Prototype Sistem Informasi Manajemen (1)
Kelompok
: Mainframe
Nama Anggota
:
1. Rani Oktaviana Putri
(14830009)
2. Hikmatul Fisa Yasinta
(14830031)
3. Eka Fitri Mulyani
(14830067)
4. Riska Yanty
(15830074)
Mata Kuliah
: Sistem Informasi Manajemen
Tugas Pembuatan Prototype Sistem Informasi
Latar Belakang
Setiap mahasiswa pasti pernah memiliki kepentingan yang berkaitan
dengan dosen, sehingga harus menemui dosen yang bersangkutan. Setiap
mahasiswa memiliki kepentingan yang berbeda-beda seperti meminta tanda
tangan, konsultasi, bimbingan skripsi atau yang lainnya. Waktu yang dibutuhkan
untuk menemui dosen bagi setiap mahasiswa pasti berbeda-beda dan waktu yang
dimiliki setiap dosen untuk bertemu dengan mahasiswa juga berbeda. Oleh karena
itu sebagai mahasiswa yang memiliki kepentingan dengan dosennya dituntut
untuk mengetahui kapan waktu yang tepat untuk menemui dosen. Hal ini
dikarenakan banyaknya agenda yang dimiliki dosen.
Ketidaktahuan mahasiswa mengenai agenda dosennya menjadikan adanya
miskomunikasi yang menyebabkan mahasiswa tidak dapat menemukan dosennya.
Permasalahan ini sering dialami mahasiswa khususnya di UIN Sunan Kalijaga.
Oleh karena itu perlu adanya solusi atas permasalahan tersebut. Kami mencoba
untuk membuat inovasi baru yang dapat digunakan untuk menyelesaikan
permasalahan tersebut. Melalui pemanfaatan sistem informasi yang semkain
canggih pada era moderen sekarang ini. Kami menawarkan inovasi pada Sistem
Informasi Akademik (SIA) UIN Sunan Kalijaga dengan menambahkan menu
meetup dosen.
Menu Meetup Dosen pada SIA
Menu ini merupakan suatu inovasi yang diharapkan dapat mempermudah
mahasiswa menemui dosennya. Menu meetup dosen dapat kita temukan dalam
SIA setelah log in kemudian ada dalam menu perkuliahan. Gambaran dan
prosedur penggunaan menu meetup dosen sebagai berikut.
Prosedur penggunaan meetup dosen bagi mahasiswa:
1. Mahasiswa buka laman http://www.akademik.uin-suka.ac.id dan melakukan
log in dengan memasukan NIM dan Password yang dimiliki.
2. Setelah log in, akan muncul tampilan seperti di bawah ini. Menu meetup
dosen akan kita temui dalam menu perkuliahan, kemudian klik menu meetup
dosen.
3. Setelah memilih menu meetup, akan muncul tampilan pilihan fakultas. Di
mana ada pengklasifikasian dosen menurut fakultas yang akan memudahkan
kita dalam mencari dosen. Sehingga apabila kita mahasiswa dari Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Islam bisa juga menemui dosen dari lain fakultas,
misalnya Fakultas Tarbiyah dan Keguruan.
4. Setelah memilih fakultas, misalnya memilih fakultas FEBI. Maka akan
muncul daftar dosen seperti pada gambar di bawah ini. Selain itu ada seacrh
engine yang membantu memudahkan kita dalam mencari dosen yang kita
inginkan.
5. Misalkan kita memiliki keperluan untuk menemui pak Izra, maka kita cukup
mengetikan Izra Berakon di search engine kemudian akan muncul ringkasan
profil Pak Izra dan kita dapat mengetahui langsung apakah pak Izra sedang
online atau tidak dengan melihat tanda online di pojok kanan atas ringkasan
profilnya.
Berarti Sedang
online
Berarti sedang
offline
6. Jika dosen sedang online, kita dapat mengeklik profil dosen tersebut
kemudian kita dapat mengeklik meet jika ingin bertemu dengan dosen
tersebut, serta mengisi keterangan tujuan kita menemui dosen tersebut,
sehingga tampilannya seperti berikut.
7. Jika dosen sedang online dan sedang melakukan meeting dengan mahasiswa
lain. Kita tidak bisa mengeklik meet, sehingga harus menunggu mahasiswa
lain itu selesai bertemu dengan dosen tersebut.
8. Setelah selesai bertemu dengan dosen, kemudian kita harus klik finish agar
bisa bergantian dengan mahasiswa lain yang memiliki keperluan untuk
menemuinya.
Prosedur penggunaan meetup dosen bagi dosen:
1. Dosen melakukan log in di laman http://www.akademik.uin-suka.ac.id
dengan menggunakan NIP dan password.
2. Setelah itu dosen dapat mengeklik menu perkuliahan dan klik sub menu
meetup, kemudian akan ada tampilan sebagai berikut. Selanjutnya dosen
dapat mengeklik open agar mahasiswa bisa mengeklik meet dalam lamannya.
Tampilan sebelum dosen mengeklik open (masih offline)
Tampilan ketika dosen sudah mengeklik open (online)
Tampilan laman dosen ketika sedangan melakukan meeting dengan
mahasiswa.
3. Kemudian apabila dosen ingin mengakhiri onlinenya maka dosen cukup
mengeklik close.
