DESKRIPSI PROSES KERJA ACCOUNT EXECUTIVE MEDIA PRINT ADVERTISING DI PT. WARNA REKAKREASI NUSANTARA SURAKARTA

LAPORAN KKM ( KULIAH KERJA MEDIA)

DESKRIPSI PROSES KERJA

ACCOUNT EXECUTIVE

MEDIA PRINT ADVERTISING

DI PT. WARNA REKAKREASI NUSANTARA SURAKARTA

Disusun oleh :

DHARMA DWIYAN SURYA D1308027

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk Melengkapi Tugas–Tugas dan Memenuhi Syarat–syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya Bidang Periklanan

PROGRAM DIPLOMA III KOMUNIKASI TERAPAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA

HALAMAN PERSETUJUAN

Tugas Akhir Berjudul :

DESKRIPSI PROSES KERJA

ACCOUNT EXECUTIVE

MEDIA PRINT ADVERTISING

DI. PT. WARNA REKAKREASI NUSANTARA SURAKARTA

Karya :

Nama : Dharma Dwiyan Surya

NIM : D1308027

Jurusan : Periklanan

Disetujui untuk dipertahankan dihadapan Panitia Ujian Tugas Akhir DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta

Surakarta, Juni 2011

Menyetujui, Dosen Pembimbing

Hamid Arifin, M.Si NIP.19600517 198803 1 002

PENGESAHAN

Tugas Akhir ini telah disetujui oleh Panitia Tugas Akhir Program Diploma III Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial Politik

Universitas Sebelas Maret Surakarta

Hari : ……….

Tanggal : ……….

Panitia Penguji Tugas Akhir :

1. Drs. Haryanto, M.Lib. (………)

NIP : 196006131 198601 1 001

2. Hamid Arifin, M.Si (………)

NIP : 19600517 198803 1 002

Mengetahui, Dekan,

Prof. Dr. Pawito, Ph.D NIP : 195408051985031002

MOTTO

“Kerjakanlah Pekerjaan Yang Membawa Berkah Bagimu Dan Orang Yang Kamu

Cintai”

“Raihlah ilmu, dan untuk meraih ilmu belajarlah untuk tenang dan sabar”

“Cara untuk menjadi di depan adalah memulai sekarang. Jika memulai sekarang,

tahun depan Anda akan tahu banyak hal yang sekarang tidak diketahui, dan Anda tak akan mengetahui masa depan jika Anda menunggu-nunggu”

PERSEMBAHAN

Karya ini penulis persembahkan dengan tulus kepada :

 Ayah dan ibu serta kakak dan adik yang selalu memberikan dukungan dan semangat

 Indira Dian Poncowati yang selalu mendukung saya

 Semua pihak yang telah membantu saya, terimakasih banyak

KATA PENGANTAR

Puji Syukur Alhamdulilah atas kuasa dan keputusan Allh SWT penulis diberikan kekuatan serta kemampuan dan kemudahan untuk menyelesaikan penyusunan laporan Kuliah Kerja Magang sebagai persyaratn untuk memperoleh gelar Profesional Ahli Madya (A. Md) di bidang bidang Komunikasi Terapan pada program D III Jurusan Periklanan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik di Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Dalalm laopran ini Kuliah Kerja Media ini, penulis mengangkat topik berkenalan dengan deskripsi proses kerja Account Executive di PT. Warna Rekakreasi Nusantara. Alasan mengangkat tema ini didasarkan pada pengalaman langsung tentang apa yang penulis dengar, lihat dan penulis kerjakan pada waktu melaksanakan Kuliah Kerja Media di PT. Warna Rekakreasi Nusantara.

Penulis menyadari masih banyak yang perlu dibenahi dalam penyusunan laporan Kuliah Kerja Media ini, namun penulis juga berharap semoga bermanfaat bagi penulis sendiri maupun pembaca yang budiman. Penyusunan laporan Kuliah Kerja Media ini tidak lepas dari berbagai pihak yang membantu serta membimbing, sehingga tersusunnya laopran Kuliah Kerja Media ini.

Untuk itu penulis menyampaikan terimakasih sebesar – besarnya kepada pihak–pihak yang telah membantu penulis, antara lain :

1. Ayah, Mama, Kakak, Adek yang telah banyak mendukung saya sampai sekarang ini.

2. Prof. Dr. Pawito, Ph.Dselaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

3. Drs. Eko Setyatno, Msi selaku ketua Program Diploma III Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

4. Mahfud Anshori, S.Sos sebagai pembimbing akademik penulis. 5. Hamid Arifin, M.Si selaku pembimbing TA.

6. Haryanto, M.Lib. Selaku Pemnguji TA

7. Seluruh Dosen dan karyawan Program Diploma III Komunikasi Terapan. 8. Direktur PT. Warna Rekakreasi Nusantara Bapak Doni W. Winaryanto

yang telah memberikan kesempatan kepada saya untuk Kuliah Kerja Media

9. Mbak Dyah terimakasih atas bimbinganya dan pengarahan selama saya melakukan Kuliah Kerja Media di PT. Warna Rekakreasi Nusantara. 10. Seluruh karyawan dari PT. Warna Rekakreasi Nusantara terimaksih atas

bimbingannya

11. Untuk Indira Dian Poncowati, terimakasih atas semua dukunganmu selama ini.

12. Semua angkatan teman–teman Advertising angkatan 2008.

13. Dan semua pihak yang membantu penulis dalam menyusun Tugas Akhir ini yang tidak dapat disebutkan satu persatu.

Surakarta, Juni 2011

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ... i

HALAMAN PERSETUJUAN ... ii

HALAMAN PENGESAHAN ... iii

MOTTO ... iv

PERSEMBAHAN ... v

KATA PENGANTAR ... vi

DAFTAR ISI ... viii

BAB I PENDAHULUAN ... 1

A. Latar Belakang ... 1

B. Maksud dan Tujuan ... 3

C. Materi Kerja Praktek ... 4

BAB II TINJAUAN PUSTAKA ... 5

A. Pengertian Periklanan ... 5

B. PengertianAccount Executive... 6

BAB III DESKRIPSI PT. WARNA REKAKREASI NUSANTARA ... 10

A. Sejarah Perkembangan PT. Warna Rekakreasi Nusantara ... 10

B. Visi dan Misi PT. Warna Rekakreasi Nusantara... 11

C. Struktur Organisasi PT. Warna Rekakreasi Nusantara ... 11

D. Bidang Usaha PT. Warna Rekakreasi Nusantara ... 20

E. Daftar Klien PT. Warna Rekakreasi Nusantara ... 22

BAB IV PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA ... 24

A. Aktivitas Kuliah Kerja Media ... 24

B. Deskripsi Kegiatan Kuliah Kerja Media ... 25

C. Mekanisme Kerja Account Executive di PT. Warna Rekakreasi Nusantara ... 30

D. Kendala yang Dihadapi Selama Kuliah Kerja Media dan Cara Mengatasinya ... 33

BAB V PENUTUP ... 35

A. Kesimpulan ... 35

B. Saran ... 36

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Setiap kita membaca surat kabar , majalah, mendengar radio, dan menonton televisi, kita tidak bisa menghindar ataupun lepas dari iklan. Karena iklan merupakan proses penyebaran informasi tentang barang, jasa, ide, serta gagasan yang disalurkan melalui penyewaan ruang dan waktu dari media massa atas tanggung jawab sponsor tertentu. Pengaruh iklan terhadap khalayak umumnya dan khususnya para konsumen memaang terasa. Meskipun akan banyak menimbulkan kontroversi, namun tidak dipungkiri adalah orang terkadang membeli sesuatu karena telah melihat iklan. Kita dapat memperoleh informasi iklan salah satunnya di media massa.

