Pengendalian Internal Terhadap Gaji Dan Upah Pada PT Bank Sumut Cabang Asia Mega Mas Kota Medan
TUGAS AKHIR
PENGENDALIAN INTERNAL TERHADAP GAJI DAN UPAH
PADA PT BANK SUMUT CABANG ASIA MEGA MAS
KOTA MEDAN
Oleh :
RIMA NURWANI PANE
122102165
PROGRAM STUDI D3 AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2015
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN
LEMBAR PERSETUJUAN TUGAS AKHIR
NAMA
:
RIMA NURWANI PANE
NIM
:
122102165
PROGRAM STUDI
:
DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL TUGAS AKHIR
:
PENGENDALIAN INTERNAL TERHADAP
GAJI DAN UPAH PADA PT BANK SUMUT
ASIA MEGA MAS MEDAN
Tanggal
2015
Dosen Pembimbing Tugas Akhir
Drs Rasdianto MSi,Ak
NIP 19550908 198103 1 005
Tanggal
2015
Ketua Prodi Diploma III Akuntansi
Drs Rustam MSi,Ak,CA
NIP 19511114198203 1 002
Tanggal
2015
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU
Prof.Dr Azhar Maksum,M.Ec,Ak,CA
NIP 19560407 198002 1001
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA
:
RIMA NURWANI PANE
NIM
:
122102165
PROGRAM STUDI
:
DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL TUGAS AKHIR
:
PENGENDALIAN INTERNAL
TERHADAP GAJI DAN UPAH
PADA PT BANK SUMUT
CABANG ASIA MEGA MAS
MEDAN.
Medan
RIMA NURWANI PANE
NIP 122102165
2015
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah segala puji dan syukur penulis panjatkan atas kehadirat
Allah SWT, yang telah memberikan Rahmat dan Hidayahnya kepada Penulis
sehingga dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini sebagai salah satu syarat untuk
menyelesaikan pendidikan Program Diploma (DIII) Program studi Akuntansi
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Sumatera Utara dengan tepat waktu dan sesuai
dengan yang direncanakan. Dalam rangka memenuhi tujuan tersebut, maka
penulis menyusun Tugas Akhir Ini dengan Judul : “ Pengendalian Internal
Terhadap Gaji dan Upah Pada PT Bank SUMUT Cabang Asia Mega mas
Medan”
Selama proses penelitian Tugas Akhir ini penulis menerima banyak
bantuan dan dukungan Moril dari berbagai pihak sehingga penulis dapat
menyelesaikan Tugas akhir ini. Dalam kesempatan ini penulis ingin mengucapkan
terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Teristimewa Kepada Ayahanda, Syamsir Alamsyah Pane dan Ibunda
Nuraminah Siregar Serta abang-abang saya yang saya sayangi yang telah
member dukungan, semangat dan motivasi yang tak terhingga kepada
penulis dalam menghadapi masa-masa sulit dalam penulisan Tugas Akhir
ini.
2. Bapak Prof.Dr Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak, CA selaku Dekan Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara
3. Bapak Drs R u s t a m, M.Si, Ak, CA selaku Ketua Program Studi
Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisni Universitas Sumatera
Utara
4.
Bapak Chairul Nazwar, M,Si, Ak selaku Sekretaris Program Studi
Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera
Utara.
5. Bapak Drs Rasdianto, M.Si, Ak selaku Dosen Pembimbing Penulis yang
telah berkenan meluangkan waktunya untuk memberikan arahan dan
bimbingan kepada penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.
6. Bapak dan Ibu dosen/Pegawai Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU
7.
