Pengaruh Motivasi Terhadap Produktivitas Kerja pegawai Biro Sumber Daya Manusia dan Biro Kemahasiswaan

Lampiran 1

I. Identitas Responden 1. Nama :

2. Jenis kelamin : Laki-laki / Perempuan 3. Usia :

4. Pendidikan terakhir : 5. Jabatan :

6. Lama Bekerja :

II. Variabel X (Motivasi)

1. Apakah Anda menjalankan pekerjaan dengan perasaan senang? a. Sangat senang

b. Senang c. Cukup senang d. Kurang senang e. Tidak senang

Universitas Sumatera Utara

2. Apakah Anda bekerja dengan penuh semangat setiap harinya? a. Sangat semangat

b. Semangat c. Cukup semangat d. Kurang semangat e. Tidak semangat

a. Sangat sesuai b. Sesuai c. Cukup sesuai d. Kurang sesuai e. Tidak sesuai

4. Apakah posisi pekerjaan Anda sesuai dengan keinginan Anda? a. Sangat sesuai

b. Sesuai c. Cukup sesuai d. Kurang sesuai e. Tidak sesuai

5. Apakah Anda merasa puas dengan posisi pekerjaan anda sekarang? a. Sangat puas

b. Puas c. Cukup puas d. Kurang puas e. Tidak puas

6. Apakah Anda bekerja sesuai prosedur yang ada dalam kebijakan dari pimpinan?

a. Sangat sesuai b. Sesuai c. Cukup sesuai d. Kurang sesuai e. Tidak sesuai

Universitas Sumatera Utara

7. Apakah Anda selalu melaksanakan tugas pada jam kerja? a. Selalu

b. Sering

c. Kadang-kadang d. Jarang

e. Tidak pernah

8. Berapa kali Anda hadir di kantor dalam sebulan? Jawab : ... kali

9. Berapa kali Anda hadir tepat waktu dalam sebulan? Jawab : ... kali

10. Berapa kali Anda terlambat tanpa alasan yang sah dalam sebulan? Jawab : ... kali

11. Berapa kali Anda tidak masuk bekerja tanpa alasan yang sah dalam sebulan?

Jawab : ... kali

12. Apakah Anda selalu bekerja dengan jujur dan taat mengikuti peraturan yang berlaku?

a. Selalu b. Sering

c. Kadang-kadang d. Jarang

e. Tidak pernah

pekerjaan? a. Tidak pernah b. Jarang

c. Kadang-kadang d. Pernah

e. Sering

14. Apakah Anda pernah melanggar peraturan yang berlaku di perusahaan ini?

a. Tidak pernah b. Jarang

c. Kadang-kadang d. Pernah

e. Sering

15. Dalam menjalankan tugas, apakah Anda pernah dihargai oleh pimpinan?

a. Sering b. Pernah

c. Kadang-kadang d. Jarang

e. Tidak pernah

16. Apakah penghargaan yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan keinginan Anda?

a. Sangat sesuai b. Sesuai

c. Cukup sesuai d. Kurang sesuai e. Tidak sesuai

17. Setelah Anda mendapatkan penghargaan yang diberikan oleh pimpinan, apakah Anda berkeinginan bekerja lebih baik lagi? a. Sangat ingin

b. Berkeinginan c. Cukup berkeinginan d. Kurang berkeinginan e. Tidak ingin

18. Apakah Anda merasa puas dengan gaji yang diterima setiap bulannya? a. Sangat puas

b. Puas c. Cukup puas

Universitas Sumatera Utara d. Kurang puas

e. Tidak puas

19. Selama Anda bekerja dengan baik, apakah perusahaan memberikan bonus (insentif)?

a. Sangat sering b. Sering

c. Kadang-kadang d. Jarang

Daftar Pertanyaan Variabel Y (Produktivitas Kerja)

1. Apakah keahlian Bapak/Ibu sesuai dengan bidang pekerjaan yang digeluti saat ini?

a. Sangat sesuai b. Sesuai c. Ragu-ragu d. Kurang sesuai e. Tidak sesuai

2. Apakah Bapak/Ibu mengeluh pada saat diberikan tugas yang sulit oleh atasan?

a. Tidak pernah b. Jarang

c. Kadang-kadang d. Sering

e. Selalu

3. Apakah Bapak/Ibu selalu menyelesaikan pekerjaan tepat pada waktunya? a. Selalu

b. Sering

c. Kadang-kadang d. Jarang

e. Tidak pernah

4. Apakah hasil kerja Bapak/Ibu sesuai dengan keinginan organisasi atau pimpinan instansi?

b. Sering

c. Kadang-kadang d. Jarang

e. Tidak pernah

5. Bagaimana semangat Bapak/Ibu dalam meningkatkan kinerja dalam pencapaian target esok hari?

a. Sangat tinggi b. Tinggi c. Biasa saja d. Rendah e. Sangat rendah

6. Apakah Bapak/Ibu merasa senang terhadap bidang pekerjaan yang dibebankan kepada Bapak/Ibu?

a. Senang sekali b. Senang c. Biasa saja d. Kurang senang

e. Tidak senang sama sekali

7. Apakah Bapak/Ibu secara terus menerus menerima beban kerja yang lebih banyak sejak awal penempatan jabatan hingga saat ini?

a. Selalu b. Sering

c. Kadang-kadang d. Jarang

8. Pernahkah Bapak/Ibu mengambil suatu keputusan yang berat meskipun mengandung resiko maupun tantangan?

a. Selalu b. Sering

c. Kadang-kadang d. Jarang

e. Tidak pernah

9. Apakah Bapak/Ibu akan memperbaiki kesalahan atas kerja yang dilakukan? a. Selalu

b. Sering

c. Kadang-kadang d. Jarang

e. Tidak pernah

10. Apakah hasil pekerjaan Bapak/Ibu dapat memuaskan semua pihak? a. Selalu

b. Sering

c. Kadang-kadang d. Jarang

e. Tidak pernah

11. Apakah Bapak/Ibu pernah mendapatkan pujian/penghargaan atas kualitas kerja yang memuaskan?

a. Sangat sering b. Sering

c. Kadang-kadang d. Jarang sekali

e. Tidak pernah

12. Apakah Bapak/Ibu pernah mengulang kembali pekerjaan yang telah diselesaikan karena hasil kerja dinilai memiliki kesalahan?

a. Tidak pernah b. Jarang

c. Kadang-kadang d. Sering

Lampiran 2

Tabel Jawaban Responden terhadap motivasi (Variabel Bebas X)

NO.RESPONDEN JAWABANVARIABEL X JUMLAH

1 4 3 4 4 4 4 5 2 3 5 5 5 4 5 4 4 4 4 4 77 2 4 4 4 4 4 4 5 2 3 5 5 5 2 2 4 4 5 4 3 73 3 4 4 4 4 4 4 5 2 3 5 5 5 2 2 4 4 4 4 4 73 4 5 5 4 4 4 4 5 2 3 5 5 1 2 5 4 4 4 4 4 74 5 4 3 4 4 4 4 5 2 3 5 5 5 2 2 3 2 4 4 3 68 6 4 4 4 4 4 4 5 2 3 5 5 5 3 5 4 4 4 4 4 77 7 4 4 4 4 4 4 4 2 3 5 5 4 4 5 2 1 4 3 1 67 8 4 4 4 4 4 4 5 2 3 5 5 5 3 3 5 5 4 4 4 77 9 4 4 4 4 4 4 5 2 3 5 5 5 2 5 4 4 4 4 5 77 10 5 4 5 4 4 5 5 2 3 5 5 5 2 5 4 5 5 4 5 82 11 5 4 4 5 5 4 5 2 3 5 5 4 2 5 4 4 3 4 1 74 12 4 4 4 4 4 4 5 2 3 5 5 5 3 5 4 4 4 4 4 77 13 4 4 4 4 4 4 4 2 3 5 5 4 3 4 4 3 4 4 4 73 14 5 4 4 5 5 4 5 2 3 5 5 4 2 5 4 4 3 4 1 74 15 4 4 4 4 4 4 4 2 3 5 5 4 3 4 4 3 4 4 4 73 16 4 4 4 4 4 4 5 2 3 5 5 5 3 5 2 2 4 4 4 73 17 4 4 4 4 4 4 5 2 2 5 5 5 3 5 2 2 4 4 4 72 18 5 4 5 4 4 5 5 2 2 5 5 5 2 5 4 5 5 4 5 81 19 4 4 4 4 4 4 5 2 2 5 5 5 3 5 4 4 4 4 4 76 20 4 4 4 4 4 4 5 2 2 5 5 5 2 5 4 4 4 4 5 76

21 5 5 5 5 3 3 4 2 2 5 5 5 2 5 1 1 3 3 3 67 22 5 5 4 4 5 5 5 2 2 5 5 5 2 2 5 2 5 4 5 77 23 4 4 4 4 4 4 5 2 2 5 5 5 2 4 4 4 4 4 4 74 24 4 4 4 4 4 4 5 2 2 5 5 5 4 5 3 3 4 3 3 73 25 4 4 4 4 4 4 4 2 2 4 5 4 2 2 4 3 4 4 4 68 26 4 4 4 4 5 3 4 2 2 4 5 4 3 4 4 3 4 4 3 70 27 4 4 4 4 3 3 3 2 2 4 5 5 3 3 5 5 5 5 5 74 28 4 4 3 3 3 4 5 1 1 4 5 5 4 5 1 2 3 3 4 64 29 4 4 3 3 3 3 3 1 1 4 5 5 4 5 1 1 2 2 3 57 30 5 5 5 4 5 4 5 1 1 4 5 5 3 5 4 4 5 5 3 78 31 4 4 4 4 4 4 4 1 1 4 5 4 5 5 4 4 4 4 2 71 32 4 4 4 4 5 4 5 1 1 4 5 5 2 2 4 4 5 4 3 70 33 4 4 4 4 4 4 4 1 1 4 5 4 5 5 4 4 4 4 2 71 34 5 5 4 5 4 4 4 1 1 4 5 5 5 5 4 5 4 5 4 79 35 3 3 4 3 3 4 5 1 1 4 5 5 2 5 2 2 3 3 4 62 36 4 4 4 4 4 4 4 1 1 4 5 5 2 2 4 3 4 4 3 66 37 5 5 4 4 4 4 5 1 1 4 5 5 4 5 5 5 5 3 3 77 38 4 4 4 4 4 4 5 1 1 4 4 5 2 2 4 4 4 4 4 68 39 5 5 4 4 4 4 4 1 1 3 4 5 5 5 4 5 4 5 4 76 40 4 4 4 3 4 4 5 1 1 3 4 5 2 5 5 3 5 4 5 71

Lampiran 3

Tabel Jawaban Responden terhadap produktivitas (Variabel Bebas Y)

NO.RESPONDEN JAWABANVARIABEL Y JUMLAH

1 4 4 5 5 3 3 3 2 5 4 4 4 46 2 4 3 3 5 3 3 2 3 4 3 3 3 39 3 4 1 5 2 3 3 2 3 5 5 4 4 41 4 5 5 5 2 3 3 3 5 5 5 4 4 49 5 4 3 5 4 4 2 5 3 5 2 3 3 43 6 4 4 5 5 4 4 3 3 4 4 4 2 46 7 4 5 4 5 4 4 4 2 5 4 1 2 44 8 5 3 5 3 3 4 3 5 1 4 4 3 43 9 2 4 5 5 4 3 3 1 5 4 2 2 40 10 4 5 5 5 4 4 3 3 5 4 4 3 49 11 4 3 4 4 4 4 3 1 4 4 4 3 42 12 4 4 5 5 4 4 3 3 4 4 4 2 46 13 4 3 5 4 4 4 4 3 4 4 4 4 47 14 4 3 4 4 4 4 3 1 4 4 4 3 42 15 4 3 5 4 4 4 4 3 4 4 4 4 47 16 2 3 4 5 3 4 3 1 5 5 2 4 41 17 2 3 4 5 3 4 3 1 5 5 2 4 41 18 4 5 5 5 4 4 3 3 5 4 4 3 49 19 4 4 5 5 4 4 3 3 4 4 4 2 46 20 2 4 5 5 4 3 3 1 5 4 2 2 40 21 4 4 4 3 3 3 3 4 2 3 1 1 35