Iklan merupakan media massa yang paling banyak digunakan oleh pemilik produk ataupun perusahaan dalam usaha memasarkan produknya. Iklan juga dinilai sebagai salah satu kegiatan manusia yang cukup panjang jangka waktunya. Perkembangan iklan awalnya hanya bersifat pengumuman tentang segala sesuatu yang ditawarkan. Namun seiring dengan perkembangan zaman dan berkembangnya waktu, iklan tidak hanya sebagai pengumuman tetapi lebih luasnya lagi iklan harus dapat menarik perhatian khalayak atau audience yang mulai terpecah perhatiannya dengan banyaknya iklan yang dapat dilihat saat ini. Selain itu iklan haruslah bersifat menarik dan mempunyai ciri khas tersendiri.

Di dalam dunia periklanan terjadi suatu kompetisi yang menyebabkan muncul nya biro iklan yang lain dalam memberi pelayanan. Karena hal tersebut biro iklan menjadi terpacu sehingga terus mempunyai department executive, sehingga harus memiliki seorang Account Execuitve yang bisa diandalkan. Account Executive merupakan ujung tombak dari sebuah perusahaan periklanan atau biro iklan, karena Account Executive adalah orang yang berfungsi menghubungkan antara perusahaan dank klien.

Seorang Account Executive harus mengetahui latar belakang perusahaan klien yang akan ditanganinnya, hal ini bertujuan agar dalam melaksanakan bisnisnya berhasil dengan klien. Sehingga klien menjadi percaya terhadap perusahaan kita. Untuk itu Account Executive harus bisa memimpin di saat kita mendapatkan brief dari klien dan disampaikan kepada perusahaan kita. Hal ini bertujuan membantu usaha klien dalam memasarkan produk. Account Executive harus pintar – pintar menyusun strategi pemasaran.

Dalam upaya membantu usaha strategi pemasaran produk klien terdapat banyak hal yang harus dipelajari oleh seorang Account Executive. Ia harus terlibat secara total ke dalam bisnis kliennya, khususnya dalam penyusunan startegi pemasaran dan tujuannya untuk mencari masalah periklanan, memecahkan masalah dan melaksanakan program yang diusulkan. Karena itu Account Executive harus menggali masalah lebih dalam untuk mendapatkan fakta yang kuat dalam perumusan strategi pemasaran sehingga program yang disiapkan mempunyai nilai yang tepat guna dan berpeluang

besar untuk berhasil. Sehingga dengan demikian klien akan puas dan akan terjadi hubungan jangka panjang.

Account Executive juga berperan sebagai public relation bagi biro iklan / Perusahaan tempat ia bekerja. Karena disini Account Execuitve juga bekerja untuk meningkatkan citra biro iklan / perusahaan dimana ia bekerja, baik dimata klien, pihk-pihak yang berhubungan erat dengan biro iklan tersebut, bhkan ia harus menjaga citra baik perusahaan tersebut di mata masyarakat luas.

B. Maksud dan Tujuan

Tujuan melakukan Kuliah Kerja Magang (KKM) adalah :.

• Mendapat gambaran secara lngsung tentang aktivitas proses kerja sebuah biro iklan

• Untuk mengetahui deskripsi proses kerja Account Executive khususnya media print ad di dalam sebuah biro iklan.

• Dapat lebih mengetahui kesulitan serta lingkup kerja seorang Account Executive di sebuah biro iklan

• Mendapat pengalaman dan pelajaran menjadi seorang Account Executive yang handal

• Untuk memenuhi Tugas Akhir guna mendapatkan gelar Ahli Madya (A.Md) di bidang Komunikasi Terapan pada Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

C. Materi Kerja Praktek

Pengetahuan yang didapatkan penulis ketika melaksanakan Kuliah Kerja Magang (KKM) adalah :

1. Dapat memperoleh ketrampilan bagaimana menjadi seorang Account Executive yang trampil, professional, dan bisa diandalkan.

2. Mengerti dan mampu menjadi seorang Public Relations yang baik karena itu juga merupakan salah satu tugas dari seorang Account Executive.

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

A. Pengertian Periklanan

Sebagai media komunikasi komersial periklanan diarahkan sebagai

“Keseluruhan proses yang meliputi persiapan, perencanaan, pelaksanaan, dan

pengawasan penyampaian iklan” untuk menghasilkan sebuah iklan yang baik

terdapat 3 dimensi yang harus dilakukan secara serius.

Ketiga dimensi itu adalah : Strategi, Kreatif, dan Eksekusi, yang pertama perlu ditentukan adalah penerapan strategi, penerapan strategi yang baik akan memantabkan pelaksanaan periklanan pada langkah-langkah selanjutnya, seperti yang diungkapkan ( Kasali, 1992 : 7 ).

“Apa yang terjadi selain ini umumnya membuktikan bahwa produk-produk yang sukses di pasar selalu dibarengi dengan pemunculan iklan yang tidak sembarangan sebagai media. Iklan – iklan seperti ini biasanya adalah iklan – iklan yang didasari oleh strategi kreatif yang tepat” ( Kasali, 1995 :

23).

Sebenarnya di Indonesia sendiri istilah iklan sering disebut dengan istilah lain, yaitu advertensi danreklame. ( Widyatama, 2005 :14 ).

Beberapa ahli memaknai iklan dalam beberapa pengertian. Ada yang mengartikan dalam sudut pandang komunikasi, murni periklanan, pemasaran, dan ada pula yang memaknai dalam perspektif psikologi. Kesemua definisi tersebut membawa konsekuensi arah yang berbeda– beda. Bila dalam

perspektif komunikais cenderung menekankan sebagai proses penyampain pesan dari komunikator kepada komunikan. Dalam perspektif iklan cenderung menekankan pemaknaan iklan sebagai alat pemasaran, yaitu menjual produk. Sementara dalam perspektif psikologi lebih menekankan aspek persuasif pesan ( Widyatama, 2005 : 15 ).

Berdasarkan hasil pengamatan dan pembelajaran yang telah penulis lakukan, penulis berpendapat bahwa iklan yang efektif adalah iklan yang dapat membuat orang melihat iklan tersebut menjadi penasaran dan ingin melakukan perbuatan seperti apa yang dipesankan iklan tersebut.

