Pengajuan Terminal Cuti Akademik
I(EMENTERIAN PENDIDIIGN DAN KEEUDAYAAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
KEPUTUSAN DEKAN FAKULTAS MIPA
NOMOR : 48 /UN10.9/sK/2013
Tentang
PENFTAPAN STANDAR PETAYANAN
PADAJENIS PEI.AYANAN PENGAJUAN TERMINAL/ CUTI AKADEMIK MAIIASISWA
FAKUTTAS MIPA UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Dekan Fakultas MIPA Universitas Brawijaya
Bahwa dalam rangka mewujudkan penyelenggaraan pelayanan pengajuan
terminal / cuti akademik oleh mahasiswa Fakultas MIPA Universitas Brawijaya,
perlu ditetapkan standar pelayanan untuk jenis pelayanan tersebut dengan
Menimbang
Keputusan Dekan Fakultas MIPA Universitas Brawijaya
1.
2.
3.
Mengingat
4.
5.
Undang-undang No.20 tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan Nasional
Peraturan Pemerintah Rl No.60 tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi
Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor
:
074lSK/2006 Tentang
Organisasi dan Tata Kerja Universitas Brawijaya
Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 0371/0/1993 Tentang
Pembentukan Fakultas MIPA pada Universitas Brawiiaya
Keputusan Rektor Nomor 3Lo/5K/2072 Tahun Akademik 2012/2013 fentan$
Buku Pedoman Pendidikan Universitas BrawUaya
MEMUTUSKAN
Menetapkan
Pertama
Standar pelayanan pada satuan Kerja Pelayanan Pengajuan Terminal / Cuti
Akademik Mahasiswa Fakultas MIPA sebagaimana tercantum dalm Lampiran
Keputusan ini.
Standar pelayanan sebagaimana terlampir dalam Lampiran Keputusan ini wajib
dilaksanakan oleh penyelenggara / pelaksana dan sebagai acuan dalam penilaian
kinerja pelayanan oleh pimpinan penyelenggara'
Kedua
Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan untuk dilaksanakan dengan
Ketiga
sebaik-baiknya
Ditetapkan
Pada
di
: Malang
tanggal :4 Juni 2013
Dekan,
Tembusan
1.
Z.
3.
:
Para Pembantu Dekan FMIPA
Ketua iurusan Lingkungan FMIPA
Ketua Program Studi Lingkungan FMIPA
Prof.Dr. MARJONO, M'Phil'
NrP. 19521116 198803 1 004
LAMPIRAN
: KEPUTUSAN DEKAN FMIPA
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
NoMoR
TANGGAL
A.
:48 /UNilO.9/SK|20L3
:4 Juni 2013
PENDAHULUAN
Terminal / Cuti Akademik adalah Cuti/ ljin tidak mengikuti kegiatan perkuliahan yang diajukan
oleh mahasiswa pada periode tertentu karena sesuatu halyang diajukan kepada Rektor.
Dibuatberdasarkanpengajuanmahasiswabersangkutandenganalasantertentudansyaratsesuaiket
entuan. Adapun Tujuannya adalah :
1. Memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk cuti akademik karena sesuatu hal
dimana yang bersangkutan tidak dapat mengikuti kegiatan perkuliahan.
cuti akademik
Memberikan tugas kepada pelaksana layanan pengajuan terminal
2.
untukmelaksanakantugas
yang
/
terkaitdengan proses pengajuan terminal
bagimahasiswayang ada di fakultas,
B. STANDAR PELAYANAN
Jenis
Terminal
NO
1
/
Cuti Akademik mahasiswa
Uraian
Komponen
Dasar Hukum
1.
Undang-undang No.20 tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan
Nasional
2.
Peraturan Pemerintah Rl No.50 tahun 1999 tentang Pendidikan
Tinggi
Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor : 074lSK/2006
Tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Erawijaya
4.
Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor
O37UO/L993 Tentang Pembentukan Fakultas MIPA pada
Universitas Brawijaya
5.
Keputusan Rektor Nomor 3IO/SK/2O12 Tahun Akademik
2Ot2/20L3 Tentang Buku Pedoman Pendidikan Universitas
Brawijaya
2
Persyaratan
Persyaratan dalam layanan Pengajuan Terminal / Cuti Akdemik
Mahasiswa adalah :
1.
Bagi Pengguna Jasa Layanan :
Mahasiswa harus melengkapi persyaratan yaitu
1.
2.
