Pengaruh Motivasi Terhadap Produktivitas Kerja pegawai Biro Sumber Daya Manusia dan Biro Kemahasiswaan Chapter III VI

BAB III
DESKRIPSI LOKASI PENELITIAN

3.1 Gambaran Umum
Universitas Sumatera Utara sebagai bagian dari Direktorat Jenderal pendidikan tinggi yang
mengemban tugas untuk melaksanakan Tri Dharma perguruan tinggi sebagaimana diamantkan
dalam Undang-Undang nomor 12 tahun 2012 tentang pendidikan tinggi.
Dalam peraturan pemerintah no. 4 tahun 2014 bahwa Perguruan Tinggi Negeri Badan
Hukum (PTN-BH) dalam pengelolaanpenerimaan tidak ada lagi istilah PNBP tetapi menjadi Non
PNBP, aset Negara berupa tanah yang berada dalam penguasaan PTN-BH yang diperoleh dari
APBN meruapakan barang milik Negara/aset Negara yang dipisahkan.
Visi, Misi dan Nilai-Nilai Inti Universitas Sumatera Utara

Visi Universitas Sumatera Utara :
Menjadi Perguruan Tinggi yang memiliki keunggulan Akademik sebagai barometer
kemajuan ilmu pengetahuan yang mampu bersaing dalam tataran dunia global
Misi Universitas Sumatera Utara :
1. Menyelenggarakan pendidikan tinggi berbasis otonomi yang menjadi wadah bagi
pengembangan karakter dan profesionalisme sumber daya manusia yang didasarkan
pada pemberdayaan yang mengandung semangat demokratisasi pendidikan yang

Universitas Sumatera Utara

mengakui kemajemukan dengan orientasi pendidikan yang menekankan pada aspek
pencarian alternatif penyelesaian masalah aktual berlandaskan kajian ilmiah, moral dan
hati nurani
2. Menghasilkan lulusan yang menjadi pelaku perubahan sebagai kekuatan modernisasi
dalam kehidupan masyarakat luas yang memiliki kompetensi keilmuan, relevansi dan
daya saing yang kuat serta berperilaku kecendikiawanan yang beretika
3. Melaksanakan, mengembangkan dan meningkatkan pendidikan, budaya penelitian dan
program pengabdian masyarakat dalam rangka peningkatan kualitas akademik dengan
mengembangkan ilmu yang unggul, yang bermanfaat bagi perubahan kehidupan
masyarakat luas yang lebih baik.
Tata Nilai :

Visi, Misi tersebut di dukung oleh tata nilai utama yang menjadi pedoman berprilaku bagi
seluruh akademika dan tenaga kependidikan, yaitu :

1. Bertaqwa kepada tuhan yang maha esa dalam bingkai kebhinekaan
Taat kepada Tuhan Yang Maha Esa, senantiasa bermohon kepada-Nya untuk segala
upaya meraih keberhasilan dan disertai toleransi antar pemeluk agama yang berbeda-beda

2. Inovatif yang berintegritas
USU menyadari Untuk menjadi universitas ternama, berputasi dan memperoleh
pengakuan internasional diperlukan inovasi di berbagai bidang dengan tetap berpedoman
pada kaidah etika keilmuan dan profesionalisme
3. Tangguh dan arif

Universitas Sumatera Utara

USU pantang menyerah dan tidak mudah putus asa dalam memperjuangkan cita cita
dengan tetap bersikap arif

3.1.1. Biro Sumber Daya Manusia
Biro Sumber Daya Manusia adalah sebagai bagian dari beberapa Biro yang ada di Biro
Rektor Universitas Utara.Adanya Biro Sumber Daya Manusia Universitas Sumatera Utara yakni
untuk Menjadikan Pegawai Universitas yang berkompetensi dan profesional.
Dalam hal ini pelaksanaan program Biro Sumber Daya Manusia Universitas Sumatera
Utara sebagai wujud dari misi untuk mengembangkan budaya pelayanan prima kepada
stackeholder yang ada di universitas sumatera utara dan membangun mewujudkan manajemen
sumber daya manusia yang transparan, akuntabel, berkeadilan dan profesional. Tujuannya adalah
sebagai Menyelenggarakan administrasi kepegawaian pada umumnya disamping pengembangan

pegawai sesuai dengan tugas masing-masing serta Terciptanya pelayanan administrasi
kepegawaian dalam berbagai bidang, cepat, tepat, berkualitas, sehingga tercapai kepuasan
pelanggan. Hal ini dibuat untuk mendukung sasaran strategi Universitas Sumatera Utara seperti
yang dicanangkan dalam program kerja Rektor Universitas Sumatera Utara.

3.1.2. Biro Kemahasiswaan
Terselenggaranya Good Governance Biro Kemahasiswaan dan Kealumnian Universitas
Sumatera Utara merupakan prasyarat untuk mewujudkan aspirasi masyarakat dan mencapai
tujuan yang menjadi program Biro Kemahasiswaan dan Kealumnian Universitas Sumatera Utara.

Universitas Sumatera Utara

Dalam

hal

Pelaksanaan

program

kegiatankemahasiswaansebagaiwujuddaripendidikantinggiyang
dirumuskandalamperencanaanprogram.Program
kegiatankemahasiswaantelahdilaksanakandalamwaktu

1

(satu)

tahun,

namunpencapaiansasaranbelumterlaksana 100% seperti yang diharapkan.

Penyelenggaraan

program

kegiatankemahasiswaanmasihperluperumusanstrategis,

sasarandan

program

yang

terarahsertamemerlukanpartisipasidanketerlibatandosensebagaipendidik/pembimbingmahasiswa.
SelainitujugadiperlukanKoordinasi, Integrasi dan Sinkronisasi (KIS) antara fakultas-fakultas dan
unit-unit kerja yang ada

Sebagai kegiatan pendidikan yang mengarah pada pencapaian tujuan pendidikan nasional
maka penyelenggaraan kegiatan kemahasiswaan memerlukan dukungan dana, sarana dan
prasarana yang memadai dan sistem informasi yang canggih serta dilakukan monitoring dan
evaluasi yang terus menerus dan berkelanjutan.

Keberhasilan pelaksanaan program kemahasiswaan merupakan tanggung jawab bersama,
maka diperlukan kepedulian, keikutsertaan dan keterlibatan semua pihak serta kerjasama yang
serasi antara fakultas-fakultas, unit-unit kerja, Rektorat dan selanjutnya ketingkat Kementerian
Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi.

