BENTUK TANGGAPAN DAN SARAN TERHADAP KERA
BENTUK TANGGAPAN DAN SARAN TERHADAP
KERANGKA
ACUAN
KERJA
DAN
PERSONIL/FASILITAS PENDUKUNG DARI PPK
A. TANGGAPAN DAN SARAN TERHADAP KERANGKA ACUAN
KERJA
Tanggapan terhadap Kerangka Acuan Tugas (Term of Reference ) ini
dimaksudkan untuk memberikan koreksi dan untuk mengetahui
tingkat kedalaman pemahaman terhadap Kerangka Acuan Tugas
oleh Konsultan sehingga dalam pelaksanaan pekerjaan sesuai
dengan yang diharapkan oleh pemberi pekerjaan dan dapat
diselesaikan tepat pada waktunya.
Tugas Konsultan Pengawasan Teknis dalam setiap Kegiatan, seperti
halnya Jasa Konsultansi Pengawasan Pembangunan Drainase Wil. III
Kec. Pohjentrek dan Kraton, memegang peranan yang sangat
penting.
Karena di dalam Konsultan Pengawasan tersebut
berlangsung
proses
koordinasi,
komunikasi
dan
kontrol/
pengendalian baik terhadap kerekayasaan, waktu, mutu maupun
biaya.
Dengan perencanaan dan koordinasi yang terpadu dan
berkesinambungan, diharapkan proyek tersebut berjalan sesuai
dengan semua ketentuan yang telah digariskan dan mencapai hasil
akhir sebagaimana yang telah ditargetkan, baik segi kualitas,
waktu, biaya maupun aspek-aspek lain yang berkenaan dengan
proyek tersebut. Hal tersebut di atas sudah diisyaratkan secara
jelas dalam Kerangka Acuan Tugas, dengan penguraiannya secara
mendetail segala sesuatu yang harus dipenuhi Konsultan
Pengawas. Konsultan telah memahami setiap permasalahan yang
diuraikan di dalam Kerangka Acuan Tugas.
Kerangka Acuan Kerja yang ditetapkan oleh
kurangnya memuat hal-hal sebagai berikut :
PPK
sekurang-
1) uraian pendahuluan berupa gambaran secara garis besar
mengenai pekerjaan yang akan dilaksanakan, antara lain
2)
3)
4)
5)
6)
latar belakang, maksud dan tujuan, target/ sasaran yang
ingin dicapai, organisasi pemeberi tugas dan PPK, asal
sumber pendanaan, ruang lingkup dan lokasi, dsb;
data penunjang berupa data yang berkaitan dengan
pelaksanaan pekerjaan, antara lain data dasar, semua hasil
produk perencanaan teknis terdahulu (Laporan Hasil
Perencanaan), dan peraturan perundang~undangan yang
harus digunakan;
tujuan dan ruang lingkup pekerjaan yang memberikan
gambaran mengenai tujuan yang ingin dicapai, keluaran yang
akan dihasilkan, keterkaitan antara suatu keluaran dengan
keluaran lain, peralatan dan material yang disediakan oleh
PPK serta peralatan dan material yang harus disediakan oleh
penyedia, lingkup kewenangan yang dilimpahkan kepada
penyedia, perkiraan jangka waktu penyelesaian pekerjaan
jasa konsultansi, kualifikasi dan jumlah tenaga ahli yang
harus disediakan oleh penyedia, perkiraan keseluruhan
tenaga ahli/tenaga pendukung yang diperlukan (jumlah
person-months) dan jadwal setiap tahapan pelaksanaan
pekerjaan. Khusus untuk pengadaan jasa konsultansi dengan
evaluasi pagu anggaran, jumlah tenaga ahli
tidak
dicantumkan dalam Kerangka Acuan Kerja;
jenis dan jumlah laporan yang disyaratkan (antara lain
laporan harian/mingguan, laporan bulanan, dan laporan
akhir);
ketentuan
bahwa
kegiatan
jasa
konsultansi
harus
dilaksanakan di Kabupaten Pasuruan Provinsi Jawa Timur;
hal-hal lain seperti fasilitas yang disediakan oleh PPK untuk
membantu kelancaran tugas penyedia seperti ruang rapat
dan koordinasi, persyaratan kerjasama dengan penyedia lain
(apabila diperlukan), dan pedoman tentang pengumpulan
data lapangan.
