka

2.

Standard Toolbar
Standard Bar merupakan kumpulan dari ikon-ikon yang berfungsi
untuk pengolahan layar utama Microsoft Excell, misalnya untuk
membuat dokumen baru, membuka dokumen yang telah
tersimpan, mencetak dokumen dan lain-lain. Gambar 4.
menunjukkan tampilan menu ikon untuk standard Bar, berikut
diterangan Ikon pada tabel 3.

Gambar 4. Tampilan Standard Bar
Tabel 3. Tampilan menu ikon pada Standard Bar
Ikon

Nama Perintah

Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMP
Sekolah Bertaraf Internasional

9

Buku Ajar Modul 5
Perangkat Lunak Pengolah Angka

Ikon

3.

Nama Perintah

Formatting Toolbar
Formatting Bar merupakan kumpulan ikon-ikon yang berfungsi
untuk kegiatan memformat data spreadsheet yang sedang kita olah
sehingga data tersebut sesuai apa yang kita harapkan terlihat
serasi dan rapi. Gambar 5. menunjukkan tampilan menu ikon untuk
Formatting Bar. Berikut ini adalah keterangan Ikon pada tabel 4.

Gambar 5. Tampilan Formatting Bar

Tabel 4. Tampilan menu ikon pada Formatting Bar
Ikon

Nama
Perintah

Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMP
Sekolah Bertaraf Internasional

10

Buku Ajar Modul 5
Perangkat Lunak Pengolah Angka

Ikon

4.

Nama
Perintah

Drawing Toolbar
Drawing Bar merupakan kumpulan ikon-ikon yang berfungsi untuk
membuat, menyisipkan mengolah gambar sesuai dengan objek
yang diinginkan. Gambar 6. menunjukkan tampilan menu ikon
untuk standard Bar. Berikut ini adalah keterangan Ikon pada
tabel 5.

Gambar 6. Tampilan Standard Bar
Tabel 5. Tampilan menu ikon pada Drawing Bar
Ikon

Nama Perintah
Menu Draw
Menu AutoShape

Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMP
Sekolah Bertaraf Internasional

11

Buku Ajar Modul 5
Perangkat Lunak Pengolah Angka

Ikon

Nama Perintah

Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMP
Sekolah Bertaraf Internasional

12

Buku Ajar Modul 5
Perangkat Lunak Pengolah Angka

BAB II

FUNGSI MENU DAN IKON PADA
PERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA

Kompetensi Dasar

Indikator

A.

: Menjelaskan fungsi menu dan ikon
pada perangkat lunak pengolah
angka
:

- Menjelaskan fungsi menu dan ikon
pada:
- Menu Bar
- Standard toolbar
- Formatting toolbar
- Drawing toolbar

Pengantar
Menu adalah tempat untuk meletakkan semua perintah-perintah di
dalam program aplikasi, tidak terkecuali pada Microsoft Excel. Menu di
dalam Excel tersusun dalam sembilan (9) pilihan yang antara lain menu
File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Window, dan Help.
Di dalam menu-menu tersebut terdapat banyak perintah yang sudah
terkategori menurut menu di atasnya. Menu File berisi perintahperintah yang berhubungan dengan fle (berkas). Menu Edit berisi

Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMP
Sekolah Bertaraf Internasional

13

Buku Ajar Modul 5
Perangkat Lunak Pengolah Angka

perintah-perintah penyuntingan. Menu View berisi perintah-perintah
pengaturan layar tampilan. Menu Insert berisi perintah-perintah untuk
penyisipan, menu Format berisi perintah-perintah untuk pengaturan
cetakan atau format cetakan. Menu Tools berisi perintah-perintah alat
bantu yang digunakan untuk melengkapi perintah-perintah sebelumnya.
Menu Data berisi perintah-perintah yang berhubungan dengan
pengaturan data. Menu Window berisi perintah-perintah jendela kerja
dan jendela objek lain, dan menu Help berisi perintah meminta bantuan.
Ikon (icon) adalah sebuah gambar (simbol) yang mewakili perintah atau
operasi tertentu. Ikon merupakan simbol yang mudah dikenal oleh
pengguna, dan tidak jarang gambarnya disesuaikan dengan bentuk
fsiknya, misalnya menyimpan fle disimbolkan dengan bentuk disket.
Excel lebih banyak menekankan kemudahan pengguna dengan
memberikan bentuk ikon yang mudah di atur (customize) sesuai dengan
kebutuhan pengguna agar layar tidak dipenuhi dengan ikon-ikon yang
tidak dipakai.
Setiap menu dan ikon mempunyai fungsi dan perintahnya masingmasing, maka bahan ajar ini akan mengulas tentang fungsi menu dan
ikon yang terdapat pada progam Microsoft Excel.
B.

Fungsi Menu dan Ikon
1.

Menu Bar

Gambar 7. Tampilan Menu Bar
Balok menu (menu bar) dalam Microsoft Excel berada di bawah
balok judul (title bar), sedangkan balok ikon (icon bar) berada di
bawah balok menu. Adapun menu-menu yang ada di Microsoft
Excel tergantung pada pilihan yang ada di menu View + Toolbars.
Ikon-ikon yang aktif adalah standard toolbar dan formatting toolbar
(default). Menu dan ikon pada Microsoft Excel banyak sekali
ragamnya, bahkan dapat diatur ulang (cusomize) sesuai kebutuhan
pengguna.

a. Menu File
Tabel 5. Tampilan menu File
Menu

Fungsi
Membuat dokumen baru
Membuka dokumen

Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMP
Sekolah Bertaraf Internasional

14

Buku Ajar Modul 5
Perangkat Lunak Pengolah Angka

Menu

Fungsi
Menutup dokumen/fle
Menyimpan dokumen/fle
Menyimpan dokumen/fle
dengan nama fle lain
(baru)
Menyimpan dokumen/fle
dalam bentuk dokumen
halaman Web
Mencari dokumen/fle
Menampilkan dokumen
dalam bentuk halaman
Web
Pengaturan halaman
Mencetak
dokumen
sesuai
area
yang
ditentukan
Menampilan
dokumen
yang
akan
dicetak
(Mencetak pada layar
tampilan)
Pengiriman
dokumen
kedalam
bentuk
pengiriman surat atau
folder
Memberikan
modifkasi
keterangan
tambahan
pada
bentuk
dokumen/fle
Keluar
dari
program
Microsoft Excel

b. Menu Edit

Tabel 6. Tampilan menu Edit

Menu

Fungsi
Membatalkan
perintah
(kembali
ke
kondisi
sebelumnya).
Menuju kondisi berikutnya
Memotong data

Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMP
Sekolah Bertaraf Internasional

