PERBUP NO 052 TAHUN 2016 KEDUDUKAN, TUGAS DAN FUNGSI, SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KABUPATEN PACITAN
BUPAT I PACI T AN
PR OVI NSI JAWA T I MUR
P ER A T UR A N BUPAT I PACI T AN
NOMOR 5 2 T AHUN 2 0 1 6
T ENT A NG
K EDUDUK A N, T UGA S DAN FUNGSI ,
SUSUNAN OR GANI SASI , S E R T A T A T A K E R J A
S E K R E T A R I A T DEWAN P ER WA K I L A N R A K Y A T DA ER A H
K A BUP A T EN PACI T AN
DENGAN R AHMAT T UHAN Y ANG MAHA E S A
BUPAT I
PACI T AN,
Menimbang yxwvutsrqponmlkjihgfedcbaVUTSRPONMLKJIHFEDBA
: b ahwa u n tu k melaksanakan ketentu a n Pasal 4 ayat (1)
Peratu ran D aerah Kab u paten Pacitan Nomor 4 Ta h u n 2016
tentang Pemb entu kan da n S u s u na n Perangkat D aerah
Kab u paten Pacitan, perlu menetapkan Peratu ran B u pa ti
tentang
Kedu du ka n, Tu gas
dan
Fu ngsi,
S u s u na n
Organisasi, serta Tata Kerja Sekretariat D ewan Perwakilan
Ra l^ a t D aerah Kab u paten Pacitan;
Mengingat
:
1. U ndang- U ndang
Nomor
12 Ta h u n
1950 tentang
Pemb entu kan D aerah- D aerah Kab u paten d i dalam
Lingku nga n Propinsi Ja wa Timu r sebagaimana telah
d iu b a h dengan U ndang- U ndang Nomor 2 Ta h u n 1965
(Lembaran Negara Ta h u n 1965 Nomor 19, Tamb ahan
Lemb aran Negara Nomor 2730);
2. U ndang- U ndang
Nomor
23 Ta h u n 2014 tentang
Pemerintahan D aerah (Lembaran Negara Ta h u n 2014
Nomor 244, Tamb ahan Lemb aran Negara Nomor 5587)
sebagaimana telah beberapa ka li diu b a h tera khir dengan
U ndang- U ndang
Nomor
9 Ta h u n
2015
tentang
Peru b ahan Kedu a atas U ndang- U ndang Nomor 23 Ta h im
2014 tentang Pemerintahan D aerah (Lembaran Negara
Ta h u n 2015 Nomor 58, Tamb ahan Lemb aran Negara
Nomor 5679);
3. Peratu ran Pemerintah Nomor 18 Ta h u n 2016 tentang
Perangkat D aerah (Lembaran Negara Ta h u n 2016 Nomor
114, Tamb ahan Lemb aran Negara Nomor 5887);
4. Peratu ran D aerah Kab u paten Pacitan Nomor 4 Ta h im
2016 tentang Pemb entu kan da n S u s u na n Perangkat
D aerah
Kab u paten
Pacitan
(Lembaran
D aerah
Kab u paten Pacitan Ta h u n 2016 Nomor 4);
MEBfUT USK AN:
Me ne t apkan,
: P ER A T UR A N BUPAT I T ENT A NG K EDUDUK A N, T UGA S
DAN F UNGSI , SUSUNAN OR GANI SASI , S E R T A T A T A
K E R J A S E K R E T A R I A T DEWAN P ER WA K I L A N R A K Y A T
DA ER A H K A BUP A T EN PACI T AN.
BAB I
K ET ENT UA N UMUM
P asal 1
D a la m Peratu ran B u p a ti in i ya ng dima ks u d dengan :
a.
Kab u paten adalaih Kab u paten Pacitan.
b.
Pemerintah Kab u paten adalah Pemerintah Kab u paten Pacitan,
c.
B u p a ti adalah B u p a ti Pacitan.
d.
e.
Sekretaris D aerah adalah Sekretaris D aerah Kab u paten Pacitan.
D ewan Perwakilan Rakyat D aerah ya ng selanju tnya disingka t DPRD adalah
D ewan Perwakilan Ralgrat D aerah Kab u paten Pacitan.
f.
Sekretaris D ewan Perwakilan Rakyat D aerah selanju tnya disingkat
Sekretaris DPRD adalah Sekretaris D ewan Perwakilan Rakyat D aerah
Kab u paten Pacitan.
BAB I I
K EDUDUK A N, T UGA S DAN F UNGSI , SUSUNAN OR GANI SASI
Bagi an K e sat u
K e duduk an, T ugas dan F un g si
P asal 2
(1)
(2)
Sekretaris DPRD da la m melaksanakan tu gasnya secara teknis operasional
bertanggungjawab kepada p imp in a n DPRD d a n secara a dminis tra tif berada
dib awah d a n bertanggungjawab kepada B u p a ti mela lu i Sekretaris D aerah.
Sekretariat DPRD d ip imp in oleh Sekretaris D PRD .
P asal 3
Sekretariat DPRD mempu nya i tu gas memb erikan layanan a dminis tra tif terhadap
pelaksanaan tu gas anggota DPRD ya ng melip u ti pelayanan a dminis tra s i u m u m ,
persidangan da n peru ndang- u ndangan, serta keu angan.
P asal 4
Sekretariat DPRD da la m melaksanakan tu gas sebagaimana dima ks u d dalam
Pasal 3, menyelenggarakan fu ngsi:
a.
penyelenggaraan a dminis tra s i kesekretariatan DPRD;
b.
pemb erian d u ku n ga n layanan a dminis tra s i u m u m DPRD;
c.
pemb erian d u ku n ga n layanan a dminis tra s i persidangan D PRD ;
d.
pemb erian d u ku n ga n layanan a dminis tra s i keu angan DPRD;
e.
penyelenggaraan d u ku n ga n pelaksanaan tu gas d a n fu ngsi DPRD dalam h a l
penyu s ima n Peratu ran D aerah, penganggaran d a n pengawasan;
f.
penyelen^ a ra a n koordinasi d a n fasilitasi penyediaan tenaga a h li ya ng
diperlu ka n oleh DPRD dalaun melaksanakan fu ngsinya sesuai dengan
keb u tu h a n ; d a n
g.
pelaksanaan
b erla ku .
tu gas
la in
sesu ai Peratu ran Peru ndang- U ndangan
ya ng
Bagi an K e dua
Susunan Organi sasi
P asal 5
S u s u na n organisasi Sekretariat DPRD, terdiri da ri:
a.
B agian U m u m ;
b.
B agian Persidangan d a n Peru ndang- U ndangan;
c.
B agian Keu angan; d a n
d.
Kelompok Ja b a ta n Fu ngsional.
BAB I I I
BAGI AN UBfUM
Bagi an K e sat u
K e duduk an, T ugas dan F un g si
P asal 6
(1)
(2)
B agian U m u m berada d i b a wa h da n b ertanggu ng ja wa b kepada Sekretaris
DPRD.
B agian U m u m d ip imp in oleh Kepala B agian.
P asal 7
B agian U m u m mempimya i tu gas melaiksEinakan sebagian tu gas Sekretaris DPRD
dib idang a dminis tra s i u m u m .
P asal 8
B agian U m u m da la m melaksanakan tu gas sebagaimana dima ks u d da la m Pasal
7, menyelenggarakan fu ngsi:
a.
pengelolaan doku menta si, kehimia s a n d a n keprotokolan;
b.
penyelenggaraan
perlengkapan;
dan
pengelolaan
c.
pemb inaan
dan
kepegawaian;
d.
pelaksanaan su rat- menyu rat, da n kearsipan;
e.
penyu s u na n program kerja d a n laporan serta pelaksanaan evalu asi d a n
pengendalian; da n
pengembangan
r u ma h
serta
tangga,
pengelolaan
sarana
da n
a dminis tra s i
f.
pelaksanaan fu ngsi la in ya ng dib erika n Sekretaris DPRD sesuai dengan
tu gas da n fu ngsinya.
Bagi an K e dua
Susunan Organi sasi
P asal 9
B agian U m u m , terdiri d a r i :
a.
Su b B agian Tata U saha d a n Kepegawaian;
b.
Su b B agian Ru ma h Tangga da n Perlengkapan; da n
c.
S u b B agian H u b u n ga n Masyarakat da n Protokol.
Bagi an K e t i g a
Sub Bagi an T at a Usaha dan K e pe gawai an
P asal 10
(1)
(2)
Su b B agian Tata U saha da n Kepegawaian berada d i b awah
b ertanggu ngjawab kepada Kepala B agian.
Su b B agian Tata U saha da n Kepegawaian d ip imp in oleh Kepala
B agian.
da n
Su b
P asal 11
(1)
Su b B agian
Ta ta U saha da n Kepegawaian, mempimya i tu gas
melaksanakan sebagian tu gas B agian U m u m yang terka it dengan ta ta
u s a ha da n kepegawaian.