22 4 4 4 5 5 3 4 5 5 4 4 4 51 23 4 4 4 4 4 4 4 5 4 4 4 4 49 24 4 5 4 4 4 5 3 2 5 4 3 2 45 25 4 5 4 4 4 4 2 4 4 4 4 4 47 26 4 3 4 4 4 4 3 3 5 4 4 4 46 27 5 5 2 2 2 3 3 4 3 3 5 5 42 28 2 3 3 3 4 4 5 5 4 4 1 4 42 29 2 3 3 2 3 3 5 3 3 3 1 4 35 30 4 5 3 4 5 4 3 3 5 3 3 3 45 31 4 4 5 5 4 4 5 2 4 5 3 2 47 32 4 4 5 4 3 5 2 3 5 5 2 4 46 33 4 4 5 5 4 4 5 2 4 5 3 2 47 34 4 5 5 5 5 4 4 4 5 5 4 2 52 35 2 2 5 5 3 3 5 5 5 5 2 4 46 36 4 5 5 5 5 4 4 2 5 4 4 3 50 37 4 5 5 5 5 5 3 3 1 5 5 2 48 38 4 5 5 4 4 4 4 4 1 4 4 1 44 39 4 5 5 5 5 4 4 4 5 5 4 2 52 40 2 3 5 5 4 4 4 3 5 4 3 3 45 JUMLAH 1795

LAMPIRAN 4

No X Y X2 Y2 XY

1 77 46 5929 2116 3542

2 73 39 5329 1521 2847

3 73 41 5329 1681 2993

4 74 49 5476 2401 3626

5 68 43 4624 1849 2924

6 77 46 5929 2116 3542

7 67 44 4489 1936 2948

8 77 43 5929 1849 3311

9 77 40 5929 1600 3080

10 82 49 6724 2401 4018

11 74 42 5476 1764 3108

12 77 46 5929 2116 3542

13 73 47 5329 2209 3431

14 74 42 5476 1764 3108

15 73 47 5329 2209 3431

16 73 41 5329 1681 2993

17 72 41 5184 1681 2952

18 81 49 6561 2401 3969

19 76 46 5776 2116 3496

20 76 40 5776 1600 3040

21 67 35 4489 1225 2345

22 77 51 5929 2601 3927

23 74 49 5476 2401 3626

24 73 45 5329 2025 3285

25 68 47 4624 2209 3196

26 70 46 4900 2116 3220

27 74 42 5476 1764 3108

28 64 42 4096 1764 2688

29 57 35 3249 1225 1995

30 78 45 6084 2025 3510

31 71 47 5041 2209 3337

32 70 46 4900 2116 3220

33 71 47 5041 2209 3337

34 79 52 6241 2704 4108

35 62 46 3844 2116 2852

37 77 48 5929 2304 3696

38 68 44 4624 1936 2992

39 76 52 5776 2704 3952

40 71 45 5041 2025 3195

JUMLAH 2907 1795 212297 81189 130790

DAFTAR PUSTAKA

Sumber Buku :

Anwar Prabu Mangkunegara. 2005. Evaluasi Kinerja. Bandung : Refika Aditama

Danim, Sudarwan, 2004. Motivasi kepemimpinan dan efektivitas kelompok. Jakarta: Rineka Cipta

Hasibuan, Malayu, 1996. Organisasi dan motivasi. Jakarta: Bumi Aksara Kurniawan

Mangkunegara, 2006. Evaluasi kinerja SDM, Bandung : PT. Refika Aditama

Robbbins dan Judge. 2007. Perilaku Organisasi, Buku 1 dan 2. Jakarta : Salemba Empat

Sadili Samsudin. 2005. Manajemen Sumber Daya Manusia. Bandung Pustaka Setia.

Siagian, Sondang, 2002. Manajemen motivasi. Jakarta: Rineka Cipta

Uno, B. Hamzah, 2008. Teori motivasi dan pengukurannya. Jakarta: Bumi Aksara

Winardi, 2001. Motivasi dan pemotivasian dalam manajemen. Jakarta: PT. Grafindo Persada

Sutrisno, Edi.2009. Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta: Kencana Prenada Media Group

LAKIP USU 2015

LAKIP Biro Sumber Daya Manusia USU 2015

LAKIP Biro Kemahasiswaan USU 2015

SK MWA NO.16/SK/MWA/IV/2007 TENTANG STRUKTUR ORGANISASI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

Sumber Internet

http://www.anneahira.com/definisi-motivasi-kerja.htm

http://isjd.pdii.lipi.go.id/admin/jurnal/8210561569_1693-5241.pdf

http://id.shvoong.com/social-sciences/2038323-meningkatkan-motivasi-kerja karyawan/#ixzz29R7lAKOn

http://id.shvoong.com/socialsciences/education/2139725definisimotivasi/#ixzz29QvHNUICVita, K

http://id.shvoong.com/writing-and-speaking/presenting/2202460-pengertian-motivasi-kerja/#ixzz29Qu1bw3d

https://teorionline.wordpress.com/2010/01/25/definisi-motivasi-kerja/

http://pengertian-pengertian-info.blogspot.co.id/2015/09/pengertian-pengaruh-menurut-para-ahli.html

usu.ac.id

BAB III

DESKRIPSI LOKASI PENELITIAN

3.1 Gambaran Umum

Universitas Sumatera Utara sebagai bagian dari Direktorat Jenderal pendidikan tinggi yang mengemban tugas untuk melaksanakan Tri Dharma perguruan tinggi sebagaimana diamantkan dalam Undang-Undang nomor 12 tahun 2012 tentang pendidikan tinggi.

Dalam peraturan pemerintah no. 4 tahun 2014 bahwa Perguruan Tinggi Negeri Badan Hukum (PTN-BH) dalam pengelolaanpenerimaan tidak ada lagi istilah PNBP tetapi menjadi Non PNBP, aset Negara berupa tanah yang berada dalam penguasaan PTN-BH yang diperoleh dari APBN meruapakan barang milik Negara/aset Negara yang dipisahkan.

Visi, Misi dan Nilai-Nilai Inti Universitas Sumatera Utara

Visi Universitas Sumatera Utara :

Menjadi Perguruan Tinggi yang memiliki keunggulan Akademik sebagai barometer kemajuan ilmu pengetahuan yang mampu bersaing dalam tataran dunia global

Misi Universitas Sumatera Utara :

1.Menyelenggarakan pendidikan tinggi berbasis otonomi yang menjadi wadah bagi pengembangan karakter dan profesionalisme sumber daya manusia yang didasarkan pada pemberdayaan yang mengandung semangat demokratisasi pendidikan yang

mengakui kemajemukan dengan orientasi pendidikan yang menekankan pada aspek pencarian alternatif penyelesaian masalah aktual berlandaskan kajian ilmiah, moral dan hati nurani

2.Menghasilkan lulusan yang menjadi pelaku perubahan sebagai kekuatan modernisasi dalam kehidupan masyarakat luas yang memiliki kompetensi keilmuan, relevansi dan daya saing yang kuat serta berperilaku kecendikiawanan yang beretika

3.Melaksanakan, mengembangkan dan meningkatkan pendidikan, budaya penelitian dan program pengabdian masyarakat dalam rangka peningkatan kualitas akademik dengan mengembangkan ilmu yang unggul, yang bermanfaat bagi perubahan kehidupan masyarakat luas yang lebih baik.

Tata Nilai :

Visi, Misi tersebut di dukung oleh tata nilai utama yang menjadi pedoman berprilaku bagi seluruh akademika dan tenaga kependidikan, yaitu :

1. Bertaqwa kepada tuhan yang maha esa dalam bingkai kebhinekaan

Taat kepada Tuhan Yang Maha Esa, senantiasa bermohon kepada-Nya untuk segala upaya meraih keberhasilan dan disertai toleransi antar pemeluk agama yang berbeda-beda 2. Inovatif yang berintegritas

USU menyadari Untuk menjadi universitas ternama, berputasi dan memperoleh pengakuan internasional diperlukan inovasi di berbagai bidang dengan tetap berpedoman pada kaidah etika keilmuan dan profesionalisme

USU pantang menyerah dan tidak mudah putus asa dalam memperjuangkan cita cita dengan tetap bersikap arif

3.1.1. Biro Sumber Daya Manusia

Biro Sumber Daya Manusia adalah sebagai bagian dari beberapa Biro yang ada di Biro Rektor Universitas Utara.Adanya Biro Sumber Daya Manusia Universitas Sumatera Utara yakni untuk Menjadikan Pegawai Universitas yang berkompetensi dan profesional.

Dalam hal ini pelaksanaan program Biro Sumber Daya Manusia Universitas Sumatera Utara sebagai wujud dari misi untuk mengembangkan budaya pelayanan prima kepada stackeholder yang ada di universitas sumatera utara dan membangun mewujudkan manajemen sumber daya manusia yang transparan, akuntabel, berkeadilan dan profesional. Tujuannya adalah sebagai Menyelenggarakan administrasi kepegawaian pada umumnya disamping pengembangan pegawai sesuai dengan tugas masing-masing serta Terciptanya pelayanan administrasi kepegawaian dalam berbagai bidang, cepat, tepat, berkualitas, sehingga tercapai kepuasan pelanggan. Hal ini dibuat untuk mendukung sasaran strategi Universitas Sumatera Utara seperti yang dicanangkan dalam program kerja Rektor Universitas Sumatera Utara.

3.1.2. Biro Kemahasiswaan

Terselenggaranya Good Governance Biro Kemahasiswaan dan Kealumnian Universitas Sumatera Utara merupakan prasyarat untuk mewujudkan aspirasi masyarakat dan mencapai tujuan yang menjadi program Biro Kemahasiswaan dan Kealumnian Universitas Sumatera Utara.

Dalam hal Pelaksanaan program kegiatankemahasiswaansebagaiwujuddaripendidikantinggiyang

dirumuskandalamperencanaanprogram.Program

kegiatankemahasiswaantelahdilaksanakandalamwaktu 1 (satu) tahun, namunpencapaiansasaranbelumterlaksana 100% seperti yang diharapkan.

Penyelenggaraan program kegiatankemahasiswaanmasihperluperumusanstrategis,

sasarandan program yang terarahsertamemerlukanpartisipasidanketerlibatandosensebagaipendidik/pembimbingmahasiswa.

SelainitujugadiperlukanKoordinasi, Integrasi dan Sinkronisasi (KIS) antara fakultas-fakultas dan unit-unit kerja yang ada

Sebagai kegiatan pendidikan yang mengarah pada pencapaian tujuan pendidikan nasional maka penyelenggaraan kegiatan kemahasiswaan memerlukan dukungan dana, sarana dan prasarana yang memadai dan sistem informasi yang canggih serta dilakukan monitoring dan evaluasi yang terus menerus dan berkelanjutan.

Keberhasilan pelaksanaan program kemahasiswaan merupakan tanggung jawab bersama, maka diperlukan kepedulian, keikutsertaan dan keterlibatan semua pihak serta kerjasama yang serasi antara fakultas-fakultas, unit-unit kerja, Rektorat dan selanjutnya ketingkat Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi.

3.2. Struktur Organisasi

Suatu organisasi dengan segala bentuk aktivitasnya terdapat hubungan diantara orang-orang yang menjalankan aktivitas tersebut.Makin banyak kegiatan yang di lakukan, makin

kompleks pula hubungan-hubungan tersebut, termasuk antara kegiatan-kegiatan atau fungsi fungsi di buatlah suatu bagan yang dinamakan sturktur organisasi.Struktur organisasi merupakan kerangka pembagian tugas, tanggungjawab dan wewenang yang dimiliki unit-unit organisasi untuk melaksanakan kegiatan pokok perusahaan.Dengan adanya garis wewenang dan tanggung jawab pada struktur organisasi, dapat diketahui kepada siapa seorang pegawai bertanggung jawab atas tugas yang diberikan.

Stuktur organisasi itu juga merupakan suatu alat untuk mempermudah tercapainya tujuan organisasi dimana memuat pembagian tugas atau pekerjaan, wewenang dan tanggung jawab agar tujuan perusahaan yang telah di tetapkan sebelumnya dapat tercapai. Bagi perusahaan atau instansi manapun struktur organisasi memiliki peranan yang sangat penting, dimana struktur organisasi menunjukkan kerangka dan susunan dari hubungan-hubungan diantara fungsi-fungsi, bagian-bagian, posisi maupun orang-orang yang menunjukkan kedudukan, tugas, wewenang dan tanggung jawab yang berbeda dalam suatu organisasi.

