Analisis Dan Perancangan Aplikasi Pemilihan Pegawai Terbaik Dengan Menggunakan Metode Ahp Dan Promethee (Studi Kasus : Rsu Prof Dr Boloni Medan)
2
Perkembangan komputer dewasa ini telah mengalami banyak perubahan yang sangat
pesat, seiring dengan kebutuhan manusia yang semakin banyak dan kompleks.
Komputer yang pada awalnya digunakan oleh para akademisi dan militer, kini telah
digunakan secara luas di berbagai bidang, misalnya bisnis, kesehatan, pendidikan,
permainan dan sebagainya.
Dalam menghadapi segala proses yang ada disekelilingnya dan dalam dirinya,
hampir setiap saat manusia membuat suatu keputusan dan melasanakannya. Hal ini
dilandasi dengan asumsi bahwa segala tindakan dilakukan secara sadar merupakan
pencerminan hasil proses pengambilan keputusan dalam pikirannya, sehingga
manusia sudah sangat terbiasa dalam membuat keputusan. Sistem pendukung
keputusan menggabungkan kemampuan komputer dalam pelayanan interaktif dalam
pengolahan data yang memanfaatkan model atau aturan penyelesaian yang tidak
terstruktur.
RSU PROF DR BOLONI Medan merupakan lembaga kesehatan dimana
rumah sakit ini memiliki 135 orang pegawai, yang terdiri dari pegawai bagian umum,
medis, non medis, pegawai administrasi, pegawai kontrak dan dokter jaga. Setiap
pegawai memiliki kriteria yang berbeda-beda dalam menjalankan tugas masingmasing. Dengan begitu banyaknya kriteria dan alternatif yang harus dipertimbangkan
biasanya akan menyulitkan dalam pengambilan keputusan, sehingga perlu waktu yang
cukup lama untuk bisa membuat keputusan, dan bahkan kadang dengan kesulitan
tersebut akan berakibat keputusan yang dihasilkan cenderung subyektif. Untuk itu
perlu dibangun sebuah sistem pendukung keputusan yang bisa membantu
mempermudah pengambil keputusan dalam menentukan pilihan terbaik berdasarkan
kriteria yang standar, sehingga bisa terpilih karyawan terbaik dengan lebih cepat, dan
lebih obyektif. RSU PROF DR BOLONI Medan memberikan penghargaan kepada
pegawai dengan cara memilih pegawai terbaik yang dapat dilakukan setiap bulannya.
Hal ini bertujuan untuk meningkatkan semangat dalam bekerja, terutama memberikan
pelayanan terbaik pada pasien.
Universitas Sumatera Utara
3
AHP merupakan suatu model pendukung keputusan yang dikembangkan oleh
Thomas L. Saaty. Model pendukung keputusan ini akan menguraikan masalah multi
faktor atau multi kriteria yang kompleks menjadi suatu hirarki, menurut Saaty (1993),
hirarki
didefinisikan sebagai suatu representasi dari sebuah permasalahan yang
kompleks dalam suatu struktur multi level dimana level pertama adalah tujuan, yang
diikuti level faktor, kriteria, sub kriteria, dan seterusnya ke bawah hingga level
terakhir dari alternatife.
PROMETHEE digunakan untuk menentukan keputusan yang paling optimal dari
beberapa alternatif keputusan yang telah dirumuskan sebelumnya. Seperti pada
Zakaria, A. (2012), dimana semua data digabung menjadi satu dengan bobot penilaian
yang telah diperoleh melalui penilaian atau survey. Metode PROMETHEE hanya
dapat diterapkan jika pengambil keputusan dapat mengekspresikan preferensi diantara
dua tindakan pada kriteria yang diberikan pada skala rasio.
Sistem evaluasi yang diusulkan adalah terlebih dahulu menetapkan kriteria-kriteria
yang dianggap penting dalam penilaian kelengkapan berkas, kemudian digunakan
penggabungan metode AHP dan PROMETHEE sebagai pendukung model
pengambilan keputusan dalam penetapan prioritas suatu sistem penilaian (seleksi dan
evaluasi) kinerja.
Berdasarkan metode di atas maka penulis tertarik untuk memilih judul “Analisis
dan Perancangan Aplikasi Pemilihan Pegawai Terbaik dengan Metode AHP dan
PROMETHEE”
1.2.
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang sebelumnya, masalah yang akan dibuat yaitu bagaimana
merancang dan bagaimana membangun aplikasi pemilihan pegawai terbaik di RSU
PROF DR BOLONI Medan dengan menggunakan metode AHP dan PROMETHEE.
