25
Menurut Siregar 1998:2 ”koleksi perpustakaan adalah semua bahan perpustakaan yang dikumpulkan, diolah dan disimpan untuk disajikan kepada
masyarakat guna memenuhi kebutuhan pengguna akan informasi”. Sedangkan menurut Darmono 2001: 48 “koleksi adalah sekumpulan
rekaman informasi dalam berbagai bentuk, tercetak buku, majalah, surat kabar dan tidak tercetak bentuk mikro, bahan audio visual, peta”.
Setiap perpustakaan memiliki koleksi yang berbeda-beda. Hal ini disebabkan oleh jenis dan tujuan perpustakaan itu sendiri. Perpustakaan harus
menyediakan koleksi dengan tujuan untuk memenuhi kebutuhan pengguna akan informasi. Perpustakaan perguruan tinggi menyediakan koleksi dengan tujuan :
1. Mengumpulkan dan menyediakan bahan pustaka yang dibutuhkan sivitas
akademika perguruan tinggi induknya. 2.
Mengumpulkan dan menyediakan bahan pustaka bidang-bidang tertentu yang berhubungan dengan tujuan perguruan tinggi tempatnya bernaung.
3. Memiliki koleksi bahandokumen yang lampau dan mutakhir dalam
berbagai disiplin ilmu pengetahuan, kebudayaan, hasil penelitian dan lain- lain yang erat hubungan dengan program oleh perguruan tinggi induknya.
4. Memiliki bahan pustakainformasi yang berhubungan dengan sejarah dan
ciri perguruan tinggi tempatnya bernaung Siregar,1998: 2. Berdasarkan tujuan penyediaan koleksi perpustakaan tersebut, koleksi
perpustakaan mempunyai fungsi sebagai berikut : 1.
Fungsi pendidikan, yaitu menunjang program pendidikan dan pengajaran bagi masyarakat umum, kelompok, lembaga yang membutuhkan.
2. Fungsi penelitian, yaitu menunjang penelitian yang dilakukan
masyarakatpengguna. 3.
Fungsi referensi, yaitu menjadi bahan referensi bagi masyarakatpengguna perpustakaan
4. Fungsi umum, dimana perpustakaan menjadi pusat informasi bagi
masyarakat, fungsi ini berhubungan dengan pengabdian kepada masyarakat dan pelestarian bahan pustaka serta hasil budaya manusia
lainnya Siregar,1998: 3.
2.3.1 Jenis-Jenis Koleksi Perpustakaan
Perpustakaan memiliki bahan pustaka yang beraneka ragam jenis dan bentuk serta kandungan informasinya sesuai dengan kebutuhan pengguna
perpustakaan. Bahan perpustakaan yang beraneka ragam tersebut menuntut
26
perpustakaan untuk memberikan pelayanan informasi semaksimal mungkin kepada pengguna perpustakaan itu sendiri.
Menurut Darmono 2001: 52 beberapa jenis koleksi perpustakaan sebagai sumber belajar yang mungkin dapat dijangkau perpustakaan adalah :
a. Buku
Buku merupakan koleksi yang paling umum yang dihimpun perpustakaan. Pengertian buku adalah terbitan yang membahas informasi tertentu,
disajikan secara tertulis sedikitnya setebal 64 halaman tidak termasuk hal sampul.
b. Koleksi Referens
Koleksi referens sebenarnya juga dalam bentuk buku, yang membedakan dengan buku adalah isi dan cara penyusunannya. Contoh buku referens:
Kamus, Ensiklopedi, Almanak, Direktori, Buku Tahunan.
c. Sumber Geografi
Jenis koleksi ini berisi informasi tentang daerah, iklim, cuaca, ketinggian tempat, bahan tambang, hutan, hasil pertanian daerah tertentu, laut, hasil
laut, gunung, gurun, curah hujan untuk daerah tertentu. Bentuk sumber geografi pada umumnya adalah atlas, globe, peta.
d. Jenis Serial Terbitan Berkala
Pada umumnya terbitan berkala berupa majalah dan Koran. Majalah dan Koran diperlukan sebagai koleksi perpustakaan karena keduanya berisi
berita aktual yang meliputi berbagai aspek kehidupan manusia.
e. Bahan Mikro
Bahan mikro adalah koleksi perpustakaan yang merupakan alih media dari buku ke dalam bentuk mikro seperti mikro film dan mikrofis carik
mikro.
f. Bahan Pandang Dengar Audio Visual
Bahan pandang dengar memuat informasi yang dapat ditangkap secara bersamaan oleh indra mata dan telinga. Contoh: Video, kaset, CD-ROM,
VCD, Film.
Sedangkan menurut buku Pedoman Umum Perpustakaan Perguruan Tinggi 1999: 11-12 menjelaskan bahwa bahan perpustakaan yang tersedia di
perpustakaan dapat dikelompokkan dalam dua bentuk yaitu : 1.
Tercetak a. BukuMonograf
Buku atau monograf adalah terbitan yang mempunyai satu kesatuan yang utuh, dapat terdiri satu jilid atau lebih. Terbitan yang termasuk
dalam kelompok ini adalah buku, laporan penelitin, skripsi, tesis, disertasi.
b. Bahan Bukan Buku 1
Terbitan berkalaberseri Terbitan berkalaberseri adalah terbitan yang diterbitkan terus-menerus dalam jangka waktukala terbit
tertentu. Terbitan seperti ini dapat berupa harian, mingguan, bulanan dan sebagainya. Yang termasuk dalam bentuk ini adalah
27
surat kabar, majalah dan terbitan lain yang mempunyai kala terbit tertentu.
2 Peta
3 Gambar
4 Brosur, pamflet, booklet dan lain-lain
5 Makalah
2. Tidak Tercetak
a. Rekaman gambar, misalnya film, CD, microfilm, mikrofis Sedangkan menurut Yulia 1993:3 jenis bahan pustaka yang terdapat di
perpustakaan adalah : 1.
Karya cetak, seperti buku dan terbitan berseri 2.
Karya non cetak seperti rekaman suara, gambar hidup dan rekaman video, bahan grafika dan bahan kartografi.
3. Bentuk mikro, seperti mikro film, mikrofis, dan mikroorpague.
4. Karya dalam bentuk eleketronik, seperti pita magnetis dan cakram atau
disc. Dari pernyataan di atas dapat disimpulkan bahwa koleksi perpustakaan
tidak hanya dalam bentuk buku tetapi juga ada jenis bahan pustaka lainnya seperti bahan bukan buku yaitu peta, gambar, terbitan berkala dan bahan tidak tercetak
seperti rekaman suara, gambar, dan rekaman data digital.
2.4 Keterpakaian Koleksi