ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMAS

LAPORAN KERJA PRAKTIK

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KOPERASI BERBASIS WEB
PADA PONDOK PESANTREN AL-MUATA’ALLIM KUMBUNG

NAMA : MUHAMMAD AZHAR
NIM
: 1602010187

SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS HAMZANWADI
2017

LAPORAN KERJA PRAKTIK

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KOPERASI BERBASIS WEB
PADA PONDOK PESANTREN AL-MUATA’ALLIM KUMBUNG

Ditulis untuk memenuhi sebagian persyaratan akademik
Guna memperoleh gelar Sarjana Komputer Strata Satu
Pada Fakultas Teknik Universitas Hamzanwadi

Oleh :
NAMA : MUHAMMAD AZHAR
NIM
: 1602010187

SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS HAMZANWADI
2017

ii

PERNYATAAN KEASLIAN LAPORAN
Saya yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama Mahasiswa

: Muhammad Azhar

Nomor Induk Mahasiswa

: 1602010187

Program Studi

: Sistem Informasi

Dengan ini menyatakan bahwa Laporan Kerja Praktik yang saya buat dengan judul
“ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KOPERASI BERBASIS WEB
PADA PONDOK PESANTREN AL-MUATA’ALLIM KUMBUNG”, dibuat dan diselesaikan
sendiri, dengan menggunakan data yang diambil pada saat pelaksanaan kerja praktik dan
bukan merupakan duplikasi yang sudah dipublikasikan atau yang pernah digunakan untuk
mendapatkan gelar sarjana di perguruan tinggi lain, kecuali pada bagian-bagian sumber
informasi dicantumkan sebagai refrensi yang semestinya.
Apabila terbukti saya tidak memenuhi apa yang telah dinyatakan di atas, maka laporan
kerja praktik yang saya buat ini bisa dinyatakan batal.
Pancor, ………/……../2017
Yang membuat pernyataan

MUHAMMAD AZHAR
NIM : 1602010187

iii

PERSETUJUAN DOSEN PEMBIMBING
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KOPERASI BERBASIS WEB
PADA PONDOK PESANTREN AL-MUATA’ALLIM KUMBUNG
Oleh :
Nama

: Muhammad Azhar

Nim

: 1602010187

Program Studi

: Sistem Informasi

Telah diperiksa dan disetujui untuk diajukan dan dipertahankan dalam ujian laporan kerja

praktik guna menyelesaikan sebagian persyaratan akademik untuk mencapai Gelar
Sarjana Strata Satu pada program studi Sistem Informasi Fakultas Teknik Universitas
Hamzanwadi.

Pancor, ……../……../2017
Menyetujui :
Pembimbing Kerja Praktik

( INTAN KOMALA DEWI PATWARI, M.Kom )
NIDN :

iv

PERSETUJUAN DOSEN PENGUJI

Pada hari ini …..…………………., Tanggal ..….. Bulan ..……………………. Tahun
…………... telah diselenggarakan presentasi laporan kerja praktik untuk memenuhi
sebagian persyaratan akademik guna mencapai Gelar Sarjana Strata Satu Program Studi
Sistem Informasi Fakultas Teknik Universitas Hamzanwadi, atas nama :
Nama

: Muhammad Azhar

NIM

: 1602010187

Program studi

: Sistem Informasi

Termasuk juga ujian kerja praktik yang berjudul “ANALISIS DAN PERANCANGAN
SISTEM INFORMASI KOPERASI BERBASIS WEB PADA PONDOK PESANTREN ALMUATA’ALLIM KUMBUNG” oleh tim penguji yang terdiri dari :
Nama

Status

Tanda Tangan

1. ………………………………………………….

- Sebagai ketua

2. ………………………….................................

- Sebagai anggota 2. ……………..

v

1. ……………..

ABSTRAK
Perkembangan sistem informasi dalam dunia bisnis maupun teknologi semakin hari
menjadi semakin pesat. Perkembangan internet yang begitu luar biasa memberi dampak
yang sangat besar terhadap berbagai aspek kehidupan. Informasi menjadi mudah tersebar
luas melalui internet. Dengan adanya internet pula, manusia dapat saling bertukar
informasi tanpa menghiraukan jarak dan waktu. Kemajuan internet juga memicu
seseorang, organisasi, lembaga dan perusahaan, termasuk koperasi untuk menyajikan
informasi mereka melalui web, baik sekedar memberikan gambaran atau sebagai media
promosi mereka untuk kemudahan dan keunggulan. Website menjadi media penyampaian

informasi dan promosi yang dianggap lebih efisien karena perkembangan internet sangat
cepat dan pengguanaannya yang semakin meningkat dan beragam mencakup semua
aspek sosial masyarakat.
Sampai saat ini publikasi Koperasi Pondok Pesantren Al-Muta’allim Kumbung masih
menggunakan media yang masih tradisional dan belum maksimal dalam pemanfaatan
perkembangan media sistem informasi. Belum adanya promosi yang dilakukan oleh
koperasi pondok pesantren al-muta’allim kumbung, baik dalam promosi periklanan televisi,
radio, media cetak atau website membuat perusahaan ini kurang begitu dikenal dan
dikunjungi oleh banyak user. Hal ini tentu akan mengakibatkan dampak yang tidak baik
bagi perusahaan. Untuk mengatasi masalah tersebut diperlukan sebuah sistem informasi
koperasi berbasis web. Dengan adanya sistem informasi koperasi ini diharapkan dapat
memberikan wadah berupa web yang dapat melakukan pengolahan data dengan baik dan
terintegrasi, serta dapat membantu penyebaran informasi kepada semua pihak yang
berkepentingan.
Kata kunci : koperasi pondok pesantren al-muta’allim, sistem informasi koperasi berbasis
web, dan promosi