B. PengertianAccount Executive

Account Executive adalah orang yang ditunjuk oleh perusahaan jasa periklanan sebagai petugas penghubung dalam melayani klien. Account Executive memberikan saran – saran untuk klien yang ditanganinya dan mempelajari tuntutan yang dikehendaki klien terhadap iklannya. Tugas utama seorang Account Executive adalah juga berlaku sebagai client service executive, pada biro iklan yang kecil. Biasannya seorang Account Executive akan merangkap dua jenis pekerjaan atau yaitu client service executive dan media planer.( Madjadikara, 1999 : 63 )

Account Executive harus tahu sasaran jabatanya, yaitu mengkordinasi agar pekerjaan klien dilaksanakan sesuai dengan proses kerja dan memastikan bahwa data atau informasi yang diperlukan tersedia. Seorang Account Executive di sebuah biro harus mempunyai bekal pengetahuan untuk dapat

mengetahui hal – hal apa saja yang harus dilakukan. Beberapa pengetahuan yang harus dimilikiAccount Executive, yaitu :

1. Marketing ,dapat melaksanakan penelitian terhadap media dan konsumen umumnya terdiri dari psikologi dan sosiologi yang mampu mendesain model perilaku konsumen dan media.

2. Advertising, Account Executive haus mempunyai tujuan dari periklanan tersebut, tujuan periklanan umumnya mengandung misi komunikasi. Periklanan adalah suatu komunikasi massa dan harus dibayar untuk menarik kesadaran, menanamkan informasi, mengembangkan sikap atau mengaharapkan adanya suatu tindakan yang menguntungkan pengiklan. 3. Leadership, harus dapat menunjukan sifat kepemimpinan dalam

menentukan tujuan serta mengooordinir tim.

4. Teknik Negoisasi, dapat meyakinkan klien bahwa pengikln mmapu melaksanakan sesuai keinginan klien.

5. Teknik Presentasi,harus dapat mempertahankan hasil yang telah dicapai dihadapan klien.

( Tjiptono, 1995 : 52 )

Seorang Account Executive bisa menjadi ujung tombak media dalam sebuah biro iklan karena Account Executive harus tahu atau berhubungan dengan staf – staf dan Account Executive yang berhubungan dengan klien secara langsung atau mencari klien, jadi Account Executive tahu iklan apa yang harus klien buat dan materi iklan tiba. Setelah itu Account Executive member tahu kepada desain grafis atau kreatif untuk dibuat desainnya.

Account Executive mempunyai tugas utama dalam menjaga hubungan antar biro iklan dengan perusahaan klien. Namun hal ini tidak berarti ia sekedar sebagai perantara, seorang Account Executive harus menjaga hubungan sehari–hari dengan klien.

Dari beberapa tugas utama atas seorangAccount Executivemempunyai tugas pokok yaitu :

• Melengkapi proses kerja sesuai prosedur administrative, sehingga dapat menunjang agar pekerjaan dapat selesai sesuai deadline dan budget yang telah disepakati.

• Memastikan bahwa pihak–pihak yang berkepentingan telah mendapatkan informasi yang dibutuhkan.

( Job Description Matari Advertising, 2003 : 23)

Tugas dan tanggung jawab seorangAccount Executive:

1. Membuat contact report mengenai semua hubungan yang diadakan dengan klien dan mencari klien baru.

2. Account Executive harus mampu menjadi seorang presenter yang baik dalam membawa materi iklan untuk meyakinkan klien.

3. Mengawasi agar semua instruksi dan keterangan yang datang ke agency diteruskan dan disampaikan kepada orang atau bagian yang bersangkutan. 4. Menyelenggarakan rapat executive atau rapat kreatif seperlunya dengan

menyampaikan semua bahan sementara yang diperlukan.

5. Mengumpulkan semua bahan informasi, data dan bahan referensi untuk rapatexecutive groupdan kreatif.

6. Account Executiveharus mampu menjadi konsultan bagi klien.

7. Bersama dengan petugas lain yang berkepentingan menentukan deadline dan prioritas pekerjaan.

8. Membuat surat penawaran dan kontrak kerja sama.

9. Mengadakan follow up dan pengecekan, agar semua pekerjaan selesai pada waktu yang direncanakan.

10.Account Executive harus dapat melakukan negoisasi dengan pihak klien dan pihak agency.

11. Melaporkan segera kepada klien, kalau ada hambatan atau gangguan yang memperlambat penyelesaian sesuai pekerjaan.

12.Account Executive harus mampu membuat media order.

13. Berhati – hati dan mengawasi agar jangan sampai menjanjikan tanggal penyelesaian pekerjaan yang tidak realisitis dan mungkin akan menyulitkan agency.

14. Mengeluarkan instruksi (tertulis) pemesanan tempat pada bagian media segera setelah diterima persetujuan / permintaan dari klien mengenai pemasangan iklan–iklannya.

15.Account Executive juga berperan sebagai administrasi dalam menerima pembayaran iklan dari klien, tagihan dan pengeluaran membiayai produksi pembuatan iklan.

BAB III DISKRIPSI

PT. WARNA REKAKREASI NUSANTARA SURAKARTA

A. Sejarah Berdiri PT. Warna Rekareasi Nusantara

Warna Group adalah perusahaan yang bergerak di bidang kreatif periklanan, promosi, dam media yang memahami begitu penting arti kedinamisan dalam kehidupan. Warna Group didirikan oleh Dony W. Winaryanto. Mantan pembalap nasional ini masa mudannya hidup dari sirkuit ke sirkuit, baik di negeri sendiri maupun di luar negeri. Walaupun sekarang sudah lama meninggalkan sirkuit, Donny masih meluangkan waktunnya duduk sebagai Penasehat IMI Jawa Tengah.

Setelah berhenti menjadi pembalap, Donny mulai mencoba mendirikan usaha dan pilihannya jatuh paa usaha jasa promosi dan periklanan. Tepatnya pada akhir tahun 1989 bersama partnernya mendirikan sebuah biro advertising. Selama 16 tahun Donny mengendalikan dan menjadikannya berkembang. Namun memasuki tahun 2005 situasi dan kondisi mulai berubah, dengan pertimbangan yang matang Donny meninggalkan perusahaan yang telah dibesarkannya hampir 17 tahun itu.

Dengan mendapat dukungan dari berbagai pihak, maka pada tanggal 9 Januari 2006 Donny mendirikan perusahaan periklanan baru yaitu PT. Warna Rekareasi Nusantara (Warna Advertising). Berbekal kepercayaan yang telah

diperoleh, dalam waktu singkat Warna tetap dipercaya untuk menangani beberapa perusahaan nasioanal.

B. Visi dan Misi PT. Warna Nusantara Visi PT. Warna Rekareasi Nusantara

Menjadi perusahaan yang dapat bermanfaat, bermartabat serta berorientasi pada semangat kebersamaan dengan berbagai pihak.

Misi PT. Warna Rekareasi Nusantara

Selalu berupaya membuka peluang kemitraan dengan tujuan

melakukan ekstensifikasi dan intensifikasi di bidang bisnis periklanan, berdasarkan semangat kebersamaan serta saling menguntungkan yang didukung dengan para profesioanal yang handal dan bertanggung jawab. Selalu berupaya dalam menciptakan lapangan kerja serta meningkatkan kesejahteraan karyawan.

