Elfrida : Penilaian Dan Perbaikan Sistem Kerja Dengan Macroergonomic Organizational Questionnaire Survey MOQS, 2009.
USU Repository © 2009
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
2.1. Sejarah dan Ruang Lingkup Perusahaan CV. Haycal Pratama merupakan suatu perusahaan jasa swasta yang
bergerak di bidang kontraktor dan leveransir, bidang usahanya meliputi konstruksi gedung, pengoperasian dan perawatan instalasi fisik gedung, serta perdagangan
dan pengadaan barang. CV. Haycal Pratama memiliki kantor pusat di Jl. Bakti Luhur No. 34, Medan. Kantor ini hanya dijadikan sebagai pusat kegiatan
administrasi dan manajemen perusahaan. Perusahaan ini secara resmi didirikan pada tahun 2002 dengan dilatar
belakangi adanya permintaan sejumlah instansi di kota Medan untuk mengurusi pengadaan barang dan instalasi kantor yang salah satunya adalah kantor dinas
Gubernur Sumatera Utara Jalan Diponegoro Medan yang pada awalnya dipegang oleh kontraktor lain yang sejenis yaitu CV. Graha 33. Dan setahun kemudian CV.
Haycal Pratama ini mulai menerima proyek – proyek bangunan berskala kecil dan menengah.
CV. Haycal Pratama memfokuskan usahanya pada beberapa bidang yaitu sebagai berikut:
1. Manajemen instalasi fisik gedung, meliputi :
Jasa pengelolaan gedung serta perawatan dan pengelolaan seluruh peralatanutilitas yang terpasang dalam gedung seperti instalasi listrik,
instalasi air, AC, Lift, dan sebagainya.
Elfrida : Penilaian Dan Perbaikan Sistem Kerja Dengan Macroergonomic Organizational Questionnaire Survey MOQS, 2009.
USU Repository © 2009
2. Konstruksi
Meliputi proyek pembangunan properti rumah, kantor, ruko, dan lain – lain yang berskala kecil dan menengah.
3. Leveransir
Meliputi jasa pengadaan barang – barang yang diperlukan dan dipesan langsung oleh konsumen.
2.2. Organisasi dan Manajemen 2.2.1.
Struktur Organisasi CV. Haycal Pratama Organisasi merupakan sekelompok orang yang bekerja sama untuk
mencapai suatu tujuan tertentu, sedangkan struktur organisasi adalah kerangka antar hubungan dari orang-orang atau unit-unit organisasi yang masing-masing
memiliki tugas, tanggung jawab dan wewenang tertentu. Struktur organisasi harus menunjukkan satuan-satuan organisasi dan garis wewenang sehingga terlihat jelas
batasan-batasan tugas, wewenang dan tanggung jawab dari setiap personil dalam organisasi. Dengan demikian diharapkan adanya suatu kejelasan arah dan
kordinasi untuk mencapai tujuan perusahaan. Struktur organisasi yang digunakan CV. Haycal Pratama adalah berbentuk
campuran lini dan fungsional. Struktur organisasi bentuk lini dapat dilihat dengan adanya pembagian tugas, wewenang dan tanggung jawab dari pimpinan tertinggi
kepada unit-unit organisasi yang berada di bawahnya dalam bidang pekerjaan tertentu secara langsung, serta pemberian wewenang dan tanggung jawab yang
bergerak vertikal ke bawah dengan pendelegasian yang tegas melalui jenjang
Elfrida : Penilaian Dan Perbaikan Sistem Kerja Dengan Macroergonomic Organizational Questionnaire Survey MOQS, 2009.
USU Repository © 2009
hirarki yang ada. Struktur organisasi fungsional dapat dilihat dengan adanya pemisahanpembagian tugas, pendelegasian wewenang serta pembatasan
tanggung jawab yang tegas pada setiap bidang yaitu produksi, personalia, dan pemasaran berdasarkan fungsinya masing-masing dalam struktur organisasinya.
Hal ini dibuat sesuai dengan kebutuhan serta kelancaran dan kemajuan usaha organisasi dalam mencapai tujuan perusahaan. Struktur organisasi CV. Haycal
Pratama dapat dilihat pada Gambar 2.1.
2.2.2. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab
Untuk menggerakkan suatu organisasi dibutuhkan personil yang memegang jabatan tertentu dalam organisasi dimana masing-masing personil
mempunyai tugas dan tanggung jawab sesuai dengan jabatannya. Tanggung jawab yang diberikan harus seimbang dengan wewenang yang diterima.
Adapun deskripsi pekerjaan job description dari masing-masing posisi pada struktur organisasi CV. Haycal Pratama adalah sebagai berikut:
1. Direktur
Merupakan pemimpin tertinggi sekaligus sebagai pemilik tunggal owner perusahaan yang menetapkan langkah-langkah pokok dalam melaksanakan
kebijakan dan sasaran-sasaran perusahaan, mengendalikan seluruh kegiatan operasional perusahaan serta kontinuitas bisnis perusahaan.
Elfrida : Penilaian Dan Perbaikan Sistem Kerja Dengan Macroergonomic Organizational Questionnaire Survey MOQS, 2009.
USU Repository © 2009
2. Koordinator Leveransir
Bertanggung jawab atas semua kegiatan pengadaan barangmaterial yang diperlukan setiap divisi, proyek dan setiap order dari konsumen langsung.
3. Koordinator Proyek
Bertanggung jawab atas semua kegiatan proyek konstruksi yang ditangani perusahaan seperti melakukan penjadwalan proyek, perencanaan material,
perencanaan dan perekrutan buruh bangunan sampai kepada tahap pembangunan konstruksi.
