Penerapan Teknologi Informasi Pada Perpustakaan Umum kota Medan
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Perpustakaan
merupakan
pusat
informasi
dimana
bahan-bahan
perpustakan dikumpulkan, diolah, disimpan dan dipelihara untuk kemudian
disebarluaskan agar dapat dimanfaatkan semaksimal mungkin oleh pengguna
perpustakaan. Perpustakaan mempunyai ciri-ciri dan persyaratan tertentu seperti
adanya ruangan, koleksi, adanya petugas untuk melayani pemakai, adanya
masyarakat pembaca, adanya sarana dan prasarana yang diperlukan dan
dilengkapi dengan sistem atau mekanisme tertentu. Salah satu jenis perpustakaan
tersebut adalah perpustakaan umum.
Perkembangan perpustakaan pada era masyarakat informasi dewasa ini
telah dimanfaatkan sebagai salah satu pusat informasi, sumber ilmu pengetahuan,
penelitian, rekreasi dan pelestarian khasanah ilmu pengetahuan. Peran
perpustakaan telah berkembang menjadi pusat komunitas, artinya masyarakat
dapat berkumpul di perpustakaan dalam rangka pengembangan pengetahuan dan
budaya melalui berbagai aktifitas keilmuan dan sosial.
Dengan kemajuan teknologi yang berkembang pesat maka sebagai wadah
dalam penyelenggaraan pemenuhan kebutuhan informasi, perpustakaan sudah
seharusnya dapat mengimbangi kemajuan teknologi tersebut guna mencapai
perpustakaan yang bermutu. Dengan demikian perpustakaan akan mencapai
fungsi yang maksimal sebagai pusat penelusuran informasi dan sebagai pencapain
tersebut diperlukan perangkat teknologi sebagai unit bantu penelusuran serta unit
layanan didalam penelusuran informasi. Prinsipnya perpustakan memiliki tiga
kegiatan pokok yaitu, mengumpulkan semua informasi yang berkaitan dengan
kebutuhan pengguna (to collect), melestarikan, memelihara dan merawat seluruh
koleksi perpustakaan (to preserve), dan menyediakan bahan perpustakaan agar
dapat dimanfaatkan dengan baik oleh pengguna (to make available). Teknologi
informasi diartikan sebagai aplikasi komputer dan teknologi informasi untuk
pengadaan, pengolahan, penyimpanan, temu kembali (retrieval) dan penyebar
informasi.
6
Penerapan TI di perpustakaan bersamaan dengan perkembangan budaya
manusia itu sendiri. Perkembangan tersebut dapat dilihat dari tahapan evolusi
format dokumen yang menjadi koleksi perpustakaan, antara lain dimulai dari
bahan cetak (paper material), microfilm, CDROM/ DVD, Komputer, Internet,
Wireless, sampai format web. Perkembangan ini menjadikan “Great Technology
Great Library” Penerapan TI di perpustakaan dapat difungsikan dalam berbagai
bentuk, antara lain:
a. Sebagai Sistem Manajemen Perpustakaan Bidang pekerjaan yang dapat
diintegrasikan dengan sistem manajemen perpustakaan adalah pengadaan,
inventarisasi, katalogisasi, sirkulasi, keanggotaan, statistik dan lain
sebagainya. Fungsi ini sering diistilahkan sebagai bentuk Automasi
Perpustakaan.
b. Sebagai sarana untuk menyimpan, mendapatkan, dan menyebarluaskan
informasi ilmu pengetahuan dalam format digital. Bentuk penerapan TI ini
sering dikenal dengan Perpustakaan digital (digital library)
Penerapan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) pada perpustakaan
adalah untuk pelayanan yang maksimal bagi pengguna, demikian juga halnya
dengan Perpustakaan Umum Kota Medan yang menyediakan berbagai koleksi,
dari koleksi tercetak dan koleksi non tercetak. Berdasarkan uraian di atas, maka
penulis mengajukan judul kertas karya ini adalah: ”Penerapan Teknologi
Informasi Dan Komunikasi Pada Perpustakaan Umum Kota Medan”. Karena
menurut penulis bagaimana penerapan teknologi informasi dan komunikasi di
Perpustakaan Umum Kota Medan ini merupakan masalah yang sangat penting
dalam mencapai tujuan perpustakaan.
1.2 Tujuan Penulisan
Adapun tujuan penulisan kertas karya ini adalah sebagai berikut :
1. Untuk mengetahui penerapan Teknologi Informasi Dan Komunikasi Pada
Perpustakaan Umum Kota Medan
2. Untuk mengetahui pemanfaatan Teknologi Informasi Dan Komunikasi
Pada Perpustakaan Umum Kota Medan
7
1.3 Ruang Lingkup
Kertas karya ini membahas tentang penerapan Teknologi Informasi Dan
Komunikasi Pada Perpustakaan Umum Kota Medan yang dimaksud adalah TI
dalam sistem automasi Perpustakaan Umum Kota Medan meliputi : pengadaan,
pengatalogan, pengawasan sirkulasi , kompetensi perpustakaan dan kompetensi
perpustakaan
1.4. Metode Pengumpulan Data.
Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penulisa kertas karya ini
sebagai berikut :
1. Tinjauan Literatur ( Library Research )
Tinjauan literatur ini dilakukan untuk mendapatkan informasi dengan
menggunakan bahan bacaan yang berhubungan dengan pembahasan kertas
karya ini yang bersifat teoritis yaitu dengan membaca buku-buku,
literature dan sumber lain yang mendukung di dalam penulisan kertas
karya ini.
2. Observasi ( Field Research )
Untuk langsung memperoleh data di lapangan penulis mengadakan
pengamatan secara langsung serta mengadakan wawancara dengan
pustakawan yang bertugas di Perpustakaan Umum Kota Medan.
