Peranan Motivasi Dalam Pelaksanaan Kerja Sekretariat Dekan Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
BAB II
PROFIL PERUSAHAAN/INSTANSI
A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Pendirian Universitas Sumatera Utara awalnya diprakarsai oleh pemuka
masyarakat Sumatera Utara dan Aceh dengan membentuk Yayasan Universitas
Sumatera Utara dan mendirikan Fakultas Kedokteran pada 20 Agustus 1952
sebagai fakultas pertama. Kemudian disusul oleh Fakultas Hukum, Pertanian, dan
Teknik. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara pertama kali didirikan oleh
Yayasan USU berlokasi di Kutaraja (sekarang kota Banda Aceh) pada tahun 1959,
dan sebagai Dekan pada waktu itu Dr. Teuku Iskandar.
Yayasan Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada di kota
Medan, namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja (Banda Aceh) tetap
memakai nama dibawah panji Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan
bahwa pada waktu itu teknik operasional berada di Kutaraja, sedangkan
penyelesaian administrasinya tetap berada di bawah Presiden Universitas
Sumatera Utara (istilah untuk nama pimpinan pada waktu itu).
Berhubung
Fakultas
Ekonomi
Universitas
Sumatera
Utara
yang
berkedudukan di Kutaraja (sekarang Banda Aceh) memisahkan diri dari
Universitas Sumatera Utara dan bergabung dengan Universitas Syiahkuala, maka
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara memperoleh status negeri dengan
Surat Keputusan Menteri Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan R.I No.64/1961
tentang Penegerian Fakultas Ekonomi yang diselenggarakan oleh Yayasan
Sumatera Utara dan pemasukan ke dalam lingkungan Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
tanggal 24 November 1961 yang berlaku sesuai Surat Keputusan Mentri
Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan R.I No.64/1961 terhitung mulai 01
Oktober 1961.
Pada tahun 1975 Akademik Administrasi Niaga Medan (AAN) dipindahkan ke
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menjadi Pendidikan Ahli
Administrasi Perusahaan (PAAP) berdasarkan S.K. Mendikbud Republik
Indonesia No.42/U/1975 tanggal 13 Maret 1975. PAAP kemudian menjadi
program Diploma Tiga (D-III) dengan tiga program studi, yaitu DIII Keuangan,
DIII Akuntansi dan DIII Kesekretariatan. Sehubungan dengan pembaharuan yang
dilaksanakan pada pendidikan tinggi dengan S.K. Dirjen No.23/Dikti/Kep/1987,
No.25/DIKTI/Kep/1987, No.26/DIKTI/Kep/1987 dan S.K Rektor Universitas
Sumatera Utara No.568/PTO5.H/SK/Q87 tanggal 19 Agustus 1987, pada tanggal
14 September 1987 diadakan serah terima antara Direktur PAAP Universitas
Sumatera Utara kepada Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara atas
pengelolaan PAAP Universitas Sumatera Utara.
Setelah serah terima maka nama tersebut berubah menjadi Program Diploma
III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Sampai pada saat ini Fakultas
Ekonomi mengelola Program S-1 dan Program D-III serta Pendidikan Profesi
Akuntansi (PPAK) yang telah menghasilkan tenaga ahli dan Sarjana Ekonomi
yang baik dan bermutu. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan
mulai menerima Mahasiswa pada bulan Agustus 1961.
Universitas Sumatera Utara
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang
Program Pendidikan, yaitu Program Pendidikan Strata Satu dan Program
Pendidikan Diploma Tiga.
Program Pendidikan Strata Satu (S-1) meliputi :
1.
Departemen Ekonomi Pembangunan
2.
Departemen Manajemen
3.
Departemen Akuntansi
Program Pendidikan Diploma Tiga (D-III) meliputi :
1.
Program Studi Keuangan
2.
Program Studi Akuntansi
3.
Program Studi Kesekretariatan
Setelah keluar Peraturan Pemerintah No.56 tahun 2003 tanggal 11 November
2003. Universitas Sumatera Utara menjadi Badan Hukum Milik Negara (BHMN)
di mana Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan satu dari 10
Fakultas dan Program Pascasarjana yang ada pada saat Universitas Sumatera
Utara menjadi PT BHMN. Sejak itu terjadilah perubahan nama jurusan yang ada
di Fakultas Ekonomi menjadi Departemen.