3.2. Struktur Organisasi
Suatu organisasi dengan segala bentuk aktivitasnya terdapat hubungan diantara orangorang yang menjalankan aktivitas tersebut.Makin banyak kegiatan yang di lakukan, makin

Universitas Sumatera Utara

kompleks pula hubungan-hubungan tersebut, termasuk antara kegiatan-kegiatan atau fungsi
fungsi di buatlah suatu bagan yang dinamakan sturktur organisasi.Struktur organisasi merupakan
kerangka pembagian tugas, tanggungjawab dan wewenang yang dimiliki unit-unit organisasi
untuk melaksanakan kegiatan pokok perusahaan.Dengan adanya garis wewenang dan tanggung
jawab pada struktur organisasi, dapat diketahui kepada siapa seorang pegawai bertanggung
jawab atas tugas yang diberikan.
Stuktur organisasi itu juga merupakan suatu alat untuk mempermudah tercapainya tujuan
organisasi dimana memuat pembagian tugas atau pekerjaan, wewenang dan tanggung jawab agar
tujuan perusahaan yang telah di tetapkan sebelumnya dapat tercapai. Bagi perusahaan atau
instansi manapun struktur organisasi memiliki peranan yang sangat penting, dimana struktur
organisasi menunjukkan kerangka dan susunan dari hubungan-hubungan diantara fungsi-fungsi,
bagian-bagian, posisi maupun orang-orang yang menunjukkan kedudukan, tugas, wewenang dan
tanggung jawab yang berbeda dalam suatu organisasi.
Secara garis besar struktur organisasi menunjukkan susunan jabatan, siapa alasan yang
memberi perintah dan siapa yang bertanggung jawab kepada atasan dalam melaksanakan
perintah tersebut.Dengan adanya struktur organisasi, maka pembagian tugas dalam perusahaan
diselesaikan dengan ketentuan yang berlaku.Fungsi dari organisasi adalah menyusun aktivitas

yang harus dilakukan serta memberikan wewenang guna memperlancar kerjasama dalam
mencapai tujuan perusahaan.
Suatu struktur organisasi yang baik harus memiliki :
1. Perumusan tujuan yang jelas, sehingga dapat dipakai seluruh anggota organisasi

Universitas Sumatera Utara

2. Harus ada pembagian kerja (job description) yang menjelaskan apa yang akan dikerjakan
dan sampai dimana batas pekerjaan itu akan di kerjakan
3. Harus terdapat kesatuan kesatuan perintah dalam organisasi agar jangan ada
kesimpangsiuran dalam hal pembagian perintah
4. Harus fleksibel dalam arti dapat menyesuaikan keadaan dan situasi yang menguntungkan
Berikut ini dapat dilihat Struktur Organisasi :
A. Biro Sumber Daya ManusiaUniversitas Sumatera Utara (PP 16/2014) yang tertera
pada bagan di bawah ini :

Universitas Sumatera Utara

Gambar 1 :Bagan Struktur Organisasi Biro Sumber Daya Manusia Universitas Sumatera
Utara (SK MWA NO.16/2007)

B. Biro Kemahasiswaan dan Kealumnian Universitas Sumatera Utara (PP 16/2004) yang
tertera pada bagan dibawah ini :

Gambar 2 : Bagan Struktur Organisasi Biro Kemahasiswaan dan Kealumnian(SK MWA
NO.16/2007)

3.3. Tugas dan Fungsi

Universitas Sumatera Utara

Tugas dan fungsi Universitas Sumatera Utara telah ditetapkan berdasarkan SK MWA
No.16/SK/MWA/IV/2007

TENTANG

STRUKTUR

ORGANISASI

UNIVERSITAS

SUMATERA UTARA
3.3.1. Biro sumber daya manusia
A. Pimpinan Universitas/Rektor
Pimpinan universitas terdiri dari Rektor dan di bantu beberapa orang Pembantu Rektor dan
bertanggungjawab kepada Majelis Wali Amanat
Fungsi :
Untuk menyelenggarakan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di
Universitas yang di pimpinnya
Tugas :
1. Melaksanakan penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat
2. Mengelola seluruh kekayaan universitas dan memanfaatkannya secara optimal untuk
kepentingan Universitas
3. Membina tenaga kependidikan dan tenaga kerja lainnya yang ditetapkan oleh Universitas
4. Membina hubungan dengan alumni, lingkungan Universitas, dan masyarakat
5. Menyelenggarakan pembukuan Universitas
6. Menyusun rencana strategis (renstra) yang memuat sasaran dan tujuan Universitas yang
hendak dicapai dalam jangka 5 tahun
7. Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan Universitas

Universitas Sumatera Utara

8. Melaporkan secara berkala tentang kemajuan kerja satuan akademik Universitas kepada
Majelis Wali Amanat
9. Bersama Majelis Wali Amanat menyampaikan laporan tahunan kepada menteri

B. Biro Sumber Daya Manusia
Biro Sumber Daya Manusia dipimpin oleh kepala dan dibawah dan bertanggungjawab
kepada Pembantu Rektor II
Fungsi :
Unsur pelaksana admnistrasi di tingkat Universitas yang fungsinya menjalankan admnistrasi
personalia dan pengembangan SDM Universitas
Tugas Biro Sumber Daya Manusia :
1. menyusun Rencana Kerja dan Anggaran tahunan (RKAT) Biro
2. Menyusun pedoman kerja di bidang kepegawaian
3. Menentukan kebijakan perencanaan kebutuhan pegawai
4. Mengkoordinasi

kegiatan

penerimaan,

pengangkatan,

pembinaan,

promosi,

pemberhentiandanpemensiunan
5. Mengkoordinasi dan memfasilitasi usaha dan kegiatan peningkatan kualitas pegawai
6. Mengkoordinasi pelaksanaan sistem evaluasi kinerja
7. Menyusun dan memantau pelaksanaan sistem remunerasi dan kesejahteraan berbasis
kinerja
8. Menjaga mengembangkan sistem informasi kepegawaian

Universitas Sumatera Utara

9. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan administrasi kepegawaian
10. Menyusun laporan kerja biro dan mempersiapkan penyusunan laporan pembantu Rektor
II

Tugas Bagian Kepegawaian :
1. Menyusun Rencana Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Biro
2. Menyusun konsep pedoman kerja di bidang kepegawaian
3. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai
4. Melaksanakan urusan mutasi pegawai
5. Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional
6. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai
7. Menetapkan pemberian renumerasi dan kesejahteraan pegawai
8. Memproses SK jabatan structural dan fungsional
9. Memprsoses pelanggaran disiplin pegawai
10. Memproses asuransi pegawai

Tugas Bagian Pengembangan dan Kesejahteraan
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) bagian dan mempersiapkan
penyusunan RKAT Biro
2. Menyusun konsep pedoman kerja di bidang pengembangan dan kesejahteraan
3. Menyusun program diklat dan pengembangan karier pegawai
4. Menyusun rencana kebutuhan pegawai

Universitas Sumatera Utara

5. Merencanakan tugas belajar
6. Menyusun instrument evaluasi kinerja pegawai
7. Menysusun sistem rekrutmen, rotasi, promosi, dan penempatan pegawai
8. Menyusun sistem pemberian penghargaan
9. Menyusun sistem renumerasi dan kesejahteraan
10. Memantau dan mengevaluasi keseimbangan kebutuhan tenaga kependidikan

Tugas Sub Bagian Tenaga Pendidik/Dosen
1. Menyusun konsep rencana dan program kerja sub bagian dan mempersiapkan
penyusunan rencana dan program kerja bagian
2. Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan di bidang kepegawaian
3. Mengumpulan, mengolah, dan menganalisis

dan mutasi, pengembangan, dan

pemberhentian dosen
4. Mempersiapkan bahan penyusunan peraturan dan ketentuan di bidang kepegawaian
5. Mempersiapkan pemberian cuti dengan alasan penting
6. Melakukan pencatatan dan pengarsipan data mutasi, pengembangan dan pemberhentian
dosen
7. Mempersiapkan bahan pelaksanaan sumpah/janji jabatan dan serah terima jabatan
8. Melakukan urusan administrasi angka kredit
9. Mempersiapkan bahan pelaksanaan pemilihan dosen teladan
10. Menghimpun dan mengolah data kehadiran dosen

