ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM PENJUALA (1)

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM PENJUALAN
ONLINE BERBASIS WEB PADA ANDROID BANDAR JAYA

Program Studi Sistem Informasi (S1)
STMIK Teknokrat

Oleh
AFRIZAL

11311141

DAVID RIZKI OKTRIANTO

11311181

MAHMUDI

11311262

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA & KOMPUTER

TEKNOKRAT
BANDAR LAMPUNG
2013

DAFTAR ISI
Halaman Judul
Daftar Isi..............................................................................................................

2

BAB I PENDAHULUAN
1.

Latar Belakang Masalah.........................................................

4

2.

Perumusan Masalah................................................................


4

3.

Manfaat Yang Diharapkan......................................................

4

4.

Tujuan Penelitian....................................................................

5

5.

Landasan Teori........................................................................

5


5.1.

Pengertian Sistem Dan Penjualan.............................

5

5.2.

Pengertian Internet....................................................

6

5.3.

Pengertian E-Commerce...........................................

6

5.4.


Pengertian E-Commerce Systems Development Life
Cycle (SDLC)...........................................................

6

5.5.

Pengertian Relasi Antar Tabel..................................

7

5.6.

Pengertian Diagram Konteks....................................

7

BAB II PEMBAHASAN
6.


Metode Penelitian...................................................................

8

A.

Alat Yang Dibutuhkan Dalam Penelitian................................

8

1.

Kebutuhan Perangkat Keras.....................................

8

2.

Kebutuhan Perangkat Lunak....................................


8

B.

Metode Pengumpulan Data.....................................................

9

C.

Metode Pengembangan Systems Development Life Cycle....

9

1.

9

Perencanaan..............................................................


2

2.

Analisis.....................................................................

3.

Rancangan................................................................

10
11
3.1.

Diagram Konteks..................................

3.2.

Data Flow Diagram..............................


3.3.

Rancangan Interface.............................

11
12
14
BAB III PENUTUP
7.
16

Kesimpulan Dan Saran...........................................................
7.1.

Kesimpulan...............................................................

7.2.

Saran.........................................................................


16
16
DAFTAR PUSTAKA

3

BAB I
PENDAHULUAN

1.

Latar Belakang Masalah
Sistem penjualan yang selama ini digunakan oleh Android Bandar Jaya

adalah dengan cara kerjasama dengan counter - counter handphone untuk
memasarkan handphone. Sistem penjualan dengan cara ini membutuhkan waktu
yang lama dalam proses penjualan handphone tersebut, maka sistem ini dinilai
kurang efektif dan efesien. Jika hanya mengandalkan sistem penjualan dengan
cara tersebut maka pendapatan perusahaan tidak mengalami peningkatan yang

signifikan. Selain itu perkembangan perusahaan terasa dinilai agak lambat. Oleh
karena itu dirancang suatu sistem penjualan secara online dengan menggunakan
media web atau internet dengan tujuan untuk meminimalkan waktu proses
penjualan dengan tujuan dapat meningkatkan volume penjualan sehingga
pendapatan perusahaan dapat meningkat.
2.

Perumusan Masalah
Adapun dalam permasalahan ini akan membahas tentang :
Bagaimana merancang sistem penjualan secara online di Android Bandar Jaya

sistem penjualan yang efektif dan efisien dan sebagai sarana promosi perusahaan
kepada masyarakat luas .?
3.

Manfaat yang Diharapkan

1.

Bagi kami perancang Teknologi Informasi, website ini bisa menambah ilmu

pengetahuan dalam mengembangkan sebuah aplikasi pembayaran dan
pemesanan online berbasis web dengan menggunakan PHP dan MySQL
untuk penyimpanan databasenya.

2.

Bagi Android Bandar Jaya, aplikasi website ini bisa dijadikan sebagai sarana
alternatif dalam meningkatkan daya jual produk – produk Handpone Android.

3.

Bagi calon konsumen, dapat memesan produk hanya dengan melihat katalog
produk yang disediakan sehingga hemat tenaga, waktu dan biaya.

4

4.

