Penerapan Teknologi Informasi Pada Perpustakaan Umum kota Medan
PENERAPAN TEKNOLOGI INFORMASI PADA PERPUSTAKAAN
UMUM KOTA MEDAN
Diajukan sebagai salah satu persyaratan
Dalam menyelesaikan Studi
untuk memperoleh Gelar Ahli Madya (A. Md)
KERTAS KARYA
Oleh
ADE GUSTOMO
NIM : 122201047
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
PROGRAM STUDI D-III ILMU PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU BUDAYA
MEDAN
2015
1
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis ucapkan kehadirat Allah SWT karena berkat
rahmat dan segala karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan kertas karya ini yang
berjudul “Penerapan Teknologi Informasi Pada Perpustakaan Umum kota
Medan”, sebagai salah satu syarat untuk memenuhi persyaratan kelulusan
Program Studi D-III Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera
Utara.
Dalam kesempatan ini penulis menyampaikan rangkaian kata terindah.
Penulis ucapkan kepada Ayahanda tercinta dan Ibunda tersayang yang telah
memberikan segenap jiwa dan raga agar penulis mampu menyelesaikan kertas
karya ini. Terima kasih untuk segala curahan perhatian yang tiada pernah habis.
Terima kasih telah menjadi orang tua terbaik.
Penulis menyadari bahwa kertas karya ini belum sempurna seperti yang
diharapkan. Oleh karena itu, penulis akan menerima kritik dan saran demi
kesempurnaan kertas karya ini. Dalam penulisan kertas karya ini, penulis juga
telah banyak menerima bantuan dari berbagai pihak yang telah memberikan
bimbingan dan petunjuk yang tak ternilai harganya. Oleh karena itu, pada
kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:
1. Bapak Dr. Syahron Lubis, M.A, selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya
Universitas Sumatera Utara.
2. Ibu Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd, selaku Ketua Jurusan Program Studi
D - III Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.
3. Ibu Himma Dewiyana., ST., M. Hum selaku dosen pembimbing yang telah
banyak meluangkan waktu dan tenaga untuk memberi arahan dan
bimbingan sampai kertas karya ini selesai.
4. Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd selaku dosen pembaca pada kertas karya ini.
5. Seluruh staf pengajar program studi D-III perpustakaan Fakultas Ilmu
Budaya Universitas Sumatera Utara yang telah banyak membantu dan
mendidik penulis selama perkuliahan.
2
6. Untuk admin D-III Perpustakaan Abangda Suryawan S.Sos terima kasih
waktu dan tenaga serta selalu memberikan masukan kepada penulis dari
masa perkuliahan hingga tahap akhir penyelesaian kertas karya ini.
7. Seluruh teman-teman stambuk 2011, terima kasih untuk hari-hari indah
bersama kalian, canda tawa, sedih, galau. Dan juga yang selalu hadir
memberikan motivasi tiada habisnya untuk penulis dan tak akan pernah
terlupakan, semoga persahabatan kita abadi selamanya.
Akhir kata, penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang
telah membantu menyelesaikan kertas karya ini. Penulis meyadari masih banyak
kekurangan dalam penulisan kertas karya ini, penulis menerima kritik dan saran
yang membangun lebih baik lagi untuk kertas karya, penulis berharap semoga
kertas karya ini bermanfaat bagi kita semua.
Medan,
Januari 2016
Penulis
Ade Gustomo
122201047
3
DAFTAR ISI
Kata Pengantar .............................................................................................. i
Daftar Isi ......................................................................................................... iii
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................... 1
1.1 Latar Belakang Masalah ....................................................................
1.2 Tujuan Penulisan ...............................................................................
1.3 Ruang Lingkup ..................................................................................
1.4 Metode Pengumpulan Data ...............................................................
1
2
3
3
BAB II TINJAUAN PUSTAKA....................................................................
2.1 Perpustakaan Umum .........................................................................
2.1.1 Pengertian Perpustakaan Umum ..............................................
2.1.2 Tujuan Perpustakaan Umum ....................................................
2.1.3 Fungsi Perpustakaan Umum ....................................................
2.1.4 Tugas Perpustakaan Umum .....................................................
2.2 Teknologi Informasi ..........................................................................
2.3 Penerapan Teknologi Informasi dan Komunikasi di Perpustakaan ..
2.4 Kompetensi Perpustakaan Pustakawan dalam Penerapan Teknologi
Informasi dan Komunikasi ................................................................