8
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Perpustakaan
merupakan
pusat
informasi
dimana
bahan-bahan
perpustakan dikumpulkan, diolah, disimpan dan dipelihara untuk kemudian
disebarluaskan agar dapat dimanfaatkan semaksimal mungkin oleh pengguna
perpustakaan. Perpustakaan mempunyai ciri-ciri dan persyaratan tertentu seperti
adanya ruangan, koleksi, adanya petugas untuk melayani pemakai, adanya
masyarakat pembaca, adanya sarana dan prasarana yang diperlukan dan
dilengkapi dengan sistem atau mekanisme tertentu. Salah satu jenis perpustakaan
tersebut adalah perpustakaan umum.
Perkembangan perpustakaan pada era masyarakat informasi dewasa ini
telah dimanfaatkan sebagai salah satu pusat informasi, sumber ilmu pengetahuan,
penelitian, rekreasi dan pelestarian khasanah ilmu pengetahuan. Peran
perpustakaan telah berkembang menjadi pusat komunitas, artinya masyarakat
dapat berkumpul di perpustakaan dalam rangka pengembangan pengetahuan dan
budaya melalui berbagai aktifitas keilmuan dan sosial.
Dengan kemajuan teknologi yang berkembang pesat maka sebagai wadah
dalam penyelenggaraan pemenuhan kebutuhan informasi, perpustakaan sudah
seharusnya dapat mengimbangi kemajuan teknologi tersebut guna mencapai
perpustakaan yang bermutu. Dengan demikian perpustakaan akan mencapai
fungsi yang maksimal sebagai pusat penelusuran informasi dan sebagai pencapain
tersebut diperlukan perangkat teknologi sebagai unit bantu penelusuran serta unit
layanan didalam penelusuran informasi. Prinsipnya perpustakan memiliki tiga
kegiatan pokok yaitu, mengumpulkan semua informasi yang berkaitan dengan
kebutuhan pengguna (to collect), melestarikan, memelihara dan merawat seluruh
koleksi perpustakaan (to preserve), dan menyediakan bahan perpustakaan agar
dapat dimanfaatkan dengan baik oleh pengguna (to make available). Teknologi
informasi diartikan sebagai aplikasi komputer dan teknologi informasi untuk
pengadaan, pengolahan, penyimpanan, temu kembali (retrieval) dan penyebar
informasi.
6
Penerapan TI di perpustakaan bersamaan dengan perkembangan budaya
manusia itu sendiri. Perkembangan tersebut dapat dilihat dari tahapan evolusi
format dokumen yang menjadi koleksi perpustakaan, antara lain dimulai dari
bahan cetak (paper material), microfilm, CDROM/ DVD, Komputer, Internet,
Wireless, sampai format web. Perkembangan ini menjadikan “Great Technology
Great Library” Penerapan TI di perpustakaan dapat difungsikan dalam berbagai
bentuk, antara lain:
a. Sebagai Sistem Manajemen Perpustakaan Bidang pekerjaan yang dapat
diintegrasikan dengan sistem manajemen perpustakaan adalah pengadaan,
inventarisasi, katalogisasi, sirkulasi, keanggotaan, statistik dan lain
sebagainya. Fungsi ini sering diistilahkan sebagai bentuk Automasi
Perpustakaan.
b. Sebagai sarana untuk menyimpan, mendapatkan, dan menyebarluaskan
informasi ilmu pengetahuan dalam format digital. Bentuk penerapan TI ini
sering dikenal dengan Perpustakaan digital (digital library)
Penerapan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) pada perpustakaan
adalah untuk pelayanan yang maksimal bagi pengguna, demikian juga halnya
dengan Perpustakaan Umum Kota Medan yang menyediakan berbagai koleksi,
dari koleksi tercetak dan koleksi non tercetak. Berdasarkan uraian di atas, maka
penulis mengajukan judul kertas karya ini adalah: ”Penerapan Teknologi
Informasi Dan Komunikasi Pada Perpustakaan Umum Kota Medan”. Karena
menurut penulis bagaimana penerapan teknologi informasi dan komunikasi di
Perpustakaan Umum Kota Medan ini merupakan masalah yang sangat penting
dalam mencapai tujuan perpustakaan.
1.2 Tujuan Penulisan
Adapun tujuan penulisan kertas karya ini adalah sebagai berikut :
1. Untuk mengetahui penerapan Teknologi Informasi Dan Komunikasi Pada
Perpustakaan Umum Kota Medan
2. Untuk mengetahui pemanfaatan Teknologi Informasi Dan Komunikasi
Pada Perpustakaan Umum Kota Medan
7
1.3 Ruang Lingkup
Kertas karya ini membahas tentang penerapan Teknologi Informasi Dan
Komunikasi Pada Perpustakaan Umum Kota Medan yang dimaksud adalah TI
dalam sistem automasi Perpustakaan Umum Kota Medan meliputi : pengadaan,
pengatalogan, pengawasan sirkulasi , kompetensi perpustakaan dan kompetensi
perpustakaan
1.4. Metode Pengumpulan Data.
Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penulisa kertas karya ini
sebagai berikut :
1. Tinjauan Literatur ( Library Research )
Tinjauan literatur ini dilakukan untuk mendapatkan informasi dengan
menggunakan bahan bacaan yang berhubungan dengan pembahasan kertas
karya ini yang bersifat teoritis yaitu dengan membaca buku-buku,
literature dan sumber lain yang mendukung di dalam penulisan kertas
karya ini.
2. Observasi ( Field Research )
Untuk langsung memperoleh data di lapangan penulis mengadakan
pengamatan secara langsung serta mengadakan wawancara dengan
pustakawan yang bertugas di Perpustakaan Umum Kota Medan.
8