(2)
U ra ia n tu gas sebagaimana d ima ks u d pada ayat (1) melipu ti:
a.
menyiapkan d a n melaksanakan ketatau sahaan perka ntora n;
b.
menyiapkan d a n melaksanakan ketatalaksanaan persu ra ta n d a n
kearsipan;
c.
menyiapkan da n melaksanakan ketatalaksanaam kepegawaian;
d.
melaksanakan pengendalian
ketatau sahaan;
e.
memfasilitasi peningkatan ku a lita s Su mb er D aya Ma nu sia DPRD da n
Sekretariat DPRD;
f.
memfasilitasi penyediaan tenaga a h li fraksi;
g.
menyu s u n la pora n pelaksanaan tu gas Su b B agian Tata U saha da n
Kepegawaian; d a n
h.
melaksanakan tu gas la in ya ng dib erika n oleh Kepala B agian sesuai
dengan tu gas d a n fu ngsinya.
da n evalu asi pelaksanaan
kegiatan
Bagi an K e e m pat
Sub Bagi an R um ah T angga dan Pe rle ngkapan
Pasal 12
(1)
Su b B agian Ru ma h Tangga d a n Perlengkapan
b ertanggu ngjawab kepada Kepala B agian.
berada d i b awah d a n
(2)
Su b B agian Ru ma h Tangga d a n Perlengkapan d ip imp in oleh Kepala Su b
B agian.
P asal 13
(1)
(2)
Su b B agian Ru ma h Tangga d a n Perlengkapan, mempu nya i tu gas
melaksanakan sebagian tu gas B agian U m u m ya ng terka it dengan
pelayanan r u m a h tangga d a n perlengkapan.
U ra ia n tu gas sebagaimana d ima ks u d pada ayat (1) melipu ti:
a.
men yu s u n d a n mengendalikan program kerja Su b B agian Ru ma h
Tangga d a n Perlengkapan;
b.
menyu s u n perencanaan keb u tu h a n r u ma h tangga da n perlengkapan
Sekretariat DPRD;
c.
mendis trib u s ika n da n mengendalikan b a ha n perlengkapan
tangga d a n Sekretariat;
d.
menyiapkan b a ha n keb u tu h a n a ngku ta n, perawatan
dinas, s u ra t- s u ra t kendaraan d a n s u ra t- s u ra t la innya ;
e.
menyiapkan
akomodasi,
menga tu r
mengamankan Lingku nga n Kerja;
f.
mengu ru s r u ma h t a n ^ a , Sekretariat da n gedung DPRD;
g.
melaksanakan pengendalian da n
r u ma h tangga d a n perlengkapan;
h.
mempersiapkan d a n menga tu r pemakaian ru angan/tempat u pacara,
rapat, pertemu an da n penerimaan ta mu beserta peralatanya;
i.
menjoisu n laporan pelaksanaan tu gas S u b B agian Ru ma h Tangga da n
Perlengkapan; da n
j.
melaksanakan tu gas la in ya ng dib erika n oleh Kepala B agian sesuai
dengan tu gas d a n fu ngsinya.
dan
evalu asi
kendaraan
memelihara
pelaksanaan
r u ma h
serta
kegiatan
Bagi an K e l i m a
Sub Bagi an Hubungan Masy arakat dan Pro t o ko l
Pasal 14
(1)
(2)
Su b B agian H u b u nga n Masyarakat da n Protokol berada d i b awah da n
b ertanggu ngjawab kepada Kepala B agian.
S u b B agian H u b u nga n Masyarakat da n Protokol d ip imp in oleh Kepala Su b
B agian.
Pasal 15
(1)
(2)
Su b B agian H u b u nga n Masyarakat d a n Protokol, mempu nya i tu gas
melaksanakan sebagian tu gas B agian U m u m terka it dengan h u b u n ga n
masyarakat d a n protokol.
U ra ia n tu gas sebagaimana dima ks u d pada ayat (1) melipu ti:
a.
menyiapkan b ahan perencanan program kegiatan kehu masan d a n
keprotokolan;
b.
menyiapkan d a n mengatu r penerimaan ta mu - ta mu DPRD
b erhak menerima pelayanan keprotokolan;
c.
menyu s u n b a ha n komu nika s i da n pu b lika s i DPRD;
d.
melaksanakan pelayanan informasi secara langsu ng ma u p u n mela lu i
media;
e.
mengu mpu lka n, menyeleksi d a n menganalisa da ta b idang tu gas d a n
kegiatan;
f.
memelihara, mengagendakan da ta da n informasi b idang tu gas d a n
kegiatan DPRD;
g.
melaksanakan j u r u b icara DPRD sesu ai dengan p etu n ju k p imp in a n
DPRD;
h.
mengu mpu lka n, menyeleksi da n menganalisa
masyarakat, organisasi n on pemerintah d a n pers;
i.
mengolah da ta da n menyajikan data informasi u n tu k p imp in a n
DPRD;
j.
mela ku ka n pelipu ta n d a n perekaman kegiatan DPRD d a n peristiwa
a ktu a l la innya ;
k.
meledoxkan pu b lika s i kegiatan DPRD peristiwa a ktu a l la innya mela lu i
media massa b a ik dengan siaran pers, j u m p a pers m a u p u n
keterangan pers;
1.
menyeb arlu askan informa si keb ijakan DPRD pada masyarakat
a nta ra la in mela lu i: pameran ta ta p mu ka , film, p eitu n ju ka n ralqrat,
siaran keliling, pemasangan s pa ndu k d a n pa pa n pengu mu ma n;
m.
melaksanakan penerb itan media interna l;
n.
mengelolatsniedbaWA
Website DPRD;
o.
merencanakan d a n m en ju s u n b a ha n keprotokolan p imp in a n D PRD ;
p.
melaksanakan pengendalian d a n evalu asi pelaksanaan
kehu masan da n keprotokolan;
q.
menyu s u n laporan pelaksanaan
Masyarakat d a n Protokol; dan
r.
melaksanakan tu gas la in ya ng dib erika n oleh Kepala B agian sesu ai
dengan tu gas d a n fu ngsinya.
tu gas
Su b
informasi
B agian
ya ng
da ri
kegiatan
H u b imga n
BAB I V
BAGI AN PER SI DANGAN DAN PERUNDANGAN-UNDANGAN
Bagi an K e sat u
K e duduk an, T ugas dan F ung si
P asal 16
B agian Persidangan da n Peru ndang- U ndangan
b erta n ^ ;u n g ja w a b kepada Sekretaris DPRD.
b erada d i b awah d a n
(2)
B agian Persidangan
B agian.
da n Peru ndang- U ndangan
d ip imp in
oleh
Kepala
P asal 17
B agian Persidangan da n Peru ndang- U ndangan mempu nya i tu gas melaksanakan
sebagian tu gas Sekretariat DPRD dib ida ng persidangan da n Peru ndangU ndangan.
Pasal 18
B agian Persidangan da n Peru ndang- U ndangan dalam melaksanakan tu gas
sebagaimana dima ks u d da la m Pasal 17, menyelenggarakan fu ngsi:
a.
penjdapan b a ha n pemb u a ta n ris a la h ra pa t da n u ru s a n a dministra si;
b.
pen3dapan fasilitasi ku n jimga n kerja p imp in a n d a n anggota D PRD ;
c.
pen3dapan daftar resu me da n laporan ha s il ra pa t DPRD;
d.
penyiapan persidangan d a n ta ta tempat;
e.
penghimpu na n, pendoku mentasian Peratu ran Peru dang- U ndangan
pengelolaan perpu stakaan;
f.
penyiapan b a ha n Peratu ran D aerah atas Inisia tif D PRD ;
g.
penyiapan b a ha n penyu su na n Produ k- Produ k H u k u m D PRD ;
h.
penyiapan b a ha n
lainnya; da n
i.
pelaksanaan fu ngsi la in ya ng dib erika n oleh Sekretaris DPRD sesuai
dengan tu gas da n fu ngsinya.
Peratu ran
Peru ndang- U ndangan
dan
da n
b ahan- b ahan
Bagi an K e dua
Susunan Organi sasi
P asal 19
B agian Persidangan da n Peru ndang- U ndangan, terdiri d a r i :
a.
Su b B agian Persidangan d a n Risalah;
b.
Su b B agian Peru ndang- U ndangan; d a n
c.
Su b B agian D oku menta si d a n Pepu stakaan.
Bagi an K e t i g a
Sub Bagi an Pe rsi dangan dan R i sal ab
P asal 2 0
(1)
(2)
Su b B agian Persidangan d a n Risalah berada d i b awah da n b ertanggu ng
ja wa b kepada Kepala B agian.
Su b B agian Persidangan d a n Risalah d ip imp in oleh Kepala Su b B agian.
P asal 2 1
(1)
Su b B agian Persidangan d a n Risalah, mempu nya i tu gas melaksanakan
sebagian tu gas B agian Persidangan d a n Peru ndang- U ndangan terka it
dengan persidangan d a n risalah.
