Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Terhadap Karyawan Pada Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda Medan
BAB II
YAYASAN SEKOLAH DASAR NURUL HUDA
A. Sejarah Ringkas
Yayasan Sekolah Dasar NURUL HUDA Medan didirikan oleh Badan
Pendiri Yayasan yaitu : Hamdan Burhan SE (merupakan Ketua Umum di
badan pengurus yayasan), Drs. Fachru Rozi (merupakan Wakil Ketua di badan
pengurus yayasan), Ir.Muklis (merupakan Sekretaris I di bidang badan
pengurus yayasan), Drs. Ahmad Muslim (merupakan Sekretaris di badan
pengurus yayasan, Ir. Almar Zein (merupakan bendahara di badan pengurus
yayasan), Burhan Adnan merupakan komisaris di badan pengurus yayasan),
diilhami oleh Allah SWT maka berdirilah yayasan tepat pada tanggal 13
Februari 1978 yang beralamatkan di Jalan Sei Serayu No. 38 MedanKelurahan Babura- Kecamatan Medan Sunggal- Kota Medan- Propinsi
Sumatera Utara Telepon (061) 4147039 dengan Luas Bangunan = 2042 M
(dimana status tanah merupakan status wakaf). Berikut ini akan dijelaskan visi
dan misi Yayasan Pendididkan Islam Keluarga Amal Shaleh Medan.
Visi dan Misi
Adapun Visi Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda yaitu:
Yayasan Pendidikan Sekolah Dasar Nurul Huda merupakan wadah
pembentuk insan yang berilmu, beriman dan beramal shaleh yang berguna
serta bermanfaat bagi keluarga. Adapun misi Yayasan Nurul Huda berazaskan
islam yaitu:
a. Memberikan kesempatan bagi anak didik menjadi manusia yang berilmu,
8
9
beriman berakhlak mulia dan beramal shaleh.
b. Mengajak keluarga untuk siap mengembangkan dan menerapkan ajaran
islam ditengah-tengah masyarakat.
c. Mengembangkan mutu pendidikan maupun berbagai unit usaha lainnya.
Melihat keinginan dari masyarakat terutama dilingkungan Sei Serayu
untuk menyekolahkan anak-anaknya ke sekolah yang bernafaskan islam
semakin banyak maka tujuan mewujudkan Yayasan Pendidikan Nurul Huda
yang berazaskan islam adalah sebagai motivator untuk tercapainya pendidikan
yang berkualitas dan kesejahteraan bagi keluarga dan masyarakat.
B. Struktur Organisasi
Ada dua ospek utama proses struktur organisasi, yaitu departementalisasi dan
pembagian kerja. Departementalisasi dan pembagian kerja. Departementalisasi
merupakan kegiatan kerja pada suatu organisasi agar kegiatan yang sejenis dan
saling berhubungan dapat dikerjakan secara bersama. Hal ini tercermin pada struktur
formal pada suatu organisasi dan ditunjukkan oleh setiap bagian organisasi.
Pembagian tugas dan perincian tugas pekerjaan agar setiap individu dalam
organisasi bertanggung jawab melaksanakan sekumpulan kegiatan yang
terbatas.
Kedua aspek diatas adalah dasar pengorganisasian yang merupakan
proses untuk merancang stuktur formal, mengkelompokkan dan mengatur
serta membagi tugas dalam pekerjaan diantara para anggota organisasi agar
tujuan organisasi dapat dicapai secara efektif dan efisien. Stuktur organisasi
menunjukkan kerangka dan susunan perwujudan pola tetap hubungan diantara
fungsi-fungsi, bagian-bagian dan posisi maupun orang yang menunjukkan
10
kedudukan, tugas, wewenang serta tanggung jawab yang berbeda-beda dalam
organisasi. Struktur organisasi Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda dapat
dilihat pada lampiran 1.
C. Job Description
Berikut ini akan diuraikan job pada Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda
1. Pendiri
Tugas-tugas pendiri adalah:
a. Mengontrol seluruh aktifitas staff mengajar
b. Mengontrol bagaimana sistem pengajaran di yayasan,
c. Melihat perkembangan yayasan secara periodik
2. Pengurus
Tugas-tugas pengurus adalah:
a. Menyusun program akademik
b. Mengawasi jalannya pendidikan
c. Bertanggung jawab penuh atas kepengurusan yayasan.