Ibu Yinvanny selaku Kepala Cabang Bank Sumut Asia Mega Mas yang
telah banyak memberikan bantuan serta arahan kepada penulis selama
melakukan penelitian
8. Staff dan Pegawai PT Bank Sumut Cabang Asia Mega Mas yang telah
banyak member bantuan kepada penulis selama melakukan penelitian
9. Dan teman –teman seperjuangan saya Putri Rahayu, Era Sari, Yuni,
Murni, Yhanti, Nadia dan Nisaul Serta Teman – teman saya di Grup C dan
Grup D Stambuk 2012 terima kasih atas kebersamaannya selama berkuliah
di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Sumatera Utara
Semoga Allah SWT yang dapat membalas semua kebaikan yang penulis
dapatkan. Penulis menyadari bahwa dalam penyajian Tugas Akhir ini
Penulis terdapat kekurangan. Demikianlah penulis mnegucapkan terima
kasih yang tak terhingga kepada Allah SWT atas segala rahmat dan
Hidayahnya
Medan
2015
Penulis
Rima Nurwani Pane
122102165
DAFTAR ISI
HALAMAN
KATA PENGANTAR ..........................................................................................................
I
DAFTAR ISI .........................................................................................................................
iv
DAFTAR TABEL .................................................................................................................
vii
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................................
viii
DAFTAR LAMPIRAN…………………………………………………………………….
ix
BAB I
PENDAHULUAN ...............................................................................................
1
A. Latar BelakangMasalah .................................................................................
1
B. Rumusan Masalah .........................................................................................
4
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian ....................................................................
5
1. Tujuan Penelitian ………………………………………………………
5
2. Manfaat Penelitian……………………………………………………...
5
D. Rencana Penulisan ........................................................................................
6
1. Jadwal Survei / Observasi ......................................................................
6
2. Rencana Isi .............................................................................................
6
BAB II
PT. BANK SUMUT CABANG ASIA MEGA MAS ..................................
9
A. Sejarah Singkat Perusahaan ..........................................................................
9
1. Visi dan Misi PT. Bank Sumut ..............................................................
10
2. Statement Budaya Perusahaan PT. Bank Sumut .....................................
10
BAB III
3. Logo dan Makna dari Logo PT. Bank Sumut .........................................
11
4. Fungsi dan Tujuan Perusahaan
12
B. Struktur Organisasi PT. Bank Sumut Cabang Asia Mega Mas ..................
13
C. Job Description .............................................................................................
13
D. Jaringan Usaha .............................................................................................
19
E. Kinerja Usaha Terkini .................................................................................
20
F. Rencana Usaha .............................................................................................
20
PENGENDALIAN INTERNAL TERHADAP GAJI DAN UPAH PADA
PT BANK SUMUT CABANG ASIA MEGA MAS MEDAN……………....
21
A. Pengertian Pengendalian Internal………… ………………………………...
21
1. Tujuan Pengendalian Internal…………. ………………………………...
23
2. Unsur-Unsur Pengendalalian Internal…. ………………………………..
25
3. Keterbatasan Pengendalian Internal…………………………………......
29
B. Pengertian Gaji dan Upah ……………….....................................................
31
C. Pengendalian internal penggajian…………………………………………..
34
D. Unsur-Unsur Gaji dan Upah…………………………………………….......
36
E. Dokumen yang digunakan ……………………………………... ………..
38
F. Bagian yang terlibat dalam penggajian dan Pengupahan ………………..
39
G. Prosedur pembayaran gaji dan upah……………………………...............
46
H. Pengendalian Internal terhadap gaji dan upah……………………………..
48
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN ....................................................................
51
A. Kesimpulan ...........................................................................................
51
B. Saran ..................................................................................................
51
DAFTAR PUSTAKA ...........................................................................................................
53
LAMPIRAN ..........................................................................................................................
54
DAFTAR TABEL
Nomor
Judul
Halaman
II.I
Jadwal Survey/Observasi……………………………………………… 6
II.II
Kinerja PT Bank Sumut Cabang Asia Mega Mas…………………….20
DAFTAR GAMBAR
Nomor
Judul
Halaman
I.I
Logo PT Bank Sumut…………………………………………………11
I.II
Bagan Pencatatan Waktu………………………………………………47
I.III
Bagan Pencatatan Gaji dan Upah……………………………………...48
DAFTAR LAMPIRAN
Nomor
Judul
Halaman
1.
Struktur Organisasi Kantor Kas……………………………………….. 55
2.
Pemindahan Pembukuan Uang Makan………………………………….56
3.
Daftar Pembayaran Uang Makan……………………………………….57
4.
Laporan Performance PT Bank Sumut Cabang Asia Mega Mas……….58
5.