1.3.
Batasan Masalah
Universitas Sumatera Utara
4
Batasan masalah yang dapat diambil adalah:
1. Aplikasi sistem pendukung keputusan dibuat dengan menggunakan metode AHP
2.
dan PROMETHEE
Kriteria yang digunakan dalam penelitian antara lain kehadiran, tanggungjawab,
3.
kepribadian, sosial dan kemahiran
Sampel yang digunakan adalah 5 kriteria pada masing-masing metode begitu juga
4.
5.
dengan sampel pegawai.
Sistem akan menghasilkan karyawan yang terbaik yang diseleksi secara objektif
Sistem yang dibangun menggunakan bahasa pemrograman Microsoft Visual Studio Net 2010 dan MySQL 2008 R2 sebagai database server.
Tujuan Penelitian
1.4.
Tujuan penulis adalah membangun sebuah sistem yang mempunyai kemampuan
analisa pemilihan pegawai terbaik dengan menggunakan metode AHP dan
PROMETHEE.
Manfaat Penelitian
1.5.
Menjadi media perantara bagi pengguna aplikasi untuk membantu melakukan penilaian
setiap pegawai, sehingga akan didapatkan pegawai yang paling layak diberi
penghargaan.
Metodologi Penelitian
1.6.
Metodologi penelitian yang digunakan dalam penulisan tugas akhir ini adalah sebagai
berikut:
a.
Studi Literatur
Penulis mengumpulkan bahan dan data referensi dari buku, skripsi dan sumber
lain yang berkaitan dengan penulisan tugas akhir ini.
b.
Analisis dan perancangan Sistem
Universitas Sumatera Utara
5
Tahap ini digunakan untuk merancang sistem pendukung keputusan memilih pegawai terbaik dengan menggunakan metode AHP dan metode PROMETHEE sehingga menjadi suatu informasi terstruktur dan jelas.
c.
Implementasi Sistem
Metode ini dilaksanakan dengan mengimplementasikan rancangan sistem yang
telah dibuat pada analisis dan perancangan sistem ke dalam program komputer
dengan menggunakan bahasa pemrograman VB Net.
d.
Pengujian Sistem
Metode ini dilaksanakan dengan mengimplementasikan metode AHP dan metode
PROMETHEE ke dalam perancangan pengelolaan pasien Jamkesmas. Hasil program diuji kemudian dianalisis perbandingan kecepatan dan ketepatan pencarian.
e.
Dokumentasi
Metode ini berisi laporan dan kesimpulan akhir dari hasil analisa dan pengujian
dalam bentuk skripsi.
1.7.
Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan dari skripsi ini terdiri dari beberapa bagian utama sebagai
berikut:
BAB 1: PENDAHULUAN
Bab ini akan menjelaskan mengenai latar belakang pemilihan judul skripsi “ Analisis
Dan Perancangan Aplikasi Pemilihan Pegawai Terbaik Dengan Menggunakan Metode
AHP Dan PROMETHEE (Studi Kasus: RSU Prof. Dr. Boloni Medan)”, rumusan
masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metodologi penelitian
dan sistematika penulisan.
BAB 2: LANDASAN TEORI
Bab ini akan membahas teori-teori yang berkaitan dengan system pendukung
keputusan, metode AHP dan PROMETHEE, penilaian pegawai.
Universitas Sumatera Utara
6
BAB 3: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Bab ini menjabarkan tentang tujuan dari perancangan sistem, kriteria dan pilihan
kesimpulan dalam menentukan pemilihan pegawai terbaik. Selain itu juga tahapan
dalam merancang system pendukung keputusan serta pembahasan analisis sistem
untuk pemilhan pegawai terbaik dengan metode AHP dan PROMETHEE.
BAB 4: IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN
Bab ini akan membahas bentuk perangkat lunak yang dibuat, bentuk sistem yang
digunakan dalm penyusunan fungsi dan prosedur yang mebangun program serta
tampilan program sitem pendukung keputusan menggunakan metode AHP dan
PROMETHEE.
BAB 5: KESIMPULAN DAN SARAN
Bab terakhir akan memuat kesimpulan isi dari keseluruhan uraian bab-bab
sebelumnya dan saran-saran yang diperoleh dan diharapkan dapat bermanfaat dalam
pengembangan selanjutnya.
BAB 2
LANDASAN TEORI
2.1.