3. Pengawas
Tugas-tugas pengawas adalah:
a. Mempersiapkan anggaran bulanan dan tahunan
b. Memfasilitas kegiatan / kebutuhan yayasan
c. Dapat memberhentikan anggota pengurus dengan menyebut alasannya
d. Membuat jadwal penerimaan uang sekolah
4. Sekretariat
Tugas-tugas sekretariat adalah:
11
a. Membuat program kesiswaan
b. Membuat program penerimaan siswa + siswi baru
c. Mengadakan hubungan atau kerja sama keluar
5. Kepala Tk
Tugas-tugas kepala Tk adalah:
a. Mengembangkan kegiatan-kegiatan (ekstrakulkuler) mahasiswa
b. Evaluasi kepada guru
c. Memeriksa daftar hadir guru
d. Mengadakan usaha peningkatan kualitas guru
e. Membuat kalender pendidikan
6. Kepala SD
Tugas-tugas kepala SD adalah:
a. Membuat visi dan misi SD
b. Merencanakan kebutuhan guru setiap mata pelajaran
c. Menentukan dan menetapkan tenaga endukatif
d. Menyusun program pengajaran, jadwal pelajaran dan kalender
pendidikan
e. Mngevaluasi secara berkala tugas dan kewajiban tenaga endukatif
7. Kepala laboraturium komputer
Tugas-tugas laboraturium komputer adalah:
a. Menjaga komputer agar selalu tetap baik
b. Membuat program – program yang sedang digunakan oleh siswa-siswi
8. Staff pengajar
Tugas-tugas Staff pengajar adalah:
12
a. Melakukan proses belajar mengajar dikelas tepat waktu
b. Mendidik mahasiswa – mahasiswi menjadi terampil
c. Mengecek kehadiran siswa –siswi dikelas
9. Siswa dan siswi
Tugas-tugas siswa adalah:
a. Mengikuti proses belajar mengajar dikelas
b. Wajib menggunakan pakaian seragam yang telah di tetapkan pihak
sekolah
c. Siswa harus masuk tepat pada waktunya
D. Jaringan Kegiatan
Yayasan Pendidikan Sekolah Dasar Nurul Huda adalah perusahaan jasa
yang bergerak dalam bidang jasa Pendidikan Taman Kanak-Kanak (TK),
Sekolah Dasar (SD).
Sebagai
perusahaan
yang
bergerak
dibidang
pendidikan
maka
perusahaan memiliki hasrat atau keinginan yang lebih baik lagi untuk dunia
pendidikan. Perusahaan brtekad untuk memajukan dunia pendidikan di
Indonesia khususnya di Sumatera Utara. Tujuan ini menginginkan
mencerdaskan anak bangsa untuk siap terjun dan bersaing didunia pendidikan.
E. Kinerja Kegiatan Terkini
Adapun kinerja usaha terkini yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda adalah:
1. Yayasan Pendidikan Sekolah Dasar Nurul Huda telah mendapatkan
akreditas oleh badan akreditas sekolah
13
2. Perusahaan telah memiliki klasifikasi akreditas,tingkat pendidikan yang
ditawarkan antara lain:
a. Taman kanak-kanak (TK) klasifikasi akreditas B
b. Sekolah Dasar ( SD ) klasifikasi akreditas B
3. Perusahaan pernah memenangkan olimpiade matematika tingkat Madrasah
Ibtidaiyah Se – Kota Medan dengan prestasi juara I di ( MAN ) Pancing.
4. Sebagai perusahaan yang tengah berkembang perusahaan telah meluluskan
ribuan siswa – siswi yang berprestasi baik untuk tingkat lokal maupun
tingkat nasional.
F. Rencana Kegiatan
Rencana kegiatan Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda terdiri dari
rencana kegiatan jangka panjang. Adapun rencana kegiatan jangka pendek
adalah:
1. Pengumpulan infaq wali murid
2. Prosentasi sewa kantin sebesar 25% untuk tahun 2008 dan seterusnya,
3. Realisasi pengurusan tanah alokasi mesjid
4. Penyelesaian bangunan – bangunan yang tertunda dan yang belum
rampung
5. Penghijauan areal sekolah
6. Pemasangan kanopi pada bangunan lokal bawah
7. Penerapan honor telepon untuk telepon umum
8. Penambahan pegawai kebersihan dan perawatan halaman sekolah.
Adapun rencana kegiatan jangka panjang adalah:
14
1. perluasan lokasi
2. penambahan lokal belajar
3. menyewa dan membeli lahan untuk sarana olahraga di seberang
sungai
4. penambahan unit usaha lainnya
5. penerbitan bidang keuangan
6. taksasi dana bangunan, uraian bahan bangunan dan gambar rencana
bangunan
( setiap pembuatan proposal ).