(2)
U ra ia n tu gas sebagaimana d ima ks u d pada ayat (1) melipu ti:
a.
menyiapkan da n merencanakan program, ja d w a l rapat, ku n ju n ga n
kerja d a n sidang DPRD;
b.
menyelenggarakan rapat- rapat DPRD d a n ra pa t paripioma DPRD;
c.
melaksanakan u r u s a n a dminis tra s i da n ta ta tempat persidangan;
d.
menyiapkan penyelenggaraan
pelantikan anggota DPRD;
e.
memfasilitasi rapat- rapat alat kelengkapan DPRD;
f.
melaksanakan penyu s u na n resu me, la pora n ha s il da n ris a la h sidang
DPRD;
g.
melaksanakan pengendalian
persidangan;
h.
menyu s u n laporan pelaksanaan tu gas Su b B agian Persidangan d a n
Risadah; dain
i.
melaksanakan tu gas la in yang dib erika n oleh Kepala B agian sesuai
tu gas d a n fu ngsinya.
perggantian
a nta r
w a k tu
d a n evalu asi pelaksanaan
da n
kegiatan
Bagi an K e e m pat
Sub Bagi an Perundang-undangan
P asal 2 2
(1)
(2)
Su b B agian Peru ndang- U ndangan berada d i b awah da n b ertanggu ngjawab
kepada Kepala B agian.
Su b B agian Peru ndang- U ndangan d ip imp in oleh Kepala Su b B agian.
P asal 2 3
(1)
Su b B agian Peru ndang- U ndangan, mempu nya i tu gas melaksanakan
sebagian tu gas B agian Persidangan da n Peru ndang- U ndangan terkait
dengan Peru ndang- U ndangan.
(2)
U ra ia n tu gas sebagaimana d ima ks u d pada ayat (1) melipu ti:
a.
menyiapkan b a ha n perencanaan program kegiatan
U ndangain;
b a ha n
dan
a tu r a n
Peru ndang-
b.
menyiapkan
referensi;
Peru ndang- U ndangan
c.
menyiapkan b a ha n koordinasi penjdapan penyu su na n Rancangan
Peratu ran D aerah atas h a k inisia tif DPRD;
d.
Menyiapkan b a ha n Peratu ran da n Kepu tu sa n DPRD;
e.
melaksanakan pengendalian
Peru ndang- U ndangan;
f.
men yu s im laporan pelaksanaan
U ndangan; da n
g.
melaksanakan tu gas la in ya ng dib erika n oleh Kepala B agian sesuai
dengan tu gas d a n fu ngsinya.
da n evalu asi pelaksanaan
tu gas
Su b
B agian
sebagai
kegiatan
Peru ndang-
Bagi an K e l i m a
Sub Bagi an Do k um e nt asi dan Pe rpust akaan
Pasal 2 4
(1)
(2)
S u b B agian D oku menta si d a n Perpu stakaan berada d i b awah da n
b ertanggu ngjawab kepada Kepala B agian.
S u b B agian D oku menta si da n Perpu stakaan dipimpin oleh Kepala S u b
B agian.
P asal 2 5
(1)
Su b
B agian D oku menta si da n Perpu stakaan, mempu nya i tu gas
melaksanakan sebagian tu gas B agian Persidangan d a n PerundEingU ndangan ya ng terka it dengan doku menta s i d a n perpu stakaan.
(2)
U ra ia n tu gas sebagaimana dima ks u d pada ayat (1) melipu ti:
a.
menyu s u n d a n mengendalikan program kerja Su b
D oku mentasi d a n Perpu stakaan;
B agian
b.
menyiapkan b a ha n perencanaan progreim kegiatan doku menta s i d a n
perpu stakaan;
c.
melaksanakan doku menta si, penataan secara sistematis atas Produ k
H u k u m da n hasil persidangan serta naskah- naskah D inas yang la in ;
d.
melaksanakan sistem ja rin ga n doku menta s i da n informasi h u k u m ;
e.
melaksanakan kegiatan perpu stakaan;
f.
melaksanakan pengendalian da n evalu asi pelaksanaan
doku mentasi d a n perpu stakaan;
g.
menyu s u n laporan pelaksanaan tu gas S u b B agian D oku menta s i da n
Perpu stakaan; d a n
h.
melaksanakan tu gas la in yang dib erika n oleh Kepala B agian sesuai
dengan tu gas d a n fu ngsinya.
kegiatan
BA BV
BAGI AN K EUANGAN
Bagi an K e sat u
K e duduk an, T ugas dan F un g si
Pasal 2 6
(1)
(2)
B agian Keu angan b erada d i b awah da n b ertanggu ng ja wa b
Sekretaris DPRD.
B agian Keu angan dipimpin oleh Kepala B agian.
kepada
Pasal 2 7
B agian Keu angan mempu nya i tu gas melaksanakan sebagian tu gas Sekretariat
DPRD dib ida ng keu angan.
P asal 2 8
B agian Keu angan da la m melaksanakan tu gas sebagaimana dima ks u d dalam
Pasal 27, menyelenggarakan fu ngsi:
a.
penyiapan b a ha n penyu s u na n rencema anggaran DPRD da n Sekretariat
DPRD;
b.
penyiapan b a ha n penyu s u na n rencana anggaran belanja pegawai da n
b arang;
c.
penjdapan daftar gaji d a n tu nja nga n;
d.
penyiapan pelaksanaan reses Pimpina n d a n Anggota D PRD ;
e.
penjdapan b a ha n laporan keu angan Sekretariat DPRD; d a n
f.
pelaksanaan fu ngsi la in ya ng dib erika n oleh Sekretaris DPRD sesuai
dengan tu gas da n fu ngsinya.
Bagi an K e dua
Susunan Organi sasi
P asal 2 9
B agian Keu angan, terdiri d a r i ;
a.
Su b B agian Perencanaan d a n Anggaran;
b.
S u b B agian Perbendaharaan; d a n
c.
Su b B agian Verifikasi.
Bagi an K e t i g a
Sub Bagi an P e re nc anaan dan Anggaran
Pasal 3 0
(1)
(2)
Su b B agian Perencanaan d a n Anggaran berada d i b awah da n b ertanggu ng
ja wa b kepada Kepsda B agian.
S u b B a ^ a n Perencanaan d a n Anggaran d ip imp in oleh Kepala S u b B agian.
P asal 3 1
(1)
S u b B agian Perencanaan d a n Anggaran, mempu nya i tu gas melaksanakan
sebagian tu gas B agian Keu angan terka it dengan perencanaan da n
an^aran.
(2)
U ra ia n tu gas sebagaimana d ima ks u d pada ayat (1) melipu ti:
a.
menyiapkan b a ha n penyu su na n Anggaran DPRD;
b.
menjdapkan rencana, peru b a ha n da n perhitu nga n Anggaran DPRD;
c.
d.
menyu s u n petu nju k teknis pelaksanaan Anggaran D PRD ;
menyiapkan s u ra t Kepu tu san otorisasi b erdasarkan Peratu ran
Peru ndang- U ndangan ya ng b erla ku ;
e.
memfasilitasi reses Anggota DPRD;
f.
memfalisitasi B adan Anggaran DPRD;
g-
menyiapkan b a ha n pemb ahasan KU A PPAS/KUA PPAS Peru b ahan
da n APBD/APBD Peru b ahan;
h.
menyiapkan
Keu angan;
i.
menyiapkan b a ha n pemb ahasan LHP BPK;
j*
menyiapkan b a ha n Pembahasan LKPJ B u p a ti;
k.
melaksanakan pengendalian
perencanaan d a n anggaran;
1.
menyu s u n laporan pelaksanaan tu gas Su b B agian Perencanaan da n
Anggaran; d a n
j.
melaksanakan tu gas la in yang dib erika n oleh Kepala B agian sesuai
dengan tu gas da n fu ngsinya.
b a ha n
pemb ahasan
Perda
Pertanggung
da n evalu asi pelaksanaan
Ja wa b a n
kegiatan
Bagi an K e e m pat
Sub Bagi an Pe rbe ndabaraan
P asal 3 2
(1)
(2)
Su b B agian Perbendaharaan berada d i b awah d a n b ertanggu ng ja wa b
kepada Kepeda B agian;
Su b B agian Perbendaharaan d ip imp in oleh Kepala Su b B agian.
P asal 3 3
(1)
Su b B agian Perbendaharaan, mempu nya i tu gas melaksanakan sebagian
tu gas B agian Keu angan terka it dengan perb endaharaan.