Namun terlepas dari itu semua, konsultan menganggap bahwa
Kerangka Acuan Kerja Pengawasan Pembangunan Drainase Wil. III
Kec. Pohjentrek dan Kraton tersebut penuh dengan apresiasi dan
inovasi. Salah satu hal yang mendapat tanggapan positif dari kami
adalah mengenai alih pengetahuan yang menerangkan bahwa
apabila dipandang perlu oleh Pejabat Pembuat Komitmen, maka
Penyedia Jasa dapat mengadakan diskusi / seminar terkait dengan
subtansi pelaksanaan kegiatan dalam rangka alih pengetahuan
kepada staff di lingkungan organisasi Pejabat Pembuat Komitmen.
Hal ini dapat dijadikan sebagai ruang dan media untuk :
1) Menambah wawasan;
2) Memperluas daya pikir
Dengan begitu akan terjadi diskusi dan tukar pendapat sekaligus
menyamakan persepsi antara ketiga pihak; konsultan pengawas
dan staff organisasi Pejabat Pembuat Komitmen, sehingga tercapai
hubungan sinergi yang baik.
Hubungan yang sinergi antara ketiga belah pihak tersebut menjadi
hal yang urgen dan menjadi prioritas utama dalam pekerjaan ini,
karena kami menilai suatu pekerjaan tidak akan menghasilkan
sesuatu yang memuaskan apabila pihak – pihak yang terlibat di
dalamnya tidak bisa membangun sebuah hubungan kerja sama
yang baik. Untuk itu kami menghimbau agar senantiasa saling
berkomunikasi dalam proses peyelesaian pekerjaan pengawasan
ini.
Tanggapan terhadap data
Tanggapan : Data dasar yang diperlukan / dapat dipergunakan
penyedia jasa
(konsultan pengawas)dinilai sudah
mencukupi untuk dapat
dijadikan dasar dalam
penyusunan metodologi pekerjaan
pengawasan yang
akan ditawarkan.
Inovasi
: dapat juga diperjelas agar lebih dapat lebih mendetail
lagi
data penunjang seperti antara lain data dasar,
standar teknis,
studi-studi terdahulu yang pernah
dilaksanakan, dan peraturan
perundang~undangan yang
harus digunakan
Tanggapan terhadap person-month
Tanggapan : Sudah cukup baik
Tanggapan terhadap jangka waktu pelaksanaan
Tanggapan : Sudah cukup baik
Tanggapan terhadap laporan-laporan yang dipersyaratkan
Tanggapan : dokumen yang diminta sudah cukup lengkap untuk
dapat
dipergunakan
di
tahap
pelaksanaan
nantinya.
Atas dasar persepsi yang baik terhadap Kerangka Acuan Tugas
tersebut, maka Konsultan menawarkan jasa konsultansi yang
handal, baik segi metodologi, maupun kualifikasi personil yang
akan dilibatkan.
B. TANGGAPAN DAN SARAN TERHADAP PERSONIL/FASILITAS
PENDUKUNG DARI PPK
Tanggapan
Saran
:
Terhadap personil/fasilitas pendukung dari PPK
masih
belum
disampaikan
mengenai
proses
adminisrasi semacam surat menyurat dan proses alur
administrasi pencairan.
: Perlu disampaikan informasi mengenai proses
administrasi surat menyurat dan prosedur administrasi
pencairannya, namun hal tersebut tidak menjadi
kendala terhadap pelaksanaan pekerjaan.
