Organisasi Perusahaan
Pra Rencana Pabrik Timbal Oksida Litharge dari Timbal dan Oksigen dengan Proses Oksidasi
X-2
3. Perwujudan The Right Man in The Right Place lebih mudah dilaksanakan. Pada sistim ini, garis kekuasaan lebih sederhana dan praktis. Demikian
pula kebaikan dalam pembagian tugas kerja seperti yang terdapat dalam sistim organisasi fungsional, sehingga seorang karyawan hanya akan bertanggung jawab
kepada seorang atasan saja. Pemegang saham sebagai pemilik perusahaan, dalam tugas sehari-harinya
diwakili oleh Dewan Komisaris, Sedangkan tugas untuk menjalankan perusahaan dilaksanakan oleh seorang Direktur Utama yang dibantu oleh Direktur Teknik dan
Direktur Keuangan dan Umum. Dimana Direktur Teknik membawahi bidang pemasaran, teknik dan produksi, Sedangkan Direktur Keuangan dan Umum
membidangi kelancaran pelayanan. Direktur ini membawahi beberapa kepala bagian yang akan bertanggung jawab membawahi atas bagian dalam perusahaan,
sebagai bagian daripada pendelegasian wewenang dan tanggung jawab. Masing- masing kepala bagian akan membawahi beberapa seksi dan masing-masing seksi
akan membawahi dan mengawasi para karyawan perusahaan pada masing-masing bidangnya.
Karyawan perusahaan akan dibagi menjadi beberapa kelompok regu yang dipimpin oleh masing-masing kepala regu, yang mana setiap kepala regu akan
bertanggung jawab kepada kepala pengawas pada masing-masing seksi.
X.4. Tugas dan Wewenang X.4.1. Pemegang Saham
Pemegang saham adalah beberapa orang yang mengumpulkan modal untuk kepentingan pendirian dan berjalannya operasi perusahaan tersebut. Para
pemilik saham sebagai pemilik perusahaan. Kekuasaan tertinggi pada perusahaan yang mempunyai bentuk Perseroan Terbatas adalah rapat umum pemegang
saham, kekuasaan para pemegang saham dalam rapat umum tersebut, adalah : 1. Mengangkat dan memberhentikan Dewan Komisaris
2. Mengangkat dan memberhentikan Direktur 3. Mengesahkan hasil-hasil usaha serta neraca perhitungan untung rugi
tahunan dari perusahaan.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber
Organisasi Perusahaan
Pra Rencana Pabrik Timbal Oksida Litharge dari Timbal dan Oksigen dengan Proses Oksidasi
X-3
X.4.2. Dewan Komisaris
Dewan Komisaris merupakan pelaksana tugas sehari-hari daripada pemilik saham, sehingga dewan komisaris akan bertanggung jawab terhadap pemilik
saham, tugas-tugas dewan komisaris meliputi : 1. Menyetujui atau menolak rencana kerja yang diajukan.
2. Mengawasi tugas-tugas direksi. 3. Membantu direksi dalam hal yang penting-penting.
X.4.3. Direktur Utama
Direktur utama merupakan pimpinan tertinggi dalam perusahaan dan bertanggung jawab sepenuhnya terhadap maju mundurnya perusahaan. Direktur
utama bertanggung jawab kepada Dewan Komisaris atas segala tindakan dan kebijaksanaan yang telah diambil sebagai pimpinan perusahaan. Direktur utama
membawahi Direktur Produksi serta Direktur Keuangan dan Umum. Tugas Direktur Utama, antara lain :
1. Melaksanakan policy perusahaann dan mempertanggung jawabkan pekerjaannya pada pemegang perusahaan saham pada akhir masa
jabatannya. 2. Menjaga kestabilan organisasi peusahaan dan membuat kontinuitas yang
baik antara pemilik saham, pimpinan, konsumen dan kryawan. 3. Mengangkat dan memberhentikan Kepala Bagian dengan persetujuan rapat
pemegang saham. 4. Mengkoordinir kerjasama dengan Direktur Produksi dan Direktur
Keuangan dan Umum. Tugas Direktur Produksi, antara lain :
1. Bertanggung jawab kepada Direktur Utama dalam bidang produksi, teknik dan pemasaran.
2. Mengkoordinir, mengatur serta mengawasi pelaksanaan pekerjaan kepala- kepala bagian yang menjadi bawahannya.
X.4.4. Kepala Bagian
Secara Umum tugas kepala bagian adalah mengkoordinir mengatur dan mengawasi pelaksanaan pekerjaan dalam Lingkungan bagiannya sesuai dengan
garis-garis yang diberikan oleh pimpinan perusahaan. Kepala bagian dapat juga
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber
Organisasi Perusahaan
Pra Rencana Pabrik Timbal Oksida Litharge dari Timbal dan Oksigen dengan Proses Oksidasi
X-4
bertindak sebagai staff direktur. Kepala bagian ini bertanggung jawab kepada direktur utama. Kepala bagian ini terdiri dari :
A. Kepala Bagian Produksi Bertanggung jawab kepada direktur produksi dalam bidang mutu dan
kelancaran produksi. Kepala bagian produksi membawahi :
• Seksi Proses
• Seksi Pengendalian
• Seksi Laboratorium
Tugas Seksi Proses, antara lain : 1. Mengawasi jalannya proses dan produksi
2. Menjalankan tindakan seperlunya pada peralatan produksi yang mengalami kerusakan, sebelum diperbaiki oleh seksi yang berwenang.