Berikut ini akan dijelaskan visi dan misi Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara.
Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Visi Fakultas Ekonomi Sumatera Utara adalah menjadi salah satu Fakultas
Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar
dalam persaingan global.
Universitas Sumatera Utara
Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut :
a) Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam
bidang ilmu ekonomi, manajemen dan akuntansi yang berorientasi pasar.
b) Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaaan
peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.
c) Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan
pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber
pendanaan fakultas.
d) Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku
pelanggan (customer) dan Stakeholders lainnya.
e) Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan
pemerintahan serta organisasi profesional dan lembaga lain yang terkait
bertaraf nasional dan internasional.
Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara :
a) Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta
menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional dan internasional.
b) Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksakan penelitian-penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat dan responsive terhadap perkembangan atau
perubahan.
Universitas Sumatera Utara
B. Jenis Usaha/Kegiatan
Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan
mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/pelayanan masyarakat dan
pembinaan sivitas akademik. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit (tidak
berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil jasa pada
umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada
pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, selain itu melakukan
penelitian-penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan serta melakukan
kegiatan sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma
Perguruan Tinggi, yakni:
1.
Penyelenggaraan Pendidikan
2.
Pengabdian Penelitian, dan
3.
Pengabdian kepada Masyarakat
Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik
dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.
C. Struktur Organisasi
Struktur Organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang
dan
tanggung
jawab
secara
sistematis
yang
menunjukkan
adanya
hubungan/keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah
Universitas Sumatera Utara
ditetapkan. Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah
untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut.
Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian instansi yang telah diteapkan
sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam
instansi. Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan dapat
diterapkan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan melalui
kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat
dicapai.
Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan
perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi melaksanakan serangkaian
kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal melalui saluran
tunggal.
Universitas Sumatera Utara
Dewan Pertimbangan
Fakultas
Dekan dan
Pembantu Dekan
Ketua dan Sekretaris
Departemen
Ketua Program Studi
Inter Departemen
Ketua Program
Studi Intra
Departemen
Kepala Bagian Tata
Usaha
Unit Penunjang
Fakultas
Ketua
Lab/Studio/Bengkel
Kepala Sub Bagian
Tata Usaha
Departemen
Kepala Sub Bagian
Tata Usaha Fakultas
Sumber : Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara (2013)
Gambar 2.1 : Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
PIMPINAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Dekan
: Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak
Pembantu Dekan I
: Fahmi Natigor SE,Ak, MAcc.
Pembantu Dekan II
: Drs. Arifin Lubis, MM, Ak
Pembantu Dekan III
: Ami Dilham, SE, M.si
DEWAN PERTIMBANGAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS
SUMATERA UTARA
Ketua
: Dr. Murni Daulay, M.Si
Sekretaris
: Dr. Muslich Lutfi, MBA
Anggota
: Prof. Dr. Azhar Maksum, M,Ec, Ac, Ak
Fahmi Natigor Nasution SE, M Acc,Ak
Drs. H.Arifin Lubis MM, Ak
Drs. Ami Dilham, SE, M.Si
Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MAFIS, MBA, Ak
Prof. Dr. Ritha F. Dalimunte, SE, M.Si
Prof. Dr. Paham Ginting, Ms
Prof. Dr. Rismayani, M.Si
Prof. Dr. Ramli, M.Si
Prof. Dr. Sya’ad Afifudin S, SE, M.Ec