Secara garis besar struktur organisasi menunjukkan susunan jabatan, siapa alasan yang memberi perintah dan siapa yang bertanggung jawab kepada atasan dalam melaksanakan perintah tersebut.Dengan adanya struktur organisasi, maka pembagian tugas dalam perusahaan diselesaikan dengan ketentuan yang berlaku.Fungsi dari organisasi adalah menyusun aktivitas yang harus dilakukan serta memberikan wewenang guna memperlancar kerjasama dalam mencapai tujuan perusahaan.

Suatu struktur organisasi yang baik harus memiliki :

2. Harus ada pembagian kerja (job description) yang menjelaskan apa yang akan dikerjakan dan sampai dimana batas pekerjaan itu akan di kerjakan

3. Harus terdapat kesatuan kesatuan perintah dalam organisasi agar jangan ada kesimpangsiuran dalam hal pembagian perintah

4. Harus fleksibel dalam arti dapat menyesuaikan keadaan dan situasi yang menguntungkan Berikut ini dapat dilihat Struktur Organisasi :

A. Biro Sumber Daya ManusiaUniversitas Sumatera Utara (PP 16/2014) yang tertera pada bagan di bawah ini :

Gambar 1 :Bagan Struktur Organisasi Biro Sumber Daya Manusia Universitas Sumatera Utara (SK MWA NO.16/2007)

B. Biro Kemahasiswaan dan Kealumnian Universitas Sumatera Utara (PP 16/2004) yang tertera pada bagan dibawah ini :

Gambar 2 : Bagan Struktur Organisasi Biro Kemahasiswaan dan Kealumnian(SK MWA NO.16/2007)

Tugas dan fungsi Universitas Sumatera Utara telah ditetapkan berdasarkan SK MWA No.16/SK/MWA/IV/2007 TENTANG STRUKTUR ORGANISASI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

3.3.1. Biro sumber daya manusia A. Pimpinan Universitas/Rektor

Pimpinan universitas terdiri dari Rektor dan di bantu beberapa orang Pembantu Rektor dan bertanggungjawab kepada Majelis Wali Amanat

Fungsi :

Untuk menyelenggarakan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di Universitas yang di pimpinnya

Tugas :

1. Melaksanakan penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat 2. Mengelola seluruh kekayaan universitas dan memanfaatkannya secara optimal untuk

kepentingan Universitas

3. Membina tenaga kependidikan dan tenaga kerja lainnya yang ditetapkan oleh Universitas 4. Membina hubungan dengan alumni, lingkungan Universitas, dan masyarakat

5. Menyelenggarakan pembukuan Universitas

6. Menyusun rencana strategis (renstra) yang memuat sasaran dan tujuan Universitas yang hendak dicapai dalam jangka 5 tahun

8. Melaporkan secara berkala tentang kemajuan kerja satuan akademik Universitas kepada Majelis Wali Amanat

9. Bersama Majelis Wali Amanat menyampaikan laporan tahunan kepada menteri

B. Biro Sumber Daya Manusia

Biro Sumber Daya Manusia dipimpin oleh kepala dan dibawah dan bertanggungjawab kepada Pembantu Rektor II

Fungsi :

Unsur pelaksana admnistrasi di tingkat Universitas yang fungsinya menjalankan admnistrasi personalia dan pengembangan SDM Universitas

Tugas Biro Sumber Daya Manusia :

1. menyusun Rencana Kerja dan Anggaran tahunan (RKAT) Biro 2. Menyusun pedoman kerja di bidang kepegawaian

3. Menentukan kebijakan perencanaan kebutuhan pegawai

4. Mengkoordinasi kegiatan penerimaan, pengangkatan, pembinaan, promosi, pemberhentiandanpemensiunan

5. Mengkoordinasi dan memfasilitasi usaha dan kegiatan peningkatan kualitas pegawai 6. Mengkoordinasi pelaksanaan sistem evaluasi kinerja

7. Menyusun dan memantau pelaksanaan sistem remunerasi dan kesejahteraan berbasis kinerja

9. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan administrasi kepegawaian

10.Menyusun laporan kerja biro dan mempersiapkan penyusunan laporan pembantu Rektor II

Tugas Bagian Kepegawaian :

1. Menyusun Rencana Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Biro

2. Menyusun konsep pedoman kerja di bidang kepegawaian 3. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai 4. Melaksanakan urusan mutasi pegawai

5. Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional 6. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai

7. Menetapkan pemberian renumerasi dan kesejahteraan pegawai 8. Memproses SK jabatan structural dan fungsional

9. Memprsoses pelanggaran disiplin pegawai 10.Memproses asuransi pegawai

Tugas Bagian Pengembangan dan Kesejahteraan

1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Biro

2. Menyusun konsep pedoman kerja di bidang pengembangan dan kesejahteraan 3. Menyusun program diklat dan pengembangan karier pegawai

5. Merencanakan tugas belajar

6. Menyusun instrument evaluasi kinerja pegawai

7. Menysusun sistem rekrutmen, rotasi, promosi, dan penempatan pegawai 8. Menyusun sistem pemberian penghargaan

9. Menyusun sistem renumerasi dan kesejahteraan

10.Memantau dan mengevaluasi keseimbangan kebutuhan tenaga kependidikan

Tugas Sub Bagian Tenaga Pendidik/Dosen

1. Menyusun konsep rencana dan program kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan rencana dan program kerja bagian

2. Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan di bidang kepegawaian

3. Mengumpulan, mengolah, dan menganalisis dan mutasi, pengembangan, dan pemberhentian dosen

4. Mempersiapkan bahan penyusunan peraturan dan ketentuan di bidang kepegawaian 5. Mempersiapkan pemberian cuti dengan alasan penting

6. Melakukan pencatatan dan pengarsipan data mutasi, pengembangan dan pemberhentian dosen

7. Mempersiapkan bahan pelaksanaan sumpah/janji jabatan dan serah terima jabatan 8. Melakukan urusan administrasi angka kredit

9. Mempersiapkan bahan pelaksanaan pemilihan dosen teladan 10.Menghimpun dan mengolah data kehadiran dosen

Tugas Sub Bagian Tenaga Kependidikan

1. Menyusun konsep rencana dan program kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan rencana dan program kerja bagian

2. Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan di bidang kepegawaian 3. Mempersiapkan pemberian cuti dengan alasan penting

4. Mempersiapkan pemberian surat keterangan persetujuan pindah

5. Mempersiapkan bahan pelaksanaan sumpah/janji jabatan dan serah terima jabatan 6. Mempersiapkan bahan pelaksanaan pemilihan tenaga kependidikan

7. Menghimpun dan mengolah data kehadiran tenaga kependidikan 8. Melakukan penyusunan statistik tenaga kependidikan

9. Melakukan penyusunan dan penyimpanan arsip individual

10.Mempersiapkan bahan usul pemberian tanda penghargaan tenaga kependidikan

Tugas Sub Bagian Perencanaan dan Pengembangan

1. Menyusun konsep rencana dan program kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan rencana dan program kerja bagian

2. Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan di bidang kepegawaian mengumpulkan, mengolah, dan menganalisis data mutasi, pengembangan, dan pemberhentian pegawai

3. Mempersiapkan bahan penyusunan rencana formasi dan pengembangan pegawaian 4. Mempersiapkan bahan penyusunan rencana formasi dan pengembangan pegawai 5. Mempersiapkan bahan pelaksanaan mutasi dan pengembangan pegawai

6. Melakukan urusan penerimaan dan pengangkatan pegawai baru

7. Mempersiapkan dan mengurus usul mutasi, pengangkatan kembali, dan pemberhentian pegawai

8. Melakukan urusan pemberian izin dan usul tunjangan tugas belajar 9. Mempersiapkan usul dan pengangkatan dosen luar biasa

10.Mempersiapkan pegawai untuk mengikuti pendidikan dan pelatihan untuk meningkatkan profesionalisme

Tugas Sub Bagian Kesejahteraan dan Remnunerasi

1. Menyusun konsep rencana dan program kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan rencana dan program kerja bagian

2. Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan di bidang kepegawaian 3. Menyusun sistem remunerasi dan kesejahteraan

3.3.2. Biro Kemahasiswaan dan Kealumnian A. Pimpinan Universitas

Pimpinan universitas terdiri dari Rektor dan di bantu beberapa orang Pembantu Rektor dan bertanggungjawab kepada Majelis Wali Amanat

Fungsi :

Untuk menyelenggarakan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di Universitas yang di pimpinnya

Tugas :

1. Melaksanakan penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat 2. Mengelola seluruh kekayaan universitas dan memanfaatkannya secara optimal untuk

kepentingan Universitas

3. Membina tenaga kependidikan dan tenaga kerja lainnya yang ditetapkan oleh Universitas 4. Membina hubungan dengan alumni, lingkungan Universitas, dan masyarakat

5. Menyelenggarakan pembukuan Universitas

6. Menyusun rencana strategis (renstra) yang memuat sasaran dan tujuan Universitas yang hendak dicapai dalam jangka 5 tahun

7. Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan Universitas

8. Melaporkan secara berkala tentang kemajuan kerja satuan akademik Universitas kepada Majelis Wali Amanat

9. Bersama Majelis Wali Amanat menyampaikan laporan tahunan kepada menteri B. Biro kemahasiswaan dan kealumnian

Biro kemahasiswaan dan kealumnian dipimpin oleh kepala, berada dibawah dan tanggungjawab kepada pembantu Rektor II

Fungsi :

Unsur pelaksana administrasi di tingkst Universitas yang fungsinya menjalankan administrasi bidang kemahasiswaan dan kealumnian

Tugas Biro Kemahasiswaan dan Kealumnian

2. Menyusun pedoman kerja di bidang kemahasiswaan

3. Merencanakan dan mengkoordinasi pelaksanaan kegiatan mahasiswa 4. Mengelola dan mengembangkan asrama mahasiswa milik Universitas

5. Mengkoordinasikan pengelolaan dana kesehatan mahasiswa, pelayanan kesehatan mahasiswa, layanan konseling akademik dan konseling pribadi

6. Bertugas sebagai penghubung Universitas dengan alumni

7. Melaksanakan pemberian ijin/rekomendasi kegiatan kemahasiswaan 8. Melaksanakan pemilihan mahasiswa untuk program keteladanan 9. Mengkoordinasi pelaksanaan wisuda Universitas

10.Mengkoordinasi program dan kegiatan peningkatan penalaran, minat dan bakat serta kesejahteraan mahasiswa yang dilakukan unit-unit organisasi kemahasiswaan

Tugas Bagian Kemahasiswaan

1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) bagian dari mempersiapkan penyusunan RKAT Biro

2. Menyusun konsep pedoman kerja di bidang penunjang pendidikan dan pembinaan karir, pelayanan kesejahteraan mahasiswa, minat dan penalaran serta fasilitas dan informasi 3. Merencanakan kegiatan kegiatan pengelolaan administrasi kegiatan penalaran, minat,

bakat dan fasilitas kesejahteraan mahasiswa dan beasiswa

4. Melaksanakan layanan kesehatan mahasiswa, bimbingan konseling akademik dan konseling pribadi

5. Melaksanakan advokasi hukum kepada mahasiswa dalam hubungan dengan kegiatan mahasiswa

7. Mengelola program dan kegiatan peningkatan penalaran, bakat dan minat kemahasiswaan 8. Mengelola data informasi kegiatan kemahasiswaan

9. Menyusun laporan kerja bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Biro Tugas Bagian Kealumnian

1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) bagian dan mempersiapkan penyusanann RKAT Biro

2. Menyusun konsep pedoman kerja di bidang urusan alumni 3. Menjaring data alumni

4. Menyelenggarakan temu alumni secara berkala setiap Dies Universitas 5. Mengelola dan memelihara website alumnia

6. Meng-update data alumni

7. Menyajikan data alumni kepada pimpinan universitas

8. Mendata, mengelola dan memelihara hubungan dengan alumni 9. Melaksanakan wisudan Universitas

10.Menyusun laporan kerja bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Biro Tugas Sub Bagian Kesejahteraan Mahasiswa

