PROPOSAL PENAWARAN PROGRAM APLIKASI PANI
PROPOSAL PENAWARAN
PROGRAM APLIKASI PANITIA LELANG
PADA DINAS PEKERJAAN UMUM (PU)
Proposal Dibuat Oleh
CV. Langkibo
Hendri Kalis
Pontianak
Kalimantan Barat
Indonesia
1. LATAR BELAKANG
Dalam era teknologi dan informasi sekarang ini disadari bahwa hampir
semua aspek kegiatan disegala bidang ditentukan oleh kualitas dari teknologi
dan informasi yang diterima dan dihasilkan. Pemakaian komputer sebagai salah
satu hasil dari teknologi saat ini sangat meluas dan memasyarakat tidak hanya
terbatas dalam lingkungan kerja tetapi dalam kehidupan sehari-hari. Dalam hal
ini komputer merupakan alat bantu yang mutlak digunakan dalam pengolahan
informasi, maupun penunjang dalam sistem pengambilan keputusan.
Kemajuan di dalam bidang komputer yang sangat pesat dan kebutuhan
akan informasi yang semakin dirasakan, maka tidak mengherankan lagi banyak
instansi baik pemerintah maupun swasta yang memanfaatkan komputer di
dalam meningkatkan kinerjanya. Berbagai aktivitas dalam lingkungan instansi
pemerintahan dapat lebih efisien dan efektif, serta pengolahan data dapat
dilakukan untuk mendapatkan informasi yang cepat, tepat dan akurat.
Karena penyebaran teknologi informasi yang kurang optimal dan tidak
merata, dirasakan adanya kelemahan pada instansi Dinas Pekerjaan Umum saat
ini, terutama pada pengolahan data panitia lelang. Dimana banyaknya laporan
yang disimpan masih berupa arsip pembukuan sehingga membutuhkan waktu
yang lama untuk mencari data-data serta lamanya waktu dalam melakukan
seleksi pemenang lelang, dan memungkinkan terjadinya keterlambatan dan
kesalahan dalam penyediaan informasi yang dibutuhkan, dan dalam
pengambilan suatu keputusan yang sangat berarti bagi pimpinan dan peserta
lelang yang bersangkutan.
Di era saat ini kita perlu meningkatkan kinerja dalam melakukan
pengolahan data secara efektif dan efesien, kebanyakan yang masih digunakan
oleh panitia-panitia pelelangan masih menggunakan komputer secara sederhana
dalam bentuk manual dan arisp-arsip, sehingga di nilai sangat tidak efisien.
Melihat kondisi sistem kinerja panitia dalam mengolah data yang masih
dilakukan dengan cara manual dan membutuhkan ketelitian dalam menyortir
data dan arsip yang ada maka sangatlah tidak efektif dan memungkinkan akan
terjadi kesalahan-kesalahan dan human error.
Untuk mengantisipasi sistem informasi pengolahan data dalam panitia
pelelangan yang tidak efisien, maka diperlukan suatu sistem aplikasi pengolahan
data yang lebih baik oleh pihak Staf Kantor Dinas Pekerjaan Umum (PU) di
Provinsi Kaliamantan Barat dalam melakukan pengolahan data oleh panitia
lelang. Salah satu cara yang efisien agar pengolahan data lelang dapat tersajikan
dengan cepat dan baik ialah dengan menggunakan suatu sistem komputer yang
dapat menampilkan data secara cepat dan akurat dengan menggunakan
program komputerisasi database, sehingga dapat mempermudah panitia dalam
mengunpulkan dan mendata peserta lelang sehingga waktu jauh lebih cepat dan
kesalahan-kesalahan dapat dihindari.
Dengan adanya sistem aplikasi ini maka kinerja panitia lelang semakin
efisien karena pekerjaan-pekerjaan yang memerlukan sistem cepat dalam
pengolahan data telah tersedia dengan baik sehingga panitia lelang
tidak
memerlukan waktu yang lama untuk menyortir dan menginput data-data
peserta lelang yang berskala banyak, karena hanya dengan mengimput datadata peserta lelalang secara .................................. maka data-data tersebut
langsung memberikan informasi akurat bagi panitia dalam mengambil keputusan
pemenang lelang.
