Rancang bangun sistem akuntansi pendapatan untuk mendukung pengendalian intern pada perusahaan jasa wisata on trip AWAL

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

RANCANG BANGUN SISTEM AKUNTANSI PENDAPATAN
UNTUK MENDUKUNG PENGENDALIAN INTERN
PADA PERUSAHAAN JASA WISATA ON TRIP

TUGAS AKHIR
Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan
Mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi

Oleh :
Dewi Nurdianningsih
NIM F3312042

PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2015

commit to user

i

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

ABSTRAKSI

RANCANG BANGUN SISTEM AKUNTANSI PENDAPATAN
UNTUK MENDUKUNG PENGENDALIAN INTERN
PADA PERUSAHAAN JASA WISATA ON TRIP

DEWI NURDIANNINGSIH
F3312042

Sistem akuntasi pendapatan merupakan bagian penting bagi perusahaan
karena kas yang masuk dapat dipantau dari sistem tersebut. Sistem akuntansi
pendapatan dapat memudahkan pihak internal perusahaan dalam menerima order

agar tidak terjadi kekeliruan dalam memberikan pelayanan serta tidak salah dalam
memberikan invoice. Sistem ini juga banyak memberikan informasi-informasi
yang berguna dalam pengambilan keputusan oleh manajemen agar tujuan
perusahaan dapat tercapai.
Dengan adanya suatu sistem yang terkomputerisasi, akan memudahkan
karyawan dalam melaksanakan tugasnya masing-masing. Keakuratan hasil
perhitungan yang dilakukan oleh komputer dapat diandalkan kebenarannya,
karena prosesnya dikerjakan dalam bentuk sistem program yang menghasilkan
suatu bentuk yang lebih praktis dan efisien. Keprofesionalan kerja karena telah
terkomputerisasinya suatu sistem akan merubah citra bagi ON TRIP.

Kata Kunci : Sistem, Pendapatan, Kas

commit to user

ii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id


ABSTRACT

RANCANG BANGUN SISTEM AKUNTANSI PENDAPATAN
UNTUK MENDUKUNG PENGENDALIAN INTERN
PADA PERUSAHAAN JASA WISATA ON TRIP

DEWI NURDIANNINGSIH
F3312042

Revenue accounting system is an important part for the company because
incoming cash can be monitored from the system. Revenue accounting system
could facilitate internal part of the company in order to avoid receiving errors in
providing services , and could not be wrong in giving invoice . This system also
provides many useful information in decision-making by the management to the
company's goals that can be achieved .
The presence of a computerized system , will facilitate employees in carrying
out their respective duties . The accuracy of the results of calculations performed
by the computer can be relied upon truth , because the process is done in the form
of a system program that results in a form that is more practical and efficient .

Professionalism of the work having been done by a system will change the image
of the ON TRIP .

Keywords : Systems , Revenue , Cash

commit to user

iii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

commit to user

iv

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id


commit to user

v

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

commit to user

vi

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

“Dan Dia mendapatimu sebagai seorang yang bingung, lalu Dia memberikan

petunjuk. Dan Dia mendapatimu sebagai seorang yang kekurangan, lalu Dia
memberikan kecukupan.” (Surat Ad-Dhuha ayat 7-8)
“When you have a strong desire, believe it, do it in passion. Money and happiness
will come to you” (Penulis)