1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Biro

2. Menyusun konsep pedoman kerja di bidang penunjang pendidikan dan pembinaan karir serta pelayanan kesejahteraan mahasiswa

3. Merencanakan kegiatan pengelolaan fasilitas kesejahteraan mahasiswa dan beasiswa 4. Melaksanakan layanan kesehatan mahasiswa, bimbingan konseling akademik dan

5. Melaksanakan advokasi hokum kepada mahasiswa dalam hubungan dengan kegiatan kemahasiswaan

6. Mengelola dan mengembangkan asrama mahasiswa milik Universitas

7. Menyusun laporan kerja bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Biro Tugas Sub bagian Minat, Penalaran, dan Informasi Kemahasiswaan

1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Biro

2. Menyusun konsep pedoman kerja di bidang minat dan penalaran serta fasilitas dan informasi

3. Mengelola administrasi kegiatan penalaran, minat bakat dan fasilitas dan kemahasiswaan 4. Mengelola program dan kegiatan peningkatan penalaran, bakat dan minat kemahasiswaan 5. Mengelola data informasi kegiatan kemahasiswan

6. Mengeluarkan izin/rekomendasi kegiatan kemahasiswaan 7. Memproses pemilihan mahasiswa berprestasi

BAB IV

PENYAJIAN DATA

Dalam bab ini akan disajikan data yang didapat dari seluruh pegawai yang berada di Biro Sumber Daya Manusia dan Biro Kemahasiswaan bagian Kepala Biro. Dalam bab ini penulis menyajikan data-data tersebut dan demikian akan didapatkan hasil dari penelitian yang dilakukan di Universitas Sumatera Utara. Dalam penyebaran kuesioner yang dijawab oleh subjek penelitian, peneliti mengambil sampel sebanyak 40 orang subjek penelitian, yang merupakan pegawai Biro Sumber Daya Manusia dan Biro Kemahasiswaan Universitas Sumatera Utara. Adapun data-data yang disajikan terdiri dari dua bagian, yaitu data identitas responden berdasarkan jenis kelamin, usia, pendidikan terakhir, lama bekerja, pangkat/golongan responden, dan data variabel penelitian yang berupa jawaban responden terhadap pertanyaan yang diajukan berdasarkan daftar pertanyaan pada kuesioner yang diuraikan dalam tabel distribusi frekuensi. Data-data tersebut disajikan sebagai berikut :

4.1. Identitas Responden

Identitas responden dimaksudkan untuk mengidentifikasi responden, sehingga lebih memudahkan dalam penganalisaan dan memudahkan pemahaman atas objek dan subjek

penelitian. Berdasarkan kuesioner yang telah disebarkan kepada responden, maka diperoleh data sebagai berikut :

4.1.1. Data Identitas Jenis Kelamin

Tabel 2

Distribusi Responden Berdasarkan Jenis Kelamin

JenisKelamin Frekuensi Persentase %

Pria 22 55

Wanita 18 45

Total 40 100

Sumber : Hasil Penelitian, 2017

Berdasarkan tabel di atas, dapat diketahui bahwa keseluruhan responden berjumlah 40 orang, yaitu 22 responden atau 55 persen berjenis kelamin Pria dan 18 responden atau 45 persen berjenis kelamin Wanita.

Dari data di atas dapat disimpulkan bahwa Pegawai Biro Sumber Daya Manusia dan Biro Kemahasiswaan Universitas Sumatera Utara lebih banyak berjenis kelamin Pria daripada karyawan Wanita.

“Sebagai pegawai Biro Sumber Daya Manusia maupun Biro Kemahasiswaan yang bertugas sebagai Administrator untuk mewujudkan good governance, sangat dibutuhkan relasi yang banyak dan mampu berkomunikasi dengan baik agar dapat menjalankan visi misi Universitas.

Jenis kelamin belum tentu mempengaruhi banyaknya relasi dan kemampuan berkomunikasi, untuk itu jenis kelamin tidak menjadi masalah dalam tugas”1

4.1.2. Data Identitas Responden Berdasarkan Usia

.

Dengan demikian, jenis kelamin tidak mempunyai pengaruh dalam pemilihan pegawai.

Tabel 3

Distribusi Responden Berdasarkan Usia

Usia Frekuensi Persentase %

20-25 1 2,5

26-30 10 25

31-35 5 12,5

36-40 4 10

41-45 3 7,5

46-50 7 17,5

> 50 Tahun 10 25

Total 40 100

Sumber : Hasil penelitian, 2017

Berdasarkan tabel di atas, rentang usia antara 26-30 dan diatas 50 tahun merupakanrentang umur responden yang paling banyak sebagai pegawai di Biro Sumber Daya Manusia dan Biro Kemahasiswaan yaitu sebanyak 10 responden atau 25 persen. Yang berada pada rentang usia 20-25 hanya 1 responden atau 2,5 persen, yang berada pada rentang usia 31-35 sebanyak 5 responden atau 12,5 persen dan yang berada pada rentang usia 36-40 sebanyak4 responden atau

1

10 persen,yang berada pada rentang usia 41-45 sebanyak 3 responden atau 7,5 persen, yang berada pada rentang usia 46-50 sebanyak 7 reponden atau sebanyak 17,5 persen.

Dari data diatas dapat disimpulkan bahwa mayoritas responden beradakategori rentang usia antara 26-30 tahun dan diatas 50 tahun. Secara demografis, usia tersebut dipandang memiliki potensi untuk memenuhi target yang diharapkan Universitas dalam menunjang produktivitas. Semakin muda tingkat umur pegawai, maka semakin banyak ide-ide dan pemikirannya untuk dapat meningkatkan produktivitas, namun pegawai yang lebih tua mungkin dianggap lebih cakap danberpengalaman maka tingkat kesuksesan kerja lebih tinggi. Berdasarkan data, responden masih tergolong dalam usia produktif. Dengan demikian diharapkan dapat memenuhi target Universitas.

4.1.3. Data Identitas Responden Berdasarkan Jenjang Pendidikan Terakhir Tabel 4

Distribusi Responden Berdasarkan Pendidikan Terakhir

PendidikanTerakhir Frekuensi Persentase%

Diploma 6 15

Sarjana 19 47,5

Pasca sarjana 5 12,5

Lain-Lain (SMA) 10 25

Total 40 100

Sumber : Hasil penelitian, 2017

Berdasarkan tabel di atas, bahwa tingkat pendidikan terakhir responden sebagian besar adalah tingkat pendidikan Sarjana yaitu sebanyak 19 responden atau 47,5 persen dari total responden. Tingkat pendidikan Diploma sebanyak 6 responden atau 15 persen, tingkat pendidikan pasca sarjana sebanyak 5 responden atau 12,5 persen, dan tingkat pendidikan SMA sebanyak 10

responden atau 25 persen.Dari data diatas dapat disimpulkan, bahwa sebagian besar pegawai Biro Sumber Daya Manusia dan Biro Kemahasiswaan Universitas Sumatera Utara berpendidikan terakhirSarjana.Hal ini menunjukan bahwa responden memiliki kemampuan akademis yang tinggi untuk dapat menjalankan serta mewujudkan good governance yang diharapkan Universitas.Pendidikan merupakan penentu kualitas Sumber Daya Manusia (SDM) sertamenentukan wawasan seseorang di dalam melakukan kegiatan baik yang bersifatsosial maupun ekonomi.Semakin tinggi tingkat pendidikan seseorang, maka orang tersebut cenderung memiliki pola pikir yang lebih baik di dalam upaya meningkatkan taraf hidupnya. Begitu juga untuk pegawai Biro Sumber Daya Manusia dan Biro Kemahasiswaan Universitas Sumatera Utara, pendidikan berpengaruh pada kemampuan dan keterampilan SDM untuk mengembangkan usahanya dalam mencapai target Universitas.

4.1.4. Data Identitas Responden Berdasarkan Lama Bekerja Tabel 5

Distribusi Responden Berdasarkan Lama Bekerja

Lama Bekerja Frekuensi Persentase%

< 6 Tahun 9 22,5

6-10 Tahun 7 17,5

11-15 Tahun 2 5

16-20 Tahun 5 12,5

21-25 Tahun 8 20

26-30 Tahun 3 7,5

> 30 Tahun 6 15

Total 40 100

Berdasarkan tabel diatas, bahwa rentang lama bekerja responden sebagian besar adalah selama dibawah 6 tahun yaitu sebanyak 9 responden atau 22,5 persen.Yang berada pada rentang lama bekerja 6-10 tahun sebanyak 7 responden atau17,5 persen, yang berada pada rentang lama bekerja 11-15 tahun hanya 2responden atau 5 persen, yang berada pada rentang lama bekerja 16-20 tahun sebanyak 5 responden atau 12,5 persen, yang berada pada rentang lama bekerja 21-25 tahun sebanyak 8 responden atau 20 persen, yang berada pada rentang lama bekerja 26-30 tahun sebanyak 3 reponden atau 7,5 persen, dan yang berada pada rentang lama bekerja diatas 30 tahun sebanyak 6 responden atau 15 persen.

Dengan demikian dapat disimpulkan sebagian besar pegawai Biro Sumber Daya Manusia dan Biro Kemahasiswaan Universitas Sumatera Utara adalah pegawai baru tapitidak sedikit juga yang merupakan pegawai lama.

“Lama bekerja pegawai belum tentu menjadi indikator kemampuannya dalam bekerja, apabila pegawai berusaha bekerja dengan baik, maka dengan sendirinya pegawai tersebut akan ahli dalam pekerjaannya Untuk keahlian, keterampilan, dan motivasi dalam bekerja harus terus ditingkatkan. Hal ini terlihat bahwa pegawai yang memiliki masa kerja yang tidak lama/ sebentar memiliki tingkat produktivitas yang sama bahkan lebih tinggi dari mereka yang telah lama masa kerjanya”.2

2

4.1.5. Data Identitas Responden Berdasarkan Pangkat/Golongan Tabel 6

Distribusi Responden Berdasarkan Pangkat/Golongan

Pangkat/Responden Frekuseni Persentase%

Honor 12 30

II 8 20

III 17 42,5

IV 3 7,5

Total 40 100

Sumber : Hasil penelitian, 2017

Berdasarkan tabel di atas, bahwa tingkat pangkat/golongan responden golongan III adalah paling banyak, yaitu sebanyak 17 responden atau 42,5 persen dari total responden, golongan honor yaitu sebanyak 12 responden atau 30persen. golongan II sebanyak 8 responden atau 20 persen, dan golongan IV hanya 3 responden atau 7,5persen.

4.2. Deskripsi Data Penelitian

Penelitian ini menggunakan 2 variabel yang terdiri dari variabel bebas yaitu Motivasi (X) dan variabel terikat yaitu Produktivitas Kerja Karyawan (Y).

4.2.1. Jawaban Responden Terhadap Pertanyaan Untuk Variabel X: Motivasi

Motivasi ditetapkan sebagai variabel bebas dalam penelitian ini.Untuk mengukur variabel motivasi, digunakan 19 pertanyaan yang diperoleh dari indikator-indikator yang telah ditentukan.Pada setiap pertanyaan diberikan 5 alternatif jawaban, dan kepada responden diminta

untuk memilih salah satu dari kelima alternatif jawaban tersebut. Berdasarkan kuesioner yang telah disebarkan kepada para karyawan yang berisi pertanyaan variabel X (Motivasi) maka dapat diketahui jawaban Responden dari tabel-tabel berikut ini :

Tabel 7

Distribusi Responden Berdasarkan kesenangan pegawai dalam menjalankan pekerjaan

Kategori Frekuensi Persentase%

Sangat Senang 11 27,5

Senang 28 70

Cukup Senang 1 2,5

Kurang Senang Tidak Senang

Total 40 100

Sumber : Hasil penelitian,2017

Pada tabel tersebut dapat diketahui bahwa sebanyak 28 responden atau 70 persen menjawab senang menjalankan pekerjaannya, 11 responden atau 27,5 persen menjawab sangat senang, 1 responden atau 2,5 persen menjawab cukup senang, sedangkan kategori kurang senang dan tidak senang tidak satu pun responden yang memilih.

