Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Terhadap Karyawan Pada Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda Medan
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Suatu perusahaan pada saat didirikan mempunyai tujuan yang berbeda,
namun pada umumnya tujuan perusahaan adalah mendapatkan laba atas hasil
usaha yang dijalankan. Seiring dengan berkembangnya perusahaan dibutuhkan
lebih banyak tenaga kerja untuk menunjang kegiatannya, namun terkadang
ditemui kesulitan dalam pencarian tenaga kerja yang berkualitas karena harus
mempertimbangkan kesejahteraan dan upah yang kompetitif dengan
perusahaan lain. Gaji adalah balas jasa dalam bentuk uang yang diterima
tenaga kerja berdasarkan kesepakatan yang telah ditentukan sebelumnya.
Prosedur pengupahan dan penggajian yang baik seharusnya dijalankan
dengan Efektif. Untuk itu maka diperlukan informasi yang relevan sebagai
sarana komunikasi yang nantinya dapat digunakan untuk pengambilan
keputusan bagi pihak yang berkepentingan. Informasi merupakan kebutuhan
utama manajemen dalam melaksanakan fungsi-fungsinya. Manajemen
membutuhkan banyak informasi agar dapat bekerja secara efektif dan efisien.
Informasi yang banyak tersebut tidak mungkin ditampung seluruhnya oleh
manajemen. Untuk itu diperlukan suatu sistem yang dapat mendukung
kebutuhan manajemen dalam mengelola perusahaan yaitu sistem informasi
akuntansi.
Sistem Informasi akuntansi merupakan salah satu sarana untuk
melakukan pengendalian terhadap prosedur pengupahan dan penggajian agar
pelaksanaanya dapat berjalan sesuai rencana untuk mencapai tujuan yang telah
1
2
ditetapkan. Dengan adanya Sistem Informasi Akuntansi yang baik diharapkan
dapat menghindari penyimpangan-penyimpangan yang terjadi di perusahaan.
Oleh sebab itu sangatlah jelas bahwa sistem informasi mempunyai hubungan
yang erat dengan sistem pengupahan dan penggajian.
Kemajuan Teknologi dan Informasi beberapa tahun terakhir berkembang
pesat. Hal tersebut salah satunya ditandai dengan penerapan sistem pelayanan
yang serba terkomputerisai di sejumlah instansi seperti Rumah Sakit, Kantor
Samsat, Perguruan Tinggi, dan lain-lain dalam memberikan pelayanan kepada
masyarakat. Penerapan sitem yang serba terkomputerisasi pada berbagai
kantor pelayanan publik tersebut memberikan kemudahan baik bagi instansi
yang bersangkutan maupun bagi pengguna informasi dalam mencari informasi
yang diinginkan secara cepat dan tepat.
Terkait dengan perkembangan teknologi dan informasi tersebut, banyak
perusahaan atau instansi berlomba-lomba untuk mengadopsi dan melakukan
pengembangan-pengembangan sistem yang serba terkomputerisasi sesuai
dengan kebutuhan perusahaan tersebut. Salah satu sistem yang banyak
dipergunakan perusahaan dalam rangka mengoptimalkan layanan adalah
dengan menerapkan sistem informasi penggajian. Penerapan sistem akuntansi
penggajian dan pengupahan dalam suatu perusahaan atau instansi, baik yang
dikelola pemerintah atau swasta dapat membantu manajemen dalam
mengelola tenaga kerja atau biasa disebut dengan karyawan. Sistem akuntansi
penggajian dan pengupahan akan membantu manajemen perusahaan dalam
meningkatkan pengendalian intern gaji dan upah pada perusahaan sehingga
perusahaan dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
3
Pada Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda Medan menginginkan setiap
pegawai yang bekerja dapat memberikan hal yang terbaik dan merasa nyaman
selama berada ditempat kerja. Mengingat gaji dan upah merupakan hal yang
sensitif, maka Penerapan Sistem Informasi Akuntansi atsa data gaji sangat
penting, untuk menghindari penyelewengan atau kecurangan dana sehingga
dapat merugikan perusahaan. Dengan adanya Sistem Informasi Akuntansi,
data historis yang dibutuhkan dapat dikelola dengan efektif dan efisien. Maka
tugas akhir ini akan membahas penerapan Sistem Informasi Akuntansi yang
berfokus pada data penggajian. Adapun
judul tugas akhir ini adalah
“Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian terhadap Karyawan pada
Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda”.