Tugas Seksi Pengendalian, antara lain : •
Menangani hal-hal yang dapat mengancam keselamatan pekerja dan mengurangi potensi bahaya yang ada.
Tugas Seksi Laboratorium : 1. Mengawasi dan menganalisa mutu bahan baku dan bahan pembantu.
2. Mengawasi dan menganalisa mutu produksinya. 3. Mengawaasi hal-hal yang berhubungan dengan buangan pabrik.
4. Membuat laporan berkala kepada kepala bagian produksi. B. Kepala Bagian Pemasaran
Kepala Bagian pemasaran ini bertanggung jawabkepada direktur produksi dalam bidang bahan baku dan pemasaran hasil produksi.
Kepala bagian pemasaran membawahi : •
Seksi pembelian •
Seksi Pemasaran Tugas Seksi Pembelian, antara lain :
1. Melaksanakan pembelian barang dan peralatan yang dibutuhkan perusahaan.
2. Mengetahui harga pasaraan dan mutu bahan baku serta mengatur keluar masuknya bahn dan alat dari gudang.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber
Organisasi Perusahaan
Pra Rencana Pabrik Timbal Oksida Litharge dari Timbal dan Oksigen dengan Proses Oksidasi
X-5
Tugas Seksi Penjualan, antara lain : 1. Merencanakan strategi penjualan hasil produksi.
2. Mengatur distribusi hasil produksi dari gudang. C. Kepala Bagian Teknik
Tugas kepala bagian teknik, antara lain : 1. Bertanggung jawab kepada direktur produksi dalam bidang peralatan,
proses dan utilitas. 2. Mengkoordinir kepala-kepala seksi yang menjadi bawahannya.
Kepala Bagian Teknik membawahi : •
Seksi pemeliharaan •
Seksi Utilitas Tugas Seksi Pemeliharaan, antara lain :
1. Melaksanakan pemeliharaan fasilitas gedung dan peralatan pabrik. 2. Memperbaiki kerusakan peralatan pabrik.
Tugas Seksi Utilitas, antara lain : •
Kebutuhan proses, kebutuhan air, uap air dan tenaga listrik. D. Kepala Bagian Keuangan
Kepala Bagian Keuangan ini bertanggung jawab kepada direktur keuangan dan umum dalam bidang administrasi dan keuangan.
Kepala bagian keuangan membawahi : •
Seksi Administrasi •
Seksi Kas Tugas Seksi Administrasi, antara lain :
1. Menghitung Penggunaan uang perusahaan mengamankan keuangan dan membuat ramalan tentang keuangan masa datang.
2. Mengadakan perhitungan tentang gaji dan insentif karyawan. E. Kepala Bagian Umum
Kepala Bagian Umum bertanggung jawab kepada direktur keuangan dan umum dalam bidang personalia, hubungan masyarakat dan keamanan.
Kepala bagian umum membawahi : •
Seksi Personalia •
Seksi Humas
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber
Organisasi Perusahaan
Pra Rencana Pabrik Timbal Oksida Litharge dari Timbal dan Oksigen dengan Proses Oksidasi
X-6 •
Seksi Keamanan Tugas Seksi Personalia, antara lain :
Membina tenaga kerja dan menciptakan suasana kerja yang sebaik mungkin antara pekerja dan pekerjaannya serta lingkungannya supaya
tidak terjadi pemborosan waktu dan biaya. 1. Mengusahakan disiplin kerja yang tinggi dalam menciptakan kondisi
kerja tenang dan dinamis. 2. Melaksanakan hal-hal yang berhubungan dengan kesejahteraan
karyawan. Tugas Seksi Humas, antara lain :
1. Mengatur hubungan antara perusahaan dengan masyarakat diluar lingkungan perusahaan.
2. Mengawasi keluar masuknya orang-orang selain karyawan dilingkungan pabrik.
3. Menjaga dan memelihara kerahasiaan yang berhubungan dengan intern perusahaan.
X.4.5. Kepala Seksi
Kepala Seksi adalah pelaksana pekerjaan dalm lingkungan bagiannya sesuai dengan rencana yang telah diatur para kepala bagian masing-masing, agar
diperoleh hasil yang maksimaal dan efektif selama berlangsungnyaa proses produksi. Setiap kepala bertanggung jawab terhadap kepala bagian masing-masing
sesuai dengan seksinya.
X.5. Pembagian Jam Kerja Karyawan
