1. Melakukan Transaksi Penerimaan Surat
Proses Melakukan Transaksi Penerimaan Surat, yaitu menerima data surat masuk yang akan disimpan pada tabel surat masuk dan memberikan dokumen
disposisi pada ketua. DFD Level 4 Melakukan Transaksi Penerimaan Surat dapat dilihat pada Gambar 4.33.
Gambar 4. 33 DFD Level 4 - Melakukan Transaksi Penerimaan Surat
2. Melakukan Transaksi Pengiriman Surat
Proses Melakukan Transaksi Pengiriman Surat, yaitu menerima data surat keluar yang akan disimpan pada tabel surat keluar. DFD Level 4 Melakukan
Transaksi Pengiriman Surat dapat dilihat pada Gambar 4.34.
[Data_Surat_Masuk]
Data laporan kitir Data Surat Fix
Data Surat Data Ringkasan Surat
Data Surat Pengirim
[Dokumen Disposisi] [Surat Masuk Di Simpan]
[Surat Masuk Di Baca]
Ketua 1
Surat Masuk
1 Surat Masuk
2.1.1.1 Mengecek
Surat Masuk 2.1.1.2
Mengisi Data Surat Masuk
2.1.1.3 Menampilkan
data Surat Masuk
2.1.1.4 Menyimpan
Data Surat Masuk
2.1.1.5 Menampilkan
Report Dokumen Disposisi
2.1.1.6 Cetak
Dokumen Disposisi
Pegawai TU
Gambar 4. 34 DFD Level 4 - Melakukan Transaksi Pengiriman Surat
3. Melakukan Transaksi Peminjaman Dokumen
Proses Melakukan Transaksi Peminjaman Dokumen, yaitu menerima NIP dan data dokumen yang dipinjam akan disimpan pada tabel transaksi peminjaman.
DFD Level 4 Melakukan Transaksi Peminjaman Dokumen dapat dilihat pada Gambar 4.35.
[Data_Surat_Keluar]
Data Surat Keluar Data Ringkasan Surat Keluar
Data Surat ke Pengirim
[Surat Keluar Di Simpan] [Surat Keluar Di Baca]
2 Surat Keluar
2 Surat Keluar
2.1.2.1 Mengecek
Surat Keluar
2.1.2.2 Mengisi Data
Surat Keluar
2.1.2.3 Menampilkan
data Surat Keluar
2.1.2.4 Menyimpan
Data Surat Keluar
Pegawai TU
Gambar 4. 35 DFD Level 4 - Melakukan Transaksi Peminjaman Dokumen
4. Melakukan Transaksi Pengembalian Dokumen
Proses Melakukan Transaksi Pengembalian Dokumen, yaitu menerima data dokumen yang dikembalikan yang akan disimpan pada tabel transaksi
peminjaman. DFD Level 4 Melakukan Transaksi Pengembalian Dokumen dapat dilihat pada Gambar 4.36.
Gambar 4. 36 DFD Level 4 - Melakukan Transaksi Pengembalian Dokumen
[NIP] Data Dokumen Benar
[disimpan transaksi peminjaman] Data Transaksi
Data Peminjaman Data Dokumen dan NIP benar
[Baca Data Dokumen] [Data Transaksi Peminjaman Dibaca]
[Data Dokumen yang dipinjam] Pegawai
5 Transaksi
Peminjaman
3 Data Dokumen
2.3.1.1 Mengecek NIP
dan Dokumen 2.3.1.2
Mengecek Dokumen
2.3.1.4 Mengisi Data
Peminjaman 2.3.1.5
Menampilkan Transaksi
2.3.1.6 Menyimpan
Transaksi Peminjaman
5 Transaksi
Peminjaman Pegawai
[Simpan Transaksi Peminjaman] Data Transaksi
Data Transaksi Pengembalian Benar [Baca Data Transaksi Peminjaman]
[Data Dokumen yang dikembalikan]
5 Transaksi
Peminjaman Pegawai
2.3.2.1 Mengecek
Transaksi 2.3.2.2
Menampilkan Transaksi
2.3.2.3 Update Status
Pinjaman 5
Transaksi Peminjaman
4.2.3. Entity Relationship Diagram
Perancangan basis data sistem informasi Entity Relational Diagram ERD. ERD merupakan alat yang sering dipakai untuk penjabaran basis data dari suatu
sistem sehingga hubungan antar tabel dapat diketahui dengan jelas. ERD dibagi menjadi dua, yaitu Conceptual Data Model atau secara logik dan Physical Data
Model atau secara fisik.
A. Conceptual Data Model
Conceptual Data Model CDM dari Aplikasi Sistem Informasi Pengarsipan
pada UPT Taman Budaya Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Provinsi Jawa Timur terdiri atas lima tabel yaitu Data Dokumen, Jenis Dokumen, Detil Transksi,
Pegawai, dan Transaksi Peminjaman. Conceptual Data Model dapat dilihat pada Gambar 4.37.
Gambar 4. 37 Conceptual Data Model
terdapat menjalankan
memiliki
mempunyai
Data Dokumen no
rak_dokumen nama_dokumen
status_dok
Transaksi Peminjaman id_trans
tgl_trans Jenis Dokumen
id_dok nama_dok
Detil Transaksi id_detil
tgl_kembali status
Pegawai nip
nama_pegawai
Kategori