4. Koordinator Divisi
Bertanggung jawab atas semua kegiatan manajemen instalasi fisik gedung dan pengadaan barang di setiap divisi yang menjadi wewenangnya.
5. Bagian Administrasi
Bertanggung jawab dalam mengurusi semua kegiatan administrasi perusahaan dan bertanggung jawab langsung kepada direktur.
6. Bagian Keuangan
Bertanggung jawab dalam mengurusi semua keuangan accounting perusahaan dan juga bertanggung jawab langsung kepada direktur.
7. Supervisor Lapangan
Mengawasi kelangsungan seluruh kegiatan operasioal perusahaan di lapangan atau di divisi yang menjadi wewenangnya.
8. Teknisi
Melakukan pemasangan dan pemadaman instalasi fisik gedung, perawatan gedung dan instalasinya serta melakukan perbaikan jika terjadi kerusakan.
Elfrida : Penilaian Dan Perbaikan Sistem Kerja Dengan Macroergonomic Organizational Questionnaire Survey MOQS, 2009. USU Repository © 2009
Gambar 2.1. Struktur Organisasi CV. Haycal Pratama Direktur
Administrasi Keuangan
Koordinator Kantor Gubsu
Supervisor Koordinator
Leveransir Koordinator
Proyek
Teknisi Instalasi Air
Teknisi Genset penerangan
Teknisi AC
Teknisi Lift
Teknisi Instalasi Gedung
Elfrida : Penilaian Dan Perbaikan Sistem Kerja Dengan Macroergonomic Organizational Questionnaire Survey MOQS, 2009.
USU Repository © 2009
2.3. Tenaga Kerja dan Jam Kerja Perusahaan
2.3.1. Tenaga Kerja Jumlah tenaga kerja pada CV. Haycal Pratama untuk divisi kantor Gubsu
adalah sebanyak 19 orang, yang terdiri dari 18 teknisi dan satu orang supervisor koordinator. Status karyawan tersebut berdasarkan frekuensi penggajiannya adalah
termasuk ke dalam karyawan bulanan dengan gaji yang dibayar sekali dalam sebulan sesuai dengan skala penggajian yang dibagi - bagi berdasarkan kualifikasi tertentu.
Perincian jumlah tenaga kerja tetap yang ada di CV. Haycal Pratama dapat dilihat pada Tabel 2.1.
Tabel 2.1. Perincian Jumlah Tenaga Kerja pada CV. Haycal Pratama No Jabatan
Jumlah orang 1
Direktur 1
2 Koordinator Leveransir
3 3
Koordinator Proyek 5
4 Koordinator Divisi kantor Gubsu
1 5
Administrasi 3
6 Keuangan
2 7
Supervisor 1
8 Teknisi
18 Sumber : CV. Haycal Pratama
2.3.2. Jam Kerja Pengaturan jam kerja pada CV. Haycal Pratama disesuaikan berdasarkan jam
kerja karyawan dan pimpinan kantor Gubsu yaitu setiap hari senin – jumat dengan 7-8 jam kerja per hari atau dapat dilihat pada Tabel 2.2.
Tabel 2.2. Jam Kerja pada CV. Haycal Pratama Hari
Jam Kerja Keterangan
Elfrida : Penilaian Dan Perbaikan Sistem Kerja Dengan Macroergonomic Organizational Questionnaire Survey MOQS, 2009.
USU Repository © 2009
Senin-Kamis 08.30 - 12.00
Kerja 12.00 - 13.00
Istirahat 13.00 – 17.00
Kerja
Jumat 08.30 – 12.00
Kerja 12.00 - 14.00
Istirahat 14.00 – 17.00
Kerja Sumber: CV. Haycal Pratama
Jam kerja tersebut dapat berubah sesuai dengan jam kerja lembur karyawan dan pimpinan kantor Gubernur Sumatera Utara.
2.4. Sistem Pengupahan dan Fasilitas yang Digunakan
Unit organisasi yang terkait dalam sistem penggajian dan pengupahan pada CV. Haycal Pratama dilakukan dan ditangani oleh bagian keuangan.
Penggajian pada CV. Haycal Pratama dilakukan pada akhir tanggal setiap bulannya. Perusahaan juga memberikan upah lembur kepada karyawan yang bekerja
melebihi jam kerja normal. Adapun komponen pengupahan dan fasilitas yang diterima karyawa pada CV.
Haycal Pratama adalah sebagai berikut: 1.
Gaji pokok 2.
Biaya konsumsi 3.
Biaya transportasi 4.
Tunjangan Hari Raya THR Besarnya adalah tambahan satu bulan gaji bagi karyawan yang mempunyai masa
kerja lebih dari satu tahun.
Elfrida : Penilaian Dan Perbaikan Sistem Kerja Dengan Macroergonomic Organizational Questionnaire Survey MOQS, 2009.
USU Repository © 2009
5. Tunjangan Insentif
Diberikan dengan cara ditambahkan ke dalam upah karyawan sesuai dengan prestasi kerja yang ditunjukkan masing- masing karyawan.
Fasilitas lain yang diberikan perusahaan kepada karyawannya yaitu berupa Jaminan Sosial Tenaga Kerja dan cuti.
Elfrida : Penilaian Dan Perbaikan Sistem Kerja Dengan Macroergonomic Organizational Questionnaire Survey MOQS, 2009.
USU Repository © 2009
BAB III LANDASAN TEORI
