Proses Tata Kelola Teknologi Informasi (1)
PROSES KEPUTUSAN
TATA KELOLA TI
DISUSUN OLEH:
KELOMPOK 6
I R FA N M U LYA D I
M U T I A R A J A N N AT I
S I LV I A R A H AY U
TA L I T H A D I R A
TA U FA N R I N A L D I
PENDAHULUAN:
Keputusan atas TI selama ini dipeganag oleh CIO
departemen TI dan bersifat operasional, kehadiran
system tatakelola TI mengubah peran dan kualifikasi
CIO, sehingga keputusan TI tidak hanya dibuat oleh
CIO tetapi melibatkan tim perencana strategic yang
lain: CEO, CFO, komite pengarah, BOD dan
manajemen senior.
Prinsip tatakelola TI
Tata kelola TI perlu dirancang dengan baik oleh karena
itu beberapa prinsip diperlukan:
1.Tatakelola TI lebih sebagai sistem pencegahan
TI seharusnya dirancangan aktif tidak menunggu
terjadinya permasalahan, tetapi lebih pada pencegahan
permasalahan (Preventive Control System).
2.Rancang tatakelola TI secara terintegrasi
Salah satu tujuan perancangan tatakelola TI
ini menyusun ,menilai,meningkatkan,dan
mengkonsolidasikan sejumalah mekanisme dalam
tatakelola TI.
3.Keterlibatan dan partisipasi eksekutif
Perancangan tatakelola TI melibatkan eksekutif puncak baik
untuk mengarahkan mengalokasikan sumber daya mengawasi dan
mendukung.
4.Kaji secara rutin
Mekanisme tatakelola TI perlu dikaji keefektifannya secara
rutin. Karena tatakelola TI suatu sustem terbuka yang berhubungan
dengan lingkungan luarnya dan juga perubahan peerubahan
kebijakan organisasi.
5.Selaras dengan visi organisasi
Tatakelola TI merupakan cerminan tatakelola korporat.dan
sebaiknya selaras dengan visi organisasi karena visi menjadi arah
besar tujuan organisasi yang akan dicapai melalui dukungan
sisitem tatakelola TI.
6.Selaras dengan sistem penghargaan
Tujuan tatakelola TI untuk mengarahkan perilaku individu yang
baik,sehingga pencapaian dilakukan dengan baik dan sesuai yang
diinginkan dan perilaku tersebut diarahkan dengan sistem
penghargaan yang efektif.
7.Tanggungjawab dan kepemilikan yang jelas.
Secara umum ,dewan direksi bertanggung jawab terhadap
keseluruhan keberhasilan tatakelola TI ,dewan dereksi nantinya akan
mendelegasikan wewenang ke CIO atau orang-orang lain untuk
bertanggung jawab pada perancangan,implementasi,dan kinerja dari
tatakelola TI.
WEIL DAN ROSS
Weil dan ross merekomendasi agar dewan
dereksi memilih CIO yag bertanggung jawab
tehadap tatakelola TI.untuk menunjuk CIO
yang bertanggung jawab terhadap tatakelola
TI ,weil dan ross juga mengusulkan dan
mempertimbangkan tiga isu :
a.Tatakelola TI tidak dapat dipisahkan dari aktiva-aktiva
kunci perusahaan misalnya,manusia,keuangan,dan lainnya.
sehingga orang yang ditunjuk menjalankan tatakelola TI harus
mempunyai pandangan korporat yang luas diluar teknologi informasi
dan juga mempunyai kredibilitas dimata semua pemimpin bisnis.
b.Mereka yang dipilih dapat bekerjasama memberi kontribusi
kepada penetapan tataklola TI yang baik.karena satu orang atau satu
group tidak dapat menerapkan tatakelola TI.
c.Aktiva TI suatu penyumbang terbesar kepada kinerja organisasi.
fortofolio TI dapat diandalkan,biaya efektif,ketaatan pada aturan aman,
dan strategik adalah hal yang penting.orang atau group mampu
memahami dan menerapkan teknologi untuk mencapai strategic.
8.Pengungkapan yang jelas
Komunikasi dan dukungan tatakelola TI merupakan suatu
yang penting dari manajer-manajer senior.semakin transfaran
tatakelola TI semakin yakin TI ditatakelola secara.
9.Rancang tatakelola pada level organisasional
berbeda.
Organisasi yang terdiri atas banyak tingkatan unit bisnis , maka
tatakelola TI perlu dirancang pada tinngkat-tingkat yang berbeda.
Pada tingkat teratas adalah tatakelola TI untuk tingkat korporat
yang dipicu oleh visi,tujuan dan strtegik korporat.pada tingkatan
bawah dipengaruhi oleh mekanisme level yang lebih tinggi.
PROSES KEPUTUSAN TATAKELOLA TI
1.Proses keputusan prinsip TI
Prinsip – prinsip TI merupakan penentu desain cetak biru
pengembangan dan pengguna TI oleh bisnis.