15

Buku Ajar Modul 5
Perangkat Lunak Pengolah Angka

Menu

Fungsi
Menyalin teks
Penyedian tampilan-tampilan
pengeditan
Meletakan hasil copy dan cut
Meletakan
khusus

hasil

copy

data

Mengurutan
penomoran
automatis
Menghapus
data
maupun
format data
Menghapus
lembar
kerja
(sheet)
Menghapus data
Menemukan data
Menemukan
dan
menempatkan perubahan data
hasil temuan
Menuju area (sel, range) data
dan lembar kerja

c. Menu View
Tabel 7. Tampilan menu View
Menu

Fungsi
Tampilan layar normal
Menampilkan
batas
halaman
pada layar
Menampilkan
menu
New
woribooi,
insert
Clip
Art,
Clipboard dsb. pada layar sebelah
kanan
Menampilkan batang menu
Menampilkan menu formula
Menampilkan batang status
Menampilkan
dan
membuat
catatan kepala dan kaki
Menampilkan bar comments

Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMP
Sekolah Bertaraf Internasional

16

Buku Ajar Modul 5
Perangkat Lunak Pengolah Angka

Menu

Fungsi
Menampilkan beberapa tampilan
teks
Menampilkan layar secara penuh
Menampilkan layar lembar kerja
dengan beberapa ukuran

d. Menu Insert

Menu

Tabel 8. Tampilan menu Insert
Fungsi
Menyisipkan Sel
Menyisipkan baris
Menyisipkan kolom
Menyisipkan lembar kerja (sheet)
Menyisipkan grafk
Menyisipkan
symbol/
karakter
tertentu
Membatasi halaman
Menyisipkan
fungsi-fungsi
perhitungan
Menyisipkan nama area data (sel,
range)
Menyisipkan keteranga cell
Menyisipkan gambar
1. ClipArt,
berfungsi
untuk
menyisipkan objek yang telah
tersedia di dalam komputer
2. Form File, berfungsi menyisipkan
objek dari fle tertentu, baik dari
harddisk, CD, atau yang lainnya
3. Form
Scanner
or
Camera,
berfungsi untuk menyisipkan
objek dari hasil scaner atau
kamera.
4. New Drawing, berfungsi untuk
menyisifkan
dengan
fasilitas
gambar
5. AutoShapes, berfungsi untuk
menyisipkan
objek
dengan
fasilitas yang ada di autoshapes
6. WordArt,
berfungsi
untuk
menyisipkan
objek
dengan
desain tulisan artistik
7. Organization Chart, berfungsi

Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMP
Sekolah Bertaraf Internasional

17

Buku Ajar Modul 5
Perangkat Lunak Pengolah Angka

Menu

Fungsi
untuk meyisipkan objek diagram
8. Chart,
berfungsi
untuk
menyisipkan
objek
dengan
bentuk grafk
Menyisipkan diagram
Menyisipkan objek
Menyisipkan hubungan
data

jaringan

e. Menu Format

Tabel 9. Tampilan menu Format

Menu

Fungsi
Memformat data pada cell
Memformat pengaturan baris
Memformat pengaturan kolom
Memformat pengaturan lembar
kerja
Memformat
lembar
kerja
(tabel) secara automatis yang
sudah disediakan
Mengkondisikan format data
Mengatur format data seluruh
tampilan
sesuai
dengan
keadaan yang diinginan

f. Menu Tools
Menu dan Ikon

Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMP
Sekolah Bertaraf Internasional

Fungsi Perintah

18

Buku Ajar Modul 5
Perangkat Lunak Pengolah Angka

Menu dan Ikon

Fungsi Perintah

g. Menu Data
Tabel 10. Tampilan menu Data
Menu

Fungsi
Mengurutkan data
Mencari/menyaring data
Memasukan data
Fungsi penjumlah
Mevalidasi data
Table input pengolah
data
Letak teks pada kolom
Konsilidasi
terhadap
suatu fungsi
Mengkelompokkan data
per
kolom
maupun
perbaris
untuk
disembunyikan
atau
ditampilkan
dan
tampilan
pengurutan
data
Laporan
analisa tabel
dan grafk
Mengambil data dari luar
(fle lain)
Mengkondisikan kembali
format pengolahan data

h. Menu Window

Tabel 11. Tampilan menu Window

Menu
Membuat
kerja baru
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMP
Sekolah Bertaraf Internasional

Fungsi
jendela

lembar

19

Buku Ajar Modul 5
Perangkat Lunak Pengolah Angka

Menu

2.

Fungsi
Membagi tampilan menjadi
dua lembar kerja ( 2 sheet)
Menggabungkan pengolahan
data kedalam dua lembar
kerja
Menyembunyikan
lembar
kerja
Menampilkan kembali lembar
kerja yang disembunyikan
Membagi
lembar
kerja
menjadi dua bagian dengan
lembar kerja yang sama
Memberi
batasan
scroll
horizontal
maupun
scroll
vertical pada kolom, baris
atau sell
Jendela lembar kerja yang
sedang aktif

Standard Toolbar
Tabel 12. Tampilan Standar Menu
Ikon

Nama Perintah

Keterangan
Membuat dokumen baru
Membuka dokumen
Menyimpan dokumen
Mengirim dokumen melalui e-mail
Mencari dokumen
Mencetak dokumen
Menampilan dokumen yang akan
dicetak (Mencetak pada layar
tampilan)
Perbendaharan kata/teks
Menampilkan menu Search
Menyisipkan
symbol/karakter
tertentu
Membatalkan/memotong teks
Menyalin data
Meletakan data hasil menyalin
Mengkondisikan format area yang
sama
Membatalkan perintah (kembali

Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMP
Sekolah Bertaraf Internasional

20

Buku Ajar Modul 5
Perangkat Lunak Pengolah Angka

Ikon

Nama Perintah

Keterangan
ke kondisi sebelumnya).
Menuju kondisi berikutnya
Penyisipan/menghubungan
jaringan data informasi
Menjumlah automatis
Mengurutkan data abjad A s.d. Z
Mengurutkan data abjad Z s.d. A
Penyajian menu grafk
Menampilkan menu Draw
Besar tampilan layer dokumen
Bantuan informasi

3.

Formatting Toolbar
Tabel 13. Tampilan Formatting Menu
Ikon

Nama Perintah

Fungsi
Jenis huruf
Ukuran huruf
Menebalkan teks/huruf
Membentuk miring teks
Memberi Garis bawah teks
Meratakirikan data pada sel
Menengahkan data pada sel
Meratakanan data pada sel
Menengahkan data diantara cell
Memformat bilangan
bentuk mata uang
Memformat bilangan
bentuk persen

dalam
dalam

Memformat bilangan dalam
bentuk
pemisah
satuan
bilangan dengan tanda koma
Menambah digit decimal pada
bilangan
Mengurangi digit decimal pada
bilangan
Mengurangi tab teks pada sel
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMP
Sekolah Bertaraf Internasional

21

Buku Ajar Modul 5
Perangkat Lunak Pengolah Angka

Menambah tab teks pada sel
Membuat garis-garis tabel
Memberi dasar warna cell
Memberi warna pada teks

4.