2-
5
Mengisi Formulir Pengajuan
Melampirkan Foto Copy KTM, Bukti Pembayaran SPP
Terakhir, Foto copy Kartu Hasil StudiTerakhir dan Surat
Keterangan Dokter (Bila Sakit)
Bagi Operator / Petugas Layanan :
1. Mengetahui prosedur serta memproses pengajuan
terminal / cuti akademik mahasiswa
2. Telah mendapat persetujuan dari Pimpinan terkait
dengan pengajuan terminal / cuti akademik mahasiswa
Mahasiswamengajukanpermohonan terminal
dengancaramengisibtangkoisianpengajuan terminal yang
dilampiridenganpersyaratan : copy pembayaran sPP terakhir,
Sistem,
mekanisme dan
prosedur
copy KHS terakhir, copy KTM dansuratketerangandokterjikasakit.
Petugas layanan selanjutnyamencatat dan memproses
pengajuan terminal mahasiswaberdasarkanblangkoisian yang
sudahdiisiolehmahasiswa.
3.
4.
Mahasiswameminta TTD/persetujuankepada orang
tuauntukpengajuanterminal / cuti
akademiknyadansekaligusmeminta TTD/persetujuankepada
ketua program studi yang bersangkuatn dan
selanjutnyadiserahkankembalikepada petugas layanan
Dengaluan terminal / cuti akademik.
selanjutnyameminta
selanjutnya
TTD/persetujuankepadadekan
Petugas
layanan
yang
kemudiandiserahkankepadamahasiswauntukdikirimkeuniversitas
untuk diproses lebih lanjut.
Jangka Waktu
Pelayanan
1
2
J
4
5
D
Biaya
5
Produk
perayanan
/
Layanan pengajuan terminal
dikenakan biaya atau gratis.
/ Tarif
5
Mengisi blanko pelayanan pengajuan terminal / cuti akademik
dan lampiran persyaratan (15 menit)
Memproses pengajuan terminal / cuti akademik mahasiswa (15
menitl
Mahasiswa mendapatkan TTD / Persetujuan terminal / cuti
akademik dari orane tua (1 hari)
fiD / Persetuiuan terminal / cuti akademik oleh Ketua Program
Studi (1jam)
TTD / Persetujuan terminal / cuti akademik oleh Dekan (1jam)
Mencatat serta pengarsip6n pengajuan terminal / cuti akademik
(5 menit)
cuti akademik mahasiswa tidak
Produk layanan dari pengajuan terminal
/
cuti akademik mahasiswa
adalah sebasai berikut :
I Surat Pengaiuan terminal / cuti akademik mahasiswa
Rekapitulasi jumlah mahasiswa yang mengajukan terminal
z
/
cuti
akademik
3
1 buah PC LG
Sarana,
prasarana, dan
atau fasilitas
8
Bahan Laporan kepada pimpinan terkait
/
1 buah
Kompetensi
Pelaksana
Pelaksana
:
1
/
printer EPSON L-200
petugas layanan mempunyai kompetensi sebagai berikut
Mengawali senyum, salam dan sapa terhadap pengguna jasa
/
mahasiswa
3
Selalu berpedoman pada Manual Prosedur proses pelayanan
pengajuan terminal / cuti akademik mahasiswa
Menguasai Instruksi Kerja pelayanan pengajuan terminal / cuti
akademik mahasiswa
9
PenEawasan
Internal
Layanan pengajuan terminal / cuti akademik selalu dilakukan secara
berkala / periode yaitu :
.L
Pengajuan terminal cuti akademik dilakukan oleh mahasiswa
yang cuti setiap periode / tiap semester tertentu
z
Rekapitulasi pengajuan terminal / cuti akademik dilakukan pada
/
setiap akhir tahun akademik yang selanjutnya untuk pelaporan
kepada pimpinan terkait
10
LL
Penanganan
pelayanan, saran
dan masukan
Jumlah pelaksana
Penanganan pelayanan, saran dan masukan untuk layanan pengajuan
terminal melalui sub.bagian akademik fakultas.
Pelakana pelayanan terminal
(satu) orang petugas
L2
Jaminan Lavanan
/
/
cuti akademik dilaksanakan oleh
1
pelaksana
lamianan layana pengajuan terminal / cuti akademik adalah berupa
surat keterangan terminal / cuti akademik yang dikeluarkan oleh
Rektor,
13
Jaminan
keamanan dan
keselamatan
pelayanan
laminan keamanan dan keselamatan pelaya!!n
1
Asuransi pegawai yang terdapat di UB
2
3
!e!!!3j--
Pengobatan dengan prosedur yang mudah
Desawai UB di Poliklinik UB
dan murah
bagi
Layanan pengajuan terminal / cuti akademik terdiri atas
beberapa data yang dijamin kerahasiaanya
L4
Evaluasi kinerja
Evaluasi kinerja pelaksana dilakukan dalam MONEV setiap bulan dan
pelaksana
diawasi atau dipimpin oleh kepala Sub.Bagian Akademik selaku
koordinator Lapangan layanan pengajuan terminal / cuti Akademik
Ka.5ub.BaB. Akademik
Sri Aminin, S.lP, M.AP.