Penulis persembahkan kepada
Ibu dan Bapak tercinta
Kakak tercinta Afi Normawati

commit to user

vii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

KATA PENGANTAR

Segala puji bagi Allah SWT yang telah memberikan petunjuk dan

membukakan pintu kemudahan bagi penulis, sehinga Tugas Akhir dengan judul
“RANCANG BANGUN SISTEM AKUNTANSI PENDAPATAN UNTUK
MENDUKUNG PENGENDALIAN INTERN PADA PERUSAHAAN JASA
WISATA ON TRIP” ini dapat diselesaikan dengan baik.
Tugas Akhir ini disusun untuk memenuhi persyaratan guna memperoleh gelar
Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sebelas Maret. Penulis mengucapkan terima kasih yang tulus kepada
pihak-pihak yang telah membantu terwujudnya Tugas Akhir ini. Secraa khusus
penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Bapak Prof. Dr. Ravik Karsidi, MS., selaku Rektor Universitas Sebelas
Maret.
2. Ibu Dr. Hunik Sri Runing S.MSi., selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Unversitas Sebelas Maret.
3. Bapak Drs. Agus Budi Atmanto, M. Si.Ak. selaku Ketua Program Studi
Akuntansi Diploma III Fakultas Ekonomi dn Bisnis Universitas Sebelas
Maret.
4. Bapak Sri Hantoro, S.E., MSc.Ak selaku pembimbing Tugas Akhir terima
kasih atas dukungan, motivasi, saran dan arahannya.
5. Bapak Drs.Hanung Triatmoko M.Si., Ak., selaku Pembimbing Akademik.
commit to user


viii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

6. Seluruh jajaran dosen Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret.
7. Bapak dan Ibu yang telah memotivasi dan membiayai penulis dalam
menuntut ilmu terima kasih atas segala dukungan, kasih sayang yang tiada
batas serta doanya.
8. Kakak tercinta Afi Normawati yang selalu mendukung, menghibur, lucu
dan menggemaskan seperti Cuplis.
9.

Kakak ipar Mas Faiz yang telah banyak membantu dalam penyusunan
Tugas Akhir, terima kasih atas saran, bantuan dan bimbingannya.

10. Seluruh team internal dan eksternal ON TRIP, terima kasih atas

dukungannya dan bekerja sama dengan ON TRIP sehingga tetap berjalan
lancar sembari penulis menyelesaikan Tugas Akhir.
11. Aak, sahabat dalam segala hal yang selalu memberikan semangat dan
dukungan selama penulis menyelesaikan studi di Universitas Sebelas
Maret.
12. Ibu Kos dan Bapak Kos Kevin, serta teman-teman Kos Kevin Mba Putri,
Mba Anisya, Mba Syifa, Mba Tasia, Mba Dhani, Mba Nurma, Mba Sita,
Mba Wahyu, Mba Elza, Angel, Tika, Bella, Nita, dan Elsa terima kasih
telah memberikan semangat serta dukungan selama penulis menyelesaikan
studi di Universitas Sebelas Maret dan terima kasih telah bersedia menjadi
keluarga kedua bagi penulis.
13. Ais dan Cristin, yang penulis tidak tahu kontribusi mereka apa tetapi
terima kasih atas waktu yang selalu ada untuk penulis dan senantiasa

commit to user

ix

perpustakaan.uns.ac.id


digilib.uns.ac.id

memberikan semangat selama penulis menyelesaikan studi di Universitas
Sebelas Maret.
14. Teman paling payah, menyebalkan, tetapi menyenangkan dan tersayang
Friska dan Fitri, terima kasih atas semangat dan dukungannya selama
penulis menyelesaikan studi di Universitas Sebelas Maret.
15. Rica, partner in crime yang menemani penulis bertualang dan bersedia
mendengarkan keluh kesah penulis saat menyelesaikan Tugas Akhir.
16. Teman-teman komunitas KMPP, terima kasih atas pengalamannya selama
penulis menyelesaikan studi di Universitas Sebelas Maret.
17. Teman-teman UKM Badan Pers Mahasiswa, terima kasih telah
memberikan pengalaman dan pelajaran luar biasa tentang kepemimpinan
kepada penulis.
18. Teman-teman dari seluruh jurusan dan program studi di Fakultas Ekonomi
dan Bisnis Universitas Sebelas Maret yang secara langsung maupun tidak
langsung telah memberikan motivasi dan bantuan kepada penulis selama
penulis menyelesaikan studi di Universitas Sebelas Maret.
Akhirnya penulis mengharapkan semoga Tugas Akhir ini dapat memberikan
manfaat kepada seluruh pihak.

