Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Terhadap Karyawan Pada Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda Medan

(1)

TUGAS AKHIR

PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN TERHADAP KARYAWAN PADA YAYASAN SEKOLAH

DASAR NURUL HUDA MEDAN

Oleh :

NADIA HASIBUAN 122102159

PROGRAM STUDI D3 AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

MEDAN 2015

(2)

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS MEDAN

PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK

NAMA : NADIA HASIBUAN

NIM : 122102159

PROGRAM STUDI : DIPLOMA III AKUNTANSI

JUDUL TUGAS AKHIR : PENERAPAN SISTEM INFORMASI

AKUNTANSI PENGGAJIAN TERHADAP KARYAWAN PADA YAYASAN

SEKOLAH DASAR NURUL HUDA MEDAN

Tanggal 2015 Dosen Pembimbing Tugas Akhir

NIP.19550908 198103 1 005 Drs. Rasdianto, M. Si, Ak

Tanggal 2015 Ketua Prodi Diploma III Akuntansi

NIP.19511114 198203 1 002 Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA

Tanggal 2015 Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU

NIP.19560407 198002 1 001

(3)

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS MEDAN

PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR

NAMA : NADIA HASIBUAN

NIM : 112102159

PROGRAM STUDI : DIPLOMA III AKUNTANSI

`JUDUL TUGAS AKHIR : PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN TERHADAP KARYAWAN PADA YAYASAN SEKOLAH DASAR NURUL HUDA MEDAN

Medan, 2015

NIM. 122102159 NADIA HASIBUAN

(4)

KATA PENGANTAR

Alhamdulillahirobbil’alamim, sebagai ungkapan rasa syukur kepada Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat_Nya kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini yang berjudul “Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Terhadap Karyawan Pada Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda Medan”. Penulisan Tugas Akhir ini merupakan salah satu syarat dalam menyelesaikan pendidikan pada Program Studi Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

Penulis masih menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih jauh dari kesempurnaan disebabkan kemampuan pengalaman dan ilmu pengetahuan yang dimilki terbatas.

Pada kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan dan penyelesaian tugas akhir ini, khususnya kepada :

1. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak, CA selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Sumatera Utara.

2. Bapak Drs.Rustam, M.Si, Ak,CA selaku Ketua Program Studi Diploma III Akuntansi dan Bapak Drs.Chairul Nazwar, M.Si,Ak,CA selaku Sekretaris Departemen DIII Akuntansi Universitas Sumatera Utara.

3. Bapak Drs. Chairul Nazwar, M, Si, Ak selaku Sekretaris Program Studi Diploma Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Sumatera Utara.

(5)

4. Bapak Drs. Rasdianto, M. Si, Ak, selaku Dosen Pembimbing Penulis yang telah meluangkan waktu, tenaga, dan pikiran untuk membantu dan membimbing penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini.

5. Bapak dan Ibu Dosen yang telah memberikan pengajaran dan ilmu yang sangat berguna kepada penulis selama masa perkuliahan di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.

6. Ibu Iin selaku Bendahara Yayasan Nurul Huda Medan yang telah mengizinkan penulis untuk melakukan pengambilan data dan meluangkan waktunya dalam membantu penulis menyelesaikan tugas akhir ini.

7. Teristimewa penulis ucapkan untuk kedua orang tua (Ayahanda Alm. Drs. H. Ilham Hasibuan dan Ibunda Hj. Fadillah Nasution) yang telah memberikan semangat dan dukungan baik materi maupun doa sampai akhirnya penulisan tugas akhir ini dapat diselesaikan.

8. Kepada Abang dan Kakak tersayang, M. Sofyan Hasibuan, Meidina Hasibuan, dan Nazmi Hasibuan yang selalu menemani dan memberikan semangat dalam mengerjakan tugas akhir ini.

9. Kepada Sahabat – sahabat terhebat dan tersayang yang pernah penulis miliki : Yuni Dwi Hastuti, Era Sari Purba, Nisaul Fitria Damanik, Rima Nurwani Pane, Murni Ristauli, Yhanti Toisuta, Putri Rahayu dan Andreas Jacob. Terima kasih yang sebesar-besarnya penulis ucapkan untuk semua semangat dan motivasi, kritik, dan saran yang membangun, canda, tawa, sedih yang pernah kita lalui bersama. Semoga kita kelak menjadi pribadi-pribadi sukses dimasa yang akan datang.

(6)

iii

10. Kepada seluruh teman – teman DIII Akuntansi grup A, B, C, D Stambuk 2012, terkhusus untuk grup C, terima kasih atas kebersamaan yang kita jalani bersama selama menempuh pendidikan Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.

Semoga Allah SWT membalas semua kebaikan yang diberikan kepada penulis. Dengan segala kerendahan hati penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun dari semua pihak yang lebih berpengalaman demi kesempurnaan tulisan ini. Akhir kata penulis berharap semoga penulisan Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat bagi semua pihak. Semoga kita selalu dalam bimbingan-Nya dalam mencapai cita-cita untuk kehidupan yang lebih baik dimasa depan.

