Peranan Motivasi Dalam Pelaksanaan Kerja Sekretariat Dekan Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

1

TUGAS AKHIR

PERANAN MOTIVASI DALAM PELAKSANAAN
KERJA SEKRETARIAT DEKAN PADA
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS
SUMATERA UTARA

Diajukan oleh :

MAY ELISA PUTRY BR G
102103088

PROGRAM DIPLOMA III KESEKRETARIATAN
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2013

Universitas Sumatera Utara

2

LEMBAR PERSETUJUAN TUGAS AKHIR

NAMA

: MAY ELISA PUTRY BR G

NIM

: 102103088

JUDUL

: PERANAN MOTIVASI DALAM
DALAM PELAKSANAAN KERJA
SEKRETARIS DEKAN PADA FAKULTAS
EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA
UTARA

PROGRAM STUDI

Tanggal

:

Juli 2013

: DIII KESEKRETARIATAN

Ketua Program Studi
DIII Kesekretariatan

(Dr. Beby Karina F. Sembiring, SE, MM)
NIP. 19741012 200003 2 003

Tanggal

:

Juli 2013

DEKAN

(Prof. Dr. Azhar Maksum. M.Ec, Ac, Ak)
NIP. 19560407 198002 1 001

Universitas Sumatera Utara

3

PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR

NAMA

: MAY ELISA PUTRY BR G

NIM

: 102103088

JUDUL

: PERANAN MOTIVASI DALAM
DALAM PELAKSANAAN KERJA
SEKRETARIAT DEKAN PADA FAKULTAS
EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA
UTARA

PROGRAM STUDI

: DIII KESEKRETARIATAN

Medan,

Juli 2013

Menyetujui
Pembimbing

(Dra. MARHAINI, M.Si )
NIP. 19510506 1980002 2 001

Universitas Sumatera Utara

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur Penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang
telah banyak memberikan rahmat dan kasih-Nya sehingga Penulis dapat
menyelesaikan penulisan Tugas Akhir yang berjudul “Peranan Motivasi Dalam
Pelaksanaan Kerja Sekretaris Dekan Pada Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara” yang dimaksudkan untuk memenuhi salah satu syarat dalam
menyelesaikan studi pada Program Diploma III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara.
Penulis menyadari bahwa masih terdapat banyak kekurangan dalam
penulisan Tugas Akhir ini, mengingat keterbatasan yang dimiliki Penulis. Oleh
karena itu, Penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun demi
kesempurnaan penulisan dimasa yang akan datang.
Dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini, Penulis telah banyak mendapatkan

bimbingan serta dorongan dari berbagai pihak, baik moril maupun materil. Oleh
sebab itu, dengan segala hormat dan kerendahan hati Penulis ingin mengucapkan
terima kasih kepada:
1. Bapak Prof. Dr. dr. Syahril Pasaribu, DTM&H, M.Sc.(CTM),Sp.A(K)
selaku Rektor Universitas Sumatera Utara.
2. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak selaku Dekan Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

Universitas Sumatera Utara

3. Ibu Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM selaku Ketua Program
Studi Diploma III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara.
4. Ibu Magdalena Linda Leonita Sibarani, SE, M.Si selaku Sekretaris
Program Studi Diploma III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara.
5. Ibu Dra. Marhaini, M.Si selaku dosen pembimbing yang telah meluangkan
waktu, tenaga dan pikiran untuk memberikan bimbingan, arahan dan
perbaikan dalam proses penyelesaian Tugas Akhir, sehingga penulisan
tugas akhir dapat terselesaikan dengan baik.