vi

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, segala puji syukur senantiasa kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang
telah mencurahkan rahmat, taufik, hidayah serta inayah-Nya kepada kami. Sholawat serta
salam semoga senantiasa tercurahkan kepada sebaik-baiknya mahluk Rasulullah SAW,
beserta keluarga, sahabat, tabi’in, dan umat muslim. Berkat rahmat serta inayah Allah
SWT, dan dengan mengucapkan syukur, Alhamdulillah penyusunan laporan kerja praktik
dapat terselesaikan dengan judul “Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi
Koperasi Berbasis Web Pada Pondok Pesantren Al-Muta’allim Kumbung” ini
digunakan untuk memenuhi sebagian persyaratan akademik guna memperoleh gelar
Sarjana Komputer Strata Satu pada Fakultas Teknik Universitas Hamzanwadi.
Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan, bantuan, dan doa dari berbagai pihak, laporan
kerja praktik ini tidak akan dapat diselesaikan tepat pada waktunya. Oleh karena itu,
penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Bapak Martua Hamonangan Nasution, M.Pd, selaku Ketua Fakultas Teknik Universitas
Hamzanwadi.
2. Bapak Ramli Ahmad, ST, M.Kom, selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi
Fakultas Teknik Universitas Hamzanwadi.
3. Ibu Intan Komala Dewi Patwari, M.Kom selaku Dosen Pembimbing Laporan Kerja
Praktik yang telah memberikan bimbingan dan masukan kepada penulis.
4. Bapak dan ibu dosen jurusan Sistem Informasi yang telah memberikan motivasi,
bimbingan dan ilmunya.

5. Kepada kedua orang tua saya, terimakasih atas doa, dukungan dan motivasinya.
6. Bapak H. Suhardiman, S.Kep.,M.Si selaku pengurus Koppontren Al-Mutaallim yang
telah memberikan waktu dan kesempatan kepada saya untuk belajar lebih dalam
tentang dunia bisnis selama kerja praktik berlangsung.
7. Jajaran Staf, Karyawan Koppontren Al-Muta’allim telah banyak membantu saya
selama berjalannya kerja praktik.
8. Semua sahabat-sahabat di jurusan Sistem Informasi maupun dirumah yang telah
memberikan dukungan dan motivasi.

vii

Semoga Allah SWT senantiasa membalas segala amal baik meraka yang telah membantu
saya dalam menyelesaikan laporan kerja praktik ini
Sebagai penutup, penulis menyadari bahwa masih ada kekurangan dalam penyusunan
laporan kerja praktik ini. Akhir kata, pepatah mengatakan “ Tak ada gading yang tak
retak “, begitu pula dengan laporan kerja praktik ini yang masih jauh dari kesempurnaan.
Oleh karna itu, kritik dan saran dari pembaca akan sangat bermanfaat bagi penulis.
Semoga laporan kerja praktik ini dapat memberikan manfaat dan kebaikan bagi semua
pihak yang membacanya.
Pancor, ……/……../2017

Penulis

viii

DAFTAR ISI
COVER.....................................................................................................................................i
HALAMAN JUDUL..................................................................................................................ii
PERNYATAAN KEASLIAN LAPORAN...................................................................................iii
PERSETUJUAN DOSEN PEMBIMBING...............................................................................iv
PERSETUJUAN DOSEN PENGUJI.......................................................................................v
ABSTRAK...............................................................................................................................vi
KATA PENGANTAR...............................................................................................................vii
DAFTAR ISI............................................................................................................................ix
DAFTAR GAMBAR DAN DAFTAR TABEL............................................................................xii
BAB I PENDAHULUAN..........................................................................................................1
I. 1 Latar Belakang..........................................................................................................1
I. 2 Rumusan Masalah....................................................................................................3
I. 3 Batasan Masalah......................................................................................................3
I. 4 Tujuan Dan Manfaat Penulisan................................................................................4

I.4. 1 Tujuan Penulisan...................................................................................................4
I.4. 2 Manfaat Penulisan.................................................................................................4
I. 5 Metode Pengumpulan Data......................................................................................5
I. 6 Sistematika Penulisan..............................................................................................5
BAB II LANDASAN TEORI.....................................................................................................7
II. 1 Teori Analisis Dan Perancangan.............................................................................7
II.1. 2 Pengertian Perancangan......................................................................................7
II. 2 Teori Sistem Dan Informasi.....................................................................................8
II.2. 1 Pengertian Sistem................................................................................................8
II.2. 2 Pengertian Informasi............................................................................................8
II.2. 3 Pengertian Sitem Informasi..................................................................................9
II. 3 Pengertian Web.......................................................................................................9
II. 4 Pengertian Koperasi..............................................................................................10
II. 5 Bagan Aliran/Flowchart..........................................................................................10
II. 6 Flow Map...............................................................................................................12
ix

II. 7 Context Diagram ( CD ).........................................................................................12
II. 8 Data Flow Diagram (DFD).....................................................................................12
II. 9 Entity Relational Diagram (ERD)...........................................................................13
BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN.......................................................................15
III. 1 Sejarah Berdiri Perusahaan.................................................................................15
III. 2 Visi Dan Misi Perusahaan....................................................................................15
III.2. 1 Visi Perusahaan................................................................................................15
III.2. 2 Misi Perusahaan................................................................................................16
III. 3 Struktur Organisasi Perusahaan..........................................................................16
III.3. 1 Ketua.................................................................................................................17
III.3. 2 Sekretaris...........................................................................................................18
III.3. 3 Bendahara.........................................................................................................18
III.3. 4 Badan Pengawas..............................................................................................18
III.3. 5 Kasir...................................................................................................................18
III.3. 6 Juru Buku...........................................................................................................19
BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM.............................................................20
IV. 1 Analisis Terhadap Perusahaan.............................................................................20
IV.1. 1 Kebutuhan Sistem.............................................................................................20
IV. 2 Flowchart..............................................................................................................22
IV.2. 1 Flowchart Menu Utama.....................................................................................22
IV.2. 2 Flowchart Administrator.....................................................................................23
IV.2. 3 Flowchart Menu Utama Admin..........................................................................24
IV. 3 Diagram Konteks..................................................................................................25
IV. 4 Data Flow Diagram ( DFD )..................................................................................25
IV.4. 1 DFD Level 1.......................................................................................................25
IV.4. 2 DFD Level 1 Proses 1.......................................................................................26
IV.4. 3 DFD Level 1 Proses 2.......................................................................................26
IV.4. 4 DFD Level 1 Proses 3.......................................................................................26
IV. 5 Entity Relationship Diagram.................................................................................27
IV. 6 Perancangan Tabel...............................................................................................27
IV.6. 1 Tabel Admin.......................................................................................................27
x

