4. Mengantarkan Undangan dari Gubernur Pada Komisi E Penutupan
PORDA
PORDA adalah Pekan Olahraga Daerah yang diadakan 4 tahun sekali oleh Provinsi Jawa Barat. Komisi E dalam DPRD Provinsi Jawa Barat
membidangi Kesejahteraan Rakyat yang meliputi Pengembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi, Industri Strategis, Ketenagakerjaan termasuk per-
lindungan TKI, Pendidikan, Kebudayaan, Pemuda dan Olah Raga, Agama, Sosial, Kesehatan, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan,
Transmigrasi serta Penanganan Penyandang Cacat dan Anak Terlantar. Maka dari itu Gubernur Provinsi Jawa Barat Ahmad Heryawan
mengundang Komisi E untuk hadir pada Penutupan PORDA. Penulis mendapatkan tugas untuk mengantarkan Undangan dari Gubernur Provinsi
Jawa Barat kepada Komisi E karena surat undangan tersebut sebelumnya diserahkan kepada Humas Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat dari Humas
Pemerintah Provinsi Jawa Barat.
5. Menghadiri Pertemuan IKIAD
IKIAD atau Ikatan Keluarga Istri Anggota Dewan selalu mengadakan pertemuan baik secara rutin ataupun tidak. Penulis mengikuti pertemuan
IKIAD dan mendapatkan tugas untuk menyerahkan absen kepada istri-istri anggota dewan. Pertemuan IKIAD yang penulis hadiri yaitu membahas
persiapan kompetisi volley yang diadakan untuk kalangan dinas-dinas Pemerintahan Provinsi Jawa Barat, mengadakan arisan rutin, dan ada
demonstrasi alat penghalus makanan dari CNI dan vitamin C dari Rich – C.
6. Menghadiri Rapat BURT
BURT adalah Badan Urusan Rumah Tangga yang terdapat pada DPRD Provinsi Jawa Barat. BURT memiliki tugas:
1 Membantu Pimpinan DPRD dalam menentukan kebijaksanaan kerumahtanggaan DPRD, termasuk kesejahteraan anggota dan
pegawai Sekretariat
DPRD berdasarkan
hasil rapat
Badan Musyawarah.
2 Membantu Pimpinan DPRD dalam melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas dan kewajiban yang dilakukan oleh Sekretariat
DPRD, baik atas penugasan oleh Pimpinan DPRD danatau Badan Musyawarah maupun atas prakarsa sendiri;
3 Membantu Pimpinan DPRD dalam merencanakan dan menyusun kebijakan anggota DPRD dengan :
a. Meneliti dan menyempurnakan rancangan anggaran DPRD yang penyusunannya disiapkan oleh Sekretariat DPRD;
b. Menetapkan plafon Anggaran DPRD bersama-sama dengan Badan Anggaran;
c. Mengawasi pelaksanaan dan pengelolaan anggaran DPRD; d. Melaksanakan hal-hal lain yang berhubungan dengan masalah
kerumahtanggaan DPRD yang ditugaskan oleh Pimpinan DPRD berdasarkan hasil rapat Badan Musyawarah
2
.
2
http:www.jabarprov.go.idindex.phpsubMenu326, Badan Urusan Rumah Tangga, Rumah, Minggu, 21-11-2010, 07:43
Pada saat penulis mengikuti Rapat BURT tersebut membahas tentang study banding ke DPRD provinsi lain untuk mengetahui BURT pada provinsi
lain tersebut sebagai bahan pembelajaran. Penulis mendapatkan tugas untuk mengikuti rapat BURT tersebut dan membantu dalam merapikan ruangan
setelah rapat selesai.
Gambar 2. 11 Suasana Rapat BURT
Sumber: Dokumentasi Humas dan Protokol Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat
6. Menulis Kegiatan Dewan pada White Board
Kategori