C. Struktur Organisasi PT. Warna Rekareasi Nusantara

PT. Warna Rekareasi Nusantara mempunyai struktur organisasi dan diskripsi atas pekerjaan yang jelas,. Masing – masing karyawan memiliki tanggung jawab sendiri sendiri. Berikut struktur organisasi PT. Warna Rekareasi Nusantara :

1. Director

Seorang Direktur yang menjalankan dan mempimpin perusahaan sehari–

hari, yang mempunyai wewenag atas peraturan perusahaaan dan bertugaas mengawasi proses kerja karyawan.

2. Assistant Director

Asisten direktur mempunyai tugas membantu tugas dari direktur dan sebagai orang kepercayaan direktur.

3. Secretary

Sekretaris mempunyai tugas :

a. Mengerjakan pekerjaan direktur yang bersifat administrative dan umum agar efektif, lancer, dan sukses.

b. Membuat penjadwalan, mengadakan dan mengatur perjanjian pertemuan Direktur dengan klien yang bersifat harian, mingguan baik internal maupun eksternal.

1. New Business Development

Sering disebut sebagai alternative pilot project dalam tubuh perusahaan. Solusi alternative pemasukan keuangan prusahaan yang bersumber selain dari penjualan produk/jasa konsultan periklanan, atau sering disebut sebagai upaya pembangunan unit – unit usaha. Selain itu juga mengupayakan terciptanya networking baru ( yang berhubungan dengan advertising ataupun bukan), diluar dari apa yang sudah ada.

Pemegang jabatan ini mempertanggungjawabkan pekerjaanya kepada CEO.

a. Berkewajiban dan bertanggung jawab terhadap kelangsungan pengembangan networking dalam tubuh perusahaan.

b. Berkewajiban dan bertanggung jawab melakukan pengembangan usaha / unit – unit bisnis sebagai alternative pemasukan keuangna perusahaan.

c. Berwenang memberikan masukan baik secara lesan maupun tulisan kepada CEO tetntang kebijkan intern maupun ekstern perusahaan. d. Bersama CEO menentukan target capaian maupun program kerja

perusahaan khususnya tentang unit–unit bisnis yang dibawahinnya. e. Membantu CEO dalam mewujudkan taget capaian bisnis perushaan. f. Berkewajiban dan bertanggung jawab terhadap laju perkembangan

bisnis perusahaan baik advertising maupun yang lainnya.

g. Berkewajiban dan bertanggung jawab memberikan advice terhadap kebijakan Board of Director apabila terjadi hal – hal yang dianggap perlu.

2. Human Resource Departement

Seorang yang memiliki tugas :

a. Memonitor kebutuhan tenaga kerja sesuai tuntutan pekerjaan dan organisasi serta mengusulkan tenaga kerja kepada pimpinan.

b. Membuat penilaian terhadap karyawan untuk menetukan kebijaksanaan yang berkaitan dengan pengembangan promosi dan mutasi

c. Membuat kontrak kerja dengan karyawan baru.

d. Menciptakan suasana kerja yang kondusif agar tercipta kedisplinan dan kenyamanan kerja karyawan.

e. Menjaga hubungan dengan instansi pemerintah yang terkait dengan ketenagakerjaan.

3. Account Director

Seorang yang memiliki tugas :

a. Memimpinaccount service department dalam membawa kepentingan dan aspirasi klien dalam biro iklan, serta bertanggung jawab atas semua bentuk layanan perusahaaan kepada klien.

b. Memberikan saran kepadaAccount ManagerdanAccount Executive c. Dalam menyelesaikan rekomendasi strategi periklanan yang akan

diajukan kepada klien.

4. Account Manager

Seorang yang memiliki tugas :

a. Membantu mengawasi kelancaran tugas – tugas Account Executive dalam hal penyusunan rekomendasi dan startegi periklanan yang akan dijalankan.

b. Mengawali potensi pasar sehingga tercipta suatu transaksi sampai deal (goal).

c. Menciptakan dan mempertahankanHigh Quality.

5. Account Executive

Seorang yang memiliki tugas :

a. Menyiapkan / membuat penawaran setelah koordinasi dengan departemen yang terkait dan diketahui olehAccount Director.

b. Menangani segala hal tentang keinginan dan kepentingan klien berkaitan dengan produk yang akan diiklankan, data dan fakta produk pasar dan gerak competitor.

c. Berkewajiban dan bertanggung jawab atas klien baru, baik yang diterima langsung olehnya maupun yang dilimpahkan dari Account Director ataupun dariBusiness Development Director.

d. Berkewajiban dan bertanggung jawab melaksanakan koordinasi dengan atasannya berkaitan dengan order yang diterima.

6. Creative Departement

Bagian ini merupakan ujung tombak perusahaan periklanan yang

berikutnya. Sering disebut sebagai “dapurnya periklnan”. Dimana

didalamnya terdapatsuper chef bersama asisten chef / koki – koki yang

hidangan lexat yang siap dihidangkan dengan penyajian istimewa oleh CD danAccount Executive.

Berkoordinasi langsung dengan AE Departement dan Quality Control untuk mencapai pencapaian kualitas produk yang maksimal sehingga dapa memberikan service terbaik kepada klien.

Memiliki tugas pokok yaitu :

a. Membuat ide - ide segar melalui proses brainstorming dan

menciptakan inovasi terhadap suatu produk yang akan

dikampanyekan.

b. Berkewajiban dn bertanggung jawab menciptakakan ide kreatif tertentu, menyelesaikannya menjadi hasil karya yang komunikatif dengan eksekusi yang maksimal sesuai dengan target audience. c. Membuat rancangan dsain / layout atas permintaa klien. d. Menjaga orisinalitas desain.

e. Berkewajiban dan bertanggung jawab atas kinerjannya menjalankan client brief maupun creative brief sesuai hasil meeting team maupun pemikirannya secara mandiri.

f. Memvisualisasikan konsep desain.

Di dalam departemen kreatif PT. Warna Rekareasi Nusantara hanya terdapat :

a. Creative Coordinator

b. Visualiser

Memiliki tugas memvisualisasikan konsep / ide menjadi suatu karya yang menarik.

7. Media Departement

Bekerja sama dengan creative department dan account executive department, menentukan strategi media yang tepat dalam suatu kampanye iklan dengan cara merencanakan, mengevaluasi, menentukan, mencari media apa, kapan dan berapa kali iklan itu akan dimuat atau dipasang sehingga iklan trsebut mendapat hasil / respon dengan maksimal yang efektif, efisien dan dengan biaya yang minimal.

Para petugas di departemen ini harus pandai – pandai dalam bernegoisasi bisnis dengan perusahaan media (Koran, majalah, radio, televise dan sebagainya) karena dari sinilah sumber pemasukan terbesar dari sebuah biro iklan, sehingga menjadikan departemen ini sebgai profit center bagi biro.

Departemen ini bertanggung jawab langsung atas produksi iklan hingga finishing . Juga bersama petugas Quality Control melakukan Monitoring terhadap kualitas vendor, pra produksi– produksi – maupun paska produksi, juga sebagaiPurchasingdanInventory Control.

1) Media Planning

Memiliki Tugas pokok yaitu :

a. Mengumpulkan data–data media untuk referensi dam melakukan riset.

b. Memegang peranan dalam perencanaan dan pemilihan media untuk klien yang sesuai dengan keinginan klien.

