Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Terhadap Karyawan Pada Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda Medan
TUGAS AKHIR
PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN
TERHADAP KARYAWAN PADA YAYASAN SEKOLAH
DASAR NURUL HUDA MEDAN
Oleh :
NADIA HASIBUAN
122102159
PROGRAM STUDI D3 AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2015
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN
PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK
NAMA
NIM
PROGRAM STUDI
JUDUL TUGAS AKHIR
Tanggal
2015
:
:
:
:
NADIA HASIBUAN
122102159
DIPLOMA III AKUNTANSI
PENERAPAN SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI PENGGAJIAN TERHADAP
KARYAWAN PADA YAYASAN
SEKOLAH DASAR NURUL HUDA
MEDAN
Dosen Pembimbing Tugas Akhir
Drs. Rasdianto, M. Si, Ak
NIP.19550908 198103 1 005
Tanggal
2015
Ketua Prodi Diploma III Akuntansi
Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA
NIP.19511114 198203 1 002
Tanggal
2015
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU
Prof.Dr.Azhar Maksum,M.Ec,Ac,Ak,CA
NIP.19560407 198002 1 001
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA
: NADIA HASIBUAN
NIM
: 112102159
PROGRAM STUDI
: DIPLOMA III AKUNTANSI
`JUDUL TUGAS AKHIR
: PENERAPAN SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI PENGGAJIAN TERHADAP
KARYAWAN PADA YAYASAN SEKOLAH
DASAR NURUL HUDA MEDAN
Medan,
2015
NADIA HASIBUAN
NIM. 122102159
KATA PENGANTAR
Alhamdulillahirobbil’alamim, sebagai ungkapan rasa syukur kepada Allah
SWT yang telah melimpahkan rahmat_Nya kepada penulis sehingga dapat
menyelesaikan Tugas Akhir ini yang berjudul “Penerapan Sistem Informasi
Akuntansi Penggajian Terhadap Karyawan Pada Yayasan Sekolah Dasar
Nurul Huda Medan”. Penulisan Tugas Akhir ini merupakan salah satu syarat
dalam menyelesaikan pendidikan pada Program Studi Diploma III Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Penulis masih menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih jauh dari
kesempurnaan disebabkan kemampuan pengalaman dan ilmu pengetahuan yang
dimilki terbatas.
Pada kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terimakasih yang
sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan
dan penyelesaian tugas akhir ini, khususnya kepada :
1.
Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak, CA selaku Dekan Fakultas
Ekonomi dan Bisnis, Universitas Sumatera Utara.
2.
Bapak Drs.Rustam, M.Si, Ak,CA selaku Ketua Program Studi Diploma III
Akuntansi dan Bapak Drs.Chairul Nazwar, M.Si,Ak,CA selaku Sekretaris
Departemen DIII Akuntansi Universitas Sumatera Utara.
3.
Bapak Drs. Chairul Nazwar, M, Si, Ak selaku Sekretaris Program Studi
Diploma Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Sumatera Utara.
i
4.
Bapak Drs. Rasdianto, M. Si, Ak, selaku Dosen Pembimbing Penulis yang
telah meluangkan waktu, tenaga, dan pikiran untuk membantu dan
membimbing penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini.
5.
Bapak dan Ibu Dosen yang telah memberikan pengajaran dan ilmu yang
sangat berguna kepada penulis selama masa perkuliahan di Fakultas Ekonomi
dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
6.
Ibu Iin
selaku Bendahara Yayasan Nurul Huda Medan yang telah
mengizinkan penulis untuk melakukan pengambilan data dan meluangkan
waktunya dalam membantu penulis menyelesaikan tugas akhir ini.
7.
Teristimewa penulis ucapkan untuk kedua orang tua (Ayahanda Alm. Drs. H.
Ilham Hasibuan dan Ibunda Hj. Fadillah Nasution) yang telah memberikan
semangat dan dukungan baik materi maupun doa sampai akhirnya penulisan
tugas akhir ini dapat diselesaikan.