Drawing Toolbar
Tabel 14. Tampilan Drawing Menu
Ikon

Nama Perintah
Menu Draw
Menu AutoShape

Fungsi
Menampilkan Menu Draw
Memilih area objek
Memilih penyisipan Autoshape
Membuat garis
Membuat garis dengan tanda
panah
Membuat Kotak
Membuat lingkaran
Membuat kotak teks
Menyisipkan objek huruf seni
(WordArt)
Menyisipkan diagram atau
struktur organisasi
Menyisipkan ClipArt
Menyisipkan gambar dari fle
Memberi dasar warna objek
Memberi warna garis
Memberi warna pada teks
Memillih bentuk garis sesuai
dengan yang diinginkan
Menggunakan berbagai bentuk
garis putus-putus yang diinginkan
Memilih arah pada garis sesuai
dengan yang diinginkan
Memberikan bayangan pada
objek
Memberikan efek 3 dimensi

Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMP
Sekolah Bertaraf Internasional

22

Buku Ajar Modul 5
Perangkat Lunak Pengolah Angka

BAB III
PENGGUNAAN MENU DAN IKON
PADA PERANGKAT LUNAK PENGOLAH
ANGKA

Kompetensi Dasar
Indikator

: Menggunakan menu dan ikon pokok
pada perangkat lunak pengolah angka
:

Menggunakan fungsi menu dan ikon
pada:
- Menu Bar
- Standard toolbar
- Formatting toolbar
- Drawing toolbar

Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMP
Sekolah Bertaraf Internasional

23

Buku Ajar Modul 5
Perangkat Lunak Pengolah Angka

A.

Pengantar
Pada materi ini akan diberitahukan bagaiman cara menggunakan menu
dan ikon pada perangkat lunak pengolah angka. Perlu diketahui bahwa
pengembang software selalu menciptakan inovasi-inovasi baru dalam
menampilkan sebuah tampilah, khususnya tampilan menu dan ikon, hal
ini semata-mata untuk memudahkan si pengguna untuk menjalankan
perintah-perintah yang dimiliki oleh program tersebut. Oleh sebab itu
materi yang diberikan berupa cara bagaimana menggunakan menu dan
ikon dengan pendekatan fungsi alat (yaitu fungsi mouse dan fungsi
ieyboard).

B.

Penggunakan Menu dan Ikon
1. Penggunaan Menu Bar
Penggunaan menu pada Menu Bar dapat menggunakan 2 (dua) cara :
1) Menggunakan Mouse :
a) Arahkan poiter mouse pada salah satu menu bar
Sebagai contoh arahkan poiter mouse pada menu File
b) Klik menu File, maka akan muncul sub menu File berisi
perintah-perintah pengelolaan fle.
c) Klik salah satu perintah yang diinginkan.
Sebagai contoh klik sub menu perintah New, maka perintah
yang dilakukan adalah membuat dokumen baru.
d) Lakukan hal yang sama untuk menu yang lain.
2)

Menggunakan fungsi tombol keyboard
a) Menggunakan fungsi tombol Alt
Jika kita melihat Menu Bar, terlihat pada setiap menu terdapat
huruf yang bergaris bawah, untuk melaksanakan perintah
tersebut dapat menggunakan fungsi tombol Alt, sebagai
contoh menu File, maka huruf F yang bergaris bawah dan
untuk melakukan perintahnya adalah :
1. Tekan tombol Alt (tidak dilepas ) pada keyboard dan tombol
huruf F secara bersamaan.
2. Tekan tombol huruf yang bergaris bawah pada sub menu
perintah.
3. Sebagai contoh perintah New maka yang ditekan tombol
huruf N.
4. Maka perintah yang dilakukan adalah membuat dokumen
baru.
5. Lakukan hal yang sama untuk menu yang lain.
b)

Menggunakan fungsi tombol Ctrl
Penggunaan menu fungsi tombol Ctrl pada dasarnya hampir
sama dengan menggunakan fungsi tombol Alt, akan tetapi

Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMP
Sekolah Bertaraf Internasional

24

Buku Ajar Modul 5
Perangkat Lunak Pengolah Angka

tidak semua Menu dapat menggunakan fungsi tombol Ctrl.
Berikut ini beberapa contoh menu perintah yang dapat
menggunakan fungsi tombol Ctrl :
Tabel 15. Fungsi tombol Ctrl
Fungsi Ctrl
Ctrl + N
Ctrl + O
Ctrl + W
Ctrl + S
Ctrl + P
Ctrl + F
Ctrl + G
Ctrl + X
Ctrl + Y
Ctrl
Ctrl
Ctrl
Ctrl

+
+
+
+

Z
C
V
1

Fungsi Perintah
Membuat dokumen baru
Membuka dokumen
Menutup dokumen
Menyimpan dokumen
Mencetak dokumen
Mencari/menemukan teks
Menuju area (sel, range) data
dan lembar kerja
Memotong data
Membatalkan perintah (kembali
ke kondisi sebelumnya).
Menuju kondisi berikutnya
Menyalin data
Meletakan hasil copy dan cut
Memformat data pada cell

Fungsi tombol Ctrl dapat dilihat pada tampilan submenu di
setiap Menu Bar.
Perhatikan tampilan submenu pada menu Edit berikut :

Perintah Menu yang menggunakan
fungsi tombol Ctrl

Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMP
Sekolah Bertaraf Internasional

25

Buku Ajar Modul 5
Perangkat Lunak Pengolah Angka

Gambar 8. Fungsi tombol Ctrl pada Menu
c) Penggunaan Perintah Ikon
Untuk dapat menggunakan perintah Icon
melakukan cara sebagai berikut :
1) Arahkan pointer mouse pada Ikon perintah

yaitu

dengan

Sebagai contoh arahkan pointer mouse pada icon
pada
Standar toolbar
2) Klik menggunakan tombol mouse sebelah kiri
3) Maka perintah yang dilakukan adalah membuat dokumen
baru.
2. Penggunaan Ikon pada Standard Toolbar
Untuk dapat menggunakan perintah Ikon pada standard toolbar yaitu
dengan melakukan cara sebagai berikut :
4) Arahkan pointer mouse pada Icon perintah
Sebagai contoh arahkan pointer mouse pada icon
pada
standard toolbar
5) Lakukan klik menggunakan tombol mouse sebelah kiri
6) Maka perintah yang dilakukan adalah membuat buku kerja baru.
3. Penggunaan Menu dan Ikon pada Formatting Toolbar
Untuk dapat menggunakan perintah Ikon pada formatting toolbar
yaitu dengan melakukan cara sebagai berikut :
1) Blok terlebih dahulu kata atau kalimat yang akan diformat
2) Arahkan pointer mouse pada Ikon perintah
Sebagai contoh arahkan pointer mouse pada icon
pada
formatting toolbar
3) Lakukan klik menggunakan tombol mouse sebelah kiri
4) Maka perintah yang dilakukan adalah untuk menebalkan
kata/huruf yang diblok tadi.
4. Penggunaan Menu dan Ikon pada Toolbar Drawing
Untuk dapat menggunakan perintah Ikon pada Drawing toolbar yaitu
dengan melakukan cara sebagai berikut :
1) Arahkan pointer mouse pada Ikon perintah
Sebagai contoh arahkan pointer mouse pada icon
pada
drawing toolbar
2) Lakukan klik menggunakan tombol mouse sebelah kiri
3) Maka perintah yang dilakukan adalah untuk membuat tulisan
artistik.
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMP
Sekolah Bertaraf Internasional