2) Media Planning

Memiliki tugas pokok yaitu :

a. Bertanggung jawab dan berkewajiban menangani / memiliki jaringan / network yang luas baik informal maupun on formal. Media buyer meliputi billboard, poster, leaflet, brosur, dan beberapa media cetak lainnya.

b. Bertanggung jawab dan berkewajiban menangani tiga kategori pekerjaan : Printing Reproduction, Print Ad & Elektronik, serta Outdoor. Lebih khusus pada produksi cetak mencetak dan dalam pengadaan promotion material.

c. Membantu Art Direction melaksanakann finishing touch serta pelakksanaa mock up pra presentasi maupun approval dengan kualitas terbaik.

d. Melakukan pemesanan tempat atau ruang di sebuah media massa ataupun kontrak kerjasama dengan media yang digunakan dalam penayangan.

3) Outdoor Department

Memiliki tugas pokok yaitu :

a. Menyediakan lokasi yang startegis dan cocok untuk penempatan media iklan.

b. Menangani perjanjian, perpajakan periklanan.

c. Menerima job retail : Billboard, pemasangan umbul – umbul / vertical banner,pemasangan spanduk dan lain–lain.

d. Mengadakan hubungan kerja sama dengan biro ikan lainnya berkaitan denganplacement.

8. Finance

Memiliki tugas pokok yaitu :

a. Mengelola, menjaga stabilitas dan keamanan keuangan perusahaan. b. Membuat laporan keuangan perbulan dan pembukuan tahunan. c. Melaksanakan penagihan piutang.

d. Melakukan pembayaran kepada supplier, berbagai macam rekening, pembagian gaji karyawan dan biaya pemeliharaan fasilitas perusahaan. e. Memiliki wewenang untuk mengadakan negisasi pemblian barang

rutinitas dengan pihak luar.

Selain itu, untuk menunjang proses kelancaran mobilitas dalam perusahaan, PT. Warna Rekareasi Nusantara tentunya juga memiliki karyawan dan tenaga penunjang seperti Operator, General Affair, Office Boy dan Security.

D. Bidang Usaha PT. Warna Rekareasi Nusantara

Dalam upaya memperluas usaha periklannya, PT. Warna Rekakreasi Nusantara telah membuka cabang di Jakarta, dan di Solo sebagai pusatnya.

Adapun jenis usaha dan layanan yang ditawarkan antara lain

1. Out door

PT. Warna Rekareasi Nusantara bersedia membantu program –

program Iklan Luar Ruang, dari mulai perencanaan awal, pemilihan lokasi yang strategis (seperti persimpangan jalan, jalan tol, jembatan penyeberangan, badan bus, halte bus, bandara, stasiun KA, dan lain sebagainya), termasuk pengurusan perijinan, pajak, kontrak lokasi sampai dengan produksi dan perwatannya.

Adapun hasil Produksi dari Iklan Luar Ruang : a. Billboard 3 Vision.

b. Giant Billboard. c. Billboard. d. Midi Billboard. e. Mini Billboard. f. Shop Sign. g. Neon Box. h. Spanduk. i. Tower Sign. j. Neon Sign. k. Branding Mobile.

2. Marketing Communications

Layanan yang memudahkan dalam kebutuhan perancanaan, startegi pemilihan media dan pengelolaan belanja iklan media, baik media cetak maupun media elektronik untuk wilayah local Solo, Jateng sampai Nasional. Total layanan yang ditawarkan adalah mulai dari konsep kreatif, desain grafis, pemilihan media, penentuan waktu tayang, pemasangan dan monitoring.

3. Printing Industry

PT. Jawa Cipta Kreasi (Jawa Spanduk) merupakan kelompok usaha Warna yang bergerak di bidang industri printing khusus mengerjakan spanduk, umbul – umbul, shop blind, dan sejenisnya. Jawa Spanduk saat ini memiliki meja printing sepanjang 1, 2 km dengan kapasitas produksi mencapai 10.000 meter/hari. Dikelola oleh tenaga yang sudah berpengalaman dan ahli di bidangnya. Lokasi pabrik berada di kawasan industri desa Parangjoyo, Kabupaten Sukoharjo, Jawa Tengah.

4. Exterior Contrucions

Tecad Reklame merupakan kelompok usaha Warna yang bergerak dibidang konstruksi, khususnyabillboard, neonbox, shop sign, tower sign / pylon sign, building sign, dll. Tecad Reklame memiliki komitmen

“mengutamakan kepuasan pelanggan” sehingga dipercaya menangani

E. Daftar Klien PT. Warna Rekareasi Nusantara a. Suzuki.

b. Pegadian.

c. PT. Astra Honda Motor.

d. PT. TVS Indonesia Motor Company e. Coca–Cola

f. Pertamina

g. Indosat h. Sritex

i. Minerva Sachs

j. PT. Dayang Motor Indonesia k. Chervrolet

F. Lokasi PT. Warna Rekakreasi Nusantara PT. Warna Reakreasi Nusantara beralamatkan di : a. Alamat kantor Solo

JL. Duku I/9, Laweyan, Solo 57144 Telp +62 271 733702, 733761 Fax. +62 271 720689

E-mail : warna_slo@yahoo.com b. Alamat kantor Jakarta

JL. Berlian No. 25 (belakang Wisma Indomobil) Cawang, Jakarta - 13330

Telp +6221 8196753, +6221 8517246

BAB IV

PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA DI PT. WARNA REKAREASI NUSANTARA

A. Aktivitas Kuliah Kerja Media

Pelaksanaan magang atau KKM (Kuliah Kerja Media) dilaksanakan mulai tanggal 31 januari 2011 sampai dengan 28 Februari 2011, kurang lebih satu bulan. KKM (Kuliah Kerja Media) ini merupakan salah satu sarana untuk mengenal dunia kerja secara nyata bagi mahasiswa tingkat akhir. Selama penulis mengikuti aturan yang berlaku di perusahaan yaitu mulai masuk sesuai jam kerja pada pukul 08.00 WIB sampai dengan pukul 16.00 WIB .

Selama kegiatan magang pada biro iklan PT. Warna Rekareasi Nusantara, kami dib erikan kebebasan untuk menggunakan fasilitas yang ada di perusahaan tersebut, yang dapat membantu kegiatan selama melaksanakan Kuliah Kerja Media dan membantu dalam pembuatan laporan akhir nantinya. Selama kami mengikuti kegiatan magang banyak hal – hal baru yang kami temui, pelajari, dan kerjakan selama magang yang sebelumnya belum pernah dihadapi dalam perkuliahan. Kenyataan yang ada di lapangan bahwa pekerjaan bidang Periklanan sangat menyenangkan, karena setiap individu yang masuk di dalamnya selalu dituntut untuk berfikir, berkreatif, dan inisiatif dalam menuangkan segala ide – idenya dengan didukung lingkungan kerja yang santai namun serius membuat suasana kerja menjadi tidak kaku dan

segala pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik dan hasilnya memuaskan semua pihak.

