Pengelolaan Arsip Statis Pada Kantor Kearsipan dan Dokumen Kabupaten Cirebon.
ABSTRAK
Corolla Rosa Damania, 210103110026, 2014. Pengelolaan Arsip Statis pada
kantor Kearsipan dan Dokumen Kabupaten Cirebon, Dosen Pembimbing
Herika Rainathami, S.Sos., M. Si.
Laporan Tugas Akhir ini menjelaskan tentang Kegiatan Pengelolaan Arsip Statis
di Kantor Kearsipan dan Dokumen Kabupaten Cirebon. Observasi ini bertujuan
untuk mengetahahui proses kegiatan pengelolaan arsip statis, mulai dari kegiatan
akuisisi arsip statis, pengolahan arsip statis, akses dan layanan arsip statis, hingga
pemeliharaan dan perawatan arsip statis. Metode yang digunakan dalam observasi
ini adalah metode deskriptif dengan teknik pengumpulan data berupa studi
kepustakaan dan observasi. Hasil observasi menunjukan bahwa kegiatan
pengelolaan arsip statis pada kantor Kearsipa dan Dokumen Kabupaten Cirebon
sudah berjalan sesuai dengan prosedur Pemerintah kabupaten Cirebon, namun
belum berjalan secara optimal. Ternyata dalam pelaksanaannya masih terdapat
kekurangan seperti penyediaan alat bantu temu kembali yang hanya menggunakan
daftar arsip statis, tidak disediakannya ruang baca khusus untuk pengguna arsip
statis dalam proses penyediaan akses dan pelayanan arsip statis, serta belum
tersedianya alat pengukur suhu dan kelembaban udara (Thermohygrometer) pada
depo arsip sebagai alat untuk mencegah terjadinya kerusakan guna untuk
menunjang kegiatan pemeliharaan dan perawatan arsip statis. Kegiatan
pengelolaan arsip statis di Kantor Kearsipan dan Dokumen Kabupaten Cirebon
diawali dengan kegiatan akuisisi arsip statis, yaitu pemeriksaan, penilaian, dan
serah terima arsip statis. Kemudian pengolahan arsip statis, yaitu pemeriksaan,
membuat sarana temu kembali arsip statis, klasifikasi dan pengindeksan,
penyortiran, penataan dan penyimpanan arsip statis. Kegiatan akses dan layanan
arsip statis berupa layanan pengunaan dan pemanfaatan informasi arsip statis,
layanan fotokopi arsip statis, dan layanan bimbingan mengenai arsip statis.
Sedangkan yang terakhir adalah pemeliharaan dan perawatan arsip statis
dilakukan dengan kegiatan fumigasi.
Kata Kunci : Arsip Statis, Pengelolaan, Pengelolaan Arsip Statis
i
Corolla Rosa Damania, 210103110026, 2014. Pengelolaan Arsip Statis pada
kantor Kearsipan dan Dokumen Kabupaten Cirebon, Dosen Pembimbing
Herika Rainathami, S.Sos., M. Si.
Laporan Tugas Akhir ini menjelaskan tentang Kegiatan Pengelolaan Arsip Statis
di Kantor Kearsipan dan Dokumen Kabupaten Cirebon. Observasi ini bertujuan
untuk mengetahahui proses kegiatan pengelolaan arsip statis, mulai dari kegiatan
akuisisi arsip statis, pengolahan arsip statis, akses dan layanan arsip statis, hingga
pemeliharaan dan perawatan arsip statis. Metode yang digunakan dalam observasi
ini adalah metode deskriptif dengan teknik pengumpulan data berupa studi
kepustakaan dan observasi. Hasil observasi menunjukan bahwa kegiatan
pengelolaan arsip statis pada kantor Kearsipa dan Dokumen Kabupaten Cirebon
sudah berjalan sesuai dengan prosedur Pemerintah kabupaten Cirebon, namun
belum berjalan secara optimal. Ternyata dalam pelaksanaannya masih terdapat
kekurangan seperti penyediaan alat bantu temu kembali yang hanya menggunakan
daftar arsip statis, tidak disediakannya ruang baca khusus untuk pengguna arsip
statis dalam proses penyediaan akses dan pelayanan arsip statis, serta belum
tersedianya alat pengukur suhu dan kelembaban udara (Thermohygrometer) pada
depo arsip sebagai alat untuk mencegah terjadinya kerusakan guna untuk
menunjang kegiatan pemeliharaan dan perawatan arsip statis. Kegiatan
pengelolaan arsip statis di Kantor Kearsipan dan Dokumen Kabupaten Cirebon
diawali dengan kegiatan akuisisi arsip statis, yaitu pemeriksaan, penilaian, dan
serah terima arsip statis. Kemudian pengolahan arsip statis, yaitu pemeriksaan,
membuat sarana temu kembali arsip statis, klasifikasi dan pengindeksan,
penyortiran, penataan dan penyimpanan arsip statis. Kegiatan akses dan layanan
arsip statis berupa layanan pengunaan dan pemanfaatan informasi arsip statis,
layanan fotokopi arsip statis, dan layanan bimbingan mengenai arsip statis.
Sedangkan yang terakhir adalah pemeliharaan dan perawatan arsip statis
dilakukan dengan kegiatan fumigasi.
Kata Kunci : Arsip Statis, Pengelolaan, Pengelolaan Arsip Statis
i