26

Buku Ajar Modul 5
Perangkat Lunak Pengolah Angka

BAB IV

MEMBUAT DOKUMEN

Kompetensi Dasar
Indikator

: Membuat dokumen pengolah angka
sederhana
:-

Membuat dokumen baru
Mengatur lebar kolom dan tinggi baris
Meletakan data
Mengatur tampilan Border
Mengedit kolom dan baris
Menyisipkan objek
Mengatur format bilangan

Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMP
Sekolah Bertaraf Internasional

27

Buku Ajar Modul 5
Perangkat Lunak Pengolah Angka

-

A.

Menggunakan
rumus
dan
fungsi
matematika
Menggunakan rumus dan fungsi statistika
Menggunakan rumus dan fungsi logika

Pengantar
Kebutuhan akan informasi tidak dapat dihindari. Semakin banyak
kebutuhan maka semakin banyak informasi yang dibutuhkan,
terutama bagaimana informasi tadi dapat diolah menjadi sebuah karya
informasi dan dapat dikomunikasikan kepada yang membutuhkannya
baik yang bersifat elektronik maupun media cetak. Bahan ajar ini
memberikan materi bagaimana cara membuat sebuah karya informasi
dengan
menggunakan perangkat lunak pengolah angka melalui
beberapa layanan tampilan dan pengolahan angka berupa tabel
informasi seperti memformulasikan angka melalui beberapa fungsi,
efek teks, penyisipan objek, beberapa layout tampilan dan bagaimana
mencetaknya.

B.

Memulai Mengoprasikan Microsoft Excel
1. Membuka Jendela Microsoft Excel
Untuk membuka Microsoft Excel, ada beberapa langkah yang dapat
kita lakukan, diantaranya adalah :

Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMP
Sekolah Bertaraf Internasional

28

Buku Ajar Modul 5
Perangkat Lunak Pengolah Angka

3

4

2

1
Gambar 9. Membuia jendela Microsoft Excel
1.
2.
3.
4.
5.

Klik tombol Start yang terdapat pada taksbar.
Kemudian pilih menu All Programs,
Klik Microsoft Ofce
Terakhir pilih dan klik program apilkasi Microsoft Excel.
Tunggu sampai jendela Microsoft Excel ditampilkan dan siap
untuk menerima perintah

2. Membuat Buku Kerja Baru
Apabila kita memulai mengoperasikan Microsoft Excel, maka akan
langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk
dipergunakan. Namun, jika kita lagi membuat dokumen tertentu
dan ingin membuat dokumen lain di lembar dokumen baru, maka
langkah yang kita lakukan adalah dengan membuat dokumen baru.
Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMP
Sekolah Bertaraf Internasional

29

Buku Ajar Modul 5
Perangkat Lunak Pengolah Angka

Gambar 10. Membuia buiu ierja baru
1. Pada jendela Microsoft Excel , pilih menu File
2. Klik New.
3. Double klik pada icon Blank Workbook untuk membuat buku
kerja barubaru.
4. Maka akan keluar lembar dokumen Ms. Excel seperti gambar di
bawah ini.
Selain cara di atas kita dapat menggunakan alternatif/cara lain
yaitu :
1. Klik ikon

(New) pada Standard Toolbar.
Tabel 16. Iion New

Ikon

Nama
Perintah
New

Keterangan Fungsi
Membuka/menyiapkan buku
kerja/dokumen baru

2. Bisa juga dengan langsung menekan tombol kombinasi keyboard
Ctrl+N, maka dokumen baru akan ditampilkan di layar.

3. Membuka Dokumen/File yang telah Tersimpan
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMP
Sekolah Bertaraf Internasional

30

Buku Ajar Modul 5
Perangkat Lunak Pengolah Angka

Kelebihan dari komputer adalah dapat menyimpan dokumen/fle
yang telah kita buat, kita dapat membuka nya kembali dokumen/fle
yang telah tersimpan di dalam komputer sehingga bisa ditambah
lagi isi dari dukumen/fle tersebut, bisa dicetak kembali dan lainlain.
Adapun langkah-langkah untuk membuka dokumen/fle yang telah
tersimpan adalah sebagai berikut :
1. Klik menu File
2. klik tombol Open.

Gambar 10. Membuia fle yang telah tersimpan
3. Maka akan tampil kotak dialog Open

Gambar 11. Kotai dialog Open
4. Pilih fle yang ingin kita buka dengan terlebih dahulu
menentukan letak folder tempat dokumen/fle kita tersimpan.
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMP
Sekolah Bertaraf Internasional

31

Buku Ajar Modul 5
Perangkat Lunak Pengolah Angka

5. Klik pada nama fle yang akan dibuka.
6. Klik tombol Open, maka fle yang tadi dipilih akan dibuka oleh
Microsoft Excel.
Selain cara di atas kita dapat menggunakan alternatif/cara lain
yaitu :
1. Klik tombol ikon

(Open) pada Standard Toolbar.
Tabel 17. Iion Open

Ikon

Nama
Perintah
Open

Keterangan Fungsi
Membuka fle dokumen yang telah
tersimpan dari media penyimpanan

2. Bisa juga dengan langsung menekan tombol kombinasi ieyboard
Ctrl+O, maka fle yang kita buka akan ditampilkan di layar.
4. Menyimpan dokumen
Dari semua kegiatan kita dalam pengetikan dan pemengolahan
dokumen, kegiatan yang paling penting adalah menyimpan
dokumen, hal ini dimaksudkan untuk menjaga kemungkinan
kehilangan dokumen. Adapun langkah-langkah yang dapat kita
lakukan adalah :

Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMP
Sekolah Bertaraf Internasional

32

Buku Ajar Modul 5
Perangkat Lunak Pengolah Angka

Gambar 12. Menyimpan doiumen
1. Klik menu File
2. Klik Save/Save As.
3. Pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save As.