Tujuan Penelitian
Adapun tujuan yang ingin dicapai dalam melaksanakan penelitian ini adalah:
Untuk menghasilkan suatu sistem penjualan menggunakan media web atau

internet dengan bahasa pemograman PHP dan MySQL untuk penyimpanan
databasenya, yang dapat membantu devisi marketing atau pemasaran dalam
memasarkan handphone dan untuk mempromosikan atau lebih memperkenalan
perusahaan kepada masyarakat sehingga transaksi penjualan dapat dilakukan
dengan cepat dimana saja dan kapan saja oleh semua kalangan masyarakat.
5. Landasan Teori
5.1. Pengertian Sistem dan penjualan
Dalam mempelajari sebuah sistem, sebaiknya mengetahui terlebih dahulu arti
dan paham mengenai sistem itu sendiri.
Menurut Kristanto, Andri (2003: 2) Sistem adalah
“Kumpulan elemen-elemen yang saling yang saling terkait dan bekerja
sama untuk memroses masukan (input) yang ditujukan kepada sistem
tersebut dan mengolah masukan tersebut sampai menghasilkan keluaran
(output) yang diinginkan.”
Menurut Ludwig Von Bartalanfy (2004) Sistem merupakan
“Seperangkat unsur yang saling terikat dalam suatu antar relasi diantara
unsur-unsur tersebut dengan lingkungan.”
Menurut (Mulyadi, 2001). Penjualan adalah
“suatu aktivitas perusahaan yang utama dalam memperoleh pendapatan,
baik untuk perusahaan besar maupun perusahaan kecil. Penjualan
merupakan sasaran akhir dari kegiatan pemasaran, karena pada bagian ini
ada penetapan harga, diadakan perundingan dan perjanjian serah terima
barang, maupun perjanjian cara pembayaran yang disepakati oleh kedua
belah pihak, sehingga tercapai suatu titik kepuasan.”

5

5.2. Pengertian Internet
Menurut (O’Brien,1997) internet adalah.
“.Internet adalah sebuah jaringan besar yang terdiri dari berbagai jaringan
yang meliputi jaringan bersifat bisnis, pendidikan dan riset serta
menghubungkan jutaan komputer didalam jaringanjaringan tersebut”.
5.3. Pengertian E-commerce
Menurut (Laudon, 1998) E-commerce adalah.
“suatu proses membeli dan menjual produk-produk secara elektronik oleh
pelanggan dan dari perusahaan ke perusahaan dengan komputer sebagai
perantara transaksi bisnis”.

5.4. Pengertian E-commerce Systems Development Life Cycle (SDLC).
Menurut Blanchard, B. S., & Fabrycky, W. J.(2006). SDLC adalah
“proses pembuatan dan pengubahan sistem serta model dan metodologi
yang digunakan untuk mengembangkan sistem-sistem tersebut. pola yang
diambil untuk mengembangkan sistem perangkat lunak, yang terdiri dari
tahap-tahap: perencana (planning),analisis (analysis), Rancangan (design),
Penerapan (implementation), dan penggunaan (maintenance) “.
PERENCANAAN

ANALISIS

RANCANGAN

PENERAPAN

PENGGUNAAN
Gambar 1.1 SDLC Menurut Blanchard, B. S., & Fabrycky, W. J.(2006).

6

Proses Tahapan SDLC Menurut Blanchard, B. S., & Fabrycky, W. J.(2006).
1. Perencanaan:
Mempelajari konsep sistem dan permasalahan yang hendak diselesaikan,
menggunakan beberapa cara seperti wawancara kepada pengguna,
pengisisan kuesioner, maupun observasi, pengisisan kuesioner kepada
pengguna ini ditujukan untuk mengetahui permintaaan pengguna.
2. Analisis
Menganalisis konsep sistem, permasalahan dan keperluan yang hendak
dibuat.
3. Desain
Mendesain sistem teknologi baru untuk permasalahan yang sama sesuai
kebutuhan pengguna.
4. Implementasi
Software yang telah diuji dan siap diimplementasikan kedalam sistem
pengguna sudah siap diterapkan.
6. Maintenance
Sistem yang telah diimplemantasikan serta dapat mengikuti perkembangan
dan perubahan apapun yang terjadi guna meraih tujuan penggunaannya.
5.5. Pengertian Relasi Antar Tabel
Menurut Fatta, Hanif, 2007. Relasi Antar Tabel adalah
“Merupakan hubungan antar tabel yang berfungsi untuk menunjukkan
relasi antar tabel sehingga membentuk suatu jaringan data “.
5.6. Pengertian Diagram Konteks
Menurut Jogiyanto (2003) Diagram Konteks adalah
“ digram alir data dan sebuah informasi yang menggambarkan sistem dalam satu
lingkarang dan menggambarkan proses dalam suatu sistem secara keseluruhan.”.