(2)
U ra ia n tugas sebagaimana d ima ks u d pada ayat (1) melipu ti:
a.
menyu s u n program kegiatan S u b B agian Perbendaharaan;
b.
menerb itka n SPM Lingku p DPRD;
c.
meneliti s u ra t perminta a n pemb ayaran d a n perminta a n gaji serta
tu njangan lainya;
d.
memproses s u ra t kepu tu s a n pemb erhentian pemb ayaran;
e.
memb erikan pertimb angan d a n men giku ti pelaksanaan penyelesaian
masalah- masalah perb endaharaan da n ga nti ru gi;
f.
menjnasun laporan pelaksanaan tu gas Su b B agian Perbendaharaan;
da n
g.
melaksanakan tu gas- tu gas la in ya ng dib erika n oleh kepala B agian
sesuai dengan tu gas d a n fu ngsinya.
Bagi an K e l i m a
Sub Bagi an Ve ri f i k asi
P asal 3 4
(1)
(2)
Su b B agian Veriiika s i berada d i b a wa h d a n b ertanggu ng ja wa b kepada
Kepala B agian.
Su b B agian Verifikasi d ip imp in oleh Kepala Su b B agian.
Pasal 3 5
(1)
Su b B agian Verifikasi, mempu nya i tu gas melaksanakan sebagian tu gas
B agian Keu angan terka it dengan verifikasi.
(2)
U ra ia n tu gas sebagaimana d ima ks u d pada ayat (1) melipu ti:
a.
menyu s u n program kegiatan dib ida ng verifikasi da n pemb u ku a n ;
b.
memeriksa, meneliti d a n menila i s u ra t pertanggu ng ja w a b a n
realisasi a n ^ a r a n DPRD;
c.
memb erikan
D PRD ;
d.
memb erikan peringatan a ta u tegoran kepada b endaharawan ya ng
tida k memb u a t laporan;
e.
mencatat ha s il pengesahan u a n g SPJ da n mengadakan pemeriksaan
penelitian b u k ti penyetoran kemb a li sisa;
f.
melaksanakan p emb u ku a n secara sistematis
mengenai penerimaan d a n pengelu aran DPRD;
g.
mengadakan penelitian terhadap b u k u penerimaan d a n pengelu aran
serta memb u a t nota pendapatan pemeriksaan b u k u kas u n tu k
mengetahu i posisi kas D PRD ;
h.
mengadakan evalu asi da n
ketentu a n ya ng b erla ku ;
i.
menjnis u n laporan pelaksanaan tu gas Su b B agian Verifikasi; da n
j.
melaksanakan tu gas la in ya ng dib erika n oleh Kepala B agian sesuai
dengan tu gas d a n fu ngsinya.
pemb inaan
teknis kepada
menjois u n
b endaharawan
laporan
da n
(SPJ)
Lingku p
kronologis
realisasi
sesuai
BAB V I
K EL OM P OK J A BA T A N FUNGSI ONAL
(1)
Pasal 3 6
Pada masing- masing u n it kerja dilingku nga n Sekretariat DPRD dapat
dib entu k seju mlah kelompok ja b a ta n fu ngsional sesuai dengan keb u tu h a n
da n b erdasarkan Peratu ran Peru ndang- U ndangan.
(2)
Kelompok Ja b a ta n Fu ngsional mempu nya i tu gas mela ku ka n kegiatan
sesuai dengan b ida ng tenaga fu ngsional masing- masing b erdasarkan
Peratu ran Peru ndang- U ndangan ya ng b erla ku .
(3)
Kelompok Ja b a ta n Fu ngsional terdiri d a ri seju mlah tenaga fu ngsional ya ng
terb agi daleim berbagai kelompok tenaga fu ngsional sesuad dengan b ida ng
keahliannya.
(4)
Kelompok ja b a ta n fu ngsional sebagaimana dima ks u d pada ayat (1) dapat
dikoordinir oleh seorang tenaga fu ngsional senior ya ng d itu n ju k dia nta ra
tenaga fu ngsional.
(5)
J u m la h tenaga fu ngsional sebagaimana dima ks u d pada ayat (1) diteta pka n
sesuai keb u tu h a n d a n b eb an kerja.
BAB V I I
T AT A K ER J A
P asal 3 7
D a la m h a l Sekretaris DPRD b erhalangan melaksanakan tu gasnya,
Sekretaris DPRD dila ksa na ka n oleh Pejabat ya ng d itu n ju k oleh B u p a ti.
tu gas
Pasal 3 8
(1)
D a la m melaksanakan tu gasnya, setiap p imp in a n u n it kerja d a n kelompok
ja b a ta n fu ngsional wajib menerapkan prins ip koordinasi, integrasi d a n
sinkronisasi b a ik dalam lingku nga n masing- masing ma u p u n a nta r i m i t
kerja d i lingku nga n organisasi perangkat daerah serta dengan ins ta ns i la in
d i lu a r organisasi perangkat daerah sesuai dengan tu gas masing- masing.
(2)
Setiap p imp in a n u n it kerja wajib mengawasi b awahannya masing- masing
da n b ila terjadi penyimpangan agar mengamb il langkah- langkah ya ng
diperlu ka n sesuai dengan Peratu ran Peru ndang- U ndangan ya ng b erla ku .
(3)
Setiap
p imp in a n u n it
kerja
bertanggungjawab
memimpin
da n
mengkoordinasikan
b awahannya
masing- masing
dan
memb erika n
b imb inga n serta petu nju k- petu nju k b agi pelaksanaan tu gas b awahan.
(4)
Setiap p imp in a n u n it kerja wajib men giku ti da n mema tu h i petu nju kpetu nju k d a n bertanggungjawab kepada atasan masing- masing d a n
menyampaikan laporan b erkala tepat pada w a ktu nya .
(5)
Setiap laporan ya ng diterima oleh p imp in a n da ri b awahan, wajib diolah
d a n d ip er gu n a l^ n sebagai b a ha n u n tu k pen3aisunan laporan leb ih la nju t
da n u n tu k memb erikan petu nju k- petu nju k kepada b awahan.
(6)
D a la m menyampaikan laporan masing- masing kepada atasan temb u sa n
laporan wajib disa mpa ika n p u la kepada organisasi perangkat daerah la in
ya ng secara fu ngsional mempu nya i h u b imga n kerja.
(7)
D a la m melaksanakan tu gasnya setiap p imp in a n u n it kerja d ib a n tu oleh
kepala i m i t kerja d i b awahnya da n dalam ra ngka pemb erian b imb inga n
kepada b awahan masing- masing wajib mengadakan rapat b erkala.
BAB v i n
K ET ENT UA N LAIN-LAIN
Pasal 3 9
Bagan S tr u ktu r Organisasi Sekretariat DPRD sebagaimana terca ntu m dalam
La mpira n da n meru pa ka n b agian ya ng tid a k terpisahkan d a ri Peratu ran B u p a ti
in i.
BAB DC
K ET ENT UA N P ER A L I HA N
Pasal 4 0
Organisasi Perangkat D aerah ya ng ada sebelu m b erla ku nya Peratu ran B u p a ti in i
tetap melaksanakan tu gas da n fu ngsinya sampai dengan tanggal 31 Desember
2016 sesuai dengan pera tu ra n sebelu mnya.
BA BX
K ET ENT UA N PENUT OT
Pasal 4 1
Pada saat Peratu ran B u p a ti in i mu la i b erla ku , ma ka Peratu ran B u pa ti Nomor 40
Ta h u n 2007 tentang U ra ia n Tugas, Fu ngsi da n Tata Kerja Sekretariat D ewan
Perwakilan Rakyat Daereih Kab u paten Pacitan (Berita D aerah Kab u paten Pacitan
Ta h u n 2007 Nomor 25) dica b u t d a n dinya ta ka n tida k b erla ku .
P asal 4 2
Peratu ran B u p a ti in i mu la i b erla ku pada tanggal diu nda ngka n.
Agar setiap orang mengetahu inya, memerinta hka n pengu ndangan Peratu ran
B u p a ti in i dengan penempatannya da la m B erita D aerah Kab u paten Pacitan.
