Data, Database, dan Database Management System DBMS

2.4 Data, Database, dan Database Management System DBMS

2.4.1 Pengertian data

Data merupakan kumpulan kejadian yang diangkat dari suatu kenyataan yang dapat diperoleh dari sumber aslinya. Data dapat berupa simbol, gambar, kata, angka, dan huruf yang menunjukkan suatu ide, objek, kondisi, dan situasi. Data merupakan fakta-fakta mentah yang mewakili kejadian-kejadian yang berlangsung dalam organisasi atau lingkungan fisik sebelum ditata dan diatur kedalam bentuk yang dapat dipahami dan digunakan orang. Laudon dan Laudon, 1998. Data merupakan deskripsi tentang benda, kejadian, aktivitas dan transaksi yang tidak mempunyai makna atau tidak berpengaruh secara langsung kepada pemakai. Kadir, 2003 Data merupakan fakta, angka, bahkan symbol mentah. Secara bersama-sama merupakan masukan bagi suatu system informasi. Wilkinson, 1992. Dapat dikatakan bahwa data adalah suatu bahan mentah yang kelak dapat diolah lebih lanjut untuk menjadi sesuatu yang lebih bermakna. Proses pengolahan data yang disebut siklus pengolahan data Data Processing Cycle terdiri dari tiga proses, yaitu : 1. Tahapan input Universitas Sumatera Utara Tahapan input dilakukan dengan pemasukkan data ke dalam proses komputer lewat alat input Input Device. 2. Tahapan Proses Tahapan proses dilakukan proses pengolahan data yang sudah dimasukkan yang dilakukan oleh data pemroses Process Device yang dapat berupa proses perhitungan, pengendalian, atau pencarian pada storage. 3. Tahapan Output Tahapan output dilakukan proses penghasilan output dari hasil pengolahan data kealat output Output Device yaitu berupa informasi.

2.4.2 Pengertian database

Database adalah kumpulan seluruh sumber daya berbasis komputer milik organisasi dan sistem. Databases yang dikendalikan oleh sistem manajemen database adalah suatu set catatan data yang berhubungan dan saling menjelaskan. Raymon Mc. Leod, 1996 Database merupakan kumpulan data yang terkait. Elmazri dan Navathe, 1994. Database merupakan kumpulan yang terorganisasi dari data-data yang secara nalar terkait. Hoffer, dkk., 2005. Universitas Sumatera Utara Database merupakan kumpulan data yang umumnya menjabarkan aktivitas- aktivitas dari satu atau lebih dari satu organisasi terkait. Ramakrishman dan Gerke, 2000. Database merupakan kumpulan data dan informasi dalam jumlah yang tidak sedikit. Oleh karena itu, database harus disusun sebagai kriteria terpola dengan jelas sejak dari awal. Database akan diubah dalam bentuk tabel dalam Mysql dengan memperhatikan file table, field, primary key, dan lainnya yang merupakan bagian dari database. Mysql diimplementasikan dengan menggunakan tabel yang terdiri dari baris dan kolom. Baris pada Mysql dikenal dengan istilah record yang merupakan kumpulan informasi yang ada didalam field. Field merupakan tempat diman informasi ditampung. Setiap field dalam database akan berelasi dengan field lainnya.

2.4.3 Pengertian DBMS Database Management System

Secara umum, DBMS diartikan sebagai suatu program komputer yang digunakan untuk memasukkan, mengubah, menghapus, memanipulasi, dan memperoleh data informasi dengan praktis dan efisien. Didalam lingkungan basis data, data lebih mudah digunakan. Pada beberapa DBMS tersedia fasilitas query yang memudahkan pengguna untuk memperoleh informasi. Pengguna yang tidak memiliki kemampuan pemrograman pun dengan mudah bisa menggunakan fasilitas query tersebut. Adapun komponen utama DBMS yang dapat dibagi menjadi 4 macam, yaitu: Universitas Sumatera Utara 1. Perangkat Keras Perangkat keras berupa komputer dan bagian-bagian didalamnya, seperti processor, memori, dan harddisk. Komponen inilah yang melakukan pemrosesan dan juga untuk menyimpan basis data. 2. Data Data didalam basis data mempunyai sifat terpadu integrated dan berbagi shared. Terpadu berarti bahwa berkas-berkas data yg ada padd basis data saling terkait, tetapi kemubaziran data tidak akan terjadi atau hanya terjadi sedikit sekali. Berbagi data berarti bahwa data dapat dipakai oleh sejumlah pengguna. Lebih tegas lagi, sesuatu dapat diakses oleh sejumlah pengguna dlm waktu bersamaan. Sifat ini biasa terdapat pada sistem multiuser kebalikan dari sistem single-user, yakni sistem yang hanya memungkinkan satu orang yang bisa mengakses suatu data pada suatu waktu. 3. Perangkat Lunak Perangkat lunak dalam hal ini DBMS, berkedudukan antara basis data data yg disimpan didalam harddisk dan pengguna. Perangkat lunak inilah yang berperan melayani permintaan-permintaan pengguna. 4. Pengguna Adalah faktor manusia yang memiliki latar belakang pendidikan teknis komputer yang dapat menangani pengolahan komputer maupun pengembangannya dan diberikan menurut keahliannya seperti sistem analisis, programmer, dan operator. Universitas Sumatera Utara

2.5 Entity Relationship Diagram ERD