Sistem Pendukung Keputusan
2.1.1. Pengertian Keputusan
Keputusan (decision) yaitu pilihan dari dua atau lebih kemungkinan. Keputusan dapat
dilihat pada kaitannya dengan proses, yaitu bahwa suatu keputusan ialah keadaan
Universitas Sumatera Utara
Perkembangan komputer dewasa ini telah mengalami banyak perubahan yang sangat
pesat, seiring dengan kebutuhan manusia yang semakin banyak dan kompleks.
Komputer yang pada awalnya digunakan oleh para akademisi dan militer, kini telah
digunakan secara luas di berbagai bidang, misalnya bisnis, kesehatan, pendidikan,
permainan dan sebagainya.
Dalam menghadapi segala proses yang ada disekelilingnya dan dalam dirinya,
hampir setiap saat manusia membuat suatu keputusan dan melasanakannya. Hal ini
dilandasi dengan asumsi bahwa segala tindakan dilakukan secara sadar merupakan
pencerminan hasil proses pengambilan keputusan dalam pikirannya, sehingga
manusia sudah sangat terbiasa dalam membuat keputusan. Sistem pendukung
keputusan menggabungkan kemampuan komputer dalam pelayanan interaktif dalam
pengolahan data yang memanfaatkan model atau aturan penyelesaian yang tidak
terstruktur.
RSU PROF DR BOLONI Medan merupakan lembaga kesehatan dimana
rumah sakit ini memiliki 135 orang pegawai, yang terdiri dari pegawai bagian umum,
medis, non medis, pegawai administrasi, pegawai kontrak dan dokter jaga. Setiap
pegawai memiliki kriteria yang berbeda-beda dalam menjalankan tugas masingmasing. Dengan begitu banyaknya kriteria dan alternatif yang harus dipertimbangkan
biasanya akan menyulitkan dalam pengambilan keputusan, sehingga perlu waktu yang
cukup lama untuk bisa membuat keputusan, dan bahkan kadang dengan kesulitan
tersebut akan berakibat keputusan yang dihasilkan cenderung subyektif. Untuk itu
perlu dibangun sebuah sistem pendukung keputusan yang bisa membantu
mempermudah pengambil keputusan dalam menentukan pilihan terbaik berdasarkan
kriteria yang standar, sehingga bisa terpilih karyawan terbaik dengan lebih cepat, dan
lebih obyektif. RSU PROF DR BOLONI Medan memberikan penghargaan kepada
pegawai dengan cara memilih pegawai terbaik yang dapat dilakukan setiap bulannya.
Hal ini bertujuan untuk meningkatkan semangat dalam bekerja, terutama memberikan
pelayanan terbaik pada pasien.
Universitas Sumatera Utara
3
AHP merupakan suatu model pendukung keputusan yang dikembangkan oleh
Thomas L. Saaty. Model pendukung keputusan ini akan menguraikan masalah multi
faktor atau multi kriteria yang kompleks menjadi suatu hirarki, menurut Saaty (1993),
hirarki
didefinisikan sebagai suatu representasi dari sebuah permasalahan yang
kompleks dalam suatu struktur multi level dimana level pertama adalah tujuan, yang
diikuti level faktor, kriteria, sub kriteria, dan seterusnya ke bawah hingga level
terakhir dari alternatife.
PROMETHEE digunakan untuk menentukan keputusan yang paling optimal dari
beberapa alternatif keputusan yang telah dirumuskan sebelumnya. Seperti pada
Zakaria, A. (2012), dimana semua data digabung menjadi satu dengan bobot penilaian
yang telah diperoleh melalui penilaian atau survey. Metode PROMETHEE hanya
dapat diterapkan jika pengambil keputusan dapat mengekspresikan preferensi diantara
dua tindakan pada kriteria yang diberikan pada skala rasio.
Sistem evaluasi yang diusulkan adalah terlebih dahulu menetapkan kriteria-kriteria
yang dianggap penting dalam penilaian kelengkapan berkas, kemudian digunakan
penggabungan metode AHP dan PROMETHEE sebagai pendukung model
pengambilan keputusan dalam penetapan prioritas suatu sistem penilaian (seleksi dan
evaluasi) kinerja.
Berdasarkan metode di atas maka penulis tertarik untuk memilih judul “Analisis
dan Perancangan Aplikasi Pemilihan Pegawai Terbaik dengan Metode AHP dan
PROMETHEE”
1.2.
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang sebelumnya, masalah yang akan dibuat yaitu bagaimana
merancang dan bagaimana membangun aplikasi pemilihan pegawai terbaik di RSU
PROF DR BOLONI Medan dengan menggunakan metode AHP dan PROMETHEE.
1.3.