IV.6. 2 Tabel Pengurus..................................................................................................28
IV.6. 3 Tabel Karyawan.................................................................................................28
IV.6. 4 Tabel Anggota....................................................................................................29
IV. 7 Perancangan Antarmuka......................................................................................30
IV.7. 1 Struktur Menu....................................................................................................30
IV.7. 2 Perancangan Halaman Menu Utama................................................................31
IV.7. 3 Perancangan Halaman Menu Login..................................................................32
IV.7. 4 Perancangan Halaman Input Data Pengurus...................................................32
IV.7. 5 Perancangan Halaman Input Data Karyawan...................................................33
IV.7. 6 Perancangan Halaman Input Data Anggota.....................................................33
IV.7. 7 Perancangan Halaman Tampilan Data Pengurus.............................................34
IV.7. 8 Perancangan Halaman Tampilan Data Karyawan............................................34
IV.7. 9 Perancangan Halaman Tampilan Data Anggota...............................................35
IV.7. 10 Perancangan Laporan Data Pengurus...........................................................35
IV.7. 11 Perancangan Laporan Data Karyawan...........................................................36
IV.7. 12 Perancangan Laporan Data Anggota..............................................................36
BAB V PENUTUP.................................................................................................................37
V. 1 Kesimpulan............................................................................................................37
V. 2 Saran.....................................................................................................................37
DAFTAR PUSTAKA..............................................................................................................38
LAMPIRAN-LAMPIRAN........................................................................................................39

xi

DAFTAR GAMBAR DAN DAFTAR TABEL
1. DAFTAR GAMBAR
Gambar 3. 1 Bagan Struktur Organisasi Koperasi Pondok Pesantren Al-Muta’allim..........17
Gambar 4. 1 Alur Flowchart Menu Utama............................................................................22
Gambar 4. 2 Alur Flowchart Login Administrator..................................................................23
Gambar 4. 3 Alur Flowchart Menu Utama Admin.................................................................24
Gambar 4. 4 Diagram Konteks.............................................................................................25
Gambar 4. 5 DFD Level 1 Sistem Informasi Pengolahan Data...........................................25
Gambar 4. 6 DFD Level 1 Proses 1.....................................................................................26
Gambar 4. 7 DFD Level 1 Proses 2.....................................................................................26
Gambar 4. 8 DFD Level 1 Proses 3.....................................................................................26
Gambar 4. 9 Gambar ERD Admin........................................................................................27
Gambar 4. 10 Struktur Menu User.......................................................................................30
Gambar 4. 11 Struktur Menu Admin.....................................................................................31
Gambar 4. 12 Perancangan Tampilan Halaman Utama......................................................31
Gambar 4. 13 Perancangan Menu Login.............................................................................32
Gambar 4. 14 Perancangan Input Data Pengurus...............................................................32
Gambar 4. 15 Perancangan Input Data Karyawan..............................................................33
Gambar 4. 16 Perancangan Input Data Anggota.................................................................33
Gambar 4. 17 Perancangan Tampilan Data Pengurus........................................................34
Gambar 4. 18 Perancangan Tampilan Data Karyawan........................................................34
Gambar 4. 19 Perancangan Tampilan Data Anggota...........................................................35
Gambar 4. 20 Perancangan Laporan Data Pengurus..........................................................35
Gambar 4. 21 Perancangan Laporan Data Karyawan.........................................................36
Gambar 4. 22 Perancangan Laporan Data Anggota............................................................36
2. DAFTAR TABEL
Tabel 2. 1 Simbol Bagan Alir atau Flowchart........................................................................11
Tabel 2. 2 Simbol Data Flow Diagram (DFD).......................................................................13
Tabel 2. 3 Simbol Entity Relationship Diagram (ERD).........................................................14
Tabel 4. 1 Tabel Admin..........................................................................................................28
Tabel 4. 2 Tabel Pengurus....................................................................................................28
Tabel 4. 3 Tabel Karyawan....................................................................................................29
Tabel 4. 4 Tabel Anggota......................................................................................................29

xii

BAB I
PENDAHULUAN
I. 1 Latar Belakang
Koperasi adalah badan usaha yang beranggotakan orang, seorang atau badan hukum
koperasi dengan melandaskan kegiatannya berdasar prinsip koperasi sekaligus sebagai
gerakan ekonomi rakyat yang berdasar atas asas kekeluargaan (menurut H. Budi Untung
yang dikutip oleh Hayyu Ratna Atiqah, Sukadi dalam Jurnal yang berjudul Sistem Informasi
Simpan Pinjam pada Koperasi Wanita Putri Harapan Desa Jatigunung Kecamatan
Tulakan, 2013). Koperasi merupakan suatu badan usaha yang memilki peranan yang
sangat penting dalam menumbuh kembangkan potensi ekonomi rakyat serta mewujudkan
kehidupan demokrasi, kebersamaan, kekeluargaan, dan keterbukaan. Seiring dengan
perkembangan teknologi yang melaju dengan pesat, koperasi pun semakin berkembang
mengikuti arus teknologi.
Perkembangan sistem informasi dalam dunia bisnis maupun teknologi semakin hari
menjadi semakin pesat. Perkembangan internet yang begitu luar biasa memberi dampak
yang sangat besar terhadap berbagai aspek kehidupan. Informasi menjadi mudah tersebar
luas melalui internet. Dengan adanya internet pula, manusia dapat saling bertukar
informasi tanpa menghiraukan jarak dan waktu. Kemajuan internet juga memicu
seseorang, organisasi, lembaga dan perusahaan, termasuk koperasi untuk menyajikan
informasi mereka melalui web, baik sekedar memberikan gambaran atau sebagai media
promosi mereka untuk kemudahan dan keunggulan. Website menjadi media penyampaian
informasi dan promosi yang dianggap lebih efisien karena perkembangan internet sangat
cepat dan pengguanaannya yang semakin meningkat dan beragam mencakup semua
aspek sosial masyarakat.
Komputer merupakan serangkaian alat elektronika yang disusun sedemikian rupa
sehingga dapat mengolah data menjadi informasi secara cepat dan tepat. Komputer
diciptakan oleh manusia dengan demikian manuasialah yang mengoprasikannya, dewasa
ini komputer merupakan hal yang dapat membantu segala aktivitas di semua perusahaan
atau instansi pemerintah.