Prof. Dr. Licrer.reg. Siro Juzilam, SE
Prof. Erlina, SE, M.Si, ph.D, Ak
Prof. Dr. Prihatin Lumban Raja, M.Si
Dr. Syafruddin Ginting S, MAFIS, Ak
Universitas Sumatera Utara
Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak
Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec
Departemen Ekonomi Pembangunan
Ketua
: Wahyu Ario Pratomo , SE , M.Ec
Sekretaris
: Drs. Syahrir Hakim Nasution, M.Si
Ketua program studi
: Irsyad Lubis , SE,M.Soc.Sc, Phd
Sekretaris
: Paidi Hidayat ,SE ,M.si
Departemen Manajemen
Ketua
: Dr.Isfenti Sadalia , SE ,ME
Sekretaris
: Dra. Marhayanie, M.si
Ketua program studi
: Dr. Endang Sulystia Rini, SE,M.Si
Sekretaris
: Dra. Friska Sipayung, M. Si
Departemen Akuntansi
Ketua
: Dr. Syafruddin Ginting, SE,Ak,MAFIS,CPA
Sekretaris
: Drs. Hotmal Jafar, MM,Ak
Ketua program studi
: Drs. Firman Syarif,M.Si,Ak
Sekretaris program studi
: Dra. Ismail, M.Si, Ak
Program Studi Diploma
Keuangan
Ketua
: Dr. Yeni Absah, SE, M.Si
Sekretaris
: Syafrizal Helmi Situmorang, SE, M.Si
Akuntansi
Ketua
: Drs. Rustam, M.Si, Ak
Universitas Sumatera Utara
Sekretaris
: Drs. Chairul Nazwar, M.Si, AK
Kesekretariatan
Ketua
: Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM
Sekretaris
: Magdalena Linda Leonita Sibarani, SE, M.Si
Profesi Akuntansi
Ketua
: Dra. Narumondang Bulan Siregar, MM, Ak
Sekretaris
: Drs. Abikusno Dharsuky, MM, Ak
Bagian Tata Usaha
Kep.Bag Tata Usaha
: Ridwan Saleh, SH, CN
Kasub. Kepegawaian
: Maslan, SE, M.Si
Kasub. Keuangan
: Ahmad Faizul,SE, M.Si
Kasub. Perlengkapan
: Sodali, SE
Kasub. Akademik
: Dra. Cut Nilawati
Kasub. Kemahasiswaan
: Zailina, S.Sos
Bagian Perpustakaan
Kepala Perpustakaan
: Mylita, S
D. Job Description
Berikut ini adalah Job Description dari setiap unit pada Bagian Sekretaris
Dekan Departmen Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Adapun uraian tugas dari setiap bagian pada struktur organisasi Fakultas
Ekonomi adalah :
Universitas Sumatera Utara
1.
Dekan
Tugasnya umun dari Dekan adalah :
a.
Memimpin penyelenggaraan dan pengembangan pendidikan dan pengajaran,
penelitian, pengabdian kepada masyarakat
b.
Membina tenaga kependidikan, mahasiswa, tenaga administrasi, dan
administrasi fakultas
c.
Bertanggung jawab kepada Rektor
d.
Menandatangani ijazah, transkip nilai, surat keterangan dan skripsi
mahasiswa
e.
Menetapkan tanggal ujian skripsi/komperhensif dan panitia penguji
f.
Mendisposisi surat-surat yang masuk
g.
Menghadiri wisuda mahasiswa Fakultas Ekonomi
2.
Pembantu Dekan
a.
Pembantu Dekan I
Tugasnya adalah membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan akademik
atau pendidikan, pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
b.
Pembantu Dekan II
Tugasnya adalah membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di
bidang administrasi umum dan keuangan
c.
Pembantu Dekan III
Tugasnya adalah membantu Dekan dalam pelaksanaan kegiatan di bidang
pembinaan serta pelayanan kesejahteraan mahasiswa, alumni dan kerja sama
Universitas Sumatera Utara
3. Kepala Tata Usaha
a. Bagian Tata Usaha
Tugasnya adalah :
1.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas
2.
Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang
ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan
dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan
3.
Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik,
administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian
dan perlengkapan
4.
Melaksanakan
urusan
persuratan,
kerumahtanggaan,
perlengkapan,
kepegawaian, keuangan dan kearsipan
5.
Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan Fakultas
6.
Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian atau
pelayanan kepada masyarakat
7.
Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni Fakultas
8.
Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan Fakultas
9.
Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi
10. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan
kegiatan Fakultas
11. Menyusun laporan kerja Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
Fakultas
Universitas Sumatera Utara
b. Sub Bagian Akademik
Tugasnya adalah :
1.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian
2.
Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian dan
pengabdian atau pelayanan kepada masyarakat
3.
Melakukan administrasi akademik
4.
Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik
5.
Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum
6.
Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan Fakultas
7.
Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian atau pelayanan pada
masyarakat di lingkungan Fakultas
c.
Sub Bagian Umum dan Keuangan
Tugasnya adalah :
1.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian
2.
Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan
3.
Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan Fakultas
4.
Melakukan urusan penerimaan tamu Pimpinan, rapat dinas dan pertemuan
ilmiah di lingkungan Fakultas
5.
Mengumpulkan dan mengolah data keuangan
6.
Melakukan penerimaan,
penyimpanan,
pembukuan,
pengeluaran
dan
pertanggungjawaban keuangan
Universitas Sumatera Utara
7.
Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas,
pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah
diteliti kebenarannya
8.
Mempersiapkan sistem informasi keuangan
9.
Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan
10. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
Bagian
d. Sub Bagian Kepegawaian
Tugasnya adalah :
1.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Bagain
2.
Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai
3.
Melaksanakan urusan mutasi pegawai
4.
Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional
5.
Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan
jabatan/pangkat, surat keputusan mengajar, izin dan cuti
6.
Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai
7.
Memproses SK jabatan struktural dan fungsional
8.
Memproses pelanggaran displin pegawai
9.
Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan laporan Bagian
Universitas Sumatera Utara
e.
Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni
Tugasnya adalah :
1.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian
2.
Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni
3.
Melakukan administrasi kemahasiswaan
4.
Melakukan
urusan
pemberian
izin
atau
rekomendasi
kegiatan
kemahasiswaan
5.
Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi
6.
Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas
7.
Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir, dan layanan kesejahteraan
mahasiswa
8.
Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan mahasiswa
9.
Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni
10. Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan dan alumni
11. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan laporan Bagian
f.
Sub Bagian Perlengkapan
Tugasnya adalah :
1.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian
2.
Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan
3.
Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan
Universitas Sumatera Utara
4.
Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan dan
perlengkapan
5.
Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan lingkungan
6.
Melakukan pengurusan pengelolaan barang perlengkapan
7.
Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
Bagian
E. Kinerja Usaha Terkini
Setiap organisasi/perusahaan mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan
sesuai dengan tujuan perusahaan. Dibutuhkan waktu untuk mencapai itu semua.
Demikian juga pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Fakultas
terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh Fakultas dapat terwujud.
Tidak mudah dalam mewujudkan itu karena membutuhkan kerja keras yang
tinggi, disiplin dan loyalitas dalam bekerja.
Untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang
bermutu dan tepat. Dengan demikian kinerja usaha terkini yang dijalankan
fakultas adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap
mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah khususnya
bidang ekonomi yang bermanfaat bagi Universitas, mahasiswa dan masyarakat,
serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar-seminar kepada
masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri,
kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus
Universitas Sumatera Utara
melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agar dapat menghasilkan
Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar memiliki kualitas yang baik.
Seperti halnya untuk menciptakan Ahlimadya yang berkualitas Fakultas
Ekonomi mewajibkan Mahasiswa D-III mengambil mata kuliah Magang dan
menyelesaikan Tugas Akhir. Magang yang dilaksanakan selama sebulan dimulai
dari hari senin sampai hari jum’at, dengan jumlah waktu kerja 20 jam/minggu dan
Tugas Akhir sebagai salah satu syarat kelulusan Mahasiswa D-III Kesekretariatan.
Kinerja usaha terkini Sekretariat Dekan seperti pengembangan, pengarsipan,
tata letak ruang dan ATK yang secara terperinci, pengkondusifan suasana kerja
sekretariat dengan baik, suasana kerja yang begitu teliti dan melakukan pekerjaan
dengan sebaik mungkin dan penuh dengan tanggung jawab.
F. Rencana Kegiatan
1.
Rencana kegiatan di Bagian Sekretariat Dekan Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara adalah :
a.
Menyusun jadwal perkuliahan semester ganjil/genap Tahun Ajaran
2013/2014.
b.
Merancang kegiatan Ujian Akhir Semester (UAS) ganjil/genap Tahun Ajaran
2013/2014.
c.
Penyusunan Kartu Rencana Studi (KRS) dan Kartu Hasil Studi (KHS)
semester ganjil/genap.
d.
Pelaksanaan Wisuda Mahasiswa.
