Pengendalian Internal Terhadap Gaji Dan Upah Pada PT Bank Sumut Cabang Asia Mega Mas Kota Medan
BAB 1
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Industri Perbankan sebagai lembaga keuangan merupakan salah
satu unsur penting dalam sistem perekonomian Negara. Seiring dengan
pesatnya kemajuan ekonomi dan bisnis, industry perbankan menjadi
semakin beraneka ragam dalam undang-undang NO 7 tahun 1992 tentang
pokok-pokok perbankan disebutkan Bahwa : Bank adalah badan usaha
yang menghimpun dana dari masyarakat dalam banetuk simpan dan
menyalurkan kepada masyarakat dalam rangka menghidupkan masyarakat.
PT Bank SUMUT adalah bank yang dimiliki oleh pemerintah
daerah sumatera utara. Bank ini diharapkan dapat menjadi salah satu
sumber penerimaan asli daerah (PAD) provinsi sumatera utara. Bank yang
bertindak sebagai pemegang kas daerah yang melaksanakan penyimpang
uang daerah serta sebagai salah satu sumber pendapatan asli daerah
melakukan kegiatan usaha sebagai bank umum.
Setiap bank pada umumnya bertujuan untuk memperoleh laba.
Untuk mencapai tujuan tersebut bank harus menggunakan sumber daya –
sumber daya yang dimiliki secara efisien dan efektif. Peranan sumber daya
manusia (SDM) dalam hal ini adalah pegawai yang terlibat setiap aktivitas
operasional perusahaan. Kompensaasi yang diterima karyawan dari
perusahaan salah satunya adalah gaji dan upah yang diberi perusahaan
dengan efisien dan efektif melalui penerapan dan pengendalian internal
akuntansi didalam perusahaan tersebut.
Dalam hal ini, pengendalian internal penggajian dan upah
merupakan suatu kebijakan dan prosedur yang dirancang untuk membantu
perusahaan melindungi kekayaan perusahaan dari penyalahgunaan dan
memastikan bahwa peraturan yang berlaku dipenuhi sebagaimana
mestinya. pengendalian internal dalam perusahaan merupakan cara untuk
mengarahkan, mengawasi, dan mengukur sumber daya dalam perusahaan
tersebut.
Pengendalian Internal terkait dengan aspek yang ada dalam
perusahaan salah satu aspek tersebut adalah pengendalian internal terhadap
penggajian dan upah karyawan. Aspek ini menyangkut kesejahteraan
sumber daya manusia menjadi perhatian yang serius karena mempengaruhi
prestasi kinerja dan semangat kerja karyawan. Syarat pengendalian
internal yang baiksalah satunya adalah pembagian tugas sehingga tidak
ada satu individu pun yang diperbolehkan memegang kekuasaan
sepenuhnya dan bertanggung jawab penuh dalam melaksanakan semua
fase kegiatan dari awal hingga selesai.
Gaji dan Upah adalah balas jasa atau pendapatan yang dinyatakan
dalam bentuk uang dan ditetapkan oleh perjanjian timbal balik oleh
perundang-undang atau peraturan. Pembayaran dilaksanakan berdasarkan
perjanjian tertuis oleh perusahaan kepada tenaga kerja yang di pekerjakan
untuk pekerja yang sudah atau akan dipekerjakan jasa-jasa yang sudah
atau akan diberikan. Tujuan utama yang dapat dicapai oleh sebuah
perusahaan melalui kebijakan dan sistem penggajian dan upah yang tepat
dalah
untuk
menjamin
bahwa
perusahaan
itu
dapat
menarik,
mempertahankan dan memotivasi karyawan yang berkualitas tinggi.
Dengan mempunyai dan menetapkan sistem yang tepat reputasi
perusahaan akan naik dan sumber daya manusia yang berkualitas akan
melamar kerja ke perusahaan tersebut.
Faktor yang mempengaruhi berhasil atau tidaknya suatu bank
dalam mencapai tujuan yang diharapkan adalah faktor tenaga keja,
pelaksanaan kegiatan perusahaan tidak terlepas dari sumber daya manusia.
Permasalahan yang sering terjadi dalam pengelolahan gaji dan upah adalah
adanya perhitungan baik jam kerja maupun tarif upah, memasukan
karyawan fiktif, pemotongan gaji yang salah dan pembayaran gaji yang
salah orang berakibat bagi perusahaan akan mengalami kerugian dan bagi
karywan dapat berakibat penurunan pangkat dan mutasi.