1

Perkembangan yang pesat dalam teknologi informasi telah mendorong masyarakat dunia
memasuki era informasi. Pada era informasi ini, informasi telah menjadi hal yang penting
dalam dunia pendidikan, pemerintahan, bisnis dan lain sebagainya. Semua pekerjaan
yang dilakukan manusia akan menghasilkan sebuah informasi. Jenis informasi yang
dihasilkan bervariasi menurut jenis dan tujuan pekerjaan. Para pengembang sistem
informasi dituntut untuk menyajikan software aplikasi sistem informasi yang lebih komplek
dan berkualitas tinggi untuk mendukung perkembangan dunia usaha yang terus
berkembang saat ini.
Kemajuan dalam bidang teknologi telah mengubah cara orang dalam melaksanakan
semua aktivitasnya. Pekerjaan-pekerjaan yang dahulu dilakukan secara manual atau
dengan pemikiran dan pekerjaan manusia dan membutuhkan waktu yang sangat lama,
telah dirubah dengan digunakannya teknologi komputer dan media internet yang dapat
mengolah data lebih cepat serta dengan begitu mudahnya mengkoneksikan seluruh
masyarakat di dunia sehingga memperoleh hasil yang lebih baik serta lebih efisien dalam
penggunaan waktu.
Kemajuan teknologi informasi, mendorong banyak manusia untuk menciptakan inovasi inovasi baru untuk membantu manusia dalam mendapatkan informasi dengan cepat dan
mudah. Sebuah perusahaan harus dapat membuat layanan informasi dan promosi dengan
baik untuk menarik perhatian konsumen. Disamping informasi yang akurat, cepat, dan
mudah, informasi yang disampaikan harus dikemas dengan menarik.
Tidak seperti koperasi pada umumnya, yang hanya bertujuan pada jasa simpan pinjam
saja, Koperasi pondok pesantren al-muta’allim “Koppontren al-muta’allim” adalah koperasi
yang menawarkan nasabah tidak hanya pada jasa simpan pinjam tetapi beberapa produk
juga. Koperasi ini didirikan dengan tujuan utama untuk membuka peluang usaha dan
lapangan kerja bagi masyarakat yang mempunyai potensi untuk maju dalam usaha
tersebut, maka dari itu koperasi ikut mempromsikan produk usaha rumahan yang dibuat
oleh masyarakat tersebut. Sampai saat ini publikasi Koperasi Pondok Pesantren AlMuta’allim Kumbung masih menggunakan media yang masih tradisional dan belum
maksimal dalam pemanfaatan perkembangan media sistem informasi. Dengan
menjamurnya koperasi yang ada di Indonesia bahkan di Lombok Timur, maka manajemen

2

membutuhkan media informasi dan promosi yang jauh lebih luas cakupannya dan juga
murah.
Belum adanya promosi yang dilakukan oleh koperasi pondok pesantren al-muta’allim
kumbung, baik dalam promosi periklanan televisi, radio, media cetak atau website
membuat perusahaan ini kurang begitu dikenal dan dikunjungi oleh banyak user. Hal ini
tentu akan mengakibatkan dampak yang tidak baik bagi perusahaan. Oleh karena itu, hal
tersebut perlu di atasi dengan melakukan promosi dan penyediaan informasi dengan
menggunakan media informasi berbasis website.
Berdasarkan semua uraian yang ada di atas, maka penulisan ini dilakukan dengan
mengambil judul: “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Koperasi Berbasis Web
pada Pondok Pesantren Al-Muta’allim Kumbung”.
I. 2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas maka dapat dirumuskan masalah sebagai berikut :


Bagaimana menganalisis dan merancang Sistem Informasi Koperasi Berbasis Web di
Pondok Pesantren Al-Muta’allim Kumbung

I. 3 Batasan Masalah
Berdasarkan latar belakang dan rumusan masalah diatas, maka penulis membatasi
masalah yang ada agar tidak meluas dan keluar dari pembahasan.
Adapun batasan masalahnya sebagai berikut :


Analisis sistem informasi koperasi berbasis web di pondok pesantren al-muta’allim
kumbung dengan berfokus pada lingkungan koperasi



Perancangan sistem informasi koperasi berbasis web di pondok pesantren almuta’allim kumbung dengan berfokus pada lingkungan koperasi

3

I. 4 Tujuan Dan Manfaat Penulisan
I.4. 1 Tujuan Penulisan
Adapun tujuan dari penulisan ini adalah menganalisis dan merancang sistem informasi
berbasis web di koperasi pondok pesantren al-muta’allim kumbung.
Sedangkan secara khusus tujuan dari penulisan ini adalah:
1. Membangun suatu rancangan sistem informasi berbasis web yang akan digunakan

untuk memberikan informasi yang tepat dan akurat, sehingga bermanfaat dalam
meningkatkan kinerja bagi koperasi pondok pesantren al-muta’allim kumbung.
2. Menghasilkan layanan untuk anggota dan calon nasabah koperasi agar anggota dan

calon nasabah koperasi dapat mengetahui informasi terbaru tanpa harus datang ke
kantor koperasi pondok pesantren al-muta’allim kumbung.
3. Untuk memenuhi sebagian persyaratan akademik guna memperoleh gelar Sarjana

Komputer Strata Satu Pada Fakultas Teknik Universitas Hamzanwadi dan untuk
menerapkan ilmu yang telah didapat selama perkuliahan.
I.4. 2 Manfaat Penulisan
Manfaat yang dapat diperoleh dari penulisan ini adalah :
1.

Bagi Koperasi
Hasil dari penulisan ini dapat memberikan gambaran mengenai pentingnya penerapan
sistem informasi berbasis komputer. Serta memberikan masukan sebagai bahan
pertimbangan dalam menentukan kebijakan di masa yang akan datang dan dasar
untuk perbaikan dalam penerapan sistem informasi yang berbasiskan komputer.

2. Bagi Universitas Hamzanwadi
Bermanfaat bagi khasanah ilmu pengetahuan, khususnya pada bidang sistem
informasi dan dapat digunakan oleh mahasiswa khususnya yang akan melakukan
penulisan dalam bidang yang sama untuk dijadikan sebagai bahan referensi dan
bahan pertimbangan.
3.