8.
Kepada Abang dan Kakak tersayang, M. Sofyan Hasibuan, Meidina
Hasibuan, dan Nazmi Hasibuan
yang selalu menemani dan memberikan
semangat dalam mengerjakan tugas akhir ini.
9.
Kepada Sahabat – sahabat terhebat dan tersayang yang pernah penulis miliki :
Yuni Dwi Hastuti, Era Sari Purba, Nisaul Fitria Damanik, Rima Nurwani
Pane, Murni Ristauli, Yhanti Toisuta, Putri Rahayu dan Andreas Jacob.
Terima kasih yang sebesar-besarnya penulis ucapkan untuk semua semangat
dan motivasi, kritik, dan saran yang membangun, canda, tawa, sedih yang
pernah kita lalui bersama. Semoga kita kelak menjadi pribadi-pribadi sukses
dimasa yang akan datang.
ii
10. Kepada seluruh teman – teman DIII Akuntansi grup A, B, C, D Stambuk
2012, terkhusus untuk grup C, terima kasih atas kebersamaan yang kita jalani
bersama selama menempuh pendidikan Diploma III Akuntansi Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
Semoga Allah SWT membalas semua kebaikan yang diberikan kepada
penulis. Dengan segala kerendahan hati penulis mengharapkan saran dan kritik
yang membangun dari semua pihak yang lebih berpengalaman demi
kesempurnaan tulisan ini. Akhir kata penulis berharap semoga penulisan Tugas
Akhir ini dapat memberikan manfaat bagi semua pihak. Semoga kita selalu dalam
bimbingan-Nya dalam mencapai cita-cita untuk kehidupan yang lebih baik dimasa
depan.
Medan,
Agustus 2015
Nadia Hasibuan
NIM. 122102159
iii
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ...............................................................................
i
DAFTAR ISI ..............................................................................................
iv
DAFTAR TABEL .....................................................................................
vi
DAFTAR LAMPIRAN .............................................................................
vii
BAB I : PENDAHULUAN....................................................................
A. Latar Belakang Masalah ......................................................
B. Rumusan Masalah ...............................................................
1
1
3
C. Tujuan dan Manfaat Penelitan ............................................
3
D. Rencana Penulisan ..............................................................
4
1. Jadwal Survey/Observasi ........................................
5
2. Rencana Isi ..............................................................
5
BAB II : YAYASAN SEKOLAH DASAR NURUL HUDA MEDAN..
A. Sejarah Ringkas ..................................................................
6
B. Struktur Organisasi dan Personalia .....................................
9
C. Job Discription ....................................................................
10
D. Jaringan Kegiatan ................................................................
12
E. Kinerja Kegiatan Terkini.....................................................
12
F. Rencana Kegiatan.................................................................
13
iv
BAB III : PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN TERHADAP KARYAWAN PADA YAYASAN SEKOLAH
DASAR NURUL HUDA
A. Pengertian Gaji dan Upah ...................................................
15
B. Unsur-unsur Gaji dan Upah ................................................
17
C. Prosedur Perhitungan Gaji dan Upah ..................................
20
D. Prosedur Pencatatan Gaji dan Upah ....................................
21
E. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi .............................
22
F. Fungsi dan Manfaat Sistem Informasi Akuntansi ...............
23
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan .........................................................................
26
B. Saran ....................................................................................
27
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................
28
LAMPIRAN................................................................................................
29
v
DAFTAR TABEL
Nomor
Judul
Halaman
1.1
Jadwal Kegiatan Penulisan Tugas Akhir...........................
1.2
Data Guru Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda ...............
vi
5
30
DAFTAR LAMPIRAN
Nomor
Judul
Halaman
1.
Profil Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda ......................
2.
Daftar Rincian Gaji Karyawan di Yayasan Sekolah Dasar
Nurul Huda Medan ................................................................
3.