: Mainframe
Nama Anggota
:
1. Rani Oktaviana Putri
(14830009)
2. Hikmatul Fisa Yasinta
(14830031)
3. Eka Fitri Mulyani
(14830067)
4. Riska Yanty
(15830074)
Mata Kuliah
: Sistem Informasi Manajemen
Tugas Pembuatan Prototype Sistem Informasi
Latar Belakang
Setiap mahasiswa pasti pernah memiliki kepentingan yang berkaitan
dengan dosen, sehingga harus menemui dosen yang bersangkutan. Setiap
mahasiswa memiliki kepentingan yang berbeda-beda seperti meminta tanda
tangan, konsultasi, bimbingan skripsi atau yang lainnya. Waktu yang dibutuhkan
untuk menemui dosen bagi setiap mahasiswa pasti berbeda-beda dan waktu yang
dimiliki setiap dosen untuk bertemu dengan mahasiswa juga berbeda. Oleh karena
itu sebagai mahasiswa yang memiliki kepentingan dengan dosennya dituntut
untuk mengetahui kapan waktu yang tepat untuk menemui dosen. Hal ini
dikarenakan banyaknya agenda yang dimiliki dosen.
Ketidaktahuan mahasiswa mengenai agenda dosennya menjadikan adanya
miskomunikasi yang menyebabkan mahasiswa tidak dapat menemukan dosennya.
Permasalahan ini sering dialami mahasiswa khususnya di UIN Sunan Kalijaga.
Oleh karena itu perlu adanya solusi atas permasalahan tersebut. Kami mencoba
untuk membuat inovasi baru yang dapat digunakan untuk menyelesaikan
permasalahan tersebut. Melalui pemanfaatan sistem informasi yang semkain
canggih pada era moderen sekarang ini. Kami menawarkan inovasi pada Sistem
Informasi Akademik (SIA) UIN Sunan Kalijaga dengan menambahkan menu
meetup dosen.
Menu Meetup Dosen pada SIA
Menu ini merupakan suatu inovasi yang diharapkan dapat mempermudah
mahasiswa menemui dosennya. Menu meetup dosen dapat kita temukan dalam
SIA setelah log in kemudian ada dalam menu perkuliahan. Gambaran dan
prosedur penggunaan menu meetup dosen sebagai berikut.
Prosedur penggunaan meetup dosen bagi mahasiswa:
1. Mahasiswa buka laman http://www.akademik.uin-suka.ac.id dan melakukan
log in dengan memasukan NIM dan Password yang dimiliki.
2. Setelah log in, akan muncul tampilan seperti di bawah ini. Menu meetup
dosen akan kita temui dalam menu perkuliahan, kemudian klik menu meetup
dosen.
3. Setelah memilih menu meetup, akan muncul tampilan pilihan fakultas. Di
mana ada pengklasifikasian dosen menurut fakultas yang akan memudahkan
kita dalam mencari dosen. Sehingga apabila kita mahasiswa dari Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Islam bisa juga menemui dosen dari lain fakultas,
misalnya Fakultas Tarbiyah dan Keguruan.
4. Setelah memilih fakultas, misalnya memilih fakultas FEBI. Maka akan
muncul daftar dosen seperti pada gambar di bawah ini. Selain itu ada seacrh
engine yang membantu memudahkan kita dalam mencari dosen yang kita
inginkan.
5. Misalkan kita memiliki keperluan untuk menemui pak Izra, maka kita cukup
mengetikan Izra Berakon di search engine kemudian akan muncul ringkasan
profil Pak Izra dan kita dapat mengetahui langsung apakah pak Izra sedang
online atau tidak dengan melihat tanda online di pojok kanan atas ringkasan
profilnya.
Berarti Sedang
online
Berarti sedang
offline
6. Jika dosen sedang online, kita dapat mengeklik profil dosen tersebut
kemudian kita dapat mengeklik meet jika ingin bertemu dengan dosen
tersebut, serta mengisi keterangan tujuan kita menemui dosen tersebut,
sehingga tampilannya seperti berikut.
7. Jika dosen sedang online dan sedang melakukan meeting dengan mahasiswa
lain. Kita tidak bisa mengeklik meet, sehingga harus menunggu mahasiswa
lain itu selesai bertemu dengan dosen tersebut.
8. Setelah selesai bertemu dengan dosen, kemudian kita harus klik finish agar
bisa bergantian dengan mahasiswa lain yang memiliki keperluan untuk
menemuinya.
Prosedur penggunaan meetup dosen bagi dosen:
1. Dosen melakukan log in di laman http://www.akademik.uin-suka.ac.id
dengan menggunakan NIP dan password.
2. Setelah itu dosen dapat mengeklik menu perkuliahan dan klik sub menu
meetup, kemudian akan ada tampilan sebagai berikut. Selanjutnya dosen
dapat mengeklik open agar mahasiswa bisa mengeklik meet dalam lamannya.
Tampilan sebelum dosen mengeklik open (masih offline)
Tampilan ketika dosen sudah mengeklik open (online)
Tampilan laman dosen ketika sedangan melakukan meeting dengan
mahasiswa.
3. Kemudian apabila dosen ingin mengakhiri onlinenya maka dosen cukup
mengeklik close.