Dengan suasana lingkungan yangbaru serta orang – orang yang baru menjadi tantangan bagi kami untuk beradaptasi, membaur, dan menjalin keakraban serta kerjasama dengan semua pihk terutama di Bidang Account Executive (AE) biro iklan PT. Warna Rekareasi Nusantara sebagai kompleksitas kerja mencakup sebagai berikut :

1 Mencari klien baru

2 Account Executive harus dapat menjadi sumber informasi bagi klien 3 Membuat surat penawaran dan kontrak kerjasama

4 Account Execuitve harus membuat Media Order

5 Account Executive juga berperan sebagai administrasi dalam menerima pembayaran iklan dari klien, tagihan–tagihan

Bidang yang dipelajari selama magang : 1. Komunkasi pemasaran

2. Media Planer dan Media Placement

B. Deskripsi Kegiatan Kuliah Kerja Media

Beberapa kegiatan yang dilakukan penulis selama melaksanakan KKM (Kuliah Kerja Media) PT. Warns Rekareasi Nusantara adalah sebagai berikut 1. Tanggal 31 januari–5 Februari 2011

a) Di dalam minggu pertama penulis berkenalan dengan seluruh staff isi kantor PT. Warna Rekareasi Nusantara. Di dalam perkenalan ini kami

diberikan banyak pengarahan. Setelah beberapa hari berinterkasi dengan seluruh isi kantor, baru pada hari ke-3 kami diajak mengenal beberapa istilah yang ada dalam media cetak antara lain iklan baris, iklan kolom, iklan display, dan lain–lain. Kami diberi pengertian dan penjelasan arti tersebut, seperti dibawah ini :

• Iklan baris

Iklan baris yaitu : iklan yang pada umumnya terdiri dari iklan komersial yang sesuai dengan kebutuhan seperti : lowongan pekerjaan, kehilangan benda, pindah alamat, jual beli mobil atau kendaraan bekas, atau menawarkan jasa tertentu dan lain – lain. Meski ukuranya kecul dan banyak mengandung singkatan, tapi iklan ini merupakan jenis iklan yang dibaca khusus oleh sejumlah khalayak sasaran.

• Iklan kolom

Iklan yang berukuran minimal satu kolom dengan panjang maksimal 540 mm, berwarna hitam putih (BW).

• Iklan display

iklan yang berukuran minimla 2 kolom dengan panjang maksimal 540 mm, hitam putih dan full colour (BW dan FC).

b) Selain mengenal iklan dari media cetak, penulis juga membuat surat penawaran yang digunakan untuk menarik pelanggan baru, dalam hal ini penulis mendapat sedikit bimbingan dari senior. Maka penulis segera melaksanakan membuat surat penawaran dan sekaligus

menghitung harga dan potongan harga tariff iklan. Penulis juga membuat media order dari klien untuk memasang iklan.

c) Di hari pertama penulis juga mengikuti briefing mengenai “Basic Salesmanship”

• Tujuan dari pelatihan ini diantaranya :

- Memiliki pengetahuan dasar salesmanship - Menguasai penampilan diri dengan baik - Membenahi citra diri

- Lebih mengenal klien, produk dan competitor - Menguasai tugas dan fungsi marketing • Perlu diadakannya pelathan diantarannya :

- Menjaga wibawa diri dan citra perusahaan - Citra positif meningkatkan kepuasan klien

• Fungsi dan tugas marketing juga dijelaskan, anatara lain :

- Melayani klien dengan melakuka aktifitas menjual produk / jasa pada klien

- Mengembangkan pasar baik secara horizontal maupun vertical (horizontal dengan menambah jumlah klien sedangkan vertical dengan menambah jumlah produk / jasa dari klien)

• Menciptakan citra positif di mata klien :

- Klien ingin berhubungan dengan perusahaan yang mengetahui dan menerapkan ara pemenuhan kebutuhan serta harapannya secara memuaskan

- Pelayanan yang memuaskan terdiri atas tiga komponen, yang semuannya mencrminkan citra perusahaan.

o Membantu klien melihat keistimewaan produk kita melalui cara tebaik.

o Melakukan apa saja yang mungkin untuk menampilkan citra positif dari perushaaan layanan kita

o Mengembangkan hubungan yang mampu membuat klien

merasa diistemwakan dan dihargai sebagain seorang pribadi.

Keterangan diatas sebagia yang penulis pelajari selama mengikuti briefing di PT. Warna Rekareasi Nusantara, masih ada hal lain seperti cara membangun citra, mengenal klien, dan mempelajari marketing promotion, mengenal competitor.

Setelah briefing penulis melakukan kegiatan merekap data dari media di aeluruh Indonesia, seperti surat kabar, majalah dan lain –

lain.kegiatan ini dilakukan dengan cara menghubungi media – media tersebut melalui telepon, fax, atau email. Di dalam kegiatan in kita dilatih untuk belajar berkomunikasi terhadap media.

2. Tanggal 6 Februari 2011–12 Februari 2011

a) Kegiatan yang dilakukan, penulis membuat Media Order (MO) dari klien maupun dari agen serta melakukan perhitunga potongan harga sesuai kebutuhan klien yang akan ditujukan kepada media.

b) Kegiatan yang dilakukan, penulis mendata tayang atau tidaknya iklan dari klien yang kita tuju ke media.

c) Kegiatan yang dilakukan, penulis mengirim materi iklan dari klien kepada media via email kemudia Media Order dikirim melaiui fax ( media selain SOLOPOS)

d) Kegiatan yang dilakukan, penulis mendirim Media Order dari klien yang ditujukan kepada SOLOPOS, tugas ini biasanya dilakukan sore hari.

e) Kunjungan klien ASDI untuk memberikan penawaran iklan

3. Tanggal 13 Februari–21 Februari 2011

a) Membuat surat penawaran iklan dan juga Kunjungan klien di BANK BPR Gemblegan, Klinik Graha Estetika untuk memberikan penawaran iklan

b) Kemudian penulis member penjelasan terhadap penawaran tersebut. c) Memberikan surat keterangan hasil penanyangan iklan

4. Tanggal 22 Februari–28 Februari 2011

a) Kegiatan yang dilakukan adalah merekap list klien dan list media PT. Warna Rekareasi Nusantara.

b) Penulis membuat penawaran iklan buat seluruh rumah makan dan resto yang ada di Solo.