Universitas Sumatera Utara

Tugas Sub Bagian Tenaga Kependidikan
1. Menyusun konsep rencana dan program kerja sub bagian dan mempersiapkan
penyusunan rencana dan program kerja bagian
2. Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan di bidang kepegawaian
3. Mempersiapkan pemberian cuti dengan alasan penting
4. Mempersiapkan pemberian surat keterangan persetujuan pindah
5. Mempersiapkan bahan pelaksanaan sumpah/janji jabatan dan serah terima jabatan
6. Mempersiapkan bahan pelaksanaan pemilihan tenaga kependidikan
7. Menghimpun dan mengolah data kehadiran tenaga kependidikan
8. Melakukan penyusunan statistik tenaga kependidikan
9. Melakukan penyusunan dan penyimpanan arsip individual
10. Mempersiapkan bahan usul pemberian tanda penghargaan tenaga kependidikan

Tugas Sub Bagian Perencanaan dan Pengembangan
1. Menyusun konsep rencana dan program kerja sub bagian dan mempersiapkan
penyusunan rencana dan program kerja bagian
2. Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan di bidang kepegawaian
mengumpulkan, mengolah, dan menganalisis data mutasi, pengembangan, dan
pemberhentian pegawai
3. Mempersiapkan bahan penyusunan rencana formasi dan pengembangan pegawaian
4. Mempersiapkan bahan penyusunan rencana formasi dan pengembangan pegawai
5. Mempersiapkan bahan pelaksanaan mutasi dan pengembangan pegawai

Universitas Sumatera Utara

6. Melakukan urusan penerimaan dan pengangkatan pegawai baru
7. Mempersiapkan dan mengurus usul mutasi, pengangkatan kembali, dan pemberhentian
pegawai
8. Melakukan urusan pemberian izin dan usul tunjangan tugas belajar
9. Mempersiapkan usul dan pengangkatan dosen luar biasa
10. Mempersiapkan pegawai untuk mengikuti pendidikan dan pelatihan untuk meningkatkan
profesionalisme

Tugas Sub Bagian Kesejahteraan dan Remnunerasi
1. Menyusun konsep rencana dan program kerja sub bagian dan mempersiapkan
penyusunan rencana dan program kerja bagian
2. Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan di bidang kepegawaian
3. Menyusun sistem remunerasi dan kesejahteraan

3.3.2. Biro Kemahasiswaan dan Kealumnian
A. Pimpinan Universitas
Pimpinan universitas terdiri dari Rektor dan di bantu beberapa orang Pembantu Rektor dan
bertanggungjawab kepada Majelis Wali Amanat

Fungsi :
Untuk menyelenggarakan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di
Universitas yang di pimpinnya

Universitas Sumatera Utara

Tugas :
1. Melaksanakan penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat
2. Mengelola seluruh kekayaan universitas dan memanfaatkannya secara optimal untuk
kepentingan Universitas
3. Membina tenaga kependidikan dan tenaga kerja lainnya yang ditetapkan oleh Universitas
4. Membina hubungan dengan alumni, lingkungan Universitas, dan masyarakat
5. Menyelenggarakan pembukuan Universitas
6. Menyusun rencana strategis (renstra) yang memuat sasaran dan tujuan Universitas yang
hendak dicapai dalam jangka 5 tahun
7. Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan Universitas
8. Melaporkan secara berkala tentang kemajuan kerja satuan akademik Universitas kepada
Majelis Wali Amanat
9. Bersama Majelis Wali Amanat menyampaikan laporan tahunan kepada menteri
B. Biro kemahasiswaan dan kealumnian
Biro kemahasiswaan dan kealumnian dipimpin oleh kepala, berada dibawah dan tanggungjawab
kepada pembantu Rektor II
Fungsi :
Unsur pelaksana administrasi di tingkst Universitas yang fungsinya menjalankan administrasi
bidang kemahasiswaan dan kealumnian
Tugas Biro Kemahasiswaan dan Kealumnian
1. Menyusun rencana program kerja Biro Kemahasiswaan dan Kealumnian

Universitas Sumatera Utara

2. Menyusun pedoman kerja di bidang kemahasiswaan
3. Merencanakan dan mengkoordinasi pelaksanaan kegiatan mahasiswa
4. Mengelola dan mengembangkan asrama mahasiswa milik Universitas
5. Mengkoordinasikan pengelolaan dana kesehatan mahasiswa, pelayanan kesehatan
mahasiswa, layanan konseling akademik dan konseling pribadi
6. Bertugas sebagai penghubung Universitas dengan alumni
7. Melaksanakan pemberian ijin/rekomendasi kegiatan kemahasiswaan
8. Melaksanakan pemilihan mahasiswa untuk program keteladanan
9. Mengkoordinasi pelaksanaan wisuda Universitas
10. Mengkoordinasi program dan kegiatan peningkatan penalaran, minat dan bakat serta
kesejahteraan mahasiswa yang dilakukan unit-unit organisasi kemahasiswaan
Tugas Bagian Kemahasiswaan
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) bagian dari mempersiapkan
penyusunan RKAT Biro
2. Menyusun konsep pedoman kerja di bidang penunjang pendidikan dan pembinaan karir,
pelayanan kesejahteraan mahasiswa, minat dan penalaran serta fasilitas dan informasi
3. Merencanakan kegiatan kegiatan pengelolaan administrasi kegiatan penalaran, minat,
bakat dan fasilitas kesejahteraan mahasiswa dan beasiswa
4. Melaksanakan layanan kesehatan mahasiswa, bimbingan konseling akademik dan
konseling pribadi
5. Melaksanakan advokasi hukum kepada mahasiswa dalam hubungan dengan kegiatan
mahasiswa
6. Mengelola dan mengembangkan asrama mahasiswa milik Universitas

Universitas Sumatera Utara

7. Mengelola program dan kegiatan peningkatan penalaran, bakat dan minat kemahasiswaan
8. Mengelola data informasi kegiatan kemahasiswaan
9. Menyusun laporan kerja bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Biro
Tugas Bagian Kealumnian
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) bagian dan mempersiapkan
penyusanann RKAT Biro
2. Menyusun konsep pedoman kerja di bidang urusan alumni
3. Menjaring data alumni
4. Menyelenggarakan temu alumni secara berkala setiap Dies Universitas
5. Mengelola dan memelihara website alumnia
6. Meng-update data alumni
7. Menyajikan data alumni kepada pimpinan universitas
8. Mendata, mengelola dan memelihara hubungan dengan alumni
9. Melaksanakan wisudan Universitas
10. Menyusun laporan kerja bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Biro
Tugas Sub Bagian Kesejahteraan Mahasiswa
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) bagian dan mempersiapkan
penyusunan RKAT Biro
2. Menyusun konsep pedoman kerja di bidang penunjang pendidikan dan pembinaan karir
serta pelayanan kesejahteraan mahasiswa
3. Merencanakan kegiatan pengelolaan fasilitas kesejahteraan mahasiswa dan beasiswa
4. Melaksanakan layanan kesehatan mahasiswa, bimbingan konseling akademik dan
konseling pribadi

Universitas Sumatera Utara

5. Melaksanakan advokasi hokum kepada mahasiswa dalam hubungan dengan kegiatan
kemahasiswaan
6. Mengelola dan mengembangkan asrama mahasiswa milik Universitas
7. Menyusun laporan kerja bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Biro
Tugas Sub bagian Minat, Penalaran, dan Informasi Kemahasiswaan
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) bagian dan mempersiapkan
penyusunan RKAT Biro
2. Menyusun konsep pedoman kerja di bidang minat dan penalaran serta fasilitas dan
informasi
3. Mengelola administrasi kegiatan penalaran, minat bakat dan fasilitas dan kemahasiswaan
4. Mengelola program dan kegiatan peningkatan penalaran, bakat dan minat kemahasiswaan
5. Mengelola data informasi kegiatan kemahasiswan
6. Mengeluarkan izin/rekomendasi kegiatan kemahasiswaan
7. Memproses pemilihan mahasiswa berprestasi
8. Menyusun laporan kerja bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Biro