Gambar 13. Kotai Dialog Save
4. Pada tombol daftar pilihan Save in, pilih dan klik drive atau
folder yang diinginkan
5. Pada kotak isian File name, ketikkan nama fle dokumen
6. Klik tombol perintah Save atau enter untukk menyimpannya
7. Lakukan penyimpanan fle sesering mungkin, untuk menghindari
kemungkinan komputer padam secara mendadak.
Selain cara di atas kita dapat menggunakan alternatif/cara lain
yaitu :
1. Klik tombol ikon

(Save) pada Standard Toolbar.
Tabel 18. Iion Save

Ikon

Nama
Perintah
Save

Keterangan Fungsi
Menyimpan Dokumen

Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMP
Sekolah Bertaraf Internasional

33

Buku Ajar Modul 5
Perangkat Lunak Pengolah Angka

2. Bisa juga dengan langsung menekan tombol kombinasi keyboard
Ctrl+S, maka fle yang kita buka akan ditampilkan di layar.
5. Menutup File Buku Kerja
Setelah kita selesai bekerja sebuah fle dokumen dan ingin
menutupnya tanpa keluar dari jendela Microsoft Excel, kita dapat
menutupnya dengan menggunakan langkah berikut :
1. Setelah menyimpan fle dokumen, untuk menutup fle, pada
jendela Microsoft Excel, pilih menu File,
2. klik Close, maka Microsoft Excel akan menutup fle dokumen
yang sedang aktif.
3. Atau bisa dilakukan dengan menekan tombol
baris menu.

(close) pada

6. Menutup Jendela Microsoft Excel
Kegiatan yang paling terakhir dalam proses pengolahan fle
dokumen adalah mengakhiri kegiatan tersebut dengan keluar dari
jendela Microsoft Excel, kita dapat mengakhirinya dengan
menggunakan langkah berikut :
1. Pastikan bahwa dokumen yang telah kita ketik sudah tersimpan
dengan benar.
2. Pada jendela Microsoft Excel, pilih menu File,
3. Klik Exit, maka jendela Microsoft Excel akan tertutup.
4. Selain dengan menu File, menutup jendela Microsoft Excel juga
dapat dilakuk an dengan mengklik tombol
pokok kanan atas dari jendela Microsoft Excel.
C.

yang terletak di

Pengaturan Lebar Kolom dan Tinggi Baris
1. Mengatur Lebar Kolom
a. Mengubah Lebar Kolom Menjadi Lebar Tertentu
Langkah untuk mengubah lebar kolom menjadi lebar tertentu,
dapat dilakukan dengan cara ;
1)
Letakkan penunjuk sel pada kolom yang akan
dirubah, jika kolomnya yang dirubah lebih dari satu kolom,
maka sorotlah seluruh kolom yang akan diubah.
2) Pilih dan klik menu Format, Column, Width,

Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMP
Sekolah Bertaraf Internasional

34

Buku Ajar Modul 5
Perangkat Lunak Pengolah Angka

Gambar 14. Kotai Column Width
3) Pada kotak isian Column Width, ketikkan nilai lebar kolom
yang dibutuhkan.
4) Klik OK
b. Mengubah Lebar Kolom Menggunakan Mouse
Langkah untuk mengubah lebar kolom dengan mouse dengan
cara;
1)
Arahkan penunjuk mouse diantara bar kolom A dan
kolom B hingga menunjukan tanda pointer mouse
2. Lakukan Drag (tekan kemudian geser dan lepas) kekiri untuk
memperkecil kolom sesuai dengan ukuran yang diinginkan.
Atau geser kekanan untuk memperbesar.
a. Mengubah Lebar Kolom Agar Sesuai Dengan Panjang
Data
Untuk mengatur agar lebar kolom berubah otomatis sesuai
dengan panjang data pada kolom tersebut, langkahnya hal ini
dapat dilakukan dengan cara ;
1) Arahkan penunjuk mouse pada huruf sebelah kanan dari
kolom yang akan diubah. Contohnya kolom D, letakkan
penunjuk mouse disebelah kanan dari huruf D tersebut,
sehingga penunjuk mouse berubah menjadi tanda panah dua
arah.
2) Klik dua kali pada kondisi penunjuk mouse seperti itu.
b. Mengatur Tinggi Baris
1)

Mengubah Tinggi Baris Menjadi
Lebar Tertentu
Untuk mengubah tinggi baris sesuai dengan kebutuhan,
langkahnya dapat dilakukan dengan cara:
a)
Letakkan penunjuk sel pada
baris yang akan diubah tingginya. Jika lebih dari satu baris,
maka sorotlah terlebih dahulu seluruh baris yang akan
diubah.

Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMP
Sekolah Bertaraf Internasional

35

Buku Ajar Modul 5
Perangkat Lunak Pengolah Angka

b)

Pilih dan klik menu Format,
Row, Height

Gambar 15. Kotai Row Height
c)

Pada kotak Row Height,
isilah sesuai dengan nilai tinggi baris yang dibutuhkan.
d)
Klik
OK
sebagai
tanda
persetujuan.
2)

Mengubah Tinggi Baris Lebar
Kolom Menggunakan Mouse
Langkah untuk mengubah lebar kolom dengan Mouse dengan
cara;
a)
Arahkan penunjuk
mouse
diantara bar baris hingga menunjukan tanda pointer
mouse
b)

D.

Lakukan
Drag
(tekan
kemudian geser dan lepas) keatas untuk memperbesar
tinggi baris sesuai dengan ukuran yang diinginkan. Atau
geser kebawah untuk memperkecil tinggi baris.
Letak Data

Pada Ms. Excel terdapat beberapa jenis data berupa teks, nilai/angka,
tanggal atau jam yang masing-masing mempunyai format sendiri.
Langkah untuk memasukan data ke lembar kerja MS. Excel sebagai
berikut :
 Pilih dan klik sel yang akan diisi/dimasukan oleh data
 Ketik data yang akan dimasukan
 Tekan enter untuk mengakhiri memasukan data
Selain dari menekan tombol enter tombol atau tombol PgDn dan PgUp
dapat dipergunakan untuk mengakhiri memasukan data. Untuk
melakukan pengeditan data dapat dilakukan dengan menekan tombol
fungsi F2 dan untuk membatalkannya tekan Esc.
Tipe-tipe data yang terdapat pada Ms. Excel :
1.

Tipe Data Alpha Numerik/Teks

Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMP
Sekolah Bertaraf Internasional

36

Buku Ajar Modul 5
Perangkat Lunak Pengolah Angka

Merupakan tipe data berupa teks seperti huruf (A – Z, a – z), simbol (*,
^, $, %, #, @, dll) dan angka (0 – 9) yang tidak akan diproses secara
matematika. Dalam tipe data tersebut, Ms.Excel akan dibuat rata kiri
dan selalu didahului oleh label prefks berupa tanda kutip satu (‘) yang
diberikannya secara otomatis. Jika data yang dimasukkan adalah data
angka tetapi kita ingin menganggapnya sebagai alpha numerik/teks,
maka harus mengetik label prefks sebelum data tersebut, contoh :
‘2001
2.

Tipe Data Numerik/Angka
Merupakan data yang terdiri dari angka (0 – 9), waktu dan tanggal
yang dapat diproses secara matematika. Penulisan data dengan tipe
ini tidak boleh didahului oleh label prefks. Data numerik ini akan
ditampilkan rata kanan.

3.

