SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PENDUDU

UPI YPTK Jurnal KomTekInfo Vol. 4, No. 2, Desember 2017, Hal. 165-171
Copyright©2017 by LPPM UPI YPTK Padang

ISSN :2356-0010

SISTEM INFORMASI
PENGOLAHAN DATA PENDUDUK PADA KANTOR CAMAT
KECAMATAN PARIAMAN UTARA KOTA PARIAMAN
BERBASIS WEB
Firna Yenila, Yogi Wiyandra

Universitas Putra Indonesia “YPTK” Padang
[email protected]

Abstrak
Pelayanan masyarakat saat ini menjadi solusi yang tepat bagi pemerintah daerah maupun pusat, hal
tersebut dikarenakan dapat membantu pemerintah dalam mengelola data kepemerintahan antara lain data
kependudukan, administrasi kependudukan atau yang lainnya serta mampu memberikan informasi kepada
masyarakat secara cepat, tepat dan efisien. Dengan adanya teknologi website maka akan sangat membantu
dalam pembuatan sistem pelayanan, teknologi website merupakan aplikasi yang bersifat modular maksudnya
dia mampu berdiri sendiri dan dapat menjelaskan dirinya sendiri, sehingga dapat dipanggil melalui internet

maupun intranet. Penggunaan teknologi website dalam pelayanan masyarakat sangat berperan penting, karena
dapat digunakan untuk berbagai keperluan, salah satunya yaitu dapat digunakan untuk sharing data baik yang
bersifat internet maupun intranet. Dalam pelayanan masyarakat bidang Fisik dan Prasarana pada kantor camat kota
Pariama ini, penggunaannya diarahkan pada aplikasi untuk mengetahui data daerah secara keseluruhan mulai dari
pengolahan data penduduknya. Aplikasi ini dibangun dengan menggunakan metoda research dan developtmen
dengan hasil akhir berupa applikasi yang pembacaan datanya dilakukan secara deskriptif.
Keyword : Masyarakat,, Kota Pariaman, Sistem Informasi, Penduduk Pariaman. Sistem Informasi Penduduk

1. PENDAHULUAN
Kependudukan merupakan tempat bernaung dari masyarakat sekitar, dan lembaga kecamatan
merupakan salah satu tempat untuk mendapatkan informasi seputar data penduduk, baik penduduk tinggal
menetap tetap ataupun penduduk yang hanya sekedar bernaung sebentar atau berdomisili sementara.
Generasi digital saat ini, penyebaran informasi tidak lagi dilakukan dengan sarana fisik seperti
hardcopy namun lebih cendrung menggunakan aplikasi yang bisa di dukung oleh personal computer atau
bahkan smartphone sekaligus dengan tujuan agar informasi yang di inginkan lebih cepat dan sampai pada
tujuan tanpa ada kendala. Mengingat hal demikian maka di ciptakanlah sebuah sistem yang mampu
membantu user dalam menerima informasi mengenai data penduduk ataupun aktifitas kependudukan pada
kantor camat kota pariaman dengan menyajikan bentuk aplikasi online berupa website.
Kantor pemerintahan seperti Kantor Camat memegang peranan penting dalam menjalankan
pemerintahan sebuah Kecamatan dan merupakan faktor kunci dalam perkembangan suatu kecamatan di

segala bidang. Di Kantor camat Kecamatan Pariaman utara kota Pariaman saat ini sudah menggunakan
komputer sebagai sarana untuk mengerjakan kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan administrasi,
namun masih sebatas mengetik laporan-laporan, surat menyurat, dll kegiatan-kegiatan tersebut belum
menggunakan program khusus untuk membuat laporan yang berhubungan dengan pengolahan data dan
pembuatan kartu keluarga secara online, dan hal tersebut menjadi salah satu kendala bagi kantor tersebut.

165

UPI YPTK Jurnal KomTekInfo Vol. 4, No. 2, Desember 2017, Hal. 25-33
Copyright©2017 by LPPM UPI YPTK Padang

ISSN :2356-0010

2. LANDASAN TEORI
2.1

Konsep Dasar Sistem Informasi
John Burch dan Gary Grudnitski mengemukakan bahwa sistem informasi terdiri dari
komponen-komponen yang disebut dengan istilah blok bangunan (building block) yang terdiri
dari Blok Masukan (input block), Blok Model (model block), Blok Keluaran (output block), Blok

Teknologi (technology block), Blok Basis Data (database block), Blok Kendali (control block).
Sebagai suatu sistem keenam blok tersebut masing-masing saling berinteraksi satu dengan yang
lain membentuk suatu kesatuan mencapai sasarannya. Interaksi dari blok sistem informasi dapat
dilihat pada gambar 2.1 dibawah ini.

