Evaluasi Pengelolaan Arsip Statis Pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Tanjung Balai
ABSTRAK
Simanjuntak, Rahmadani. 2017. Evaluasi Pengelolaan Arsip Statis Pada Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Kota Tanjung Balai.
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui pengelolaan arsip statis
yang meliputi akuisisi, deskripsi, pemeliharaan, perawatan, penggunaan, hingga
temu kembali pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Tanjung Balai.
Penelitian ini menggunakan jenis penelitian kualitatif deskriptif. Teknik
pengumpulan data menggunakan wawancara mendalam terhadap 4 orang
informan yang dipilih dengan metode purposive sampling.
Hasil penelitian menujukkan bahwa kegiatan Pengelolaan arsip statis pada
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Tanjung Balai yang dilakukan oleh
pegawai kearsipan telah dilaksanakan dengan baik. Namun tidak semua kegiatan
dari daur hidup arsip (life cycle) berjalan dengan baik. Seperti pada kegiatan
akuisisi, kurangnya kepedulian masyarakat dan juga lembaga-lembaga pencipta
arsip untuk menyerahkan arsip mereka kepada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
secara sukarela untuk dikelola. Selanjutnya pada bagian pemeliharaan dan
perawatan ruangan dan peralatan yang digunakan masih minim dan juga
sepenuhnya belum terpenuhi, Pada kegiatan temu kembali terdapat masalah dalam
segi fasilitas dan gedung yang menyebabkan terkendalanya proses temu kembali
arsip yang masih manual dan memakan waktu yang cukup lama. Selain itu SDM
(Sumber Daya Manusia) juga menjadi masalah, dimana Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Kota Tanjung Balai belum memiliki arsiparis dan hanya mengandalkan
pegawai yang bertugas dibagian kearsipan sebanyak 11 orang, hal ini belum
dirasa cukup mengingat pentingnya peranan arsiparis dalam pengelolaan arsip
statis dan peningkatan wawasan dalam hal kearsipan. Namun secara keseluruhan
kegiatan yang dilakukan oleh pegawai yang bertugas di bagian kearsipan pada
Dinas Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Tanjung Balai dalam mengelola
arsip statis yang ada telah cukup baik.
Kata Kunci: Arsip statis, pengelolaan arsip statis
5i
Universitas Sumatera Utara
Simanjuntak, Rahmadani. 2017. Evaluasi Pengelolaan Arsip Statis Pada Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Kota Tanjung Balai.
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui pengelolaan arsip statis
yang meliputi akuisisi, deskripsi, pemeliharaan, perawatan, penggunaan, hingga
temu kembali pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Tanjung Balai.
Penelitian ini menggunakan jenis penelitian kualitatif deskriptif. Teknik
pengumpulan data menggunakan wawancara mendalam terhadap 4 orang
informan yang dipilih dengan metode purposive sampling.
Hasil penelitian menujukkan bahwa kegiatan Pengelolaan arsip statis pada
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Tanjung Balai yang dilakukan oleh
pegawai kearsipan telah dilaksanakan dengan baik. Namun tidak semua kegiatan
dari daur hidup arsip (life cycle) berjalan dengan baik. Seperti pada kegiatan
akuisisi, kurangnya kepedulian masyarakat dan juga lembaga-lembaga pencipta
arsip untuk menyerahkan arsip mereka kepada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
secara sukarela untuk dikelola. Selanjutnya pada bagian pemeliharaan dan
perawatan ruangan dan peralatan yang digunakan masih minim dan juga
sepenuhnya belum terpenuhi, Pada kegiatan temu kembali terdapat masalah dalam
segi fasilitas dan gedung yang menyebabkan terkendalanya proses temu kembali
arsip yang masih manual dan memakan waktu yang cukup lama. Selain itu SDM
(Sumber Daya Manusia) juga menjadi masalah, dimana Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Kota Tanjung Balai belum memiliki arsiparis dan hanya mengandalkan
pegawai yang bertugas dibagian kearsipan sebanyak 11 orang, hal ini belum
dirasa cukup mengingat pentingnya peranan arsiparis dalam pengelolaan arsip
statis dan peningkatan wawasan dalam hal kearsipan. Namun secara keseluruhan
kegiatan yang dilakukan oleh pegawai yang bertugas di bagian kearsipan pada
Dinas Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Tanjung Balai dalam mengelola
arsip statis yang ada telah cukup baik.
Kata Kunci: Arsip statis, pengelolaan arsip statis
5i
Universitas Sumatera Utara