Tipe Data Formula
Merupakan tipe data yang terdiri dari rumus-rumus, seperti perkalian,
pembagian, penjumlahan serta fungsi matematika lainnya. Tipe data
ini ditandai dengan karakter -, +, *, /, ^, =, @, $, selain hurup dan
angka. Jika ditempatkan pada cell maka data akan berada rata kanan
cell (dalam keadaan defauld).

Tipe Data Alpha Numeric/Teks
Tipe Data Numeric/Angka
Tipe Data Formula
Gambar 16. Tipe Data
E.

Pengaturan Tampilan Border
1.

Menggunakan Menu

Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMP
Sekolah Bertaraf Internasional

37

Buku Ajar Modul 5
Perangkat Lunak Pengolah Angka

Langkah-langkahnya sebagai berikut :
a.
Sorot terlebih dahulu sel/range yang akan diubah tampilannya.
b. Pilih dan klik menu Format, Cell atau tekan tombol Ctrl+1.
c. Pada kotak dialog tersebut pilih tab Border,

Gambar 17. Kotai dialog Border
d. Pada tab Present, pilih dan tombol :
1)
None, untuk menghapus seluruh garis pembatas dan
bingkai yang ada.
2)
Outline, untuk membuat bingkai di sekeliling sel atau
range.
3)
Inside, untuk menempatkan garis di bagian dalam
range.
e. Pada tab Border, pilih dan klik garispembatas yang dibutuhkan.
Kita dapat memilih pada bagian atas, tengah bawah dan diagonal.
f. Pada tab Style, pilih dan klik gaya tampilan garis. Kita dapat
memilih garis tunggal, ganda, terputus-putus dan tebal.
g. Pada tab Color, pilih dan klik warna garis
h. Klik OK.
2. Menggunakan Ikon
Tabel 19. Iion Border
Ikon

Perintah
Border

Fungsi
Menambahkan garis pembatas dan
bingkai

Langkah-langkahnya sebagai berikut :
a.

Blok area data (sel, range)

b. klik panah Icon

maka akan tampil menu Icon :

Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMP
Sekolah Bertaraf Internasional

38

Buku Ajar Modul 5
Perangkat Lunak Pengolah Angka

Gambar 18. Sub Iion Border
c. pilih tepi garis yang diinginkan sesuai bentuk garis pada tabel.
F.

Pengeditan Kolom dan Baris
1. Menghapus Baris, Kolom dan Sel (Delete)
Langkah-langkah untuk menghapus baris dan kolom adalah :
a.
Sorotlah sel atau range yang akan dihapus.
b.
Pilih dan klik Edit, Delete, maka kota dialog delete

Gambar 19. Kotai dialog Delete
c.

Pada kotak delete :
1) Shift cell left, untuk menghapus seluruh isi sel/range
disorot dan diganti dengan data pada baris yang sama
terletak disebelah ianannya.
2) Shift cell up, untuk menghapus seluruh isi sel/range
disorot dan diganti dengan data pada iolom yang sama
terletak disebelah bawahnya.
3) Entire Row, untuk menghapus seluruh isi sel/range pada
yang disorot.
4) Entire Columns, untuk menghapus seluruh isi sel/range
iolom yang disorot.
d.
Klik OK untuk menutup ini.

yang
yang
yang
yang
baris
pada

2. Menyisipakan Kolom dan Baris
a.

Menyisipkan kolom.
Langkah-langkah untuk menyisipkan kolom adalah:

Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMP
Sekolah Bertaraf Internasional

39

Buku Ajar Modul 5
Perangkat Lunak Pengolah Angka

1) Sorotlah area kolom yang akan disisipkan kolom
2) Klik menu Insert, klik Colomns

3) Maka area kolom yang disorot akan bergeser ke kanan
Gambar 20. Menyisipian Kolom

b. Menyisipkan Baris
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMP
Sekolah Bertaraf Internasional

40

Buku Ajar Modul 5
Perangkat Lunak Pengolah Angka

Langkah-langkah untuk menyisipkan baris adalah :

4) Sorotlah area kolom yang akan disisipkan kolom
5) Klik menu Insert, klik Colomns

6) Maka area kolom yang disorot akan bergeser ke kanan
Gambar 21. Menyisipian Baris
G.

Penyisipan Objek

Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMP
Sekolah Bertaraf Internasional

41

Buku Ajar Modul 5
Perangkat Lunak Pengolah Angka

Clip Art adalah fasilita microsoft excel untuk penyisipan gambar-gambar
Wort Art adalah fasilita microsoft excel untuk penyisipan kata, kalimat
dengan penampilan indah dan dapat diatur sesuai dengan kepuasan kita.
Autoshapes/Draw adalah bentuk penyisipan gambar sederhana dengan
beberapa bidang .
Hal yang perlu diperhatikan dalam menyisipkan objek adalah:
1. Memperbesar dan memperkecil objek harus seimbang, untuk itu dalam
menarik objek lakukan melalui sudut objek
2. Menempatkan objek harus disesuaikan dengan tata letaknya, apakah
harus diformat objeknya atau tidak.
1.

Penyisipan Clip Art
Langkah-langkahnya sebagai berikut :
a.
Atur letak gambar, contohnya gambar akan ditempatkan
di tengah sebuah lembar kerja.
b.
Pilih dan klik menu Insert, Picture, Clipt Art dan tunggu
sampai jendela dialog Clipt Art aktif. (dapat menggunakan ikon
pada drawing toolbar)
c.

Pada bagian Search for, tuliskan nama gambar yang
akan dicari, contohnya “Business”, kemudian tekan icon Go atau
enter.

Gambar 22. Tasi Pane Clip Art

Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMP
Sekolah Bertaraf Internasional

42

Buku Ajar Modul 5
Perangkat Lunak Pengolah Angka

d.

Setelah Clipt Art telah menampilkan gambar yang telah
kita cari tadi, klik gambar orang menggunakan komputer.
e.
Klik pada simbol Insert atau dengan melakukan drag
gambar yang dipilih, maka gambar Clipt Art yang kita pilih ada di
dalam lembar kerja tersebut.
2. Penyisipan WordArt
langkah-langkahnya sebgai berikut :
a.
Atur letak gambar, contohnya gambar akan ditempatkan
di tengah sebuah lembar kerja.
b. Klik Insert, Picture, Word Art

Gambar 23. Menu WordArt
(dapat menggunakan ikon

pada Drawing toolbar)

c. Pilih model Word Art yang disukai

Gambar 24. WordArt Gallery
d. Ketik teks dan sesuaikan ukuran fontnya dan jenis hurufnya

Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMP
Sekolah Bertaraf Internasional

43

Buku Ajar Modul 5
Perangkat Lunak Pengolah Angka

Gambar 25. Edit WordArt Text
e. Terakhir klik OK
f. Sesuaikan ukurannya dengan mengeser sudut gambar
g. Letakan Word Art pada posisinya
3.