Gambar 2.1 Blok sistem informasi yang berinteraksi

3. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
a.

Pembuatan Use Case Diagram
Untuk menjelaskan use case dan aktor yang terkait dalam sistem ini adalah sebagai berikut:
Tabel 3.1 Definisi Aktor
No
1

Aktor
Admin

2


Penduduk

Deskripsi
Orang yang bertugas dan memiliki hak akses data baik itu
memasukkan data baru, menghapus data, merubah data
serta menampilkan laporan
Warga nantinya akan entri data sendiri

Bentuk use case diagram pada sistem Kantor Camat Kecamatan Pariaman Utara Kota Pariaman dapat
dilihat pada gambar 3.1 berikut ini.

166

UPI YPTK Jurnal KomTekInfo Vol. 4, No. 2, Desember 2017, Hal. 25-33
Copyright©2017 by LPPM UPI YPTK Padang

ISSN :2356-0010

Gambar 3.1 Use case diagram

b. Pembuatan Class Diagram
Bentuk class diagram dari pengolahan data penduduk ini dapat dilihat pada gambar
3.2dibawah ini.

Gambar 3.2 Class Diagram
b. Pembuatan Sequence diagram
Sequence diagram digunakan untuk menggambarkan perilaku aktor pada sebuah sistem secara
detail menurut waktu. Diagram ini menunjukkan sejumlah contoh objek dan pesan (message) yang
diletakkan diantara objek-objek di dalam use case. Salah satu aktor yang digambarkan dalam laporan ini
adalah admin. Sebagai berikut:

Gambar 3.3 Sequence Diagram Entry Data Admin
c. Activity Diagram Admin

167

UPI YPTK Jurnal KomTekInfo Vol. 4, No. 2, Desember 2017, Hal. 25-33
Copyright©2017 by LPPM UPI YPTK Padang

ISSN :2356-0010


Activity diagram ini menjelaskan urutan langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh admin
terhadap manajemen sistem.

Gambar 3.4 Activity diagram admin
d. Pembuatan Deployment Diagram
Deployment diagram digunakan untuk menunjukkan tata letak sebuah sistem secar fisik,
dengan menampakkan bagian-bagian software yang berjalan pada bagian-bagian hardwareyang
akan ditampilkan dalam gambar 3.5.
Browser
Chrome
Mozila

Web Server


Xampp




Database Server

MySQL

Gambar 3.5 Deployment diagram
3.2 Perancangan Sistem
1. Halaman Awal Admin
Bentuk tampilan awal atau beranda yang terdapat pada jendela admin Kantor Camat Kecamatan
Pariaman Utara Kota Pariaman dapat dilihat pada gambar 3.6.

Gambar 3.6 Halaman awal admin
Halaman Awal Warga
Bentuk tampilan awal atau beranda yang terdapat Kantor Camat Kecamatan Pariaman Utara Kota
Pariaman dapat dilihat pada gambar 3.7.
2.

168

UPI YPTK Jurnal KomTekInfo Vol. 4, No. 2, Desember 2017, Hal. 25-33
Copyright©2017 by LPPM UPI YPTK Padang


ISSN :2356-0010

HEADER

Profil

Beranda

Date

Calender

FOOTER

Gambar 3.7 Halaman Awal Warga
3.3.1

Desain File
Desain file adalah desain dari tabel-tabel yang terdapat pada sistem website Kantor Camat

Kecamatan Pariaman Utara Kota Pariaman
File admin
Nama database : dbsensus
Nama tabel
: admin
Field key
: id

File admin pada di dalam webiste Kantor Camat Kecamatan Pariaman Utara Kota Pariaman dapat
dilihat pada table 3.1 dibawah ini
Tabel 3.1 File admin
No.
Field
Type
Length
Description
1
Id
Integer
2

Id admin
2
username
Varchar
25
Nama User
3
password
Varchar
25
Password User
4
Nama
Varchar
25
Nama Lengkap
5
Email
Varchar
25