NtP. 19631110 198503 2 G)2
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
KEPUTUSAN DEKAN FAKULTAS MIPA
NOMOR : 48 /UN10.9/sK/2013
Tentang
PENFTAPAN STANDAR PETAYANAN
PADAJENIS PEI.AYANAN PENGAJUAN TERMINAL/ CUTI AKADEMIK MAIIASISWA
FAKUTTAS MIPA UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Dekan Fakultas MIPA Universitas Brawijaya
Bahwa dalam rangka mewujudkan penyelenggaraan pelayanan pengajuan
terminal / cuti akademik oleh mahasiswa Fakultas MIPA Universitas Brawijaya,
perlu ditetapkan standar pelayanan untuk jenis pelayanan tersebut dengan
Menimbang
Keputusan Dekan Fakultas MIPA Universitas Brawijaya
1.
2.
3.
Mengingat
4.
5.
Undang-undang No.20 tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan Nasional
Peraturan Pemerintah Rl No.60 tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi
Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor
:
074lSK/2006 Tentang
Organisasi dan Tata Kerja Universitas Brawijaya
Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 0371/0/1993 Tentang
Pembentukan Fakultas MIPA pada Universitas Brawiiaya
Keputusan Rektor Nomor 3Lo/5K/2072 Tahun Akademik 2012/2013 fentan$
Buku Pedoman Pendidikan Universitas BrawUaya
MEMUTUSKAN
Menetapkan
Pertama
Standar pelayanan pada satuan Kerja Pelayanan Pengajuan Terminal / Cuti
Akademik Mahasiswa Fakultas MIPA sebagaimana tercantum dalm Lampiran
Keputusan ini.
Standar pelayanan sebagaimana terlampir dalam Lampiran Keputusan ini wajib
dilaksanakan oleh penyelenggara / pelaksana dan sebagai acuan dalam penilaian
kinerja pelayanan oleh pimpinan penyelenggara'
Kedua
Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan untuk dilaksanakan dengan
Ketiga
sebaik-baiknya
Ditetapkan
Pada
di
: Malang
tanggal :4 Juni 2013
Dekan,
Tembusan
1.
Z.
3.
:
Para Pembantu Dekan FMIPA
Ketua iurusan Lingkungan FMIPA
Ketua Program Studi Lingkungan FMIPA
Prof.Dr. MARJONO, M'Phil'
NrP. 19521116 198803 1 004
LAMPIRAN
: KEPUTUSAN DEKAN FMIPA
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
NoMoR
TANGGAL
A.
:48 /UNilO.9/SK|20L3
:4 Juni 2013
PENDAHULUAN
Terminal / Cuti Akademik adalah Cuti/ ljin tidak mengikuti kegiatan perkuliahan yang diajukan
oleh mahasiswa pada periode tertentu karena sesuatu halyang diajukan kepada Rektor.
Dibuatberdasarkanpengajuanmahasiswabersangkutandenganalasantertentudansyaratsesuaiket
entuan. Adapun Tujuannya adalah :
1. Memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk cuti akademik karena sesuatu hal
dimana yang bersangkutan tidak dapat mengikuti kegiatan perkuliahan.
cuti akademik
Memberikan tugas kepada pelaksana layanan pengajuan terminal
2.
untukmelaksanakantugas
yang
/
terkaitdengan proses pengajuan terminal
bagimahasiswayang ada di fakultas,
B. STANDAR PELAYANAN
Jenis
Terminal
NO
1
/
Cuti Akademik mahasiswa
Uraian
Komponen
Dasar Hukum
1.
Undang-undang No.20 tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan
Nasional
2.
Peraturan Pemerintah Rl No.50 tahun 1999 tentang Pendidikan
Tinggi
Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor : 074lSK/2006
Tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Erawijaya
4.
Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor
O37UO/L993 Tentang Pembentukan Fakultas MIPA pada
Universitas Brawijaya
5.
Keputusan Rektor Nomor 3IO/SK/2O12 Tahun Akademik
2Ot2/20L3 Tentang Buku Pedoman Pendidikan Universitas
Brawijaya
2
Persyaratan
Persyaratan dalam layanan Pengajuan Terminal / Cuti Akdemik
Mahasiswa adalah :
1.
Bagi Pengguna Jasa Layanan :
Mahasiswa harus melengkapi persyaratan yaitu
1.
2.
2-
5
Mengisi Formulir Pengajuan
Melampirkan Foto Copy KTM, Bukti Pembayaran SPP
Terakhir, Foto copy Kartu Hasil StudiTerakhir dan Surat
Keterangan Dokter (Bila Sakit)
Bagi Operator / Petugas Layanan :
1. Mengetahui prosedur serta memproses pengajuan
terminal / cuti akademik mahasiswa
2. Telah mendapat persetujuan dari Pimpinan terkait
dengan pengajuan terminal / cuti akademik mahasiswa
Mahasiswamengajukanpermohonan terminal
dengancaramengisibtangkoisianpengajuan terminal yang
dilampiridenganpersyaratan : copy pembayaran sPP terakhir,
Sistem,
mekanisme dan
prosedur
copy KHS terakhir, copy KTM dansuratketerangandokterjikasakit.