Penyisipan Autoshapes
a.
Klik menu Insert, Picture, Auto shapes
b.
Pilih katagori bentuk Autoshpes pada Barnya
c.
Pilih bentuk autoshapes-nya

Gambar 26. Menu Autoshape

Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMP
Sekolah Bertaraf Internasional

44

Buku Ajar Modul 5
Perangkat Lunak Pengolah Angka

Gambar 27. Iion Autoshape pada Drawing Menu
atau dapat pula menggunakan Ikon pilihan
dan tentukan
bentuk Autoshapes nya
d. Letakan Autoshapes pada posisinya dan sesuaikan ukurannya
dengan mengeser sudut gambar dan pengaturannya
H.

Format Bilangan
1.

Secara langsung (Manual)
Dalam pengetikan secara manual dapat dilakukan dengan cara
mengetik langsung pada sebuah sel yang kita inginkan, kemudian baru
diformat dengan menggunakan icon pada Formating Toolbar.

Gambar 28. Contoh doiumen tabel
2.

Menggunakan Perintah Format Cell
Langkah-langkah yang digunakan sebagai berikut :
a.
Blok terlebih dulu sel atau range yang akan diatur tampilannya.
b.
Pilih dan klik menu Format, Cell atau dengan menekan tombol
Ctrl+1.
c.
Maka akan tampil kotak dialog format cell.
d.
Klik tab Number dan pada daftar pilihan Category, pilih
kategori

Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMP
Sekolah Bertaraf Internasional

45

Buku Ajar Modul 5
Perangkat Lunak Pengolah Angka

Gambar 29. Kotai dialog Format Number
e.

Pada tab Decimal place tentukan jumlah digit angka desimal
yang ditampilkan, standarnya 2 digit. Ceklis pada Use 1000
separator(,) untuk pemisah koma (,) pada angka ribuan. Pada daftar
pilihan Negative numbers pilih salah tanda negatif yang diinginkan.
f.
Klik OK untuk menutup jendela ini.
Jika kita memilih katagori Currency atau Accounting, pilih dan klik
lambang uang yang diinginkan pada daftar pilihan Symbol.
1.

Mengatur Tampilan Tanggal
Untuk memasukan data tanggal ini disesuaikan dengan format
tanggal
yang
berlaku
pada
windows,
standarnya
mmdd/yy(bulan/tanggal/tahun).
Langkahnya adalah sebagai berikut :
1)
Letakkan penunjuk sel diposisi yang dinginkan.
2)
Ketikkan tanggal, contohnya 06 April 2005 dengan cara
04/06/05.
3)
Blok sel/range tersebut untuk diubah tampilan format
tanggalnya.
4)
Pilih dan klik menu Format, Cell
5)
Pada daftar pilihan Category pilih Date

Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMP
Sekolah Bertaraf Internasional

46

Buku Ajar Modul 5
Perangkat Lunak Pengolah Angka

Gambar 30. Format Tanggal
6)
Pada tab Locale pilih nama wilayah tempat yang diinginkan
7)
Pada tab Type pilih jenis tampilan tanggal yang dinginkan.
8)
Pada kotak sample dapat melihat hasil tampilnnya.
9)
Klik OK
Untuk menampilkan tanggal sekarang, kita dapat mengetikkannya
=TODAY() pada sebuah sel yang diinginkan, kemudian enter.
d. Mengatur Tampilan Waktu
Untuk melihat format waktu di windows, dapat dilihat pada bagian
kanan bawah dari windows. Defaultnya adalah hh:mm:ss
(jam:menit:detik).
Langkahnya sebagai berikut :
1)
Letakkan penunjuk sel diposisi yang dinginkan.
2)
Ketikkan waktu/jam yang dinginkan, contohnya jam 1 siang
lewat 30 menit dengan cara 13:30
3)
Sorotlah sel/range tersebut untuk diubah tampilan format
waktunya.
4)
Pilih dan klik menu Format, Cell
5)
Pada daftar pilihan Category pilih Time.

Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMP
Sekolah Bertaraf Internasional

47

Buku Ajar Modul 5
Perangkat Lunak Pengolah Angka

Gambar 31. Format Waitu
 Pada tab Locale pilih nama wilayah tempat yang diinginkan
 Pada tab Type pilih jenis tampilan waktu yang dinginkan.
 Kotak sample akan menampilkan hasil pilihan
 Klik OK.
Untuk menampilkan tanggal dan waktu sekarang, kita dapat
mengetikkannya
=NOW() pada sebuah sel yang diinginkan,
kemudian enter.
I.

Rumus dan Fungsi
1.

Menulis Rumus
Rumus/formula merupakan suatu bentuk penghitungan yang dibuat
oleh kita sendiri dengan tujuan tertentu, seperti melakukan
penghitungan-penghitungan yang sederhana dan rumit dengan cepat
dan mudah .
Contoh :

Gambar 32. Contoh Penulisan Rumus (Formula)
a. Menulis rumus dengan mengetikkan angka langsung
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMP
Sekolah Bertaraf Internasional

48

Buku Ajar Modul 5
Perangkat Lunak Pengolah Angka

1) Tempatkan pointer pada sel D10 tempat hasil rumus akan
ditampilkan.
2) Pada
sel
D10,
ketikkan
=
7500000+1150000+700000+10000000, lalu tekan tombol
enter.
Menulis rumus dengan cara ini mudah apabila rumusnya
sederhana dan pendek juga angkanya tetap.

b. Menulis rumus dengan menggunakan alamat sel
1) Tempatkan pointer pada sel D10 tempat hasil rumus
ditampilkan.
2) Pada sel D10, ketikkan = D6+D7+D8+D9, lalu tekan tombol
enter.
Menulis rumus dengan cara ini sangat bermanfaat apabila datanya
sering berubah-ubah.
c. Menulis rumus dengan bantuan mouse
1) Tempatkan pointer pada sel D10 tempat hasil rumus akan
ditampilkan.
2) Ketik = , kemudian pilih dan klik sel D6
3) Ketik +, kemudian pilih dan klik sel D7
4) Ketik +, kemudian pilih dan klik sel D8
5) Ketik +, kemudian pilih dan klik sel D9
6) Tekan tombol enter
Menulis rumus dengan cara ini sangat baik untuk mencegah
terjadinya kemungkinan salah ketik alamat sel.
2.