E Mail User
file Warga
Nama database : dbsensus
Nama tabel
: Warga
Field key
: no_ktp
File Warga pada sistem di website Kantor Camat Kecamatan Pariaman Utara Kota Pariaman dapat
dilihat pada tabel 3.2 berikut ini.
Tabel 3.2 File Warga
No.
Field
Type
Length
Keterangan
1

No_ktp

Integer

16

No.KTP

2

Nm_Warga

Varchar

25

Nama Warga

3

Tempat_lahir

Varchar

25

Tempat Lahir

4

Tgl_lahir

Date

-

Tgl Lahir

5

jenkel

Varchar

15

Jenis Kelamin

6

Nm_jorong

Varchar

15

Nama Jorong

7

umur

Integer

2

Umur

169

UPI YPTK Jurnal KomTekInfo Vol. 4, No. 2, Desember 2017, Hal. 25-33
Copyright©2017 by LPPM UPI YPTK Padang

ISSN :2356-0010

8

pekerjaan

Varchar

25

Pekerjaan

9

alamat

Varchar

25

Alamat

4. IMPLEMENTASI SISTEM
4.1 Implementasi Sistem
Tampilan menu utama program aplikasi sistem informasi kependudukan kecamatan pariaman
utara kota Pariaman

Gambar 4.1 Menu Utama
a. Aktifias admin
Menampilkan data Input Pegawai yang akan diproses pada Input Petugas, untuk
mengetahui data-data Pegawai.

Gambar 4.2 Input Data Petugas

b. Menu Laporan
Menampilkan Laporan data seluruh warga, yang di dapatkan dari hasil input data
warga.

Gambar 4.3 Laporan Data Warga

170

UPI YPTK Jurnal KomTekInfo Vol. 4, No. 2, Desember 2017, Hal. 25-33
Copyright©2017 by LPPM UPI YPTK Padang

ISSN :2356-0010

5. KESIMPULAN
Dari analisa yang dilakukan terhadap Kantor Camat Kecamatan Pariaman Utara Kota Pariaman,
maka penulis mengambil beberapa kesimpulan yaitu sebagai berikut :
1. Dengan adanya sebuah sistem informasi pada Kantor camat Kota Pariaman dapat menghasilkan
informasi yang baik dan dapat digunakan dengan cepat dan efisien.
2. Penggunaan bahasa pemograman PHP dan database MySql mampu mengoptimalkan proses
pengolahan data yang lebih baik.
3. Dengan web dinamis dapat mempermudah dalam suatu sistem informasi registrasi pelayanan
masyarakat.
4. Pengolahan data yang terkomputerisasi dan praktis dalam pengkodingan dapat memudahkan user
dalam melakukan aktifitasnya.