Surat Izin Riset…………………………………………………………59
PENGENDALIAN INTERNAL TERHADAP GAJI DAN UPAH
PADA PT BANK SUMUT CABANG ASIA MEGA MAS
KOTA MEDAN
Oleh :
RIMA NURWANI PANE
122102165
PROGRAM STUDI D3 AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2015
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN
LEMBAR PERSETUJUAN TUGAS AKHIR
NAMA
:
RIMA NURWANI PANE
NIM
:
122102165
PROGRAM STUDI
:
DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL TUGAS AKHIR
:
PENGENDALIAN INTERNAL TERHADAP
GAJI DAN UPAH PADA PT BANK SUMUT
ASIA MEGA MAS MEDAN
Tanggal
2015
Dosen Pembimbing Tugas Akhir
Drs Rasdianto MSi,Ak
NIP 19550908 198103 1 005
Tanggal
2015
Ketua Prodi Diploma III Akuntansi
Drs Rustam MSi,Ak,CA
NIP 19511114198203 1 002
Tanggal
2015
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU
Prof.Dr Azhar Maksum,M.Ec,Ak,CA
NIP 19560407 198002 1001
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA
:
RIMA NURWANI PANE
NIM
:
122102165
PROGRAM STUDI
:
DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL TUGAS AKHIR
:
PENGENDALIAN INTERNAL
TERHADAP GAJI DAN UPAH
PADA PT BANK SUMUT
CABANG ASIA MEGA MAS
MEDAN.
Medan
RIMA NURWANI PANE
NIP 122102165
2015
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah segala puji dan syukur penulis panjatkan atas kehadirat
Allah SWT, yang telah memberikan Rahmat dan Hidayahnya kepada Penulis
sehingga dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini sebagai salah satu syarat untuk
menyelesaikan pendidikan Program Diploma (DIII) Program studi Akuntansi
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Sumatera Utara dengan tepat waktu dan sesuai
dengan yang direncanakan. Dalam rangka memenuhi tujuan tersebut, maka
penulis menyusun Tugas Akhir Ini dengan Judul : “ Pengendalian Internal
Terhadap Gaji dan Upah Pada PT Bank SUMUT Cabang Asia Mega mas
Medan”
Selama proses penelitian Tugas Akhir ini penulis menerima banyak
bantuan dan dukungan Moril dari berbagai pihak sehingga penulis dapat
menyelesaikan Tugas akhir ini. Dalam kesempatan ini penulis ingin mengucapkan
terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Teristimewa Kepada Ayahanda, Syamsir Alamsyah Pane dan Ibunda
Nuraminah Siregar Serta abang-abang saya yang saya sayangi yang telah
member dukungan, semangat dan motivasi yang tak terhingga kepada
penulis dalam menghadapi masa-masa sulit dalam penulisan Tugas Akhir
ini.
2. Bapak Prof.Dr Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak, CA selaku Dekan Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara
3. Bapak Drs R u s t a m, M.Si, Ak, CA selaku Ketua Program Studi
Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisni Universitas Sumatera
Utara
4.
Bapak Chairul Nazwar, M,Si, Ak selaku Sekretaris Program Studi
Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera
Utara.
5. Bapak Drs Rasdianto, M.Si, Ak selaku Dosen Pembimbing Penulis yang
telah berkenan meluangkan waktunya untuk memberikan arahan dan
bimbingan kepada penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.
6. Bapak dan Ibu dosen/Pegawai Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU
7.
Ibu Yinvanny selaku Kepala Cabang Bank Sumut Asia Mega Mas yang
telah banyak memberikan bantuan serta arahan kepada penulis selama
melakukan penelitian
8. Staff dan Pegawai PT Bank Sumut Cabang Asia Mega Mas yang telah
banyak member bantuan kepada penulis selama melakukan penelitian
9. Dan teman –teman seperjuangan saya Putri Rahayu, Era Sari, Yuni,
Murni, Yhanti, Nadia dan Nisaul Serta Teman – teman saya di Grup C dan
Grup D Stambuk 2012 terima kasih atas kebersamaannya selama berkuliah
di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Sumatera Utara
Semoga Allah SWT yang dapat membalas semua kebaikan yang penulis
dapatkan. Penulis menyadari bahwa dalam penyajian Tugas Akhir ini
Penulis terdapat kekurangan. Demikianlah penulis mnegucapkan terima
kasih yang tak terhingga kepada Allah SWT atas segala rahmat dan
Hidayahnya
Medan
2015
Penulis
Rima Nurwani Pane
122102165
DAFTAR ISI
HALAMAN
KATA PENGANTAR ..........................................................................................................
