commit to user
25 segala pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik dan hasilnya memuaskan
semua pihak. Dengan suasana lingkungan yangbaru serta orang – orang yang baru
menjadi tantangan bagi kami untuk beradaptasi, membaur, dan menjalin keakraban serta kerjasama dengan semua pihk terutama di Bidang Account
Executive AE biro iklan PT. Warna Rekareasi Nusantara sebagai kompleksitas kerja mencakup sebagai berikut :
1 Mencari klien baru
2 Account Executive harus dapat menjadi sumber informasi bagi klien
3 Membuat surat penawaran dan kontrak kerjasama
4 Account Execuitve harus membuat Media Order
5 Account Executive juga berperan sebagai administrasi dalam menerima
pembayaran iklan dari klien, tagihan – tagihan Bidang yang dipelajari selama magang :
1. Komunkasi pemasaran 2. Media Planer dan Media Placement
B. Deskripsi Kegiatan Kuliah Kerja Media
Beberapa kegiatan yang dilakukan penulis selama melaksanakan KKM Kuliah Kerja Media PT. Warns Rekareasi Nusantara adalah sebagai berikut
1. Tanggal 31 januari – 5 Februari 2011 a Di dalam minggu pertama penulis berkenalan dengan seluruh staff isi
kantor PT. Warna Rekareasi Nusantara. Di dalam perkenalan ini kami
commit to user
26 diberikan banyak pengarahan. Setelah beberapa hari berinterkasi
dengan seluruh isi kantor, baru pada hari ke-3 kami diajak mengenal beberapa istilah yang ada dalam media cetak antara lain iklan baris,
iklan kolom, iklan display, dan lain – lain. Kami diberi pengertian dan penjelasan arti tersebut, seperti dibawah ini :
• Iklan baris
Iklan baris yaitu : iklan yang pada umumnya terdiri dari iklan komersial yang sesuai dengan kebutuhan seperti : lowongan
pekerjaan, kehilangan benda, pindah alamat, jual beli mobil atau kendaraan bekas, atau menawarkan jasa tertentu dan lain – lain.
Meski ukuranya kecul dan banyak mengandung singkatan, tapi iklan ini merupakan jenis iklan yang dibaca khusus oleh sejumlah
khalayak sasaran. •
Iklan kolom Iklan yang berukuran minimal satu kolom dengan panjang
maksimal 540 mm, berwarna hitam putih BW. •
Iklan display iklan yang berukuran minimla 2 kolom dengan panjang maksimal
540 mm, hitam putih dan full colour BW dan FC. b Selain mengenal iklan dari media cetak, penulis juga membuat surat
penawaran yang digunakan untuk menarik pelanggan baru, dalam hal ini penulis mendapat sedikit bimbingan dari senior. Maka penulis
segera melaksanakan membuat surat penawaran dan sekaligus
commit to user
27 menghitung harga dan potongan harga tariff iklan. Penulis juga
membuat media order dari klien untuk memasang iklan. c Di hari pertama penulis juga mengikuti briefing mengenai “Basic
Salesmanship” •
Tujuan dari pelatihan ini diantaranya :
-
Memiliki pengetahuan dasar salesmanship
-
Menguasai penampilan diri dengan baik
-
Membenahi citra diri
-
Lebih mengenal klien, produk dan competitor
-
Menguasai tugas dan fungsi marketing •
Perlu diadakannya pelathan diantarannya :
-
Menjaga wibawa diri dan citra perusahaan
-
Citra positif meningkatkan kepuasan klien •
Fungsi dan tugas marketing juga dijelaskan, anatara lain :
-
Melayani klien dengan melakuka aktifitas menjual produk jasa pada klien
-
Mengembangkan pasar baik secara horizontal maupun vertical horizontal dengan menambah jumlah klien sedangkan vertical
dengan menambah jumlah produk jasa dari klien •
Menciptakan citra positif di mata klien :
-
Klien ingin berhubungan dengan perusahaan yang mengetahui dan menerapkan ara pemenuhan kebutuhan serta harapannya
secara memuaskan
commit to user
28
-
Pelayanan yang memuaskan terdiri atas tiga komponen, yang semuannya mencrminkan citra perusahaan.
o Membantu klien melihat keistimewaan produk kita melalui
cara tebaik. o
Melakukan apa saja yang mungkin untuk menampilkan citra positif dari perushaaan layanan kita
o Mengembangkan hubungan yang mampu membuat klien
merasa diistemwakan dan dihargai sebagain seorang pribadi.
Keterangan diatas sebagia yang penulis pelajari selama mengikuti briefing di PT. Warna Rekareasi Nusantara, masih ada hal lain
seperti cara membangun citra, mengenal klien, dan mempelajari marketing promotion, mengenal competitor.
Setelah briefing penulis melakukan kegiatan merekap data dari media di aeluruh Indonesia, seperti surat kabar, majalah dan lain –
lain.kegiatan ini dilakukan dengan cara menghubungi media – media tersebut melalui telepon, fax, atau email. Di dalam kegiatan in kita dilatih
untuk belajar berkomunikasi terhadap media.
2. Tanggal 6 Februari 2011 – 12 Februari 2011 a Kegiatan yang dilakukan, penulis membuat Media Order MO dari
klien maupun dari agen serta melakukan perhitunga potongan harga sesuai kebutuhan klien yang akan ditujukan kepada media.
commit to user
29 b Kegiatan yang dilakukan, penulis mendata tayang atau tidaknya iklan
dari klien yang kita tuju ke media. c Kegiatan yang dilakukan, penulis mengirim materi iklan dari klien
kepada media via email kemudia Media Order dikirim melaiui fax media selain SOLOPOS
d Kegiatan yang dilakukan, penulis mendirim Media Order dari klien yang ditujukan kepada SOLOPOS, tugas ini biasanya dilakukan sore
hari. e Kunjungan klien ASDI untuk memberikan penawaran iklan
3. Tanggal 13 Februari – 21 Februari 2011 a Membuat surat penawaran iklan dan juga Kunjungan klien di BANK
BPR Gemblegan, Klinik Graha Estetika untuk memberikan penawaran iklan
b Kemudian penulis member penjelasan terhadap penawaran tersebut. c Memberikan surat keterangan hasil penanyangan iklan
4. Tanggal 22 Februari – 28 Februari 2011 a Kegiatan yang dilakukan adalah merekap list klien dan list media PT.
Warna Rekareasi Nusantara. b Penulis membuat penawaran iklan buat seluruh rumah makan dan resto
yang ada di Solo.
commit to user
30
C. MEKANISME KERJA Account Executive di PT. Warna Rekareasi