C. MEKANISME KERJA Account Executive di PT. Warna Rekareasi Nusantara

Sebagai salah satu biro iklan yang tergolong masih baru berdiri, PT.Warna Reakareasi Nusantara dituntut untuk dapat bersaing dengan biro iklan yang telah ada sebelumnya untuk tetap bertahan di dalam periklanan nasional. Untuk mencapai tujuan tersebut diperlukan startegi khusus yang berada dari strategi yang telah ada atau telah dimiliki oleh biro iklan lainnya. Strategi tersebut digunakan disamping untuk mendapatkan klien juga untuk melangsungkan biro iklan itu sendiri. Karena bagi biro iklan, klien merupakan nafas. Dalam perkembanganya PT. Warna Rekakreasi Nusantara selalu berupaya mengembangkan strategi–strategi yang ada, diantarannya :

1) Strategi pemasaran

Di PT. Warna Rekakreasi Nusantara strategi pemasaran yang digunakan

untuk mendapatkan klien adalah dengan cara “Jemput Bola”, yaitu dalam

hal ini pihak PT. Warna Rekakreasi Nusantara aktif dalam menghubungi calon- calon kliennya. Disamping itu, strategi pemasaran yang digunakan oleh PT. Warna Rekakreasi Nusantara yaitu dengan memberikan harga yang lebih murah dan diskon untuk pemasangan iklan tertentu. Diskon ini berlaku untuk iklan outdoor maupun iklan indoor dan iklan Koran

2) Strategi kreatif

Startegi kreatif mempunyai beberapa arti tergantung siapa yang melihatnya. Seorang pengiklan biasanya akan berpikir bahwa startegi kreatif merupakan orientasi pemasaran yang diberikan ke orang – orang

kreatif, strategi kreatif sering dianggap sebagai hasil terjemahan dari berbagai informasi mengenai produk pasar, konsumen sasaran kedalam suatu posisi tertentu di dalam komunikasi yang tepat untuk merumuskan iklan.

Mekanisme kerja Account Executive di PT. Warna Rekakreasi Nusantara yaitu :

a. Proses bertemu dengan klien untuk memberikan surat penawaran :

- Account Execuitve membuat janji terlebih dahulu dengan klien. Dengan cara menelepon terlebih dahulu.

- Account Executive memberikan surat penawaran kepada klien. Untuk wilayah dalam kota Solo biasanya Account Executive bertemu langsung dengan klien, tetapi jika beda diluar kota surat penawaran dikirmkan melalui email.

- Account Executive berusaha membujuk dan menjelaskan secara detsil isi surat penawaran kepada calon klien agar calon kien tertarik dengan harga yang ditawarkan. Tentu saja dengan harga diskon.

b. Account Execuitve menrima materi iklan dari klien kemudian mengisi creative order. Adapun isi dari order tersebut adalah informasi dari produk tersebut.

c. Penggalian idea atau brainstorming dari materi iklan yang masuk dari klien untuk dikembangkan menjadi ide kreatif.

 Tim kreatif dibantu Account Executive menyiapkan materi yang sudah ada.

 Creative design membuat contoh lebi dari satu desain, memudahkan supaya dapat memilih desain yang cocok. Dan memudahkan Account Executive melakukan revisi.

 Desain yang sudah diserahkan ke Account Executive diajukan ke klien, jikan setuju maka pihak Account Execuitve meminta ACC sebagai bukti bahwa desain tersebut telah disetujui.

 Mengkonfirmasi klien jika desain revisi sudah diterima.

 Account Execuitve diwajibkan membuat media order jika sudah deal  Account Executive mengirimkan media oerder kepada media yang

dituju biasanya melalui fax, kemudian melakukan konfirmasi kepada media yang dituju untuk proses dealing dengan media dengan cara menghubungi media lewat telepon.

e. Account Executive juga harus menyertakan bukti kepada klien apabila iklan yang di order telah tayang. Biasnya hanya khusu iklan kolom atau display, tidak termasuk iklan baris.

f. Apabila terjadi kesalahan pihak Account Execuitve,misal terjadi kekeliruan tanggal tayang maka Account Executive PT. Warna Rekakreasi Nusantara harus bertanggung jawab atas kesalahan itu dengan cara mengganti jadwal tayang di esok harinya, otomatis tidak memakan biaya untuk media ordernya.

g. Account Executive juga bertugas merekap media order tiap harinya, guna mempermudah pendataan atau pengecekan setiap minggunya.

Bagan Proses Kerja Account Executive

D. Kendala yang Dihadapi Selama Melaksanakan Kuliah Kerja Magang dan Cara Mengatasinya

Selama kurang lebih satu bulan penulis mengalami banyak peningkatan terutama tentang pengalaman kerja. Penulis mendapatkan wawasan abru yang nantinya bisa menjadi pegangan sebagai modal untuk memasuki dunia kerja nyata. Ada beberapa kendala yang penulis hadapi selama masa KKM (Kuliah Kerja Magang) diantaranya waktu mengadakan negoisasi dengan klien, selain itu penulis sering kurang teliti dalam mencocokan isi dari order iklan kolom.

Surat

Penawaran AE Finance PO/MO

Creative Media

Order AE

Cara atau solusi yang digunakan penulis untuk mengatasi kendala

– kendala tersebut diatas adalah dengan cara bertanya kepada

pembimbingmagang di PT. Warna Rekakreasi Nusantara, memohon bimbingan kepada pembimbing magang agar tidak terjadi kesalahan dalam mencocokan order iklan kolom.

Semua itu bagi penulis merupakan pengalaman yang berguna dan berharga. Penulis menjadi tahu mengenai tugas seorang Account Executive di PT. Warna Rekareasi Nusantara.

BAB V PENUTUP

A. Kesimpulan

Dalam sebuah biro iklan memrlukan sebuah departemen yang sangat dominan dan berperan penting bagi biro iklan tersebuit. Departemen itu tidak lain adalah Account Executive. Karena Account Executive merupakan ujung tombak sebuah biro iklan, baik dalam encarian klien, mencari pangsa pasar yang cocok, menjalin hubungan baik dengan klien baru maupun klien lama untuk mengadakan kerjasama biro iklan tersebut.

Sebelum memberikan penwaran iklan kepada klien, Account Executive harus memiliki data atau informasi calon klien sehingga mempermudh kita melaksanakan penawaran baik secara langsung maupun tidak langsung.

Setelah melaksnakan KKM (Kuliah Kerja Magang) selama bulan din PT. Warna Rekakreasi Nusantara, maka penulis mengambil kesimpulan : 1. Deskripsi Proses Kerja Account Executive di PT. Warna Rekakreasi

Nusantara meliputi :

a. Account Executive bertemu dengan calon klien untuk memberikan surat penawaran.

b. Account Execuitve menerima materi dari klien dengan mengisi creative order. Adapun isi creative order itu sendiri mengenai

informasi produk tersebut(meliputi bentuk, fisik dari produk, sifat produk, kegunaan produk dan lain–lain).

c. Penggalian idea tau brainstorming dari materi iklan yang masuk untuk dikembangkan menjadi ide kreatif.

d. Proses pengerjaan desain :

- Tim kreatif dibantu oleh Account Executive menyiapkan materi yang telah ada

- Creative designmembuat contoh lebih dari satu deain,

dimaksudkan untuk memudahkan klien memilih desain mana yang disukai, dan memudahkan Account Executive apabila di revisi. - Desain jadi diserahkan ke Account Executive diajukan ke klien.

Jika klien setuju akan meberikan ACC sebagai bukti bahwabarabg tersebut disetujui, bila masih ada revisi Account Executive menyerahkan kembali ke tim kreatif untuk memperbaiki desain. 2. Peran Account Executive di media print ad :

- Orang yang ditunjuk oleh perusahaan jasa periklanan sebagai petugas penghubung dan melayani klien, membeikan saran– saran untuk klien yang ditanganinya dan mempelajari tuntutan yang dikehendaki klien terhadap iklannya.