B. Rumusan Masalah
Sistem Informasi Akuntansi terhadap gaji dan upah sangatlah penting
yaitu untuk menghindari kemungkinan terjadinya penyelewengan data gaji
dan dapat merugikan perusahaan atau Instansi. Adapun masalah pokok yang
dirumuskan penulis adalah, “Apakah Sistem Informasi Akuntansi gaji
karyawan Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda telah memenuhi syarat
karateristik Sistem Informasi Akuntansi yang baik ?”
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
1. Tujuan penelitian
Tujuan penulis mengadakan penelitian dalam penulisan tugas akhir ini
adalah :
4
a.
Untuk mengetahui Bagaimana Sistem Informasi Akuntansi Gaji
Karyawan Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda Medan?
b.
Untuk mengetahui Apakah Sistem Informasi Akuntansi Gaji
Karyawan Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda Medan sudah
diterapkan dengan baik?
c.
Untuk memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan pendidikan
pada Progam Diploma III Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Sumatera Utara
2. Manfaat Penelitian
Adapun manfaat penelitian adalah sebagai berikut :
a. Bagi Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda Medan yaitu dapat
memberikan informasi dan masukan demi menunjang peningkatan
khususnya dibidang kegiatan akuntansi.
b. Bagi penulis yaitu dapat memberikan pengalaman praktis dan
pembelajaran dalam memahami dan menerapkan teori yang telah
diteima dalam bidang akuntansi.
c. Bagi pembaca yaitu sebagai masukan dan pertimbangan yang nantinya
dapat bermanfaat sebagai referensi bagi rekan-rekan mahasiswa dalam
membuat paper ditahun-tahun mendatang yang berkaitan dengan
Sistem
Informasi Akuntansi gaji.
D. Rencana Penulisan
Adapun sistematika penulisan tugas akhir adalah sebagai berikut:
5
1. Jadwal Survey/Observasi
Jadwal penelitian untuk penyusunan tugas akhir ini terdiri dari
berbagai kegiatan. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada tabel jadwal
penelitian berikut ini.
Tabel 1.1
Jadwal Survey / Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir
JULI
No.
KETERANGAN
2015
I
1
Pengajuan Judul
2
Pengajuan Dosen Pembimbing
3
Permohonan Izin Riset
4
Pengumpulan Data
5
Pengumpulan Data dan Analisis
Data
6
Penyusunan Tugas Akhir
7
Bimbingan Tugas Akhir
8
Pengesahan Tugas Akhir
II
III
IV
2. Rencana Isi
Laporan penelitian terdiri dari empat bab, dimana setiap bab saling
berkaitan. Hal ini sesuai dengan kebutuhan dan tuntutan pembuatan tugas
akhir yang telah ditetapkan bahwa susunan tugas akhir harus praktis dan
6
sistematis. Oleh karena itu, laporan penelitian tugas akhir ini disusun
sebagai berikut.
BAB I
:
PENDAHULUAN
Pada bab ini, penulis akan menguraikan mengenai
latar
belakang masalah, rumusan permasalah,
tujuan
dan
manfaat
penelitian,
dan
rencana
penulisan.
BAB II
:
YAYASAN SEKOLAH DASAR NURUL HUDA
MEDAN
Pada bab ini, penulis akan menguraikan mengenai
sejarah ringkas, struktur organisasi, job description,
jaringan kegiatan, kinerja usaha terkini, serta
rencana kegiatan Yayasan SD Nurul Huda Medan.
BAB III
:
PENERAPAN
SISTEM
INFORMASI
AKUNTANSI
PENGGAJIAN
TERHADAP
KARYAWAN PADA YAYASAN SEKOLAH
DASAR NURUL HUDA MEDAN
Pada bab ini, penulis akan meguraikan pengertian
gaji dan upah, unsur-unsur gaji dan upah, prosedur
perhitungan gaji dan upah, prosedur pencatatan
gaji
dan
upah,
pengertian
sistem
akuntansi, dan fungsi dan manfaat SIA.
informasi
7
BAB IV
:
PENUTUP
Dalam bab ini penulis mencoba mengambil
kesimpulan
pengumpulan
dan
data
saran
berdasarkan
dari
dan
pembahasan
yang
dilakukan dimana dapat memberikan masukan
kepada Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda
Medan di masa yang akan datang.