Universitas Sumatera Utara
PROFIL PERUSAHAAN/INSTANSI
A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Pendirian Universitas Sumatera Utara awalnya diprakarsai oleh pemuka
masyarakat Sumatera Utara dan Aceh dengan membentuk Yayasan Universitas
Sumatera Utara dan mendirikan Fakultas Kedokteran pada 20 Agustus 1952
sebagai fakultas pertama. Kemudian disusul oleh Fakultas Hukum, Pertanian, dan
Teknik. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara pertama kali didirikan oleh
Yayasan USU berlokasi di Kutaraja (sekarang kota Banda Aceh) pada tahun 1959,
dan sebagai Dekan pada waktu itu Dr. Teuku Iskandar.
Yayasan Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada di kota
Medan, namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja (Banda Aceh) tetap
memakai nama dibawah panji Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan
bahwa pada waktu itu teknik operasional berada di Kutaraja, sedangkan
penyelesaian administrasinya tetap berada di bawah Presiden Universitas
Sumatera Utara (istilah untuk nama pimpinan pada waktu itu).
Berhubung
Fakultas
Ekonomi
Universitas
Sumatera
Utara
yang
berkedudukan di Kutaraja (sekarang Banda Aceh) memisahkan diri dari
Universitas Sumatera Utara dan bergabung dengan Universitas Syiahkuala, maka
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara memperoleh status negeri dengan
Surat Keputusan Menteri Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan R.I No.64/1961
tentang Penegerian Fakultas Ekonomi yang diselenggarakan oleh Yayasan
Sumatera Utara dan pemasukan ke dalam lingkungan Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
tanggal 24 November 1961 yang berlaku sesuai Surat Keputusan Mentri
Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan R.I No.64/1961 terhitung mulai 01
Oktober 1961.
Pada tahun 1975 Akademik Administrasi Niaga Medan (AAN) dipindahkan ke
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menjadi Pendidikan Ahli
Administrasi Perusahaan (PAAP) berdasarkan S.K. Mendikbud Republik
Indonesia No.42/U/1975 tanggal 13 Maret 1975. PAAP kemudian menjadi
program Diploma Tiga (D-III) dengan tiga program studi, yaitu DIII Keuangan,
DIII Akuntansi dan DIII Kesekretariatan. Sehubungan dengan pembaharuan yang
dilaksanakan pada pendidikan tinggi dengan S.K. Dirjen No.23/Dikti/Kep/1987,
No.25/DIKTI/Kep/1987, No.26/DIKTI/Kep/1987 dan S.K Rektor Universitas
Sumatera Utara No.568/PTO5.H/SK/Q87 tanggal 19 Agustus 1987, pada tanggal
14 September 1987 diadakan serah terima antara Direktur PAAP Universitas
Sumatera Utara kepada Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara atas
pengelolaan PAAP Universitas Sumatera Utara.
Setelah serah terima maka nama tersebut berubah menjadi Program Diploma
III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Sampai pada saat ini Fakultas
Ekonomi mengelola Program S-1 dan Program D-III serta Pendidikan Profesi
Akuntansi (PPAK) yang telah menghasilkan tenaga ahli dan Sarjana Ekonomi
yang baik dan bermutu. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan
mulai menerima Mahasiswa pada bulan Agustus 1961.
Universitas Sumatera Utara
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang
Program Pendidikan, yaitu Program Pendidikan Strata Satu dan Program
Pendidikan Diploma Tiga.
Program Pendidikan Strata Satu (S-1) meliputi :
1.
Departemen Ekonomi Pembangunan
2.
Departemen Manajemen
3.
Departemen Akuntansi
Program Pendidikan Diploma Tiga (D-III) meliputi :
1.
Program Studi Keuangan
2.
Program Studi Akuntansi
3.
Program Studi Kesekretariatan
Setelah keluar Peraturan Pemerintah No.56 tahun 2003 tanggal 11 November
2003. Universitas Sumatera Utara menjadi Badan Hukum Milik Negara (BHMN)
di mana Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan satu dari 10
Fakultas dan Program Pascasarjana yang ada pada saat Universitas Sumatera
Utara menjadi PT BHMN. Sejak itu terjadilah perubahan nama jurusan yang ada
di Fakultas Ekonomi menjadi Departemen.