6. Bapak dan ibu Dosen yang telah mendidik penulis selama perkuliahan
serta seluruh pegawai dan staf Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara
7. Bapak/ibu pegawai yang telah berkenan memberikan kesempatan riset
serta segala yang dapat mendukung proses pembuatan Tugas Akhir ini.
8. Teristimewa kepada Orang Tua penulis Ayahanda tercinta Eha. Herry
Syahputra Ginting dan Ibunda tercinta Arliliwati Siregar terima kasih
karena telah mendidik dari kecil hingga saat ini, terima kasih atas Doa dan
kasih sayang yang tidak pernah putus, terima kasih atas dorongan,
semangat dan pengorbanan yang begitu besar dan sangat berarti kepada
penulis.

Universitas Sumatera Utara

9. Kakak dan adik-adik tersayang penulis, Widya Nurul Putry Ginting, Desi
Trinanda Ginting dan M. Jeffry Ary Utama Ginting yang dapat
memberikan semangat-semangat baru bagi penulis.
10. Untuk yang tersayang Afriza Azhar yang selalu memberikan dukungan
dan motivasi kepada penulis.
11. Untuk Sahabat-sahabat seperjuangan, sahabat tersayang, dan sahabat

terbaik penulis, Desi F Samosir, Irma Yulika Sinaga, Syahfitri Maha,
Nurhani Septiani, Syahleni Fitri, Rini Wayani, terima kasih atas doanya,
nasehat-nasehat, motivasi, dukungannya, serta kerja samanya selama
perkuliahan. Semoga kita dapat menjadi sahabat seterusnya.
12. Terimakasih juga untuk teman-teman Kesekretariatan Ana Pharamytha,
Yuyut Mayustiana, Riva Rahmadhani dan teman–teman lainnya.
Akhir kata semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi penulis dan
pembaca-pembaca lainnya. Semoga Tuhan Yang Maha Esa melimpahkan rahmat
dan karunia–Nya kepada kita semua dan membalas segala kebaikan dan kebajikan
semua pihak yang selama ini sudah mendukung dan membantu penulis.

Medan,

Juli 2013

Penulis

(May Elisa Putry Br G)

Universitas Sumatera Utara

DAFTAR ISI

Halaman
KATA PENGANTAR ................................................................................... i
DAFTAR ISI .................................................................................................. iv
DAFTAR TABEL ......................................................................................... vi
DAFTAR GAMBAR ..................................................................................... vii
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah ................................................................ 1
B. Perumusan Masalah ...................................................................... 4
C. Tujuan Penelitian ............................................................................. 5
D. Manfaat Penelitian ........................................................................... 5
E. Jadwal Kegiatan ............................................................................ 5
F. Sistematika Penulisan ................................................................... 6
BAB II PROFIL PERUSAHAAN/INSTANSI
A. Sejarah Ringkas ............................................................................. . 8
B. Jenis Usaha/Kegiatan .................................................................... 12
C. Struktur Organisasi ....................................................................... 12
D. Job Description ............................................................................. 17

E. Kinerja Usaha Terkini .................................................................... 23
F. Rencana Kegiatan ......................................................................... 24

Universitas Sumatera Utara

BAB III PEMBAHASAN
A. Pengertian Motivasi ...................................................................... 25
B. Prinsip –Prinsip Motivasi ............................................................... 27
C. Jenis – Jenis Motivasi .................................................................... 28
D. Teori – Teori Motivasi .................................................................. 28
E. Pengertian Sekretaris ..................................................................... 32
F. Tugas Sekretaris ............................................................................. 33
G. Sekretaris Dekan ........................................................................... 34
H. Motivasi Dalam Pelaksanaan Kerja Sekretaris Dekan ................... 39
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan ................................................................................... 41
B. Saran .............................................................................................. 42
DAFTAR PUSTAKA .................................................................................... 44

Universitas Sumatera Utara

DAFTAR TABEL
No

Judul

Halaman

Tabel 1. 1 Jadwal Penulisan Tugas Akhir ....................................................... 6

Universitas Sumatera Utara

DAFTAR GAMBAR
No

Judul

Halaman

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara ............................................................................................. 14

Universitas Sumatera Utara