Medan, Agustus 2015

NIM. 122102159 Nadia Hasibuan

(7)

iv DAFTAR ISI

Halaman

KATA PENGANTAR ... i

DAFTAR ISI ... iv

DAFTAR TABEL ... vi

DAFTAR LAMPIRAN ... vii

BAB I : PENDAHULUAN... 1

A. Latar Belakang Masalah ... 1

B. Rumusan Masalah ... 3

C. Tujuan dan Manfaat Penelitan ... 3

D. Rencana Penulisan ... 4

1. Jadwal Survey/Observasi ... 5

2. Rencana Isi ... 5

BAB II : YAYASAN SEKOLAH DASAR NURUL HUDA MEDAN.. A. Sejarah Ringkas ... 6

B. Struktur Organisasi dan Personalia ... 9

C. Job Discription ... 10

D. Jaringan Kegiatan ... 12

E. Kinerja Kegiatan Terkini... 12

(8)

BAB III : PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGA- JIAN TERHADAP KARYAWAN PADA YAYASAN SEKOLAH

DASAR NURUL HUDA

A. Pengertian Gaji dan Upah ... 15

B. Unsur-unsur Gaji dan Upah ... 17

C. Prosedur Perhitungan Gaji dan Upah ... 20

D. Prosedur Pencatatan Gaji dan Upah ... 21

E. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ... 22

F. Fungsi dan Manfaat Sistem Informasi Akuntansi ... 23

BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan ... 26

B. Saran ... 27

DAFTAR PUSTAKA ... 28

(9)

DAFTAR TABEL

Nomor Judul Halaman

1.1 Jadwal Kegiatan Penulisan Tugas Akhir... 5 1.2 Data Guru Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda ... 30

(10)

vii

DAFTAR LAMPIRAN

Nomor Judul Halaman

1. Profil Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda ... 29 2. Daftar Rincian Gaji Karyawan di Yayasan Sekolah Dasar

Nurul Huda Medan ... 31 3. Surat Pelaksanaan Riset di Yayasan Sekolah Dasar Nurul

(11)

1 BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah

Suatu perusahaan pada saat didirikan mempunyai tujuan yang berbeda, namun pada umumnya tujuan perusahaan adalah mendapatkan laba atas hasil usaha yang dijalankan. Seiring dengan berkembangnya perusahaan dibutuhkan lebih banyak tenaga kerja untuk menunjang kegiatannya, namun terkadang ditemui kesulitan dalam pencarian tenaga kerja yang berkualitas karena harus mempertimbangkan kesejahteraan dan upah yang kompetitif dengan perusahaan lain. Gaji adalah balas jasa dalam bentuk uang yang diterima tenaga kerja berdasarkan kesepakatan yang telah ditentukan sebelumnya.

Prosedur pengupahan dan penggajian yang baik seharusnya dijalankan dengan Efektif. Untuk itu maka diperlukan informasi yang relevan sebagai sarana komunikasi yang nantinya dapat digunakan untuk pengambilan keputusan bagi pihak yang berkepentingan. Informasi merupakan kebutuhan utama manajemen dalam melaksanakan fungsi-fungsinya. Manajemen membutuhkan banyak informasi agar dapat bekerja secara efektif dan efisien. Informasi yang banyak tersebut tidak mungkin ditampung seluruhnya oleh manajemen. Untuk itu diperlukan suatu sistem yang dapat mendukung kebutuhan manajemen dalam mengelola perusahaan yaitu sistem informasi akuntansi.

Sistem Informasi akuntansi merupakan salah satu sarana untuk melakukan pengendalian terhadap prosedur pengupahan dan penggajian agar pelaksanaanya dapat berjalan sesuai rencana untuk mencapai tujuan yang telah

(12)

ditetapkan. Dengan adanya Sistem Informasi Akuntansi yang baik diharapkan dapat menghindari penyimpangan-penyimpangan yang terjadi di perusahaan. Oleh sebab itu sangatlah jelas bahwa sistem informasi mempunyai hubungan yang erat dengan sistem pengupahan dan penggajian.

Kemajuan Teknologi dan Informasi beberapa tahun terakhir berkembang pesat. Hal tersebut salah satunya ditandai dengan penerapan sistem pelayanan yang serba terkomputerisai di sejumlah instansi seperti Rumah Sakit, Kantor Samsat, Perguruan Tinggi, dan lain-lain dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat. Penerapan sitem yang serba terkomputerisasi pada berbagai kantor pelayanan publik tersebut memberikan kemudahan baik bagi instansi yang bersangkutan maupun bagi pengguna informasi dalam mencari informasi yang diinginkan secara cepat dan tepat.

Terkait dengan perkembangan teknologi dan informasi tersebut, banyak perusahaan atau instansi berlomba-lomba untuk mengadopsi dan melakukan pengembangan-pengembangan sistem yang serba terkomputerisasi sesuai dengan kebutuhan perusahaan tersebut. Salah satu sistem yang banyak dipergunakan perusahaan dalam rangka mengoptimalkan layanan adalah dengan menerapkan sistem informasi penggajian. Penerapan sistem akuntansi penggajian dan pengupahan dalam suatu perusahaan atau instansi, baik yang dikelola pemerintah atau swasta dapat membantu manajemen dalam mengelola tenaga kerja atau biasa disebut dengan karyawan. Sistem akuntansi penggajian dan pengupahan akan membantu manajemen perusahaan dalam meningkatkan pengendalian intern gaji dan upah pada perusahaan sehingga perusahaan dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

(13)

Pada Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda Medan menginginkan setiap pegawai yang bekerja dapat memberikan hal yang terbaik dan merasa nyaman selama berada ditempat kerja. Mengingat gaji dan upah merupakan hal yang sensitif, maka Penerapan Sistem Informasi Akuntansi atsa data gaji sangat penting, untuk menghindari penyelewengan atau kecurangan dana sehingga dapat merugikan perusahaan. Dengan adanya Sistem Informasi Akuntansi, data historis yang dibutuhkan dapat dikelola dengan efektif dan efisien. Maka tugas akhir ini akan membahas penerapan Sistem Informasi Akuntansi yang berfokus pada data penggajian. Adapun judul tugas akhir ini adalah “Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian terhadap Karyawan pada Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda”.