Berikut ini akan dijelaskan visi dan misi Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara.
Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Visi Fakultas Ekonomi Sumatera Utara adalah menjadi salah satu Fakultas
Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar
dalam persaingan global.
Universitas Sumatera Utara
Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut :
a) Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam
bidang ilmu ekonomi, manajemen dan akuntansi yang berorientasi pasar.
b) Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaaan
peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.
c) Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan
pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber
pendanaan fakultas.
d) Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku
pelanggan (customer) dan Stakeholders lainnya.
e) Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan
pemerintahan serta organisasi profesional dan lembaga lain yang terkait
bertaraf nasional dan internasional.
Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara :
a) Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta
menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional dan internasional.
b) Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksakan penelitian-penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat dan responsive terhadap perkembangan atau
perubahan.
Universitas Sumatera Utara
B. Jenis Usaha/Kegiatan
Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan
mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/pelayanan masyarakat dan
pembinaan sivitas akademik. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit (tidak
berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil jasa pada
umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada
pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, selain itu melakukan
penelitian-penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan serta melakukan
kegiatan sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma
Perguruan Tinggi, yakni:
1.
Penyelenggaraan Pendidikan
2.
Pengabdian Penelitian, dan
3.
Pengabdian kepada Masyarakat
Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik
dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.
C. Struktur Organisasi
Struktur Organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang
dan
tanggung
jawab
secara
sistematis
yang
menunjukkan
adanya
hubungan/keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah
Universitas Sumatera Utara
ditetapkan. Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah
untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut.
Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian instansi yang telah diteapkan
sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam
instansi. Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan dapat
diterapkan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan melalui
kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat
dicapai.
Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan
perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi melaksanakan serangkaian
kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal melalui saluran
tunggal.
Universitas Sumatera Utara
Dewan Pertimbangan
Fakultas
Dekan dan
Pembantu Dekan
Ketua dan Sekretaris
Departemen
Ketua Program Studi
Inter Departemen
Ketua Program
Studi Intra
Departemen
Kepala Bagian Tata
Usaha
Unit Penunjang
Fakultas
Ketua
Lab/Studio/Bengkel
Kepala Sub Bagian
Tata Usaha
Departemen
Kepala Sub Bagian
Tata Usaha Fakultas
Sumber : Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara (2013)
Gambar 2.1 : Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
PIMPINAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Dekan
: Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak
Pembantu Dekan I
: Fahmi Natigor SE,Ak, MAcc.
Pembantu Dekan II
: Drs. Arifin Lubis, MM, Ak
Pembantu Dekan III
: Ami Dilham, SE, M.si
DEWAN PERTIMBANGAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS
SUMATERA UTARA
Ketua
: Dr. Murni Daulay, M.Si
Sekretaris
: Dr. Muslich Lutfi, MBA
Anggota
: Prof. Dr. Azhar Maksum, M,Ec, Ac, Ak
Fahmi Natigor Nasution SE, M Acc,Ak
Drs. H.Arifin Lubis MM, Ak
Drs. Ami Dilham, SE, M.Si
Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MAFIS, MBA, Ak
Prof. Dr. Ritha F. Dalimunte, SE, M.Si
Prof. Dr. Paham Ginting, Ms
Prof. Dr. Rismayani, M.Si
Prof. Dr. Ramli, M.Si
Prof. Dr. Sya’ad Afifudin S, SE, M.Ec
