Istilah sistim informasi mengarah pada penggunaan teknologi komputer didalam organisasi untuk menyajikan informasi kepada pemakai. Sistim informasi ‘berbasis-
komputer’ adalah kumpulan perangkat keras hardware dan perangkat lunak software yang dirancang untuk mengubah data menjadi informasi yang bermanfaat.
George H. Bodnar dan William Hopwood, 2001
Sistim informasi adalah sistim didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, membantu dan mendukung kegiatan operasi,
bersifat manajerial dari suatu organisasi dan membantu mempermudah penyediaan laporan yang diperlukan pemisahan fungsi, dimana fungsi-fungsi tersebut dapat terdiri
dari sistim analis, programmer, operator yang dibawahi oleh manajer sistim informasi. Henry C. Lucas Jr., 2001
Sistim informasi merupakan proses menerima input yang disebut dengan transaksi yang kemudian dikonversi melalui berbagai proses menjadi output informasi yang
akan didistribusikan kepada para pemakai informasi. James A. Hall, 2001. Dari pengertian sistim informasi di atas, maka dapat ditarik kesimpulan bahwa sistim
informasi adalah kumpulan dari prosedur kegiatan yang memproses data sedemikian rupa sehingga dapat menghasilkan informasi yang bermanfaat agar dapat digunakan
untuk mengmbil suatu keputusan yang tepat.
2.5 Database
Database adalah kumpulan seluruh sumber daya berbasis komputer milik organisasi
dan sistim. Database yang dikendalikan oleh sistim manajemen database adalah satu
Dedi Eka Putra Nasution : Perancangan Sistem Informasi Absensi Dosen Dan Mahasiswa Berbasisi Web Fakultas MIPA Universitas Sumatera Utara, 2009.
set catatan data yang berhubungan dan saling menjelaskan. Raymond McLeod, 2004.
Database merupakan kumpulan data dan informasi dalam jumlah yang tidak
sedikit. Oleh karena itu database harus disusun sebagai kriteria terpola dengan jelas sejak dari awalnya. Database akan diubah ke dalam bentuk table dalam Microsoft
Acces dengan memperhatikan : File Table, Field, Primary Key dan sebagaimana yang
merupakan bagian dari databas. Singkatnya langkah awal pengolahan suatu sistim unit data itu dilakukan di dalam database.
Pembuatan database dalam Microsoft Acces mencakup 2 dua tindakan utama, yaitu : tindakan penentuan dari struktur dari database yang mencakup penentuan
bagian-bagian dari database dan tindakan pengisian data ke dalamnya dengan melakukan pengetikan data ke dalam struktur tersebut.
Sebagai suatu
jenis program
aplikasi yang
berguna untuk
mengorganisasikansejumlah data yang ada dengan model relational, Microsoft Acces diimplementasiakan dalam bentuk tabel yang terdiri dari baris dan kolom. Baris pada
Microsoft Acces dikenal dengan istilah record yang merupakan kumpulan informasi
yang ada di dalam field. Sementara kolom yang di kenal dengan istilah Field merupakan tempat dimana informasi ditampung. Setiap Field dalam database akan
berelasi dengan field lainnya atau dengan data lainnya.
Dedi Eka Putra Nasution : Perancangan Sistem Informasi Absensi Dosen Dan Mahasiswa Berbasisi Web Fakultas MIPA Universitas Sumatera Utara, 2009.
2.6 Data dan Database Management System DBMS 2.6.1 Data
Sumber dari suatu informasi adalah data. Data berasal dari kata datum yang berarti fakta yang mengandung arti yang dihubungkan dengan kenyataan, simbol-simbol,
gambar-gambar, kata-kata, huruf-huruf atau simbol-simbol yang menunjukkan suatu ide objek, kondisi atau tujuan yang lain.
Data secara konseptual adalah deskripsi tentang benda, kejadian, aktivitas, dan transaksi yang tidak mempunyai makna atau berpengaruh secara langsung kepada
pemakai.
Data juga dapat dikatakan sebagai representasi dari suatu fakta yang dimodelkan dalam bentuk gambar, kata atau angka. Manfaat data adalah sebagai suatu
representasi yang dapat diingat, direkam, dan diolah menjadi informasi karakteristiknya adalah bahwa data bukanlah fakta, tetapi representasi dari fakta. Kata
sederhananya adalah dat merupakan catatan tentang fakta. Data yang baik adalah data yang sesuai dengan faktanya.
Data sebagai sumber informasi harus diangap sebagai aset yang harus dikelola dengan baik dan benar. Data merupakan acuan dalam melakukan semua kegiatan
yang dapat menguntungkan si pemakai.