Bagi Penulis
Karena penulis merupakan aplikasi praktek dari suatu bidang ilmu pengetahuan, maka
bila proses penulisan ini berakhir diharapkan terjadi peningkatan daya nalar dan daya
4

analisis, sehingga dapat meningkatkan dan memperluas wawasan dalam
menganalisis sistem informasi yang ada dalam perusahaan.
I. 5 Metode Pengumpulan Data
Untuk mendapatkan suatu data yang akurat di Koperasi Pondok Pesantren Al-Muta’allim
Kumbung maka dalam penyusunan laporan ini penulis menggunakan beberapa metode
pengumpulan data diantaranya adalah:
1. Studi lapangan meliputi :
a. Observasi langsung yaitu dengan mengadakan pengamatan secara langsung
sistem informasi yang sedang berjalan, untuk mendapatkan data-data yang sesuai
dengan permasalahan yang dijadikan informasi.
b. Mengumpulkan data dengan cara bertanya langsung kepada pihak-pihak yang
terkait dengan masalah yang diteliti.
2. Studi Literatur :
Teknik yang digunakan dalam mengumpulkan data dimana penulis mempelajari,
literatur yang ada untuk mendukung landasan teoritis penulisan serta pengumpulan
data dari instansi yang berkaitan dengan masalah yang akan di bahas sebagai
pendukung penelitian.
I. 6 Sistematika Penulisan
Penulisan laporan ini dibagi atas V (lima) bab dan masing-masing bab dibagi atas
beberapa sub bab dengan maksud agar laporan ini lebih terperinci dan akan
mempermudah didalam pembahasan dan pemahaman masing-masing bab.
Adapun bab-bab tersebut adalah :
BAB I : PENDAHULUAN
Bab ini menguraikan secara garis besar mengenai pokok-pokok permasalahan
yaitu hal-hal yang mencakup latar belakang, rumusan masalah, batasan masalah,
tujuan penulisan, dan sistematika penulisan.

BAB II : LANDASAN TEORI
5

Bab ini menguraikan secara garis besar mengenai teori analisis, teori yang terkait
dengan perancangan sistem informasi berbasis web.
BAB III : GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
Bab ini berisikan tentang Sejarah Berdiri Koperasi Pondok Pesantren AlMuta’allim, Visi dan Misi Koperasi Pondok Pesantren Al-Muta’allim, dan Struktur
Organisasi Koperasi Pondok Pesantren Al-Muta’allim.
BAB IV : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Bab ini menguraikan tentang kebutuhan sistem, diagram konteks, data flow
diagram, rancangan table, relasi antar table, dan rancangan interface.
BAB V : PENUTUP
Bab ini menguraikan tentang kesimpulan dari uraian bab-bab sebelumnya,
sehingga dari kesimpulan tersebut penulis mencoba memberi saran yang
berguna untuk melengkapi dan menyempurnakan produktivitas kerja yang akan
datang, juga dilengkapi dengan daftar pustaka.

6

BAB II
LANDASAN TEORI
II. 1 Teori Analisis Dan Perancangan
II.1. 1 Pengertian Analisis
Analisis sistem adalah penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh kedalam bagianbagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi
berbagai permasalahan, kesempatan dan hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang
diharapkan sehingga dapat diusulkan suatu perbaikan.
Beberapa penulis lain yang ikut memperkuat pernyataan diatas yakni sebagai berikut :
1. Menurut Mcleod, Raymon, Schell Dan George P (2004,P5), analisis sistem adalah
penelitian atas sistem yang telah ada dengan tujuan merancang sistem yang baru.
2. Menurut Laudon (2007,P128), analisis sistem adalah memeriksa sebuah masalah
yang ada yang akan diselesaikan oleh perusahaan dengan menggunakan sistem
informasi, analisis sistem mencakup beberapa langkah yang harus dilakukan, yaitu :
a. Menentukan masalah
b. Mengidentifikasi penyebab dari masalah tersebut
c. Menentukan pemecahan masalah
d. Mengidentifikasikan kebutuhan informasi yang dibutuhkan untuk memecahkan
masalah tersebut.
3. Menurut Lonnie D. Bentley Dan Jeffrey L. Whitten (2007,P160), analisis sistem adalah
suatu teknik untuk menyelesaikan suatu masalah yang ada pada suatu sistem dengan
cara membagi masalah tersebut ke beberapa bagian dengan maksud agar mudah
dicari penyelesaiannya.
II.1. 2 Pengertian Perancangan
Perancangan sistem diawali dengan menentukan segala keperluan yang akan memenuhi
apa yang akan dibutuhkan oleh sistem, siapa yang mengambil langkah ini dan bagaimana
mereka akan disesuaikan. Umumnya, perancangan bergerak dari input ke output.

7

Keluaran (output) sistem, yang terdiri dari reports dan file untuk memuaskan kebutuhan
organisasi harus dibatasi dengan jelas.
Hal tersebut dapat diperkuat oleh beberapa penulis lain yang mengungkapkan bahwa :


Menurut Lonnie D. Bentley Dan Jeffrey L. Whitten (2007,P160), perancangan sistem
adalah suatu teknik menggabungkan kembali bagian-bagian informasi yang telah
dipisahkan oleh analisis sistem.

II. 2 Teori Sistem Dan Informasi
II.2. 1 Pengertian Sistem
Istilah sistem bukanlah hal yang asing bagi kebanyakan orang, seringkali sistem mengacu
pada computer, tetapi bisa ke arah yang lebih luas. Berikut beberapa pengertian sistem
menurut para ahli.
“Sistem adalah sebuah tatanan (keterpaduan) yang terdiri atas sejumlah komponen
fungsional (dengan satuan fungsi/tugas khusus) yang saling berhubungan dan secara
bersama-sama bertujuan untuk memenuhi suatu proses/pekerjaan tertentu” (Ir.
Fatansyah : 1999 : 9)
“Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling
berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan sesuatu kegiatan atau
menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu” (Jogiyanto : 1989 : 1)
Dari pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa sistem adalah kumpulan dari beberapa
komponen yang saling berhubungan memproses masukan/input sehingga menghasilkan
keluaran/output sesuai dengan keinginan.
II.2. 2 Pengertian Informasi
Menurut Mc Fadden, dkk (Abdul Kadir, 2003:31) Informasi adalah data yang telah diproses
sedemikian rupa sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang yang menggunakan
data tersebut.
Menurut Tata Sutabri (2005:23) Informasi adalah data yang telah diklasifikasi atau diolah
atau diinterpretasi untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan.