29
31
Surat Pelaksanaan Riset di Yayasan Sekolah Dasar Nurul
Huda ......................................................................................
vii
33
PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN
TERHADAP KARYAWAN PADA YAYASAN SEKOLAH
DASAR NURUL HUDA MEDAN
Oleh :
NADIA HASIBUAN
122102159
PROGRAM STUDI D3 AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2015
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN
PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK
NAMA
NIM
PROGRAM STUDI
JUDUL TUGAS AKHIR
Tanggal
2015
:
:
:
:
NADIA HASIBUAN
122102159
DIPLOMA III AKUNTANSI
PENERAPAN SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI PENGGAJIAN TERHADAP
KARYAWAN PADA YAYASAN
SEKOLAH DASAR NURUL HUDA
MEDAN
Dosen Pembimbing Tugas Akhir
Drs. Rasdianto, M. Si, Ak
NIP.19550908 198103 1 005
Tanggal
2015
Ketua Prodi Diploma III Akuntansi
Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA
NIP.19511114 198203 1 002
Tanggal
2015
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU
Prof.Dr.Azhar Maksum,M.Ec,Ac,Ak,CA
NIP.19560407 198002 1 001
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA
: NADIA HASIBUAN
NIM
: 112102159
PROGRAM STUDI
: DIPLOMA III AKUNTANSI
`JUDUL TUGAS AKHIR
: PENERAPAN SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI PENGGAJIAN TERHADAP
KARYAWAN PADA YAYASAN SEKOLAH
DASAR NURUL HUDA MEDAN
Medan,
2015
NADIA HASIBUAN
NIM. 122102159
KATA PENGANTAR
Alhamdulillahirobbil’alamim, sebagai ungkapan rasa syukur kepada Allah
SWT yang telah melimpahkan rahmat_Nya kepada penulis sehingga dapat
menyelesaikan Tugas Akhir ini yang berjudul “Penerapan Sistem Informasi
Akuntansi Penggajian Terhadap Karyawan Pada Yayasan Sekolah Dasar
Nurul Huda Medan”. Penulisan Tugas Akhir ini merupakan salah satu syarat
dalam menyelesaikan pendidikan pada Program Studi Diploma III Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Penulis masih menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih jauh dari
kesempurnaan disebabkan kemampuan pengalaman dan ilmu pengetahuan yang
dimilki terbatas.
Pada kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terimakasih yang
sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan
dan penyelesaian tugas akhir ini, khususnya kepada :
1.
Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak, CA selaku Dekan Fakultas
Ekonomi dan Bisnis, Universitas Sumatera Utara.
2.
Bapak Drs.Rustam, M.Si, Ak,CA selaku Ketua Program Studi Diploma III
Akuntansi dan Bapak Drs.Chairul Nazwar, M.Si,Ak,CA selaku Sekretaris
Departemen DIII Akuntansi Universitas Sumatera Utara.
3.
Bapak Drs. Chairul Nazwar, M, Si, Ak selaku Sekretaris Program Studi
Diploma Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Sumatera Utara.
i
4.
Bapak Drs. Rasdianto, M. Si, Ak, selaku Dosen Pembimbing Penulis yang
telah meluangkan waktu, tenaga, dan pikiran untuk membantu dan
membimbing penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini.
5.
Bapak dan Ibu Dosen yang telah memberikan pengajaran dan ilmu yang
sangat berguna kepada penulis selama masa perkuliahan di Fakultas Ekonomi
dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
6.
Ibu Iin
selaku Bendahara Yayasan Nurul Huda Medan yang telah
mengizinkan penulis untuk melakukan pengambilan data dan meluangkan
waktunya dalam membantu penulis menyelesaikan tugas akhir ini.
7.
Teristimewa penulis ucapkan untuk kedua orang tua (Ayahanda Alm. Drs. H.
Ilham Hasibuan dan Ibunda Hj. Fadillah Nasution) yang telah memberikan
semangat dan dukungan baik materi maupun doa sampai akhirnya penulisan
tugas akhir ini dapat diselesaikan.
8.
