ilmu, dan teknologi. Secara spesifik tujuan pendidikan ialah menghasilkan lulusan yang mempunyai kualifikasi sebagai berikut:
1. Berjiwa Pancasila dan memiliki integritas kepribadian yang tinggi sebagai
sarjana. 2.
Bersifat terbuka, tanggap terhadap perubahan dan kemajuan ilmu dan teknologi maupun masalah yang dihadapi masyarakat, khusus yang berkaitan
dengan bidang keahliannya. 3.
Menerapkan pengetahuan dan keterampilan teknologi yang dimilikinya sesuai dengan bidang keahliannya dalam kegiatan produktif dan pelayanan kepada
masayarakat. 4.
Menguasai dasar-dasar ilmiah serta pengetahuan dan metodologi sehingga mampu menemukan, memahami, menjelaskan, dan merumuskan cara
penyelesaian masalah yang ada di dalam keahliannya. 5.
Menguasai dasar-dasar ilmiah sehingga mampu berfikir, bersikap, dan bertindak sebagai ilmuwan.
6. Mampu mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan dan keterampilan sesuai
dengan bidangnya.
D. Struktur Organisasi Personalia
Struktur organisasi diperlukan perusahaan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya
Universitas Sumatera Utara
hubungan keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan ini
dihubungkan dengan pencapaian tujuan instansi yang telah ditetapkan sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam instansi.
Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan pekerjaan dapat diterapkan, sehingga efesiensi dan efektifitas kerja dapat diwujudkan melalui
kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai. Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan
perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi untuk melaksanakan serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal, melalui
saluran tunggal. Struktur organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut :
Universitas Sumatera Utara
Bagan 2.1 : Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Sumber Data : Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
PIMPINAN FAKULTAS EKONOMI USU
Dekan : Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec.
Pembantu Dekan I : Drs. Arifin Hamzah, MM,Ak.
Pembantu Dekan II : Fahmi Natigor Nasution,SE,M.Acc,Ak.
Pembantu Dekan III : Ami Dilham, SE,M.Si.
Rektor dan pembantu rektor
Dekan dan Pembantu Dekan
Dewan Pertimbangan
Fakultas
Ketua Program Studi Inter
Departemen Ketua
Program Studi Intra
Departemen Ketua
LabStudio Bengkel
Kepala Sub Bagian Tata
Usaha Fakultas Kepala Sub
Bagian Tata Usaha
Departemen Kepala
Bagian Tata Usaha
F k l
Ketua dan Sekretaris
Departemen Unit
Penunjang Fakultas
Universitas Sumatera Utara
E. Job Description
Rincian Tugas Bagian Tata Usaha:
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas. 2.
Menghimpun dan Menelaah peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan
alumni, kepegawaian, dan perlengkapan. 3.
Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian, dan
perlengkapan. 4.
Melaksaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan, kepegawaian, keuangan dan kearsipan.
5. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan Fakultas.
6. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdianPelayanan
kepada masyarakat. 7.
Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni Fakultas. 8.
Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan Fakultas. 9.
Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi. 10.
Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan Fakultas.
Universitas Sumatera Utara
11. Menyusun laporan kerja Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
Fakultas.
Rincian Tugas Sub Bagian Akademik :
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKTA Bagian 2.
Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian, PengabdianPelayanan kepada masyarakat
3. Melaksanakan administrasi akademik
4. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik
5. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum
6. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilimiah dilingkungan fakultas
7. Melakukan administrasi penelitian dan PengabdianPelayanan pada masyarakat di
lingkungan fakultas 8.
Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian
Rincian Tugas Sub Bagian Umum dan Keuangan :
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian 2.
Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan
Universitas Sumatera Utara
3. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas
4. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas, dan pertemuan ilmiah
di lingkungan fakultas 5.
Mengumpulkan dan mengolah data keuangan 6.
Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan pertanggungjawaban keuangan
7. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas,
pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah di teliti kebenarannya
8. Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan
9. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang keuangan
10. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersipkan penyusunan laporan
Bagian.
Rincian Tugas Sub Bagian Kepegawaian :
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian 2.
Menyusun konsep juklatjuknis di bidang kepegawaian 3.
Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai 4.
Melaksanakan urusan mutasi pegawai 5.
Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional
Universitas Sumatera Utara
6. Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan
jabatanpangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan Guru Besar TetapTidak TetapEmiritus, ijin, dan cuti
7. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai
8. Memproses SK jabatan struktural da fungsional
9. Memproses pelanggaran disiplin pegawai
10. Memproses asuransi pegawai
11. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
Bagian
Rincian Tugas Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni :
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian 2.
Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni 3.
Melakukan administrasi kemahasiswaan 4.
Melakukan urusan pemberian izinrekomendasi kegiatan kemahasiswaan 5.
Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi 6.
Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas 7.
Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karier dan layanan kesejahteraan mahasiswa
8. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan
Universitas Sumatera Utara
9. Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni
10. Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan
11. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kemahasiswaan dan
alumni 12.
Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.
Rincian Tugas Sub Bagian Perlengkapan :
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian 2.
Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan 3.
Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan 4.
Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan dan perlengkapan
5. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan lingkungan
6. Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan
7. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
Bagian.
Universitas Sumatera Utara
F. Jaringan Usaha Kegiatan