8

“ Informasi dapat di definisikan sebagai hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk
yang lebih berguna atau lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu
kejadian-kejadian (event) yang nyata (fact) yang digunakan untuk pengambilan
keputusan.” (Jogiyanto Hartono : 1999 : 692)
“ informasi adalah data yang sudah diproses menjadi bentuk yang lebih berguna bagi
pemaka, dan mempunyai nilai fikir yang nyata bagi pembuatan keputusan pada saat yang
sedang berjalan atau untuk prospek ke depan.” (Gordon B Davis : 1985 : 28)
II.2. 3 Pengertian Sitem Informasi
Untuk mempermudah suatu organisasi dalam memperoleh infromasi, teknologi biasanya
dilibatkan lebih secara khusus, organisasi umumnya menerapkan sistem informasi.
“ Sistem informasi dapat di definisikan sebagai suatu sistem di dalam suatu organisasi
yang merupakan kombinasi dari orang-orang,fasilitas, teknologi, media, prosedur dan
pengendalian yang ditujukan untuk mendapatkan jalur kombinasi penting, memproses tipe
transaksi rutin tertentu, member sinyal kepada manajemen dan yang lainnya terhadap
kejadian “internal dan ekternal yng penting dan menyediakan suatu dasar informasi untuk
pengambilan keputusan yang cerdik.” (Jogiyanto Hartono 1999:697)
“ Sistem informasi adalah suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari
komponen-komponen dalam organisasi utk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan
informasi.” (Al-Bahran Bin Lajamudin :2005 :13)
Menurut Hall dalam Abdul Kadir (2003:92) Sistem Informasi adalah sebuah rangkaian
prosedur formal di mana data dikelompokkan, diproses menjadi informasi, dan
didistribusikan kepada pemakai.
II. 3 Pengertian Web
Web adalah sebuah media yang menyediakan fasilitas hiperteks untuk menampilkan data
berupa teks, gambar, suara, animasi, dan data multimedia lainnya. Hardjono (2006, p2).
Menurut Hanson ( 2000,p4 ) Web adalah system hypermedia yang berarea luas yang
ditujukan untuk akses secara universal. Salah satu kuncinya adalah kemudahan tempat
seseorang atau perusahaan dapat menjadi bagian dari web berkonstribusi pada web.
9

Hanson (2000,p5) juga menyebutkan Web merupakan sistem yang menyebabkan
pertukaran data di internet menjadi mudah dan efisien. Web terdiri atas 2 komponen dasar:
1. Server web: sebuah komputer dan software yang menyimpan dan mendistribusikan
data ke komputer lainnya melalui internet
2. Browser web: software yang dijalankan pada komputer pemakai atau client yang
meminta informasi dari server web yang menampilkannya sesuai dengan file data itu
sendiri.
Menurut Yuhefizar, Web adalah suatu metode untuk menampilan informasi di internet, baik
berupa teks, gambar, suara maupun video yang interaktif dan mempunyai kelebihan untuk
menghubungkan (link) satu dokumen dengan dokumen lainnya (hypertext) yang dapat
diakses melalui sebuah browser.
II. 4 Pengertian Koperasi
Menurut UU No. 25 tahun 1992 tentang perkoperasian. Koperasi adalah badan usaha
yang beranggotakan orang-orang atau badan hukum Koperasi dengan melandaskan
kegiatannya berdasarkan prinsip Koperasi sekaligus sebagai gerakan ekonomi rakyat yang
berdasar atas asas kekeluargaan.
Menurut Bung Hatta dalam bukunya “Cooperative Movement in Indonesia” menerangkan
bahwa :
“Orang harus membedakan koperasi sosial (Social Cooperation) dengan koperasi
ekonomi (Economic Cooperation) yang kedua-duanya ditemui dalam masyarakat
Indonesia. Dalam koperasi sosial kerjasama dilakukan tanpa hitung-hitungan ekonomi
yang sebenarnya seperti bagaimana mendapatkan suatu hasil maksimum dengan
pengeluaran sedikit mungkin. Sedang dalam koperasi ekonomi yang kemudvan kita
menyebutnya dengan KOPERASI adalah bertujuan untuk memajukan bagian terbanyak
penduduk yang termasuk ekonominya lemah dengan jalan bekerja bersama-sama.
II. 5 Bagan Aliran/Flowchart
Menurut Krismiaji dalam bukunya yang berjudul Sistem Informasi Akuntansi, menjelaskan
bahwa:
10

”Bagan alir merupakan teknik analitik yang digunakan untuk menjelaskan aspek-aspek
sistem informasi secara jelas, tepat dan logis. Diagram alir merupakan serangkaian
transaksi yang digunakan oleh sebuah perusahaan, sekaligus menguraikan aliran data
dalam sebuah sistem”.
Simbol yang digunakan pada bagan alir atau flowchart dijelaskan pada Tabel 2.1 berikut
ini:
Tabel 2. 1 Simbol Bagan Alir atau Flowchart

11

II. 6 Flow Map
Definisi flowmap menurut Ladjamudin bin Al-Bahra adalah sebagai berikut :
“Flowmap adalah bagan-bagan yang mempunyai arus yang menggambarkan langkahlangkah penyelesaian suatu masalah. Flowmap merupakan cara penyajian dari suatu
algoritma”
II. 7 Context Diagram ( CD )
Menurut Jogiyanto (2005), “Context Diagram atau Diagram konteks adalah diagram yang
tidak detail dari sebuah sistem informasi yang menggambarkan aliran-aliran data masuk
dan keluar dari sistem. Diagram ini digambarkan dengan sebuah lingkaran yang
menjelaskan tentang batasan sistem yang saling berhubungan dengan kesatuan luar
(external entity) yang akan memberikan masukan dan menerima keluaran dari sistem
tersebut yang dihubungkan dengan aliran yang menghubungkan sebuah sistem dengan
lingkaran sistem”.
II. 8 Data Flow Diagram (DFD)
Menurut Jogiyanto (2005), Data flow diagram (DFD) adalah alat pembuatan model yang
memungkinkan profesional sistem untuk menggambarkan sistem sebagai suatu jaringan
proses fungsional yang dihubungkan satu sama lain dengan alur data baik secara manual
maupn komputerisasi. DFD ini sering disebut juga dengan nama bubble chart/diagram,
model proses, diagram alur kerja, atau model fungsi.
Simbol yang digunakan pada diagram alir data atau data flow diagram dijelaskan pada
Tabel 2.2 berikut ini :

