SISTEM PENGENDALIAN INTERN PIUTANG PADA PERUSAHAAN SINGO-SONGO DI SURAKARTA

  

SISTEM PENGENDALIAN INTERN PIUTANG

PADA PERUSAHAAN SINGO-SONGO

DI SURAKARTA

SKRIPSI

  

Disusun Oleh :

FAR’AH ROUDHATUL JANAH

K7404077

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

  

2009

SISTEM PENGENDALIAN INTERN PIUTANG PADA PERUSAHAAN SINGO SONGO DI SURAKARTA

  Oleh: FAR’AH ROUDHATUL JANNAH

  NIM K7404077 Skripsi

  Ditulis dan Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Syarat Mendapatkan Gelar Sarjana Pendidikan Program Studi Pendidikan Ekonomi

  Bidang Keahlian Khusus Pendidikan Akuntansi Jurusan Pendidikan Ilmu Pengetahuan Sosial

  

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2009 Skripsi ini telah disetujui untuk dipertahankan di hadapan Tim Penguji Skripsi Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Sebelas Maret Surakarta.

  Persetujuan Pembimbing Pembimbing I Pembimbing II Drs. Sukirman, MM Sohidin, SE, M. SI, Ak NIP : 131 121 676 NIP : 132 316 107

  

HALAMAN PENGESAHAN

  Skripsi ini telah disetujui untuk dipertahankan di hadapan Tim Penguji Skripsi Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Sebelas Maret Surakarta dan diterima untuk memenuhi persyaratan mendapatkan gelar Sarjana Pendidikan.

  Pada hari : Tanggal :

  Tim Penguji Skripsi: Nama Terang

  Tanda Tangan 1. : Drs. Wahyu Adi, M.Pd. .............................

  Ketua 2.

  ............................. Sekretaris : Dra. Sri Witurachmi, M.M 3.

  ............................. Anggota I : Drs. Sukirman, MM 4.

  .............................

Anggota II : Sohidin, S.E, M.Si, Akt

  Disahkan oleh Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Sebelas Maret Surakarta Dekan, Prof. Dr. H. M. Furqon Hidayatullah, M.Pd NIP. 19600727 198702 1 001

  

ABSTRAK

  Far’ah Roudhatul Janah. K7404077. SISTEM PENGENDALIAN INTERN

PIUTANG PADA PERUSAHAAN SINGO-SONGO DI SURAKARTA.

Skripsi, Surakarta. Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan-Universitas Sebelas Maret Surakarta, Mei 2009.

  Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui tingkat efektivitas pelaksanaan pengendalian intern piutang yang ada pada perusahaan Singo-Songo untuk mengetahui apakah pelaksanaan pengendalian piutang sudah tepat untuk menekan seminimal mungkin terjadinya kesalahan dan penyelewengan dalam perusahaan.

  Penelitian ini menggunakan metode penelitian deskriptif kualitatif. Objek penelitian ini adalah fungsi-fungsi yang terkait dengan pengendalian piutang pada perusahaan Singo Songo. Teknik sampling yang digunakan adalah purposive

  

sampling . Teknik pengumpulan data dilakukan dengan observasi, wawancara dan

  dokumentasi dengan teknik validasi data menggunakan trianggulasi sumber dan metode. Penelitian menggunakan teknik analisis data model interaktif, yang terdiri dari (1) pengumpulan data, (2) reduksi data, (3) penyajian data, (4) penarikan kesimpulan.

  Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan dapat disimpulkan bahwa pengendalian intern piutang pada Perusahaan Singo-Songo cukup efektif. Hal ini dapat dibuktikan melalui beberapa hal dalam pelaksanaan pengendalian intern piutang melalui penjualan kredit telah memenuhi unsur-unsur pengendalian intern. Beberapa unsur pengendalian intern yang telah dipenuhi oleh perusahaan Singo- Songo yaitu : (1) Pemisahan fungsi-fungsi yang terkait dalam sistem penjualan kredit. (3) Pelaksanaan praktik yang sehat yang dibuktikan dengan pemeriksaan mendadak yang dilakukan oleh pemilik dan perhitungan saldo kas serta mencocokkan dengan kas yang sebenarnya secara periodik oleh pemilik. (4) Pengawasan kwalitas karyawan dilakukan dengan mengadakan evaluasi kinerja karyawan melalui hasil produksi, dan penjualan. Namun, dalam pelaksanaan pengendalian intern piutang melalui penjualan kredit masih terdapat kelemahan, yaitu (1) belum digunakananya formulir bernomor urut cetak. (2) Belum tertibnya penggunaan dokumen pendukung sebagai penunjang dalam kegiatan operasi misalnya surat order penjualan. (3) Belum dipisahkannya bagian akuntansi dan bagian keuangan untuk menghindari kecurangan. (4) Belum dilaksanakannya perputaran jabatan pada perusahaan Singo-Songo untuk menghindari persekongkolan antara karyawan dan rasa jenuh di antara karyawan.