Berdasarkan latar belakang di atas maka Kami dari CV. Langkibo sebagai salah
satu website developer, konsultan manajemen, penyedia solusi IT yang
mengutamakan layanan dan solusi terbaik bagi calon pelanggan maupun
pelanggan yang membutuhkan layanan jasa konsultan manajemen dan penyedia
solusi IT baik di dalam ataupun luar negeri, memberikan penawaran kerja sama
kepada Dinas Pekerjaan Umum (PU) Kalimantan Barat dalam mempermudah
kinerja panitia lelang. Besar harapan kami dapat terjalin kerja sama yang baik
dalam hal ini.
2. MAKSUD DAN TUJUAN
Pembuatan aplikasi sebagai upaya pemanfaatan teknologi informasi di
dunia kerja guna mengurangi kompleksitas kinerja panitia lelang. Di samping itu
juga kami CV. Langkibo sebagai salah satu website developer, konsultan
manajemen, penyedia solusi IT ingin memberikan kontribusi yang berarti bagi
dunia kerja terutama pada Dinas Pekerjaan Umum Kalimantan Barat. Dengan
demikian aplikasi yang kami buat nantinya diharapkan dapat menjadi contoh dan
solusi yang tepat bagi dunia kerja terutama bagi semua panitia lelang dalam
memanfaatkan teknologi informasi.
3. MANFAAT
Aplikasi yang bisa kami tawarkan antara lain :
Jasa penyedia solusi dalam bidang IT termasuk pembuatan Aplikasi untuk
komputer.
Manfaat yang bisa diambil :
untuk merancang suatu system informasi yang mengolah data bagi panitia
lelang secara efektif dan efisien dengan komputer.
Untuk memudahkan dalam mengimput data maupun dokumen lelang yang
diperlukan.
4. SPESIFIKASI PROGRAM APLIKASI PANITIA LELANG YANG KAMI TAWARKAN
5. TRAINING DAN PELATIHAN
Kami juga memberikan fasilitas training operator penggunaan program,
diantaranya :
Pelatihan Untuk operator dan staf
6. PENUTUP
Demikian penawaran spesifikasi software aplikasi beserta hardware yang
digunakan. Kami sangat senang apabila kami diberikan kesempatan untuk
mempresentasikan proposal kami. Atas perhatiannya dan kerjasamanya kami
ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
CV. Langkibo
Hendri Kalis
(Project Manager)
PROGRAM APLIKASI PANITIA LELANG
PADA DINAS PEKERJAAN UMUM (PU)
Proposal Dibuat Oleh
CV. Langkibo
Hendri Kalis
Pontianak
Kalimantan Barat
Indonesia
1. LATAR BELAKANG
Dalam era teknologi dan informasi sekarang ini disadari bahwa hampir
semua aspek kegiatan disegala bidang ditentukan oleh kualitas dari teknologi
dan informasi yang diterima dan dihasilkan. Pemakaian komputer sebagai salah
satu hasil dari teknologi saat ini sangat meluas dan memasyarakat tidak hanya
terbatas dalam lingkungan kerja tetapi dalam kehidupan sehari-hari. Dalam hal
ini komputer merupakan alat bantu yang mutlak digunakan dalam pengolahan
informasi, maupun penunjang dalam sistem pengambilan keputusan.
Kemajuan di dalam bidang komputer yang sangat pesat dan kebutuhan
akan informasi yang semakin dirasakan, maka tidak mengherankan lagi banyak
instansi baik pemerintah maupun swasta yang memanfaatkan komputer di
dalam meningkatkan kinerjanya. Berbagai aktivitas dalam lingkungan instansi
pemerintahan dapat lebih efisien dan efektif, serta pengolahan data dapat
dilakukan untuk mendapatkan informasi yang cepat, tepat dan akurat.
Karena penyebaran teknologi informasi yang kurang optimal dan tidak
merata, dirasakan adanya kelemahan pada instansi Dinas Pekerjaan Umum saat
ini, terutama pada pengolahan data panitia lelang. Dimana banyaknya laporan
yang disimpan masih berupa arsip pembukuan sehingga membutuhkan waktu
yang lama untuk mencari data-data serta lamanya waktu dalam melakukan
seleksi pemenang lelang, dan memungkinkan terjadinya keterlambatan dan
kesalahan dalam penyediaan informasi yang dibutuhkan, dan dalam
pengambilan suatu keputusan yang sangat berarti bagi pimpinan dan peserta
lelang yang bersangkutan.