Menulis Fungsi
Fungsi adalah rumus siap pakai yang digunakan untuk membantu
penghitungan. Umumnya penulisan fungsi harus di lengkapi dengan
argumen, baik berupa angka, label, rumus, alamat sel atau range.
Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung (). Fungsi-fungsi
tersebut dikelompokan menjadi beberapa kelompok fungsi, yaitu :
a.
Fungsi yang sering digunakan (Most recently used)
b.
Fungsi keuangan (Finacial)
c.
Fungsi tanggal dan waktu (date & time)
d.
Fungsi matematika dan trigonometri (math & trig)
e.
Fungsi statistika (statistical)
f.
Fungsi pembacaan tabel dan referensi (looiup dan reference)
g.
Fungsi logika (logical)
h.
Funsi teks (text)
i.
Fungsi database (database)
j.
Funsi informasi (information)

Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMP
Sekolah Bertaraf Internasional

49

Buku Ajar Modul 5
Perangkat Lunak Pengolah Angka

Cara menulis fungsi
a. Menulis fungsi secara langsung (manual)
1) Tempatkan pointer pada sel D10 tempat hasil fungsi akan
ditampilkan.
2) Ketikkan =SUM(D6:D9)
3) Tekan tombol enter
=SUM(D6:D9), SUM merupakan fungsi untuk penjumlahan dan
(D6+D9) merupakan argumen berupa alamat sel.
b. Menulis fungsi dengan memanfaatkan Insert Function
Insert Function merupakan salah satu cara untuk menulis fungsi
yang disediakan oleh Ms. Excel, dimana kita dipandu untuk menulis
fungsi beserta argumennya, sehingga kesalahan dalam pengetikkan
fungsi dan argumennya dapat terhindar.
Langkah-langkahnya sebagai berikut ;
1)
Tempatkan pointer pada sel D10 tempat hasil fungsi akan
ditampilkan
2) Pilih dan Klik menu Insert, Function atau klik ikon insert
function yang terdapat pada standar toolbar.

Gambar 33. Kotai dialog Function
3) Pada tab Or select a category, pilih dan klik Math & Trig,
maka dibagian Select a function akan muncul daftar fungsi
matematika dan trigonometri.
4) Pilih dan Klik fungsi SUM karena yang akan kita gunakan fungsi
menjumlahkan. Pada bagian bawah dari daftar pilihan tersebut
ditampilkan sintak penulisan dari fungsi yang dipilih. Aturan
penulisan fungsi SUM adalah SUM(number1,number2,…).
5) Klik OK sebagai tanda persetujuan, berikutnya akan tampil kotak
pengisian argumen dari fungsi

Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMP
Sekolah Bertaraf Internasional

50

Buku Ajar Modul 5
Perangkat Lunak Pengolah Angka

Gambar 34. Function Arguments
f. Pada kotak isian Number1, tentukan range data yang akan
dijumlah, dalam hal
ini kita isikan range D6:D9. Kalau masih ada range yang lain,
maka dapat diisikan pada daftar isian number2. Dalam
pengisian range ini sebaiknya menggunakan tombol pemilihan
range yang terdapat disebelah kanan kotak isian.
g. Klik OK jika argumen yang dimasukan telah benar. Maka
hasilnya akan ditampilkan pada sel D10.
Atau dapat menggunakan fasilitas ikon di bawah ini :
Tabel 20. Iion Insert Function
Ikon

J.

Nama
Perintah
Insert
Function

Fungsi Perintah
Rumus
siap
perhitungan

pakai

untuk

proses

Menggunakan Rumus dan Fungsi Matematika
1. Operator Aritmetika
Operator aritmetika digunakan untuk melakukan penghitunganpenghitungan matematika, diantaranya menambah, mengurangi,
membagi, mengkalikan dan lain-lain. Tabel operator aritmetika adalah
sebagai berikut:
Tabel 21. Operator matematiia
Operator
+
*
/
-

Keterangan
Tambah
Kurang
Kali
Bagi
Minus

Contoh Soal
3+5=8
6-3=3
3*3=9
10/2=5
-3*5=-15

Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMP
Sekolah Bertaraf Internasional

51

Buku Ajar Modul 5
Perangkat Lunak Pengolah Angka

Operator
%
^

Keterangan
Persen
Pangkat

Contoh Soal
6%*2=0,12
2^3=8

Di dalam penggunaan operator aritmetika, pengolahannya
tergantung dengan pengelompokan tanda kurung, contohnya :
”=5+2*3” akan menghasilkan nilai ”11” bukan ”21”, namun apabila
dipisahkan dengan tanda kurung adalah sebagai berikut :
”=(5+2)*3” maka hasilnya adalah ”21”

Gambar 35. Contoh hasil Formula operator matematiia
2. Fungsi Sum dan AutoSum
a. Fungsi SUM
Fungsi SUM dipergunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data
pada suatu range.
Bentuk
umum
penulisan
fungsi
ini
adalah
=SUM(number1,number2,…). Dimana number1, number2 dan
seterusnya adalah range data, angka atau sel yang akan
dijumlahkan. Pemisah antar argumen digunakan tanda titik dua ”:”
(atau koma tergantung seting regional). Fungsi SUM akan
menjumlahkan seluruh argumen dan memasukkan hasilnya pada
posisi fungsi SUM diketik. Fungsi SUM juga dapat menjumlahkan
beberapa range yang terpisah dengan menuliskan ”:”, sebagai
pemisah range.
Contoh :

Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMP
Sekolah Bertaraf Internasional

52

Buku Ajar Modul 5
Perangkat Lunak Pengolah Angka

Gambar 36. Contoh hasil tabel perhitungan
1) Arahkan pointer pada sel C5, D5, E6, dan F7
2) Klik rumus berikut: =SUM(C5:C10), tekan enter, kemudian tarik ke
samping untuk meng-copy sampai F7.
3) Arahkan pointer pada sel F12
4) Klik rumus berikut : =SUM(C11;D11;E11;F11)
5) Tekan Enter
b. Fungsi AutoSum
Fungsi AutoSum digunakan untuk menghitung otomatis dengan
argumen yang dianggapnya paling mungkin, misalnya range di
atasnya atau range di kirinya. Jika ingin mengubah argumennya,
maka tinggal ketik atau langsung memblok pada sel atau range yang
diinginkan.
Langkah-langkah dalam pengolahnnya adalah sebagai berikut :

Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMP
Sekolah Bertaraf Internasional

53

Buku Ajar Modul 5
Perangkat Lunak Pengolah Angka

Gambar 37. Contoh tabel perhitungan menggunaian Autosum
1)
2)
3)
4)
K.

Arahkan pointer pada sel E5
Klik tanda segitiga pada ikon AutoSum
Klik Sum
Tekan Enter
Menggunakan Rumus dan Fungsi Statistika

Fungsi dari Statistika adalah digunakan untuk menghitung cacah data.
Berikut ini beberapa fungsi yang sering dipakai secara umum, yaitu
sebagai berikut.
1. Fungsi Max(…)
Fungsi ini dipergunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan
data (range).
Bentuk umum penulisannya adalah ; =MAX(number1,number2,…),
dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data
(numerik) yang akan dicari nilai tertingginya.
2. Fungsi Min(…)
Fungsi ini dipergunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan
data (range).
Bentuk umum penulisannya adalah ; =MIN(number1,number2,…),
dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data
(numerik) yang akan dicari nilai terendahnya.
3.

Fungsi Average(…)

Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMP
Sekolah Bertaraf Internasional

54

Buku Ajar Modul 5
Perangkat Lunak