  

MOTTO

““Sesungguhnya di samping kesukaran ada kemudahan. Apabila kamu telah selesai

(mengerjakan suatu pekerjaan), maka bersusah payahlah ( mengerjakan yang lain). Dan

kepada Tuhanmu berharaplah”.

  

( QS. Al – Insyirah : 6 – 8)

“Tiap-tiap satu kebaikan (adalah) satu shadaqoh”

(Buchori)

“Jika kamu sedang mengerjakan sesuatu urusan, maka kerjakanlah urusanmu itu sampai

benar-benar selesai.”

(Penulis)

  

“Barang siapa merasa besar pada dirinya dan sombong didalam jalannya, niscaya ia bertemu

Allah di dalam keadaan Ia Murka kepadanya.” (Al-Hadist Hakim)

  PERSEMBAHAN

  Skripsi ini penulis persembahkan sebagai wujud rasa sayang, cinta kasih penulis dan terima kasih penulis kepada : v Bapak dan Ibu tercinta, yang selalu memberikan doa, perhatian dan kasih sayang sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan lancar. v Keluarga besar H.M. Yusuf Ilyas, yang selalu menyanyangi dan memperhatikanku. v Genk Koplak, Mbak A’yun, Mbak Pipit, Mbak Pipuk, Mas Fadli yang selalu mensupportku. v Keponakan-keponakanku yang selalu menghiburku. v Sahabat-sahabatku : Murni, Susi, Vera. v Teman-temanku seperjuangan, cah-cah akuntansi 2004. v Almamater UNS Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT, karena rahmat hidayahNya skripsi ini dapat diselesaikan dengan baik oleh penulis untuk memenuhi persyaratan mendapatkan gelar sarjana

  Hambatan dan kesulitan yang penulis hadapi dalam menyelesaikan penulisan skripsi ini dapat diatasi berkat bantuan dari berbagai pihak. Untuk itu, atas segala bentuk bantuannya penulis mengucapkan terima kasih kepada : 1.

  Prof. Dr. M. Furqon Hidayatullah, M.Pd, selaku Dekan Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Sebelas Maret Surakarta.

  2. Drs. Saiful Bachri, M.Pd, selaku Ketua Jurusan Pendidikan Ilmu Pengetahuan Sosial yang telah memberikan ijin penulisan skripsi ini.

  3. Drs. Wahyu Adi, M.Pd selaku ketua bidang keahlian khusus Pendidikan Akuntansi yang telah memberikan bimbingan dan pengarahan.

  4. Drs. Sukirman, MM, selaku pembimbing I yang telah memberikan banyak sekali motivasi, ilmu dan arahan dengan penuh kesabaran.

  5. Sohidin, SE, MSi, AKt, selaku pembimbing II yang telah memberikan dorongan, semangat dan bimbingan dengan baik.

  6. Bp. Ali Sodikin S.E. selaku pemilik perusahan batik Singo Songo, mbak Tutik, Mas Wir, Bp. Eko, Mbak Wulan, Mbak Hikmah, selaku karyawan perusahaan Batik Singo Songo atas kerja sama yang diberikan selama penulis mengadakan penelitian sehingga penulis sangat terbantu untuk menyelesaikan skripsi.

  7. Bapak Ibu tercinta, keluarga besarku yang selaku memberikan dorongan baik moril maupun spiritual, kasih sayang serta doa yang tak henti- hentinya mengiringi penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi itu.

  8. Teman-temanku, Murni, Vera, Susi, Lutfi, Ina, Etik, Novi terima kasih atas dukungan dan semangatnya.

  9. Teman-teman Akuntansi 2004 atas keceriaan dan semangat yang telah diberikan.

  Semoga kebaikan dan ketulusan yang telah diberikan memperoleh balasan dari Allah SWT yang maha Pengasih. Penulis menyadari sepenuhnya dalam penulisan skripsi ini terdapat banyak kekurangan, namun penulis berharap skripsi ini dapat bermanfaat bagi pembaca pada umumnya dan perkembangan ilmu pengetahuan pada khususnya.