Di era saat ini kita perlu meningkatkan kinerja dalam melakukan
pengolahan data secara efektif dan efesien, kebanyakan yang masih digunakan
oleh panitia-panitia pelelangan masih menggunakan komputer secara sederhana
dalam bentuk manual dan arisp-arsip, sehingga di nilai sangat tidak efisien.
Melihat kondisi sistem kinerja panitia dalam mengolah data yang masih
dilakukan dengan cara manual dan membutuhkan ketelitian dalam menyortir
data dan arsip yang ada maka sangatlah tidak efektif dan memungkinkan akan
terjadi kesalahan-kesalahan dan human error.
Untuk mengantisipasi sistem informasi pengolahan data dalam panitia
pelelangan yang tidak efisien, maka diperlukan suatu sistem aplikasi pengolahan
data yang lebih baik oleh pihak Staf Kantor Dinas Pekerjaan Umum (PU) di
Provinsi Kaliamantan Barat dalam melakukan pengolahan data oleh panitia
lelang. Salah satu cara yang efisien agar pengolahan data lelang dapat tersajikan
dengan cepat dan baik ialah dengan menggunakan suatu sistem komputer yang
dapat menampilkan data secara cepat dan akurat dengan menggunakan
program komputerisasi database, sehingga dapat mempermudah panitia dalam
mengunpulkan dan mendata peserta lelang sehingga waktu jauh lebih cepat dan
kesalahan-kesalahan dapat dihindari.
Dengan adanya sistem aplikasi ini maka kinerja panitia lelang semakin
efisien karena pekerjaan-pekerjaan yang memerlukan sistem cepat dalam
pengolahan data telah tersedia dengan baik sehingga panitia lelang
tidak
memerlukan waktu yang lama untuk menyortir dan menginput data-data
peserta lelang yang berskala banyak, karena hanya dengan mengimput datadata peserta lelalang secara .................................. maka data-data tersebut
langsung memberikan informasi akurat bagi panitia dalam mengambil keputusan
pemenang lelang.
Berdasarkan latar belakang di atas maka Kami dari CV. Langkibo sebagai salah
satu website developer, konsultan manajemen, penyedia solusi IT yang
mengutamakan layanan dan solusi terbaik bagi calon pelanggan maupun
pelanggan yang membutuhkan layanan jasa konsultan manajemen dan penyedia
solusi IT baik di dalam ataupun luar negeri, memberikan penawaran kerja sama
kepada Dinas Pekerjaan Umum (PU) Kalimantan Barat dalam mempermudah
kinerja panitia lelang. Besar harapan kami dapat terjalin kerja sama yang baik
dalam hal ini.
2. MAKSUD DAN TUJUAN
Pembuatan aplikasi sebagai upaya pemanfaatan teknologi informasi di
dunia kerja guna mengurangi kompleksitas kinerja panitia lelang. Di samping itu
juga kami CV. Langkibo sebagai salah satu website developer, konsultan
manajemen, penyedia solusi IT ingin memberikan kontribusi yang berarti bagi
dunia kerja terutama pada Dinas Pekerjaan Umum Kalimantan Barat. Dengan
demikian aplikasi yang kami buat nantinya diharapkan dapat menjadi contoh dan
solusi yang tepat bagi dunia kerja terutama bagi semua panitia lelang dalam
memanfaatkan teknologi informasi.
3. MANFAAT
Aplikasi yang bisa kami tawarkan antara lain :
Jasa penyedia solusi dalam bidang IT termasuk pembuatan Aplikasi untuk
komputer.
Manfaat yang bisa diambil :
untuk merancang suatu system informasi yang mengolah data bagi panitia
lelang secara efektif dan efisien dengan komputer.
Untuk memudahkan dalam mengimput data maupun dokumen lelang yang
diperlukan.
4. SPESIFIKASI PROGRAM APLIKASI PANITIA LELANG YANG KAMI TAWARKAN
5. TRAINING DAN PELATIHAN
Kami juga memberikan fasilitas training operator penggunaan program,
diantaranya :
Pelatihan Untuk operator dan staf
6. PENUTUP
Demikian penawaran spesifikasi software aplikasi beserta hardware yang
digunakan. Kami sangat senang apabila kami diberikan kesempatan untuk
mempresentasikan proposal kami. Atas perhatiannya dan kerjasamanya kami
ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
CV. Langkibo
Hendri Kalis
(Project Manager)