9. Dalam proses pelaksanaan kegiatan, PPTK wajib mengarsipkan dokumen-
dokumen yang terkait dengan pengeluaran dana untuk kegiatan tersebut. Selanjutnya PPTK memberikan dokumen-dokumen tersebut kepada
Bendahara Pengeluaran
sebagai dasar
dalam melakukan
pertanggungjawaban belanja. 10.
Kemudian Bendahara Pengeluaran melakukan verifikasi terhadap kebenaran dokumen yang diberikan oleh PPTK
.
Jika dikatakan telah lengkap dan benar kemudian
Bendahara Pengeluaran untuk membuat Surat Pertanggungjawaban SPJ atas penggunaan uang persediaan.
3.2.2 Dokumen – Dokumen yang digunakan dalam Pencairan Dana Uang
Persediaan
Pada umumnya dokumen yang digunakan untuk pencairan dana uang persediaan adalah
1. Surat Penyediaan Dana SPD
SPD adalah Surat Penyediaan Dana, yang digunakan untuk menyediakan dana bagi tiap-tiap SKPD dalam waktu tertentu. Informasi dalam SPD
menunjukkan secara jelas alokasi tiap kegiatan dan dibuat oleh BUD Bendahara Umum Daerah dalam rangka manajemen kas daerah.
2. Surat Permintaan Pembayaran SPP
Berdasarkan SPD atau dokumen lain atau yang dipersamakan dengan SPD, bendahara pengeluaran mengajukan SPP Surat Perintah Pembayaran
kepada pengguna anggaran melalui Pejabat Penatausahaan Keuangan SKPD
PPK-SKPD. SPP
dalam ada
4 macam
yaitu:
SPP Uang Persediaan SPP-UP
Dipergunakan untuk mengisi uang persediaan UP tiap-tiap SKPD. Pengajuan SPP-UP hanya dilakukan sekali dalam setahun, selanjutnya
untuk mengisi saldo uang persediaan akan menggunakan SPP-GU.
SPP Ganti Uang SPP-GU
Dipergunakan untuk mengganti pengganti uang persediaan yang telah digunakan dapat dilaksanakan apabila dana UP yang ada telah
dipergunakan sekurang-kurangnya 50 sampai dengan 75 dari dana UP yang diterima.
SPP Tambahan Uang SPP-TU
Dipergunakan hanya untuk memintakan tambahan uang, apabila terjadi pengeluaran yang sedemikian rupa sehingga saldo UP tidak akan cukup
untuk membiayainya. Jumlah dana yang dimintakan dalam SPP-TU ini harus dipertanggungjawabkan tersendiri dan bila tidak habis, harus
disetorkan kembali.
SPP Langsung SPP-LS
Dipergunakan untuk pembayaran langsung kepada pihak ketiga dengan jumlah yang telah ditetapkan.
SPP-LS dikelompokkan menjadi:
SPP-LS Gaji dan Tunjangan
SPP-LS Barang dan Jasa
SPP-LS Belanja Bunga, Hibah, Bantuan dan Tak Terduga, serta pengeluaran pembiayaan
3. Surat Permintaan Membayar SPM
Sebagai tahap lanjutan, SPM juga dibedakan menjadi 4 empat sesuai dengan jenis SPPnya, yaitu SPM-UP, SPM-GU, SPM-TU, dan SPM-LS.
SPM dapat diterbitkan jika: Pengeluaran yang diminta tidak melebihi pagu anggaran yang tersedia.
Didukung dengan kelengkapan dokumen sesuai dengan peraturan perundang-undangan.
Waktu pelaksanaan penerbitan SPM: Diterbitkan paling lambat 2 dua hari sejak SPP diterima
Apabila ditolak, dikembalikan paling lambat 1 satu hari sejak diterima SPP
4. Surat Perintah Pencairan Dana SP2D