Informasi yang berkaitan dengan kegiatan pembayaran gaji dan
upah antara lain jam kerja, jam lembur, penggolongan gaji dan upah
karyawan dan infomasi lainnya. Agar dapat di ketahui tingkat efektivitas
usahanya, Untuk menghin dari dan mencegah penyelewengan, maka
perusahaan dapat mengetahui jika terjadi penyimpangan yang merugikan
keuangan perusahaan.
Mengingat masalah gaji dan upah adalah merupakan masalah yang
sensitif maka untuk mengatasi masalah-masalah tersebut maka bank perlu
mengembangkan suatu pengendalian internal gaji dan upah agar sistem
penggajian tersebut masuk akal dan dapat dipertahankan dalam
pengendalian internal gaji dan upah ini diupayakan terjadinya hubungan
yang harmonis antara suatu bank dengan tenaga kerja. Bank berusaha
merangsang motivasi kerja melalui pemberian gaji, tunjangan-tunjangan
insentif, bonus dan lain-lain. Sehingga dengan demikian diharapkan tenaga
kerja yang akan semakin produktif kemudian dengan adanya sistem
pengendalian internal yang tegas dan objektif akan menciptaka suatu iklim
perusahaan yang mendorong karyawan untuk produktif.
Berdasarkan uraian diatas maka penulis merasa tertarik untuk
membahas gaji dan upah. Disini penulis Tugas Akhir ini dengan judul
“Pengendalian Internal Terhadap Penggajian dan Upah pada PT.
BANK SUMUT Cabang Asia Mega Mas Medan”
B. Rumusan Masalah
Pengendalian internal penggajian dan upah sangatlah penting yaitu
untuk menghindari kemungkinan terjadinya penyelewengan terhadap
pemberian gaji dan upah yang dapat merugikan pihak perusahaan.
Berdasarkan latar belakang yang sudah diuraikan dimana pengendalian
internal terhadap penggajian dan upah memegang peran penting, maka
berikut ini dibuat suatu perumusan masalah yang dapat dituangkan dalam
sebuah rumusan masalah untuk membahas permasalahan “apakah
pengendalian terhadap penggajian dan upah yang diterapkan pada PT.
BANK SUMUT cabang Asia Mega Mas Medan telah memenuhi syarat
untuk terciptanya pengendalian internal yang baik?”
C. Tujuan dan Manfaat
1. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari diadakannya penelitian ini dimaksudkan untuk
menjawab permasalahan yang telah dikemukakan sebelumnya yaitu:
a. Untuk mengetahui apakah pengendalian internal terhadap
penggajian dan upah yang diterapkan pada PT. Bank Sumut telah
sesuai syarat untuk memenuhi pengendalian internal yang baik
dan
memadai
dalam
mendukung
kelancaran
operasional
perusahaan.
b. Untuk mengetahui dan memahami pemprosesan data dari sistem
pencatatan akuntansi pada gaji dan upah dan untuk mengetahui
pihak-pihak yang terkait dalam pengendalian internal terhadap
gaji dan upah.
2. Adapun manfaat dari penelitian adalah :
a.
Untuk memahami dan memperoleh pengetahuan praktis
mengenai pengendalian internal terhadap penggajian dan upah.
b.
Memberikan masukan kepada kepada perusahaan sebagai
bahan perbandingan dalam menentukan kebijaksanaan dimasa
yang akan datang sehingga bank berkembang sesuai yang
diharapkan.
c.
Dapat digunakan sebagai bahan masukan bagi penelitian lain
untuk mengadakan penelitian dimasa akan datang.
D. Rencana Penulisan
1. Jadwal Survey/Observasi
Penulisan Ini dilaksanakan pada PT Bank SUMUT Cabang Asia Mega
Mas Medan.