Di t e t apk an d i
Pada t anggal
P ac i t an
6 - 1 2 -2 0 1 6
BUPAT I PACI T AN
I NDAR T AT O
Di undangkan di P ac i t an
Pada T anggal 6 De se m be r 2 0 1 6
S E K R E T A R I S DAJBfRAH
K A BUP A T EN R ^ I T A N
Drs SUK O WIYONO. MM
Pe m bi na Ut am a Mady a
NIP. 1 9 5 9 1 0 1 7 1 9 8 5 0 3 1 0 1 5
BE R I T A DA ER A H K A BUP A T EN PACI T AN T AHUN 2 0 1 6 NOMOR 5 2
ST R UK T UR OR GA NI SA SI
S E K R E T A R I A T DEWAN P ER WA K I L A N R A K Y A T
DA ER A H K A BUP A T EN P A CI T A N
LAMPI R AN : P ER A T UR A N BUP A T I PACI T AN
NOMOR : 5 2 T AHUN 2 0 1 6
T A NGGA L : 6 D E S E M B E R 2 0 1 6
S E K R E T A R I S DP R D
K EL OMP OK
J A BA T A N FUNGSI ONAL
BA GI A N P ER SI DA NGA N DAN
PERUNDANG-UNDANGAN
SUBBA GI A T L I A I A J J SA H A
E f ^ J C E P E G A W A I ^
PR OVI NSI JAWA T I MUR
P ER A T UR A N BUPAT I PACI T AN
NOMOR 5 2 T AHUN 2 0 1 6
T ENT A NG
K EDUDUK A N, T UGA S DAN FUNGSI ,
SUSUNAN OR GANI SASI , S E R T A T A T A K E R J A
S E K R E T A R I A T DEWAN P ER WA K I L A N R A K Y A T DA ER A H
K A BUP A T EN PACI T AN
DENGAN R AHMAT T UHAN Y ANG MAHA E S A
BUPAT I
PACI T AN,
Menimbang yxwvutsrqponmlkjihgfedcbaVUTSRPONMLKJIHFEDBA
: b ahwa u n tu k melaksanakan ketentu a n Pasal 4 ayat (1)
Peratu ran D aerah Kab u paten Pacitan Nomor 4 Ta h u n 2016
tentang Pemb entu kan da n S u s u na n Perangkat D aerah
Kab u paten Pacitan, perlu menetapkan Peratu ran B u pa ti
tentang
Kedu du ka n, Tu gas
dan
Fu ngsi,
S u s u na n
Organisasi, serta Tata Kerja Sekretariat D ewan Perwakilan
Ra l^ a t D aerah Kab u paten Pacitan;
Mengingat
:
1. U ndang- U ndang
Nomor
12 Ta h u n
1950 tentang
Pemb entu kan D aerah- D aerah Kab u paten d i dalam
Lingku nga n Propinsi Ja wa Timu r sebagaimana telah
d iu b a h dengan U ndang- U ndang Nomor 2 Ta h u n 1965
(Lembaran Negara Ta h u n 1965 Nomor 19, Tamb ahan
Lemb aran Negara Nomor 2730);
2. U ndang- U ndang
Nomor
23 Ta h u n 2014 tentang
Pemerintahan D aerah (Lembaran Negara Ta h u n 2014
Nomor 244, Tamb ahan Lemb aran Negara Nomor 5587)
sebagaimana telah beberapa ka li diu b a h tera khir dengan
U ndang- U ndang
Nomor
9 Ta h u n
2015
tentang
Peru b ahan Kedu a atas U ndang- U ndang Nomor 23 Ta h im
2014 tentang Pemerintahan D aerah (Lembaran Negara
Ta h u n 2015 Nomor 58, Tamb ahan Lemb aran Negara
Nomor 5679);
3. Peratu ran Pemerintah Nomor 18 Ta h u n 2016 tentang
Perangkat D aerah (Lembaran Negara Ta h u n 2016 Nomor
114, Tamb ahan Lemb aran Negara Nomor 5887);
4. Peratu ran D aerah Kab u paten Pacitan Nomor 4 Ta h im
2016 tentang Pemb entu kan da n S u s u na n Perangkat
D aerah
Kab u paten
Pacitan
(Lembaran
D aerah
Kab u paten Pacitan Ta h u n 2016 Nomor 4);
MEBfUT USK AN:
Me ne t apkan,
: P ER A T UR A N BUPAT I T ENT A NG K EDUDUK A N, T UGA S
DAN F UNGSI , SUSUNAN OR GANI SASI , S E R T A T A T A
K E R J A S E K R E T A R I A T DEWAN P ER WA K I L A N R A K Y A T
DA ER A H K A BUP A T EN PACI T AN.
BAB I
K ET ENT UA N UMUM
P asal 1
D a la m Peratu ran B u p a ti in i ya ng dima ks u d dengan :
a.
Kab u paten adalaih Kab u paten Pacitan.
b.
Pemerintah Kab u paten adalah Pemerintah Kab u paten Pacitan,
c.
B u p a ti adalah B u p a ti Pacitan.
d.
e.
Sekretaris D aerah adalah Sekretaris D aerah Kab u paten Pacitan.
D ewan Perwakilan Rakyat D aerah ya ng selanju tnya disingka t DPRD adalah
D ewan Perwakilan Ralgrat D aerah Kab u paten Pacitan.
f.
Sekretaris D ewan Perwakilan Rakyat D aerah selanju tnya disingkat
Sekretaris DPRD adalah Sekretaris D ewan Perwakilan Rakyat D aerah
Kab u paten Pacitan.
BAB I I
K EDUDUK A N, T UGA S DAN F UNGSI , SUSUNAN OR GANI SASI
Bagi an K e sat u
K e duduk an, T ugas dan F un g si
P asal 2
(1)
(2)
Sekretaris DPRD da la m melaksanakan tu gasnya secara teknis operasional
bertanggungjawab kepada p imp in a n DPRD d a n secara a dminis tra tif berada
dib awah d a n bertanggungjawab kepada B u p a ti mela lu i Sekretaris D aerah.
Sekretariat DPRD d ip imp in oleh Sekretaris D PRD .
P asal 3
Sekretariat DPRD mempu nya i tu gas memb erikan layanan a dminis tra tif terhadap
pelaksanaan tu gas anggota DPRD ya ng melip u ti pelayanan a dminis tra s i u m u m ,
persidangan da n peru ndang- u ndangan, serta keu angan.
P asal 4
Sekretariat DPRD da la m melaksanakan tu gas sebagaimana dima ks u d dalam
Pasal 3, menyelenggarakan fu ngsi:
a.
penyelenggaraan a dminis tra s i kesekretariatan DPRD;
b.
pemb erian d u ku n ga n layanan a dminis tra s i u m u m DPRD;
c.
pemb erian d u ku n ga n layanan a dminis tra s i persidangan D PRD ;
d.
pemb erian d u ku n ga n layanan a dminis tra s i keu angan DPRD;
e.
penyelenggaraan d u ku n ga n pelaksanaan tu gas d a n fu ngsi DPRD dalam h a l
penyu s ima n Peratu ran D aerah, penganggaran d a n pengawasan;
f.
penyelen^ a ra a n koordinasi d a n fasilitasi penyediaan tenaga a h li ya ng
diperlu ka n oleh DPRD dalaun melaksanakan fu ngsinya sesuai dengan
keb u tu h a n ; d a n
g.
pelaksanaan
b erla ku .
tu gas
la in
sesu ai Peratu ran Peru ndang- U ndangan
ya ng
Bagi an K e dua
Susunan Organi sasi
P asal 5
S u s u na n organisasi Sekretariat DPRD, terdiri da ri:
a.
B agian U m u m ;
b.
B agian Persidangan d a n Peru ndang- U ndangan;
c.
B agian Keu angan; d a n
d.
Kelompok Ja b a ta n Fu ngsional.
BAB I I I
BAGI AN UBfUM
Bagi an K e sat u
K e duduk an, T ugas dan F un g si
P asal 6
(1)
(2)
B agian U m u m berada d i b a wa h da n b ertanggu ng ja wa b kepada Sekretaris
DPRD.
B agian U m u m d ip imp in oleh Kepala B agian.
P asal 7
B agian U m u m mempimya i tu gas melaiksEinakan sebagian tu gas Sekretaris DPRD
dib idang a dminis tra s i u m u m .
P asal 8
B agian U m u m da la m melaksanakan tu gas sebagaimana dima ks u d da la m Pasal
7, menyelenggarakan fu ngsi:
a.
pengelolaan doku menta si, kehimia s a n d a n keprotokolan;
b.
penyelenggaraan
perlengkapan;
dan
pengelolaan
c.
pemb inaan
dan
kepegawaian;
d.
pelaksanaan su rat- menyu rat, da n kearsipan;
e.
penyu s u na n program kerja d a n laporan serta pelaksanaan evalu asi d a n
pengendalian; da n
pengembangan
r u ma h
serta
tangga,
pengelolaan
sarana
da n
a dminis tra s i
f.
pelaksanaan fu ngsi la in ya ng dib erika n Sekretaris DPRD sesuai dengan
tu gas da n fu ngsinya.
Bagi an K e dua
Susunan Organi sasi
P asal 9
B agian U m u m , terdiri d a r i :
a.
Su b B agian Tata U saha d a n Kepegawaian;
b.
Su b B agian Ru ma h Tangga da n Perlengkapan; da n
c.
S u b B agian H u b u n ga n Masyarakat da n Protokol.
Bagi an K e t i g a
Sub Bagi an T at a Usaha dan K e pe gawai an
P asal 10
(1)
(2)
Su b B agian Tata U saha da n Kepegawaian berada d i b awah
b ertanggu ngjawab kepada Kepala B agian.
Su b B agian Tata U saha da n Kepegawaian d ip imp in oleh Kepala
B agian.
da n
Su b
P asal 11
(1)
Su b B agian
Ta ta U saha da n Kepegawaian, mempimya i tu gas
melaksanakan sebagian tu gas B agian U m u m yang terka it dengan ta ta
u s a ha da n kepegawaian.