12

Tabel 2. 2 Simbol Data Flow Diagram (DFD)
Simbol
Keterangan
Kesatuan luar (External Entity) merupakan kesatuan di
lingkungan luar sistem yang dapat berupa orang, organisasi, atau
sistem lain. Lingkungan luar dan batas sistem dinotasikan dalam
simbol sama.
Arus data (Data Flow) di DFD diberi simbol suatu panah. Arus
data ini mengalir diantara proses (process), simpanan data (data
store) dan kesatuan luar (external entity).
Proses adalah kegiatan yang dilakukan oleh manusia, mesin,
atau komputer yang bertujuan mengolah data yang dimasukkan
menjadi keluaran yang diinginkan.
Simpanan data disimbolkan dengan sepasang garis horizontal
paralel. Simpanan data adalah tempat menyimpan atau untuk
mengakses data yang diperlukan oleh sistem.
II. 9 Entity Relational Diagram (ERD)
ERD merupakan suatu desain sistem yang digunakan untuk mempresentasikan,
menentukan serta mendokumentasikan akan kebutuhankebutuhan sistem dalam
pemrosesan database. ERD menyediakan bentuk untuk menunjukkan struktur
keseluruhan dari data yang dibutuhkan oleh system (Jogiyanto, 1995).
Menurut Sutanta (2003), Entity Relational Model merupakan suatu model data yang
dikembangkan berdasarkan objek. ER_M digunakan untuk menjelaskan hubungan antara
data dalam basis data kepada pemakai secara logik. ER_M didasarkan pada suatu
persepsi bahwa real world terdiri atas obyek-obyek dasar yang memunyai hubungan/
kerelasian antar obyek-obyekdasar tersebut. ER_M digambarkan dalam bentuk diagram
yang disebut diagram ER (ED_Diagram/ER_D) dengan menggunakansimbol-simbol grafis
tertentu.
Simbol-simbol yang akan digunakan dalam Entity Relationship Diagram dijelaskan pada
Tabel 2.3 berikut ini :
Tabel 2. 3 Simbol Entity Relationship Diagram (ERD)
Simbol

Keterangan

13

Entity. Simbol yang menyatakan himpunan entitas ini bisa berupa :
suatu elemen lingkungan, sumber daya, atau transaksi, yang
begitu pentingnya bagi perusahaan sehingga didokumentasikan
dengan data.
Attribute. Simbol terminal ini untuk menunjukkan nama-nama
atribut yang ada pada entiti.
Primary Key Attribute. Simbol atribut yang digarisbawahi,
berfungsi sebagai key (kunci) di antara nama-nama atribut yang
ada pada suatu entiti.
Relationship. Simbol ini menyatakan relasi ini digunakan untuk
menunjukkan hubungan yang ada antara entiti yang satu dengan
entity yang lainnya.
Link. Simbol berupa garis ini digunakan sebagai penghubung
antara himpunan relasi dengan himpunan entitas dan himpunan
entitas dengan atributnya.

14

BAB III
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
III. 1 Sejarah Berdiri Perusahaan
Koperasi Pondok Pesantren (Koppontren) Al-Muta’allim Kumbung ini berdiri sejak tanggal,
20 Mei 2006 dengan Badan HukumNo. 227/BH/DKP.08.05/XII/2006 Tanggal 11 Desember
2006. Awalnya, Koperasi ini hanya mempunyai anggota sebanyak 46 orang dan hanya
memiliki unit usaha yaitu Usaha Simpan Pinjam yang melayani jasa simpanan dan
pinjaman bagi para anggota pada khususnya dan masyarakat pada umumnya. Koperasi
Pondok Pesantren Al-Muta’allim berlokasi di Jln. Nek Rengga Tojang No. 17 Kumbung
Desa Kumbang Kecamatan Masbagik Kabupaten Lombok Timur Provinsi Nusa Tenggara
Barat.
Tujuan didirikannya Koperasi Pondok Pesantren Al-Muta’allim ini adalah untuk membuka
lapangan pekerjaan, mempermudah dalam mendapatkan dana yang dibutuhkan oleh
paraanggotanya dan masyarakat luas. Selain itu untuk mengurangi bank rontok yang
masuk ke desa kumbang.
Dalam perjalanan waktu, pengurus Koperasi Pondok Pesantren Al-Muta’allim pun
berinisiatif untuk membuat anggota tersenyum dengan menambah unit-unit usaha baru. Ini
dimaksudkan agar anggota lebih mudah memenuhi kebutuhan sehari-hari.
H. Suhardiman, S.kep.,M.Si yang berlaku sebagai Ketua, dengan dibantu sekretaris
Ahmad Julianto,SE terus berupaya memenuhi kebutuhan anggota maupun masyarakat
luas dengan unit-unit usaha baru. Unit usaha yang kemudian dibuka adalah dengan
membuka unit usaha WASERDA (Warung Serba Ada), usaha peternakan kambing, Semua
unit usaha ini mulai menunjukan hasil dan memberi harapan kesejahteraan bagi anggota
maupun masyarakat luas.
III. 2 Visi Dan Misi Perusahaan
III.2. 1 Visi Perusahaan
Terwujudnya Koperasi Simpan Pinjam yang mandiri dan tangguh dengan berlandaskan
amanah dalam membangun Lembaga Ekonomi dan Sosial yang tangguh yang mampu

15

memberikan pelayanan prima kepada anggota Koperasi dalam meningkatkan pendapatan
dan kesejahteraan anggota.
III.2. 2 Misi Perusahaan
1. Meningkatkan pelayanan simpan pinjam untuk usaha produktif anggota Koperasi
2. Meningkatkan pelayanan kebutuhan pokok anggota
3. Meningkatkan peran serta anggota Koperasi dalam pengembangan Koperasi ke arah
yang lebih maju dan produktif
4. Meningkatkan kemitraan dengan pihak lain dalam pengembangan Koperasi
5. Membuka lapangan pekerjaan baru yang terbuka bagi anggota koperasi dan
keluarganya
6. Meningkatkan pendapatan serta pemerataan kesejahteraan anggota Koperasi secara
profesional
III. 3 Struktur Organisasi Perusahaan
Setiap perusahaan dalam menjalankan tugasnya selalu berusaha menciptakan suatu tata
kerja yang baik, teratur dan rapi sebagai alat untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan
dan digariskan oleh perusahaan itu sendiri.
Tata kerja yang baik, teratur dan rapi diharapkan dapat terwujud dan terlaksana apabila
ada struktur organisasi yang baik pula, yaitu struktur organisasiyang sederhana dapat
bekerja secara efisien serta memungkinkan adanya pemisahan tugas, tanggung jawab dan
wewenang yang jelas pada setiap bagian yang ada dalam perusahaan itu sendiri.
Struktur organisasi perusahaan merupakan bangunan fungsi bagian-bagian
menajemen yang tersusun dari suatu kesatuan hubungan yang menunjukan tingkatan
fungsi, tugas, wewenang dan tanggung jawab dalam manajemen perusahaan. Struktur
organisasi koperasi pondok pesantren al-muta’allim kumbung dapat dilihat pada
gambar berikut:

16

Gambar 3. 1 Bagan Struktur Organisasi Koperasi Pondok Pesantren Al-Muta’allim
Struktur Koperasi Pondok Pesantren Al-Muta’allim terdiri dari Badan Pengawas, Ketua,
Sekretaris, Bendahara, kasir dan juru buku adalah sebagai berikut :
III.3. 1 Ketua
1. Memimpin dan mengawasi pelaksanaan tugas anggota Pengurus lainnya serta
mengkoordinir tugas-tugas Pengurus secara keseluruhan.
2. Memberikan Laporan Pertanggung Jawaban atas pelaksanaan tugas kepada Rapat
3.
4.
5.
6.

Anggota Tahunan ( RAT ).
Memimpin Rapat Pengurus.
Menandatangani Buku Daftar Anggota/Pengurus.
Menandatangani Surat-surat keluar bersama Sekretaris.
Menandatangani Surat-surat berharga (bersama Bendahara yang terkait bidang
keuangan)

III.3. 2 Sekretaris
1. Memelihara Buku-buku Organisasi
17

2.
3.
4.
5.
6.

Bertanggung Jawab dalam Bidang Administrasi/Tata Usaha Koperasi.
Menyeleggarakan Notulen Rapat.
Menyusun Laporan Organisasi.
Mengatur dan Mengurus Soal Kepegawaian.
Menandatangani Surat-surat keluar bersama Ketua.

III.3. 3 Bendahara
1.
2.
3.
4.
5.

Menangani bidang Keuangan Koperasi
Membimbing dan mengawasi pekerjaan Pemegang Kas/Kasir.
Mengawasi agar pengeluaran tidak Melampaui anggaran Belanja.
Menandatangani Surat-surat berharga (bersama dengan ketua)
Melaporkan perkembangan keuangan sesuai permintaan ketua

III.3. 4 Badan Pengawas
1. Melakukan Pengawasan terhadap pelaksanaan kebijaksanaan dan pengelolaan
koperasi meliputi bidang Organisasi, Usaha, Permodalan, Keuangan dan lain-lain
2. Memeriksa dan meneliti kebenaran Pembukuan dan catatan yang berhubungan
dengan kegiatan Organisasi dan Usaha Koperasi
3. Meneliti dan mengevaluasi pelaksanaan kebijaksanaan Pengurus
4. Memberikan saran/usul tentang :
a. Perbaikan sebagai hasil analisa pemeriksaan
b. Cara pelaksanaan tugas yang baik
III.3. 5 Kasir
1. Menerima dan mengeluarkan uang dari transaksi yang terjadi setiap hari
2. Melaporkan dan menyerahkan bukti transaksi sebagai lampiran kepada juru buku
3. Bertanggungjawab kepada manajer koperasi atas pelaksanaan tugasnya

III.3. 6 Juru Buku
1. Melaksanakan pembukuan terhadap transaksi yang terjadi setiap hari secara

teratur berdasarkan bukti
2. Menyusun laporan keuangan dengan sepengetahuan manajer umum dan

pengurus koperasi
3. Mengarsipkan bukti-bukti transaksi dan melampirkan tebusannya dalam rekap
pembukuan.
18

BAB IV
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
IV. 1 Analisis Terhadap Perusahaan
Setelah melakukan analisis dan pengamatan serta wawancara langsung terhadap
perusahaan, terdapat beberapa kekurangan khususnya dalam hal pelayanan terhadap
para anggota dan calon anggota yang ingin mengetahui informasi terbaru tentang
perusahaan, produk-produk yang di tawarkan dan belum adanya Customer Service bagi
anggota dan calon anggota yang memiliki keluhan dan masukan untuk membangun
hubungan yang lebih baik terhadap pelanggan.
Koperasi pondok pesantren al-muta’allim adalah koperasi yang menawarkan nasabah
tidak hanya pada jasa simpan pinjam tetapi beberapa produk juga. Koperasi ini didirikan
dengan tujuan utama untuk membuka peluang usaha dan lapangan kerja bagi masyarakat
yang mempunyai potensi untuk maju dalam usaha tersebut, maka dari itu koperasi ikut
mempromsikan produk usaha rumahan yang dibuat oleh masyarakat tersebut. Sampai
saat ini publikasi Koperasi Pondok Pesantren Al-Muta’allim Kumbung masih menggunakan
media yang masih tradisional yaitu dari mulut ke mulut dan belum maksimal dalam
pemanfaatan perkembangan media sistem informasi. Dengan menjamurnya koperasi yang
ada di Indonesia bahkan di Lombok Timur, maka manajemen membutuhkan media
informasi dan promosi yang jauh lebih luas cakupannya dan juga murah.
Belum adanya promosi yang dilakukan oleh koperasi pondok pesantren al-muta’allim
kumbung, baik dalam promosi periklanan televisi, radio, media cetak atau website
membuat perusahaan ini kurang begitu dikenal dan dikunjungi oleh banyak orang. Hal ini
tentu akan mengakibatkan dampak yang tidak baik bagi perusahaan. Oleh karena itu, hal
tersebut perlu di atasi dengan melakukan promosi dan penyediaan informasi dengan
menggunakan media informasi berbasis website.
IV.1. 1 Kebutuhan Sistem
Langkah pertama yang dilakukan dalam perancangan Website ini adalah analisis
kebutuhan. Hal ini merupakan langkah pendahuluan sebagai analisis untuk menetapkan
19

perancangan yang diinginkan dari user. Adapun analisis Kebutuhan sistem Hardware , dan
Software.
Hardware atau perangkat keras adalah komponen pada komputer yang dapat terlihat dan
disentuh secara fisik. Contohnya : CPU, Monitor, Mouse, Keyboard, Printer, dll. Software
atau perangkat lunak adalah data-data yang terdapat pada sebuah komputer yang
diformat kemudian disimpan secara digi