7

BAB II
PEMBAHASAN
6. Metode Penelitian
A. Alat Yang Dibutuhkan Dalam Penelitian
1.

Kebutuhan Perangkat Keras
Perangkat keras yang dibutuhkan untuk membangun sistem ini terdiri dari :

sumber daya perangkat keras untuk sistem developer,sumber daya ini merupakan
perangkat keras yang dibutuhkan untuk membangun sistem penjualan online milik
Android Bandar Jaya.
Spesifikasi yang dipakai penulis untuk membangun sistem penjualan online ini
yaitu:
1. Processor

: Intel(R) Core(TM)2Duo 2.00 Ghz

2. Memory

: 2GB

3. Harddisk

: 288GB

4. Optical Drive

: DVD ROM Drive

5. VGA Card

: 828 Mb

6. Keyboard
7. Mouse
8. Monitor
2. Kebutuhan Perangkat Lunak
Perangkat Lunak yang di butuhkan untuk perancangan dan menjalankan
sistem ini adalah :
Kebutuhan perangkat lunak untuk sistem developer
1. Sistem Oprasi

: Microsoft Windows 7professional

2. Web Container

: XAMPP Win 32

3. Database

: MySQL

4. Browser

: Mozzila Firefox 12

5. Web Design

: Adobe Dreamweaver CS3

8

B. Metode Pengumpulan Data
-

Metode Wawancara
Metode ini penulis melakukan wawancara dan tanya jawab dengan staf
yang ada di Android Bandar Jaya.

-

Metode Pengamatan
Pengumpulan data dan informasi yang dilakukan dengan cara mengamati
langsung ke objek dan juga menganalisis sistem yang sedang berjalan serta
mengambil langsung sistem transaksi online yang sudah ada di internet.

-

Tinjauan Pustaka
Data yang diperolah melalui buku – buku yang berhubungan dengan
masalah yang akan ditelitisebagai bahan referensi bagi penulis.

C. Metode Pengembangan System Development Life Cycle (SDLC)

1.

Perencanaan
Dalam tahap ini hal yang pertama dilakukan adalah memberikan form ke user

yang digunakan untuk mengetahui permintaan user.
Data User
Nama
Perusahaan

Hardianto Pratama
Android Bandar Jaya

Telepon

Phone: (0828) 7064546

Email

androidbandarjaya@gmail.com

Website

http:\\www.androidbandarjaya.com
Jl. Negara Km. 64, Yakum Jaya Lampung

Alamat

Tengah, Lampung. Indonesia

Project Detail

9

Nama Project

Situs penjualan handphone

Description Project Penjualan transaksi secara online

Service yang digunakan
Website Design HTML

Graphic Design Flash, Photoshop

Search Engine Optimize

Database yang digunakan
Database

MS SQL

Dari form yang tertulis dapat dirangkum kembali, bahwa client :
·Menginginkan situs penjualan online dengan Desain web site HTML kemudian
adanya desain grafis dapat berupa flash atau yang lainnya.
· Menggunakan Optimal search engine.
· Dengan database My SQL.

2. Analisis
Dari permintaan perusahaan Android Bandar Jaya yang tercantum dalam form
isian proyek, tercantum bahwa perusahaan menginginkan adanya desain grafis
maka diperlukan teknologi seperti Adobe photoshop, dan macromedia flash.
Disamping itu untuk website penjualan online diperlukan data – data seperti
informasi produk, informasi harga produk, informasi berita dan lain – lain,
kesemuanya itu di record kedalam satu database. Dan pembayaran dengan media
kartu kredit.

3.