Surakarta, Juli 2015

Penulis

commit to user

x

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR ISI

Halaman
HALAMAN JUDUL......................................................................................

i

ABSTRAK .....................................................................................................

ii

ABSTRACT .....................................................................................................

iii

HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING ............................................

iv

HALAMAN PENGESAHAN ........................................................................

v

HALAMAN MOTO DAN PERSEMBAHAN ..............................................

vi

KATA PENGANTAR ...................................................................................

vii

DAFTAR ISI ..................................................................................................

xi

DAFTAR TABEL ..........................................................................................

xiii

DAFTAR GAMBAR .....................................................................................

xiiv

BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang...............................................................................

1

B. Perumusan Masalah .......................................................................

3

C. Tujuan Penelitian ...........................................................................

3

D. Manfaat Penelitian .........................................................................

3

commit to user

xi

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

BAB II TINJAUAN PUSTAKA
A. Pengertian Sistem Akuntansi dan Sistem Informasi Akuntansi ....

4

B. Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas ...............................

6

C. Dokumen Flowchart ......................................................................

12

D. Perancangan dan pengembangan Sistem .......................................

16

BAB III ANALISIS DAN PEMBAHASAN
A. Gambaran Umum Perusahaan .......................................................

26

B. Evaluasi Pendahuluan ....................................................................

29

C. Analisis dan Pembahasan ..............................................................

34

D. Implementasi Sistem Akuntansi Pendapatan pada ON TRIP ........

64

BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan ....................................................................................

67

B. Saran ..............................................................................................

68

DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN

commit to user

xii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR TABEL

Halaman
Tabel III.1. Fungsi yang Terkait pada Sistem Akuntansi Pendapatan .........

36

Tabel III.2. Spesifikasi File Data User.........................................................

47

Tabel III.3. Spesifikasi File Data Paket Wisata ...........................................

48

Tabel III.4. Spesifikasi File Data Pelanggan ...............................................

49

Tabel III.5. Spesifikasi File Data Invoice ....................................................

49

commit to user

xiii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR GAMBAR

Halaman
Gambar II.1.

Elemen-elemen dasar Arus Data ..........................................

20

Gambar II.2.

Contoh Diagram Arus Data ..................................................

21

Gambar III.1.

Struktur Organisasi ON TRIP ..............................................

27

Gambar III.2.

Diagram Level 0 ...................................................................

38

Gambar III.3.

Diagram Level 1 ...................................................................

39

Gambar III.4.

Entity Relationship Diagram ................................................

41

Gambar III.5.

Flowchart Sistem Akuntansi Pendapatan ON TRIP ............

42

Gambar III.6.

Flowchart Aplikasi ...............................................................

43

Gambar III.7.

Spesifikasi Program .............................................................

50

Gambar III.8.

Form Login pada Sistem Akuntansi Pendapatan .................

51

Gambar III.9.

Form Master User pada Sistem Akuntansi Pendapatan .......

54

Gambar III.10. Form Master Trip pada Sistem Akuntansi Pendapatan ........

55

Gambar III.11. Form Master Pelanggan .......................................................

57

Gambar III.12. Form Order pada Sistem Akuntansi Pendapatan .................

59

Gambar III.13. Form Cetak Transaksi pada ..................................................

61

Gambar III.14. Form Cetak Transaksi per Pelanggan ..................................

62

Gambar III.15. Form Cetak Transaksi per Trip .............................................

62

Gambar III.16. Form Atur Periode pada Sistem Akuntansi Pendapatan .......

63

Gambar III.17. Pengenalan Aplikasi Pendapatan .........................................

65

Gambar III.18. Praktek Menggunakan Apliaksi Pendapatan........................

66

Gambar III.19. Persetujuan Pemasangan Aplikasi Pendapatan .....................

66

commit to user

xiv