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Suatu perusahaan pada saat didirikan mempunyai tujuan yang berbeda,
namun pada umumnya tujuan perusahaan adalah mendapatkan laba atas hasil
usaha yang dijalankan. Seiring dengan berkembangnya perusahaan dibutuhkan
lebih banyak tenaga kerja untuk menunjang kegiatannya, namun terkadang
ditemui kesulitan dalam pencarian tenaga kerja yang berkualitas karena harus
mempertimbangkan kesejahteraan dan upah yang kompetitif dengan
perusahaan lain. Gaji adalah balas jasa dalam bentuk uang yang diterima
tenaga kerja berdasarkan kesepakatan yang telah ditentukan sebelumnya.
Prosedur pengupahan dan penggajian yang baik seharusnya dijalankan
dengan Efektif. Untuk itu maka diperlukan informasi yang relevan sebagai
sarana komunikasi yang nantinya dapat digunakan untuk pengambilan
keputusan bagi pihak yang berkepentingan. Informasi merupakan kebutuhan
utama manajemen dalam melaksanakan fungsi-fungsinya. Manajemen
membutuhkan banyak informasi agar dapat bekerja secara efektif dan efisien.
Informasi yang banyak tersebut tidak mungkin ditampung seluruhnya oleh
manajemen. Untuk itu diperlukan suatu sistem yang dapat mendukung
kebutuhan manajemen dalam mengelola perusahaan yaitu sistem informasi
akuntansi.
Sistem Informasi akuntansi merupakan salah satu sarana untuk
melakukan pengendalian terhadap prosedur pengupahan dan penggajian agar
pelaksanaanya dapat berjalan sesuai rencana untuk mencapai tujuan yang telah
1
2
ditetapkan. Dengan adanya Sistem Informasi Akuntansi yang baik diharapkan
dapat menghindari penyimpangan-penyimpangan yang terjadi di perusahaan.
Oleh sebab itu sangatlah jelas bahwa sistem informasi mempunyai hubungan
yang erat dengan sistem pengupahan dan penggajian.
Kemajuan Teknologi dan Informasi beberapa tahun terakhir berkembang
pesat. Hal tersebut salah satunya ditandai dengan penerapan sistem pelayanan
yang serba terkomputerisai di sejumlah instansi seperti Rumah Sakit, Kantor
Samsat, Perguruan Tinggi, dan lain-lain dalam memberikan pelayanan kepada
masyarakat. Penerapan sitem yang serba terkomputerisasi pada berbagai
kantor pelayanan publik tersebut memberikan kemudahan baik bagi instansi
yang bersangkutan maupun bagi pengguna informasi dalam mencari informasi
yang diinginkan secara cepat dan tepat.
Terkait dengan perkembangan teknologi dan informasi tersebut, banyak
perusahaan atau instansi berlomba-lomba untuk mengadopsi dan melakukan
pengembangan-pengembangan sistem yang serba terkomputerisasi sesuai
dengan kebutuhan perusahaan tersebut. Salah satu sistem yang banyak
dipergunakan perusahaan dalam rangka mengoptimalkan layanan adalah
dengan menerapkan sistem informasi penggajian. Penerapan sistem akuntansi
penggajian dan pengupahan dalam suatu perusahaan atau instansi, baik yang
dikelola pemerintah atau swasta dapat membantu manajemen dalam
mengelola tenaga kerja atau biasa disebut dengan karyawan. Sistem akuntansi
penggajian dan pengupahan akan membantu manajemen perusahaan dalam
meningkatkan pengendalian intern gaji dan upah pada perusahaan sehingga
perusahaan dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
3
Pada Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda Medan menginginkan setiap
pegawai yang bekerja dapat memberikan hal yang terbaik dan merasa nyaman
selama berada ditempat kerja. Mengingat gaji dan upah merupakan hal yang
sensitif, maka Penerapan Sistem Informasi Akuntansi atsa data gaji sangat
penting, untuk menghindari penyelewengan atau kecurangan dana sehingga
dapat merugikan perusahaan. Dengan adanya Sistem Informasi Akuntansi,
data historis yang dibutuhkan dapat dikelola dengan efektif dan efisien. Maka
tugas akhir ini akan membahas penerapan Sistem Informasi Akuntansi yang
berfokus pada data penggajian. Adapun
judul tugas akhir ini adalah
“Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian terhadap Karyawan pada
Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda”.