Universitas Sumatera Utara

BAB IV
PENYAJIAN DATA

Dalam bab ini akan disajikan data yang didapat dari seluruh pegawai yang berada di Biro
Sumber Daya Manusia dan Biro Kemahasiswaan bagian Kepala Biro. Dalam bab ini penulis
menyajikan data-data tersebut dan demikian akan didapatkan hasil dari penelitian yang dilakukan
di Universitas Sumatera Utara. Dalam penyebaran kuesioner yang dijawab oleh subjek
penelitian, peneliti mengambil sampel sebanyak 40 orang subjek penelitian, yang merupakan
pegawai Biro Sumber Daya Manusia dan Biro Kemahasiswaan Universitas Sumatera Utara.
Adapun data-data yang disajikan terdiri dari dua bagian, yaitu data identitas responden
berdasarkan jenis kelamin, usia, pendidikan terakhir, lama bekerja, pangkat/golongan responden,
dan data variabel penelitian yang berupa jawaban responden terhadap pertanyaan yang diajukan
berdasarkan daftar pertanyaan pada kuesioner yang diuraikan dalam tabel distribusi frekuensi.
Data-data tersebut disajikan sebagai berikut :
4.1. Identitas Responden
Identitas

responden

dimaksudkan

untuk

mengidentifikasi

responden,

sehingga

lebih

memudahkan dalam penganalisaan dan memudahkan pemahaman atas objek dan subjek

Universitas Sumatera Utara

penelitian. Berdasarkan kuesioner yang telah disebarkan kepada responden, maka diperoleh data
sebagai berikut :

4.1.1. Data Identitas Jenis Kelamin
Tabel 2
Distribusi Responden Berdasarkan Jenis Kelamin
JenisKelamin

Frekuensi

Persentase %

Pria

22

55

Wanita

18

45

Total

40

100

Sumber : Hasil Penelitian, 2017
Berdasarkan tabel di atas, dapat diketahui bahwa keseluruhan responden berjumlah 40 orang,
yaitu 22 responden atau 55 persen berjenis kelamin Pria dan 18 responden atau 45 persen
berjenis kelamin Wanita.
Dari data di atas dapat disimpulkan bahwa Pegawai Biro Sumber Daya Manusia dan Biro
Kemahasiswaan Universitas Sumatera Utara lebih banyak berjenis kelamin Pria daripada
karyawan Wanita.
“Sebagai pegawai Biro Sumber Daya Manusia maupun Biro Kemahasiswaan yang bertugas
sebagai Administrator untuk mewujudkan good governance, sangat dibutuhkan relasi yang
banyak dan mampu berkomunikasi dengan baik agar dapat menjalankan visi misi Universitas.

Universitas Sumatera Utara

Jenis kelamin belum tentu mempengaruhi banyaknya relasi dan kemampuan berkomunikasi,
untuk itu jenis kelamin tidak menjadi masalah dalam tugas” 1.
Dengan demikian, jenis kelamin tidak mempunyai pengaruh dalam pemilihan pegawai.

4.1.2. Data Identitas Responden Berdasarkan Usia
Tabel 3
Distribusi Responden Berdasarkan Usia
Usia

Frekuensi

Persentase %

20-25

1

2,5

26-30

10

25

31-35

5

12,5

36-40

4

10

41-45

3

7,5

46-50

7

17,5

> 50 Tahun

10

25

Total

40

100

Sumber : Hasil penelitian, 2017
Berdasarkan tabel di atas, rentang usia antara 26-30 dan diatas 50 tahun merupakanrentang umur
responden yang paling banyak sebagai pegawai di Biro Sumber Daya Manusia dan Biro
Kemahasiswaan yaitu sebanyak 10 responden atau 25 persen. Yang berada pada rentang usia 2025 hanya 1 responden atau 2,5 persen, yang berada pada rentang usia 31-35 sebanyak 5
responden atau 12,5 persen dan yang berada pada rentang usia 36-40 sebanyak4 responden atau
1

Wawancara dengan Kepala Biro Sumber Daya Manusia dan Biro Kemahasiswaan Universitas Sumatera Utara

Universitas Sumatera Utara

10 persen,yang berada pada rentang usia 41-45 sebanyak 3 responden atau 7,5 persen, yang
berada pada rentang usia 46-50 sebanyak 7 reponden atau sebanyak 17,5 persen.
Dari data diatas dapat disimpulkan bahwa mayoritas responden beradakategori rentang usia
antara 26-30 tahun dan diatas 50 tahun. Secara demografis, usia tersebut dipandang memiliki
potensi untuk memenuhi target yang diharapkan Universitas dalam menunjang produktivitas.
Semakin muda tingkat umur pegawai, maka semakin banyak ide-ide dan pemikirannya untuk
dapat meningkatkan produktivitas, namun pegawai yang lebih tua mungkin dianggap lebih
cakap danberpengalaman maka tingkat kesuksesan kerja lebih tinggi. Berdasarkan data,
responden masih tergolong dalam usia produktif. Dengan demikian diharapkan dapat memenuhi
target Universitas.
4.1.3. Data Identitas Responden Berdasarkan Jenjang Pendidikan Terakhir
Tabel 4
Distribusi Responden Berdasarkan Pendidikan Terakhir
PendidikanTerakhir
Frekuensi
Persentase%
Diploma

6

15

Sarjana

19

47,5

Pasca sarjana

5

12,5

Lain-Lain (SMA)

10

25

Total

40

100

Sumber : Hasil penelitian, 2017
Berdasarkan tabel di atas, bahwa tingkat pendidikan terakhir responden sebagian besar adalah
tingkat pendidikan Sarjana yaitu sebanyak 19 responden atau 47,5 persen dari total responden.
Tingkat pendidikan Diploma sebanyak 6 responden atau 15 persen, tingkat pendidikan pasca
sarjana sebanyak 5 responden atau 12,5 persen, dan tingkat pendidikan SMA sebanyak 10

Universitas Sumatera Utara

responden atau 25 persen.Dari data diatas dapat disimpulkan, bahwa sebagian besar pegawai
Biro Sumber Daya Manusia dan Biro Kemahasiswaan Universitas Sumatera Utara berpendidikan
terakhirSarjana.Hal ini menunjukan bahwa responden memiliki kemampuan akademis yang
tinggi untuk dapat menjalankan serta mewujudkan good governance yang diharapkan
Universitas.Pendidikan

merupakan

penentu

kualitas

Sumber

Daya

Manusia

(SDM)

sertamenentukan wawasan seseorang di dalam melakukan kegiatan baik yang bersifatsosial
maupun ekonomi.Semakin tinggi tingkat pendidikan seseorang, maka orang tersebut cenderung
memiliki pola pikir yang lebih baik di dalam upaya meningkatkan taraf hidupnya. Begitu juga
untuk pegawai Biro Sumber Daya Manusia dan Biro Kemahasiswaan Universitas Sumatera
Utara, pendidikan berpengaruh pada kemampuan dan keterampilan SDM untuk mengembangkan
usahanya dalam mencapai target Universitas.
4.1.4. Data Identitas Responden Berdasarkan Lama Bekerja
Tabel 5
Distribusi Responden Berdasarkan Lama Bekerja
Lama Bekerja
Frekuensi
Persentase%
< 6 Tahun