TABEL I.1
Jadwal Survey/Observasi dan penyusunan Tugas Akhir
No
1
2
3
4
5
6
7
8
Keterangan
APRIL 2015
I II III IV
I
MEI 2015
II III IV
JUNI 2015
I I III IV
I
Pengesahan
Tugas Akhir
Pengajuan
Judul
Permohonan
Surat Riset
Penunjukan
Dosen
Pembimbing
Pengumpulan
Data
Penyusunan
Tugas Akhir
Bimbingan
Tugas Akhir
Penyelesaian
Tugas Akhir
2. Rencana Isi
Laporan penelitian terdiri dari Empat Bab dimana setiap Bab Saling
berkaitan. Sesuai dengan kebutuhan dan tuntutan pembuatan tugas
akhir yang telah ditetapkan bahwa susunan tugas akhir harus praktis
dan sistematis. Oleh karena itu, laporan penelitian tugas akhir ini
disusun sebagai berikut :
BAB I : PENDAHULUAN
Dalam Bab ini penulis menguraikan tentang latar belakang
Masalah, rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian,
Rencana Penulisan yang mencakup jadwal survey/observasi
Dan rencana isi.
BAB II : PT BANK SUMUT CABANG ASIA MEGA MAS
MEDAN
Pada bab ini meliputi sejarah singkat perusahaan, visi dan
Dan misi, statement budaya perusahaan, logo dan makna
Dan Makna Logo, fungsi dan tujuan perusahaan, struktur
Organisasi, Job description, jaringan Usaha, kinerja usaha
Terkini dan rencana usaha pada PT Bank SUMUT Cabang
Asia Mega Mas Medan.
BAB III :
PENGENDALIAN INTERNAL TERHADAP GAJI
DAN UPAH PADA PT BANK SUMUT CABANG ASIA
MEGA MAS MEDAN
Pada Bab ini penulis mencoba untuk menguraikan
Mengenai Pengertian pengendalianinternal, tujuan
Pengendalian internal, unsure-unsur pengendalian internal,
Karakteristik pengendalian internal, pengertian gaji dan
Upah, pengendalian internal penggajian, unsure-unsur gaji
Dan upah, dokumen yang digunakan, bagian yang terlibat
Dalam penggajian dan pengupahan, prosedur pembayaran
Gaji dan upah dan pengendalian internal terhadap gaji dan
Upah pada PT Bank SUMUT Cabang Asia Mega Mas
Medan.
BAB IV :
KESIMPULAN DAN SARAN
Dalam Bab ini penulis mencoba mengambil kesimpulan
Dan saran berdasarkan dari pengumpulan data dan
Pembahasan yang dilakukan dimana dapat memberikan
Masukan kepada PT Bank SUMUT Cabang Asia Mega
Mas Medan dimasa yang akan datang.
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Industri Perbankan sebagai lembaga keuangan merupakan salah
satu unsur penting dalam sistem perekonomian Negara. Seiring dengan
pesatnya kemajuan ekonomi dan bisnis, industry perbankan menjadi
semakin beraneka ragam dalam undang-undang NO 7 tahun 1992 tentang
pokok-pokok perbankan disebutkan Bahwa : Bank adalah badan usaha
yang menghimpun dana dari masyarakat dalam banetuk simpan dan
menyalurkan kepada masyarakat dalam rangka menghidupkan masyarakat.
PT Bank SUMUT adalah bank yang dimiliki oleh pemerintah
daerah sumatera utara. Bank ini diharapkan dapat menjadi salah satu
sumber penerimaan asli daerah (PAD) provinsi sumatera utara. Bank yang
bertindak sebagai pemegang kas daerah yang melaksanakan penyimpang
uang daerah serta sebagai salah satu sumber pendapatan asli daerah
melakukan kegiatan usaha sebagai bank umum.
Setiap bank pada umumnya bertujuan untuk memperoleh laba.
Untuk mencapai tujuan tersebut bank harus menggunakan sumber daya –
sumber daya yang dimiliki secara efisien dan efektif. Peranan sumber daya
manusia (SDM) dalam hal ini adalah pegawai yang terlibat setiap aktivitas
operasional perusahaan. Kompensaasi yang diterima karyawan dari
perusahaan salah satunya adalah gaji dan upah yang diberi perusahaan
dengan efisien dan efektif melalui penerapan dan pengendalian internal
akuntansi didalam perusahaan tersebut.
Dalam hal ini, pengendalian internal penggajian dan upah
merupakan suatu kebijakan dan prosedur yang dirancang untuk membantu
perusahaan melindungi kekayaan perusahaan dari penyalahgunaan dan
memastikan bahwa peraturan yang berlaku dipenuhi sebagaimana
mestinya. pengendalian internal dalam perusahaan merupakan cara untuk
mengarahkan, mengawasi, dan mengukur sumber daya dalam perusahaan
tersebut.