YAYASAN SEKOLAH DASAR NURUL HUDA
A. Sejarah Ringkas
Yayasan Sekolah Dasar NURUL HUDA Medan didirikan oleh Badan
Pendiri Yayasan yaitu : Hamdan Burhan SE (merupakan Ketua Umum di
badan pengurus yayasan), Drs. Fachru Rozi (merupakan Wakil Ketua di badan
pengurus yayasan), Ir.Muklis (merupakan Sekretaris I di bidang badan
pengurus yayasan), Drs. Ahmad Muslim (merupakan Sekretaris di badan
pengurus yayasan, Ir. Almar Zein (merupakan bendahara di badan pengurus
yayasan), Burhan Adnan merupakan komisaris di badan pengurus yayasan),
diilhami oleh Allah SWT maka berdirilah yayasan tepat pada tanggal 13
Februari 1978 yang beralamatkan di Jalan Sei Serayu No. 38 MedanKelurahan Babura- Kecamatan Medan Sunggal- Kota Medan- Propinsi
Sumatera Utara Telepon (061) 4147039 dengan Luas Bangunan = 2042 M
(dimana status tanah merupakan status wakaf). Berikut ini akan dijelaskan visi
dan misi Yayasan Pendididkan Islam Keluarga Amal Shaleh Medan.
Visi dan Misi
Adapun Visi Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda yaitu:
Yayasan Pendidikan Sekolah Dasar Nurul Huda merupakan wadah
pembentuk insan yang berilmu, beriman dan beramal shaleh yang berguna
serta bermanfaat bagi keluarga. Adapun misi Yayasan Nurul Huda berazaskan
islam yaitu:
a. Memberikan kesempatan bagi anak didik menjadi manusia yang berilmu,
8
9
beriman berakhlak mulia dan beramal shaleh.
b. Mengajak keluarga untuk siap mengembangkan dan menerapkan ajaran
islam ditengah-tengah masyarakat.
c. Mengembangkan mutu pendidikan maupun berbagai unit usaha lainnya.
Melihat keinginan dari masyarakat terutama dilingkungan Sei Serayu
untuk menyekolahkan anak-anaknya ke sekolah yang bernafaskan islam
semakin banyak maka tujuan mewujudkan Yayasan Pendidikan Nurul Huda
yang berazaskan islam adalah sebagai motivator untuk tercapainya pendidikan
yang berkualitas dan kesejahteraan bagi keluarga dan masyarakat.
B. Struktur Organisasi
Ada dua ospek utama proses struktur organisasi, yaitu departementalisasi dan
pembagian kerja. Departementalisasi dan pembagian kerja. Departementalisasi
merupakan kegiatan kerja pada suatu organisasi agar kegiatan yang sejenis dan
saling berhubungan dapat dikerjakan secara bersama. Hal ini tercermin pada struktur
formal pada suatu organisasi dan ditunjukkan oleh setiap bagian organisasi.
Pembagian tugas dan perincian tugas pekerjaan agar setiap individu dalam
organisasi bertanggung jawab melaksanakan sekumpulan kegiatan yang
terbatas.
Kedua aspek diatas adalah dasar pengorganisasian yang merupakan
proses untuk merancang stuktur formal, mengkelompokkan dan mengatur
serta membagi tugas dalam pekerjaan diantara para anggota organisasi agar
tujuan organisasi dapat dicapai secara efektif dan efisien. Stuktur organisasi
menunjukkan kerangka dan susunan perwujudan pola tetap hubungan diantara
fungsi-fungsi, bagian-bagian dan posisi maupun orang yang menunjukkan
10
kedudukan, tugas, wewenang serta tanggung jawab yang berbeda-beda dalam
organisasi. Struktur organisasi Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda dapat
dilihat pada lampiran 1.
C. Job Description
Berikut ini akan diuraikan job pada Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda
1. Pendiri
Tugas-tugas pendiri adalah:
a. Mengontrol seluruh aktifitas staff mengajar
b. Mengontrol bagaimana sistem pengajaran di yayasan,
c. Melihat perkembangan yayasan secara periodik
2. Pengurus
Tugas-tugas pengurus adalah:
a. Menyusun program akademik
b. Mengawasi jalannya pendidikan
c. Bertanggung jawab penuh atas kepengurusan yayasan.