Sangat perlu disampaikan jumlah orang bulan untuk
setiap tenaga ahli maupun pendukung yang terlibat di
dalam pekerjaan terutama untuk sebagai dasar
penawaran biaya serta jadwal penugasan personil
serta jadwal pelaksanaan pekerjaan
KERANGKA
ACUAN
KERJA
DAN
PERSONIL/FASILITAS PENDUKUNG DARI PPK
A. TANGGAPAN DAN SARAN TERHADAP KERANGKA ACUAN
KERJA
Tanggapan terhadap Kerangka Acuan Tugas (Term of Reference ) ini
dimaksudkan untuk memberikan koreksi dan untuk mengetahui
tingkat kedalaman pemahaman terhadap Kerangka Acuan Tugas
oleh Konsultan sehingga dalam pelaksanaan pekerjaan sesuai
dengan yang diharapkan oleh pemberi pekerjaan dan dapat
diselesaikan tepat pada waktunya.
Tugas Konsultan Pengawasan Teknis dalam setiap Kegiatan, seperti
halnya Jasa Konsultansi Pengawasan Pembangunan Drainase Wil. III
Kec. Pohjentrek dan Kraton, memegang peranan yang sangat
penting.
Karena di dalam Konsultan Pengawasan tersebut
berlangsung
proses
koordinasi,
komunikasi
dan
kontrol/
pengendalian baik terhadap kerekayasaan, waktu, mutu maupun
biaya.
Dengan perencanaan dan koordinasi yang terpadu dan
berkesinambungan, diharapkan proyek tersebut berjalan sesuai
dengan semua ketentuan yang telah digariskan dan mencapai hasil
akhir sebagaimana yang telah ditargetkan, baik segi kualitas,
waktu, biaya maupun aspek-aspek lain yang berkenaan dengan
proyek tersebut. Hal tersebut di atas sudah diisyaratkan secara
jelas dalam Kerangka Acuan Tugas, dengan penguraiannya secara
mendetail segala sesuatu yang harus dipenuhi Konsultan
Pengawas. Konsultan telah memahami setiap permasalahan yang
diuraikan di dalam Kerangka Acuan Tugas.
Kerangka Acuan Kerja yang ditetapkan oleh
kurangnya memuat hal-hal sebagai berikut :
PPK
sekurang-
1) uraian pendahuluan berupa gambaran secara garis besar
mengenai pekerjaan yang akan dilaksanakan, antara lain
2)
3)
4)
5)
6)
latar belakang, maksud dan tujuan, target/ sasaran yang
ingin dicapai, organisasi pemeberi tugas dan PPK, asal
sumber pendanaan, ruang lingkup dan lokasi, dsb;
data penunjang berupa data yang berkaitan dengan
pelaksanaan pekerjaan, antara lain data dasar, semua hasil
produk perencanaan teknis terdahulu (Laporan Hasil
Perencanaan), dan peraturan perundang~undangan yang
harus digunakan;
tujuan dan ruang lingkup pekerjaan yang memberikan
gambaran mengenai tujuan yang ingin dicapai, keluaran yang
akan dihasilkan, keterkaitan antara suatu keluaran dengan
keluaran lain, peralatan dan material yang disediakan oleh
PPK serta peralatan dan material yang harus disediakan oleh
penyedia, lingkup kewenangan yang dilimpahkan kepada
penyedia, perkiraan jangka waktu penyelesaian pekerjaan
jasa konsultansi, kualifikasi dan jumlah tenaga ahli yang
harus disediakan oleh penyedia, perkiraan keseluruhan
tenaga ahli/tenaga pendukung yang diperlukan (jumlah
person-months) dan jadwal setiap tahapan pelaksanaan
pekerjaan. Khusus untuk pengadaan jasa konsultansi dengan
evaluasi pagu anggaran, jumlah tenaga ahli
tidak
dicantumkan dalam Kerangka Acuan Kerja;
jenis dan jumlah laporan yang disyaratkan (antara lain
laporan harian/mingguan, laporan bulanan, dan laporan
akhir);
ketentuan
bahwa
kegiatan
jasa
konsultansi
harus
dilaksanakan di Kabupaten Pasuruan Provinsi Jawa Timur;
hal-hal lain seperti fasilitas yang disediakan oleh PPK untuk
membantu kelancaran tugas penyedia seperti ruang rapat
dan koordinasi, persyaratan kerjasama dengan penyedia lain
(apabila diperlukan), dan pedoman tentang pengumpulan
data lapangan.