2.proses keputusan arsitektur TI
Arsitektur TI merupakan mekanisme pengorganisasian logic
data,aplikasi dan infrastruktur TI, yang diatur dalam bentuk se
perangkat kebijakan, hubungan dan pilihan-pilihan teknis untuk
mencapai tujuan bisnis yang diinginkan serta integrasi dan
standarisasi teknis
Bentuk arsitektur TI ditentukan
oleh beberapa factor:
1.proses bisnis inti organisasi
2.informasi dan data yang ddipeelukan
3.kapabilitas tteknis
4.aktifitas terstandar
3.Keputusan infrastruktur TI
Infrastruktur TI merupakan dasar pererncanaan kapabilitas TI,
termasuk kapabilitas teknis dan manusiawi
yang diwujudkan dalam bentuk layanan dan aplikasi handal.
Infrastruktur TI mencakup empat elemen:
perangkat keras,perangkat lunak, basis data dan jejaring.
4.keputusan kebutuhan aplikasi bagi bisnis
Keputusan penting lain yang terkait dengan perspektif proses
dalam sistem tatakelola TI adalah kebutuhan aplikasi dan bisnis.
5.keputusan prioritas investasi TI
Keputusan terakhir yang penting dalam system tatakelola TI
adalah penentu prioritas investasi TI. Keputusan investasi TI
menjadi keputusan strategic organisasi yang harus di pertimbangkan
pada level puncak dan melibatkan para pengambil keputusan bisnis.
Keputusan strategis yang terkait dengan prioritas investasi TI adalah ;
1.Penentuan jumlah anggaran yang akan dikeluarkan
2.Penentuan metode dan teknik pengukuran kelayakan investasi
3.Penentuan distribusi portofolio TI antara level korporasi dengan
level unit bisnis
LETAK KEPUTUSAN TATAKELOLA TI
keputusan yang tepat adalah tujuan utama dari proses
manajemen SI.
keputusan tersebut tidak dapat berjalan efektif jika keputusankeputusan tersebut tidak disusun melalui serangkain mekanisme
pembuatan keputusan dan penentuan hak pembuatan keputusan
penentuan letak keputusan dalam sisitem tattakelola TI menjadi
media yang menghubungakan keputusan atas TI dengan
mekanisme penyelarasan bisnis dan TI.
WEIL DAN ROSS
Menjelaskan bahwa kombinasi letak keputusan yang tertuang
dalam matrik archetype mempengaruhi kesuksesan sistem tata
keloala TI.Penyelarasan antar pihak menjadi prasyarat
implementasi proses system tatakelola TI untuk menyelaraskan
seluruh kepentingam dan bisnis.
THANK YOU!!!
TATA KELOLA TI
DISUSUN OLEH:
KELOMPOK 6
I R FA N M U LYA D I
M U T I A R A J A N N AT I
S I LV I A R A H AY U
TA L I T H A D I R A
TA U FA N R I N A L D I
PENDAHULUAN:
Keputusan atas TI selama ini dipeganag oleh CIO
departemen TI dan bersifat operasional, kehadiran
system tatakelola TI mengubah peran dan kualifikasi
CIO, sehingga keputusan TI tidak hanya dibuat oleh
CIO tetapi melibatkan tim perencana strategic yang
lain: CEO, CFO, komite pengarah, BOD dan
manajemen senior.
Prinsip tatakelola TI
Tata kelola TI perlu dirancang dengan baik oleh karena
itu beberapa prinsip diperlukan:
1.Tatakelola TI lebih sebagai sistem pencegahan
TI seharusnya dirancangan aktif tidak menunggu
terjadinya permasalahan, tetapi lebih pada pencegahan
permasalahan (Preventive Control System).
2.Rancang tatakelola TI secara terintegrasi
Salah satu tujuan perancangan tatakelola TI
ini menyusun ,menilai,meningkatkan,dan
mengkonsolidasikan sejumalah mekanisme dalam
tatakelola TI.
3.Keterlibatan dan partisipasi eksekutif
Perancangan tatakelola TI melibatkan eksekutif puncak baik
untuk mengarahkan mengalokasikan sumber daya mengawasi dan
mendukung.
4.Kaji secara rutin
Mekanisme tatakelola TI perlu dikaji keefektifannya secara
rutin. Karena tatakelola TI suatu sustem terbuka yang berhubungan
dengan lingkungan luarnya dan juga perubahan peerubahan
kebijakan organisasi.
5.Selaras dengan visi organisasi
Tatakelola TI merupakan cerminan tatakelola korporat.dan
sebaiknya selaras dengan visi organisasi karena visi menjadi arah
besar tujuan organisasi yang akan dicapai melalui dukungan
sisitem tatakelola TI.
6.Selaras dengan sistem penghargaan
Tujuan tatakelola TI untuk mengarahkan perilaku individu yang
baik,sehingga pencapaian dilakukan dengan baik dan sesuai yang
diinginkan dan perilaku tersebut diarahkan dengan sistem
penghargaan yang efektif.
7.Tanggungjawab dan kepemilikan yang jelas.
