6opertemuan 13 14psikologi industri organisasiveny hidayat
PENGAMBILAN
KEPUTUSAN
Pertemuan 1314
Pengambilan Keputusan ?
Proses memilih tindakan tertentu
dalam menghadapi masalah atau
menangani kesempatan yang ada
Jenisjenis Keputusan
menurut Simon :
1.Keputusan
terprogram
2.Keputusan tidak
terprogram
Perbedaan antara Keputusan terprogram
dan keputusan tidak terprogram
Keputusan Terprogram
Keputusan Tidak Terprogram
Jenis masalah
Sering, Repetitif, Rutin,
adanya kepastian dalam
hubungan sebab akibat
Baru, tidak terstuktur, ada
ketidakpastian mengenai
hubungan sebab akibat
Prosedur
Tergantung kebijakan,
Memerlukan kreativitas,
peraturan dan prosedur yang intuisi, toleransi terhadap
pasti
abiguitas, pemecahan masalah
kreatif
Contoh
Perusahaan : Pengaturan
inventaris secara periodik
Univ : Penentuan standar
kelulusan
RS : SOP penerimaan Pasien
Pemda : Sistem promosi PNS
Perusahaan : Menentukan
produk baru yang dipasarkan
Univ : Pembangunan ruangan
baru
RS : Pembelian alat2
eksperimental
Pemda : Reorganisasi
Proses pengambilan keputusan Rasional
Tindak lanjut
Implementasi
Mentapkan tujuan dan
target spesifik dan
pengukuran hasil
Identifikasi
dandefinisi program
Keputusan adalah alat
bukan sebagai sebuah akhir
Menetapkan prioritas
Mencari Penyebab
Pemilihan Solusi
Evaluasi solusi
Alternatif
Pengembangan solusi
Alternatif
1. Penetapan Target dan tujuan
spesifik serta pengukuran hasil
Adanya target dan tujuan yang jelas, dapat
ditentukan hasil seperti apa yang ingin
dicapai dan indikator-indikator yang
digunakan untuk mengukur pencapaian
tersebut
2. Identifikasi dan definisi
Masalah
Faktor yang menghambat identifikasi
masalah :
1. Masalah Persepsi
2. Mencampuradukan masalah dengan solusi
3. Mengidentifikasi simtom (gejala) sebagai
masalah
3. Penetapan Prioritas
Untuk menetapkan seberapa tingkat
signifikasi masalah perlu
mempertimbangakan :
1. Urgensi
2. Dampak
3. Kecenderungan pertumbuhan
(growth tedency)
4. Mempertimbangkan Penyebab
Masalah
5. Pengembangan Alternatif Solusi
6. Evaluasi terhadap seluruh alternatif
solusi
Hubungan antara alternatif-hasil ini
ditentukan oleh :
1. Kepastian
2. Ketidakpastian
3. Resiko
7. Memilih Solusi
8. Implementasi
9. Tindak Lanjut
Alternatif Pengambilan
Keputusan Rasional
Pengambilan
Keputusan
Administratif
Pengambil keputusan sangat
Jarang memiliki informasi yang
Butuhkan
Pengambil keputusan tidak
Mengetahui kemungkinan konsekuensi
Dan memprediksi hasilnya
Alternatif dan solusi paling awal
Diambil karena keterbatasn
Tujuan organisasi membatasi
Adanya Tujuan yang saling berkonflik
Pengambilan keputusan
intuitif
Tinggi tingkat ketidakpastian masalah.
Tujuan dan kriteria keputusan
Dalam beberapa situasi, tisak ada
Sejarah atau pengalaman masa lalu
Yang dijadikan rujukan
Tenggat waktu sangat pendek
Jumlah alternatif sangat banyak
Sehingga tidak mungkin dianalisis
Secara mendalam
Pengaruh Perilaku dalam
Pengambilan Keputusan
1.Nilai
2.Kecenderungan terhadap
Resiko
3.Potensi timbulnya Disonansi
4.Peningkatan Komitmen
Pengambilan Keputusan dalam
Kelompok
1. Pengambilan Keputusan
Individu versus Kelompok
2. Kreativitas dalam Pengambilan
keputusan Kelompok
Teknik merangsang Kreativitas :
Brainstorming
Teknik Delphi
Teknik Kelompok Nominal (NGT)
Let’s Discuss it !
