3 Hutang para karyawan adalah potongan-potongan yang ada pada daftar gaji
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yaitu : 1
PFK beras 2
Simpanan wajib 10 3
Sewa rumah 4
Tunggakan 5
Hutang kelebihan 6
Penghasilan lain-lain 7
Pajak penghasilan 8
Tabungan perumahan Sumber gaji lain pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah :
1. Honorarium Program S-1 Ekstensi
2. Honorarium Program S-1 Reguler
3. Honorarium Program D-3 Reguler
G. Prosedur Perhitungan Gaji dan Upah
Besarnya gaji dan upah dalam sebuah perusahaan tidak selalu sama untuk setiap karyawan dan dapat berubah-ubah di masa yang akan datang, tergantung
pada tingkat gaji dan upah dan jam kerja masing-masing karyawan. Terjadinya perbedaan tingkat gaji dan upah antar karyawan disebabkan oleh faktor
pendidikan, pengalaman, kemampuan perusahaan, kondisi pekerjaan. Ada beberapa cara menghitung gaji dan upah. Sistem manapun yang
dipakai perusahaan adalah untuk mencapai tujuan perusahaan yaitu keuntungan maksimal melalui efisiensi dan efektvitas kerja dengan pengorbanan yang tepat.
Universitas Sumatera Utara
Menurut Hasibuan 2005 : 124 sistem perhitungan gaji dan upah dapat digolongkan ke dalam tiga golongan yaitu :
a. Sistem menurut upah waktu, dibedakan atas upah pekerjaan, upah per minggu,
dan upah per bulan. b.
Sistem upah menurut kesatuan hasil adalah jumlah hasil produksi akan diperhitungkan sebagai jumlah upah yang akan diterima karyawan dan biasanya
diterapkan dalam perusahaan yang memproduksi barang-barang yang sama dan hasil pekerjaan yang dapat diukur, dan upah yang diterimanya tergantung dari
kegiatan kerja. c.
Sistem borongan adalah suatu cara pengupahan yang penetapan besarnya jasa didadasarkan atas volume pekerjaan dan lama mengerjakannya.
Sistem akuntansi yang baik memerlukan prosedur yang memastikan bahwa para karyawan mampu melaksanakan tugas yang diembannya, karena itu
para karyawan bagian akuntansi harus mendapat latihan yang memadai dan diawasi dalam melaksanakan tugasnya.
Ketentuan jam kerja yang berlaku pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara lain sebagai berikut :Hari kerja, Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara memberikan 6 enam hari jam kerja bagi pegawai dalam 1 minggu yang dimulai pada hari senin sampai sabtu.
1. Senin-Kamis
1. Pukul : 08:00 - 12:00 kerja
2. Pukul : 12:00 - 13:00 istirahat
3. Pukul : 13:00 - 14:00 kerja
Universitas Sumatera Utara
2. Jumat
Pukul : 08:00 - 11:00 kerja 3.
Sabtu Pukul : 08:00 - 13:00 kerja
Hari istirahat, pada hari istirahat setiap pegawai dibebaskan dari pekerjaan dalam batas tertentu dan istirahat makan siang terhitung 1 jam pukul
12:00 - 13:00 wib. Istirahat mingguan jatuh pada hari Minggu dan untuk hari libur nasional, semua pegawai berhak untuk libur dengan pembayaran gaji
penuh. Cuti, pada fakultas ekonomi Universitas Sumatera Utara cuti memiliki dua
bagian yaitu : a. Cuti tahunan selama 2 minggu
b. Cuti melahirkan selama 2 bulan Menurut Mulyadi 2001 : 374 Dokumen yang digunakan dalam sistem
penggajian dan pengupahan adalah : 1
Dokumen pendukung perubahan gaji dan upah adalah dokumen-dokumen yang dikeluarkan oleh fungsi kepegawaian berupa surat-surat keputusan yang
bersangkutan dengan karyawan, misalnya surat keputusan pengangkatan karyawan baru, kenaikan pangkat, penurunan pangkat, perubahan tarif gaji dan
pemindahan 2
Kartu jam hadir adalah dokumen yang digunakan oleh fungsi pencatat waktu untuk mencatat jam hadir setiap karyawan di perusahaan.Kartu jam kerja adalah
Universitas Sumatera Utara
dokumen ini digunkan untuk mencatat waktu yang dikonsumsi oleh tenaga kerja langsung pabrik guna mengerjakan pesanan tertentu.
3 Daftar gaji dan daftar upah adalah dokumen berisi jumlah gaji dan upah bruto
setiap karyawan, dikurangi potongan-potongan berupa pph 21, utang karyawan dan iuran untuk organisasi karyawan.
4 Rekap daftar gaji dan rekap daftar upah adalah dokumen ini merupakan ringkasan
gaji dan upah per departemen, yang dibuat berdasarkan daftar gaji dan upah. 5
Surat pernyataan gaji dan upah adalah dokumen yang dibuat oleh fungsi pembuat daftar gaji dan upah bersamaan dengan pembuatan daftar gaji dan upah.