Secara umum ,dewan direksi bertanggung jawab terhadap
keseluruhan keberhasilan tatakelola TI ,dewan dereksi nantinya akan
mendelegasikan wewenang ke CIO atau orang-orang lain untuk
bertanggung jawab pada perancangan,implementasi,dan kinerja dari
tatakelola TI.
WEIL DAN ROSS
Weil dan ross merekomendasi agar dewan
dereksi memilih CIO yag bertanggung jawab
tehadap tatakelola TI.untuk menunjuk CIO
yang bertanggung jawab terhadap tatakelola
TI ,weil dan ross juga mengusulkan dan
mempertimbangkan tiga isu :
a.Tatakelola TI tidak dapat dipisahkan dari aktiva-aktiva
kunci perusahaan misalnya,manusia,keuangan,dan lainnya.
sehingga orang yang ditunjuk menjalankan tatakelola TI harus
mempunyai pandangan korporat yang luas diluar teknologi informasi
dan juga mempunyai kredibilitas dimata semua pemimpin bisnis.
b.Mereka yang dipilih dapat bekerjasama memberi kontribusi
kepada penetapan tataklola TI yang baik.karena satu orang atau satu
group tidak dapat menerapkan tatakelola TI.
c.Aktiva TI suatu penyumbang terbesar kepada kinerja organisasi.
fortofolio TI dapat diandalkan,biaya efektif,ketaatan pada aturan aman,
dan strategik adalah hal yang penting.orang atau group mampu
memahami dan menerapkan teknologi untuk mencapai strategic.
8.Pengungkapan yang jelas
Komunikasi dan dukungan tatakelola TI merupakan suatu
yang penting dari manajer-manajer senior.semakin transfaran
tatakelola TI semakin yakin TI ditatakelola secara.
9.Rancang tatakelola pada level organisasional
berbeda.
Organisasi yang terdiri atas banyak tingkatan unit bisnis , maka
tatakelola TI perlu dirancang pada tinngkat-tingkat yang berbeda.
Pada tingkat teratas adalah tatakelola TI untuk tingkat korporat
yang dipicu oleh visi,tujuan dan strtegik korporat.pada tingkatan
bawah dipengaruhi oleh mekanisme level yang lebih tinggi.
PROSES KEPUTUSAN TATAKELOLA TI
1.Proses keputusan prinsip TI
Prinsip – prinsip TI merupakan penentu desain cetak biru
pengembangan dan pengguna TI oleh bisnis.
2.proses keputusan arsitektur TI
Arsitektur TI merupakan mekanisme pengorganisasian logic
data,aplikasi dan infrastruktur TI, yang diatur dalam bentuk se
perangkat kebijakan, hubungan dan pilihan-pilihan teknis untuk
mencapai tujuan bisnis yang diinginkan serta integrasi dan
standarisasi teknis
Bentuk arsitektur TI ditentukan
oleh beberapa factor:
1.proses bisnis inti organisasi
2.informasi dan data yang ddipeelukan
3.kapabilitas tteknis
4.aktifitas terstandar
3.Keputusan infrastruktur TI
Infrastruktur TI merupakan dasar pererncanaan kapabilitas TI,
termasuk kapabilitas teknis dan manusiawi
yang diwujudkan dalam bentuk layanan dan aplikasi handal.
Infrastruktur TI mencakup empat elemen:
perangkat keras,perangkat lunak, basis data dan jejaring.
4.keputusan kebutuhan aplikasi bagi bisnis
Keputusan penting lain yang terkait dengan perspektif proses
dalam sistem tatakelola TI adalah kebutuhan aplikasi dan bisnis.
5.keputusan prioritas investasi TI
Keputusan terakhir yang penting dalam system tatakelola TI
adalah penentu prioritas investasi TI. Keputusan investasi TI
menjadi keputusan strategic organisasi yang harus di pertimbangkan
pada level puncak dan melibatkan para pengambil keputusan bisnis.
Keputusan strategis yang terkait dengan prioritas investasi TI adalah ;
1.Penentuan jumlah anggaran yang akan dikeluarkan
2.Penentuan metode dan teknik pengukuran kelayakan investasi
3.Penentuan distribusi portofolio TI antara level korporasi dengan
level unit bisnis
LETAK KEPUTUSAN TATAKELOLA TI
keputusan yang tepat adalah tujuan utama dari proses
manajemen SI.
keputusan tersebut tidak dapat berjalan efektif jika keputusankeputusan tersebut tidak disusun melalui serangkain mekanisme
pembuatan keputusan dan penentuan hak pembuatan keputusan
penentuan letak keputusan dalam sisitem tattakelola TI menjadi
media yang menghubungakan keputusan atas TI dengan
mekanisme penyelarasan bisnis dan TI.
WEIL DAN ROSS
Menjelaskan bahwa kombinasi letak keputusan yang tertuang
dalam matrik archetype mempengaruhi kesuksesan sistem tata
keloala TI.Penyelarasan antar pihak menjadi prasyarat
implementasi proses system tatakelola TI untuk menyelaraskan
seluruh kepentingam dan bisnis.
THANK YOU!!!