Rancangan
Setelah tahap analisis sistem lama selesai dilakukan dan mendapat kesimpulan

bahwa sistem lama masih terdapat kelemahan - kelemahan, maka diperlukan
pembangunan sistem baru yang sebelumnya telah dilakukan analisis – analisis
kelayakan terhadap sistem yang baru dan dinyatakan layak untuk diterapkan,
maka tahap selanjutnya adalah tahap perancangan sistem. Perancangan sistem

10

secara umum merupakan tahap persiapan dan perancangan secara rinci terhadap
sistem informasi penjualan berbasis website yang akan dibangun. Adapun
langkah-langkah yang harus diperhatikan dalam perancangan sebuah sistem yaitu
perancangan hubungan antar data dalam basis data berdasarkan obyek-obyek
dasar data yang mempunyai hubungan antar relasi. perancangan data masukan
sistem dan perancangan keluaran.

3.1 DIAGRAM KONTEKS

11

12

3.1 Data Flow Diagram

13

Penjelasan :
1.

Diagram Konteks
Admin login, sistem meverifikasi login, setelah itu admin dapat menginput

kan dan mengupdate data data admin serta mengecek data – data ke sistem seperti
data produk, kategori, pemrosesan order, pembatalan order data pengiriman,
update data anggota, update data testimoni, data berita, data ongkos kirim. Dan
output yang di dapat dari sistem yaitu konfirmasi login, info data order, info
konfirmasi pembayaran, info data anggota, info testimoni, info pertanyaan.
Anggota login, sistem meverifikasi login, selanjutnya anggota dapat
menginputkan data login anggota, item belanja, konfirmasi order, pembatalan
order, konfirmasi pembayaran, update data anggota, testimoni, pertanyaan, dan
output yang di dapat dari sistem info data belanja, info data order, info pengirim,
info setatus order, info pembatalan order, info barang, berita.
Tamu yang berkunjung mendapatkan info barang, berita, dan dapat
melakukan registrasi, dengan menginputkan data registrasi, pertanyaan, dan akan
di konfirmasi registrasi oleh sistem.
Pimpinan login, sistem meverifikasi login, selanjutnya pimpinan dapat
melakukan data login pimpinan, data customer support, dan update data pimpinan,
serta mendapat output laporan penjualan dari sistem.
2.
Relasi Antar Tabel
Menjelaskan relasi antar tabel yang ada di database guna mempermudah
pengidentifikasian data.

14

3.2 Rancangan Interface
A. Menu Utama

B. Login Anggota

15

C. Menu Transaksi

16

BAB III
PENUTUP
7. KESIMPULAN DAN SARAN
7.1. Kesimpulan
Adapun beberapa keuntungan yang dapat diperoleh dari penerapan sistem dengan
website ini antara lain:
1. Tercipta website sistem informasi penjualan yang dapat digunakan oleh
konsumen yang sudah menjadi anggota untuk berbelanja secara langsung melalui
website dan memudahkan bagi administrator dalam mengelola data penjualan,
memproses pemesanan dan pembuatan laporan penjualan serta efisiensi dapat
ditingkatkan, karena dalam sistem pemesanan dan penjualan produk sepatu karena
langsung berinteraksi dengan pihak user/admin yang telah diberi kekuasaan
sebelumnya.
7.2. Saran
Seperti yang telah dijelaskan di atas, sistem tanpa didukung oleh sumber daya
manusia dan hardware yang baik bukanlah apa apa. Agar sistem yang baru ini
dapat berjalan dengan maksimal maka penulis memberikan saran-saran sebagai
berikut :
1. Memberikan pelatihan kepada calon admin yang akan menggunakan sistem ini
agar sistem dapat memberikan keluaran yang baik seperti yang diharapkan.
2. Karena sistem baru ini menggunakan media internet, maka dibutuhkan akses
internet di usaha handpone tersebut agar dapat secara langsung mengakses sistem.

17

DAFTAR PUSTAKA
Blanchard, B. S., & Fabrycky, W. J (2006) Systems engineering and analysis (4th
ed.) New Jersey: Prentice Hall.
Jogiyanto, Hartono, 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi, Yogyakarta:
Andi Offset.

Kristanto, Andri, 2004. Strategi Periklanan Pada e-Commerce Perusahaan Top
Dunia, ANDI Yogyakarta.
Nugroho, A. (2003). Memahami Perdangan Modern di Dunia Maya. Bandung:
Informatika.
Sukarno, M, 2006. Membangun Website Dinamis Interaktif dengan PHP-MySQL.
Jakarta: Eksa Media.

Sunarfrihantono, Bimo, ST., 2002, PHP dan MySQL untuk Web, Andi Offset,
Yogyakarta.

18