6 Amplop gaji dan upah adalah uang gaji dan upah karyawan diserahkan kepada
setiap karyawan dalam amplop gaji dan upah.
7 Bukti kas keluar adalah dokumen yang merupakan perintah pengeluaran uang
yang dibuat oleh fungsi akuntansi kepada fungsi keuangan, berdasarkan informasi dalam daftar gaji dan upah yang diterima dari fungsi pembuat daftar gaji dan
upah. H. Sistem Informasi Akuntansi Gaji Dan Upah Pada Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara
Informasi Akuntansi Keuangan IAK adalah informasi bertujuan umum yang disajikan sesuai dengan Prinsip Akuntansi Berlaku Umum PABU.
Informasi ini bertujuan umum sebab disiapkan untuk pihak internal dan eksternal. Informasi akuntansi keuangan disajikan dengan asumsi bahwa
informasi yang dibutuhkan investor, kreditor, calon investor dan calon kreditor, manajemen, pemerintah, dan sebagainya dapat mewakili kebutuhan informasi
Universitas Sumatera Utara
pihak lain selain investor dan kreditor. Dengan demikian dibutuhkan satu informasi seragam untuk semua pihak yang berkepentingan dengan bisnis
perusahaan. Pada organisasi non-profit tidak berorientasi pada perolehan laba seperti
Universitas Sumatera Utara, Sistem Informasi Akuntansi sudah berkembang dalam tahap sistematis secara manual dan terpusat di bagian keuangan Fakultas
Ekonomi tetapi belum integrated atau yang sering disebut sistem tumpuk informasi. Sehingga satu kesatuan informasi gaji induk untuk para pegawai
belum terdapat pada suatu area. Output yang dihasilkan oleh Sistem Informasi Akuntansi berupa informasi data gaji induk untuk para pegawai. Data gaji induk
untuk para pegawai terdiri dari gaji pokok tambahan tunjangan-tunjangan dan dikurangkan potongan-potongan.
Data gaji induk pegawai di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sangat berperan dalam menyajikan informasi bagi pengguna internal. Adapun
tahapan yang dilakukan oleh bagian keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dalam proses gaji induk pegawai adalah sebagai berikut :
1 Input data, proses pembuatan data merupakan proses pembuatan data pokok yang
diperlukan untuk memproses transaksi-transaksi yang dilakukan dalam sistem. Adapun data pokok ynag dibuat untuk gaji induk pegawai meliputi gaji pokok,
tunjangan-tunjangan tetap dan potongan-potongan. 2
Metode perhitungan gaji dan upah, pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara metode perhitungan gaji dan upah yang dibayarkan kepada karyawannya
didasarkan oleh penggolongan yaitu :
Universitas Sumatera Utara
3 Pegawai staff adalah pegawai yang mempunyai keahlian, dinilai dari pendidikan
atau lamanya masa kerja atau pengalaman kerja. 4
Pegawai non staff adalah pegawai yang dibayarkan gaji dan upah kepada pegawai non staff jumlahnya tidak sama, karena pegawai non staff digolongkan
karyawan bulanan dan karyawan harian tetap. 5
Output yang dihasilkan dari proses penyusunan data informasi yang berupa laporan gaji induk untuk para pegawai.
Universitas Sumatera Utara
44
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan
Berdasarkan data dan hasil penelitian yang dilakukan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, maka dapat diambil kesimpulan sebagai
berikut : 1
Informasi gaji induk untuk para pegawai yang disajikan oleh bagian keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara telah relevan yaitu telah sesuai
dengan kebutuhan para pengguna internal yang berupa data mengenai gaji pokok, tunjangan-tunjangan dan potongan-potongan yang dikeluarkan oleh
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. 2
Informasi di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang berupa laporan gaji induk untuk para pegawai sudah andal yaitu sudah bebas dari
kesalahan, karena setelah melakukan proses penyusunan laporan gaji induk untuk para pegawai, laporan tersebut dikoreksi kembali oleh pihak Pembantu
Dekan II. Artinya informasi yang disajikan mencerminkan kejujuran penyajian informasi, menggambarkan substansi dari suatu kejadian atau transaksi, netral
dan obyektif dan mencerminkan sikap kehati-hatian serta mencakup semua hal yang material.
3 Informasi di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang berupa
laporan gaji induk untuk para pegawai sudah lengkap yaitu berupa gaji pokok yang ditambah tunjangan-tunjangan dan dikurangkan potongan-potongan.
Universitas Sumatera Utara
4 Informasi yang disajikan di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
sudah dilaporkan tepat waktu ke bagian biro rektor Universitas Sumatera Utara.
5 Informasi yang berupa lampiran gaji induk untuk para pegawai di Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara mudah dipahami bagi kalangan internal seperti : pihak Dekan Fakultas, bagian keuangan pengelola informasi dan
auditor independen. 6
Informasi yang berupa laporan gaji induk untuk para pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sudah dapat diverifikasi. Laporan gaji
induk para pegawai telah diaudit oleh auditor independen dan hasil audit dinyatakan informasi keuangan tersusun dari hasil yang direncanakan dan
diharapkan.
B. Saran