9

22,5

6-10 Tahun

7

17,5

11-15 Tahun

2

5

16-20 Tahun

5

12,5

21-25 Tahun

8

20

26-30 Tahun

3

7,5

> 30 Tahun

6

15

Total

40

100

Sumber : Hasil penelitian, 2017

Universitas Sumatera Utara

Berdasarkan tabel diatas, bahwa rentang lama bekerja responden sebagian besar adalah selama
dibawah 6 tahun yaitu sebanyak 9 responden atau 22,5 persen.Yang berada pada rentang lama
bekerja 6-10 tahun sebanyak 7 responden atau17,5 persen, yang berada pada rentang lama
bekerja 11-15 tahun hanya 2responden atau 5 persen, yang berada pada rentang lama bekerja 1620 tahun sebanyak 5 responden atau 12,5 persen, yang berada pada rentang lama bekerja 21-25
tahun sebanyak 8 responden atau 20 persen, yang berada pada rentang lama bekerja 26-30 tahun
sebanyak 3 reponden atau 7,5 persen, dan yang berada pada rentang lama bekerja diatas 30 tahun
sebanyak 6 responden atau 15 persen.
Dengan demikian dapat disimpulkan sebagian besar pegawai Biro Sumber Daya Manusia dan
Biro Kemahasiswaan Universitas Sumatera Utara adalah pegawai baru tapitidak sedikit juga
yang merupakan pegawai lama.
“Lama bekerja pegawai belum tentu menjadi indikator kemampuannya dalam bekerja, apabila
pegawai berusaha bekerja dengan baik, maka dengan sendirinya pegawai tersebut akan ahli
dalam pekerjaannya Untuk keahlian, keterampilan, dan motivasi dalam bekerja harus terus
ditingkatkan. Hal ini terlihat bahwa pegawai yang memiliki masa kerja yang tidak lama/
sebentar memiliki tingkat produktivitas yang sama bahkan lebih tinggi dari mereka yang telah
lama masa kerjanya”. 2

2

Wawancara dengan kepala Biro Sumber Daya Manusia Universitas Sumatera Utara

Universitas Sumatera Utara

4.1.5. Data Identitas Responden Berdasarkan Pangkat/Golongan
Tabel 6
Distribusi Responden Berdasarkan Pangkat/Golongan
Pangkat/Responden

Frekuseni

Persentase%

Honor

12

30

II

8

20

III

17

42,5

IV

3

7,5

Total

40

100

Sumber : Hasil penelitian, 2017
Berdasarkan tabel di atas, bahwa tingkat pangkat/golongan responden golongan III adalah paling
banyak, yaitu sebanyak 17 responden atau 42,5 persen dari total responden, golongan honor yaitu
sebanyak 12 responden atau 30persen. golongan II sebanyak 8 responden atau 20 persen, dan
golongan IV hanya 3 responden atau 7,5persen.
4.2. Deskripsi Data Penelitian
Penelitian ini menggunakan 2 variabel yang terdiri dari variabel bebas yaitu Motivasi (X) dan
variabel terikat yaitu Produktivitas Kerja Karyawan (Y).
4.2.1. Jawaban Responden Terhadap Pertanyaan Untuk Variabel X: Motivasi
Motivasi ditetapkan sebagai variabel bebas dalam penelitian ini.Untuk mengukur variabel
motivasi, digunakan 19 pertanyaan yang diperoleh dari indikator-indikator yang telah
ditentukan.Pada setiap pertanyaan diberikan 5 alternatif jawaban, dan kepada responden diminta

Universitas Sumatera Utara

untuk memilih salah satu dari kelima alternatif jawaban tersebut. Berdasarkan kuesioner yang
telah disebarkan kepada para karyawan yang berisi pertanyaan variabel X (Motivasi) maka dapat
diketahui jawaban Responden dari tabel-tabel berikut ini :
Tabel 7
Distribusi Responden Berdasarkan kesenangan pegawai dalam menjalankan pekerjaan
Kategori

Frekuensi

Persentase%

Sangat Senang

11

27,5

Senang

28

70

Cukup Senang

1

2,5

40

100

Kurang Senang
Tidak Senang
Total
Sumber : Hasil penelitian,2017
Pada tabel tersebut dapat diketahui bahwa sebanyak 28 responden atau 70 persen menjawab
senang menjalankan pekerjaannya, 11 responden atau 27,5 persen menjawab sangat senang, 1
responden atau 2,5 persen menjawab cukup senang, sedangkan kategori kurang senang dan tidak
senang tidak satu pun responden yang memilih.
Dari tabel tersebut dapat dilihat bahwa, sebagian besar responden menjawab senang (sebanyak
70%). Dari hal tersebut dapat diambil kesimpulan bahwa sebagian besar pegawai biro sumber
daya manusia dan biro kemahasiwaan universitas sumatera utara senang dalam menjalankan
pekerjaannya. Kesenangan atau kegairahan seseorang dalam bekerja menyebabkan mereka mau

Universitas Sumatera Utara

bekerja sama, bekerja efektif, bekerja keras dan antusias untuk mencapai produktivitas kerja
yang tinggi.
Tabel 8
Distribusi jawaban responden berdasarkan semangat bekerja setiap harinya
Kategori

Frekuensi

Persentase%

Sangat Semangat

7

17,5

Semangat

30

75

Cukup Semangat

3

7,5

40

100

Kurang Semangat
Tidak Semangat
Total
Sumber : Hasil penelitian, 2017
Pada tabel tersebut dapat diketahui bahwa sebanyak 30 responden atau 75 persen menjawab
semangat bekerja setiap harinya, 7 responden atau 17,5 persen menjawab sangat semangat, 3
responden atau 7,5 persen menjawab cukup semangat, sedangkan kategori kurang semangat dan
tidak semangat tidak satu pun responden yang memilih.
Dari tabel tersebut dapat dilihat bahwa, sebagian besar responden menjawab semangat (sebanyak
75%).Dari hal tersebut dapat diambil kesimpulan bahwa sebagian besar pegawai Biro Sumber
Daya Manusia dan Biro Kemahasiswaan semangat bekerja setiap harinya. Apabila seorang
pegawai melakukan pekerjaannya dengan senang, maka ia akan bersemangat pula dalam bekerja
dengan harapan akan memenuhi kebutuhan dan keinginankeinginannya dari hasil pekerjaannya

Universitas Sumatera Utara

Tabel 9
Distribusi jawaban responden berdasarkan kesesuaian pekerjaan dengan
perintah dari pimpinan
Kategori

Frekuensi

Persentase %

sangat sesuai

4

10

sesuai

33

82,5

cukup sesuai

3

7,5

40

100

kurang sesuai
tidak sesuai
Total
Sumber : Hasil penelitian, 2017
Pada tabel tersebut dapat diketahui bahwa sebanyak 33 responden atau 82,5 persen menjawab
bekerja sesuai perintah dari pimpinan, responden atau 10 persen menjawab sangat sesuai, 3
responden atau 7,5 persen menjawab cukup sesuai, sedangkan kategori kurang sesuai dan tidak
sesuai tidak satu pun responden yang memilih.
Dari tabel tersebut dapat dilihat bahwa, sebagian besar responden menjawab sesuai (sebanyak
82,5%). Dari hal tersebut dapat diambil
kesimpulan bahwa sebagian besar pegawai Biro Sumber Daya Manusia dan Biro
Kemahasiswaan bekerja sesuai perintah dari pimpinan. Apabila seorang pegawai senang dalam
menjalankan pekerjaannya maka ia akan berusaha sebisa mungkin menyelesaikan pekerjaannya
dengan sebaik-baiknya termasuk mengikuti perintah dari pimpinan.