Petugas layanan selanjutnyamencatat dan memproses
pengajuan terminal mahasiswaberdasarkanblangkoisian yang
sudahdiisiolehmahasiswa.
3.
4.
Mahasiswameminta TTD/persetujuankepada orang
tuauntukpengajuanterminal / cuti
akademiknyadansekaligusmeminta TTD/persetujuankepada
ketua program studi yang bersangkuatn dan
selanjutnyadiserahkankembalikepada petugas layanan
Dengaluan terminal / cuti akademik.
selanjutnyameminta
selanjutnya
TTD/persetujuankepadadekan
Petugas
layanan
yang
kemudiandiserahkankepadamahasiswauntukdikirimkeuniversitas
untuk diproses lebih lanjut.
Jangka Waktu
Pelayanan
1
2
J
4
5
D
Biaya
5
Produk
perayanan
/
Layanan pengajuan terminal
dikenakan biaya atau gratis.
/ Tarif
5
Mengisi blanko pelayanan pengajuan terminal / cuti akademik
dan lampiran persyaratan (15 menit)
Memproses pengajuan terminal / cuti akademik mahasiswa (15
menitl
Mahasiswa mendapatkan TTD / Persetujuan terminal / cuti
akademik dari orane tua (1 hari)
fiD / Persetuiuan terminal / cuti akademik oleh Ketua Program
Studi (1jam)
TTD / Persetujuan terminal / cuti akademik oleh Dekan (1jam)
Mencatat serta pengarsip6n pengajuan terminal / cuti akademik
(5 menit)
cuti akademik mahasiswa tidak
Produk layanan dari pengajuan terminal
/
cuti akademik mahasiswa
adalah sebasai berikut :
I Surat Pengaiuan terminal / cuti akademik mahasiswa
Rekapitulasi jumlah mahasiswa yang mengajukan terminal
z
/
cuti
akademik
3
1 buah PC LG
Sarana,
prasarana, dan
atau fasilitas
8
Bahan Laporan kepada pimpinan terkait
/
1 buah
Kompetensi
Pelaksana
Pelaksana
:
1
/
printer EPSON L-200
petugas layanan mempunyai kompetensi sebagai berikut
Mengawali senyum, salam dan sapa terhadap pengguna jasa
/
mahasiswa
3
Selalu berpedoman pada Manual Prosedur proses pelayanan
pengajuan terminal / cuti akademik mahasiswa
Menguasai Instruksi Kerja pelayanan pengajuan terminal / cuti
akademik mahasiswa
9
PenEawasan
Internal
Layanan pengajuan terminal / cuti akademik selalu dilakukan secara
berkala / periode yaitu :
.L
Pengajuan terminal cuti akademik dilakukan oleh mahasiswa
yang cuti setiap periode / tiap semester tertentu
z
Rekapitulasi pengajuan terminal / cuti akademik dilakukan pada
/
setiap akhir tahun akademik yang selanjutnya untuk pelaporan
kepada pimpinan terkait
10
LL
Penanganan
pelayanan, saran
dan masukan
Jumlah pelaksana
Penanganan pelayanan, saran dan masukan untuk layanan pengajuan
terminal melalui sub.bagian akademik fakultas.
Pelakana pelayanan terminal
(satu) orang petugas
L2
Jaminan Lavanan
/
/
cuti akademik dilaksanakan oleh
1
pelaksana
lamianan layana pengajuan terminal / cuti akademik adalah berupa
surat keterangan terminal / cuti akademik yang dikeluarkan oleh
Rektor,
13
Jaminan
keamanan dan
keselamatan
pelayanan
laminan keamanan dan keselamatan pelaya!!n
1
Asuransi pegawai yang terdapat di UB
2
3
!e!!!3j--
Pengobatan dengan prosedur yang mudah
Desawai UB di Poliklinik UB
dan murah
bagi
Layanan pengajuan terminal / cuti akademik terdiri atas
beberapa data yang dijamin kerahasiaanya
L4
Evaluasi kinerja
Evaluasi kinerja pelaksana dilakukan dalam MONEV setiap bulan dan
pelaksana
diawasi atau dipimpin oleh kepala Sub.Bagian Akademik selaku
koordinator Lapangan layanan pengajuan terminal / cuti Akademik
Ka.5ub.BaB. Akademik
Sri Aminin, S.lP, M.AP.
NtP. 19631110 198503 2 G)2