B. Rumusan Masalah

Sistem Informasi Akuntansi terhadap gaji dan upah sangatlah penting yaitu untuk menghindari kemungkinan terjadinya penyelewengan data gaji dan dapat merugikan perusahaan atau Instansi. Adapun masalah pokok yang dirumuskan penulis adalah, “Apakah Sistem Informasi Akuntansi gaji karyawan Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda telah memenuhi syarat karateristik Sistem Informasi Akuntansi yang baik ?”

C. Tujuan dan Manfaat Penelitian 1. Tujuan penelitian

Tujuan penulis mengadakan penelitian dalam penulisan tugas akhir ini adalah :

(14)

a. Untuk mengetahui Bagaimana Sistem Informasi Akuntansi Gaji Karyawan Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda Medan?

b. Untuk mengetahui Apakah Sistem Informasi Akuntansi Gaji Karyawan Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda Medan sudah diterapkan dengan baik?

c. Untuk memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan pendidikan pada Progam Diploma III Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara

2. Manfaat Penelitian

Adapun manfaat penelitian adalah sebagai berikut :

a. Bagi Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda Medan yaitu dapat memberikan informasi dan masukan demi menunjang peningkatan khususnya dibidang kegiatan akuntansi.

b. Bagi penulis yaitu dapat memberikan pengalaman praktis dan pembelajaran dalam memahami dan menerapkan teori yang telah diteima dalam bidang akuntansi.

c. Bagi pembaca yaitu sebagai masukan dan pertimbangan yang nantinya dapat bermanfaat sebagai referensi bagi rekan-rekan mahasiswa dalam membuat paper ditahun-tahun mendatang yang berkaitan dengan Sistem

Informasi Akuntansi gaji.

D. Rencana Penulisan

(15)

1. Jadwal Survey/Observasi

Jadwal penelitian untuk penyusunan tugas akhir ini terdiri dari berbagai kegiatan. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada tabel jadwal penelitian berikut ini.

Tabel 1.1

Jadwal Survey / Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir

2. Rencana Isi

Laporan penelitian terdiri dari empat bab, dimana setiap bab saling berkaitan. Hal ini sesuai dengan kebutuhan dan tuntutan pembuatan tugas akhir yang telah ditetapkan bahwa susunan tugas akhir harus praktis dan

No. KETERANGAN

JULI 2015

I II III IV 1 Pengajuan Judul

2 Pengajuan Dosen Pembimbing 3 Permohonan Izin Riset

4 Pengumpulan Data

5 Pengumpulan Data dan Analisis Data

6 Penyusunan Tugas Akhir 7 Bimbingan Tugas Akhir 8 Pengesahan Tugas Akhir

(16)

sistematis. Oleh karena itu, laporan penelitian tugas akhir ini disusun sebagai berikut.

BAB I : PENDAHULUAN

Pada bab ini, penulis akan menguraikan mengenai latar belakang masalah, rumusan permasalah, tujuan dan manfaat penelitian, dan rencana penulisan.

BAB II : YAYASAN SEKOLAH DASAR NURUL HUDA MEDAN

Pada bab ini, penulis akan menguraikan mengenai sejarah ringkas, struktur organisasi, job description, jaringan kegiatan, kinerja usaha terkini, serta rencana kegiatan Yayasan SD Nurul Huda Medan.

BAB III : PENERAPAN SISTEM INFORMASI

AKUNTANSI PENGGAJIAN TERHADAP KARYAWAN PADA YAYASAN SEKOLAH DASAR NURUL HUDA MEDAN

Pada bab ini, penulis akan meguraikan pengertian gaji dan upah, unsur-unsur gaji dan upah, prosedur perhitungan gaji dan upah, prosedur pencatatan gaji dan upah, pengertian sistem informasi akuntansi, dan fungsi dan manfaat SIA.

(17)

BAB IV : PENUTUP

Dalam bab ini penulis mencoba mengambil kesimpulan dan saran berdasarkan dari pengumpulan data dan pembahasan yang dilakukan dimana dapat memberikan masukan kepada Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda Medan di masa yang akan datang.

(18)

8 BABII

YAYASAN SEKOLAH DASAR NURUL HUDA

A. Sejarah Ringkas

Yayasan Sekolah Dasar NURUL HUDA Medan didirikan oleh Badan Pendiri Yayasan yaitu : Hamdan Burhan SE (merupakan Ketua Umum di badan pengurus yayasan), Drs. Fachru Rozi (merupakan Wakil Ketua di badan pengurus yayasan), Ir.Muklis (merupakan Sekretaris I di bidang badan pengurus yayasan), Drs. Ahmad Muslim (merupakan Sekretaris di badan pengurus yayasan, Ir. Almar Zein (merupakan bendahara di badan pengurus yayasan), Burhan Adnan merupakan komisaris di badan pengurus yayasan), diilhami oleh Allah SWT maka berdirilah yayasan tepat pada tanggal 13 Februari 1978 yang beralamatkan di Jalan Sei Serayu No. 38 Medan- Kelurahan Babura- Kecamatan Medan Sunggal- Kota Medan- Propinsi Sumatera Utara Telepon (061) 4147039 dengan Luas Bangunan = 2042 M (dimana status tanah merupakan status wakaf). Berikut ini akan dijelaskan visi dan misi Yayasan Pendididkan Islam Keluarga Amal Shaleh Medan.