Universitas Sumatera Utara

Tabel 10
Distribusi jawaban responden berdasarkan kesesuaian posisi pekerjaan dengan keinginan
Kategori

Frekuensi

Persentase%

sangat sesuai

4

10

Sesuai

32

80

cukup sesuai

4

10

40

100

kurang sesuai
tidak sesuai
Total
Sumber : Hasil penelitian, 2017
Pada tabel tersebut dapat diketahui bahwa sebanyak 32 responden atau 80 persen menjawab
sesuai posisi pekerjaan dengan keinginan, 4 responden atau 10 persen menjawab sangat sesuai, 4
responden atau 10 persen menjawab cukup sesuai, , sedangkan kategori cukup sesuai, kurang
sesuai dan tidak sesuai tidak satu pun responden yang memilih.
Dari tabel tersebut dapat dilihat bahwa, sebagian besar responden menjawab sesuai (sebanyak
80%).Dari hal tersebut dapat diambil kesimpulan bahwa sebagian besar pegawai Biro Sumber
Daya Manusia dan Biro Kemahasiswaan posisi pekerjaan sesuai dengan keinginan. Hal ini
menunjukkan pegawai tersebut bekerja sesuai dengan kemampuan yangdimilikinya sehingga
kemungkinan untuk dapat meningkatkan produktivitas akansemakin besar.
Tabel 11
Distribusi jawaban responden berdasarkan kepuasan posisi pekerjaan

Universitas Sumatera Utara

Kategori

Frekuensi

Persentase%

sangat puas

6

15

Puas

29

72,5

cukup puas

5

12,5

40

100

kurang puas
tidak puas
Total
Sumber : Hasil penelitian, 2017
Pada tabel tersebut dapat diketahui bahwa sebanyak 29 responden atau 72,5 persen menjawab
puas dengan posisi pekerjaannya, 6 responden atau 15 persen menjawab sangat puas, 5
responden atau 12,5 persen menjawab cukup puas, sedangkan kategori kurang puas dan tidak
puastidak satu pun responden yang memilih.
Dari tabel tersebut dapat dilihat bahwa, sebagian besar respondenmenjawab puas (sebanyak
72,5%). Dari hal tersebut dapat diambilkesimpulan bahwa sebagian besar pegawai Biro Sumber
Daya Manusia dan Biro Kemahasiswaan sangat puas dengan posisi pekerjaannya. Setelah
seorang pegawai mempunyai pekerjaan sesuai dengan keinginannya, maka pegawai
tersebut telah puas pula dengan posisi pekerjaannya. Hal ini dapat dilihat darisemangat dan
gairah kerjanya.
Tabel 12
Distribusi jawaban responden berdasarkan kesesuaian pekerjaan denganprosedur yang
ada dalam kebijakan dari pimpinan

Universitas Sumatera Utara

Kategori

Frekuensi

Persentase%

sangat sesuai

3

7,5

Sesuai

33

82,5

cukup sesuai

4

10

40

100

kurang sesuai
tidak sesuai
Total
Sumber : Hasil penelitian, 2017
Pada tabel tersebut dapat diketahui bahwa sebanyak 33 responden atau 82,5 persen menjawab
sesuai bekerja dengan prosedur yang ada dalam kebijakan dari pimpinan, 3 responden atau 7,5
persen menjawab sangat sesuai, 4 responden atau 10 persen menjawab cukup sesuai, sedangkan
kategori kurang sesuai dan tidak sesuai tidak satu pun responden yang memilih.
Dari tabel tersebut dapat dilihat bahwa, sebagian besar responden menjawab sesuai (sebanyak
82,5%). Dari hal tersebut dapat diambil kesimpulan bahwa sebagian besar pegawai Biro Sumber
Daya Manusia dan Biro Kemahasiswaan sesuai bekerja dengan prosedur yang ada dalam
kebijakan dari pimpinan. Dapat disimpulkan bahwa pengarahan yang dilakukan oleh pimpinan
dapat dikatakan telah berhasil, sehingga para pegawai bekerja sesuai dengan prosedur yang ada
dalam kebijakan dari pimpinan.

Universitas Sumatera Utara

Tabel 13
Distribusi jawaban responden berdasarkan pelaksanaan tugas pada jam kerja
Kategori

Frekusensi

Persentase%

Selalu

29

72,5

Sering

9

22,5

kadang kadang

2

5

40

100

Jarang
tidak pernah
Total
Sumber : Hasil penelitian, 2017
Pada tabel tersebut dapat diketahui bahwa sebanyak 29 responden atau 72,5 persen menjawab
selalu melaksanakan tugas pada jam kerja, 9 responden atau 22,5 persen menjawab sering, 2
responden atau 7,5 persen menjawab kadangkadang, sedangkan kategori jarang dan tidak pernah
tidak satu pun responden yang memilih.
Dari tabel tersebut dapat dilihat bahwa, sebagian besar responden menjawab selalu (sebanyak
72,5%). Dari hal tersebut dapat diambil kesimpulan bahwa sebagian besar pegawai Biro Sumber
Daya Manusia dan Biro Kemahasiswan selalu melaksanakan tugas pada jam kerja. Apabila
pegawai selalu melaksanakan tugas pada jam kerja, maka pekerjaan akan selesai dengan tepat
waktu.

Universitas Sumatera Utara

Tabel 14
Distribusi jawaban responden berdasarkan kehadiran di kantor dalam sebulan
Kategori

Frekuensi

Persentase%

21-25 kali

27

67,5

26-30 kali

13

32,5

Total

40

100

5-10 kali
11-15 kali
16-20 kali

Sumber : Hasil penelitian, 2017
Pada tabel tersebut dapat diketahui bahwa 27 responden atau 67,5persen menjawab pada rentang
21-25 kali hadir di kantor dalam sebulan.13 responden atau 32,5 persen menjawab pada rentang
26-30 kali hadir di kantor dalam sebulan, sedangkan kategori 5-10 kali, 11-15 kali, 16-20 kali
tidak satu pun responden yang memilih.
Dari tabel tersebut dapat dilihat bahwa sebagian besar responden menjawab
pada rentang 21-25 kali (sebanyak 67,5%). Dari hal tersebut dapat diambil
kesimpulan bahwa seluruh pegawai Biro Sumber Daya Manusia dan Biro kemahasiswaan selalu
hadir hampir setiap hari di kantor dalam sebulan pada hari kerja.Kehadiran pegawai sangat
penting agar pekerjaan dapat berjalan secara efektif.

Universitas Sumatera Utara

‘’tidak sedikit responden yang menjawab 26-30 kali hadir di kantor dalam sebulan dikarenakan
tergantung pegawai tersebut jika memiliki tugas yang banyak ataupun ada target yang harus ia
selesaikan dalam sebulan makanya mau gak mau hari sabtu ia hadir ke kantor’’. 3
Tabel 15
Distribusi jawaban responden berdasarkan kehadiran tepat waktu dalam sebulan
Kategori

Frekuensi

Persentase%

16-20 kali

16

40

21-25 kali

11

27,5

26-30 kali

13

32,5

Total

40

100

5-10 kali
11-15 kali

Sumber : Hasil penelitian, 2017
Pada tabel tersebut dapat diketahui bahwa 16 responden atau 40 persen menjawab pada rentang
16-20 kali hadir tepat waktu di kantor dalam sebulan.11 responden atau 27,5 persen menjawab
pada rentang 21-25 kali hadir di kantor tepat waktu dalam sebulan, 13 responden atau 32,5
persen menjawab pada rentang 26-30 kali hadir di kantor tepat waktu, sedangkan kategori 5-10
kali, 11-15 kali, 16-20 kali tidak satu pun responden yang memilih.
Dari tabel tersebut dapat dilihat bahwa sebagian besar responden menjawab pada rentang 16-20
kali (sebanyak 40%). Dari hal tersebut dapat diambil kesimpulan bahwa sebagian pegawai Biro
3