Prof. Dr. Licrer.reg. Siro Juzilam, SE
Prof. Erlina, SE, M.Si, ph.D, Ak
Prof. Dr. Prihatin Lumban Raja, M.Si
Dr. Syafruddin Ginting S, MAFIS, Ak
Universitas Sumatera Utara
Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak
Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec
Departemen Ekonomi Pembangunan
Ketua
: Wahyu Ario Pratomo , SE , M.Ec
Sekretaris
: Drs. Syahrir Hakim Nasution, M.Si
Ketua program studi
: Irsyad Lubis , SE,M.Soc.Sc, Phd
Sekretaris
: Paidi Hidayat ,SE ,M.si
Departemen Manajemen
Ketua
: Dr.Isfenti Sadalia , SE ,ME
Sekretaris
: Dra. Marhayanie, M.si
Ketua program studi
: Dr. Endang Sulystia Rini, SE,M.Si
Sekretaris
: Dra. Friska Sipayung, M. Si
Departemen Akuntansi
Ketua
: Dr. Syafruddin Ginting, SE,Ak,MAFIS,CPA
Sekretaris
: Drs. Hotmal Jafar, MM,Ak
Ketua program studi
: Drs. Firman Syarif,M.Si,Ak
Sekretaris program studi
: Dra. Ismail, M.Si, Ak
Program Studi Diploma
Keuangan
Ketua
: Dr. Yeni Absah, SE, M.Si
Sekretaris
: Syafrizal Helmi Situmorang, SE, M.Si
Akuntansi
Ketua
: Drs. Rustam, M.Si, Ak
Universitas Sumatera Utara
Sekretaris
: Drs. Chairul Nazwar, M.Si, AK
Kesekretariatan
Ketua
: Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM
Sekretaris
: Magdalena Linda Leonita Sibarani, SE, M.Si
Profesi Akuntansi
Ketua
: Dra. Narumondang Bulan Siregar, MM, Ak
Sekretaris
: Drs. Abikusno Dharsuky, MM, Ak
Bagian Tata Usaha
Kep.Bag Tata Usaha
: Ridwan Saleh, SH, CN
Kasub. Kepegawaian
: Maslan, SE, M.Si
Kasub. Keuangan
: Ahmad Faizul,SE, M.Si
Kasub. Perlengkapan
: Sodali, SE
Kasub. Akademik
: Dra. Cut Nilawati
Kasub. Kemahasiswaan
: Zailina, S.Sos
Bagian Perpustakaan
Kepala Perpustakaan
: Mylita, S
D. Job Description
Berikut ini adalah Job Description dari setiap unit pada Bagian Sekretaris
Dekan Departmen Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Adapun uraian tugas dari setiap bagian pada struktur organisasi Fakultas
Ekonomi adalah :
Universitas Sumatera Utara
1.
Dekan
Tugasnya umun dari Dekan adalah :
a.
Memimpin penyelenggaraan dan pengembangan pendidikan dan pengajaran,
penelitian, pengabdian kepada masyarakat
b.
Membina tenaga kependidikan, mahasiswa, tenaga administrasi, dan
administrasi fakultas
c.
Bertanggung jawab kepada Rektor
d.
Menandatangani ijazah, transkip nilai, surat keterangan dan skripsi
mahasiswa
e.
Menetapkan tanggal ujian skripsi/komperhensif dan panitia penguji
f.
Mendisposisi surat-surat yang masuk
g.
Menghadiri wisuda mahasiswa Fakultas Ekonomi
2.
Pembantu Dekan
a.
Pembantu Dekan I
Tugasnya adalah membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan akademik
atau pendidikan, pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
b.
Pembantu Dekan II
Tugasnya adalah membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di
bidang administrasi umum dan keuangan
c.
Pembantu Dekan III
Tugasnya adalah membantu Dekan dalam pelaksanaan kegiatan di bidang
pembinaan serta pelayanan kesejahteraan mahasiswa, alumni dan kerja sama
Universitas Sumatera Utara
3. Kepala Tata Usaha
a. Bagian Tata Usaha
Tugasnya adalah :
1.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas
2.
Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang
ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan
dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan
3.
Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik,
administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian
dan perlengkapan
4.
Melaksanakan
urusan
persuratan,
kerumahtanggaan,
perlengkapan,
kepegawaian, keuangan dan kearsipan
5.
Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan Fakultas
6.
Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian atau
pelayanan kepada masyarakat
7.
Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni Fakultas
8.
Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan Fakultas
9.
Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi
10. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan
kegiatan Fakultas
11. Menyusun laporan kerja Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
Fakultas
Universitas Sumatera Utara
b. Sub Bagian Akademik
Tugasnya adalah :
1.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian
2.
Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian dan
pengabdian atau pelayanan kepada masyarakat
3.
Melakukan administrasi akademik
4.
Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik
5.
Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum
6.
Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan Fakultas
7.
Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian atau pelayanan pada
masyarakat di lingkungan Fakultas
c.
Sub Bagian Umum dan Keuangan
Tugasnya adalah :
1.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian
2.
Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan
3.
Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan Fakultas
4.
Melakukan urusan penerimaan tamu Pimpinan, rapat dinas dan pertemuan
ilmiah di lingkungan Fakultas
5.
Mengumpulkan dan mengolah data keuangan
6.
Melakukan penerimaan,
penyimpanan,
pembukuan,
pengeluaran
dan
pertanggungjawaban keuangan
Universitas Sumatera Utara
7.
Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas,
pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah
diteliti kebenarannya
8.
Mempersiapkan sistem informasi keuangan
9.
Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan
10. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
Bagian
d. Sub Bagian Kepegawaian
Tugasnya adalah :
1.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Bagain
2.
Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai
3.
Melaksanakan urusan mutasi pegawai
4.
Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional
5.
Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan
jabatan/pangkat, surat keputusan mengajar, izin dan cuti
6.
Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai
7.
Memproses SK jabatan struktural dan fungsional
8.
Memproses pelanggaran displin pegawai
9.
Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan laporan Bagian
Universitas Sumatera Utara
e.
Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni
Tugasnya adalah :
1.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian
2.
Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni
3.
Melakukan administrasi kemahasiswaan
4.
Melakukan
urusan
pemberian
izin
atau
rekomendasi
kegiatan
kemahasiswaan
5.
Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi
6.
Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas
7.
Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir, dan layanan kesejahteraan
mahasiswa
8.
Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan mahasiswa
9.
Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni
10. Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan dan alumni
11. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan laporan Bagian
f.
Sub Bagian Perlengkapan
Tugasnya adalah :
1.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian
2.
Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan
3.
Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan
Universitas Sumatera Utara
4.
Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan dan
perlengkapan
5.
Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan lingkungan
6.
Melakukan pengurusan pengelolaan barang perlengkapan
7.
Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
Bagian
E. Kinerja Usaha Terkini
Setiap organisasi/perusahaan mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan
sesuai dengan tujuan perusahaan. Dibutuhkan waktu untuk mencapai itu semua.
Demikian juga pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Fakultas
terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh Fakultas dapat terwujud.
Tidak mudah dalam mewujudkan itu karena membutuhkan kerja keras yang
tinggi, disiplin dan loyalitas dalam bekerja.
Untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang
bermutu dan tepat. Dengan demikian kinerja usaha terkini yang dijalankan
fakultas adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap
mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah khususnya
bidang ekonomi yang bermanfaat bagi Universitas, mahasiswa dan masyarakat,
serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar-seminar kepada
masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri,
kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus
Universitas Sumatera Utara
melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agar dapat menghasilkan
Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar memiliki kualitas yang baik.
Seperti halnya untuk menciptakan Ahlimadya yang berkualitas Fakultas
Ekonomi mewajibkan Mahasiswa D-III mengambil mata kuliah Magang dan
menyelesaikan Tugas Akhir. Magang yang dilaksanakan selama sebulan dimulai
dari hari senin sampai hari jum’at, dengan jumlah waktu kerja 20 jam/minggu dan
Tugas Akhir sebagai salah satu syarat kelulusan Mahasiswa D-III Kesekretariatan.
Kinerja usaha terkini Sekretariat Dekan seperti pengembangan, pengarsipan,
tata letak ruang dan ATK yang secara terperinci, pengkondusifan suasana kerja
sekretariat dengan baik, suasana kerja yang begitu teliti dan melakukan pekerjaan
dengan sebaik mungkin dan penuh dengan tanggung jawab.
F. Rencana Kegiatan
1.
Rencana kegiatan di Bagian Sekretariat Dekan Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara adalah :
a.
Menyusun jadwal perkuliahan semester ganjil/genap Tahun Ajaran
2013/2014.
b.
Merancang kegiatan Ujian Akhir Semester (UAS) ganjil/genap Tahun Ajaran
2013/2014.
c.
Penyusunan Kartu Rencana Studi (KRS) dan Kartu Hasil Studi (KHS)
semester ganjil/genap.
d.
Pelaksanaan Wisuda Mahasiswa.
Universitas Sumatera Utara