Pengendalian Internal terkait dengan aspek yang ada dalam
perusahaan salah satu aspek tersebut adalah pengendalian internal terhadap
penggajian dan upah karyawan. Aspek ini menyangkut kesejahteraan
sumber daya manusia menjadi perhatian yang serius karena mempengaruhi
prestasi kinerja dan semangat kerja karyawan. Syarat pengendalian
internal yang baiksalah satunya adalah pembagian tugas sehingga tidak
ada satu individu pun yang diperbolehkan memegang kekuasaan
sepenuhnya dan bertanggung jawab penuh dalam melaksanakan semua
fase kegiatan dari awal hingga selesai.
Gaji dan Upah adalah balas jasa atau pendapatan yang dinyatakan
dalam bentuk uang dan ditetapkan oleh perjanjian timbal balik oleh
perundang-undang atau peraturan. Pembayaran dilaksanakan berdasarkan
perjanjian tertuis oleh perusahaan kepada tenaga kerja yang di pekerjakan
untuk pekerja yang sudah atau akan dipekerjakan jasa-jasa yang sudah
atau akan diberikan. Tujuan utama yang dapat dicapai oleh sebuah
perusahaan melalui kebijakan dan sistem penggajian dan upah yang tepat
dalah
untuk
menjamin
bahwa
perusahaan
itu
dapat
menarik,
mempertahankan dan memotivasi karyawan yang berkualitas tinggi.
Dengan mempunyai dan menetapkan sistem yang tepat reputasi
perusahaan akan naik dan sumber daya manusia yang berkualitas akan
melamar kerja ke perusahaan tersebut.
Faktor yang mempengaruhi berhasil atau tidaknya suatu bank
dalam mencapai tujuan yang diharapkan adalah faktor tenaga keja,
pelaksanaan kegiatan perusahaan tidak terlepas dari sumber daya manusia.
Permasalahan yang sering terjadi dalam pengelolahan gaji dan upah adalah
adanya perhitungan baik jam kerja maupun tarif upah, memasukan
karyawan fiktif, pemotongan gaji yang salah dan pembayaran gaji yang
salah orang berakibat bagi perusahaan akan mengalami kerugian dan bagi
karywan dapat berakibat penurunan pangkat dan mutasi.
Informasi yang berkaitan dengan kegiatan pembayaran gaji dan
upah antara lain jam kerja, jam lembur, penggolongan gaji dan upah
karyawan dan infomasi lainnya. Agar dapat di ketahui tingkat efektivitas
usahanya, Untuk menghin dari dan mencegah penyelewengan, maka
perusahaan dapat mengetahui jika terjadi penyimpangan yang merugikan
keuangan perusahaan.
Mengingat masalah gaji dan upah adalah merupakan masalah yang
sensitif maka untuk mengatasi masalah-masalah tersebut maka bank perlu
mengembangkan suatu pengendalian internal gaji dan upah agar sistem
penggajian tersebut masuk akal dan dapat dipertahankan dalam
pengendalian internal gaji dan upah ini diupayakan terjadinya hubungan
yang harmonis antara suatu bank dengan tenaga kerja. Bank berusaha
merangsang motivasi kerja melalui pemberian gaji, tunjangan-tunjangan
insentif, bonus dan lain-lain. Sehingga dengan demikian diharapkan tenaga
kerja yang akan semakin produktif kemudian dengan adanya sistem
pengendalian internal yang tegas dan objektif akan menciptaka suatu iklim
perusahaan yang mendorong karyawan untuk produktif.
Berdasarkan uraian diatas maka penulis merasa tertarik untuk
membahas gaji dan upah. Disini penulis Tugas Akhir ini dengan judul
“Pengendalian Internal Terhadap Penggajian dan Upah pada PT.
BANK SUMUT Cabang Asia Mega Mas Medan”
B. Rumusan Masalah
Pengendalian internal penggajian dan upah sangatlah penting yaitu
untuk menghindari kemungkinan terjadinya penyelewengan terhadap
pemberian gaji dan upah yang dapat merugikan pihak perusahaan.
Berdasarkan latar belakang yang sudah diuraikan dimana pengendalian
internal terhadap penggajian dan upah memegang peran penting, maka
berikut ini dibuat suatu perumusan masalah yang dapat dituangkan dalam
sebuah rumusan masalah untuk membahas permasalahan “apakah
pengendalian terhadap penggajian dan upah yang diterapkan pada PT.