  Surakarta, Mei 2009 Penulis

  

DAFTAR ISI

  HALAMAN JUDUL ................................................................................................i HALAMAN PENGAJUAN ................................................................................... ii HALAMAN PERSETUJUAN............................................................................... iii HALAMAN PENGESAHAN ................................................................................iv HALAMAN ABSTRAK .........................................................................................v HALAMAN MOTTO ............................................................................................vi HALAMAN PERSEMBAHAN ........................................................................... vii KATA PENGANTAR ........................................................................................ viii DAFTAR ISI ...........................................................................................................x DAFTAR TABEL................................................................................................ xiii DAFTAR GAMBAR ............................................................................................xiv DAFTAR LAMPIRAN..........................................................................................xv

  BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah .........................................................................1 B. Perumusan Masalah ................................................................................5 C. Tujuan Penelitian....................................................................................5 D. Manfaat Penelitian..................................................................................5 BAB II LANDASAN TEORI A. Tinjauan Pustaka ....................................................................................7 1. Sistem Pengendalian Intern .............................................................7 a. Pengertian Sistem Pengendalian Intern........................................7 b. Unsur Sistem Pengendalian Intern .............................................10 c. Sistem Pengendalian Intern Yang Baik......................................13 d. Pentingnya Sistem Pengendalian Intern.....................................15 e. Sistem Pengendalian Intern Piutang ..........................................16 2. Piutang ..........................................................................................18 a. Pengertian Piutang ..................................................................18 b. Macam-Macam Piutang ..........................................................18 c. Prosedur Pemberian Piutang ...................................................19

  d.

  Upaya-Upaya Penagihan Piutang ...........................................20 e. Pengukuran Efisiensi Pengendalian Piutang ...........................21 B. Kerangka Pemikiran .............................................................................24

  BAB III METODOLOGI PENELITIAN A. Tempat dan Waktu Penelitian ..............................................................25 B. Bentuk dan Strategi Penelitian .............................................................25 C. Sumber Data ........................................................................................26 D. Teknik Sampling (Cuplikan) ................................................................27 E. Teknik Pengumpulan Data ..................................................................28 F. Validitas Data ......................................................................................30 G. Analisis Data ........................................................................................32 H. Prosedur Penelitian ..............................................................................33 BAB IV PEMBAHASAN A. Deskripsi Umum ..................................................................................34 1. Sejarah dan Perkembangan Perusahaan .........................................34 2. Struktur Organisasi .........................................................................35 3. Bidang Usaha dan Daerah Pemasaran.............................................37 4. Proses Produksi ..............................................................................38 5. Jam Kerja Perusahaan Singo-Songo................................................39 6. Sistem Pengupahan .........................................................................39 B. Deskripsi Permasalahan Penelitian ......................................................40 1. Sistem dan Prosedur Penjualan Kredit ..........................................40 2. Sistem Pengendalian Intern Penjualan Kredit................................49 3. Pengukuran Efisiensi Pengendalian Piutang .................................50 C. Deskripsi Temuan Studi yang Dihubungkan dengan Kajian Teori......56 1. Prosedur Penjualan Kredit..............................................................56 2. Dokumen Yang digunakan ............................................................57 3. Unsur Pengendalian Intern Penjualan Kredit.................................58 4. Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan ....................................60 5. Praktik yang Sehat..........................................................................61

  BAB V KESIMPULAN IMPLIKASI DAN SARAN A. Kesimpulan ...............................................................................................62 B. Implikasi ....................................................................................................63 C. Saran ..........................................................................................................64 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

  

DAFTAR TABEL

  Tabel 1. Jadual Penelitian ......................................................................................25 Tabel 2. Rasio Saldo Piutang dengan Penyaluran Piutang ...................................53 Tabel 3. Tingkat Perputaran Piutang .....................................................................55 Tabel 4. Umur Piutang ..........................................................................................57 Tabel 5. Perbandingan dari rata-rata pengumpulan piutang dengan jangka waktu kredit ............................................................................................57

  

DAFTAR GAMBAR

  Gambar 1. Sistem Akuntansi ...............................................................................10 Gambar 2. Model Analisis Interaktif ...................................................................32 Gambar 3. Struktur Organisasi ..............................................................................35 Gambar 4. Bagan Alur Penjualan Kredit Bagian Penjualan .................................44 Gambar 5. Bagan Alur Bagian Kredit ...................................................................45 Gambar 6. Bagan Alur Bagian Gudang ................................................................46 Gambar 7. Bagan Alur Bagian Transportasi .........................................................47 Gambar 8. Bagan Alur Bagian Keuangan dan Akuntansi ....................................48 Gambar 9. Bagan Alur Prosedur Penjualan Kredit ...............................................49