Dari tabel tersebut dapat dilihat bahwa, sebagian besar responden menjawab senang (sebanyak 70%). Dari hal tersebut dapat diambil kesimpulan bahwa sebagian besar pegawai biro sumber daya manusia dan biro kemahasiwaan universitas sumatera utara senang dalam menjalankan pekerjaannya. Kesenangan atau kegairahan seseorang dalam bekerja menyebabkan mereka mau

bekerja sama, bekerja efektif, bekerja keras dan antusias untuk mencapai produktivitas kerja yang tinggi.

Tabel 8

Distribusi jawaban responden berdasarkan semangat bekerja setiap harinya

Kategori Frekuensi Persentase%

Sangat Semangat 7 17,5

Semangat 30 75

Cukup Semangat 3 7,5

Kurang Semangat Tidak Semangat

Total 40 100

Sumber : Hasil penelitian, 2017

Pada tabel tersebut dapat diketahui bahwa sebanyak 30 responden atau 75 persen menjawab semangat bekerja setiap harinya, 7 responden atau 17,5 persen menjawab sangat semangat, 3 responden atau 7,5 persen menjawab cukup semangat, sedangkan kategori kurang semangat dan tidak semangat tidak satu pun responden yang memilih.

Dari tabel tersebut dapat dilihat bahwa, sebagian besar responden menjawab semangat (sebanyak 75%).Dari hal tersebut dapat diambil kesimpulan bahwa sebagian besar pegawai Biro Sumber Daya Manusia dan Biro Kemahasiswaan semangat bekerja setiap harinya. Apabila seorang pegawai melakukan pekerjaannya dengan senang, maka ia akan bersemangat pula dalam bekerja dengan harapan akan memenuhi kebutuhan dan keinginankeinginannya dari hasil pekerjaannya

Tabel 9

Distribusi jawaban responden berdasarkan kesesuaian pekerjaan dengan

perintah dari pimpinan

Kategori Frekuensi Persentase %

sangat sesuai 4 10

sesuai 33 82,5

cukup sesuai 3 7,5

kurang sesuai tidak sesuai

Total 40 100

Sumber : Hasil penelitian, 2017

Pada tabel tersebut dapat diketahui bahwa sebanyak 33 responden atau 82,5 persen menjawab bekerja sesuai perintah dari pimpinan, responden atau 10 persen menjawab sangat sesuai, 3 responden atau 7,5 persen menjawab cukup sesuai, sedangkan kategori kurang sesuai dan tidak sesuai tidak satu pun responden yang memilih.

Dari tabel tersebut dapat dilihat bahwa, sebagian besar responden menjawab sesuai (sebanyak 82,5%). Dari hal tersebut dapat diambil

kesimpulan bahwa sebagian besar pegawai Biro Sumber Daya Manusia dan Biro Kemahasiswaan bekerja sesuai perintah dari pimpinan. Apabila seorang pegawai senang dalam menjalankan pekerjaannya maka ia akan berusaha sebisa mungkin menyelesaikan pekerjaannya dengan sebaik-baiknya termasuk mengikuti perintah dari pimpinan.

Tabel 10

Distribusi jawaban responden berdasarkan kesesuaian posisi pekerjaan dengan keinginan

Kategori Frekuensi Persentase%

sangat sesuai 4 10

Sesuai 32 80

cukup sesuai 4 10

kurang sesuai tidak sesuai

Total 40 100

Sumber : Hasil penelitian, 2017

Pada tabel tersebut dapat diketahui bahwa sebanyak 32 responden atau 80 persen menjawab sesuai posisi pekerjaan dengan keinginan, 4 responden atau 10 persen menjawab sangat sesuai, 4 responden atau 10 persen menjawab cukup sesuai, , sedangkan kategori cukup sesuai, kurang sesuai dan tidak sesuai tidak satu pun responden yang memilih.

Dari tabel tersebut dapat dilihat bahwa, sebagian besar responden menjawab sesuai (sebanyak 80%).Dari hal tersebut dapat diambil kesimpulan bahwa sebagian besar pegawai Biro Sumber Daya Manusia dan Biro Kemahasiswaan posisi pekerjaan sesuai dengan keinginan. Hal ini menunjukkan pegawai tersebut bekerja sesuai dengan kemampuan yangdimilikinya sehingga kemungkinan untuk dapat meningkatkan produktivitas akansemakin besar.

Tabel 11

Kategori Frekuensi Persentase%

sangat puas 6 15

Puas 29 72,5

cukup puas 5 12,5

kurang puas tidak puas

Total 40 100

Sumber : Hasil penelitian, 2017

Pada tabel tersebut dapat diketahui bahwa sebanyak 29 responden atau 72,5 persen menjawab puas dengan posisi pekerjaannya, 6 responden atau 15 persen menjawab sangat puas, 5 responden atau 12,5 persen menjawab cukup puas, sedangkan kategori kurang puas dan tidak puastidak satu pun responden yang memilih.

Dari tabel tersebut dapat dilihat bahwa, sebagian besar respondenmenjawab puas (sebanyak 72,5%). Dari hal tersebut dapat diambilkesimpulan bahwa sebagian besar pegawai Biro Sumber Daya Manusia dan Biro Kemahasiswaan sangat puas dengan posisi pekerjaannya. Setelah seorang pegawai mempunyai pekerjaan sesuai dengan keinginannya, maka pegawai

tersebut telah puas pula dengan posisi pekerjaannya. Hal ini dapat dilihat darisemangat dan gairah kerjanya.

Tabel 12

Distribusi jawaban responden berdasarkan kesesuaian pekerjaan denganprosedur yang ada dalam kebijakan dari pimpinan

Kategori Frekuensi Persentase%

sangat sesuai 3 7,5

Sesuai 33 82,5

cukup sesuai 4 10

kurang sesuai tidak sesuai

Total 40 100

Sumber : Hasil penelitian, 2017

Pada tabel tersebut dapat diketahui bahwa sebanyak 33 responden atau 82,5 persen menjawab sesuai bekerja dengan prosedur yang ada dalam kebijakan dari pimpinan, 3 responden atau 7,5 persen menjawab sangat sesuai, 4 responden atau 10 persen menjawab cukup sesuai, sedangkan kategori kurang sesuai dan tidak sesuai tidak satu pun responden yang memilih.

Dari tabel tersebut dapat dilihat bahwa, sebagian besar responden menjawab sesuai (sebanyak 82,5%). Dari hal tersebut dapat diambil kesimpulan bahwa sebagian besar pegawai Biro Sumber Daya Manusia dan Biro Kemahasiswaan sesuai bekerja dengan prosedur yang ada dalam kebijakan dari pimpinan. Dapat disimpulkan bahwa pengarahan yang dilakukan oleh pimpinan dapat dikatakan telah berhasil, sehingga para pegawai bekerja sesuai dengan prosedur yang ada dalam kebijakan dari pimpinan.

Tabel 13

Distribusi jawaban responden berdasarkan pelaksanaan tugas pada jam kerja

Kategori Frekusensi Persentase%

Selalu 29 72,5

Sering 9 22,5

kadang kadang 2 5

Jarang tidak pernah

Total 40 100

Sumber : Hasil penelitian, 2017

Pada tabel tersebut dapat diketahui bahwa sebanyak 29 responden atau 72,5 persen menjawab selalu melaksanakan tugas pada jam kerja, 9 responden atau 22,5 persen menjawab sering, 2 responden atau 7,5 persen menjawab kadangkadang, sedangkan kategori jarang dan tidak pernah tidak satu pun responden yang memilih.

Dari tabel tersebut dapat dilihat bahwa, sebagian besar responden menjawab selalu (sebanyak 72,5%). Dari hal tersebut dapat diambil kesimpulan bahwa sebagian besar pegawai Biro Sumber Daya Manusia dan Biro Kemahasiswan selalu melaksanakan tugas pada jam kerja. Apabila pegawai selalu melaksanakan tugas pada jam kerja, maka pekerjaan akan selesai dengan tepat waktu.

Tabel 14

Distribusi jawaban responden berdasarkan kehadiran di kantor dalam sebulan

Kategori Frekuensi Persentase%

5-10 kali 11-15 kali 16-20 kali

21-25 kali 27 67,5

26-30 kali 13 32,5

Total 40 100

Sumber : Hasil penelitian, 2017

Pada tabel tersebut dapat diketahui bahwa 27 responden atau 67,5persen menjawab pada rentang 21-25 kali hadir di kantor dalam sebulan.13 responden atau 32,5 persen menjawab pada rentang 26-30 kali hadir di kantor dalam sebulan, sedangkan kategori 5-10 kali, 11-15 kali, 16-20 kali tidak satu pun responden yang memilih.

Dari tabel tersebut dapat dilihat bahwa sebagian besar responden menjawab

pada rentang 21-25 kali (sebanyak 67,5%). Dari hal tersebut dapat diambil

kesimpulan bahwa seluruh pegawai Biro Sumber Daya Manusia dan Biro kemahasiswaan selalu hadir hampir setiap hari di kantor dalam sebulan pada hari kerja.Kehadiran pegawai sangat penting agar pekerjaan dapat berjalan secara efektif.

‘’tidak sedikit responden yang menjawab 26-30 kali hadir di kantor dalam sebulan dikarenakan tergantung pegawai tersebut jika memiliki tugas yang banyak ataupun ada target yang harus ia selesaikan dalam sebulan makanya mau gak mau hari sabtu ia hadir ke kantor’’.3

Kategori

Tabel 15

Distribusi jawaban responden berdasarkan kehadiran tepat waktu dalam sebulan

Frekuensi Persentase%

5-10 kali 11-15 kali

16-20 kali 16 40

21-25 kali 11 27,5

26-30 kali 13 32,5

Total 40 100

Sumber : Hasil penelitian, 2017

Pada tabel tersebut dapat diketahui bahwa 16 responden atau 40 persen menjawab pada rentang 16-20 kali hadir tepat waktu di kantor dalam sebulan.11 responden atau 27,5 persen menjawab pada rentang 21-25 kali hadir di kantor tepat waktu dalam sebulan, 13 responden atau 32,5 persen menjawab pada rentang 26-30 kali hadir di kantor tepat waktu, sedangkan kategori 5-10 kali, 11-15 kali, 16-20 kali tidak satu pun responden yang memilih.

Dari tabel tersebut dapat dilihat bahwa sebagian besar responden menjawab pada rentang 16-20 kali (sebanyak 40%). Dari hal tersebut dapat diambil kesimpulan bahwa sebagian pegawai Biro

3

Sumber Daya Manusia dan Biro Kemahasiswaan Universitas Sumatera Utara sebagian besar hadir tepat waktu hampir setiap hari di kantor dalam sebulan pada hari kerja. Sesuai dengan observasi, karyawan memang terlihat selalu hadir tepat waktu dan memperhatikan strategi dan motivasi yang diberikan pimpinan setiap pagi sebelum mulai bekerja.Hal ini menunjukkan kedisiplinan karyawan dalam bekerja, oleh sebab itu dapat dikatakan karyawan mempunyai motivasi untuk bekerja.

Tabel 16

Distribusi jawaban responden berdasarkan keterlambatan tanpa alasan yangsah dalam sebulan

Kategori Frekuensi Persentase%

tidak pernah 24 60

1-2 kali 14 35

3-4 kali 2 5

5-6 kali 7-8 kali

Total 40 100

Sumber : Hasil penelitian, 2017

Pada tabel tersebut dapat diketahui bahwa 24 responden atau 60 persen menjawab pada kategori tidak pernah terlambat tanpa alasan yang sah dalam sebulan, 14 reponden atau 35 persen kategori 1-2 kali terlambat tanpa alasan yang sah dalam sebulan.2 responden atau 5 persen menjawab pada kategori3-4 kali terlambat tanpa alasan yang sah dalam sebulan, sedangkan kategori 5-6 kali dan 7-8 kali tidak satu pun responden yang memilih.

Dari tabel tersebut dapat dilihat bahwa, sebagian responden menjawab(sebanyak 60%).Dari hal tersebut dapat diambil kesimpulan bahwa seluruhPegawai Biro Sumber Daya Manusia dan Biro Kemahasiswaan hampir tidakpernah terlambat tanpa alasan yang sah dalam sebulan pada hari kerja.Hal tersebut menunjukkan pegawai mempunyai disiplin yang tinggi dan mematuhikebijakan perusahaan.