Wawancara dengan kepala Biro Sumber Daya Manusia dan Biro Kemahasiswaan Universitas Sumatera Utara

Universitas Sumatera Utara

Sumber Daya Manusia dan Biro Kemahasiswaan Universitas Sumatera Utara sebagian besar
hadir tepat waktu hampir setiap hari di kantor dalam sebulan pada hari kerja. Sesuai dengan
observasi, karyawan memang terlihat selalu hadir tepat waktu dan memperhatikan strategi dan
motivasi yang diberikan pimpinan setiap pagi sebelum mulai bekerja.Hal ini menunjukkan
kedisiplinan karyawan dalam bekerja, oleh sebab itu dapat dikatakan karyawan mempunyai
motivasi untuk bekerja.
Tabel 16
Distribusi jawaban responden berdasarkan keterlambatan tanpa alasan yangsah dalam
sebulan
Kategori

Frekuensi

Persentase%

tidak pernah

24

60

1-2 kali

14

35

3-4 kali

2

5

40

100

5-6 kali
7-8 kali
Total
Sumber : Hasil penelitian, 2017
Pada tabel tersebut dapat diketahui bahwa 24 responden atau 60 persen menjawab pada kategori
tidak pernah terlambat tanpa alasan yang sah dalam sebulan, 14 reponden atau 35 persen kategori
1-2 kali terlambat tanpa alasan yang sah dalam sebulan.2 responden atau 5 persen menjawab
pada kategori3-4 kali terlambat tanpa alasan yang sah dalam sebulan, sedangkan kategori 5-6
kali dan 7-8 kali tidak satu pun responden yang memilih.

Universitas Sumatera Utara

Dari tabel tersebut dapat dilihat bahwa, sebagian responden menjawab(sebanyak 60%).Dari hal
tersebut dapat diambil kesimpulan bahwa seluruhPegawai Biro Sumber Daya Manusia dan Biro
Kemahasiswaan hampir tidakpernah terlambat tanpa alasan yang sah dalam sebulan pada hari
kerja.Hal

tersebut

menunjukkan

pegawai

mempunyai

disiplin

yang

tinggi

dan

mematuhikebijakan perusahaan.
Tabel 17
Distribusi jawaban responden berdasarkan tidak masuk bekerja tanpa alasan yang sah
dalam sebulan
Kategori

Frekuensi

Persentase%

tidak pernah

37

92,5

1-2 kali

3

7,5

40

100

3-4 kali
5-6 kali
7-8 kali
Total
Sumber : Hasil penelitian, 2017
Pada tabel tersebut dapat diketahui bahwa 37 responden atau 92,5 persen menjawab pada
kategori tidak pernah tidak masuk bekerja tanpa alasan yang sah dalam sebulan, 3reponden atau
7,5 persen kategori 1-2 kali terlambat tanpa alasan yang sah dalam sebulan. sedangkan
kategori3-4 kali, 5-6 kali dan 7-8 kali tidak satu pun responden yang memilih.

Universitas Sumatera Utara

Dari tabel tersebut dapat dilihat bahwa, hampir seluruh responden menjawab pada kategori tidak
pernah (sebanyak 92,5%). Dari hal tersebut dapat diambil kesimpulan bahwa hampir seluruh
pegawai Biro Sumber Daya Manusia dan Biro Kemahasiswaan tidak pernah tidak masuk bekerja
tanpa alasan yang sah dalam sebulan pada hari kerja.Hal tersebut menunjukkan pegawai
mempunyai kedisiplinan dan ketaatan terhadap peraturan perusahaan.
Tabel 18
Distribusi jawaban responden berdasarkan bekerja dengan jujur dan taat mengikuti
peraturan yang berlaku
Kategori

Frekuensi

Persentase%

selalu

30

75

sering

9

22,5

tidak pernah

1

2,5

Total

40

100

kadang-kadang
jarang

Sumber : Hasil penelitian, 2017
Pada tabel tersebut dapat diketahui bahwa sebanyak 30 responden atau75 persen menjawab
selalu bekerja dengan jujur dan taat mengikuti peraturanyang berlaku, 9 responden atau 22,5
persen menjawab sering,dan hanya 1 responden atau2,5 persen menjawab tidak pernah bekerja
dengan jujur dan taat mengikuti peraturan yang ada, sedangkan kategori kadang kadang dan
kategori jarang, tidak satu pun responden yang memilih.

Universitas Sumatera Utara

Dari tabel tersebut dapat dilihat bahwa, sebagian besar responden menjawab selalu (sebanyak
75%).Dari hal tersebut dapat diambil kesimpulanbahwa sebagian besar pegawai Biro Sumber
Daya Manusia dan Biro Kemahasiswaan selalu bekerja dengan jujur dan taat mengikuti
peraturan yang berlaku.Hal itu pula menunjukkan tingkat ketaatan pegawai terhadap
peraturanperusahaan yang berlaku.
Tabel 19
Distribusi jawaban responden berdasarkan kesalahan dalam pekerjaan
Kategori

Frekuensi

Persentase%

tidak pernah

4

10

jarang

6

15

kadang-kadang

11

27,5

pernah

19

47,5

40

100

sering
Total
Sumber : Hasil penelitian, 2017
Pada tabel tersebut dapat diketahui bahwa sebanyak 19 responden atau 47,5 persen menjawab
pernah melakukan kesalahan dalam pekerjaan, 4 responden atau 10 persen menjawab tidak
pernah, 6 responden atau 15 persen menjawab jarang, 11 responden atau 27,5 persen menjawab
kadang kadang, sedangkan kategori sering tidak ada satu pun responden yang memilih.
Dari tabel tersebut dapat dilihat bahwa, jumlah responden yang menjawab pernah.Dari hal
tersebut dapat diambil kesimpulan bahwa sebagian pegawai Biro Sumber Daya Manusia dan

Universitas Sumatera Utara

Biro Kemahasiswaan sering melakukan kesalahan dalam pekerjaan.Semakin sedikit kesalahan
yang dilakukan pegawai, maka universitas dapat memberikan kepercayaan.Apabila pegawai
masih sering melakukan kesalahan, maka pimpinan harus lebih memberikan peringatan dan
motivasi lebih agar kesalahan tersebut tidak terulang kembali.
Tabel 20
Distribusi jawaban responden berdasarkan melanggar peraturan yang berlaku di
perusahaan
Kategori

Frekuensi

Persentase%

tidak pernah

26

65

jarang

4

10

kadang-kadang

2

5

pernah

8

20

40

100

sering
Total
Sumber : Hasil penelitian, 2017
Pada tabel tersebut dapat diketahui bahwa sebanyak 26 responden atau 65 persen menjawab
tidak pernah melanggar peraturan yang berlaku di Universitas, 4 responden atau 10 persen
menjawab jarang, 2 responden atau 5 persen menjawab kadang-kadang, 8 responden atau 20
persen menjawab pernah, sedangkan kategori sering tidak ada satu pun responden yang memilih.
Dari tabel tersebut dapat dilihat bahwa, sebagian besar responden menjawab tidak pernah
(sebanyak 65%).Dari hal tersebut dapat diambil kesimpulan bahwa sebagian besar pegawai Biro

Universitas Sumatera Utara

Sumber Daya Manusia dan Biro Kemahasiswaan Universitas Sumatera Utara tidak pernah
melanggar peraturan yang berlaku di Universitas.Hal tersebut menunjukkan pegawai sudah bisa
menerapkan peraturan yang berlaku di Universitas.
Tabel 21
Distribusi jawaban responden berdasarkan penghargaan oleh pimpinan dalam
menjalankan tugas
Kategori