3. Pengawas
Tugas-tugas pengawas adalah:
a. Mempersiapkan anggaran bulanan dan tahunan
b. Memfasilitas kegiatan / kebutuhan yayasan
c. Dapat memberhentikan anggota pengurus dengan menyebut alasannya
d. Membuat jadwal penerimaan uang sekolah
4. Sekretariat
Tugas-tugas sekretariat adalah:
11
a. Membuat program kesiswaan
b. Membuat program penerimaan siswa + siswi baru
c. Mengadakan hubungan atau kerja sama keluar
5. Kepala Tk
Tugas-tugas kepala Tk adalah:
a. Mengembangkan kegiatan-kegiatan (ekstrakulkuler) mahasiswa
b. Evaluasi kepada guru
c. Memeriksa daftar hadir guru
d. Mengadakan usaha peningkatan kualitas guru
e. Membuat kalender pendidikan
6. Kepala SD
Tugas-tugas kepala SD adalah:
a. Membuat visi dan misi SD
b. Merencanakan kebutuhan guru setiap mata pelajaran
c. Menentukan dan menetapkan tenaga endukatif
d. Menyusun program pengajaran, jadwal pelajaran dan kalender
pendidikan
e. Mngevaluasi secara berkala tugas dan kewajiban tenaga endukatif
7. Kepala laboraturium komputer
Tugas-tugas laboraturium komputer adalah:
a. Menjaga komputer agar selalu tetap baik
b. Membuat program – program yang sedang digunakan oleh siswa-siswi
8. Staff pengajar
Tugas-tugas Staff pengajar adalah:
12
a. Melakukan proses belajar mengajar dikelas tepat waktu
b. Mendidik mahasiswa – mahasiswi menjadi terampil
c. Mengecek kehadiran siswa –siswi dikelas
9. Siswa dan siswi
Tugas-tugas siswa adalah:
a. Mengikuti proses belajar mengajar dikelas
b. Wajib menggunakan pakaian seragam yang telah di tetapkan pihak
sekolah
c. Siswa harus masuk tepat pada waktunya
D. Jaringan Kegiatan
Yayasan Pendidikan Sekolah Dasar Nurul Huda adalah perusahaan jasa
yang bergerak dalam bidang jasa Pendidikan Taman Kanak-Kanak (TK),
Sekolah Dasar (SD).
Sebagai
perusahaan
yang
bergerak
dibidang
pendidikan
maka
perusahaan memiliki hasrat atau keinginan yang lebih baik lagi untuk dunia
pendidikan. Perusahaan brtekad untuk memajukan dunia pendidikan di
Indonesia khususnya di Sumatera Utara. Tujuan ini menginginkan
mencerdaskan anak bangsa untuk siap terjun dan bersaing didunia pendidikan.
E. Kinerja Kegiatan Terkini
Adapun kinerja usaha terkini yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda adalah:
1. Yayasan Pendidikan Sekolah Dasar Nurul Huda telah mendapatkan
akreditas oleh badan akreditas sekolah
13
2. Perusahaan telah memiliki klasifikasi akreditas,tingkat pendidikan yang
ditawarkan antara lain:
a. Taman kanak-kanak (TK) klasifikasi akreditas B
b. Sekolah Dasar ( SD ) klasifikasi akreditas B
3. Perusahaan pernah memenangkan olimpiade matematika tingkat Madrasah
Ibtidaiyah Se – Kota Medan dengan prestasi juara I di ( MAN ) Pancing.
4. Sebagai perusahaan yang tengah berkembang perusahaan telah meluluskan
ribuan siswa – siswi yang berprestasi baik untuk tingkat lokal maupun
tingkat nasional.
F. Rencana Kegiatan
Rencana kegiatan Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda terdiri dari
rencana kegiatan jangka panjang. Adapun rencana kegiatan jangka pendek
adalah:
1. Pengumpulan infaq wali murid
2. Prosentasi sewa kantin sebesar 25% untuk tahun 2008 dan seterusnya,
3. Realisasi pengurusan tanah alokasi mesjid
4. Penyelesaian bangunan – bangunan yang tertunda dan yang belum
rampung
5. Penghijauan areal sekolah
6. Pemasangan kanopi pada bangunan lokal bawah
7. Penerapan honor telepon untuk telepon umum
8. Penambahan pegawai kebersihan dan perawatan halaman sekolah.
Adapun rencana kegiatan jangka panjang adalah:
14
1. perluasan lokasi
2. penambahan lokal belajar
3. menyewa dan membeli lahan untuk sarana olahraga di seberang
sungai
4. penambahan unit usaha lainnya
5. penerbitan bidang keuangan
6. taksasi dana bangunan, uraian bahan bangunan dan gambar rencana
bangunan
( setiap pembuatan proposal ).