Tabel 17

Distribusi jawaban responden berdasarkan tidak masuk bekerja tanpa alasan yang sah dalam sebulan

Kategori Frekuensi Persentase%

tidak pernah 37 92,5

1-2 kali 3 7,5

3-4 kali 5-6 kali 7-8 kali

Total 40 100

Sumber : Hasil penelitian, 2017

Pada tabel tersebut dapat diketahui bahwa 37 responden atau 92,5 persen menjawab pada kategori tidak pernah tidak masuk bekerja tanpa alasan yang sah dalam sebulan, 3reponden atau 7,5 persen kategori 1-2 kali terlambat tanpa alasan yang sah dalam sebulan. sedangkan kategori3-4 kali, 5-6 kali dan 7-8 kali tidak satu pun responden yang memilih.

Dari tabel tersebut dapat dilihat bahwa, hampir seluruh responden menjawab pada kategori tidak pernah (sebanyak 92,5%). Dari hal tersebut dapat diambil kesimpulan bahwa hampir seluruh pegawai Biro Sumber Daya Manusia dan Biro Kemahasiswaan tidak pernah tidak masuk bekerja tanpa alasan yang sah dalam sebulan pada hari kerja.Hal tersebut menunjukkan pegawai mempunyai kedisiplinan dan ketaatan terhadap peraturan perusahaan.

Tabel 18

Distribusi jawaban responden berdasarkan bekerja dengan jujur dan taat mengikuti peraturan yang berlaku

Kategori Frekuensi Persentase%

selalu 30 75

sering 9 22,5

kadang-kadang jarang

tidak pernah 1 2,5

Total 40 100

Sumber : Hasil penelitian, 2017

Pada tabel tersebut dapat diketahui bahwa sebanyak 30 responden atau75 persen menjawab selalu bekerja dengan jujur dan taat mengikuti peraturanyang berlaku, 9 responden atau 22,5 persen menjawab sering,dan hanya 1 responden atau2,5 persen menjawab tidak pernah bekerja dengan jujur dan taat mengikuti peraturan yang ada, sedangkan kategori kadang kadang dan kategori jarang, tidak satu pun responden yang memilih.

Dari tabel tersebut dapat dilihat bahwa, sebagian besar responden menjawab selalu (sebanyak 75%).Dari hal tersebut dapat diambil kesimpulanbahwa sebagian besar pegawai Biro Sumber Daya Manusia dan Biro Kemahasiswaan selalu bekerja dengan jujur dan taat mengikuti peraturan yang berlaku.Hal itu pula menunjukkan tingkat ketaatan pegawai terhadap peraturanperusahaan yang berlaku.

Tabel 19

Distribusi jawaban responden berdasarkan kesalahan dalam pekerjaan

Kategori Frekuensi Persentase%

tidak pernah 4 10

jarang 6 15

kadang-kadang 11 27,5

pernah 19 47,5

sering

Total 40 100

Sumber : Hasil penelitian, 2017

Pada tabel tersebut dapat diketahui bahwa sebanyak 19 responden atau 47,5 persen menjawab pernah melakukan kesalahan dalam pekerjaan, 4 responden atau 10 persen menjawab tidak pernah, 6 responden atau 15 persen menjawab jarang, 11 responden atau 27,5 persen menjawab kadang kadang, sedangkan kategori sering tidak ada satu pun responden yang memilih.

Dari tabel tersebut dapat dilihat bahwa, jumlah responden yang menjawab pernah.Dari hal tersebut dapat diambil kesimpulan bahwa sebagian pegawai Biro Sumber Daya Manusia dan

Biro Kemahasiswaan sering melakukan kesalahan dalam pekerjaan.Semakin sedikit kesalahan yang dilakukan pegawai, maka universitas dapat memberikan kepercayaan.Apabila pegawai masih sering melakukan kesalahan, maka pimpinan harus lebih memberikan peringatan dan motivasi lebih agar kesalahan tersebut tidak terulang kembali.

Tabel 20

Distribusi jawaban responden berdasarkan melanggar peraturan yang berlaku di perusahaan

Kategori Frekuensi Persentase%

tidak pernah 26 65

jarang 4 10

kadang-kadang 2 5

pernah 8 20

sering

Total 40 100

Sumber : Hasil penelitian, 2017

Pada tabel tersebut dapat diketahui bahwa sebanyak 26 responden atau 65 persen menjawab tidak pernah melanggar peraturan yang berlaku di Universitas, 4 responden atau 10 persen menjawab jarang, 2 responden atau 5 persen menjawab kadang-kadang, 8 responden atau 20 persen menjawab pernah, sedangkan kategori sering tidak ada satu pun responden yang memilih.

Dari tabel tersebut dapat dilihat bahwa, sebagian besar responden menjawab tidak pernah (sebanyak 65%).Dari hal tersebut dapat diambil kesimpulan bahwa sebagian besar pegawai Biro

Sumber Daya Manusia dan Biro Kemahasiswaan Universitas Sumatera Utara tidak pernah melanggar peraturan yang berlaku di Universitas.Hal tersebut menunjukkan pegawai sudah bisa menerapkan peraturan yang berlaku di Universitas.

Tabel 21

Distribusi jawaban responden berdasarkan penghargaan oleh pimpinan dalam menjalankan tugas

Kategori Frekuensi Persentase%

sering 5 12,5

pernah 26 65

kadang-kadang 2 5

jarang 4 10

tidak pernah 3 7,5

Total 40 100

Sumber : Hasil penelitian, 2017

Pada tabel tersebut dapat diketahui bahwa sebanyak 26 responden atau 65 persen menjawab pernah dihargai oleh pemimpin dalam menjalankan tugas, 5 responden atau 12,5 persen menjawab sering, 2 responden atau 5 persen menjawab kadang-kadang, 4 responden atau 10 persen menjawab jarang, hanya 3 responden atau 7,5 persen menjawab tidak pernah.

Dari tabel tersebut dapat dilihat bahwa, jumlah responden yang memilihkategori pernah (sebanyak 65%). Dari hal tersebut dapatdiambil kesimpulan bahwa sebagian pegawai Biro Sumber Daya Manusia dan Biro Kemahasiswaan Universitas Sumatera Utara pernah dihargai

oleh pemimpin dalam melaksanakantugas dan sebagian lagi pernah dihargai oleh pemimpin dalam melaksanakantugas. Hal tersebut menunjukkan pimpinan sudah memberikan penghargaan kepada seluruh pegawai yang berada di Biro Sumber Daya Manusia dan Biro Kemahasiswan hal ini membuat pegawai termotivasi dalam bekerja.

Tabel 22

Distribusi jawaban responden berdasarkan kesesuaian penghargaan yang diberikan oleh pimpinan

Kategori Frekuensi Persentase%

sangat sesuai 7 17,5

sesuai 18 45

cukup sesuai 6 15

kurang sesuai 6 15

tidak sesuai 3 7,5

Total 40 100

Sumber : Hasil penelitian, 2017

Pada tabel tersebut dapat diketahui bahwa sebanyak 18 responden atau 45 persen menjawab sesuai penghargaan yang diberikan oleh pimpinan, 7 responden atau 17,5 persen menjawab sangat sesuai, 6 responden atau 15 persen menjawab cukup sesuai, 6 responden atau 15 persen menjawab kurang sesuai, 3 responden atau 7,5 persen tidak sesuai.

Dari tabel tersebut dapat dilihat bahwa, sebagian besar respondenmenjawab sesuai (sebanyak 45%).Dari hal tersebut dapat diambil kesimpulanbahwa penghargaan yang diberikan pimpinan kepada pegawai Biro Sumber Daya Manusia dan Biro Kemahasiswaan sesuai.Hal tersebut

menunjukkanPenghargaan sangat penting diberikan agar pegawai dapat termotivasi dalam bekerja, maka pegawai harus diberikan penghargaan yang sesuai.

Tabel 23

Distribusi jawaban responden berdasarkan keinginan bekerja lebih baik lagi

setelah diberikan penghargaan oleh pimpinan

Kategori Frekuensi Persentase%

sangat ingin 9 22,5

berkeinginan 25 62,5

cukup berkeinginan 5 12,5

kurang berkeinginan 1 2,5

tidak ingin

Total 40 100

Sumber : Hasil penelitian, 2017

Pada tabel tersebut dapat diketahui bahwa sebanyak 25 responden atau 62,5 persen menjawab berkeinginan bekerja lebih baik lagi setelah diberikan penghargaan oleh pimpinan, 9 responden atau 22,5 persen menjawab sangat ingin, 5 responden atau 12,5 persen menjawab cukup berkeinginan, 1 responden atau 2,5 persen menjawab kurang berkeinginan sedangkan kategori tidak ingin tidak satu pun responden yang memilih.

Dari tabel tersebut dapat dilihat bahwa, sebagian besar responden menjawab berkeinginan (sebanyak 62,5%). Dari hal tersebut dapat diambil kesimpulan bahwa sebagian besar pegawai Biro Sumber Daya Manusia dan Biro Kemahasiswaan Universitas Sumatera Utara berkeinginan

bekerja lebih baik lagi setelah diberikan penghargaan oleh pimpinan. Hal tersebut menunjukkan setelah diberikan penghargaan oleh pimpinan, pegawai akan termotivasi untuk bekerja lebih baik lagi.

Tabel 24

Distribusi jawaban responden berdasarkan kepuasan dengan gaji yang diterimasetiap bulannya

Kategori Frekuensi Persentase%

Sangat puas 4 10

Puas 29 72,5

Cukup puas 6 15

Kurang puas 1 2,5

Tidak puas

Total 40 100

Sumber : Hasil penelitian, 2017

Pada tabel tersebut dapat diketahui bahwa sebanyak 29 responden atau 72,5 persen menjawab puas dengan gaji yang diterima setiap bulannya, 4 responden atau 10 persen menjawab sangat puas, 6 responden atau 15 persen menjawab cukup puas, hanya 1 responden atau 2,5 persen menjawab kurang puas kurang puas, sedangkan kategoritidak puas tidak satu pun responden yang memilih.

Dari tabel tersebut dapat dilihat bahwa, sebagian besar responden menjawab puas (sebanyak 72,5%).Dari hal tersebut dapat diambil kesimpulan bahwa sebagian besar pegawai Biro Sumber Daya Manusia dan Biro Kemahasiswaan puas dengan gaji yang diterima setiap bulannya. Hal

tersebut menunjukkan gaji yang diberikan perusahaan telah sesuai, maka pegawai akan bekerja tanpa beban dan mempunyai loyalitas yang tinggi kepada Universitas.

Tabel 25

Distribusi jawaban responden berdasarkan pemberian bonus oleh Universitas (insentif)

Kategori Frekuensi Persentase%

Sangat sering 7 17,5

Sering 18 45

Kadang-Kadang 10 25

Jarang 2 5

Tidak pernah 3 7,5

Total 40 100

Sumber : Hasil penelitian, 2017

Pada tabel tersebut dapat diketahui bahwa sebanyak 18responden atau 45 persen menjawab sering diberikan bonus oleh universitas, 7 responden atau 17,5 persen menjawab sangat sering, 10 responden atau 25 persen menjawab kadang-kadang, 2 responden atau 5 persen menjawab kadang-kadang, 3 responden atau 7,5 persen menjawab tidak pernah.

Dari tabel tersebut dapat dilihat bahwa, sebagian besar responden menjawab sering (sebanyak 45%).Dari hal tersebut dapat diambil kesimpulan bahwa sebagian besar pegawai Biro Sumber Daya Manusia dan Biro KemahasiswaanUniversitas Sumatera Utara sering diberikan bonus oleh Universitas.Selain gaji yang sesuai, pemberian bonus juga sangat penting dalam rangka

pemberian penghargaan atas pekerjaannya yang baik agar termotivasi untuk bekerja dengan lebih baik lagi.