VisidanMisi

Adapun Visi Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda yaitu:

Yayasan Pendidikan Sekolah Dasar Nurul Huda merupakan wadah pembentuk insan yang berilmu, beriman dan beramal shaleh yang berguna serta bermanfaat bagi keluarga. Adapun misi Yayasan Nurul Huda berazaskan islam yaitu:

(19)

beriman berakhlak mulia dan beramal shaleh.

b. Mengajak keluarga untuk siap mengembangkan dan menerapkan ajaran islam ditengah-tengah masyarakat.

c. Mengembangkan mutu pendidikan maupun berbagai unit usaha lainnya. Melihat keinginan dari masyarakat terutama dilingkungan Sei Serayu untuk menyekolahkan anak-anaknya ke sekolah yang bernafaskan islam semakin banyak maka tujuan mewujudkan Yayasan Pendidikan Nurul Huda yang berazaskan islam adalah sebagai motivator untuk tercapainya pendidikan yang berkualitas dan kesejahteraan bagi keluarga dan masyarakat.

B. Struktur Organisasi

Ada dua ospek utama proses struktur organisasi, yaitu departementalisasi dan pembagian kerja. Departementalisasi dan pembagian kerja. Departementalisasi merupakan kegiatan kerja pada suatu organisasi agar kegiatan yang sejenis dan saling berhubungan dapat dikerjakan secara bersama. Hal ini tercermin pada struktur formal pada suatu organisasi dan ditunjukkan oleh setiap bagian organisasi. Pembagian tugas dan perincian tugas pekerjaan agar setiap individu dalam organisasi bertanggung jawab melaksanakan sekumpulan kegiatan yang terbatas.

Kedua aspek diatas adalah dasar pengorganisasian yang merupakan proses untuk merancang stuktur formal, mengkelompokkan dan mengatur serta membagi tugas dalam pekerjaan diantara para anggota organisasi agar tujuan organisasi dapat dicapai secara efektif dan efisien. Stuktur organisasi menunjukkan kerangka dan susunan perwujudan pola tetap hubungan diantara fungsi-fungsi, bagian-bagian dan posisi maupun orang yang menunjukkan

(20)

kedudukan, tugas, wewenang serta tanggung jawab yang berbeda-beda dalam organisasi. Struktur organisasi Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda dapat dilihat pada lampiran 1.

C. Job Description

Berikut ini akan diuraikan 1. Pendiri

job pada Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda

Tugas-tugas pendiri adalah:

a. Mengontrol seluruh aktifitas staff mengajar

b. Mengontrol bagaimana sistem pengajaran di yayasan, c. Melihat perkembangan yayasan secara periodik 2. Pengurus

Tugas-tugas pengurus adalah: a. Menyusun program akademik b. Mengawasi jalannya pendidikan

c. Bertanggung jawab penuh atas kepengurusan yayasan. 3. Pengawas

Tugas-tugas pengawas adalah:

a. Mempersiapkan anggaran bulanan dan tahunan b. Memfasilitas kegiatan / kebutuhan yayasan

c. Dapat memberhentikan anggota pengurus dengan menyebut alasannya d. Membuat jadwal penerimaan uang sekolah

4. Sekretariat

(21)

a. Membuat program kesiswaan

b. Membuat program penerimaan siswa + siswi baru c. Mengadakan hubungan atau kerja sama keluar 5. Kepala Tk

Tugas-tugas kepala Tk adalah:

a. Mengembangkan kegiatan-kegiatan (ekstrakulkuler) mahasiswa b. Evaluasi kepada guru

c. Memeriksa daftar hadir guru

d. Mengadakan usaha peningkatan kualitas guru e. Membuat kalender pendidikan

6. Kepala SD

Tugas-tugas kepala SD adalah: a. Membuat visi dan misi SD

b. Merencanakan kebutuhan guru setiap mata pelajaran c. Menentukan dan menetapkan tenaga endukatif

d. Menyusun program pengajaran, jadwal pelajaran dan kalender pendidikan

e. Mngevaluasi secara berkala tugas dan kewajiban tenaga endukatif 7. Kepala laboraturium komputer

Tugas-tugas laboraturium komputer adalah: a. Menjaga komputer agar selalu tetap baik

b. Membuat program – program yang sedang digunakan oleh siswa-siswi 8. Staff pengajar

(22)

a. Melakukan proses belajar mengajar dikelas tepat waktu b. Mendidik mahasiswa – mahasiswi menjadi terampil c. Mengecek kehadiran siswa –siswi dikelas

9. Siswa dan siswi

Tugas-tugas siswa adalah:

a. Mengikuti proses belajar mengajar dikelas

b. Wajib menggunakan pakaian seragam yang telah di tetapkan pihak sekolah

c. Siswa harus masuk tepat pada waktunya

D. Jaringan Kegiatan

Yayasan Pendidikan Sekolah Dasar Nurul Huda adalah perusahaan jasa yang bergerak dalam bidang jasa Pendidikan Taman Kanak-Kanak (TK), Sekolah Dasar (SD).