Namun terlepas dari itu semua, konsultan menganggap bahwa
Kerangka Acuan Kerja Pengawasan Pembangunan Drainase Wil. III
Kec. Pohjentrek dan Kraton tersebut penuh dengan apresiasi dan
inovasi. Salah satu hal yang mendapat tanggapan positif dari kami
adalah mengenai alih pengetahuan yang menerangkan bahwa
apabila dipandang perlu oleh Pejabat Pembuat Komitmen, maka
Penyedia Jasa dapat mengadakan diskusi / seminar terkait dengan
subtansi pelaksanaan kegiatan dalam rangka alih pengetahuan
kepada staff di lingkungan organisasi Pejabat Pembuat Komitmen.
Hal ini dapat dijadikan sebagai ruang dan media untuk :
1) Menambah wawasan;
2) Memperluas daya pikir
Dengan begitu akan terjadi diskusi dan tukar pendapat sekaligus
menyamakan persepsi antara ketiga pihak; konsultan pengawas
dan staff organisasi Pejabat Pembuat Komitmen, sehingga tercapai
hubungan sinergi yang baik.
Hubungan yang sinergi antara ketiga belah pihak tersebut menjadi
hal yang urgen dan menjadi prioritas utama dalam pekerjaan ini,
karena kami menilai suatu pekerjaan tidak akan menghasilkan
sesuatu yang memuaskan apabila pihak – pihak yang terlibat di
dalamnya tidak bisa membangun sebuah hubungan kerja sama
yang baik. Untuk itu kami menghimbau agar senantiasa saling
berkomunikasi dalam proses peyelesaian pekerjaan pengawasan
ini.
Tanggapan terhadap data
Tanggapan : Data dasar yang diperlukan / dapat dipergunakan
penyedia jasa
(konsultan pengawas)dinilai sudah
mencukupi untuk dapat
dijadikan dasar dalam
penyusunan metodologi pekerjaan
pengawasan yang
akan ditawarkan.
Inovasi
: dapat juga diperjelas agar lebih dapat lebih mendetail
lagi
data penunjang seperti antara lain data dasar,
standar teknis,
studi-studi terdahulu yang pernah
dilaksanakan, dan peraturan
perundang~undangan yang
harus digunakan
Tanggapan terhadap person-month
Tanggapan : Sudah cukup baik
Tanggapan terhadap jangka waktu pelaksanaan
Tanggapan : Sudah cukup baik
Tanggapan terhadap laporan-laporan yang dipersyaratkan
Tanggapan : dokumen yang diminta sudah cukup lengkap untuk
dapat
dipergunakan
di
tahap
pelaksanaan
nantinya.
Atas dasar persepsi yang baik terhadap Kerangka Acuan Tugas
tersebut, maka Konsultan menawarkan jasa konsultansi yang
handal, baik segi metodologi, maupun kualifikasi personil yang
akan dilibatkan.
B. TANGGAPAN DAN SARAN TERHADAP PERSONIL/FASILITAS
PENDUKUNG DARI PPK
Tanggapan
Saran
:
Terhadap personil/fasilitas pendukung dari PPK
masih
belum
disampaikan
mengenai
proses
adminisrasi semacam surat menyurat dan proses alur
administrasi pencairan.
: Perlu disampaikan informasi mengenai proses
administrasi surat menyurat dan prosedur administrasi
pencairannya, namun hal tersebut tidak menjadi
kendala terhadap pelaksanaan pekerjaan.
Sangat perlu disampaikan jumlah orang bulan untuk
setiap tenaga ahli maupun pendukung yang terlibat di
dalam pekerjaan terutama untuk sebagai dasar
penawaran biaya serta jadwal penugasan personil
serta jadwal pelaksanaan pekerjaan