Batasan Masalah
Universitas Sumatera Utara
4
Batasan masalah yang dapat diambil adalah:
1. Aplikasi sistem pendukung keputusan dibuat dengan menggunakan metode AHP
2.
dan PROMETHEE
Kriteria yang digunakan dalam penelitian antara lain kehadiran, tanggungjawab,
3.
kepribadian, sosial dan kemahiran
Sampel yang digunakan adalah 5 kriteria pada masing-masing metode begitu juga
4.
5.
dengan sampel pegawai.
Sistem akan menghasilkan karyawan yang terbaik yang diseleksi secara objektif
Sistem yang dibangun menggunakan bahasa pemrograman Microsoft Visual Studio Net 2010 dan MySQL 2008 R2 sebagai database server.
Tujuan Penelitian
1.4.
Tujuan penulis adalah membangun sebuah sistem yang mempunyai kemampuan
analisa pemilihan pegawai terbaik dengan menggunakan metode AHP dan
PROMETHEE.
Manfaat Penelitian
1.5.
Menjadi media perantara bagi pengguna aplikasi untuk membantu melakukan penilaian
setiap pegawai, sehingga akan didapatkan pegawai yang paling layak diberi
penghargaan.
Metodologi Penelitian
1.6.
Metodologi penelitian yang digunakan dalam penulisan tugas akhir ini adalah sebagai
berikut:
a.
Studi Literatur
Penulis mengumpulkan bahan dan data referensi dari buku, skripsi dan sumber
lain yang berkaitan dengan penulisan tugas akhir ini.
b.
Analisis dan perancangan Sistem
Universitas Sumatera Utara
5
Tahap ini digunakan untuk merancang sistem pendukung keputusan memilih pegawai terbaik dengan menggunakan metode AHP dan metode PROMETHEE sehingga menjadi suatu informasi terstruktur dan jelas.
c.
Implementasi Sistem
Metode ini dilaksanakan dengan mengimplementasikan rancangan sistem yang
telah dibuat pada analisis dan perancangan sistem ke dalam program komputer
dengan menggunakan bahasa pemrograman VB Net.
d.
Pengujian Sistem
Metode ini dilaksanakan dengan mengimplementasikan metode AHP dan metode
PROMETHEE ke dalam perancangan pengelolaan pasien Jamkesmas. Hasil program diuji kemudian dianalisis perbandingan kecepatan dan ketepatan pencarian.
e.
Dokumentasi
Metode ini berisi laporan dan kesimpulan akhir dari hasil analisa dan pengujian
dalam bentuk skripsi.
1.7.
Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan dari skripsi ini terdiri dari beberapa bagian utama sebagai
berikut:
BAB 1: PENDAHULUAN
Bab ini akan menjelaskan mengenai latar belakang pemilihan judul skripsi “ Analisis
Dan Perancangan Aplikasi Pemilihan Pegawai Terbaik Dengan Menggunakan Metode
AHP Dan PROMETHEE (Studi Kasus: RSU Prof. Dr. Boloni Medan)”, rumusan
masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metodologi penelitian
dan sistematika penulisan.
BAB 2: LANDASAN TEORI
Bab ini akan membahas teori-teori yang berkaitan dengan system pendukung
keputusan, metode AHP dan PROMETHEE, penilaian pegawai.
Universitas Sumatera Utara
6
BAB 3: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Bab ini menjabarkan tentang tujuan dari perancangan sistem, kriteria dan pilihan
kesimpulan dalam menentukan pemilihan pegawai terbaik. Selain itu juga tahapan
dalam merancang system pendukung keputusan serta pembahasan analisis sistem
untuk pemilhan pegawai terbaik dengan metode AHP dan PROMETHEE.
BAB 4: IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN
Bab ini akan membahas bentuk perangkat lunak yang dibuat, bentuk sistem yang
digunakan dalm penyusunan fungsi dan prosedur yang mebangun program serta
tampilan program sitem pendukung keputusan menggunakan metode AHP dan
PROMETHEE.
BAB 5: KESIMPULAN DAN SARAN
Bab terakhir akan memuat kesimpulan isi dari keseluruhan uraian bab-bab
sebelumnya dan saran-saran yang diperoleh dan diharapkan dapat bermanfaat dalam
pengembangan selanjutnya.
BAB 2
LANDASAN TEORI
2.1.
Sistem Pendukung Keputusan
2.1.1. Pengertian Keputusan
Keputusan (decision) yaitu pilihan dari dua atau lebih kemungkinan. Keputusan dapat
dilihat pada kaitannya dengan proses, yaitu bahwa suatu keputusan ialah keadaan
Universitas Sumatera Utara