Prosedur | Lembaga Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat

P r o s e d u r p e n e l i t i a n i n i a ) M e n e r a n g k a n c a r a

o l e h L P P M ,

b ) M e n e r a n g k a n c a r a kompetitif,

b e r t u j u a n u n t u k :

p e n a w a r a n d a n p e n g a j u a n p r o p o s a l p e n e l i t i a n k o m p e t i t i f y a n g dikelola

p e l a k s a n a a n p e n e l i t i a n d a n p e l a p o r a n k e u a n g a n k e g i a t a n p e n e l i t i a n

c ) M e n e r a n g k a n c a r a p e l a p o r a n d a n p e n g u m p u l a n l a p o r a n p e n e l i t i a n s k e m a k o m p e t i t i f .

2 . R U A N G L I N G K U P

P r o s e d u r i n i berlaku u n t u k skema penelitian k o m p e t i t i f y a n g dikelola o l e h L e m b a g a P e n e l i t i a n d a n P e n g a b d i a n k e p a d a M a s y a r a k a t ( L P P M ) , U n i v e r s i t a s K a t o l i k P a r a h y a n g a n . B a t a s w a k t u pengajuan maupun penawaran akan ditentukan dalam term of reference.

Skema Penelitian

P e n e l i t i a n k o m p e t i t i f y a n g dikelola o l e h L P P M U N P A R m e m i l i k i d u a s k e m a , y a i t u : a) Kompetitif terbatas

B a t a s m a k s i m a l p e n d a n a a n u n t u k s k e m a p e n e l i t i a n i n i adalah R p 2 5 . 0 0 0 . 0 0 0 ,

-U n t u k p e n e l i t i a n s k e m a in i , L P P M a t a u p i m p i n a n u n i v e r s i t a s m e l a l u i L P P M m e n a w a r k a n t o p i k p e n e l i t i a n k e p a d a m i n i m a l 4 k e t u a p e n e l i t i y a n g dinilai memiliki rekam jejak yang s e s u a i d e n g a n t o p i k p e n e l i t i a n y a n g ditawarkan.

b ) K o m p e t i t i f t e r b u k a

B a t a s m a k s i m a l p e n d a n a a n u n t u k s k e m a p e n e l i t i a n i n i a d a l a h R p 5 0 . 0 0 0 . 0 0 0 ,

-: L P P M U N P A R D i p e r i k s a o l e h : W a k i l R e k t o r B i d a n g P e n e l i t i a n , P e n g a b d i a n , d a n Kerja Sama

Unit

LPPM

Untuk penelitian skema ini, LPPM atau pimpinan universitas melalui LPPM menawarkan topik penelitian secara terbuka kepada seluruh dosen UNPAR. Kualifikasi / kriteria peserta akan ditentukan dalam term of reference pada setiap topik penelitian yang ditawarkan.

Kriteria Seleksi

Kriteria seleksi dalam pemilihan proposal didasarkan pada beberapa poin berikut ini: 1) Kesesuaian proposal dengan Term of Reference (ToR)

Adanya pengembangan dari ToR akan menjadi nilai tambah. 2) Metode penelitian

3) Analisis data (metode yang digunakan, ketepatan data)

4) Penggambaran hasil penelitian (kesesuaian antara target capaian dengan tujuan dan topik penelitian dalam ToR, capaian / penemuan hal baru)

5) Track Record peneliti / rekam jejak peneliti

6) Biaya

Bobot untuk masing-masing kriteria di atas akan disesuaikan dengan kebutuhan pemberi pekerjaan (pimpinan universitas atau LPPM).

Pencairan Dana

Pencairan dana dilakukan secara bertahap sesuai dengan ToR yang diterbitkan untuk setiap kegiatan penelitian.

3. REFERENSI

3.1. Keputusan Pengurus Yayasan Universitas Katolik Parahyangan Nomor: II/2005-07/09-SK tentang Pemanfaatan Dana Penelitian Ilmiah, Penerbitan Jurnal Ilmiah dan Penerbitan Karya Tulis Ilmiah Universitas Katolik Parahyangan.

3.2. Surat edaran LPPM nomor: III/LPPM/2016-11/413-I tentang Revisi Prosedur Desember 2016.

Unit

LPPM

4. ISTILAH DAN DEFINISI

4.1. Penelitian adalah kegiatan yang dilakukan menurut kaidah dan metode ilmiah secara sistematis untuk memperoleh informasi, data, dan keterangan yang berkaitan dengan pemahaman dan pembuktian kebenaran atau ketidakbenaran suatu asumsi dan/atau hipotesis di bidang ilmu pengetahuan dan teknologi serta menarik kesimpulan ilmiah bagi keperluan kemajuan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni.