B. Saran

Banyak hal yang diterima penulis dan mendapat pengalaman baru selama melaksanakan KKM (Kuliah Kerja Media). Dunia kerja berbeda

dengan proses materi yang dibedrikan selama di bangku perkuliahan. Oleh karena itu penulis mencoba member saran dan masukan bagi program D III Periklanan Jurusan Komunikasi Terapan Fakultas ILmu Sosial dan Ilmu Politik :

Program D III Periklanan Jurusan Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta, selaku salah satu pencipta bibit bariu insane periklanan, sekaligus tempat mencari iilmu selama kurang lebih 3 tahun. . Oleh karena itu penulis mencoba memberikan saran agar lebih maju diantarannya :

a. Mengundang lebih sering praktisi – praktisi ahli yang professional dibidang advertising maupun bidang komunikasi.

b. Perlunya peningkatan marteri yang berhubungan denga Account Executive yang merupakan dasar bagi ahli advertisng.

c. Menjalin hubungan dengan biro–biro iklan sebagai wujud penggabungan dunia krja pustaka denga dunia kerja sebenarnya.

 Tim kreatif dibantu Account Executive menyiapkan materi yang sudah ada.

 Creative design membuat contoh lebi dari satu desain, memudahkan

supaya dapat memilih desain yang cocok. Dan memudahkan Account Executive melakukan revisi.

 Desain yang sudah diserahkan ke Account Executive diajukan ke

klien, jikan setuju maka pihak Account Execuitve meminta ACC sebagai bukti bahwa desain tersebut telah disetujui.

 Mengkonfirmasi klien jika desain revisi sudah diterima.

 Account Execuitve diwajibkan membuat media order jika sudah deal

 Account Executive mengirimkan media oerder kepada media yang

dituju biasanya melalui fax, kemudian melakukan konfirmasi kepada media yang dituju untuk proses dealing dengan media dengan cara menghubungi media lewat telepon.

e. Account Executive juga harus menyertakan bukti kepada klien apabila iklan yang di order telah tayang. Biasnya hanya khusu iklan kolom atau display, tidak termasuk iklan baris.

f. Apabila terjadi kesalahan pihak Account Execuitve,misal terjadi

kekeliruan tanggal tayang maka Account Executive PT. Warna Rekakreasi Nusantara harus bertanggung jawab atas kesalahan itu dengan cara mengganti jadwal tayang di esok harinya, otomatis tidak memakan biaya untuk media ordernya.

commit to user

33

g. Account Executive juga bertugas merekap media order tiap harinya, guna mempermudah pendataan atau pengecekan setiap minggunya.

Bagan Proses Kerja Account Executive

D. Kendala yang Dihadapi Selama Melaksanakan Kuliah Kerja Magang dan Cara Mengatasinya

Selama kurang lebih satu bulan penulis mengalami banyak peningkatan terutama tentang pengalaman kerja. Penulis mendapatkan wawasan abru yang nantinya bisa menjadi pegangan sebagai modal untuk memasuki dunia kerja nyata. Ada beberapa kendala yang penulis hadapi selama masa KKM (Kuliah Kerja Magang) diantaranya waktu mengadakan negoisasi dengan klien, selain itu penulis sering kurang teliti dalam mencocokan isi dari order iklan kolom.

Surat

Penawaran AE Finance PO/MO

Creative Media

Order AE

Cara atau solusi yang digunakan penulis untuk mengatasi kendala

– kendala tersebut diatas adalah dengan cara bertanya kepada

pembimbingmagang di PT. Warna Rekakreasi Nusantara, memohon bimbingan kepada pembimbing magang agar tidak terjadi kesalahan dalam mencocokan order iklan kolom.

Semua itu bagi penulis merupakan pengalaman yang berguna dan berharga. Penulis menjadi tahu mengenai tugas seorang Account Executive di PT. Warna Rekareasi Nusantara.

commit to user

35

BAB V PENUTUP

A. Kesimpulan

Dalam sebuah biro iklan memrlukan sebuah departemen yang sangat dominan dan berperan penting bagi biro iklan tersebuit. Departemen itu tidak lain adalah Account Executive. Karena Account Executive merupakan ujung tombak sebuah biro iklan, baik dalam encarian klien, mencari pangsa pasar yang cocok, menjalin hubungan baik dengan klien baru maupun klien lama untuk mengadakan kerjasama biro iklan tersebut.

Sebelum memberikan penwaran iklan kepada klien, Account Executive harus memiliki data atau informasi calon klien sehingga mempermudh kita melaksanakan penawaran baik secara langsung maupun tidak langsung.

Setelah melaksnakan KKM (Kuliah Kerja Magang) selama bulan din PT. Warna Rekakreasi Nusantara, maka penulis mengambil kesimpulan : 1. Deskripsi Proses Kerja Account Executive di PT. Warna Rekakreasi

Nusantara meliputi :

a. Account Executive bertemu dengan calon klien untuk memberikan surat penawaran.

b. Account Execuitve menerima materi dari klien dengan mengisi creative order. Adapun isi creative order itu sendiri mengenai

informasi produk tersebut(meliputi bentuk, fisik dari produk, sifat

produk, kegunaan produk dan lain–lain).

c. Penggalian idea tau brainstorming dari materi iklan yang masuk untuk dikembangkan menjadi ide kreatif.

d. Proses pengerjaan desain :

- Tim kreatif dibantu oleh Account Executive menyiapkan materi

yang telah ada

- Creative designmembuat contoh lebih dari satu deain,

dimaksudkan untuk memudahkan klien memilih desain mana yang disukai, dan memudahkan Account Executive apabila di revisi.

- Desain jadi diserahkan ke Account Executive diajukan ke klien.

Jika klien setuju akan meberikan ACC sebagai bukti bahwabarabg tersebut disetujui, bila masih ada revisi Account Executive menyerahkan kembali ke tim kreatif untuk memperbaiki desain. 2. Peran Account Executive di media print ad :

- Orang yang ditunjuk oleh perusahaan jasa periklanan sebagai petugas

penghubung dan melayani klien, membeikan saran– saran untuk klien

yang ditanganinya dan mempelajari tuntutan yang dikehendaki klien terhadap iklannya.

B. Saran

commit to user

37

dengan proses materi yang dibedrikan selama di bangku perkuliahan. Oleh karena itu penulis mencoba member saran dan masukan bagi program D III Periklanan Jurusan Komunikasi Terapan Fakultas ILmu Sosial dan Ilmu Politik :

Program D III Periklanan Jurusan Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta, selaku salah satu pencipta bibit bariu insane periklanan, sekaligus tempat mencari iilmu selama kurang lebih 3 tahun. . Oleh karena itu penulis mencoba memberikan saran agar lebih maju diantarannya :

a. Mengundang lebih sering praktisi – praktisi ahli yang professional

dibidang advertising maupun bidang komunikasi.

b. Perlunya peningkatan marteri yang berhubungan denga Account Executive yang merupakan dasar bagi ahli advertisng.

c. Menjalin hubungan dengan biro–biro iklan sebagai wujud penggabungan

dunia krja pustaka denga dunia kerja sebenarnya.