5. DAFTAR PUSTAKA
[1] Darmayuda, Ketut . 2014. Aplikasi Basis Data dengan Visual Basic. NET. Bandung: Informatika
Bandung.
[2] Edgar. F. Husedan James L. Bowdict. 2010. Pengertian Sistem Informasi.
Kanisius. Yogyakarta
[3] Enterprise, Jubilee. 2014. MySQL Untuk Pemula. Jakarta: PT Elex Media Komputindo.
[4] Gunawan, Kesuma Prananingrum dan Ririn dan Wigati Restu Ruwilin. 2013. “Pengembangan Sistem
Penunjang Keputusan Penentuan Pemberian Beasiswa Tingkat Sekolah”. ISSN Vol 14, No 2,
Oktober 2013.
[5] Henry Lucas. 2013. Pengertian Sistem Informasi. Kanisius. Jogjakarta
[6] Heryanto, Imam. 2012. “Membuat Database Dengan Microsoft Access”. Bandung: Informatika
Bandung.
[7] Hirin. 2011. “Belajar Tuntas VB. NET 2010. Jakarta: PT. Prestasi Pustakaraya
[8] Jaya,putra. 2013. “Sistem Pendukung Keputusan Penentuan Bonus Karyawan Menggunakan Metode
Weighted Product (WP)”. ISSN Vo V, No 2, Desember 2013.
[9] Jogianto,H.M.2000.”Analisis & Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur, Teori dan Praktik
Aplikasi Bisnis”.Yogyakarta:Andi Offset.
[10] Jogianto,HM.2008.”Pengantar Teknologi Informasi”.Yogyakarta:Andi.
[11] Jogiyanto, H.M. 2011. Sistem Teknologi Informasi. Yogyakarta : ANDI.
[12] John Mc Manama. 2010. Pengertian Sistem. Utomo. Bandung
[13] Kadir, Abdul.2003.”Dasar Pemrograman Java2”.Yogyakarta:Andi Offset
[14] L. James Havery. 2010. Pengertian Sistem. Kanisius. Jogjakarta
[15] Madcoms, Andi.2003.”Aplikasi Database Visual Basic dengan Cristal Report”. Yogyakarta:Andi
Offset.
[16] Nugroho, Bunafit.2008.”Database Relasional dengan MySQL”.Yogyakarta:Andi Offset.
[17] Nugroho,Andi.2004.”Analisis dan Perancanagan Sistem Informasi dengan Metodelogi Berorientasi
Objek Edisi Revisi”.Bandung:Informatika.
[18]
Oetomo,
Budi
Sutedjo
Dharma.2006.”Perencanaan
&
Pembangunan
Sistem
Informasi”.Yogyakarta:Andi Offset.
[19] Paranginangin, Kasiman. 2012: Aplikasi Web dengan PHP dan MySQL. Yogyakarta : Andi
[20] Pratama, I Putu Agus Eka. 2014. Sistem Informasi dan Implementasinya. Bandung: Informatika
Bandung.
[21] Pratama, Ramadhani Noor dan Faslah Ronny. 2014. “Implementasi Metode Weighted Product
Terhadap Sistem Pendukung Keputusan Seleksi Usulan Pengadaan Dari Puskesmas Di Dinas
Kesehatan Kota BanjarBaru”. ISSN Vol 2, No 2, Oktober 2014

171

Dokumen yang terkait

SISTEM OTOMATISASI SONAR (LV MAX SONAR EZ1) DAN DIODA LASER PADA KAPAL SELAM

15 214 17

ANALISIS SISTEM TEBANG ANGKUT DAN RENDEMEN PADA PEMANENAN TEBU DI PT PERKEBUNAN NUSANTARA X (Persero) PABRIK GULA DJOMBANG BARU

36 327 27

ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERN DALAM PROSES PEMBERIAN KREDIT USAHA RAKYAT (KUR) (StudiKasusPada PT. Bank Rakyat Indonesia Unit Oro-Oro Dowo Malang)

160 705 25

DAMPAK INVESTASI ASET TEKNOLOGI INFORMASI TERHADAP INOVASI DENGAN LINGKUNGAN INDUSTRI SEBAGAI VARIABEL PEMODERASI (Studi Empiris pada perusahaan Manufaktur yang Terdaftar di Bursa Efek Indonesia (BEI) Tahun 2006-2012)

12 142 22

EVALUASI IN VITRO ANTIOKSIDAN SENYAWA FENOL BIJI MELINJO (Gnetum gnemon L.) SELAMA PROSES PENGOLAHAN EMPING MELINJO BERDASARKAN SNI 01-3712-1995

4 111 16

SIMULASI SISTEM KENDALI KECEPATAN MOBIL SECARA OTOMATIS

1 82 1

ANALISIS KELAYAKAN FINANSIAL TERNAK ITIK PETELUR DENGAN SISTEM INTENSIF DAN TRADISIONAL DI KABUPATEN PRINGSEWU

10 119 159

STUDI PERBANDINGAN HASIL BELAJAR DAN KETERAMPILAN PROSES SAINS DITINJAU DARI PENGGUNAAN MODEL PEMBELAJARAN BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

6 77 70

PENGGUNAAN BAHAN AJAR LEAFLET DENGAN MODEL PEMBELAJARAN THINK PAIR SHARE (TPS) TERHADAP AKTIVITAS DAN HASIL BELAJAR SISWA PADA MATERI POKOK SISTEM GERAK MANUSIA (Studi Quasi Eksperimen pada Siswa Kelas XI IPA1 SMA Negeri 1 Bukit Kemuning Semester Ganjil T

47 275 59

INTERPRETASI STRUKTUR BAWAH PERMUKAAN BERDASARKAN DATA SEISMIK 2D UNTUK PERHITUNGAN MANUAL GROSS ROCK VOLUME RESERVOAR PADA LAPANGA YTS

14 189 75