:: KETERANGAN :: TB
= Tiket Bus DA
= Daftar armada LSJK
= Lap. surat jalan keberangkatan DS
= Daftar sopir LTH
= Laporan transaksi harian DJK
= Daftar jadwal keberangkatan LTB
= Laporan Transaksi Bulanan DTT
= Daftar Tujuan Trayek
bermanfaat untuk menganalisis kecukupan prosedur pengawasan dalam sebuah sistem.
Berikut ini flowmap prosedur sistem pemesanan dan penjualan yang sedang berjalan saat ini dilakukan PT. Pahala Kencana :
Data pemesanan
Tiket Data
Pemesanaan Tiket
Cek buat Tiket
bus Tiket Bus
Tiket Bus Validasi
Tiket bus
DA Daftar
Armada Daftar Sopir
Catat data DA DS
Daftar Trayek Daftar Jadwal
Buat DTT DJK
DTT
Tiket Bus .1 Tiket Bus. 2
Tiket Bus .1 TB
TB
Buat LSJK Laporan surat
jalan 2 Laporan surat
jalan 1 Laporan surat
jalan Rekap
transaksi buat
LTH Laporan surat
jalan Daftar
Armada
Tiket Bus. 2 Daftar Jadwal
Daftar Armada
Tiket Bus. 2 Daftar Sopir
Daftar Sopir DS
Daftar Armada
Laporan transaksi
harian LSJK
LTH TB
LTH
Cek TB,LTH
buat LTB Tiket bus 2
Laporan transaksi
harian
Tiket bus 2 Laporan
transaksi harian
Laporan transaksi
Bulanan TB
LTH
Validasi LTB
Laporan transaksi
Bulanan Laporan
transaksi Bulanan
Gamb ar 4.1 :
FlowMap prosedur pemesanan dan penjualan tiket yang sedang berjalan
4.1.2.2. Diagram Kontek
Diagram konteks berfungsi untuk mendefinisikan awal dan akhir dari data yang masuk dan keluar pada suatu sistem. Berikut ini merupakan diagram
konteks pada Sistem Informasi Pemesanan dan penjualan PT. Pahala Kencana yang sedang berjalan.
Gambar 4.2 : Diagram Konteks yang sedang berjalan
4.1.2.3. Data Flow Diagram
Data Flow Diagram merupakan pengembangan lebih lanjut tentang Diagram Konteks, berikut DFD yang sedang berjalan pada PT. Pahala
Kencana:
1.1 Cek data
pemesanan
SOPIR
Lap. harian
1.5 Catat Data Sopir
Daftar Sopir
Customer
1.2 Buat Tiket BUS
Tiket bus
1.7 Cek Lap Trans
Harian TB
PIMPINAN
Lap . Trans bulanan
Data sopir Tiket bus
1.6 Buat Lap Surat
Jalan Keberangkatan
LSJK
1.3 Buat Laporan
Harian
1.4 Rekap Laporan
Harian
1.8 Validasi dan
Penyusunan data Lap. Trans
bulanan
Daftar armada Daftar armada
Daftar Tujuan Daftar Jadwal
Gambar 4.3 : Data Flow Diagram DFD yang sedang berjalan
4.1.3. Evaluasi Sistem yang sedang berjalan
Berdasarkan hasil analisis penulis terhadap sistem informasi yang sedang berjalan, pada bagian pemesanan dan penjualan ternyata masih terdapat beberapa
kekurangan, sehingga perlu adanya perbaikan – perbaikan guna memberikan solusi serta memperbaiki dan melengkapi sistem yang sedang berjalan. Karena sistem yang
sedang berjalan masih belum menggunakan sistem yang terkomputerisasi sehingga sering terjadi berbagai kendala diantaranya :
1. Masih sulitnya proses untuk memperoleh dan mengelola informasi mengenai pemesanan dan pemesanan dan penjualan tiket karena
pengarsipan yang tidak baik 2. Masih terdapat kesalahan dalam pembuatan laporan-laporan mengenai
pemesanan dan pemesanan dan penjualan tiket 3. Belum efektif dan efisiennya proses transaksi dan pengelolaan
informasi mengenai pemesanan dan pejualan tiket. Setelah melihat dan mengevaluasi ternyata ada beberapa kendala yang belum
dapat diselesaikan secara keseluruhan, sehingga dibutuhkan sebuah perancangan sistem aplikasi baru yang diharapkan dapat membantu kegiatan dalam proses
pemesanan dan penjualan tiket, dan akan menjadi alternatif dari sistem yang sedang berjalan.
4.2. Perancangan Sistem
Perancangan sistem ini dibuat sebagai tahapan untuk mempersiapkan proses implementasi sistem yang diinginkan, dan untuk menggambarkan secara jelas proses-