Sebagai perusahaan yang bergerak dibidang pendidikan maka perusahaan memiliki hasrat atau keinginan yang lebih baik lagi untuk dunia pendidikan. Perusahaan brtekad untuk memajukan dunia pendidikan di Indonesia khususnya di Sumatera Utara. Tujuan ini menginginkan mencerdaskan anak bangsa untuk siap terjun dan bersaing didunia pendidikan.

E. Kinerja Kegiatan Terkini

Adapun kinerja usaha terkini yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda adalah:

1. Yayasan Pendidikan Sekolah Dasar Nurul Huda telah mendapatkan akreditas oleh badan akreditas sekolah

(23)

2. Perusahaan telah memiliki klasifikasi akreditas,tingkat pendidikan yang ditawarkan antara lain:

a. Taman kanak-kanak (TK) klasifikasi akreditas B b. Sekolah Dasar ( SD ) klasifikasi akreditas B

3. Perusahaan pernah memenangkan olimpiade matematika tingkat Madrasah Ibtidaiyah Se – Kota Medan dengan prestasi juara I di ( MAN ) Pancing. 4. Sebagai perusahaan yang tengah berkembang perusahaan telah meluluskan

ribuan siswa – siswi yang berprestasi baik untuk tingkat lokal maupun tingkat nasional.

F. RencanaKegiatan

Rencana kegiatan Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda terdiri dari rencana kegiatan jangka panjang. Adapun rencana kegiatan jangka pendek adalah:

1. Pengumpulan infaq wali murid

2. Prosentasi sewa kantin sebesar 25% untuk tahun 2008 dan seterusnya, 3. Realisasi pengurusan tanah alokasi mesjid

4. Penyelesaian bangunan – bangunan yang tertunda dan yang belum rampung

5. Penghijauan areal sekolah

6. Pemasangan kanopi pada bangunan lokal bawah 7. Penerapan honor telepon untuk telepon umum

8. Penambahan pegawai kebersihan dan perawatan halaman sekolah. Adapun rencana kegiatan jangka panjang adalah:

(24)

1. perluasan lokasi

2. penambahan lokal belajar

3. menyewa dan membeli lahan untuk sarana olahraga di seberang sungai

4. penambahan unit usaha lainnya 5. penerbitan bidang keuangan

6. taksasi dana bangunan, uraian bahan bangunan dan gambar rencana bangunan

(25)

15 BABIII

PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN TERHADAP KARYAWAN PADA YAYASAN SEKOLAH

DASAR NURUL HUDA MEDAN

A. Pengertian Penggajian dan Pengupahan

Salah satu cara untuk meningkatkan semangat kerja para pegawai adalah dengan memberikan balas jasa dalam bentuk uang maupun barang- barang yang telah ditetapkan oleh perusahaan/ instansi. Balas jasa yang diterima oleh pegawai disebut dengan istilah Gaji dan Upah.

Gaji adalah pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh pegawai yang mempunyai jenjang jabatan, sedangkan upah pada umumnya pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh pegawai pelaksana (honor). Umumnya gaji dibayarkan secara tetap perbulan, sedangkan upah dibayarkan berdasarkan hari kerja, jam kerja, atau jumlah satuan produk yang dihasilkan.

Istilah penggajian ( payroll ) sering diartikan sebagai jumlah total yang dibayarkan kepada karyawan atas jasa- jasa yang mereka berikan selama suatu periode. Penggajian merupakan hal yang penting karena beberapa alasan : 1. Karyawan sangat sensitif terhadap kesalahan- kesalahan dala penggajian

atau hal- hal yang tidak wajar. Untuk mempertahankan agar moral karyawan tetap tinggi, perusahaan/ instansi harus membayar gaji secara akurat dan tepat waktu.

(26)

yang signifikan terhadap laba bersih sebagian besar perusahaan.

3. Penggajian merupakan hal yang diatur oleh peraturan- peraturan pemerintah.

Menurut penulis, gaji merupakan pembayaran yang dibayarkan kepada pimpinan, pengawas, pegawai tata usaha dan sebagainya. Disamping gaji dan upah pegawai pelaksana ( honor ) di Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda Medan mungkin memperoleh manfaat- manfaat lain yang diberikan dalam bentuk tunjangan misalnya tunjangan jabatan, tunjangan umum, uang lembur, uang makan, dan lain-lain.

Berikut penulis akan mengemukakan beberapa pengertian tentang gaji dan upah menurut para ahli ekonomi :

Menurut Warren et al. ( 2000, p.446 ) menyatakan bahwa: “ Gaji umumnya merupakan pembayaran atas jasa majerial, administrative, atau jasa lain yang serupa. Tarif gaji biasanya disampaikan dalam satuan bulanan”.

Menurut Mulyadi ( 2001 : 14 ) menyatakan bahwa: “Gaji umumnya merupakan pembayaran jasa yang dilakukan oleh karyawan yang mempunyai jenjang manajer, dan dibayarkan secara perbulan, sedangkan upah merupakm pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan pelaksana ( buruh ) umumnya dibayarkan berdasarkan hari kerja, atau jumlah satuan produk yang dihasilkan oleh karyawan”.

Upah merupakan pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh buruh yang dibayarkan berdasarkan hari kerja, jam kerja dan jumlah satuan produk yang dihasilkan. Upah meliputi upah harian yang dihitung berdasarkan masa mingguan.