4.2. Penelitian kompetitif adalah penelitian yang topiknya ditawarkan oleh LPPM atau Pimpinan Universitas melalui LPPM atas dasar kebutuhan tertentu pada waktu-waktu tertentu. Penelitian ini dikerjakan oleh tim yang diseleksi melalui proses kompetisi tertentu.

4.3. Pimpinan Universitas adalah Rektor dan Wakil Rektor di Universitas Katolik Parahyangan. 4.4. Peneliti adalah dosen tetap dan dosen kontrak dengan kualifikasi minimal 24 jam per

minggu, yang membentuk kelompok penelitian dengan dosen lain untuk melakukan kegiatan penelitian ilmiah.

4.5. Persyaratan jabatan fungsional untuk keperluan skema hibah internal adalah setelah dinyatakan lolos Senat Fakultas (untuk lektor) dan lolos Senat Universitas (untuk lektor kepala)

4.6. Term of Reference (TOR) adalah dokumen yang disusun untuk keperluan penawaran kegiatan penelitian, yang sekurang-kurangnya menjelaskan:

a. Latar belakang / urgensi topik penelitian b. Tujuan penelitian

c. Metode penelitian d. Ruang lingkup kerja e. Target capaian

f. Data atau fasilitas yang disediakan g. Kewajiban tim peneliti

Unit

LPPM

i. Waktu pengerjaan

5. TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG

5.1. Ketua LPPM bertanggung jawab atas ketaatan pada pelaksanaan prosedur, pelaksanaan pelayanan dan tersedianya pendanaan untuk terjaminnya pelaksanaan hingga penyelesaian kegiatan penelitian sesuai dengan target penelitian yang telah ditetapkan dalam kontrak penelitian.

5.2. Dekan bertanggung jawab atas ketersediaan waktu sumber daya peneliti dan, jika diperlukan, ketersediaan peralatan penelitian yang dimiliki oleh pusat dan/atau laboratorium di lingkungan fakultas sehingga penelitian dapat berjalan sesuai dengan target yang telah ditetapkan.

5.3. Tim Seleksi / Tim Review bertanggung jawab pada:

- Pelaksanaan evaluasi proposal penelitian dan penilaian presentasi proposal, - Pelaksanaan serta monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan penelitian, - Pengumpulan dan evaluasi laporan penelitian.

5.4. Ketua Peneliti bertanggung jawab akan substansi dan mutu penelitian sesuai dengan target yang telah ditetapkan.

5.5. Anggota peneliti bertanggung jawab akan keberhasilan penelitian sesuai dengan target yang telah ditetapkan kepada Ketua peneliti.

5.6. Biro Keuangan bertanggung jawab atas pencairan, pengawasan pemanfaatan dana penelitian dan bukti-bukti pendukungnya.

6. RINCIAN PROSEDUR

6.1. Prosedur Penawaran dan Pengajuan Penelitian Kompetitif

6.1.1. Pimpinan Universitas atau Kepala LPPM melakukan identifikasi kebutuhkan penelitian,

6.1.2. Pimpinan Universitas atau Kepala LPPM membuat term of reference (ToR),

Unit

LPPM

6.1.4. LPPM mengumumkan penerimaan proposal penelitian kompetitif dan memberikan ToR,

6.1.5. LPPM mengundang peneliti untuk Rapat Pemberian Penjelasan, 6.1.6. Ketua peneliti menyusun proposal sesuai dengan ToR,

6.1.7. Ketua peneliti menyerahkan proposal ke LPPM sesuai dengan batas waktu yang telah ditetapkan.

6.1.8. LPPM membuat rekap terhadap proposal yang masuk dan berkoordinasi dengan Tim Seleksi untuk membuat jadwal presentasi.

6.1.9. Tim Seleksi melakukan proses seleksi.

6.1.10. Tim Seleksi menetapkan proposal yang akan didanai.

LPPM membuat surat penolakan dan mengirimkannya kepada ketua peneliti yang proposalnya tidak didanai.

LPPM membuat surat Perjanjian Pelaksanaan Penelitian yang akan ditandatangani oleh Kepala LPPM dan Ketua Peneliti.