Data adalah sekumpulan fakta tentang peristiwa atau operasi tanpa dipengaruhi oleh pertimbangan atau hasil analisis. Data dapat berupaapa saja dan dapat ditemui
dimana saja. Dalam suatu organisasi, data merupakan sumber daya yang sangat vital dan harus dikelola dan diperoses sebaik-baiknya. Jogiyanto H. M., 2001
Dedi Eka Putra Nasution : Perancangan Sistem Informasi Absensi Dosen Dan Mahasiswa Berbasisi Web Fakultas MIPA Universitas Sumatera Utara, 2009.
Data adalah representasi fakta dunia nyata yang mewakili suatu objek seperti manusia pegawai, dosen, siswa, pembeli, pelanggan, barang, peristiwa, konsep,
keadaan, dan sebagainya yang direkam dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar, bunyi, atau kombinasinya. Kristanto Harianto, 2001.
Dari defenisi itudapat disimpulkan bahwa data adalah bahan mentah yang diproses menjadi sebuah informasi. Jadi terdapat perbedaan anatara data dengan informasi
dimana data adalah “bahan baku” yang harus diolah sedemikian rupa sehingga dapat diubah sifatnya menjadi informasi.
Dedi Eka Putra Nasution : Perancangan Sistem Informasi Absensi Dosen Dan Mahasiswa Berbasisi Web Fakultas MIPA Universitas Sumatera Utara, 2009.
2.6.2 Database Management System DBMS
Basis data database merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan sebagai
perangkat lunak untuk memanipulasinya. Database merupakan salah satu komponen yang penting daldm sistim informasi karena merupakan basis dalam menyediakan
informasi bagi para pemakai. Penerapan database dalam sistim informasi disebut dengan database system.
Database Management System DBMS merupakan suatu alat berbasis komputer
yang digunakan untuk menyimpan dan mengolah data yang bertujuan untuk menciptakan keadaan yang mudah dan efisien dalam pemakaian dan penyimpanan
data. Dua tujuan utama dari konsep database adalah meminimumkan pengulangan data dan mencapai independensi data.
Pengulangan data data redudancy adalah aplikasi data yang artinya data yang disimpan dalam beberapa file. Independensi data adalah kemampuan untuk membuat
suatu struktur data tanpa membuat perubahan pada program yang memproses dalam table dan kamus data yang terpisah secara fisik dari program.
Suatu Database Management System berisi suatu koleksi data yang saling berelasi dan satu kesatuan program yang berfungsi untuk mengakses dat tersebut. Jadi DBMS
terdiri dari suatu database dan set program untuk menambah data, menghapus data, mengambil dan membaca data.
Dedi Eka Putra Nasution : Perancangan Sistem Informasi Absensi Dosen Dan Mahasiswa Berbasisi Web Fakultas MIPA Universitas Sumatera Utara, 2009.
Database adalah kumpulan file-file yang saling berelasi. Relasi tersebut biasa
ditujukan dengan kunci dari file yang ada. Satu database menunjukkan satu kumpulan data yang dipakai dalam suatu lingkup perusahaan atau instansi.
Set program pengelola merupakan satu paket program yang dibuat agar memudahkan dan mengefisienkan pemasukan atau perekaman informasi dan
pengambilan atau pembacaan informasike dalam database.
Adapun tujuan dari pengolahan data yang dilakukan adalah untuk menghasilkan suatu outputkeluaran yang nantinya dipergunakan sebagai dasar untuk pengambilan
suatu keputusan informasi.
2.7 Sekilas Tentang Web
Perkembangan internet tidak terlepas dari Web atau World Wide Web, disingkat WWW. Web sebagai sumber informasi yang terdapat dalam diri internet memiliki
kemudahan bagi pencari informasi untuk mengaksesnya, tanpa dibatasi oleh ruang dan waktu. Namun yang perlu diingat adalah bahwa World Wide Web bukanlah
internet, demikian pula sebaliknya, internet bukanlah Web. Web sendiri terdiri dari dokumen cross-linked yang disebut page, yang dikelola oleh internet.
Web adalah suatu sistim hypertext yang membantu anda menjelajah dunia untuk mencari informasi. Tidak seperti melakukan pencarian dengan kata kunci, dengan
WWW atau web, anada akan mengikuti jalur dari kata yang saling berkaitan.Jhonsen, 2004 Wahana komputer semarang 2000, “menyatakan bahwa web adalah sistim
Dedi Eka Putra Nasution : Perancangan Sistem Informasi Absensi Dosen Dan Mahasiswa Berbasisi Web Fakultas MIPA Universitas Sumatera Utara, 2009.
layanan informasi di internet yang berbasis grafis dan memungkinkan siapapun untuk berada 24 jam di internet”.
Web terdiri atas beberapa jenis yaitu: 1.
Komersial, merupakan jenis web yang berekstensi com co. 2.
Pendidikan, merupakan jenis web yang berekstensi edu.id ac.id. 3.
Pemerintahan, merupakan jenis web yang berekstensi gof. 4.
Organisasi, merupakan jenis web yang berekstensi go.id or.id.
2.8 Pengertian PHP