4.2.2. Jawaban Responden Terhadap Pertanyaan Untuk Variabel Y: Produktivitas Kerja

Produktivitas kerja ditetapkan sebagai variabel terikat dalam penelitian ini.Untuk mengukur variabel produktivitas, digunakan 12 pertanyaan yang diperoleh dari indikator-indikator yang telah ditentukan. Pada setiap pertanyaan diberikan 5 alternatif jawaban sama seperti alternatif jawaban pada variabel bebas sebelumnya, dan kepada responden juga diminta untuk memilih salah satu dari kelima alternatif jawaban tersebut. Berdasarkan kuesioner yang telah disebarkan kepada para pegawai yang berisi pertanyaan variable Y (Produktivitas Kerja Karyawan) maka dapat diketahui jawaban Responden dari tabel-tabel berikut ini :

Tabel 26

Distribusi jawaban responden berdasarkan keahlian bidang pekerjaan yang digeluti

Kategori Frekuensi Persentase%

sangat sesuai 3 7,5

sesuai 29 72,5

ragu-ragu

kurang sesuai 8 20

tidak sesuai

Total 40 100

Pada tabel tersebut dapat diketahui bahwa sebanyak 29 responden atau 72,5 persen menjawab sesuai keahlian bidang pekerjaan yang digelutinya, 3 responden atau 7,5 persen menjawab sesuai, 8 responden atau 20 persenmenjawab kurang sesuai, sedangkan kategori ragu-ragu, tidak sesuai tidak satu pun responden yang memilih.

Dari tabel tersebut dapat dilihat bahwa, sebagian besar respondenmenjawab sesuai (sebanyak 72,5%). Dari hal tersebut dapat diambilkesimpulan bahwa sebagian besar pegawai Biro Sumber Daya Manusia dan Biro Kemahasiswaan Universitas Sumatera Utara sesuai dengan keahlian bidang pekerjaan yang digelutinya yang ditetapkan Universitas.Halitu menunjukkan tanggung jawab pegawai sudah baik dalam rangka pemenuhan target pekerjaan yang ditetapkan universitas.

Tabel 27

Distribusi jawaban responden berdasarkan mengeluh pada saat diberikan tugas yang sulit oleh atasan

Kategori Frekuensi Persentase%

tidak pernah 12 30

Jarang 13 32,5

kadang-kadang 13 32,5

Sering 1 2,5

Selalu 1 2,5

Total 40 100

Pada tabel tersebut dapat diketahui bahwa sebanyak 13 responden atau 32,5 persen menjawab jarang mengeluh pada saat diberikan tugas yang sulit oleh atasan, dengan yang sama juga 13 responden atau 32,5 persen menjawab kadang kadang, 12 responden atau 30 persen menjawab tidak pernah,1 responden atau 2,5 persen menjawab sering, dengan yang sama juga 1 responden atau 2,5 persen menjawab selalu

Dari tabel tersebut dapat dilihat bahwa, , jumlah responden yang memilih kategori jarang dan

kadang-kadang sama (sebanyak 32,5%). Dari hal tersebut dapat diambil kesimpulan bahwa

sebagian besar pegawai Biro Sumber Daya Manusia dan Biro Kemahasiswaan Universitas Sumatera Utara jarang mengeluh saat diberikan tugas yang sulit oleh atasan, namun ada beberapa sebagian juga mengeluh dengan diberikan tugas yang sulit oleh atasan. Hal itu menunjukkan pegawai masih dalam keraguan dalam menggali skil dalam pekerjaan yang lebih sulit dari biasanya.Hal tersebut harus dicermati baik baik oleh pimpinan guna meningkatkan produktivitas kerja untuk hasil yang lebih optimal.

Tabel 28

Distribusi jawaban responden berdasarkan menyelesaikan pekerjaan tepat waktu

Kategori Frekuensi Persentase%

selalu 24 60

sering 11 27,5

kadang kadang 4 10

jarang 1 2,5

Total 40 100 Sumber : Hasil penelitian, 2017

Pada tabel tersebut dapat diketahui bahwa sebanyak 24 responden atau 60 persen menjawab selalu menyelesaikan pekerjaannya tepat waktu, 11 responden atau 27,5 persen menjawab sering, 4 responden atau 10 persen menjawab kadang-kadang, 1 responden atau 2,5 persen menjawab jarang, sedangkan kategori tidak pernah tidak satupun responden yang memilih.

Dari tabel tersebut dapat dilihat bahwa, sebagian besar responden menjawab selalu (sebanyak 60%). Dari hal tersebut dapat diambilkesimpulan bahwa sebagian besar pegawai Biro Sumber Daya Manusia dan Biro Kemahasiswaanselalu menyelesaikan pekerjaan tepat waktu.Hal itu menunjukkan pegawai mempunyai efisiensi yang baik dalam bekerja.

Tabel 29

Distribusi jawaban responden berdasarkan hasil kerja yang sesuai dengan keinginan pimpinan

Kategori Frekuensi Persentase%

Selalu 21 52,5

Sering 12 30

kadang kadang 3 7,5

Jarang 4 10

tidak pernah

Total 40 100

.Pada tabel tersebut dapat diketahui bahwa sebanyak 21 responden atau 52,5 persen menjawab selalu menyelesaikan hasil kerja sesuai dengan keinginan pimpinan, 12 responden atau 30 persen menjawab sering, 3 responden atau 7,5persen menjawab kadang-kadang, 4 responden atau 10 persen menjawab jarang, sedangkan kategori tidak pernah tidak satupun responden yang memilih.

Dari tabel tersebut dapat dilihat bahwa, sebagian besar responden menjawab selalu (sebanyak 52,5%). Dari hal tersebut dapat diambilkesimpulan bahwa sebagian besar pegawai Biro Sumber Daya Manusia dan Biro Kemahasiswaanselalu menyelesaikan pekerjaan sesuai keinginan pimpinan.Hal itu menunjukkan pegawai mempunyai rasa loyalitas yang baik dalam bekerja.

Tabel 30

Distribusi jawaban responden berdasarkan semangat dalam meningkatkan kinerja dalam pencapaian target esok hari

Kategori Frekuensi Persentase%

sangat tinggi 6 15

tinggi 22 55

biasa aja 11 27,5

rendah 1 2,5

sangat rendah

Total 40 100

Pada tabel tersebut dapat diketahui bahwa sebanyak 22 responden atau 55 persen menjawab tinggi semangat dalam meningkatkan kinerja dalam pencapaian target esok hari, 6 responden atau 15 persen menjawab sangat tinggi, 11 responden atau 27,5 persen menjawab biasa aja, 1 responden atau 2,5 persen menjawab rendah, sedangkankategori tidak pernah tidak satu pun responden yang memilih.

Dari tabel tersebut dapat dilihat bahwa, sebagian besar respondenmenjawab tinggi (sebanyak 55%). Dari hal tersebut dapat diambil kesimpulansebagian besar pegawai Biro Sumber Daya Manusia dan Biro Kemahasiswaan Universitas Sumatera Utara tinggi dalam hal semangat untuk meningkatkan kinerja dalam pencapaian target esok hari. Apabila tingkat semangatnya tinggi untuk pencapaian target esok hari maka produktivitas kerja pegawai sudah baik.

Tabel 31

Distribusi jawaban responden berdasarkan merasa senang terhadap bidang perkerjaan yang di bebankan

Kategori Frekuensi Persentase%

senang sekali 3 7,5

senang 25 62,5

biasa aja 11 27,5

kurang senang 1 2,5

tidak senang sekali

Total 40 100

Pada tabel tersebut dapat diketahui bahwa sebanyak 25 responden atau 62,5 persen menjawab senangterhadap bidang pekerjaan yang dibebankan, 3 responden atau 7,5 persen menjawab senang sekali, 11 responden atau 27,5 persen menjawab biasa aja, 1 responden atau 2,5 persen menjawab kurang seanng, sedangkan kategori tidak senang sekali tidak satu pun responden yang memilih.

Dari tabel tersebut dapat dilihat bahwa, sebagian besar respondenmenjawab senang (sebanyak 62,5%). Dari hal tersebut dapat diambilkesimpulan bahwa sebagian besar pegawai Biro Sumber Daya Manusia dan Biro Kemahasiswaan senangdalam pekerjaan walaupun itu dibebankan kesalah satu pegawai.Apabilapegawaisenang dengan hal tersebut, maka tingkatproduksi dan produktivitas kerja pegawai dapat dipertahankan atau bahkanmeningkat, hal itu menunjukkan keinginan dan kemauan pegawai untukmemberikan yang terbaik untuk universitas.

Tabel 32

Distribusi jawaban responden berdasarkan terus menerus menerima beban kerja yang lebih banyak sejak awal penempatan jabatan hingga saat ini

Kategori Frekuensi Persentase%

Selalu 6 15

Sering 13 32,5

kadang-kadang 19 47,5

Jarang 2 5

tidak pernah

Sumber : Hasil penelitian, 2017

Pada tabel tersebut dapat diketahui bahwa sebanyak 19 responden atau 47,5 persen menjawab kadang kadang terus menerus menerima beban kerja yang lebih banyak sejak awal penempatan jabatan, 6 responden atau 15 persen menjawab selalu, 13 responden atau 32,5persen menjawab sering, 2 responden atau 5 persen menjawab jarang, sedangkan kategori tidak pernah tidak satupun responden yang memilih.

Dari tabel tersebut dapat dilihat bahwa,sebagian besar responden menjawab kadang-kadang (sebanyak 47,5%). Dari hal tersebut dapat diambil kesimpulansebagian besar pegawai Biro Sumber Daya Manusia dan Biro Kemahasiswaan Universitas Sumatera Utara kadang kadang terus menerus menerima beban kerja yang lebih banyak sejak awal penempatan, akan tetapi jika kita liat tabel diatas, tidak satupun responden menjawab tidak pernah menerima terus menerus beban kerja yang lebih banyak sejak awal penempatan.

‘’Saya melihat bentuk semangat bekerja pegawai tinggi hal itulah yang membuat saya mengutus pekerjaan kepada semua pegawai dengan beban kerja yang lebih banyak, hal ini akan memacu akan meningkatkan kualitas diri mereka’’4

Kategori

.

Tabel 33

Distribusi Jawaban Responden Berdasarkan pengambilan suatu keputusan yang berat yang mengandung tantangan

Frekuensi Persentase%

4

Selalu 6 15

Sering 6 15

kadang-kadang 16 40

Jarang 6 15

tidak pernah 6 15

Total 40 100

Sumber : Hasil penelitian, 2017

Pada tabel tersebut dapat diketahui bahwa sebanyak 19 responden atau 40 persen menjawab kadang kadang mengambil keputusan yang berat meskipun mengandung tantangan, 6 responden atau 15 persen menjawab selalu, 6 responden atau 15persen menjawab sering, 6 responden atau 15 persen menjawab jarang, 6 responden atau 15 persen menjawab tidak pernah.

Dari tabel tersebut dapat dilihat bahwa,sebagian besar responden menjawab kadang-kadang (sebanyak 40%). Dari hal tersebut dapat diambil kesimpulansebagian besar pegawai Biro Sumber Daya Manusia dan Biro Kemahasiswaan Universitas Sumatera Utara kadang kadang mengambil keputusan yang berat meskipun mengandung tantangan. Hal itu menunjukkan sebagian besar pegawai suka mengambil tantangan yang diberi yang nantinya akan meningkatkan kualitas pegawai tersebut.

Tabel 34

Distribusi Jawaban Responden Berdasarkan memperbaiki kesalahan atas kerja yang dilakukan

Kategori Frekuensi Persentase%

Selalu 21 52,5

Sering 13 32,5

kadang-kadang 2 5

Jarang 1 2,5

tidak pernah 3 7,5

Total 40 100

Sumber : Hasil penelitian, 2017

Pada tabel tersebut dapat diketahui bahwa sebanyak 21 responden atau 52,5 persen menjawab selalu memperbaiki kesalahan atas kerja yang dilakukan, 13 responden atau 32,5 persen menjawab sering, 2 responden atau 5persen menjawab kadang-kadang, 1 responden atau 2,5 persen menjawab jarang, hanya 3 responden atau 7,5 persen menjawab tidak pernah.

Dari tabel tersebut dapat dilihat bahwa,sebagian besar responden menjawab selalu (sebanyak 52,5%). Dari hal tersebut dapat diambil kesimpulansebagian besar pegawai BiroSumber Daya Manusia dan Biro Kemahasiswaan Universitas Sumatera Utara kadang kadang memperbaiki kesalahan atas kerja yang dilakukan, hal itu menunjukkan bahwa pegawai siap meneliti ulang hasil pekerjaannya serta memperbaiki kembali jika ada kesalahan guna hasil yang lebih efektif lagi.