(27)

Menurut Malthis and Jakson ( 2002:119-378 ) menyatakan bahwa: “Upah adalah bayaran yang secara langsung dihitung berdasarkan jumlah waktu kerja, sedangkan gaji merupakan yang konsisten dari satu periode ke periode lain dengan tidak mengandung jumlah jam kerja”.

Menurut Sugiyurso dan Winarni ( 2005;95 ) menyatakan bahwa: “Gaji merupakan sejumlah pembayaran kepada pegawai yang diberi tugas administrasi dan manajemen yang biasanya ditetapkan secara bulanan sedangkan upah merupakan imbalan yang diberikan kepada buruh untuk melakukan pekerjaan kasar dan banyak mengandalkan kekuatan fisik, jumlah pembayaran upah biasanya ditetapkan secara harian atau berdasarkan unit pekerjaan yang diselesaikan” .

Disamping itu tingkat upah juga dipengaruhi oleh hal-hal seperti pendidikannya, pengalaman, kecakapan, inisiatif, kejujuran, serta keberanian karyawan itu sendiri. Upah biasanya tidak ditetapkan dengan perbandingan langsung terhadap faktor-faktor tersebut diatas. Dengan kata lain upah itu dibayar pada tingkat yang memungkinkan produktivitas buruh ysng menguntungkan.

B. Unsur- Unsur Gaji dan upah

Menurut Malthis dan Jackson unsur-unsur gaji dan upah ( 2002 : 118 ) adalah sebagai berikut :

1. Kompensasi langsung, yaitu :

a. Gaji pokok yaitu kompensasi dasar yang diterima oleh karyawan biasanya sebagai gaji atau upah. Gaji pokok terdiri dari :

(28)

a) Gaji yaitu bayaran yang konsisten dari suatu periode ke

periode- periode lain dengan tidak memandang jumlah jam kerja. b) Upah yaitu bayaran yang secara langsung dihitung berdasarkan

jumlah waktu jam kerja. 2. Kompensasi tidak langsung :

a. Asuransi kesehatan b. Dana pension c. Libur pengganti d. Kompensasi kerja

Dalam Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda Medan, gaji pentimg bagi pegawai karena merupakan nilai karya atau prestasi mereka sebagai motivator dalam bekerja. Gaji merupakan kompenen biaya yang besar dan membutuhkan tenaga ekstra untuk mengawasi agar tidak terjadi penyelewengan. Didalam masyarakat masih banyak menganggap bahwa gaji merupakan balas jasa yang diberikan oleh atasan kepada pegawai. Adapun unsur-unsur gaji dan honor pada Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda Medan, yaitu:

1. Gaji pokok adalah gaji yang diberikan kepada pegawai Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda Medan yang diangkat dalam satu golongan ruang atau masa kerja sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Gaji pokok terdiri dari: a. Gaji yaitu bayaran yang konsisten dari suatu periode ke

periode-periode lain dengan tidak memandang jumlah jam kerja.

b. Upah yaitu bayaran yang secara langsung dihitung berdasarkan waktu jam kerja.

(29)

1. Tunjangan Jabatan adalah tunjangan yang diberikan kepada pegawai yang menjabat dengan jabatan tertentu menurut ketentuan yang berlaku.

2. Lembur adalah upah yang dibayarkan pegawai yang melebihi jam kerja biasa yang telah ditetapkan sebelumnya.

3. Insentif adalah sejumlah uang yang diberikan kepada pegawai Yayasan Sekolah Dasar Sekolah Nurul Huda Medan yang telah mencapai target tertentu diluar gaji tetapnya. Insentif akan diberikan kepada pegawai apabila bekerja di atas standar yang telah ditentukan sesuai dengan ketentuan yang telah diatur oleh Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda Medan.

Menurut Hartadi ( 1999 : 11 ) ada beberapa sifat gaji pada umumnya, yaitu:

1. Berlaku secara nasional

2. Dikeluarkan oleh pemerintah pusat 3. Biasanya ditinjau lima ( 5 ) tahun sekali

4. Adanya sistem kenaikan dengan jumlah perincian dari pemerintah pusat

5. Dasar pemberian adalah golongan/ tingkat pekerjaan 6. Diikuti dengan system tunjangan

Dapat disimpulkan baik gaji maupun upah adalah balas jasa yang diberikan kepada karyawan yang telah memberikan jasanya kepada perusahaan/ instansi. Jumlah gaji yang dibayar biasanya secara berkala dan tetap sedangkan besarnya upah tergantung kepada hasil kerja dan waktu kerja.

(30)

C. Prosedur Perhitungan Gaji dan Upah

Besarnya gaji dan upah dalam setiap perusahaan/ instansi tidak selalu sama untuk setiap pegawai dan dapat berubah- ubah di masa yang akan datang, tergantung pada tingkat gaji dan upah dan jam kerja masing- masing pegawai. Terjadinya perbedaan tingkat gaji dan upah antar karyawan disebabkan oleh pendidikan, pengalaman, kemampuan perusahaan, kondisi pekerjaan. Besarnya gaji dan upah antar suatu perusahaan dengan perusahaan lain juga berbeda- beda. Faktor- faktor yang akan mempengaruhi tingkat upah antara lain:

1. Penawaran permintaan tenaga kerja

2. Organisasi buruh kemampuan perusahaan untuk membayar gaji dan upah 3. Produktivitas

4. Biaya hidup

5. Sistem pemerintahan

Ada beberapa cara menghitung gaji dan upah. System manapun yang dipakai perusahaan adalah untuk mencapai tujuan perusahaan yaitu keuntungan maksimal melalui efisiensi dan efektivitas kerja dengan pengorbanan yang tetap.