2.5 Fungsi Teknologi Informasi ..............................................................
2.6 Automasi Perpustakaan .....................................................................
2.6.1 Kegiatan Pengadaan .................................................................
2.6.2 Kegiatan Pengatalogan .............................................................
2.6.3 Pengawasan Sirkulasi ...............................................................
2.6.4 Pengawasan Serial ....................................................................
4
4
4
5
6
7
8
9
12
14
14
16
17
17
18
BAB III PENERAPAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
3.1 Sejarah Perpustakaan ........................................................................ 19
3.2 Visi Dan Misi Perpustakaan .............................................................. 20
3.2.1 Visi ........................................................................................... 20
3.2.2 Misi .......................................................................................... 20
3.3 Struktur Organisasi Perpustakaan Umum Kota Medan .................... 21
3.3.1 Struktur Organisasi Makro ....................................................... 21
3.3.2 Struktur Organisasi Mikro ....................................................... 22
3.4 Koleksi Perpustakaan Umum Kota Medan ....................................... 23
3.5 Pelayanan Perpustakaan Umum Kota Medan ................................... 24
4
3.6 Penerapan Teknologi Informasi Pada Perustakaan Umum
Kota Medan .......................................................................................
3.6.1 Sistem Informasi Perpustakaan Umum Kota Medan ................
3.6.1.1 Bagian Keanggotaan Perpustakaan Umum
Kota Medan ..................................................................
3.6.1.2 Bagian Sirkulasi ...........................................................
3.6.1.3 Bagian Katalogisasi ......................................................
3.6.1.4 Pengawasan Serial .........................................................
3.6.2 Online Public Acces Catalog (OPAC) .......................................
3.6.3 Repository Kota Perpustakaan Umum Kota Medan ..................
3.7 Situs Web Perpustakaan Umum Kota Medan .....................................
25
25
26
28
30
31
31
32
33
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN........................................................ 36
4.1 Kesimpulan ........................................................................................ 36
4.2 Saran................................................................................................... 36
DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... 37
5
UMUM KOTA MEDAN
Diajukan sebagai salah satu persyaratan
Dalam menyelesaikan Studi
untuk memperoleh Gelar Ahli Madya (A. Md)
KERTAS KARYA
Oleh
ADE GUSTOMO
NIM : 122201047
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
PROGRAM STUDI D-III ILMU PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU BUDAYA
MEDAN
2015
1
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis ucapkan kehadirat Allah SWT karena berkat
rahmat dan segala karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan kertas karya ini yang
berjudul “Penerapan Teknologi Informasi Pada Perpustakaan Umum kota
Medan”, sebagai salah satu syarat untuk memenuhi persyaratan kelulusan
Program Studi D-III Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera
Utara.
Dalam kesempatan ini penulis menyampaikan rangkaian kata terindah.
Penulis ucapkan kepada Ayahanda tercinta dan Ibunda tersayang yang telah
memberikan segenap jiwa dan raga agar penulis mampu menyelesaikan kertas
karya ini. Terima kasih untuk segala curahan perhatian yang tiada pernah habis.
Terima kasih telah menjadi orang tua terbaik.
Penulis menyadari bahwa kertas karya ini belum sempurna seperti yang
diharapkan. Oleh karena itu, penulis akan menerima kritik dan saran demi
kesempurnaan kertas karya ini. Dalam penulisan kertas karya ini, penulis juga
telah banyak menerima bantuan dari berbagai pihak yang telah memberikan
bimbingan dan petunjuk yang tak ternilai harganya. Oleh karena itu, pada
kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:
1. Bapak Dr. Syahron Lubis, M.A, selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya
Universitas Sumatera Utara.
2. Ibu Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd, selaku Ketua Jurusan Program Studi
D - III Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.
3. Ibu Himma Dewiyana., ST., M. Hum selaku dosen pembimbing yang telah
banyak meluangkan waktu dan tenaga untuk memberi arahan dan
bimbingan sampai kertas karya ini selesai.
4. Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd selaku dosen pembaca pada kertas karya ini.