(2)
U ra ia n tu gas sebagaimana d ima ks u d pada ayat (1) melipu ti:
a.
menyiapkan d a n melaksanakan ketatau sahaan perka ntora n;
b.
menyiapkan d a n melaksanakan ketatalaksanaan persu ra ta n d a n
kearsipan;
c.
menyiapkan da n melaksanakan ketatalaksanaam kepegawaian;
d.
melaksanakan pengendalian
ketatau sahaan;
e.
memfasilitasi peningkatan ku a lita s Su mb er D aya Ma nu sia DPRD da n
Sekretariat DPRD;
f.
memfasilitasi penyediaan tenaga a h li fraksi;
g.
menyu s u n la pora n pelaksanaan tu gas Su b B agian Tata U saha da n
Kepegawaian; d a n
h.
melaksanakan tu gas la in ya ng dib erika n oleh Kepala B agian sesuai
dengan tu gas d a n fu ngsinya.
da n evalu asi pelaksanaan
kegiatan
Bagi an K e e m pat
Sub Bagi an R um ah T angga dan Pe rle ngkapan
Pasal 12
(1)
Su b B agian Ru ma h Tangga d a n Perlengkapan
b ertanggu ngjawab kepada Kepala B agian.
berada d i b awah d a n
(2)
Su b B agian Ru ma h Tangga d a n Perlengkapan d ip imp in oleh Kepala Su b
B agian.
P asal 13
(1)
(2)
Su b B agian Ru ma h Tangga d a n Perlengkapan, mempu nya i tu gas
melaksanakan sebagian tu gas B agian U m u m ya ng terka it dengan
pelayanan r u m a h tangga d a n perlengkapan.
U ra ia n tu gas sebagaimana d ima ks u d pada ayat (1) melipu ti:
a.
men yu s u n d a n mengendalikan program kerja Su b B agian Ru ma h
Tangga d a n Perlengkapan;
b.
menyu s u n perencanaan keb u tu h a n r u ma h tangga da n perlengkapan
Sekretariat DPRD;
c.
mendis trib u s ika n da n mengendalikan b a ha n perlengkapan
tangga d a n Sekretariat;
d.
menyiapkan b a ha n keb u tu h a n a ngku ta n, perawatan
dinas, s u ra t- s u ra t kendaraan d a n s u ra t- s u ra t la innya ;
e.
menyiapkan
akomodasi,
menga tu r
mengamankan Lingku nga n Kerja;
f.
mengu ru s r u ma h t a n ^ a , Sekretariat da n gedung DPRD;
g.
melaksanakan pengendalian da n
r u ma h tangga d a n perlengkapan;
h.
mempersiapkan d a n menga tu r pemakaian ru angan/tempat u pacara,
rapat, pertemu an da n penerimaan ta mu beserta peralatanya;
i.
menjoisu n laporan pelaksanaan tu gas S u b B agian Ru ma h Tangga da n
Perlengkapan; da n
j.
melaksanakan tu gas la in ya ng dib erika n oleh Kepala B agian sesuai
dengan tu gas d a n fu ngsinya.
dan
evalu asi
kendaraan
memelihara
pelaksanaan
r u ma h
serta
kegiatan
Bagi an K e l i m a
Sub Bagi an Hubungan Masy arakat dan Pro t o ko l
Pasal 14
(1)
(2)
Su b B agian H u b u nga n Masyarakat da n Protokol berada d i b awah da n
b ertanggu ngjawab kepada Kepala B agian.
S u b B agian H u b u nga n Masyarakat da n Protokol d ip imp in oleh Kepala Su b
B agian.
Pasal 15
(1)
(2)
Su b B agian H u b u nga n Masyarakat d a n Protokol, mempu nya i tu gas
melaksanakan sebagian tu gas B agian U m u m terka it dengan h u b u n ga n
masyarakat d a n protokol.
U ra ia n tu gas sebagaimana dima ks u d pada ayat (1) melipu ti:
a.
menyiapkan b ahan perencanan program kegiatan kehu masan d a n
keprotokolan;
b.
menyiapkan d a n mengatu r penerimaan ta mu - ta mu DPRD
b erhak menerima pelayanan keprotokolan;
c.
menyu s u n b a ha n komu nika s i da n pu b lika s i DPRD;
d.
melaksanakan pelayanan informasi secara langsu ng ma u p u n mela lu i
media;
e.
mengu mpu lka n, menyeleksi d a n menganalisa da ta b idang tu gas d a n
kegiatan;
f.
memelihara, mengagendakan da ta da n informasi b idang tu gas d a n
kegiatan DPRD;
g.
melaksanakan j u r u b icara DPRD sesu ai dengan p etu n ju k p imp in a n
DPRD;
h.
mengu mpu lka n, menyeleksi da n menganalisa
masyarakat, organisasi n on pemerintah d a n pers;
i.
mengolah da ta da n menyajikan data informasi u n tu k p imp in a n
DPRD;
j.
mela ku ka n pelipu ta n d a n perekaman kegiatan DPRD d a n peristiwa
a ktu a l la innya ;
k.
meledoxkan pu b lika s i kegiatan DPRD peristiwa a ktu a l la innya mela lu i
media massa b a ik dengan siaran pers, j u m p a pers m a u p u n
keterangan pers;
1.
menyeb arlu askan informa si keb ijakan DPRD pada masyarakat
a nta ra la in mela lu i: pameran ta ta p mu ka , film, p eitu n ju ka n ralqrat,
siaran keliling, pemasangan s pa ndu k d a n pa pa n pengu mu ma n;
m.
melaksanakan penerb itan media interna l;
n.
mengelolatsniedbaWA
Website DPRD;
o.
merencanakan d a n m en ju s u n b a ha n keprotokolan p imp in a n D PRD ;
p.
melaksanakan pengendalian d a n evalu asi pelaksanaan
kehu masan da n keprotokolan;
q.
menyu s u n laporan pelaksanaan
Masyarakat d a n Protokol; dan
r.
melaksanakan tu gas la in ya ng dib erika n oleh Kepala B agian sesu ai
dengan tu gas d a n fu ngsinya.
tu gas
Su b
informasi
B agian
ya ng
da ri
kegiatan
H u b imga n
BAB I V
BAGI AN PER SI DANGAN DAN PERUNDANGAN-UNDANGAN
Bagi an K e sat u
K e duduk an, T ugas dan F ung si
P asal 16
B agian Persidangan da n Peru ndang- U ndangan
b erta n ^ ;u n g ja w a b kepada Sekretaris DPRD.
b erada d i b awah d a n
(2)
B agian Persidangan
B agian.
da n Peru ndang- U ndangan
d ip imp in
oleh
Kepala
P asal 17
B agian Persidangan da n Peru ndang- U ndangan mempu nya i tu gas melaksanakan
sebagian tu gas Sekretariat DPRD dib ida ng persidangan da n Peru ndangU ndangan.
Pasal 18
B agian Persidangan da n Peru ndang- U ndangan dalam melaksanakan tu gas
sebagaimana dima ks u d da la m Pasal 17, menyelenggarakan fu ngsi:
a.
penjdapan b a ha n pemb u a ta n ris a la h ra pa t da n u ru s a n a dministra si;
b.
pen3dapan fasilitasi ku n jimga n kerja p imp in a n d a n anggota D PRD ;
c.
pen3dapan daftar resu me da n laporan ha s il ra pa t DPRD;
d.
penyiapan persidangan d a n ta ta tempat;
e.
penghimpu na n, pendoku mentasian Peratu ran Peru dang- U ndangan
pengelolaan perpu stakaan;
f.
penyiapan b a ha n Peratu ran D aerah atas Inisia tif D PRD ;
g.
penyiapan b a ha n penyu su na n Produ k- Produ k H u k u m D PRD ;
h.
penyiapan b a ha n
lainnya; da n
i.
pelaksanaan fu ngsi la in ya ng dib erika n oleh Sekretaris DPRD sesuai
dengan tu gas da n fu ngsinya.
Peratu ran
Peru ndang- U ndangan
dan
da n
b ahan- b ahan
Bagi an K e dua
Susunan Organi sasi
P asal 19
B agian Persidangan da n Peru ndang- U ndangan, terdiri d a r i :
a.
Su b B agian Persidangan d a n Risalah;
b.
Su b B agian Peru ndang- U ndangan; d a n
c.
Su b B agian D oku menta si d a n Pepu stakaan.
Bagi an K e t i g a
Sub Bagi an Pe rsi dangan dan R i sal ab
P asal 2 0
(1)
(2)
Su b B agian Persidangan d a n Risalah berada d i b awah da n b ertanggu ng
ja wa b kepada Kepala B agian.
Su b B agian Persidangan d a n Risalah d ip imp in oleh Kepala Su b B agian.
P asal 2 1
(1)
Su b B agian Persidangan d a n Risalah, mempu nya i tu gas melaksanakan
sebagian tu gas B agian Persidangan d a n Peru ndang- U ndangan terka it
dengan persidangan d a n risalah.