Menurut Malayu ( 2005: 124 ) system perhitungan gaji dan upah dapat digolongkan ke dalam 3 golongan yaitu :

1. Sistem Menurut Upah Waktu

Dibedakan atas upah pekerjaan, upah mingguan, dan upah perbulan 2. Sistem Upah menurut Kesatuan Hasil

(31)

diterima karyawan dan biasanya diterapkan dalam perusahaan yamg memproduksi barang- barang yang sama dan hasil pekerjaan yang dapat diukur, dan upah yang diterimanya tergantung dari kegiatan kerja.

3. Sistem Borongan

Sistem borongan adalah suatu cara pengupahan yang penetapan besarnya jasa didasarkan pada volume pekerjaan dan lama mengerjakannya.

Ketentuan jam kerja yang berlaku pada Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda Medan adalah sebagai berikut:

a. Hasil Kerja

Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda Medan memberikan enam ( 6 ) hari jam kerja bagi karyawan dalam satu minggu yang dimulai pada hari senin sampai sabtu.

b. Hari Istirahat

Pada hari istirahat setiap karyawan dibebaskan dari pekerjaan dalam batas tertentu dan istirahat pertama terhitung dari jam 09.30- 09.45 WIB, istirahat kedua terhitung dari jam 10.45- 11.00 WIB. Istirahat mingguan jatuh pada hari minggu serta hari libur nasional semua karyawan berhak untuk libur dengan pembayaran gaji penuh.

c. Cuti

Pada Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda Medan memiliki cuti hanya satu bagian saja yaitu Cuti Melahirkan selama 3 bulan. Hari minggu dan hari besar lainnya merupakan hari libur.

(32)

Sebelum membahas masalah prosedur pencatatan gaji dan upah, ada baiknya terlebih dahulu dikemukakan pengertian prosedur itu sendiri, yaitu: Menurut Hardibroto ( 1984 ; 10 ) menyatakan bahwa “Prosedur adalah merupakan rangkaian kegiatan administrasi yang biasanya melibatkan beberapa orang untuk mencapai keseragaman tindak dalam melakukan transaksi- transaksi yang terjadi” .

Pada Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda Medan prosedur pencatatan gaji dan upah yang dilakukan sebagai berikut:

1. Bagian Pembuat Data

Bagian pembuat data bertugas mengolah data dimana data harus selalu di cek apakah ada perubahan atau tidak.

2. Bendaharawan

Setiap tanggal 27 dana sudah dicairkan langsung kepada karyawan Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda Medan. Khususnya untuk karyawan, gaji dibayarkan langsung oleh bendaharawan.

3. Bagian Pembukuan

Bagian ini bertugas menandatangani semua bukti – bukti dari pembayaran gaji yang dilakukan kemudian membukukan pembayaran tersebut ke dalam buku.

E. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi

Sistem Informasi Akuntansi adalah suatu komponen organisasi yang mengumpulkan, mengklasifikasikan, mengolah, menganalisa dan mengkomunikasikan informasi finansial dan pengambilan keputusan yang relevan bagi pihak luar perusahaan dan pihak eksternal.

(33)

Menurut Mulyadi ( 2001, h.3 ) mendefinisikan, “Sistem Informasi Akuntansi adalah organisasi formulir, catatan dan laporan yang koordinasi sedemikian rupa untuk meyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolahan perusahaan” .

Menurut Bodnar dan Hopwood ( 1996, h.1 ) pengertian Sistem Informasi Akuntansi adalah “Kumpulan sumber daya, seperti: manusia dan peralatan, yang diatur untuk mengubah data menjadi informasi akuntansi” . Informasi ini dikomunikasikan kepada para penggunanya untuk berbagai pengambilan keputusan.

Menurut Rama dan Jones ( 2003, p5 ), mendefinisikan “Sistem Informasi Akuntansi sebagai subsistem dari sistem informasi manajemen yang menyediakan informasi akuntansi dan keuangan, seperti informasi yang dihasilkan dari proses rutin transaksi akuntansi” .

Sehingga dapat disimpulkan bahwa Sistem Informasi Akuntansi adalah suatu kombinasi dari berbagai sumber daya yang dirancang untuk memproses data akuntansi dan keuangan yang ada dan mengubahnya menjadi informasi yang dibutuhkan perusahaan untuk pengambilan keputusan manajemen dalam merencanakan dan mengendalikan perusahaan/ instansi.

F. Fungsi danManfaat Sistem Informasi Akuntansi

Dalam memenuhi kebutuhan informasi akuntansi, baik untuk kebutuhan pihak eksternal maupun pihak internal, Sistem Informasi Akuntansi harus didesain sedemikian rupa sehingga memenuhi fungsinya. Demikian pula Sistem Informasi Akuntansi dalam memenuhi fungsinya harus mempunyai

(34)

tujuan- tujuan yang dapat memberikan pedoman kepada manajemen dalam melaksanakan tugasnya sehingga dapat menghasilkan informasi-informasi akuntansi yang brguna, terutama dalam menunjang penyusunan data penggajian.

Romney dan Steinbart ( 2006 : 3 ) menyatakan bahwa : Fungsi Sistem Informasi Akuntansi adalah :

1. Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas-aktivitas yang dilaksanakan oleh organisasi, sumber daya yang dipengaruhi oleh aktivitas-aktivitas tersebut, dan para pelaku yang terlibat dalam berbagai aktivitas tersebut, agar pihak manajemen para pegawai, dan pihak – pihak luar yang berkepentingan dapat meninjau ulang ( review ) hal-hal yang telah terjadi.