6.1.11. LPPM mengundang Ketua Peneliti untuk penandatanganan kontrak dan menjelaskan teknik pelaksanaan kegiatan penelitian / Kick of Meeting (KoM). 6.1.12. Ketua Peneliti menghadiri Kick of Meeting dan menandatangani surat Perjanjian

Pelaksanaan Penelitian.

Unit

LPPM

Bagan P-12-01

Proses Pengajuan Proposal Penelitian Kompetitif

Pimpinan / KLPPM Tim Seleksi LPPM Ketua Peneliti

Ph a se Mulai Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan

Membuat TOR Mengumumkan

penerimaan proposal

Menyusun proposal

Mengirimkan proposal ke LPPM Merekap proposal yang

masuk

Melakukan review terhadap proposal

Menetapkan proposal yang akan didanai

Setuju? Membuat dan mengirimkan surat penolakan Proses selesai Membuat surat kontrak Mengundang ketua peneliti untuk KoM dan

penandatanganan kontrak

Menghadiri KoM dan menandatangani surat kontrak penelitian Melakukan proses pencairan Mengadakan Rapat Pemberian Penjelasan

terhadap para peneliti Pimpinan dan KLPPM

Membentuk Tim Seleksi Menjadwalkan proses seleksi Tidak Ya

Unit

LPPM

6.2. Prosedur Pelaksanaan dan Pelaporan Kemajuan Penelitian Kompetitif

6.2.1. Berdasarkan Perjanjian Pelaksanaan Penelitian, LPPM memproses pencairan dana penelitian tahap pertama ke Biro Keuangan (Bagan P-12-04). Besar pencairan sesuai dengan Perjanjian Pelakasanaan Penelitian.

6.2.2. Ketua Peneliti menerima dana penelitian tahap I.

6.2.3. Ketua Peneliti melakukan kegiatan penelitian sesuai dengan tahapan dan jadwal kegiatan penelitian untuk menghasilkan target yang disepakati.

6.2.4. Ketua Peneliti memberikan laporan kemajuan beserta laporan penggunaan dana penelitian tahap I ke LPPM.

Tahap 6.2.2 sampai dengan 6.2.4 dapat diulang jika pencairan dana memerlukan beberapa tahap sesuai dengan yang tertulis pada ToR.

6.2.5. LPPM memeriksa ToR untuk melihat apakah diperlukan presentasi laporan kemajuan atau tidak.

Jika diperlukan presentasi laporan kemajuan, maka LPPM berkoordinasi dengan Tim Review untuk mengundang Ketua Peneliti mempresentasikan laporan kemajuan. Jika tidak diperlukan presentasi, maka Tim Review memeriksa dokumen laporan kemajuan.

6.2.6. Tim Review memberikan masukan terhadap Ketua Peneliti. 6.2.7. Ketua Peneliti melanjutkan kegiatan penelitian.

Unit

LPPM

Bagan P-12-02

Proses Pelaksanaan dan Pelaporan Kemajuan Penelitian Kompetitif

Tim Review LPPM Ketua Peneliti

Ph

a

se

Melakukan proses pencairan dana ke Biro Keuangan

Menerima pencairan dana penelitian tahap I

Melakukan kegiatan Penelitian

Membuat laporan kemajuan dan laporan

penggunaan keuangan Menyerahkan dokumen pelaporan kemajuan Menerima dokumen pelaporan Berdasarkan ToR, butuh presentasi? Menyerahkan dokumen pelaporan kemajuan Mereview dokumen kemajuan Menjadwalkan Presentasi laporan kemajuan Melakukan presentasi laporan kemajuan Mereview presentasi

Memberikan masukan Melanjutkan kegiatan

penelitian

Menyerahkan berkas pelaporan keuangan ke Biro Keuangan

Unit

LPPM

Catatan: proses pencairan dana tahap I yang dimaksud dalam prosedur dapat diulang jika diperlukan ada beberapa tahap pembayaran sesuai dengan yang tertulis pada ToR.

6.3. Prosedur Penyelesaian Laporan Akhir Penelitian Kompetitif

6.3.1. Ketua peneliti menyusun laporan kegiatan penelitian.

6.3.2. LPPM berkoordinasi dengan pemberi kerja (KLPPM / pimpinan universitas) menjadwalkan kegiatan presentasi laporan penelitian.

6.3.3. LPPM mengundang: 1)Ketua Peneliti untuk mempresentasi laporan penelitian, 2)Pemberi Kerja untuk mereview hasil penelitian.

