Manajemen sumber daya manusia di kantor arsip dan perpustakaan daerah Kota Surakarta AWAL

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA
DI KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH
KOTA SURAKARTA

TUGAS AKHIR

Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh
Gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md.) Dalam Bidang
Perpustakaan

Oleh :
Yunita Nur Ekaningrum
D1812086

PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2015
commit
to user

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

commit to user

ii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

commit to user


iii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

SURAT PERNYATAAN
ORISINILITAS KARYA ILMIAH

Saya mahasiswa Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang bertanda tangan dibawah
ini :
Nama

: Yunita Nur Ekaningrum

NIM

: D1812086


Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir :
Judul

: Manajemen Sumber Daya Manusia di Kantor Arsip
dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta.

Pembimbing

: Muhammad Sholihin, S.Ag., S.IP

Tanggal Uji

: 19 Mei 2015

Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar – benar
karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan
tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah – olah hasil pemikiran
saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di
fakultas termasuk pencabutan gelar Vokasi yang telah saya peroleh.
Demikian surat pernyataan yang saya buat dengan sebenar – benarnya dan

apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup
menanggung segala konsekuensinya.

Surakarta,

Mei 2015

Yang Membuat Pernyataan,

Yunita Nur Ekaningrum

commit to user

iv

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR UNTUK

KEPENTINGAN AKADEMIS

Sebagai civitas Akademika Universitas Sebelas Maret Surakarta, saya yang
bertanda tangan dibawah ini :
Nama

: Yunita Nur Ekaningrum

NIM

: D1812086

Program Studi : Perpustakaan
Fakultas

: Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Jenis Karya

: Tugas Akhir


Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada
Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak bebas Royalti Noneksklusif (Nonexclusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul
:MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA DI KANTOR ARSIP DAN
PERPUSTAKAAN DAERAK KOTA SURAKARTA
Beserta instrument / desain / perangkat (jika ada). Berhak menyimpan,
mengalihkan bentuk, mengalih mediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan
data (data base), merawat, serta memublikasikan tugas akhir saya selama tetap
mencantumkan nama saya sebagai penulis (Author) dan pembimbing sebagai co
author atau pencipta dan juga sebagai pemilik hak cipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa
paksaan dari pihak manapun.

Dibuat di

: Surakarta

Pada Tanggal :

Mei 2015


Yang membuat pernyataan

commit to user

v

Yunita Nur Ekaningrum

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

MOTTO

Hidup akan gelap jika tanpa hasrat dan keinginan. Dan semua hasrat serta
keinginan akan buta, jika tidak disertai pengetahuan. Dan pengetahuan akan
hampa, jika tidak diikuti pelajaran. Dan setiap pelajaran akan sia – sia, jika tidak
disertai cinta.
(Kahlil Gibran)

Allah SWT tidak akan memberikan apa yang kita inginkan akan tetapi
memberikan apa yang kita butuhkan.
(Alm. Ustadz Jefrie Al Bukhori)
Untuk jadi maju memang banyak hambatan. Kecewa semenit dua menit boleh,
tetapi setelah itu harus bangkit lagi.
(Joko Widodo)
Jangan pernah berhenti bermimpi karena mungkin suatu saat nanti mimpi kalian
akan jadi kenyataan.
(Bambang Pamungkas)
Lakukan yang terbaik untukmu atau kamu tidak akan baik untuk siapapun
(Penulis)

commit to user

vi

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id


PERSEMBAHAN

Karya sederhana ini saya persembahkan untuk
:
 Orang Tua yang senantiasa mendoakan dan
memberi dukungan serta menyayangi.
 Adik Akbar dan Susi yang selalu mendukung
 Saudaraku

Devi

yang

selalu

memberi

semangat dan senantiasa mendoakan
 Kak Lena, Riris, Imania, Novia, Ningsih,
Shali, Lilies, Yufa dan sahabat – sahabat

yang selalu mendukung dan membantu
 Teman



teman

mahasiswa

D3

Perpustakaan 2012
 Bapak, Ibu guru dan Dosen yang saya
hormati
 Almamater tercinta

commit to user

vii


perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr.Wb
Alhamdulillahi rabbil’aalamiin, segala puji syukur penulis panjatkan
kehadirat Allah SWT, atas limpahan rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis
dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan judul ”MANAJEMEN SUMBER
DAYA

MANUSIA

DI

KANTOR

ARSIP

DAN

PERPUSTAKAAN

DAERAH KOTA SURAKARTA”.
Penulis menyadari bahwa dalam penyelesaian Tugas Akhir ini tidak lepas
dari bantuan, dorongan dan bimbingan berbagai pihak. Oleh karena itu dalam
kesempatan ini penulis menyampaikan penghargaan dan ucapan terima kasih
kepada :
1. Bapak Muhammad Sholihin, S.Ag., S.IP selaku Dosen pembimbing Tugas
Akhir.Terimakasih atas bimbingannya, arahan, dan motivasi serta
kesabarannya sehingga penulis mampu menyelesaikan Tugas Akhir ini.
2. Ibu Dra. Sis Ismiyati, MM selaku Kepala Kantor Arsip dan Perpustakaan
Daerah Kota Surakarta yang telah memberikan kemudahan didalam
informasi yang penulis butuhkan dalam penyusunan Tugas Akhir ini.
3. Bapak M. Arif Mutaqin, S.Sos., M.Si selaku Kepala Seksi Pelayanan
Pemakai Perpustakaan yang telah memberikan kemudahan didalam
penyediaan data dan informasi yang penulis butuhkan dalam penyusunan
Tugas Akhir ini.
4. Bapak Moelyadi Ndandung Kusumo, SH selaku Kepala Subbagian Tata
Usaha yang telah memberikan kemudahan didalam penyediaan data dan
informasi yang penulis butuhkan dalam penyusunanTugas Akhir ini.
5. Bapak Haryanto, S.Sos, M.Si., Ibu Kurniawati, A.Ma, Ibu Nina Dewi,
serta seluruh jajaran pegawai Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota
Surakarta yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, terima kasih atas
bantuan dalam penyediaan data yang penulis butuhkan dalam penyusunan
Tugas Akhir ini.