KEPUTUSAN
Pertemuan 1314
Pengambilan Keputusan ?
Proses memilih tindakan tertentu
dalam menghadapi masalah atau
menangani kesempatan yang ada
Jenisjenis Keputusan
menurut Simon :
1.Keputusan
terprogram
2.Keputusan tidak
terprogram
Perbedaan antara Keputusan terprogram
dan keputusan tidak terprogram
Keputusan Terprogram
Keputusan Tidak Terprogram
Jenis masalah
Sering, Repetitif, Rutin,
adanya kepastian dalam
hubungan sebab akibat
Baru, tidak terstuktur, ada
ketidakpastian mengenai
hubungan sebab akibat
Prosedur
Tergantung kebijakan,
Memerlukan kreativitas,
peraturan dan prosedur yang intuisi, toleransi terhadap
pasti
abiguitas, pemecahan masalah
kreatif
Contoh
Perusahaan : Pengaturan
inventaris secara periodik
Univ : Penentuan standar
kelulusan
RS : SOP penerimaan Pasien
Pemda : Sistem promosi PNS
Perusahaan : Menentukan
produk baru yang dipasarkan
Univ : Pembangunan ruangan
baru
RS : Pembelian alat2
eksperimental
Pemda : Reorganisasi
Proses pengambilan keputusan Rasional
Tindak lanjut
Implementasi
Mentapkan tujuan dan
target spesifik dan
pengukuran hasil
Identifikasi
dandefinisi program
Keputusan adalah alat
bukan sebagai sebuah akhir
Menetapkan prioritas
Mencari Penyebab
Pemilihan Solusi
Evaluasi solusi
Alternatif
Pengembangan solusi
Alternatif
1. Penetapan Target dan tujuan
spesifik serta pengukuran hasil
Adanya target dan tujuan yang jelas, dapat
ditentukan hasil seperti apa yang ingin
dicapai dan indikator-indikator yang
digunakan untuk mengukur pencapaian
tersebut
2. Identifikasi dan definisi
Masalah
Faktor yang menghambat identifikasi
masalah :
1. Masalah Persepsi
2. Mencampuradukan masalah dengan solusi
3. Mengidentifikasi simtom (gejala) sebagai
masalah
3. Penetapan Prioritas
Untuk menetapkan seberapa tingkat
signifikasi masalah perlu
mempertimbangakan :
1. Urgensi
2. Dampak
3. Kecenderungan pertumbuhan
(growth tedency)
4. Mempertimbangkan Penyebab
Masalah
5. Pengembangan Alternatif Solusi
6. Evaluasi terhadap seluruh alternatif
solusi
Hubungan antara alternatif-hasil ini
ditentukan oleh :
1. Kepastian
2. Ketidakpastian
3. Resiko
7. Memilih Solusi
8. Implementasi
9. Tindak Lanjut
Alternatif Pengambilan
Keputusan Rasional
Pengambilan
Keputusan
Administratif
Pengambil keputusan sangat
Jarang memiliki informasi yang
Butuhkan
Pengambil keputusan tidak
Mengetahui kemungkinan konsekuensi
Dan memprediksi hasilnya
Alternatif dan solusi paling awal
Diambil karena keterbatasn
Tujuan organisasi membatasi
Adanya Tujuan yang saling berkonflik
Pengambilan keputusan
intuitif
Tinggi tingkat ketidakpastian masalah.
Tujuan dan kriteria keputusan
Dalam beberapa situasi, tisak ada
Sejarah atau pengalaman masa lalu
Yang dijadikan rujukan
Tenggat waktu sangat pendek
Jumlah alternatif sangat banyak
Sehingga tidak mungkin dianalisis
Secara mendalam
Pengaruh Perilaku dalam
Pengambilan Keputusan
1.Nilai
2.Kecenderungan terhadap
Resiko
3.Potensi timbulnya Disonansi
4.Peningkatan Komitmen
Pengambilan Keputusan dalam
Kelompok
1. Pengambilan Keputusan
Individu versus Kelompok
2. Kreativitas dalam Pengambilan
keputusan Kelompok
Teknik merangsang Kreativitas :
Brainstorming
Teknik Delphi
Teknik Kelompok Nominal (NGT)
Let’s Discuss it !