6.3.4. Pelaksanaan kegiatan presentasi.

6.3.5. Pemberi kerja (KLPPM / pimpinan universitas) memberikan masukan terhadap laporan kegiatan penelitian.

6.3.6. Ketua peneliti merevisi laporan kegiatan penelitian sesuai dengan masukan dari pemberi kerja.

6.3.7. Ketua peneliti menyerahkan laporan kegiatan penelitian kepada LPPM berupa 2 jilid laporan dan softcopy laporan.

6.3.8. LPPM menyimpan 1 jilid laporan sebagai arsip dan mengirimkan 1 jilid laporan kepada pemberi kerja.

6.3.9. LPPM melakukan proses pencairan dana tahap II sesuai dengan dokumen ToR. 6.3.10. Proses selesai.

Unit

LPPM

Bagan P-12-03

Proses Penyelesaian Kegiatan Penelitian

Ketua Peneliti LPPM KLPPM / Pimpinan

Universitas Ph a se Menyusun draft laporan penelitian Berkoordinasi dengan KLPPM / Pimpinan

Universitas untuk menentukan jadwal

presentasi

Mengundang Ketua Peneliti dan KLPPM / Pimpinan Universitas untuk acara presentasi

Menyelenggarakan kegiatan presentasi Hasil sudah oke? Memberikan masukan untuk laporan final Menyusun laporan final

Mengirimkan 2 jilid laporan final dan softcopy laporan

Mengarsip dokumen penelitian Mengirimkan 1 jilid

laporan final ke KLPPM / Pimpinan

Universitas

Melakukan proses pencairan dana tahap akhir ke biro keuangan

Selesai Menerima laporan penelitian Selesai Belum Ya

Unit

LPPM

6.4. Prosedur Pencairan dan Pelaporan Dana Penelitian Kompetitif

Lihat di prosedur penelitian P-01 sub bab 6.4. Prosedur Keuangan Penelitian

7. KRITERIA KEBERHASILAN

7.1. Kegiatan penelitian dilaksanakan sesuai dengan Term of Reference dan Perjanjian Pelaksanaan Penelitian dalam Proposal Penelitian.

7.2. Hasil kegiatan penelitian menjawab kebutuhan pemberi kerja (KLPPM / Pimpinan Universitas)

7.3. Laporan Kemajuan dan Laporan Penelitian dikumpulkan sesuai dengan waktu yang ditetapkan dalam Perjanjian Pelaksanaan Penelitian.

7.4. Laporan Keuangan untuk pemanfaatan dana penelitian Tahap Pertama dapat dipertanggungjawabkan dengan bukti-bukti pendukungnya dan Laporan Keuangan Tahap Kedua dikumpulkan sesuai dengan waktu yang ditetapkan dalam Perjanjian Pelaksanaan Penelitian.

8. LAMPIRAN

Format Term of Reference

Formulir yang dimuat dalam Term of Reference: Lembar pengesahan proposal / Formulir pengajuan, Lembar

pengesahan laporan kemajuan / formulir monev, Lembar pengesahan laporan akhir / formulir penyelesaian, formulir persetujuan dekan

N a w a n g p a l u p i , P h . D .

Diperiksa oleh: Wakil Rektor Bidang Penelitian, Pengabdian, dan Kerja Sama

penelitian tahap pertama ke Biro Keuangan (Bagan P-12-04). Besar pencairan sesuai dengan Perjanjian Pelakasanaan Penelitian.

6.2.2. Ketua Peneliti menerima dana penelitian tahap I.

6.2.3. Ketua Peneliti melakukan kegiatan penelitian sesuai dengan tahapan dan jadwal kegiatan penelitian untuk menghasilkan target yang disepakati.

6.2.4. Ketua Peneliti memberikan laporan kemajuan beserta laporan penggunaan dana penelitian tahap I ke LPPM.

Tahap 6.2.2 sampai dengan 6.2.4 dapat diulang jika pencairan dana memerlukan beberapa tahap sesuai dengan yang tertulis pada ToR.

6.2.5. LPPM memeriksa ToR untuk melihat apakah diperlukan presentasi laporan kemajuan atau tidak.

Jika diperlukan presentasi laporan kemajuan, maka LPPM berkoordinasi dengan Tim Review untuk mengundang Ketua Peneliti mempresentasikan laporan kemajuan. Jika tidak diperlukan presentasi, maka Tim Review memeriksa dokumen laporan kemajuan.