commit to user

viii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

6. Drs. Haryanto, M.Lib selaku Ketua Program Diploma III Perpustakaan
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
7. Seluruh Dosen pangajar di Program Diploma III Perpustakaan Fakultas
Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
8. Semua pihak yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu yang telah
membantu penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.
Dalam penyusunan Tugas Akhir ini, penulis menyadari bahwa masih ada
kekurangan dan masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu kritik dan saran
yang menuju kearah perbaikan Tugas Akhir ini akan penulis perhatikan.
Meskipun demikian, penulis berharap agar penelitian ini dapat dijadikan awal bagi
penelitian selanjutnya yang lebih mendalam dan dapat memberikan manfaat bagi
siapa pun yang membutuhkan.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb
Surakarta, Mei 2015
Penulis

commit to user

ix

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR ISI

Halaman
HALAMAN JUDUL

i

PERSETUJUAN

ii

PENGESAHAN

iii

PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH

iv

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI

v

MOTTO

vi

PERSEMBAHAN

vii

KATA PENGANTAR

viii

DAFTAR ISI

x

DAFTAR TABEL

xiii

DAFTAR BAGAN

xiv

DAFTAR LAMPIRAN

xv

BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang

1

1.2. Rumusan Masalah

3

1.3. Tujuan

4

1.4. Tempat Dan Waktu Pelaksanaan

4

1.5.Metode Dan Teknik Pengumpulan Data

5

BAB II KAJIAN PUSTAKA
2.1. Tinjauan Pustaka

7

2.2. Landasan Teori

9

commit to user
2.2.1. Manajemen Sumber Daya Manusia
x

9

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

2.2.1.1. Perencanaan (Planning)

10

2.2.1.2. Pengorganisasian (Organizing)

11

2.2.1.3. Kepegawaian (Staffing)

11

2.2.1.4. Pengarahan (Directing)

12

2.2.1.5. Koordinasi (Coordinating)

12

2.2.1.6. Pelaporan (Reporting)

13

2.2.1.7. Penganggaran (Budgeting)

13

BAB III GAMBARAN UMUM KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN
DAERAH KOTA SURAKARTA
3.1. Sejarah Perpustakaan di Kantor Arsip dan Perpustakaan
Daerah Kota Surakarta

14

3.2. Landasan Hukum

18

3.3. Tugas Pokok Dan Fungsi

18

3.4. Visi Dan Misi

19

3.5. Tujuan Dan Sasaran

20

3.6. Struktur Organisasi Kantor Arsip Dan Perpustakaan Daerah
Kota Surakarta

23

3.7. Keadaan Kepegawaian Kantor Arsip Dan Perpustakaan
Daerah Kota Surakarta

26

3.8. Sumber Dana

29

3.9. Gedung Dan Ruang

30

3.10. Pelayanan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta

31

BAB IV HASIL PENGAMATAN DAN PEMBAHASAN
4.1. Sumber Daya Manusia Di Kantor Arsip Dan
Perpustakaan Daerah Kota Surakarta
4.2. Pemberdayaan Sumber Daya Manusia

35
37

4.3. Hambatan yang Dialami Kepala Kantor Arsip Dan
Perpustakaan Daerah
Kota Surakarta
commit
to user

xi

49

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

4.4. Upaya kepala Kantor Arsip Dan Perpustakaan Daerah Kota
Surakarta

50

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
5.1. Kesimpulan

52

5.2. Saran

53

DAFTAR PUSTAKA

55

LAMPIRAN

commit to user

xii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR TABEL

Halaman
Tabel 1 Daftar Nama Pegawai dan Formasi

27

Tabel 2 Nama Pegawai Out Sourcing dan Formasi

28

Tabel 3 Jumlah Pegawai Berdasarkan Pendidikan, Pangkat/Golongan

28

Tabel 4 Jadwal Layanan Perpustakaan

34

commit to user

xiii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR BAGAN

Halaman
Bagan 1 Struktur Organisasi Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah
Kota Surakarta

24

commit to user

xiv

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Jawaban Magang
Lampiran 2 Surat Tugas
Lampiran 3 Absensi Kuliah Kerja Pusdokinfo
Lampiran 4 Laporan Periodik
Lampiran 5 Form Penilaian Kuliah Kerja Pusdokinfo
Lampiran 6 Formulir Pendaftaran Anggota Baru
Lampiran 7 Daftar Hadir Karyawan Karyawati Kantor Arsip dan Perpustakaan
Daerah Kota Surakarta
Lampiran 8 Pedoman Uraian Tugas Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah
Kota Surakarta

commit to user

xv