(2)
U ra ia n tu gas sebagaimana d ima ks u d pada ayat (1) melipu ti:
a.
menyiapkan da n merencanakan program, ja d w a l rapat, ku n ju n ga n
kerja d a n sidang DPRD;
b.
menyelenggarakan rapat- rapat DPRD d a n ra pa t paripioma DPRD;
c.
melaksanakan u r u s a n a dminis tra s i da n ta ta tempat persidangan;
d.
menyiapkan penyelenggaraan
pelantikan anggota DPRD;
e.
memfasilitasi rapat- rapat alat kelengkapan DPRD;
f.
melaksanakan penyu s u na n resu me, la pora n ha s il da n ris a la h sidang
DPRD;
g.
melaksanakan pengendalian
persidangan;
h.
menyu s u n laporan pelaksanaan tu gas Su b B agian Persidangan d a n
Risadah; dain
i.
melaksanakan tu gas la in yang dib erika n oleh Kepala B agian sesuai
tu gas d a n fu ngsinya.
perggantian
a nta r
w a k tu
d a n evalu asi pelaksanaan
da n
kegiatan
Bagi an K e e m pat
Sub Bagi an Perundang-undangan
P asal 2 2
(1)
(2)
Su b B agian Peru ndang- U ndangan berada d i b awah da n b ertanggu ngjawab
kepada Kepala B agian.
Su b B agian Peru ndang- U ndangan d ip imp in oleh Kepala Su b B agian.
P asal 2 3
(1)
Su b B agian Peru ndang- U ndangan, mempu nya i tu gas melaksanakan
sebagian tu gas B agian Persidangan da n Peru ndang- U ndangan terkait
dengan Peru ndang- U ndangan.
(2)
U ra ia n tu gas sebagaimana d ima ks u d pada ayat (1) melipu ti:
a.
menyiapkan b a ha n perencanaan program kegiatan
U ndangain;
b a ha n
dan
a tu r a n
Peru ndang-
b.
menyiapkan
referensi;
Peru ndang- U ndangan
c.
menyiapkan b a ha n koordinasi penjdapan penyu su na n Rancangan
Peratu ran D aerah atas h a k inisia tif DPRD;
d.
Menyiapkan b a ha n Peratu ran da n Kepu tu sa n DPRD;
e.
melaksanakan pengendalian
Peru ndang- U ndangan;
f.
men yu s im laporan pelaksanaan
U ndangan; da n
g.
melaksanakan tu gas la in ya ng dib erika n oleh Kepala B agian sesuai
dengan tu gas d a n fu ngsinya.
da n evalu asi pelaksanaan
tu gas
Su b
B agian
sebagai
kegiatan
Peru ndang-
Bagi an K e l i m a
Sub Bagi an Do k um e nt asi dan Pe rpust akaan
Pasal 2 4
(1)
(2)
S u b B agian D oku menta si d a n Perpu stakaan berada d i b awah da n
b ertanggu ngjawab kepada Kepala B agian.
S u b B agian D oku menta si da n Perpu stakaan dipimpin oleh Kepala S u b
B agian.
P asal 2 5
(1)
Su b
B agian D oku menta si da n Perpu stakaan, mempu nya i tu gas
melaksanakan sebagian tu gas B agian Persidangan d a n PerundEingU ndangan ya ng terka it dengan doku menta s i d a n perpu stakaan.
(2)
U ra ia n tu gas sebagaimana dima ks u d pada ayat (1) melipu ti:
a.
menyu s u n d a n mengendalikan program kerja Su b
D oku mentasi d a n Perpu stakaan;
B agian
b.
menyiapkan b a ha n perencanaan progreim kegiatan doku menta s i d a n
perpu stakaan;
c.
melaksanakan doku menta si, penataan secara sistematis atas Produ k
H u k u m da n hasil persidangan serta naskah- naskah D inas yang la in ;
d.
melaksanakan sistem ja rin ga n doku menta s i da n informasi h u k u m ;
e.
melaksanakan kegiatan perpu stakaan;
f.
melaksanakan pengendalian da n evalu asi pelaksanaan
doku mentasi d a n perpu stakaan;
g.
menyu s u n laporan pelaksanaan tu gas S u b B agian D oku menta s i da n
Perpu stakaan; d a n
h.
melaksanakan tu gas la in yang dib erika n oleh Kepala B agian sesuai
dengan tu gas d a n fu ngsinya.
kegiatan
BA BV
BAGI AN K EUANGAN
Bagi an K e sat u
K e duduk an, T ugas dan F un g si
Pasal 2 6
(1)
(2)
B agian Keu angan b erada d i b awah da n b ertanggu ng ja wa b
Sekretaris DPRD.
B agian Keu angan dipimpin oleh Kepala B agian.
kepada
Pasal 2 7
B agian Keu angan mempu nya i tu gas melaksanakan sebagian tu gas Sekretariat
DPRD dib ida ng keu angan.
P asal 2 8
B agian Keu angan da la m melaksanakan tu gas sebagaimana dima ks u d dalam
Pasal 27, menyelenggarakan fu ngsi:
a.
penyiapan b a ha n penyu s u na n rencema anggaran DPRD da n Sekretariat
DPRD;
b.
penyiapan b a ha n penyu s u na n rencana anggaran belanja pegawai da n
b arang;
c.
penjdapan daftar gaji d a n tu nja nga n;
d.
penyiapan pelaksanaan reses Pimpina n d a n Anggota D PRD ;
e.
penjdapan b a ha n laporan keu angan Sekretariat DPRD; d a n
f.
pelaksanaan fu ngsi la in ya ng dib erika n oleh Sekretaris DPRD sesuai
dengan tu gas da n fu ngsinya.
Bagi an K e dua
Susunan Organi sasi
P asal 2 9
B agian Keu angan, terdiri d a r i ;
a.
Su b B agian Perencanaan d a n Anggaran;
b.
S u b B agian Perbendaharaan; d a n
c.
Su b B agian Verifikasi.
Bagi an K e t i g a
Sub Bagi an P e re nc anaan dan Anggaran
Pasal 3 0
(1)
(2)
Su b B agian Perencanaan d a n Anggaran berada d i b awah da n b ertanggu ng
ja wa b kepada Kepsda B agian.
S u b B a ^ a n Perencanaan d a n Anggaran d ip imp in oleh Kepala S u b B agian.
P asal 3 1
(1)
S u b B agian Perencanaan d a n Anggaran, mempu nya i tu gas melaksanakan
sebagian tu gas B agian Keu angan terka it dengan perencanaan da n
an^aran.
(2)
U ra ia n tu gas sebagaimana d ima ks u d pada ayat (1) melipu ti:
a.
menyiapkan b a ha n penyu su na n Anggaran DPRD;
b.
menjdapkan rencana, peru b a ha n da n perhitu nga n Anggaran DPRD;
c.
d.
menyu s u n petu nju k teknis pelaksanaan Anggaran D PRD ;
menyiapkan s u ra t Kepu tu san otorisasi b erdasarkan Peratu ran
Peru ndang- U ndangan ya ng b erla ku ;
e.
memfasilitasi reses Anggota DPRD;
f.
memfalisitasi B adan Anggaran DPRD;
g-
menyiapkan b a ha n pemb ahasan KU A PPAS/KUA PPAS Peru b ahan
da n APBD/APBD Peru b ahan;
h.
menyiapkan
Keu angan;
i.
menyiapkan b a ha n pemb ahasan LHP BPK;
j*
menyiapkan b a ha n Pembahasan LKPJ B u p a ti;
k.
melaksanakan pengendalian
perencanaan d a n anggaran;
1.
menyu s u n laporan pelaksanaan tu gas Su b B agian Perencanaan da n
Anggaran; d a n
j.
melaksanakan tu gas la in yang dib erika n oleh Kepala B agian sesuai
dengan tu gas da n fu ngsinya.
b a ha n
pemb ahasan
Perda
Pertanggung
da n evalu asi pelaksanaan
Ja wa b a n
kegiatan
Bagi an K e e m pat
Sub Bagi an Pe rbe ndabaraan
P asal 3 2
(1)
(2)
Su b B agian Perbendaharaan berada d i b awah d a n b ertanggu ng ja wa b
kepada Kepeda B agian;
Su b B agian Perbendaharaan d ip imp in oleh Kepala Su b B agian.
P asal 3 3
(1)
Su b B agian Perbendaharaan, mempu nya i tu gas melaksanakan sebagian
tu gas B agian Keu angan terka it dengan perb endaharaan.
(2)
U ra ia n tugas sebagaimana d ima ks u d pada ayat (1) melipu ti:
a.
menyu s u n program kegiatan S u b B agian Perbendaharaan;
b.
menerb itka n SPM Lingku p DPRD;
c.
meneliti s u ra t perminta a n pemb ayaran d a n perminta a n gaji serta
tu njangan lainya;
d.
memproses s u ra t kepu tu s a n pemb erhentian pemb ayaran;
e.
memb erikan pertimb angan d a n men giku ti pelaksanaan penyelesaian
masalah- masalah perb endaharaan da n ga nti ru gi;
f.
menjnasun laporan pelaksanaan tu gas Su b B agian Perbendaharaan;
da n
g.
melaksanakan tu gas- tu gas la in ya ng dib erika n oleh kepala B agian
sesuai dengan tu gas d a n fu ngsinya.