6.2.6. Tim Review memberikan masukan terhadap Ketua Peneliti. 6.2.7. Ketua Peneliti melanjutkan kegiatan penelitian.

Unit

LPPM

Bagan P-12-02

Proses Pelaksanaan dan Pelaporan Kemajuan Penelitian Kompetitif

Tim Review LPPM Ketua Peneliti

Ph

a

se

Melakukan proses pencairan dana ke Biro Keuangan

Menerima pencairan dana penelitian tahap I

Melakukan kegiatan Penelitian Membuat laporan kemajuan dan laporan

penggunaan keuangan Menyerahkan dokumen pelaporan kemajuan Menerima dokumen pelaporan Berdasarkan ToR, butuh presentasi? Menyerahkan dokumen pelaporan kemajuan Mereview dokumen kemajuan Menjadwalkan Presentasi laporan kemajuan Melakukan presentasi laporan kemajuan Mereview presentasi

Memberikan masukan Melanjutkan kegiatan

penelitian Menyerahkan berkas

pelaporan keuangan ke Biro Keuangan

6.3. Prosedur Penyelesaian Laporan Akhir Penelitian Kompetitif

6.3.1. Ketua peneliti menyusun laporan kegiatan penelitian.

6.3.2. LPPM berkoordinasi dengan pemberi kerja (KLPPM / pimpinan universitas) menjadwalkan kegiatan presentasi laporan penelitian.

6.3.3. LPPM mengundang: 1)Ketua Peneliti untuk mempresentasi laporan penelitian, 2)Pemberi Kerja untuk mereview hasil penelitian.

6.3.4. Pelaksanaan kegiatan presentasi.

6.3.5. Pemberi kerja (KLPPM / pimpinan universitas) memberikan masukan terhadap laporan kegiatan penelitian.

6.3.6. Ketua peneliti merevisi laporan kegiatan penelitian sesuai dengan masukan dari pemberi kerja.

6.3.7. Ketua peneliti menyerahkan laporan kegiatan penelitian kepada LPPM berupa 2 jilid laporan dan softcopy laporan.

6.3.8. LPPM menyimpan 1 jilid laporan sebagai arsip dan mengirimkan 1 jilid laporan kepada pemberi kerja.

6.3.9. LPPM melakukan proses pencairan dana tahap II sesuai dengan dokumen ToR. 6.3.10. Proses selesai.

Unit

LPPM

Bagan P-12-03

Proses Penyelesaian Kegiatan Penelitian

Ketua Peneliti LPPM KLPPM / Pimpinan

Universitas Ph a se Menyusun draft laporan penelitian Berkoordinasi dengan KLPPM / Pimpinan

Universitas untuk menentukan jadwal

presentasi

Mengundang Ketua Peneliti dan KLPPM / Pimpinan Universitas untuk acara presentasi

Menyelenggarakan kegiatan presentasi Hasil sudah oke? Memberikan masukan untuk laporan final Menyusun laporan final

Mengirimkan 2 jilid laporan final dan softcopy laporan

Mengarsip dokumen penelitian Mengirimkan 1 jilid

laporan final ke KLPPM / Pimpinan

Universitas

Melakukan proses pencairan dana tahap akhir ke biro keuangan

Selesai Menerima laporan penelitian Selesai Belum Ya

Lihat di prosedur penelitian P-01 sub bab 6.4. Prosedur Keuangan Penelitian

7. KRITERIA KEBERHASILAN

7.1. Kegiatan penelitian dilaksanakan sesuai dengan Term of Reference dan Perjanjian Pelaksanaan Penelitian dalam Proposal Penelitian.

7.2. Hasil kegiatan penelitian menjawab kebutuhan pemberi kerja (KLPPM / Pimpinan Universitas)

7.3. Laporan Kemajuan dan Laporan Penelitian dikumpulkan sesuai dengan waktu yang ditetapkan dalam Perjanjian Pelaksanaan Penelitian.

7.4. Laporan Keuangan untuk pemanfaatan dana penelitian Tahap Pertama dapat dipertanggungjawabkan dengan bukti-bukti pendukungnya dan Laporan Keuangan Tahap Kedua dikumpulkan sesuai dengan waktu yang ditetapkan dalam Perjanjian Pelaksanaan Penelitian.

8. LAMPIRAN

Format Term of Reference

Formulir yang dimuat dalam Term of Reference: Lembar pengesahan proposal / Formulir pengajuan, Lembar pengesahan laporan kemajuan / formulir monev, Lembar pengesahan laporan akhir / formulir penyelesaian, formulir persetujuan dekan

N a w a n g p a l u p i , P h . D .

Diperiksa oleh: Wakil Rektor Bidang Penelitian,

Pengabdian, dan Kerja Sama