Frekuensi

Persentase%

sering

5

12,5

pernah

26

65

kadang-kadang

2

5

jarang

4

10

tidak pernah

3

7,5

Total

40

100

Sumber : Hasil penelitian, 2017
Pada tabel tersebut dapat diketahui bahwa sebanyak 26 responden atau 65 persen menjawab
pernah dihargai oleh pemimpin dalam menjalankan tugas, 5

responden atau 12,5 persen

menjawab sering, 2 responden atau 5 persen menjawab kadang-kadang, 4 responden atau 10
persen menjawab jarang, hanya 3 responden atau 7,5 persen menjawab tidak pernah.
Dari tabel tersebut dapat dilihat bahwa, jumlah responden yang memilihkategori pernah
(sebanyak 65%). Dari hal tersebut dapatdiambil kesimpulan bahwa sebagian pegawai Biro
Sumber Daya Manusia dan Biro Kemahasiswaan Universitas Sumatera Utara pernah dihargai

Universitas Sumatera Utara

oleh pemimpin dalam melaksanakantugas dan sebagian lagi pernah dihargai oleh pemimpin
dalam melaksanakantugas. Hal tersebut menunjukkan pimpinan sudah memberikan penghargaan
kepada seluruh pegawai yang berada di Biro Sumber Daya Manusia dan Biro Kemahasiswan hal
ini membuat pegawai termotivasi dalam bekerja.
Tabel 22
Distribusi jawaban responden berdasarkan kesesuaian penghargaan yang
diberikan oleh pimpinan
Kategori

Frekuensi

Persentase%

sangat sesuai

7

17,5

sesuai

18

45

cukup sesuai

6

15

kurang sesuai

6

15

tidak sesuai

3

7,5

Total

40

100

Sumber : Hasil penelitian, 2017
Pada tabel tersebut dapat diketahui bahwa sebanyak 18 responden atau 45 persen menjawab
sesuai penghargaan yang diberikan oleh pimpinan, 7 responden atau 17,5 persen menjawab
sangat sesuai, 6 responden atau 15 persen menjawab cukup sesuai, 6 responden atau 15 persen
menjawab kurang sesuai, 3 responden atau 7,5 persen tidak sesuai.
Dari tabel tersebut dapat dilihat bahwa, sebagian besar respondenmenjawab sesuai (sebanyak
45%).Dari hal tersebut dapat diambil kesimpulanbahwa penghargaan yang diberikan pimpinan
kepada pegawai Biro Sumber Daya Manusia dan Biro Kemahasiswaan sesuai.Hal tersebut

Universitas Sumatera Utara

menunjukkanPenghargaan sangat penting diberikan agar pegawai dapat termotivasi dalam
bekerja, maka pegawai harus diberikan penghargaan yang sesuai.
Tabel 23
Distribusi jawaban responden berdasarkan keinginan bekerja lebih baik lagi
setelah diberikan penghargaan oleh pimpinan
Kategori

Frekuensi

Persentase%

sangat ingin

9

22,5

berkeinginan

25

62,5

cukup berkeinginan

5

12,5

kurang berkeinginan

1

2,5

40

100

tidak ingin
Total
Sumber : Hasil penelitian, 2017
Pada tabel tersebut dapat diketahui bahwa sebanyak 25 responden atau 62,5 persen menjawab
berkeinginan bekerja lebih baik lagi setelah diberikan penghargaan oleh pimpinan, 9 responden
atau 22,5 persen menjawab sangat ingin, 5 responden atau 12,5 persen menjawab cukup
berkeinginan, 1 responden atau 2,5 persen menjawab kurang berkeinginan sedangkan kategori
tidak ingin tidak satu pun responden yang memilih.
Dari tabel tersebut dapat dilihat bahwa, sebagian besar responden menjawab berkeinginan
(sebanyak 62,5%). Dari hal tersebut dapat diambil kesimpulan bahwa sebagian besar pegawai
Biro Sumber Daya Manusia dan Biro Kemahasiswaan Universitas Sumatera Utara berkeinginan

Universitas Sumatera Utara

bekerja lebih baik lagi setelah diberikan penghargaan oleh pimpinan. Hal tersebut menunjukkan
setelah diberikan penghargaan oleh pimpinan, pegawai akan termotivasi untuk bekerja lebih baik
lagi.
Tabel 24
Distribusi jawaban responden berdasarkan kepuasan dengan gaji yang diterimasetiap
bulannya
Kategori

Frekuensi

Persentase%

Sangat puas

4

10

Puas

29

72,5

Cukup puas

6

15

Kurang puas

1

2,5

40

100

Tidak puas
Total
Sumber : Hasil penelitian, 2017
Pada tabel tersebut dapat diketahui bahwa sebanyak 29 responden atau 72,5 persen menjawab
puas dengan gaji yang diterima setiap bulannya, 4 responden atau 10 persen menjawab sangat
puas, 6 responden atau 15 persen menjawab cukup puas, hanya 1 responden atau 2,5 persen
menjawab kurang puas kurang puas, sedangkan kategoritidak puas tidak satu pun responden
yang memilih.
Dari tabel tersebut dapat dilihat bahwa, sebagian besar responden menjawab puas (sebanyak
72,5%).Dari hal tersebut dapat diambil kesimpulan bahwa sebagian besar pegawai Biro Sumber
Daya Manusia dan Biro Kemahasiswaan puas dengan gaji yang diterima setiap bulannya. Hal

Universitas Sumatera Utara

tersebut menunjukkan gaji yang diberikan perusahaan telah sesuai, maka pegawai akan bekerja
tanpa beban dan mempunyai loyalitas yang tinggi kepada Universitas.
Tabel 25
Distribusi jawaban responden berdasarkan pemberian bonus oleh Universitas (insentif)
Kategori

Frekuensi

Persentase%

Sangat sering

7

17,5

Sering

18

45

Kadang-Kadang

10

25

Jarang

2

5

Tidak pernah

3

7,5

Total

40

100

Sumber : Hasil penelitian, 2017
Pada tabel tersebut dapat diketahui bahwa sebanyak 18responden atau 45 persen menjawab
sering diberikan bonus oleh universitas, 7 responden atau 17,5 persen menjawab sangat sering,
10 responden atau 25 persen menjawab kadang-kadang, 2 responden atau 5 persen menjawab
kadang-kadang, 3 responden atau 7,5 persen menjawab tidak pernah.
Dari tabel tersebut dapat dilihat bahwa, sebagian besar responden menjawab sering (sebanyak
45%).Dari hal tersebut dapat diambil kesimpulan bahwa sebagian besar pegawai Biro Sumber
Daya Manusia dan Biro KemahasiswaanUniversitas Sumatera Utara sering diberikan bonus oleh
Universitas.Selain gaji yang sesuai, pemberian bonus juga sangat penting dalam rangka

Universitas Sumatera Utara

pemberian penghargaan atas pekerjaannya yang baik agar termotivasi untuk bekerja dengan lebih
baik lagi.

4.2.2. Jawaban Responden Terhadap Pertanyaan Untuk Variabel Y: Produktivitas Kerja
Produktivitas kerja ditetapkan sebagai variabel terikat dalam penelitian ini.Untuk mengukur
variabel produktivitas, digunakan 12 pertanyaan yang diperoleh dari indikator-indikator yang
telah ditentukan. Pada setiap pertanyaan diberikan 5 alternatif jaw