5. Seluruh staf pengajar program studi D-III perpustakaan Fakultas Ilmu
Budaya Universitas Sumatera Utara yang telah banyak membantu dan
mendidik penulis selama perkuliahan.
2
6. Untuk admin D-III Perpustakaan Abangda Suryawan S.Sos terima kasih
waktu dan tenaga serta selalu memberikan masukan kepada penulis dari
masa perkuliahan hingga tahap akhir penyelesaian kertas karya ini.
7. Seluruh teman-teman stambuk 2011, terima kasih untuk hari-hari indah
bersama kalian, canda tawa, sedih, galau. Dan juga yang selalu hadir
memberikan motivasi tiada habisnya untuk penulis dan tak akan pernah
terlupakan, semoga persahabatan kita abadi selamanya.
Akhir kata, penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang
telah membantu menyelesaikan kertas karya ini. Penulis meyadari masih banyak
kekurangan dalam penulisan kertas karya ini, penulis menerima kritik dan saran
yang membangun lebih baik lagi untuk kertas karya, penulis berharap semoga
kertas karya ini bermanfaat bagi kita semua.
Medan,
Januari 2016
Penulis
Ade Gustomo
122201047
3
DAFTAR ISI
Kata Pengantar .............................................................................................. i
Daftar Isi ......................................................................................................... iii
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................... 1
1.1 Latar Belakang Masalah ....................................................................
1.2 Tujuan Penulisan ...............................................................................
1.3 Ruang Lingkup ..................................................................................
1.4 Metode Pengumpulan Data ...............................................................
1
2
3
3
BAB II TINJAUAN PUSTAKA....................................................................
2.1 Perpustakaan Umum .........................................................................
2.1.1 Pengertian Perpustakaan Umum ..............................................
2.1.2 Tujuan Perpustakaan Umum ....................................................
2.1.3 Fungsi Perpustakaan Umum ....................................................
2.1.4 Tugas Perpustakaan Umum .....................................................
2.2 Teknologi Informasi ..........................................................................
2.3 Penerapan Teknologi Informasi dan Komunikasi di Perpustakaan ..
2.4 Kompetensi Perpustakaan Pustakawan dalam Penerapan Teknologi
Informasi dan Komunikasi ................................................................
2.5 Fungsi Teknologi Informasi ..............................................................
2.6 Automasi Perpustakaan .....................................................................
2.6.1 Kegiatan Pengadaan .................................................................
2.6.2 Kegiatan Pengatalogan .............................................................
2.6.3 Pengawasan Sirkulasi ...............................................................
2.6.4 Pengawasan Serial ....................................................................
4
4
4
5
6
7
8
9
12
14
14
16
17
17
18
BAB III PENERAPAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
3.1 Sejarah Perpustakaan ........................................................................ 19
3.2 Visi Dan Misi Perpustakaan .............................................................. 20
3.2.1 Visi ........................................................................................... 20
3.2.2 Misi .......................................................................................... 20
3.3 Struktur Organisasi Perpustakaan Umum Kota Medan .................... 21
3.3.1 Struktur Organisasi Makro ....................................................... 21
3.3.2 Struktur Organisasi Mikro ....................................................... 22
3.4 Koleksi Perpustakaan Umum Kota Medan ....................................... 23
3.5 Pelayanan Perpustakaan Umum Kota Medan ................................... 24
4
3.6 Penerapan Teknologi Informasi Pada Perustakaan Umum
Kota Medan .......................................................................................
3.6.1 Sistem Informasi Perpustakaan Umum Kota Medan ................
3.6.1.1 Bagian Keanggotaan Perpustakaan Umum
Kota Medan ..................................................................
3.6.1.2 Bagian Sirkulasi ...........................................................
3.6.1.3 Bagian Katalogisasi ......................................................
3.6.1.4 Pengawasan Serial .........................................................
3.6.2 Online Public Acces Catalog (OPAC) .......................................
3.6.3 Repository Kota Perpustakaan Umum Kota Medan ..................
3.7 Situs Web Perpustakaan Umum Kota Medan .....................................
25
25
26
28
30
31
31
32
33
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN........................................................ 36
4.1 Kesimpulan ........................................................................................ 36
4.2 Saran................................................................................................... 36
DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... 37
5