B. Rumusan Masalah
Sistem Informasi Akuntansi terhadap gaji dan upah sangatlah penting
yaitu untuk menghindari kemungkinan terjadinya penyelewengan data gaji
dan dapat merugikan perusahaan atau Instansi. Adapun masalah pokok yang
dirumuskan penulis adalah, “Apakah Sistem Informasi Akuntansi gaji
karyawan Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda telah memenuhi syarat
karateristik Sistem Informasi Akuntansi yang baik ?”
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
1. Tujuan penelitian
Tujuan penulis mengadakan penelitian dalam penulisan tugas akhir ini
adalah :
4
a.
Untuk mengetahui Bagaimana Sistem Informasi Akuntansi Gaji
Karyawan Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda Medan?
b.
Untuk mengetahui Apakah Sistem Informasi Akuntansi Gaji
Karyawan Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda Medan sudah
diterapkan dengan baik?
c.
Untuk memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan pendidikan
pada Progam Diploma III Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Sumatera Utara
2. Manfaat Penelitian
Adapun manfaat penelitian adalah sebagai berikut :
a. Bagi Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda Medan yaitu dapat
memberikan informasi dan masukan demi menunjang peningkatan
khususnya dibidang kegiatan akuntansi.
b. Bagi penulis yaitu dapat memberikan pengalaman praktis dan
pembelajaran dalam memahami dan menerapkan teori yang telah
diteima dalam bidang akuntansi.
c. Bagi pembaca yaitu sebagai masukan dan pertimbangan yang nantinya
dapat bermanfaat sebagai referensi bagi rekan-rekan mahasiswa dalam
membuat paper ditahun-tahun mendatang yang berkaitan dengan
Sistem
Informasi Akuntansi gaji.
D. Rencana Penulisan
Adapun sistematika penulisan tugas akhir adalah sebagai berikut:
5
1. Jadwal Survey/Observasi
Jadwal penelitian untuk penyusunan tugas akhir ini terdiri dari
berbagai kegiatan. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada tabel jadwal
penelitian berikut ini.
Tabel 1.1
Jadwal Survey / Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir
JULI
No.
KETERANGAN
2015
I
1
Pengajuan Judul
2
Pengajuan Dosen Pembimbing
3
Permohonan Izin Riset
4
Pengumpulan Data
5
Pengumpulan Data dan Analisis
Data
6
Penyusunan Tugas Akhir
7
Bimbingan Tugas Akhir
8
Pengesahan Tugas Akhir
II
III
IV
2. Rencana Isi
Laporan penelitian terdiri dari empat bab, dimana setiap bab saling
berkaitan. Hal ini sesuai dengan kebutuhan dan tuntutan pembuatan tugas
akhir yang telah ditetapkan bahwa susunan tugas akhir harus praktis dan
6
sistematis. Oleh karena itu, laporan penelitian tugas akhir ini disusun
sebagai berikut.
BAB I
:
PENDAHULUAN
Pada bab ini, penulis akan menguraikan mengenai
latar
belakang masalah, rumusan permasalah,
tujuan
dan
manfaat
penelitian,
dan
rencana
penulisan.
BAB II
:
YAYASAN SEKOLAH DASAR NURUL HUDA
MEDAN
Pada bab ini, penulis akan menguraikan mengenai
sejarah ringkas, struktur organisasi, job description,
jaringan kegiatan, kinerja usaha terkini, serta
rencana kegiatan Yayasan SD Nurul Huda Medan.
BAB III
:
PENERAPAN
SISTEM
INFORMASI
AKUNTANSI
PENGGAJIAN
TERHADAP
KARYAWAN PADA YAYASAN SEKOLAH
DASAR NURUL HUDA MEDAN
Pada bab ini, penulis akan meguraikan pengertian
gaji dan upah, unsur-unsur gaji dan upah, prosedur
perhitungan gaji dan upah, prosedur pencatatan
gaji
dan
upah,
pengertian
sistem
akuntansi, dan fungsi dan manfaat SIA.
informasi
7
BAB IV
:
PENUTUP
Dalam bab ini penulis mencoba mengambil
kesimpulan
pengumpulan
dan
data
saran
berdasarkan
dari
dan
pembahasan
yang
dilakukan dimana dapat memberikan masukan
kepada Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda
Medan di masa yang akan datang.