Bagi an K e l i m a
Sub Bagi an Ve ri f i k asi
P asal 3 4
(1)
(2)
Su b B agian Veriiika s i berada d i b a wa h d a n b ertanggu ng ja wa b kepada
Kepala B agian.
Su b B agian Verifikasi d ip imp in oleh Kepala Su b B agian.
Pasal 3 5
(1)
Su b B agian Verifikasi, mempu nya i tu gas melaksanakan sebagian tu gas
B agian Keu angan terka it dengan verifikasi.
(2)
U ra ia n tu gas sebagaimana d ima ks u d pada ayat (1) melipu ti:
a.
menyu s u n program kegiatan dib ida ng verifikasi da n pemb u ku a n ;
b.
memeriksa, meneliti d a n menila i s u ra t pertanggu ng ja w a b a n
realisasi a n ^ a r a n DPRD;
c.
memb erikan
D PRD ;
d.
memb erikan peringatan a ta u tegoran kepada b endaharawan ya ng
tida k memb u a t laporan;
e.
mencatat ha s il pengesahan u a n g SPJ da n mengadakan pemeriksaan
penelitian b u k ti penyetoran kemb a li sisa;
f.
melaksanakan p emb u ku a n secara sistematis
mengenai penerimaan d a n pengelu aran DPRD;
g.
mengadakan penelitian terhadap b u k u penerimaan d a n pengelu aran
serta memb u a t nota pendapatan pemeriksaan b u k u kas u n tu k
mengetahu i posisi kas D PRD ;
h.
mengadakan evalu asi da n
ketentu a n ya ng b erla ku ;
i.
menjnis u n laporan pelaksanaan tu gas Su b B agian Verifikasi; da n
j.
melaksanakan tu gas la in ya ng dib erika n oleh Kepala B agian sesuai
dengan tu gas d a n fu ngsinya.
pemb inaan
teknis kepada
menjois u n
b endaharawan
laporan
da n
(SPJ)
Lingku p
kronologis
realisasi
sesuai
BAB V I
K EL OM P OK J A BA T A N FUNGSI ONAL
(1)
Pasal 3 6
Pada masing- masing u n it kerja dilingku nga n Sekretariat DPRD dapat
dib entu k seju mlah kelompok ja b a ta n fu ngsional sesuai dengan keb u tu h a n
da n b erdasarkan Peratu ran Peru ndang- U ndangan.
(2)
Kelompok Ja b a ta n Fu ngsional mempu nya i tu gas mela ku ka n kegiatan
sesuai dengan b ida ng tenaga fu ngsional masing- masing b erdasarkan
Peratu ran Peru ndang- U ndangan ya ng b erla ku .
(3)
Kelompok Ja b a ta n Fu ngsional terdiri d a ri seju mlah tenaga fu ngsional ya ng
terb agi daleim berbagai kelompok tenaga fu ngsional sesuad dengan b ida ng
keahliannya.
(4)
Kelompok ja b a ta n fu ngsional sebagaimana dima ks u d pada ayat (1) dapat
dikoordinir oleh seorang tenaga fu ngsional senior ya ng d itu n ju k dia nta ra
tenaga fu ngsional.
(5)
J u m la h tenaga fu ngsional sebagaimana dima ks u d pada ayat (1) diteta pka n
sesuai keb u tu h a n d a n b eb an kerja.
BAB V I I
T AT A K ER J A
P asal 3 7
D a la m h a l Sekretaris DPRD b erhalangan melaksanakan tu gasnya,
Sekretaris DPRD dila ksa na ka n oleh Pejabat ya ng d itu n ju k oleh B u p a ti.
tu gas
Pasal 3 8
(1)
D a la m melaksanakan tu gasnya, setiap p imp in a n u n it kerja d a n kelompok
ja b a ta n fu ngsional wajib menerapkan prins ip koordinasi, integrasi d a n
sinkronisasi b a ik dalam lingku nga n masing- masing ma u p u n a nta r i m i t
kerja d i lingku nga n organisasi perangkat daerah serta dengan ins ta ns i la in
d i lu a r organisasi perangkat daerah sesuai dengan tu gas masing- masing.
(2)
Setiap p imp in a n u n it kerja wajib mengawasi b awahannya masing- masing
da n b ila terjadi penyimpangan agar mengamb il langkah- langkah ya ng
diperlu ka n sesuai dengan Peratu ran Peru ndang- U ndangan ya ng b erla ku .
(3)
Setiap
p imp in a n u n it
kerja
bertanggungjawab
memimpin
da n
mengkoordinasikan
b awahannya
masing- masing
dan
memb erika n
b imb inga n serta petu nju k- petu nju k b agi pelaksanaan tu gas b awahan.
(4)
Setiap p imp in a n u n it kerja wajib men giku ti da n mema tu h i petu nju kpetu nju k d a n bertanggungjawab kepada atasan masing- masing d a n
menyampaikan laporan b erkala tepat pada w a ktu nya .
(5)
Setiap laporan ya ng diterima oleh p imp in a n da ri b awahan, wajib diolah
d a n d ip er gu n a l^ n sebagai b a ha n u n tu k pen3aisunan laporan leb ih la nju t
da n u n tu k memb erikan petu nju k- petu nju k kepada b awahan.
(6)
D a la m menyampaikan laporan masing- masing kepada atasan temb u sa n
laporan wajib disa mpa ika n p u la kepada organisasi perangkat daerah la in
ya ng secara fu ngsional mempu nya i h u b imga n kerja.
(7)
D a la m melaksanakan tu gasnya setiap p imp in a n u n it kerja d ib a n tu oleh
kepala i m i t kerja d i b awahnya da n dalam ra ngka pemb erian b imb inga n
kepada b awahan masing- masing wajib mengadakan rapat b erkala.
BAB v i n
K ET ENT UA N LAIN-LAIN
Pasal 3 9
Bagan S tr u ktu r Organisasi Sekretariat DPRD sebagaimana terca ntu m dalam
La mpira n da n meru pa ka n b agian ya ng tid a k terpisahkan d a ri Peratu ran B u p a ti
in i.
BAB DC
K ET ENT UA N P ER A L I HA N
Pasal 4 0
Organisasi Perangkat D aerah ya ng ada sebelu m b erla ku nya Peratu ran B u p a ti in i
tetap melaksanakan tu gas da n fu ngsinya sampai dengan tanggal 31 Desember
2016 sesuai dengan pera tu ra n sebelu mnya.
BA BX
K ET ENT UA N PENUT OT
Pasal 4 1
Pada saat Peratu ran B u p a ti in i mu la i b erla ku , ma ka Peratu ran B u pa ti Nomor 40
Ta h u n 2007 tentang U ra ia n Tugas, Fu ngsi da n Tata Kerja Sekretariat D ewan
Perwakilan Rakyat Daereih Kab u paten Pacitan (Berita D aerah Kab u paten Pacitan
Ta h u n 2007 Nomor 25) dica b u t d a n dinya ta ka n tida k b erla ku .
P asal 4 2
Peratu ran B u p a ti in i mu la i b erla ku pada tanggal diu nda ngka n.
Agar setiap orang mengetahu inya, memerinta hka n pengu ndangan Peratu ran
B u p a ti in i dengan penempatannya da la m B erita D aerah Kab u paten Pacitan.
Di t e t apk an d i
Pada t anggal
P ac i t an
6 - 1 2 -2 0 1 6
BUPAT I PACI T AN
I NDAR T AT O
Di undangkan di P ac i t an
Pada T anggal 6 De se m be r 2 0 1 6
S E K R E T A R I S DAJBfRAH
K A BUP A T EN R ^ I T A N
Drs SUK O WIYONO. MM
Pe m bi na Ut am a Mady a
NIP. 1 9 5 9 1 0 1 7 1 9 8 5 0 3 1 0 1 5
BE R I T A DA ER A H K A BUP A T EN PACI T AN T AHUN 2 0 1 6 NOMOR 5 2
ST R UK T UR OR GA NI SA SI
S E K R E T A R I A T DEWAN P ER WA K I L A N R A K Y A T
DA ER A H K A BUP A T EN P A CI T A N
LAMPI R AN : P ER A T UR A N BUP A T I PACI T AN
NOMOR : 5 2 T AHUN 2 0 1 6
T A NGGA L : 6 D E S E M B E R 2 0 1 6
S E K R E T A R I S DP R D
K EL OMP OK
J A BA T A N FUNGSI ONAL
BA GI A N P ER SI DA NGA N DAN
PERUNDANG-UNDANGAN
SUBBA GI A T L I A I A J J SA H A
E f ^ J C E P E G A W A I ^