BANK SUMUT cabang Asia Mega Mas Medan telah memenuhi syarat
untuk terciptanya pengendalian internal yang baik?”
C. Tujuan dan Manfaat
1. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari diadakannya penelitian ini dimaksudkan untuk
menjawab permasalahan yang telah dikemukakan sebelumnya yaitu:
a. Untuk mengetahui apakah pengendalian internal terhadap
penggajian dan upah yang diterapkan pada PT. Bank Sumut telah
sesuai syarat untuk memenuhi pengendalian internal yang baik
dan
memadai
dalam
mendukung
kelancaran
operasional
perusahaan.
b. Untuk mengetahui dan memahami pemprosesan data dari sistem
pencatatan akuntansi pada gaji dan upah dan untuk mengetahui
pihak-pihak yang terkait dalam pengendalian internal terhadap
gaji dan upah.
2. Adapun manfaat dari penelitian adalah :
a.
Untuk memahami dan memperoleh pengetahuan praktis
mengenai pengendalian internal terhadap penggajian dan upah.
b.
Memberikan masukan kepada kepada perusahaan sebagai
bahan perbandingan dalam menentukan kebijaksanaan dimasa
yang akan datang sehingga bank berkembang sesuai yang
diharapkan.
c.
Dapat digunakan sebagai bahan masukan bagi penelitian lain
untuk mengadakan penelitian dimasa akan datang.
D. Rencana Penulisan
1. Jadwal Survey/Observasi
Penulisan Ini dilaksanakan pada PT Bank SUMUT Cabang Asia Mega
Mas Medan.
TABEL I.1
Jadwal Survey/Observasi dan penyusunan Tugas Akhir
No
1
2
3
4
5
6
7
8
Keterangan
APRIL 2015
I II III IV
I
MEI 2015
II III IV
JUNI 2015
I I III IV
I
Pengesahan
Tugas Akhir
Pengajuan
Judul
Permohonan
Surat Riset
Penunjukan
Dosen
Pembimbing
Pengumpulan
Data
Penyusunan
Tugas Akhir
Bimbingan
Tugas Akhir
Penyelesaian
Tugas Akhir
2. Rencana Isi
Laporan penelitian terdiri dari Empat Bab dimana setiap Bab Saling
berkaitan. Sesuai dengan kebutuhan dan tuntutan pembuatan tugas
akhir yang telah ditetapkan bahwa susunan tugas akhir harus praktis
dan sistematis. Oleh karena itu, laporan penelitian tugas akhir ini
disusun sebagai berikut :
BAB I : PENDAHULUAN
Dalam Bab ini penulis menguraikan tentang latar belakang
Masalah, rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian,
Rencana Penulisan yang mencakup jadwal survey/observasi
Dan rencana isi.
BAB II : PT BANK SUMUT CABANG ASIA MEGA MAS
MEDAN
Pada bab ini meliputi sejarah singkat perusahaan, visi dan
Dan misi, statement budaya perusahaan, logo dan makna
Dan Makna Logo, fungsi dan tujuan perusahaan, struktur
Organisasi, Job description, jaringan Usaha, kinerja usaha
Terkini dan rencana usaha pada PT Bank SUMUT Cabang
Asia Mega Mas Medan.
BAB III :
PENGENDALIAN INTERNAL TERHADAP GAJI
DAN UPAH PADA PT BANK SUMUT CABANG ASIA
MEGA MAS MEDAN
Pada Bab ini penulis mencoba untuk menguraikan
Mengenai Pengertian pengendalianinternal, tujuan
Pengendalian internal, unsure-unsur pengendalian internal,
Karakteristik pengendalian internal, pengertian gaji dan
Upah, pengendalian internal penggajian, unsure-unsur gaji
Dan upah, dokumen yang digunakan, bagian yang terlibat
Dalam penggajian dan pengupahan, prosedur pembayaran
Gaji dan upah dan pengendalian internal terhadap gaji dan
Upah pada PT Bank SUMUT Cabang Asia Mega Mas
Medan.
BAB IV :
KESIMPULAN DAN SARAN
Dalam Bab ini penulis mencoba mengambil kesimpulan
Dan saran berdasarkan dari pengumpulan data dan
Pembahasan yang dilakukan dimana dapat memberikan
Masukan kepada PT Bank SUMUT Cabang Asia Mega
Mas Medan dimasa yang akan datang.