I
DAFTAR ISI .........................................................................................................................
iv
DAFTAR TABEL .................................................................................................................
vii
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................................
viii
DAFTAR LAMPIRAN…………………………………………………………………….
ix
BAB I
PENDAHULUAN ...............................................................................................
1
A. Latar BelakangMasalah .................................................................................
1
B. Rumusan Masalah .........................................................................................
4
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian ....................................................................
5
1. Tujuan Penelitian ………………………………………………………
5
2. Manfaat Penelitian……………………………………………………...
5
D. Rencana Penulisan ........................................................................................
6
1. Jadwal Survei / Observasi ......................................................................
6
2. Rencana Isi .............................................................................................
6
BAB II
PT. BANK SUMUT CABANG ASIA MEGA MAS ..................................
9
A. Sejarah Singkat Perusahaan ..........................................................................
9
1. Visi dan Misi PT. Bank Sumut ..............................................................
10
2. Statement Budaya Perusahaan PT. Bank Sumut .....................................
10
BAB III
3. Logo dan Makna dari Logo PT. Bank Sumut .........................................
11
4. Fungsi dan Tujuan Perusahaan
12
B. Struktur Organisasi PT. Bank Sumut Cabang Asia Mega Mas ..................
13
C. Job Description .............................................................................................
13
D. Jaringan Usaha .............................................................................................
19
E. Kinerja Usaha Terkini .................................................................................
20
F. Rencana Usaha .............................................................................................
20
PENGENDALIAN INTERNAL TERHADAP GAJI DAN UPAH PADA
PT BANK SUMUT CABANG ASIA MEGA MAS MEDAN……………....
21
A. Pengertian Pengendalian Internal………… ………………………………...
21
1. Tujuan Pengendalian Internal…………. ………………………………...
23
2. Unsur-Unsur Pengendalalian Internal…. ………………………………..
25
3. Keterbatasan Pengendalian Internal…………………………………......
29
B. Pengertian Gaji dan Upah ……………….....................................................
31
C. Pengendalian internal penggajian…………………………………………..
34
D. Unsur-Unsur Gaji dan Upah…………………………………………….......
36
E. Dokumen yang digunakan ……………………………………... ………..
38
F. Bagian yang terlibat dalam penggajian dan Pengupahan ………………..
39
G. Prosedur pembayaran gaji dan upah……………………………...............
46
H. Pengendalian Internal terhadap gaji dan upah……………………………..
48
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN ....................................................................
51
A. Kesimpulan ...........................................................................................
51
B. Saran ..................................................................................................
51
DAFTAR PUSTAKA ...........................................................................................................
53
LAMPIRAN ..........................................................................................................................
54
DAFTAR TABEL
Nomor
Judul
Halaman
II.I
Jadwal Survey/Observasi……………………………………………… 6
II.II
Kinerja PT Bank Sumut Cabang Asia Mega Mas…………………….20
DAFTAR GAMBAR
Nomor
Judul
Halaman
I.I
Logo PT Bank Sumut…………………………………………………11
I.II
Bagan Pencatatan Waktu………………………………………………47
I.III
Bagan Pencatatan Gaji dan Upah……………………………………...48
DAFTAR LAMPIRAN
Nomor
Judul
Halaman
1.
Struktur Organisasi Kantor Kas……………………………………….. 55
2.
Pemindahan Pembukuan Uang Makan………………………………….56
3.
Daftar Pembayaran Uang Makan……………………………………….57
4.
Laporan Performance PT Bank Sumut Cabang Asia Mega Mas……….58
5.
Surat Izin Riset…………………………………………………………59