Kepada Abang dan Kakak tersayang, M. Sofyan Hasibuan, Meidina
Hasibuan, dan Nazmi Hasibuan
yang selalu menemani dan memberikan
semangat dalam mengerjakan tugas akhir ini.
9.
Kepada Sahabat – sahabat terhebat dan tersayang yang pernah penulis miliki :
Yuni Dwi Hastuti, Era Sari Purba, Nisaul Fitria Damanik, Rima Nurwani
Pane, Murni Ristauli, Yhanti Toisuta, Putri Rahayu dan Andreas Jacob.
Terima kasih yang sebesar-besarnya penulis ucapkan untuk semua semangat
dan motivasi, kritik, dan saran yang membangun, canda, tawa, sedih yang
pernah kita lalui bersama. Semoga kita kelak menjadi pribadi-pribadi sukses
dimasa yang akan datang.
ii
10. Kepada seluruh teman – teman DIII Akuntansi grup A, B, C, D Stambuk
2012, terkhusus untuk grup C, terima kasih atas kebersamaan yang kita jalani
bersama selama menempuh pendidikan Diploma III Akuntansi Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
Semoga Allah SWT membalas semua kebaikan yang diberikan kepada
penulis. Dengan segala kerendahan hati penulis mengharapkan saran dan kritik
yang membangun dari semua pihak yang lebih berpengalaman demi
kesempurnaan tulisan ini. Akhir kata penulis berharap semoga penulisan Tugas
Akhir ini dapat memberikan manfaat bagi semua pihak. Semoga kita selalu dalam
bimbingan-Nya dalam mencapai cita-cita untuk kehidupan yang lebih baik dimasa
depan.
Medan,
Agustus 2015
Nadia Hasibuan
NIM. 122102159
iii
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ...............................................................................
i
DAFTAR ISI ..............................................................................................
iv
DAFTAR TABEL .....................................................................................
vi
DAFTAR LAMPIRAN .............................................................................
vii
BAB I : PENDAHULUAN....................................................................
A. Latar Belakang Masalah ......................................................
B. Rumusan Masalah ...............................................................
1
1
3
C. Tujuan dan Manfaat Penelitan ............................................
3
D. Rencana Penulisan ..............................................................
4
1. Jadwal Survey/Observasi ........................................
5
2. Rencana Isi ..............................................................
5
BAB II : YAYASAN SEKOLAH DASAR NURUL HUDA MEDAN..
A. Sejarah Ringkas ..................................................................
6
B. Struktur Organisasi dan Personalia .....................................
9
C. Job Discription ....................................................................
10
D. Jaringan Kegiatan ................................................................
12
E. Kinerja Kegiatan Terkini.....................................................
12
F. Rencana Kegiatan.................................................................
13
iv
BAB III : PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN TERHADAP KARYAWAN PADA YAYASAN SEKOLAH
DASAR NURUL HUDA
A. Pengertian Gaji dan Upah ...................................................
15
B. Unsur-unsur Gaji dan Upah ................................................
17
C. Prosedur Perhitungan Gaji dan Upah ..................................
20
D. Prosedur Pencatatan Gaji dan Upah ....................................
21
E. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi .............................
22
F. Fungsi dan Manfaat Sistem Informasi Akuntansi ...............
23
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan .........................................................................
26
B. Saran ....................................................................................
27
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................
28
LAMPIRAN................................................................................................
29
v
DAFTAR TABEL
Nomor
Judul
Halaman
1.1
Jadwal Kegiatan Penulisan Tugas Akhir...........................
1.2
Data Guru Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda ...............
vi
5
30
DAFTAR LAMPIRAN
Nomor
Judul
Halaman
1.
Profil Yayasan Sekolah Dasar Nurul Huda ......................
2.
Daftar Rincian Gaji Karyawan di Yayasan Sekolah Dasar
Nurul Huda Medan ................................................................
3.
29
31
Surat Pelaksanaan Riset di Yayasan Sekolah Dasar Nurul
Huda ......................................................................................
vii
33