2. Mengubah data menjadi informasi yang berguna, bagi pihak manajemen untuk membuat keputusan dalam aktivitas perencanaan untuk membuat keputusan dalam aktivitas perencanaan, pelaksanaan, pengawasan.

3. Menyediakan pengendalian yang memadai untuk menjaga aset-aset organisasi, termasuk data organisasi, untuk memastikan bahwa data tersebut tersedia saat dibutuhkan, akurat, dan handal.

Romney dan Steinbart ( 2006 : 10 ) menyatakan bahwa : Manfaat Sistem Informasi Akuntansi adalah :

1. Memperbaiki kualitas dan mengurangi biaya untuk menghasilkan produk atau jasa. Contoh, Sistem Informasi Akuntansi dapat mengawasi mesin sehingga para operatornya akan diberitahukan dengan segera saat proses yang berjalan keluar dari batas kualitas yang dapat diterima.

(35)

2. Memperbaiki efesiensi, Sistem Informasi Akuntansi yang dirancang dengan baik dapat membantu memperbaiki efisiensi jalannya suatu proses dengan memberikan informasi yang lebih tepat waktu.

3. Memperbaiki pengambilan keputusan, Sistem Informasi Akuntansi dapat memperbaiki pengambilan keputusan dengan memberikan informasi yang lebih akurat.

4. Berbagi pengetahuan, Sistem Informasi Akuntansi yang dirancang dengan baik biasanya mempermudah proses berbagi pengetahuan dan keahlian yang selanjutnya dapat memperbaiki proses operasi perusahaan, dan bahkan memberikan keunggulan kompetitif.

(36)

26 BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan

Berdasarkan data dan hasil penelitian yang dilakukan pada Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda Medan, maka dapat diambil kesimpulan adalah sebagai berikut

1. Informasi gaji untuk para pegawai yang disajikan oleh bagian keuangan Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda Medan telah relevan yaitu telah sesuai dengan kebutuhan para pengguna internal yang berupa data mengenai gaji pokok, tunjangan-tunjangan dan potongan-potongan yang dikeluarkan oleh Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda Medan.

2. Informasi di Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda Medan yang berupa laporan gaji untuk para pegawai sudah dapat dipercaya yaitu sudah bebas dari kesalahan, karena setelah melakukan proses penyusunan laporan gaji untuk para pegawai, laporan tersebut dikoreksi kembali oleh pihak Bendahara.

3. Informasi di Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda Medan yang berupa laporan gaji untuk para pegawai sudah lengkap yaitu berupa gaji pokok yang ditambah tunjangan-tunjangan dan dikurangkan potongan-potongan. 4. Informasi yang disajikan di Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda Medan

sudah dilaporkan tepat waktu ke bagian keuangan.

5. Informasi yang berupa lampiran gaji untuk para pegawai di Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda Medan mudah dimengerti bagi kalangan internal seperti : bagian keuangan ( pengelola informasi ) .

(37)

B. Saran

Berdasarkan kesimpulan di atas, penulis mengemukakan beberapa saran kepada Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda Medan sebagai berikut :

1. Sistem informasi akuntansi gaji pegawai di Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda Medan telah efektif sebaiknya dipertahankan dan perlu ditingkatkan sehingga penyelewengan dapat dihindari.

2. Sebaiknya informasi dalam data gaji para pegawai di Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda Medan dapat digunakan oleh pihak eksternal.

(38)

DAFTAR PUSTAKA

Bodnar, George. H, and William, S. H. 2006. Sistem Informasi Akuntansi, Buku 1. Penerjemah Amir Abadi Jusuf dan Rudi Tambunan. Penerbit Salemba Empat : Jakarta

Dasaratha V. Rama and Frederich 1 Jones. 2008. Sistem Informasi Akuntansi. Buku 2. Penerjemah M. Slamet Wibowo. Penerbit Salemba Empat : Jakarta.

Hasibuan S.P. Malayu. 2005. Manajemen Sumber Daya Manusia. Edisi Revisi. Penerbit Bumi Aksara : Jakarta.

Malthis, Robert L, John H. Jackson. 2002. Manajemen Sumber Daya Manusia, Buku Dua, Edisi Pertama. Penerjemah Jimmy Sadeli. Penerbit : Salemba Empat, Jakarta.

Mulyadi, 2001. Sistem Akuntansi. Edisi Ketiga, Cetakan Ketiga, Penerbit : Salemba Empat, Jakarta.

Narko . 2007 . Sistem Akuntansi. Edisi Kelima. Penerbit : Yayasan Pustaka Nusantara. Yogyakarta.

Romney, M. B, and Paul James. S. 2006. Sistem Informasi Akuntansi, Jilid I, Edisi Kesembilan. Terjemahan oleh Deny Arnos Kwary, dan Dewi Fitriasari. Penerbit : Salemba Empat, Jakarta.

Sugaiyarso, Winarni. 2005. Dasar-Dasar Akuntansi Perkantoran Penerbit Presindo, Yogyakarta

Warrens, Cart, James M, Reeve, and Philip. 2006. Pengantar Akuntansi. Edisi Kelima, Penerjemah Amanaugrahani dan Taufik Hendro. Penerbit Salemba Empat : Jakarta.

(1)