Tabel 35

Distribusi Jawaban Responden berdasarkan hasil pekerjaan yang memuaskan semua pihak

Kategori Frekuensi Persentase%

Selalu 11 27,5

Sering 24 60

kadang-kadang 5 12,5

Jarang tidak pernah

Total 40 100

Sumber : Hasil penelitian, 2017

Pada tabel tersebut dapat diketahui bahwa sebanyak 24 responden atau 60 persen menjawab sering hasil pekerjaan memuaskan semua pihak, 11 responden atau 27,5 persen menjawab selalu, 5 responden atau 12,5 persen menjawab kadang-kadang, sedangkan kategori jarang dan tidak pernah tidak satupun responden yang memilih.

Dari tabel tersebut dapat dilihat bahwa,sebagian besar responden menjawab sering (sebanyak 60%). Dari hal tersebut dapat diambil kesimpulansebagian besar pegawai Biro Sumber Daya Manusia dan Biro Kemahasiswaan Universitas Sumatera Utara kadang sering hasil kerjanya memuaskan semua pihak dan jika diliat tabel di atas tidak satupun yang jarang ataupun tidak pernah hasil perkerjaannya tidak memuaskan semua pihak. Hal ini pimpinan sudah berhasil membina mengayomi pegawainya agar bekerja dengan sungguh sungguh dan iklas, karena sasarannya adalah agar semua pihak puas dengan kinerja yang ada.

Tabel 36

Distribusi Jawaban Responden Berdasarkan mendapatkan pujian/penghargaan atas kualitas kerja yang memuaskan

Kategori Frekuensi Persentase%

sangat sering 1 2,5

Sering 19 47,5

kadang-kadang 7 17,5

jarang sekali 8 20

tidak pernah 5 12,5

Total 40 100

Sumber : Hasil penelitian, 2017

Pada tabel tersebut dapat diketahui bahwa sebanyak 19 responden atau 47,5 persen menjawab sering mendapatkan pujian/penghargaan atas kualitias kerja yang memuaskan, 1 responden atau 2,5 persen menjawab sangat sering, 7 responden atau 17,5 persen menjawab kadang-kadang, 8 responden atau 20 persen menjawab jarang sekali, 5 responden atau 12,5 persen menjawab tidak pernah.

Dari tabel tersebut dapat dilihat bahwa,sebagian besar responden menjawab sering (sebanyak 47,5%). Dari hal tersebut dapat diambil kesimpulansebagian besar pegawai Biro Sumber Daya Manusia dan Biro Kemahasiswaan Universitas Sumatera Utarasering mendapatkan pujian/penghargaan atas kualitas kerja yang memuaskan. Hal itu pimpinan jelih menerapkan reward agar pegawainya bekerja lebih giat lagi guna menunjang produktivitas pegawai tersebut.

Tabel 37

Distribusi Jawaban Responden Berdasarkan mengulangi pekerjaan yang telah selesai dikarenakan hasil kerja memiliki kesalahan

Kategori Frekuensi Persentase%

sangat sering 1 2,5

sering 15 37,5

kadang-kadang 10 25

jarang sekali 12 30

tidak pernah 2 5

Total 40 100

Sumber : Hasil penelitian, 2017

Pada tabel tersebut dapat diketahui bahwa sebanyak 15 responden atau 37,5 persen menjawab seringmengulang kembali pekerjaan yang telah diselesaikan karena hasil kerja memiliki kesalahan, 1 responden atau 2,5 persen menjawab sangat sering, 10 responden atau 25persen menjawab kadang-kadang, 12 responden atau 30 persen menjawab jarang sekali, 2 responden atau 5 persen menjawab tidak pernah.

Dari tabel tersebut dapat dilihat bahwa,sebagian besar responden menjawab sering (sebanyak 37,5%). Dari hal tersebut dapat diambil kesimpulansebagian besar pegawai Biro Sumber Daya Manusia dan Biro Kemahasiswaan Universitas Sumatera Utara sering mengulang kembali pekerjaan yang telah selesai dikarenakan hasil kerja memiliki kesalahan, hal itu menunjukkan bahwa pegawai kurang konsentrasi dalam bekerja sehingga sebagian besar pekerjaan nya harus mengulang pekerjaannya kembali karena terdapat kesalahan, efisiensi waktu pun ikut terbuang.

BAB V Analisis Data

5.1. Rekapitulasi Data

Setelah seluruh data yang diperoleh dari hasil penelitian diuraikan, maka tahap selanjutnya adalah melakukan pembahasan dan interpretasi data untuk masing-masing variabel penelitian, yakni dengan membuat rekapitulasi data dari Motivasi (Variabel X) dan produktivitas kerja pegawai (Variabel Y)

5.1.1. Rekapitulasi Frekuensi Klasifikasi Jawaban Responden untuk Motivasi (Variabel X)

Motivasi adalah kemampuan dan keterampilan pegawai dalam melaksanakan proses dan prosedur pelaksanaan kegiatan kerja yang dipercayakan kepada seorang pegawai sesuai dengan bidang, maupun tingkatan masing-masing sehingga menciptakan hasil yang baik dan maksimal.

Pada penelitian ini yang menjadi variabel x adalah memiliki 10indikator yang dibagi kedalam 19 pertanyaan.Setelah data penelitian dianalisis maka diperoleh nilai tertinggi adalah 82 dan nilai terendah adalah 57. Untuk menentukan jarak intervalnya maka digunakan rumus (Sugiyono, 2005:212) adalah sebagai berikut:

DAFTAR TABEL

Tabel 1 Pedoman untuk Memberikan Interpretasi Koefisien Korelasi ... 29

Tabel 2 Distribusi Responden Berdasarkan Jenis Kelamin ... 51

Tabel 3 Distribusi Responden Berdasarkan Usia ... 52

Tabel 4 Distribusi Responden Berdasarkan Pendidikan Terakhir ... 53

Tabel 5 Distribusi Responden Berdasarkan Lama Bekerja... 54

Tabel 6 Distribusi Responden Berdasarkan Pangkat/ Golongan ... 56

Tabel 7 Distribusi Responden Berdasarkan Kesenangan Pegawai Dalam Menjalankan Pekerjaan ... 57

Tabel 8 Distribusi Jawaban Responden Berdasarkan Semangat Bekerja Setiap Harinya ... 58

Tabel 9 Distribusi Jawaban Responden Berdasarkan Kesesuaian Pekerjaan Dengan Perintah dari Pimpinan ... 59

Tabel 10 Distribusi Jawaban Respoden Berdasarkan Kesesuaian Posisi Pekerjaan Dengan Keinginan ... 60

Tabel 11 Distribusi Jawaban Responden Berdasarkan Kepuasan Posisi Pekerjaan ... 61

Tabel 12 Distribusi Jawaban Responden Berdasarkan Kesesuaian Pekerjaan dengan Prosedur yang Ada dalam Kebijakan Dari Pimpinan ... 62

Tabel 13 Distribusi Jawaban Respoden Berdasarkan Pelaksanaan Tugas pada Jam Kerja ... 63

Tabel 14 Distribusi Jawaban Respoden Berdasarkan Kehadiran di Kantor dalam Sebulan ... 64 Tabel 15 Distribusi Jawaban Responden Berdasarkan Kehadiran

Tepat Waktu dalam Sebulan ... 65 Tabel 16 Distribusi Jawaban Responden Berdasarkan Keterlambatan

Tanpa Alasan yang Sah Dalam Sebulan ... 66 Tabel 17 Distribusi Jawaban Responden Berdasarkan Tidak Masuk

Bekerja Tanpa Alasan yang Sah Dalam Sebulan ... 67 Tabel 18 Distribusi Jawaban Responden Berdasarkan Bekerja

Dengan Jujur dan Taat Mengikuti Peraturan yang Berlaku ... 68 Tabel 19 Distribusi Jawaban Responden Berdasarkan Kesalahan

Dalam Pekerjaan ... 69 Tabel 20 Distribusi Jawaban Responden Berdasarkan Melanggar

Peraturan yang Berlaku di Biro Sumber Daya Manusia

dan Biro Kemahasiswaan ... 70 Tabel 21 Distribusi Jawaban Responden Berdasarkan Penghargaan

Oleh Pimpinan Dalam Menjalankan Tugas ... 71 Tabel 22 Distribusi Jawaban Responden Berdasarkan Kesesuaian

Penghargaan Yang Diberikan Oleh Pimpinan ... 72 Tabel 23 Distribusi Jawaban Responden Berdasarkan Keinginan

Bekerja Lebih Baik Lagi Setelah Diberikan Penghargaan

Oleh Pimpinan ... 73 Tabel 24 Distribusi Jawaban Responden Berdasarkan Kepuasan

Dengan Gaji yang Diterima Setiap Bulannya ... 74 Tabel 25 Distribusi Jawaban Responden Berdasarkan Pemberian

Bonus Oleh Universitas (Insentif) ... 75 Tabel 26 Distribusi Jawaban Responden Berdasarkan Keahlian

Bidang Pekerjaan yang Digeluti ... 77 Tabel 27 Distribusi Jawaban Responden Berdasarkan Mengeluh Pada

Saat Diberikan Tugas yang Sulit Oleh Atasan ... 78 Tabel 28 Distribusi Jawaban Responden Berdasarkan Menyelesaikan

Pekerjaan Tepat Waktu ... 79 Tabel 29 Distribusi Jawaban Responden Berdasarkan Hasil Kerja Yang

Sesuai Dengan Keinginan Pimpinan ... 80 Tabel 30 Distribusi Jawaban Responden Berdasarkan Semangat

Dalam Meningkatkan Kinerja Dalam Pencapaian Target

Esok Hari ... 81 Tabel 31 Distribusi Jawaban Responden Berdasarkan Merasa Senang

Terhadap Bidang Pekerjaan yang Dibebankan ... 82 Tabel 32 Distribusi Jawaban Responden Berdasarkan Terus Menerus

Menerima Beban Kerja yang Lebih Banyak Sejak Awal

Penempatan Jabatan Hingga Saat Ini... 83 Tabel 33 Distribusi Jawaban Responden Berdasarkan Pengambilan

Suatu Keputusan yang Berat yang Mengandung Tantangan ... 84 Tabel 34 Distribusi Jawaban Responden Berdasarkan Memperbaiki

Kesalahan Atas Kerja yang Dilakukan ... 85 Tabel 35 Distribusi Jawaban Responden Berdasarkan Hasil Pekerjaan

Yang Memuaskan Semua Pihak ... 86 Tabel 36 Distribusi Jawaban Responden Berdasarkan Mendapatkan

Pujian atau Penghargaan Atas Kualitas Kerja yang Memuaskan .... 87 Tabel 37 Distribusi Jawaban Responden Berdasarkan Mengulangi

Pekerjaan yang Telah Selesai Dikarenakan Hasil Kerja

Memiliki Kesalahan ... 88 Tabel 38 Rekapitulasi Klafisikasi Jawaban Responden

Tabel 39 Rekapitulasi Klasifikasi Jawaban Responden

Berdasarkan Produktivitas Kerja Pegawai ... 93 Tabel 40 Tabel Interpretasi Koefisien Korelasi ... 95

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Bagan Struktur Organisasi Biro Sumber Daya Manusia

Universitas Sumatera Utara ... 37 Gambar 2.2 Bagan Struktur Organisasi Biro Kemahasiswaan

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Daftar Pertanyaan (Kuesioner)

Lampiran 2 Tabel Jawaban Responden Terhadap Produktivitas (Variabel X)

Lampiran 3 Tabel Jawaban Responden Terhadap Produktivitas Kerja Pegawai (Variabel Y)

Lampiran 4 Tabel Distribusi Hasil X, Y, XY, X2, Y2 Lampiran 5 Tabel r Product Moment

Lampiran 6 Tabel t Uji Signifikansi Lampiran 7 Surat Pengajuan Judul Skripsi

Lampiran 8 Lembar Pengesahan Judul Proposal Penelitian Lampiran 9 Surat Penunjukkan Dosen Pembimbing

Lampiran 10 Lembar Kegiatan Bimbingan Penelitian/ Penulisan Skripsi Lampiran 11 Berita Acara Seminar Proposal Penelitian

Lampiran 12 Surat Izin Penelitian Dari Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Lampiran 13 Surat Keterangan Penelitian dari Biro Universitas Sumatera Utara